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建筑工程資料管理
建筑工程資料管理
作為一個(gè)資料員除了本身有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外,你認(rèn)為還需要掌握和了解哪些與工程有關(guān)的知識(shí)?了解建筑工程項(xiàng)目的工程概況,熟悉本工程的施工圖,施工基礎(chǔ)知識(shí),施工技術(shù)規(guī)范,施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,建筑材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及使用方法,有關(guān)政策、法規(guī)和地方性法規(guī)、條文等。還需要了解掌握施工管理的全過程,掌握分部、分項(xiàng)的施工過程和驗(yàn)收要點(diǎn),掌握每項(xiàng)資料在什么時(shí)候產(chǎn)生。作為一個(gè)資料員除了本身有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外,你認(rèn)為還需目錄項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述項(xiàng)目二工程準(zhǔn)備階段文件管理項(xiàng)目三監(jiān)理資料管理項(xiàng)目四施工資料管理項(xiàng)目五工程竣工圖管理項(xiàng)目六建筑工程資料的組卷與歸檔項(xiàng)目七建筑工程資料管理軟件及應(yīng)用項(xiàng)目八建筑工程資料管理規(guī)范參考文獻(xiàn)目錄項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述任務(wù)一建筑工程資料的基本知識(shí)任務(wù)二建筑工程資料及其管理任務(wù)三工程文件的歸檔要求任務(wù)四工程參建各方管理職責(zé)任務(wù)五施工單位項(xiàng)目部各崗位在資料管理方面的崗位職責(zé)項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述任務(wù)一建筑工程資料的基
能力目標(biāo)了解建筑工程資料管理的相關(guān)概念、建筑工程的資料管理的基本知識(shí)。了解工程資料管理的意義、管理特征及載體形式。能力目標(biāo)任務(wù)一建筑工程資料的基本知識(shí)建筑產(chǎn)品是一種特殊產(chǎn)品,我國(guó)對(duì)建設(shè)工程的控制實(shí)行全過程控制。建設(shè)工程竣工時(shí),由各質(zhì)量責(zé)任主體對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并在相關(guān)資料上簽字蓋章形成結(jié)論;同時(shí),建設(shè)過程中的技術(shù)、質(zhì)量控制情況與工程管理情況應(yīng)及時(shí)形成資料并由相關(guān)單位、人員簽字蓋章確認(rèn)(工程竣工后,其建設(shè)過程控制情況已無法直觀檢查)。任務(wù)一建筑工程資料的基本知識(shí)建筑產(chǎn)品是一種特殊產(chǎn)品,我
所謂建設(shè)工程資料就是對(duì)工程建設(shè)過程及結(jié)果的書面記錄。隨著時(shí)間的流逝,舊建筑難免要進(jìn)行改建、擴(kuò)建、維修、拆除、裝修,等等,這時(shí)就需要了解原建筑的相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量參數(shù)并據(jù)此確定施工技術(shù)方案,因此建設(shè)工程資料應(yīng)統(tǒng)一存放、妥善保管,以備相關(guān)單位隨時(shí)查閱,這就是建設(shè)工程資料的歸檔。為了保證日后查閱的方便,建設(shè)工程資料歸檔時(shí)應(yīng)按照一定的要求進(jìn)行整理,這就是建設(shè)工程資料的歸檔整理。建設(shè)工程資料的歸檔及整理應(yīng)遵循《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《歸檔整理規(guī)范》)。所謂建設(shè)工程資料就是對(duì)工程建設(shè)過程及結(jié)果的書面記錄。一、建筑工程資料的相關(guān)概念1.建筑工程建筑工程是為新建、改建和擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。2.建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。一、建筑工程資料的相關(guān)概念1.建筑工程
工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件;監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件;施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件;竣工圖是指在工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣;竣工驗(yàn)收文件是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘
3.建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。3.建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存
建筑工程資料,簡(jiǎn)稱為()A.施工材料B.工程資料C.工程文件
D.竣工資料建筑工程資料,簡(jiǎn)稱為()
解析:建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)活動(dòng)全過程中直接形成的,具有保存和查考價(jià)值的,各種形式與載體的真實(shí)記錄。而工程資料是指通過交流、贈(zèng)送、購(gòu)買和匯編而來的,僅供工程建設(shè)參考和借鑒的技術(shù)材料。兩者的根本區(qū)別就在于是否是建設(shè)工程直接形成的。是工程建設(shè)直接形成的工程文件就必須歸檔,而工程資料是游離于工程建設(shè)以外形成的,只有參考價(jià)值而沒有查考價(jià)值,不屬于工程文件歸檔內(nèi)容和范圍,決不能進(jìn)工程檔案。解析:建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)活動(dòng)全過程中直接形成的,具有
建設(shè)工程資料包括()
A、工程技術(shù)資料B、工程管理資料C、工程財(cái)務(wù)資料D、工程組織資料E、工程安全資料
建設(shè)工程資料包括()
A、工程技術(shù)資料
解析:AB解析:AB
以下屬于建設(shè)工程資料分類的有()
A、工程準(zhǔn)備階段文件B、監(jiān)理文件C、施工文件D、竣工圖E、政府文件
以下屬于建設(shè)工程資料分類的有()
A、工程準(zhǔn)備階段文件
()是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的資料,包括工程驗(yàn)收總結(jié),竣工驗(yàn)收記錄,財(cái)務(wù)文件和聲像、縮微、電子檔案等。A、監(jiān)理管理資料B、監(jiān)理工作記錄C、竣工驗(yàn)收資料D、交工資料()是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的資料,包括
建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案的區(qū)別在于()。A.建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)前和工程建設(shè)中形成的信息記錄,而檔案是工程建設(shè)中形成的各種信息記錄B.建設(shè)工程文件就是建設(shè)工程檔案,無區(qū)別C.建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,而檔案是在建設(shè)過程中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄D.建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過程中形成的各種信息記錄,而檔案是其中具有保存價(jià)值的記錄建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案的區(qū)別在于()。二、建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.建設(shè)工程文件和檔案資料的載體檔案的記載手段是多種多樣的,除了紙質(zhì)材料之外,還存在大量其他形式的載體,包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。它們不但可以記錄文字,還可以記錄聲音、圖像,從而能更為生動(dòng)形象地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程,如照片、縮微膠片、錄音磁帶、錄像帶、磁盤、光盤等。習(xí)慣上,人們把這些非紙質(zhì)材料的檔案統(tǒng)稱為特殊載體檔案,也有人稱之為“新型載體檔案”。二、建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.建設(shè)工程文件和檔案
建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分,是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建(構(gòu))筑物的照片和錄音、錄像檔案。聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明,對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。電子檔案,是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的,以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案,如磁盤、磁帶、光盤等。建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案
目前工程文件、資料用得最多的載體形式有(
)。A、紙質(zhì)載體B、磁性載體C、光盤載體D、縮微品載體目前工程文件、資料用得最多的載體形式有()。
2.建設(shè)工程文件和檔案資料的特征建設(shè)工程文件和檔案資料具有以下幾方面的特征。(1)真實(shí)性和全面性真實(shí)性是對(duì)所有文件、檔案資料的共同要求,但對(duì)建設(shè)工程的文件和檔案資料來講,這方面的要求更為嚴(yán)格。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映建設(shè)工程的各類信息,形成一個(gè)完整的系統(tǒng),才更有實(shí)用價(jià)值,只言片語地引用往往會(huì)起到誤導(dǎo)作用。所以,建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)地反映建設(shè)工程的情況,包括發(fā)生的事故和存在的隱患。2.建設(shè)工程文件和檔案資料的特征
(2)分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)且影響因素多,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,建筑材料種類多,建設(shè)階段性強(qiáng)且相互穿插,由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件和檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。(3)繼承性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高,建設(shè)工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項(xiàng)目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí),建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減,有時(shí)文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門,否則會(huì)造成嚴(yán)重的后果。(2)分散性和復(fù)雜性
(4)隨機(jī)性建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中,工程前期、工程開工、施工和竣工等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。雖然各類報(bào)批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性,但是還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的,因此具有隨機(jī)性。(5)多專業(yè)性和綜合性建設(shè)工程文件和檔案資料依附于不同的專業(yè)對(duì)象而存在,又依賴于不同的載體而流動(dòng),涉及建筑、市政、公用、消防等各個(gè)專業(yè),也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科,且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容,因此,具有多專業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。(4)隨機(jī)性任務(wù)二建筑工程資料及其管理一、建筑工程資料管理的作用建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié),是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要作用,其作用主要有以下幾點(diǎn)。(1)確保工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收順利完成。
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收包括兩方面的內(nèi)容:一是指“硬件”,即建設(shè)工程實(shí)體;二是指“軟件”,即能夠反映建筑物自身及形成過程并按照規(guī)范要求積累完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料(包括竣工圖及有關(guān)錄像資料)。在工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),不但要控制建設(shè)工程實(shí)體質(zhì)量,還必須對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。任務(wù)二建筑工程資料及其管理一、建筑工程資料管理的作用
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;(二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;(四)有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;(五)有施工單位簽署的工程保修書。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行(
),驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。A、檢查B、驗(yàn)收C、預(yù)驗(yàn)收D、指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、
(2)保證工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)。工程項(xiàng)目的建設(shè)、維修與保養(yǎng)以及日后對(duì)建筑物的改建、擴(kuò)建、拆建等工作,都離不開施工圖及其相關(guān)的施工技術(shù)資料,這些工程資料可以為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。因此一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良或合格的建筑工程必須具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料。如果少了這些技術(shù)資料,不僅會(huì)給以后的工作帶來極大的盲目性和經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)斐墒鹿饰:?。所以,參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位一定要注重工程資料的管理,確保工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)。(2)保證工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)。工程項(xiàng)目的建設(shè)、維修與保養(yǎng)以
(3)維護(hù)企業(yè)自身利益和社會(huì)聲譽(yù)。施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)目的形成過程,是現(xiàn)場(chǎng)施工組織生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄,直接或間接地記錄了與工程施工效益緊密相關(guān)的使用材料的品種、數(shù)量和質(zhì)量,采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施,勞動(dòng)力的安排和使用,工程量的更改和變動(dòng),質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)等情況。它們是建設(shè)方與承包方進(jìn)行合同結(jié)算的重要依據(jù),也是企業(yè)維護(hù)自身利益的依據(jù)。同時(shí)施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會(huì)有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件”,其質(zhì)量就如同建筑物質(zhì)量一樣,反映了施工隊(duì)伍的素質(zhì)和技術(shù)水平,因此它又是企業(yè)社會(huì)信譽(yù)窗口的一個(gè)十分重要的組成部分。(3)維護(hù)企業(yè)自身利益和社會(huì)聲譽(yù)。施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)
(4)開發(fā)利用企業(yè)資源。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源,施工技術(shù)資料是企業(yè)工程檔案的來源,是形成企業(yè)資源的一個(gè)組成部分。開發(fā)利用檔案資料的途徑主要有兩種:一種是直接利用檔案資料,包括借閱、摘錄、復(fù)制等;另一種是對(duì)檔案資料進(jìn)行加工利用,如進(jìn)行匯編、索引、專題研究等。工程資料必須真實(shí)、可靠,同時(shí)要規(guī)范工程資料的管理以適應(yīng)現(xiàn)代建筑活動(dòng)。(4)開發(fā)利用企業(yè)資源。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源,施工技術(shù)
二、建筑工程資料管理的職責(zé)建筑工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,由建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全過程的管理工作。資料管理工作主要包括工程資料與檔案的收集、積累、整理、立卷、驗(yàn)收與移交。工程參建各方所提供的文件和資料,必須符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)及工程合同的相關(guān)要求與規(guī)定。對(duì)工程文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤、損毀、丟失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。工程建設(shè)過程中資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專職人員負(fù)責(zé),定期培訓(xùn)。二、建筑工程資料管理的職責(zé)
1.建設(shè)單位的職責(zé)(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)移交工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間等提出明確要求。(2)負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。(4)負(fù)責(zé)收集和匯總各工程建設(shè)階段各單位立卷歸檔的工程檔案。(5)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。1.建設(shè)單位的職責(zé)
(6)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件的,不得組織工程竣工驗(yàn)收。(7)對(duì)列入城建檔案館接受范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)應(yīng)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。補(bǔ)充:必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全(6)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案
以下的建設(shè)工程資料中,主要由建設(shè)單位準(zhǔn)備的是()
A、工程準(zhǔn)備階段文件B、監(jiān)理文件C、施工文件D、竣工圖文件以下的建設(shè)工程資料中,主要由建設(shè)單位準(zhǔn)備的是()
對(duì)列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的工程,工程竣工驗(yàn)收后的()內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。A、15天B、1個(gè)月C、2個(gè)月D、3個(gè)月對(duì)列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的工程,工程竣工驗(yàn)收后的(
對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程,()應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙ü芾聿块T移交一套符合規(guī)定的工程資料。
A、監(jiān)理單位B、建設(shè)單位C工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)D、施工單位
對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程,()應(yīng)在工程
2.勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)(1)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。(2)對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。(3)工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。2.勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)
3.監(jiān)理單位的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。(2)按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。(3)列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。3.監(jiān)理單位的職責(zé)
4.施工單位的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理責(zé)任制。(2)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。(3)在工程竣工驗(yàn)收前,完成工程的施工資料整理、匯總。(4)應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,一套移交建設(shè)單位,一套自行保存。4.施工單位的職責(zé)
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向(
)移交。A、建設(shè)單位B、施工單位C、監(jiān)理單位D、設(shè)計(jì)單位勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后
解析:勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交,再由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。這也是中國(guó)的業(yè)主負(fù)責(zé)制決定的解析:勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件
5.城建檔案館的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接收、收集、保管和利用城建檔案。(2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),指派專業(yè)人員對(duì)國(guó)家和各省市重點(diǎn)、大型工程項(xiàng)目的工程檔案編制、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。(3)在工程竣工驗(yàn)收前,對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。5.城建檔案館的職責(zé)
三、建筑工程資料的保管期限及密級(jí)1.工程資料保管期限的劃分工程資料保管期限一般劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存,長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命,短期是指工程檔案保存20年以下,具體見表1-1。如果在同一案卷內(nèi),同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料,則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長(zhǎng)的為準(zhǔn)。三、建筑工程資料的保管期限及密級(jí)
《建設(shè)工程施工許可證》是由建設(shè)單位領(lǐng)取并()保管。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.20年《建設(shè)工程施工許可證》是由建設(shè)單位領(lǐng)取并()保管。
2.工程資料保管密級(jí)的劃分工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,則應(yīng)以最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。2.工程資料保管密級(jí)的劃分
某資料員在進(jìn)行施工文件立卷過程中,將絕密、機(jī)密、秘密三種不同密級(jí)的文件列入統(tǒng)一案卷中,則本卷密級(jí)應(yīng)()。
A.定為絕密B.定為機(jī)密C.定為秘密D.按其篇幅最大的文件的密級(jí)決定
某資料員在進(jìn)行施工文件立卷過程中,將絕密、機(jī)密、秘密三種不
四、建筑工程資料的載體形式目前工程資料的載體常見形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。1.紙質(zhì)載體是以紙張為基礎(chǔ),在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。2.縮微品載體是以膠片為基礎(chǔ),利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。四、建筑工程資料的載體形式
3.磁性載體是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ),對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。4.光盤載體是以光盤為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子資料等進(jìn)行收集、存儲(chǔ)的一種載體形式。由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體,因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件資料檔案保存的主要形式。然而,無論是哪種載體形式的工程資料,都是在建設(shè)的實(shí)際工作過程中形成、收集和整理而成的。3.磁性載體
五、建筑工程資料的信息化管理1.建筑工程資料信息化管理的意義建筑工程資料管理是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)多、重復(fù)工作量大的工作,使用傳統(tǒng)人工方式管理文件,存在著許多缺點(diǎn)。一是工作效率低,由于信息大,使文件的檢索、查找、更新和維護(hù)極為繁瑣和困難;二是保密性差,工程文件、工程檔案所接觸的主體較多,這給文件、檔案的保密工作帶來了很大的威脅。這樣的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在信息時(shí)代,這種傳統(tǒng)的管理方法也必然會(huì)被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。目前建筑工程行業(yè)工程文件、工程檔案已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。五、建筑工程資料的信息化管理
計(jì)算機(jī)管理可以應(yīng)用電腦文字處理軟件,靈活使用表格、圖形,并對(duì)文件、檔案分別歸類,使得查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用更加方便、快捷。為了提高工作效率,提升管理質(zhì)量,建筑工程行業(yè)產(chǎn)生了許多建筑工程資料管理軟件,這些軟件以現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),參照國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度,遵循建筑工程文件材料的自然形成規(guī)律,全面、系統(tǒng)地提供了工程資料管理的內(nèi)容及有關(guān)表格樣式,能夠形成完整的、規(guī)范的工程檔案資料,使資料管理人員更好地完成工程文件整理、歸檔工作。計(jì)算機(jī)管理可以應(yīng)用電腦文字處理軟件,靈活使用表格、圖形,
2.工程資料管理軟件的特點(diǎn)(1)自定義工程概況信息。按照質(zhì)量表格填寫要求,一次性定義工程概況信息,所有表格中有關(guān)信息自動(dòng)填寫完成,大大減輕了表格填寫工作量。(2)自動(dòng)顯示規(guī)范條文及填表指南。人性化的資料填寫輔助工具,實(shí)時(shí)查閱表格填寫指南及相應(yīng)規(guī)范條目,根據(jù)規(guī)范要求實(shí)時(shí)指導(dǎo)填寫符合規(guī)范要求的表格。(3)專家評(píng)語模板。質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范組專家編制表格填寫規(guī)范結(jié)論,降低手工表格填寫工作量,保障表格填寫符合規(guī)范要求。(4)自動(dòng)判定監(jiān)測(cè)點(diǎn)。根據(jù)規(guī)范要求,監(jiān)測(cè)點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行判定其是否符合規(guī)范要求,并可擴(kuò)充至50個(gè)。2.工程資料管理軟件的特點(diǎn)
(5)權(quán)限管理。根據(jù)規(guī)范要求可實(shí)現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配,做到工程項(xiàng)目中各盡其職。(6)圖形及文件插入。自由插入各種圖像及CAD工程圖,支持掃描儀輸入,配備數(shù)碼設(shè)備輸入支持。(7)匯總和組卷。自動(dòng)進(jìn)行分項(xiàng)、分部(子分部)單位工程匯總統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成有關(guān)各方及城建檔案館所需案卷。(8)數(shù)據(jù)傳遞與表格打印。數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)通過磁盤、電子郵件等途徑與參建各方進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;所見即所得的打印功能,能輸出精致美觀的標(biāo)準(zhǔn)文件表格。(9)技術(shù)資料庫(kù)。收錄了強(qiáng)制性條文原文、大量施工規(guī)范及施工工藝、通病防治等資料;設(shè)置施工技術(shù)交底模板;適用于全國(guó)的多種地方版本,可根據(jù)需要在全國(guó)各地進(jìn)行資料庫(kù)切換。(5)權(quán)限管理。根據(jù)規(guī)范要求可實(shí)現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配,
工程資料現(xiàn)代化管理方式是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的必然產(chǎn)物,但它也是一項(xiàng)新生事物,仍有不夠完善和亟待改進(jìn)之處。例如:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用,產(chǎn)生了大量電子文件,信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識(shí)別的數(shù)碼。新型檔案載體的產(chǎn)生,提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。而我國(guó)目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),也沒有從法律上予以明確規(guī)定。電子文件具有易修改、復(fù)制的特點(diǎn),因此在此領(lǐng)域需盡快加強(qiáng)規(guī)范化、法律化建設(shè),使工程文件、檔案的現(xiàn)代化管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。工程資料現(xiàn)代化管理方式是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的必然產(chǎn)物,但它也是一任務(wù)三工程文件的歸檔要求一、建筑工程資料的分類建筑工程資料的分類是按照文件資料來源、類別、形成的先后順序及其收集和整理單位的不同來進(jìn)行分類。從整體上把全部的建筑工程資料劃分為4大類,可分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料和竣工圖資料。其中,建設(shè)單位的文件資料又可劃分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘探設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件等8小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料、分包管理資料、合同管理資料、監(jiān)理工作總結(jié)7小類;施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資資料、施工試驗(yàn)資料、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)、安全及使用功能管理資料、建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等10小類;竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類。任務(wù)三工程文件的歸檔要求一、建筑工程資料的分類
以下()屬于建筑工程資料的分類。A建設(shè)單位的文件資料B施工技術(shù)資料C監(jiān)理單位的文件資料D施工單位的文件資料E竣工圖資料以下()屬于建筑工程資料的分類。
解析:ACDE建筑工程資料劃分為4大類,可分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料和竣工圖資料。解析:ACDE
施工單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。A.“A”B.“B”C.“C”D.“D”施工單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。
二、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍建設(shè)工程文件歸檔是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有兩方面含義:一是建設(shè)、勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;二是勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交二、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍
1.工程文件的歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定(1)歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。(2)根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行??碧健⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。(3)勘探、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,審查合格后向建設(shè)單位移交。(4)勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。(5)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。(6)凡設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。1.工程文件的歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定
以下關(guān)于建設(shè)工程歸檔要求正確的有(
)A、歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程
B、歸檔文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷
C、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行
D、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔
E、工程檔案一般不少于兩套,一套移交當(dāng)?shù)爻墙n案館,原件交由建設(shè)單位保管以下關(guān)于建設(shè)工程歸檔要求正確的有()
解析:ABCD原件應(yīng)交城建檔案館解析:ABCD
工程檔案一般不少于()
A、兩套B、三套C、四套D、五套工程檔案一般不少于()
A、兩套B、三套
建設(shè)單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。A、“A”B、“B”C、“C”D、“D”建設(shè)單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。
2.工程歸檔文件的質(zhì)量要求(1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。(2)工程文件的內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水,不得使用褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖標(biāo)整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖樣宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖樣一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。2.工程歸檔文件的質(zhì)量要求
(9)竣工圖章中的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章尺寸為50mm×50mm??⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處??⒐D章示例如圖1-1所示。(10)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖建構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,若變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。(11)不同幅面的工程圖樣應(yīng)按《技術(shù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),圖標(biāo)欄露在外面。(9)竣工圖章中的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位
下列人員中不在竣工圖章中出現(xiàn)的是()A.技術(shù)負(fù)責(zé)人B.項(xiàng)目經(jīng)理C.總監(jiān)D.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理下列人員中不在竣工圖章中出現(xiàn)的是()
解析:B竣工圖章中的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。解析:B
圖面變更面積超過(
)的,應(yīng)重新繪制竣工圖。A、1/2B、1/3C、1/4D、1/5圖面變更面積超過()的,應(yīng)重新繪制竣工圖。任務(wù)四工程參建各方管理職責(zé)本任務(wù)主要學(xué)習(xí)工程參建各方管理的職責(zé)。(1)工程技術(shù)資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工程合同、設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定。(2)參與工程建設(shè)的有關(guān)單位應(yīng)將工程資料的收集和整理納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及有關(guān)人員的職責(zé)范圍。(3)建設(shè)單位應(yīng)對(duì)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件資料進(jìn)行收集、整理和立卷,同時(shí)組織、監(jiān)督和檢查其他參與工程建設(shè)有關(guān)單位的工程文件資料形成、積累和立卷工作,并負(fù)責(zé)工程檔案的歸檔。(4)監(jiān)理單位應(yīng)按施工進(jìn)度對(duì)施工資料的收集、整理及資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查和審核。任務(wù)四工程參建各方管理職責(zé)本任務(wù)主要學(xué)習(xí)工程參建各方管
(5)施工單位負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和立卷歸檔工作。(6)施工單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部工程技術(shù)資料管理體系,實(shí)行企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。工程項(xiàng)目的技術(shù)資料收集整理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。(7)實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目,總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位的工程技術(shù)資料,并編制全部工程技術(shù)資料。分包單位應(yīng)對(duì)各自分包項(xiàng)目的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。(8)各類工程技術(shù)資料的編制不少于三套,移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)一套,移交建設(shè)單位一套,施工單位留存一套。(9)施工單位的專職資料員和工程監(jiān)理人員應(yīng)接受培訓(xùn),持證上崗。(5)施工單位負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和立卷歸檔工作。
關(guān)于分包單位資料管理的義務(wù)中錯(cuò)誤的是?
A.負(fù)責(zé)分包工程施工資料的收集;B.負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理;C.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目資料的匯總;D.對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)關(guān)于分包單位資料管理的義務(wù)中錯(cuò)誤的是?
在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)()對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。A.建設(shè)單位B.監(jiān)理單位C.城建檔案館管理機(jī)構(gòu)D.質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)()對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。任務(wù)五施工單位項(xiàng)目部各崗位在資料管理方面的崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)施工技術(shù)資料和工程技術(shù)檔案的歸檔工作。二、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)具體負(fù)責(zé)組織按編制竣工資料的要求收集整理各項(xiàng)施工技術(shù)資料。三、項(xiàng)目施工員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫施工日記。(2)負(fù)責(zé)組織工程試驗(yàn)的資料準(zhǔn)備工作,提出材料檢測(cè)試驗(yàn)委托單,包括材料取樣、配合比報(bào)告、試件檢測(cè)、構(gòu)配件負(fù)荷試驗(yàn)等工作。(3)負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的技術(shù)鑒定和技術(shù)復(fù)核,包括對(duì)工程測(cè)量的控制軸線、標(biāo)高、坐標(biāo)位置及基礎(chǔ)尺寸,對(duì)工程材料、質(zhì)量的鑒定等。(4)負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)檔案的全部原始資料。任務(wù)五施工單位項(xiàng)目部各崗位在資料管理方面的崗位職責(zé)一、
四、項(xiàng)目質(zhì)檢員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)原材料、成品、半成品的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量審核、檢驗(yàn)。(2)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程的質(zhì)量評(píng)定;組織作業(yè)人員進(jìn)行三檢;填寫質(zhì)量評(píng)定、隱蔽驗(yàn)收、技術(shù)復(fù)核記錄及有關(guān)報(bào)表資料。(3)負(fù)責(zé)督促檢查配合比過磅、試塊留置及試壓工作。(4)積累提供技術(shù)檔案原始資料。四、項(xiàng)目質(zhì)檢員崗位職責(zé)
五、項(xiàng)目材料員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)入庫(kù)材料的質(zhì)量驗(yàn)收并填寫進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。(2)做好材料資料建檔工作,及時(shí)向資料員提供材料質(zhì)量證明、技術(shù)資料等。五、項(xiàng)目材料員崗位職責(zé)
六、項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方以及企業(yè)制定的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)。(2)認(rèn)真填寫各種報(bào)表,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。(3)及時(shí)做好項(xiàng)目部技術(shù)資料和各種會(huì)議紀(jì)要的收集和分類整理,并督促相關(guān)施工人員及時(shí)做好施工技術(shù)資料的記錄。(4)負(fù)責(zé)上級(jí)單位和其他有關(guān)單位往來文件的整理分類及分發(fā)。(5)嚴(yán)格按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)各種技術(shù)資料及文件的編制、發(fā)放、使用、回收和處置進(jìn)行管理。(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程竣工資料的收集、整理、歸檔,并向相關(guān)部門報(bào)驗(yàn)。六、項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)
七、項(xiàng)目試驗(yàn)(取樣)員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)材料及試件的見證取樣工作,應(yīng)對(duì)各種原材料、試件的取樣負(fù)責(zé),認(rèn)真制作混凝土及砂漿試件。(2)發(fā)現(xiàn)復(fù)檢的材料、試件達(dá)不到設(shè)計(jì)和規(guī)范要求時(shí),必須立即向項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),不得拖延。七、項(xiàng)目試驗(yàn)(取樣)員崗位職責(zé)建筑工程資料管理
建筑工程資料管理
作為一個(gè)資料員除了本身有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外,你認(rèn)為還需要掌握和了解哪些與工程有關(guān)的知識(shí)?了解建筑工程項(xiàng)目的工程概況,熟悉本工程的施工圖,施工基礎(chǔ)知識(shí),施工技術(shù)規(guī)范,施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,建筑材料的技術(shù)性能、質(zhì)量要求及使用方法,有關(guān)政策、法規(guī)和地方性法規(guī)、條文等。還需要了解掌握施工管理的全過程,掌握分部、分項(xiàng)的施工過程和驗(yàn)收要點(diǎn),掌握每項(xiàng)資料在什么時(shí)候產(chǎn)生。作為一個(gè)資料員除了本身有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外,你認(rèn)為還需目錄項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述項(xiàng)目二工程準(zhǔn)備階段文件管理項(xiàng)目三監(jiān)理資料管理項(xiàng)目四施工資料管理項(xiàng)目五工程竣工圖管理項(xiàng)目六建筑工程資料的組卷與歸檔項(xiàng)目七建筑工程資料管理軟件及應(yīng)用項(xiàng)目八建筑工程資料管理規(guī)范參考文獻(xiàn)目錄項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述任務(wù)一建筑工程資料的基本知識(shí)任務(wù)二建筑工程資料及其管理任務(wù)三工程文件的歸檔要求任務(wù)四工程參建各方管理職責(zé)任務(wù)五施工單位項(xiàng)目部各崗位在資料管理方面的崗位職責(zé)項(xiàng)目一建筑工程資料管理概述任務(wù)一建筑工程資料的基
能力目標(biāo)了解建筑工程資料管理的相關(guān)概念、建筑工程的資料管理的基本知識(shí)。了解工程資料管理的意義、管理特征及載體形式。能力目標(biāo)任務(wù)一建筑工程資料的基本知識(shí)建筑產(chǎn)品是一種特殊產(chǎn)品,我國(guó)對(duì)建設(shè)工程的控制實(shí)行全過程控制。建設(shè)工程竣工時(shí),由各質(zhì)量責(zé)任主體對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并在相關(guān)資料上簽字蓋章形成結(jié)論;同時(shí),建設(shè)過程中的技術(shù)、質(zhì)量控制情況與工程管理情況應(yīng)及時(shí)形成資料并由相關(guān)單位、人員簽字蓋章確認(rèn)(工程竣工后,其建設(shè)過程控制情況已無法直觀檢查)。任務(wù)一建筑工程資料的基本知識(shí)建筑產(chǎn)品是一種特殊產(chǎn)品,我
所謂建設(shè)工程資料就是對(duì)工程建設(shè)過程及結(jié)果的書面記錄。隨著時(shí)間的流逝,舊建筑難免要進(jìn)行改建、擴(kuò)建、維修、拆除、裝修,等等,這時(shí)就需要了解原建筑的相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量參數(shù)并據(jù)此確定施工技術(shù)方案,因此建設(shè)工程資料應(yīng)統(tǒng)一存放、妥善保管,以備相關(guān)單位隨時(shí)查閱,這就是建設(shè)工程資料的歸檔。為了保證日后查閱的方便,建設(shè)工程資料歸檔時(shí)應(yīng)按照一定的要求進(jìn)行整理,這就是建設(shè)工程資料的歸檔整理。建設(shè)工程資料的歸檔及整理應(yīng)遵循《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《歸檔整理規(guī)范》)。所謂建設(shè)工程資料就是對(duì)工程建設(shè)過程及結(jié)果的書面記錄。一、建筑工程資料的相關(guān)概念1.建筑工程建筑工程是為新建、改建和擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。2.建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。一、建筑工程資料的相關(guān)概念1.建筑工程
工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件;監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件;施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件;竣工圖是指在工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣;竣工驗(yàn)收文件是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘
3.建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。3.建設(shè)工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存
建筑工程資料,簡(jiǎn)稱為()A.施工材料B.工程資料C.工程文件
D.竣工資料建筑工程資料,簡(jiǎn)稱為()
解析:建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)活動(dòng)全過程中直接形成的,具有保存和查考價(jià)值的,各種形式與載體的真實(shí)記錄。而工程資料是指通過交流、贈(zèng)送、購(gòu)買和匯編而來的,僅供工程建設(shè)參考和借鑒的技術(shù)材料。兩者的根本區(qū)別就在于是否是建設(shè)工程直接形成的。是工程建設(shè)直接形成的工程文件就必須歸檔,而工程資料是游離于工程建設(shè)以外形成的,只有參考價(jià)值而沒有查考價(jià)值,不屬于工程文件歸檔內(nèi)容和范圍,決不能進(jìn)工程檔案。解析:建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)活動(dòng)全過程中直接形成的,具有
建設(shè)工程資料包括()
A、工程技術(shù)資料B、工程管理資料C、工程財(cái)務(wù)資料D、工程組織資料E、工程安全資料
建設(shè)工程資料包括()
A、工程技術(shù)資料
解析:AB解析:AB
以下屬于建設(shè)工程資料分類的有()
A、工程準(zhǔn)備階段文件B、監(jiān)理文件C、施工文件D、竣工圖E、政府文件
以下屬于建設(shè)工程資料分類的有()
A、工程準(zhǔn)備階段文件
()是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的資料,包括工程驗(yàn)收總結(jié),竣工驗(yàn)收記錄,財(cái)務(wù)文件和聲像、縮微、電子檔案等。A、監(jiān)理管理資料B、監(jiān)理工作記錄C、竣工驗(yàn)收資料D、交工資料()是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的資料,包括
建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案的區(qū)別在于()。A.建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)前和工程建設(shè)中形成的信息記錄,而檔案是工程建設(shè)中形成的各種信息記錄B.建設(shè)工程文件就是建設(shè)工程檔案,無區(qū)別C.建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,而檔案是在建設(shè)過程中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄D.建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過程中形成的各種信息記錄,而檔案是其中具有保存價(jià)值的記錄建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案的區(qū)別在于()。二、建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.建設(shè)工程文件和檔案資料的載體檔案的記載手段是多種多樣的,除了紙質(zhì)材料之外,還存在大量其他形式的載體,包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。它們不但可以記錄文字,還可以記錄聲音、圖像,從而能更為生動(dòng)形象地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程,如照片、縮微膠片、錄音磁帶、錄像帶、磁盤、光盤等。習(xí)慣上,人們把這些非紙質(zhì)材料的檔案統(tǒng)稱為特殊載體檔案,也有人稱之為“新型載體檔案”。二、建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征1.建設(shè)工程文件和檔案
建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分,是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建(構(gòu))筑物的照片和錄音、錄像檔案。聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明,對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。電子檔案,是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的,以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案,如磁盤、磁帶、光盤等。建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案
目前工程文件、資料用得最多的載體形式有(
)。A、紙質(zhì)載體B、磁性載體C、光盤載體D、縮微品載體目前工程文件、資料用得最多的載體形式有()。
2.建設(shè)工程文件和檔案資料的特征建設(shè)工程文件和檔案資料具有以下幾方面的特征。(1)真實(shí)性和全面性真實(shí)性是對(duì)所有文件、檔案資料的共同要求,但對(duì)建設(shè)工程的文件和檔案資料來講,這方面的要求更為嚴(yán)格。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映建設(shè)工程的各類信息,形成一個(gè)完整的系統(tǒng),才更有實(shí)用價(jià)值,只言片語地引用往往會(huì)起到誤導(dǎo)作用。所以,建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)地反映建設(shè)工程的情況,包括發(fā)生的事故和存在的隱患。2.建設(shè)工程文件和檔案資料的特征
(2)分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)且影響因素多,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,建筑材料種類多,建設(shè)階段性強(qiáng)且相互穿插,由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個(gè)特征決定了建設(shè)工程文件和檔案資料是多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。(3)繼承性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高,建設(shè)工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項(xiàng)目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí),建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減,有時(shí)文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門,否則會(huì)造成嚴(yán)重的后果。(2)分散性和復(fù)雜性
(4)隨機(jī)性建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中,工程前期、工程開工、施工和竣工等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。雖然各類報(bào)批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性,但是還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的,因此具有隨機(jī)性。(5)多專業(yè)性和綜合性建設(shè)工程文件和檔案資料依附于不同的專業(yè)對(duì)象而存在,又依賴于不同的載體而流動(dòng),涉及建筑、市政、公用、消防等各個(gè)專業(yè),也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科,且同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容,因此,具有多專業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。(4)隨機(jī)性任務(wù)二建筑工程資料及其管理一、建筑工程資料管理的作用建筑工程資料管理是保證工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié),是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要作用,其作用主要有以下幾點(diǎn)。(1)確保工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收順利完成。
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收包括兩方面的內(nèi)容:一是指“硬件”,即建設(shè)工程實(shí)體;二是指“軟件”,即能夠反映建筑物自身及形成過程并按照規(guī)范要求積累完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料(包括竣工圖及有關(guān)錄像資料)。在工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),不但要控制建設(shè)工程實(shí)體質(zhì)量,還必須對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。任務(wù)二建筑工程資料及其管理一、建筑工程資料管理的作用
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:(一)完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;(二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;(四)有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;(五)有施工單位簽署的工程保修書。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行(
),驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。A、檢查B、驗(yàn)收C、預(yù)驗(yàn)收D、指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、
(2)保證工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)。工程項(xiàng)目的建設(shè)、維修與保養(yǎng)以及日后對(duì)建筑物的改建、擴(kuò)建、拆建等工作,都離不開施工圖及其相關(guān)的施工技術(shù)資料,這些工程資料可以為工程的檢查、管理、使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。因此一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良或合格的建筑工程必須具有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料。如果少了這些技術(shù)資料,不僅會(huì)給以后的工作帶來極大的盲目性和經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)斐墒鹿饰:?。所以,參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位一定要注重工程資料的管理,確保工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)。(2)保證工程項(xiàng)目規(guī)范化建設(shè)。工程項(xiàng)目的建設(shè)、維修與保養(yǎng)以
(3)維護(hù)企業(yè)自身利益和社會(huì)聲譽(yù)。施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)目的形成過程,是現(xiàn)場(chǎng)施工組織生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄,直接或間接地記錄了與工程施工效益緊密相關(guān)的使用材料的品種、數(shù)量和質(zhì)量,采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施,勞動(dòng)力的安排和使用,工程量的更改和變動(dòng),質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)等情況。它們是建設(shè)方與承包方進(jìn)行合同結(jié)算的重要依據(jù),也是企業(yè)維護(hù)自身利益的依據(jù)。同時(shí)施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會(huì)有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件”,其質(zhì)量就如同建筑物質(zhì)量一樣,反映了施工隊(duì)伍的素質(zhì)和技術(shù)水平,因此它又是企業(yè)社會(huì)信譽(yù)窗口的一個(gè)十分重要的組成部分。(3)維護(hù)企業(yè)自身利益和社會(huì)聲譽(yù)。施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)
(4)開發(fā)利用企業(yè)資源。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源,施工技術(shù)資料是企業(yè)工程檔案的來源,是形成企業(yè)資源的一個(gè)組成部分。開發(fā)利用檔案資料的途徑主要有兩種:一種是直接利用檔案資料,包括借閱、摘錄、復(fù)制等;另一種是對(duì)檔案資料進(jìn)行加工利用,如進(jìn)行匯編、索引、專題研究等。工程資料必須真實(shí)、可靠,同時(shí)要規(guī)范工程資料的管理以適應(yīng)現(xiàn)代建筑活動(dòng)。(4)開發(fā)利用企業(yè)資源。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要資源,施工技術(shù)
二、建筑工程資料管理的職責(zé)建筑工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,由建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全過程的管理工作。資料管理工作主要包括工程資料與檔案的收集、積累、整理、立卷、驗(yàn)收與移交。工程參建各方所提供的文件和資料,必須符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)及工程合同的相關(guān)要求與規(guī)定。對(duì)工程文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤、損毀、丟失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。工程建設(shè)過程中資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專職人員負(fù)責(zé),定期培訓(xùn)。二、建筑工程資料管理的職責(zé)
1.建設(shè)單位的職責(zé)(1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)移交工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、時(shí)間等提出明確要求。(2)負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。(3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。(4)負(fù)責(zé)收集和匯總各工程建設(shè)階段各單位立卷歸檔的工程檔案。(5)應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。1.建設(shè)單位的職責(zé)
(6)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件的,不得組織工程竣工驗(yàn)收。(7)對(duì)列入城建檔案館接受范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)應(yīng)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。補(bǔ)充:必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全(6)在組織工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案
以下的建設(shè)工程資料中,主要由建設(shè)單位準(zhǔn)備的是()
A、工程準(zhǔn)備階段文件B、監(jiān)理文件C、施工文件D、竣工圖文件以下的建設(shè)工程資料中,主要由建設(shè)單位準(zhǔn)備的是()
對(duì)列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的工程,工程竣工驗(yàn)收后的()內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。A、15天B、1個(gè)月C、2個(gè)月D、3個(gè)月對(duì)列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的工程,工程竣工驗(yàn)收后的(
對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程,()應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙ü芾聿块T移交一套符合規(guī)定的工程資料。
A、監(jiān)理單位B、建設(shè)單位C工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)D、施工單位
對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程,()應(yīng)在工程
2.勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)(1)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。(2)對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。(3)工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。2.勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)
3.監(jiān)理單位的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。(2)按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。(3)列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。3.監(jiān)理單位的職責(zé)
4.施工單位的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理責(zé)任制。(2)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。(3)在工程竣工驗(yàn)收前,完成工程的施工資料整理、匯總。(4)應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,一套移交建設(shè)單位,一套自行保存。4.施工單位的職責(zé)
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向(
)移交。A、建設(shè)單位B、施工單位C、監(jiān)理單位D、設(shè)計(jì)單位勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后
解析:勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交,再由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。這也是中國(guó)的業(yè)主負(fù)責(zé)制決定的解析:勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件
5.城建檔案館的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)接收、收集、保管和利用城建檔案。(2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),指派專業(yè)人員對(duì)國(guó)家和各省市重點(diǎn)、大型工程項(xiàng)目的工程檔案編制、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。(3)在工程竣工驗(yàn)收前,對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。5.城建檔案館的職責(zé)
三、建筑工程資料的保管期限及密級(jí)1.工程資料保管期限的劃分工程資料保管期限一般劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存,長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命,短期是指工程檔案保存20年以下,具體見表1-1。如果在同一案卷內(nèi),同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料,則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長(zhǎng)的為準(zhǔn)。三、建筑工程資料的保管期限及密級(jí)
《建設(shè)工程施工許可證》是由建設(shè)單位領(lǐng)取并()保管。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.20年《建設(shè)工程施工許可證》是由建設(shè)單位領(lǐng)取并()保管。
2.工程資料保管密級(jí)的劃分工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,則應(yīng)以最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。2.工程資料保管密級(jí)的劃分
某資料員在進(jìn)行施工文件立卷過程中,將絕密、機(jī)密、秘密三種不同密級(jí)的文件列入統(tǒng)一案卷中,則本卷密級(jí)應(yīng)()。
A.定為絕密B.定為機(jī)密C.定為秘密D.按其篇幅最大的文件的密級(jí)決定
某資料員在進(jìn)行施工文件立卷過程中,將絕密、機(jī)密、秘密三種不
四、建筑工程資料的載體形式目前工程資料的載體常見形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。1.紙質(zhì)載體是以紙張為基礎(chǔ),在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。2.縮微品載體是以膠片為基礎(chǔ),利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。四、建筑工程資料的載體形式
3.磁性載體是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ),對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。4.光盤載體是以光盤為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子資料等進(jìn)行收集、存儲(chǔ)的一種載體形式。由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體,因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件資料檔案保存的主要形式。然而,無論是哪種載體形式的工程資料,都是在建設(shè)的實(shí)際工作過程中形成、收集和整理而成的。3.磁性載體
五、建筑工程資料的信息化管理1.建筑工程資料信息化管理的意義建筑工程資料管理是一項(xiàng)涉及面廣、環(huán)節(jié)多、重復(fù)工作量大的工作,使用傳統(tǒng)人工方式管理文件,存在著許多缺點(diǎn)。一是工作效率低,由于信息大,使文件的檢索、查找、更新和維護(hù)極為繁瑣和困難;二是保密性差,工程文件、工程檔案所接觸的主體較多,這給文件、檔案的保密工作帶來了很大的威脅。這樣的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在信息時(shí)代,這種傳統(tǒng)的管理方法也必然會(huì)被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。目前建筑工程行業(yè)工程文件、工程檔案已基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。五、建筑工程資料的信息化管理
計(jì)算機(jī)管理可以應(yīng)用電腦文字處理軟件,靈活使用表格、圖形,并對(duì)文件、檔案分別歸類,使得查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用更加方便、快捷。為了提高工作效率,提升管理質(zhì)量,建筑工程行業(yè)產(chǎn)生了許多建筑工程資料管理軟件,這些軟件以現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),參照國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度,遵循建筑工程文件材料的自然形成規(guī)律,全面、系統(tǒng)地提供了工程資料管理的內(nèi)容及有關(guān)表格樣式,能夠形成完整的、規(guī)范的工程檔案資料,使資料管理人員更好地完成工程文件整理、歸檔工作。計(jì)算機(jī)管理可以應(yīng)用電腦文字處理軟件,靈活使用表格、圖形,
2.工程資料管理軟件的特點(diǎn)(1)自定義工程概況信息。按照質(zhì)量表格填寫要求,一次性定義工程概況信息,所有表格中有關(guān)信息自動(dòng)填寫完成,大大減輕了表格填寫工作量。(2)自動(dòng)顯示規(guī)范條文及填表指南。人性化的資料填寫輔助工具,實(shí)時(shí)查閱表格填寫指南及相應(yīng)規(guī)范條目,根據(jù)規(guī)范要求實(shí)時(shí)指導(dǎo)填寫符合規(guī)范要求的表格。(3)專家評(píng)語模板。質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范組專家編制表格填寫規(guī)范結(jié)論,降低手工表格填寫工作量,保障表格填寫符合規(guī)范要求。(4)自動(dòng)判定監(jiān)測(cè)點(diǎn)。根據(jù)規(guī)范要求,監(jiān)測(cè)點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行判定其是否符合規(guī)范要求,并可擴(kuò)充至50個(gè)。2.工程資料管理軟件的特點(diǎn)
(5)權(quán)限管理。根據(jù)規(guī)范要求可實(shí)現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配,做到工程項(xiàng)目中各盡其職。(6)圖形及文件插入。自由插入各種圖像及CAD工程圖,支持掃描儀輸入,配備數(shù)碼設(shè)備輸入支持。(7)匯總和組卷。自動(dòng)進(jìn)行分項(xiàng)、分部(子分部)單位工程匯總統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成有關(guān)各方及城建檔案館所需案卷。(8)數(shù)據(jù)傳遞與表格打印。數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)通過磁盤、電子郵件等途徑與參建各方進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;所見即所得的打印功能,能輸出精致美觀的標(biāo)準(zhǔn)文件表格。(9)技術(shù)資料庫(kù)。收錄了強(qiáng)制性條文原文、大量施工規(guī)范及施工工藝、通病防治等資料;設(shè)置施工技術(shù)交底模板;適用于全國(guó)的多種地方版本,可根據(jù)需要在全國(guó)各地進(jìn)行資料庫(kù)切換。(5)權(quán)限管理。根據(jù)規(guī)范要求可實(shí)現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配,
工程資料現(xiàn)代化管理方式是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的必然產(chǎn)物,但它也是一項(xiàng)新生事物,仍有不夠完善和亟待改進(jìn)之處。例如:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各項(xiàng)工作中的使用,產(chǎn)生了大量電子文件,信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機(jī)器才能識(shí)別的數(shù)碼。新型檔案載體的產(chǎn)生,提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。而我國(guó)目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),也沒有從法律上予以明確規(guī)定。電子文件具有易修改、復(fù)制的特點(diǎn),因此在此領(lǐng)域需盡快加強(qiáng)規(guī)范化、法律化建設(shè),使工程文件、檔案的現(xiàn)代化管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。工程資料現(xiàn)代化管理方式是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的必然產(chǎn)物,但它也是一任務(wù)三工程文件的歸檔要求一、建筑工程資料的分類建筑工程資料的分類是按照文件資料來源、類別、形成的先后順序及其收集和整理單位的不同來進(jìn)行分類。從整體上把全部的建筑工程資料劃分為4大類,可分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料和竣工圖資料。其中,建設(shè)單位的文件資料又可劃分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘探設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件等8小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料、分包管理資料、合同管理資料、監(jiān)理工作總結(jié)7小類;施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資資料、施工試驗(yàn)資料、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)、安全及使用功能管理資料、建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等10小類;竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類。任務(wù)三工程文件的歸檔要求一、建筑工程資料的分類
以下()屬于建筑工程資料的分類。A建設(shè)單位的文件資料B施工技術(shù)資料C監(jiān)理單位的文件資料D施工單位的文件資料E竣工圖資料以下()屬于建筑工程資料的分類。
解析:ACDE建筑工程資料劃分為4大類,可分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料和竣工圖資料。解析:ACDE
施工單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。A.“A”B.“B”C.“C”D.“D”施工單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。
二、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍建設(shè)工程文件歸檔是指工程文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有兩方面含義:一是建設(shè)、勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;二是勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交二、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍
1.工程文件的歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定(1)歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。(2)根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行??碧?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。(3)勘探、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,審查合格后向建設(shè)單位移交。(4)勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。(5)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。(6)凡設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求單獨(dú)立卷歸檔。1.工程文件的歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定
以下關(guān)于建設(shè)工程歸檔要求正確的有(
)A、歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程
B、歸檔文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷
C、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行
D、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔
E、工程檔案一般不少于兩套,一套移交當(dāng)?shù)爻墙n案館,原件交由建設(shè)單位保管以下關(guān)于建設(shè)工程歸檔要求正確的有()
解析:ABCD原件應(yīng)交城建檔案館解析:ABCD
工程檔案一般不少于()
A、兩套B、三套C、四套D、五套工程檔案一般不少于()
A、兩套B、三套
建設(shè)單位的文件資料采用()的英文編號(hào)。A、“A”
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