辦公室計算機培訓(xùn)教程課件

辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程一計算機硬件使用標(biāo)準(zhǔn)各辦公室人員應(yīng)保持計算機外部設(shè)備外表清潔。請不要隨意拆卸電腦。如果出現(xiàn)故障，請立即與維修人員聯(lián)系。辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程1一計算機硬件使用標(biāo)準(zhǔn)各辦公室人員應(yīng)保持計算機外部設(shè)備外表清潔。請不要隨意拆卸電腦。如果出現(xiàn)故障，請立即與維修人員聯(lián)系。一計算機硬件使用標(biāo)準(zhǔn)各辦公室人員應(yīng)保持計算機外部設(shè)備外表清2液晶屏很容易被刮傷。請勿使用紙巾來擦拭屏幕，也不要用手指頭或筆碰觸屏幕。

為了延長LCD的壽命，我們建議您不用時關(guān)閉顯示器。

液晶屏很容易被刮傷。請勿使用紙巾來擦拭屏幕，也不要用手指頭或3二Windows操作系統(tǒng)賬號平安域用戶登陸

xp用戶名：SCK

密碼：*******域名：BDSFWS

win7用戶名：bdsfws\sck

密碼：*******修改密碼：ctrl+alt+delete二Windows操作系統(tǒng)賬號平安域用戶登陸4受限用戶權(quán)限如果沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，大局部登陸賬號都是USER賬號，也就是普通用戶賬號，不具備管理員權(quán)限，不能對系統(tǒng)的重要配置進展修改，也不能自行安裝軟件。受限用戶權(quán)限5密碼輸入錯誤：如果登陸域時〔BDSFWS〕密碼輸入連續(xù)3次錯誤，就會把計算機鎖定?！材J(rèn)鎖定10分鐘〕密碼輸入錯誤：6管理員帳號改名在Windows2000系統(tǒng)中管理Administrator帳號是不能被停用的，這意味著攻擊者可以一再嘗試猜測此帳戶的密碼。把管理員帳戶改名可以有效防止這一點。不要將名稱改為類似Admin之類，而是盡量將其偽裝為普通用戶。管理員帳號改名7陷阱帳號

和第五點類似、在更改了管理員的名稱后，可以建立一個Administrator的普通用戶，將其權(quán)限設(shè)置為最低，并且加上一個10位以上的復(fù)雜密碼，借此花費入侵者的大量時間，并且發(fā)現(xiàn)其入侵企圖。陷阱帳號8使用NTFS分區(qū)比起FAT文件系統(tǒng)，NTFS文件系統(tǒng)可以提供權(quán)限設(shè)置、加密等更多的平安功能。設(shè)定文件共享權(quán)限

將共享文件的權(quán)限設(shè)置為“Everyone“只讀。就是所有帳戶都可以看到你的共享文件，但是不能修改和刪除。使用NTFS分區(qū)9文件備份的平安

1：不要把重要文件存放在C盤2：每個科室在網(wǎng)上鄰居\\Bdsf-maxapp〔文件效勞器〕上邊都有一個已自己科室名字命名的文件夾，來存放自己重要文件，定期更新。文件備份的平安10三屏幕保護程序密碼設(shè)置在【控制面版】窗口中雙擊【顯示】圖標(biāo)，或者在左面空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行【屬性】命令，翻開【顯示屬性】對話框，在其中選擇選項卡【屏幕保護程序】：三屏幕保護程序密碼設(shè)置在【控制面版】窗口中雙擊【顯示】圖標(biāo)11四密碼設(shè)置的原那么與技巧限定長度：密碼的長度最小應(yīng)該在7位以上，原那么上密碼越長越平安采用組合式密碼：用戶設(shè)置的密碼應(yīng)采用大、小寫字母、標(biāo)點和數(shù)字的組合，使密碼具有一定的復(fù)雜性。限期為了加強平安性，可以在每隔一段時間時間之后更改一次密碼四密碼設(shè)置的原那么與技巧限定長度：密碼的長度最小應(yīng)該在712五Word的平安使用隱藏最近使用過的文檔記錄1翻開Word應(yīng)用程序,執(zhí)行【工具】菜單中的【選項】命令,翻開如圖的所示對話框.五Word的平安使用隱藏最近使用過的文檔記錄132單擊【常規(guī)】選項卡,取消選中列出【最近所用文件】復(fù)選框2單擊【常規(guī)】選項卡,取消選中列出【最近所用文件】復(fù)選框14設(shè)置Word密碼1編輯好文檔后,單擊【保存】按鈕,翻開【另存為】對話框2執(zhí)行工具下拉菜單中的【選項】命令,翻開【平安性】對話框設(shè)置Word密碼153如果不想讓他人修改自己的文檔,可以在修改權(quán)限密碼文本框中輸入修改文檔的密碼3如果不想讓他人修改自己的文檔,可以在修改權(quán)限密碼文16當(dāng)保存WORD時刪除個人信息在保存文件時，office會自動記錄個人信息，如作者、公司名稱、最后編輯時間、批注等。刪除操作----在工具---選項----平安性【隱藏選項】區(qū)中【保存時從文件屬性中刪除個人信息】復(fù)選框當(dāng)保存WORD時刪除個人信息17六Excel的平安使用工作表的保護1翻開需要保護的工作表,執(zhí)行【工具】→【保護】→【保護工作表】命令,翻開【保護工作表】對話框.六Excel的平安使用工作表的保護182選中【保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容】復(fù)選框3在取消工作表保護時使用的密碼文本框中輸入保護工作的密碼2選中【保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容】復(fù)選框194在【允許此工作表的所有用戶進展】列表框中選取要保護的內(nèi)容5單擊【確定】按鈕,翻開【確認(rèn)密碼】對話框,設(shè)置密碼4在【允許此工作表的所有用戶進展】列表框中選取要保護的內(nèi)容207這樣再次翻開工作表時,回彈出MicrosoftExcel提示框辦公室計算機培訓(xùn)教程課件21隱藏工作表執(zhí)行【格式】→【工作表】→【隱藏】命令這樣就能將工作表隱藏起來工作薄加密〔可以防止刪除選定的工作表〕翻開要鎖定的工作薄,執(zhí)行工具保護保護工作薄命令,這是會翻開,如圖隱藏工作表222如果要保護工作薄的構(gòu)造,那么要選中構(gòu)造或窗口復(fù)選框在密碼文本框中輸入密碼單擊確定按鈕,既可以完成鎖定工作薄構(gòu)造或窗口的操作2如果要保護工作薄的構(gòu)造,那么要選中構(gòu)造或窗口復(fù)選框23EXCEL文件加密設(shè)置通過選項對話框設(shè)置翻開和修改權(quán)限密碼翻開平安性選項卡,如圖EXCEL文件加密設(shè)置24七預(yù)防電腦受到病毒的感染

1、使用正版操作系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。正版XP：5套正版win7:10套〔不包含OEM版〕正版office:9套正版server2021:3套〔已安裝2〕從今年開場安裝操作系統(tǒng)，沒有特殊情況，都安裝正版。七預(yù)防電腦受到病毒的感染

1、使用正版操作系統(tǒng)軟件和252、及時升級系統(tǒng)補丁程序安裝了WSUS(windowsserverupdateservices〕效勞器，效勞器從微軟官方網(wǎng)站把補丁下載到效勞器硬盤，然后管理員審核補丁后，并經(jīng)過測試，再分發(fā)到客戶端。優(yōu)點：1〕節(jié)省帶寬2〕便于統(tǒng)一管理

操作：1〕看到桌面右下角任務(wù)欄2、及時升級系統(tǒng)補丁程序26

操作：2〕單擊后出安裝更新向?qū)?/p>

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操作：4〕安裝完后重新啟動計算機WSUS配置查看：1〕控制面板中可查看簡單配置，都是灰色的無法更改，即便管理員帳戶也無法更改。

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2〕點擊“開場〞---運行----MMC，出現(xiàn)控制臺界面，文件----添加/刪除管理單元

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3〕在添加獨立單元對話框中找到“添加策略的結(jié)果集〞

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4〕在策略結(jié)果集上，右擊“生成RSOP數(shù)據(jù)“----下一步

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5〕效勞器端配置的詳細(xì)信息

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333、防病毒軟件的安裝〔網(wǎng)絡(luò)版卡巴56客戶端〕1〕網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件優(yōu)點：網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件可以通過控制中心管理全網(wǎng)的客戶端，遠(yuǎn)程實現(xiàn)統(tǒng)一殺毒，升級，設(shè)置，觀察全網(wǎng)病毒情況，和單機版區(qū)別主要在管理方面，更加的方便，通過一臺主控電腦〔server〕升級后，客戶端連接效勞器升級病毒庫，節(jié)省時間，節(jié)省帶寬，提高工作效率。2〕使用介紹〔保護，殺毒，威脅，授權(quán)，不能隨便退出〕3)只要卡巴提示病毒一律選擇刪除3、防病毒軟件的安裝〔網(wǎng)絡(luò)版卡巴56客戶端〕344、防火墻介紹〔硬件防火墻NS50〕(迅雷)

5、U盤的使用：插入U盤后不要先雙擊翻開，要右擊，選擇卡巴殺毒，掃描沒有病毒后再平安翻開6、對于不了解的郵件〔尤其是帶有附件的〕，盡量防止翻開。7、不瀏覽不熟悉的網(wǎng)站，更不要輕易從這些網(wǎng)站下載軟件8、使用即時通信軟件〔MSN、QQ〕的時候，不增加不熟悉的聯(lián)系人，尤其不要點擊陌生人發(fā)給你的圖片和網(wǎng)址鏈接

4、防火墻介紹〔硬件防火墻NS50〕35八預(yù)防間諜、惡意和流氓軟件

如果出現(xiàn)以下情況，您的計算機上就可能存在有間諜軟件或其他有害的軟件：1、甚至您不在Web上也會看見彈出式廣告。

2、您的Web瀏覽器首先翻開的頁面〔主頁〕或您的瀏覽器搜索設(shè)置已在您不知情的情況下被更改。

八預(yù)防間諜、惡意和流氓軟件如果出現(xiàn)以下情況，您的計算機上363、您注意到瀏覽器中有一個您不需要的新工具欄，并且發(fā)現(xiàn)很難將其刪除。

4、您的計算機完成某些任務(wù)所需的時間比以往要長。

5、計算機崩潰的次數(shù)突然上升。

3、您注意到瀏覽器中有一個您不需要的新工具欄，并且發(fā)37九信息平安方針

一：保密級別：

A類〔保密的〕：只有在公司內(nèi)部使用。法律規(guī)定不能泄露的數(shù)據(jù)；非授權(quán)泄露可能嚴(yán)重影響公司。如商業(yè)秘密，客戶資料、專利專有技術(shù)等

B類〔私人的〕：公司內(nèi)部使用的個人信息，如果泄露對人員有負(fù)面的影響。如履歷、醫(yī)療信息等

C類〔敏感的〕：需要特殊的預(yù)防措施保證數(shù)據(jù)的完整性。如財務(wù)、工程和盈利數(shù)據(jù)等

D類〔公共的〕：所有不納入以上分類的數(shù)據(jù)。如WEB站點、未來工程等九信息平安方針

一：保密級別：

A類〔保密的〕：只有在公司38二：保密制度：

1、內(nèi)部員工簽署了數(shù)據(jù)保密協(xié)議，不得隨意散發(fā)、泄露、外借和轉(zhuǎn)移公司及個人等保密信息資料〔如A、B、C類等〕

2、對于A、B、C類信息資料各部門要指定專人保管；外部合作伙伴在取得此類數(shù)據(jù)前應(yīng)簽署了保密協(xié)議

3、各部門應(yīng)對保密信息資料進展加密保護；對需要送出維修或銷毀的介質(zhì)，首先去除其中的敏感數(shù)據(jù)，防止信息的非法泄漏。二：保密制度：39十公司互聯(lián)網(wǎng)和電子郵箱的使用

員工使用公司互聯(lián)網(wǎng)需填寫?計算機賬號申請單?，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)后由IT部門進展管理。員工使用公司的互聯(lián)網(wǎng)及電子郵件時應(yīng)以公司業(yè)務(wù)為主要用途。十公司互聯(lián)網(wǎng)和電子郵箱的使用

員工使用公司互聯(lián)網(wǎng)需填寫?計40不要從一些小型的網(wǎng)絡(luò)或存疑的網(wǎng)站下載資料，以減低電腦感染木馬、蠕蟲等電腦病毒的時機，到官方網(wǎng)站。不要從一些小型的網(wǎng)絡(luò)或存疑的網(wǎng)站下載資料，以減低電腦感染木馬41人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋。〞通過閱讀科技書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；通過閱讀報刊，我們能增長見識，擴大自己的知識面。有許多書籍還能培養(yǎng)我們的道德情操，給我們巨大的精神力量，鼓舞我們前進。人有了知識，就會具備各種分析能力，42辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程一計算機硬件使用標(biāo)準(zhǔn)各辦公室人員應(yīng)保持計算機外部設(shè)備外表清潔。請不要隨意拆卸電腦。如果出現(xiàn)故障，請立即與維修人員聯(lián)系。辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程辦公室計算機培訓(xùn)教程43一計算機硬件使用標(biāo)準(zhǔn)各辦公室人員應(yīng)保持計算機外部設(shè)備外表清潔。請不要隨意拆卸電腦。如果出現(xiàn)故障，請立即與維修人員聯(lián)系。一計算機硬件使用標(biāo)準(zhǔn)各辦公室人員應(yīng)保持計算機外部設(shè)備外表清44液晶屏很容易被刮傷。請勿使用紙巾來擦拭屏幕，也不要用手指頭或筆碰觸屏幕。

為了延長LCD的壽命，我們建議您不用時關(guān)閉顯示器。

液晶屏很容易被刮傷。請勿使用紙巾來擦拭屏幕，也不要用手指頭或45二Windows操作系統(tǒng)賬號平安域用戶登陸

xp用戶名：SCK

密碼：*******域名：BDSFWS

win7用戶名：bdsfws\sck

密碼：*******修改密碼：ctrl+alt+delete二Windows操作系統(tǒng)賬號平安域用戶登陸46受限用戶權(quán)限如果沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，大局部登陸賬號都是USER賬號，也就是普通用戶賬號，不具備管理員權(quán)限，不能對系統(tǒng)的重要配置進展修改，也不能自行安裝軟件。受限用戶權(quán)限47密碼輸入錯誤：如果登陸域時〔BDSFWS〕密碼輸入連續(xù)3次錯誤，就會把計算機鎖定。〔默認(rèn)鎖定10分鐘〕密碼輸入錯誤：48管理員帳號改名在Windows2000系統(tǒng)中管理Administrator帳號是不能被停用的，這意味著攻擊者可以一再嘗試猜測此帳戶的密碼。把管理員帳戶改名可以有效防止這一點。不要將名稱改為類似Admin之類，而是盡量將其偽裝為普通用戶。管理員帳號改名49陷阱帳號

和第五點類似、在更改了管理員的名稱后，可以建立一個Administrator的普通用戶，將其權(quán)限設(shè)置為最低，并且加上一個10位以上的復(fù)雜密碼，借此花費入侵者的大量時間，并且發(fā)現(xiàn)其入侵企圖。陷阱帳號50使用NTFS分區(qū)比起FAT文件系統(tǒng)，NTFS文件系統(tǒng)可以提供權(quán)限設(shè)置、加密等更多的平安功能。設(shè)定文件共享權(quán)限

將共享文件的權(quán)限設(shè)置為“Everyone“只讀。就是所有帳戶都可以看到你的共享文件，但是不能修改和刪除。使用NTFS分區(qū)51文件備份的平安

1：不要把重要文件存放在C盤2：每個科室在網(wǎng)上鄰居\\Bdsf-maxapp〔文件效勞器〕上邊都有一個已自己科室名字命名的文件夾，來存放自己重要文件，定期更新。文件備份的平安52三屏幕保護程序密碼設(shè)置在【控制面版】窗口中雙擊【顯示】圖標(biāo)，或者在左面空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行【屬性】命令，翻開【顯示屬性】對話框，在其中選擇選項卡【屏幕保護程序】：三屏幕保護程序密碼設(shè)置在【控制面版】窗口中雙擊【顯示】圖標(biāo)53四密碼設(shè)置的原那么與技巧限定長度：密碼的長度最小應(yīng)該在7位以上，原那么上密碼越長越平安采用組合式密碼：用戶設(shè)置的密碼應(yīng)采用大、小寫字母、標(biāo)點和數(shù)字的組合，使密碼具有一定的復(fù)雜性。限期為了加強平安性，可以在每隔一段時間時間之后更改一次密碼四密碼設(shè)置的原那么與技巧限定長度：密碼的長度最小應(yīng)該在754五Word的平安使用隱藏最近使用過的文檔記錄1翻開Word應(yīng)用程序,執(zhí)行【工具】菜單中的【選項】命令,翻開如圖的所示對話框.五Word的平安使用隱藏最近使用過的文檔記錄552單擊【常規(guī)】選項卡,取消選中列出【最近所用文件】復(fù)選框2單擊【常規(guī)】選項卡,取消選中列出【最近所用文件】復(fù)選框56設(shè)置Word密碼1編輯好文檔后,單擊【保存】按鈕,翻開【另存為】對話框2執(zhí)行工具下拉菜單中的【選項】命令,翻開【平安性】對話框設(shè)置Word密碼573如果不想讓他人修改自己的文檔,可以在修改權(quán)限密碼文本框中輸入修改文檔的密碼3如果不想讓他人修改自己的文檔,可以在修改權(quán)限密碼文58當(dāng)保存WORD時刪除個人信息在保存文件時，office會自動記錄個人信息，如作者、公司名稱、最后編輯時間、批注等。刪除操作----在工具---選項----平安性【隱藏選項】區(qū)中【保存時從文件屬性中刪除個人信息】復(fù)選框當(dāng)保存WORD時刪除個人信息59六Excel的平安使用工作表的保護1翻開需要保護的工作表,執(zhí)行【工具】→【保護】→【保護工作表】命令,翻開【保護工作表】對話框.六Excel的平安使用工作表的保護602選中【保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容】復(fù)選框3在取消工作表保護時使用的密碼文本框中輸入保護工作的密碼2選中【保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容】復(fù)選框614在【允許此工作表的所有用戶進展】列表框中選取要保護的內(nèi)容5單擊【確定】按鈕,翻開【確認(rèn)密碼】對話框,設(shè)置密碼4在【允許此工作表的所有用戶進展】列表框中選取要保護的內(nèi)容627這樣再次翻開工作表時,回彈出MicrosoftExcel提示框辦公室計算機培訓(xùn)教程課件63隱藏工作表執(zhí)行【格式】→【工作表】→【隱藏】命令這樣就能將工作表隱藏起來工作薄加密〔可以防止刪除選定的工作表〕翻開要鎖定的工作薄,執(zhí)行工具保護保護工作薄命令,這是會翻開,如圖隱藏工作表642如果要保護工作薄的構(gòu)造,那么要選中構(gòu)造或窗口復(fù)選框在密碼文本框中輸入密碼單擊確定按鈕,既可以完成鎖定工作薄構(gòu)造或窗口的操作2如果要保護工作薄的構(gòu)造,那么要選中構(gòu)造或窗口復(fù)選框65EXCEL文件加密設(shè)置通過選項對話框設(shè)置翻開和修改權(quán)限密碼翻開平安性選項卡,如圖EXCEL文件加密設(shè)置66七預(yù)防電腦受到病毒的感染

1、使用正版操作系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。正版XP：5套正版win7:10套〔不包含OEM版〕正版office:9套正版server2021:3套〔已安裝2〕從今年開場安裝操作系統(tǒng)，沒有特殊情況，都安裝正版。七預(yù)防電腦受到病毒的感染

1、使用正版操作系統(tǒng)軟件和672、及時升級系統(tǒng)補丁程序安裝了WSUS(windowsserverupdateservices〕效勞器，效勞器從微軟官方網(wǎng)站把補丁下載到效勞器硬盤，然后管理員審核補丁后，并經(jīng)過測試，再分發(fā)到客戶端。優(yōu)點：1〕節(jié)省帶寬2〕便于統(tǒng)一管理

操作：1〕看到桌面右下角任務(wù)欄2、及時升級系統(tǒng)補丁程序68

操作：2〕單擊后出安裝更新向?qū)?/p>

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操作：4〕安裝完后重新啟動計算機WSUS配置查看：1〕控制面板中可查看簡單配置，都是灰色的無法更改，即便管理員帳戶也無法更改。

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2〕點擊“開場〞---運行----MMC，出現(xiàn)控制臺界面，文件----添加/刪除管理單元

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3〕在添加獨立單元對話框中找到“添加策略的結(jié)果集〞

72

4〕在策略結(jié)果集上，右擊“生成RSOP數(shù)據(jù)“----下一步

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5〕效勞器端配置的詳細(xì)信息

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753、防病毒軟件的安裝〔網(wǎng)絡(luò)版卡巴56客戶端〕1〕網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件優(yōu)點：網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件可以通過控制中心管理全網(wǎng)的客戶端，遠(yuǎn)程實現(xiàn)統(tǒng)一殺毒，升級，設(shè)置，觀察全網(wǎng)病毒情況，和單機版區(qū)別主要在管理方面，更加的方便，通過一臺主控電腦〔server〕升級后，客戶端連接效勞器升級病毒庫，節(jié)省時間，節(jié)省帶寬，提高工作效率。2〕使用介紹〔保護，殺毒，威脅，授權(quán)，不能隨便退出〕3)只要卡巴提示病毒一律選擇刪除3、防病毒軟件的安裝〔網(wǎng)絡(luò)版卡巴56客戶端〕764、防火墻介紹〔硬件防火墻NS50〕(迅雷)

5、U盤的使用：插入U盤后不要先雙擊翻開，要右擊，選擇卡巴殺毒，掃描沒有病毒后再平安翻開6、對于不了解的郵件〔尤其是帶有附件的〕，盡量防止翻開。7、不瀏覽不熟悉的網(wǎng)站，更不要輕易從這些網(wǎng)站下載軟件8、使用即時通信軟件〔MSN、QQ〕的時候，不增加不熟悉的聯(lián)系人，尤其不要點擊陌生人發(fā)給你的圖片和網(wǎng)址鏈接

4、防火墻介紹〔硬件防火墻NS50〕77八預(yù)防間諜、惡意和流氓軟件

如果出現(xiàn)以下情況，您的計算機上就可能存在有間諜軟件或其他有害的軟件：1、甚至您不在Web上也會看見彈出式廣告。