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文檔簡介
制作:同維網(wǎng)絡(luò)學(xué)院日期:2014-5溝通技巧制作:同維網(wǎng)絡(luò)學(xué)院溝通技巧1、有效溝通的重要性2、什么是溝通3、溝通的原則與技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用多能工、基干等2.0小時(shí)周鴻林培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)講師學(xué)習(xí)重點(diǎn)培訓(xùn)課時(shí)
了解有效溝通的重要性,初步掌握溝通的基本原則與技巧,能在工作中靈活應(yīng)用,從而改善員工關(guān)系,營造和諧氛圍,提高工作績效。1、有效溝通的重要性多能工、基干等2.0小時(shí)周鴻林培訓(xùn)目的培溝通技巧1、有效溝通的重要性2、什么是溝通3、溝通的原則和技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用溝通技巧1、有效溝通的重要性1、有效溝通的重要性1、有效溝通的重要性
溝通不是萬能的,沒有溝通是萬萬不能的。
--管理大師德魯克“雙70”定律:
管理者70%的時(shí)間用于溝通,而70%的出錯(cuò)是由于溝通失誤造成的。溝通不是萬能的,沒有溝通是萬萬不能的。
哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的人員中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在5溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量
增進(jìn)理解獲得幫助激勵(lì)員工提高績效促進(jìn)成功
1、有效溝通的重要性1、有效溝通的重要性溝通技巧
2、什么是溝通溝通技巧2、什么是溝通2-1.溝通的定義2-2.溝通的要素2-3.溝通的模式2-4.溝通的方式2-5.溝通的特性2-6.影響溝通效果的因素2-7.評估溝通效果的標(biāo)準(zhǔn)2、什么是溝通2-1.溝通的定義
2-1.溝通的定義
溝通是指為了一個(gè)設(shè)定的目的,把信息、思想和情感在個(gè)人或人群間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。
2、什么是溝通2-1.溝通的定義2、什么是溝通2、什么是溝通
2-2、溝通的要素(1)要有一個(gè)明確的目標(biāo)(2)達(dá)成共同的協(xié)議(3)溝通信息、思想和情感
2、什么是溝通2-2、溝通的要素
2-3溝通的模式
信息
反饋溝通包括:說、聽、問三種行為。發(fā)送者接受者2、什么是溝通2-3溝通的模式發(fā)送者接受者2、什么2、什么是溝通
2-4.溝通的方式
面談、開會(huì)、電話、郵件等。
2、什么是溝通2-4.溝通的方式2、什么是溝通
2-5.溝通的特性
遞減性、雙向性、及時(shí)性2、什么是溝通2-5.溝通的特性
我所知道的100%我所想說的90%我所說的
70%他所想聽的他所聽到的他所理解的
40%他所接受的他所記住的10%-30%遞減性----溝通漏斗2、什么是溝通遞減性----溝通漏斗2、什么是溝通7%38%55%內(nèi)容聲音身體語言2、什么是溝通2-6.影響溝通效果的因素7%38%55%內(nèi)容聲音身體語言2、什么是溝通2-6.影響溝
思考:
什么是受人歡迎的溝通?什么是令人討厭的溝通?思考:2、什么是溝通受人歡迎的溝通:
肯定、詢問、中立令人討厭的溝通:
不尊重、指責(zé)、不平等2、什么是溝通受人歡迎的溝通:2、什么是溝通2-7.評估溝通效果的標(biāo)準(zhǔn)
“走時(shí)”要比“來時(shí)”好
有行動(dòng)計(jì)劃整體平衡選擇更多愿意負(fù)責(zé)任能量上升2、什么是溝通2-7.評估溝通效果的標(biāo)準(zhǔn)溝通技巧3、溝通的原則與技巧溝通技巧3、溝通的原則與技巧3-1.有效溝通需了解的人性3-2.溝通的原則3-3.消除溝通障礙的技巧3-4.肢體語言的技巧3、溝通的原則與技巧3-1.有效溝通需了解的人性
3-1.有效溝通需了解的人性
(1)人希望贊同(2)人愿意被認(rèn)為出發(fā)點(diǎn)是好的(3)人希望有共同點(diǎn)(4)要想處理好事情,先處理好心情、(5)情感帳戶:有存款才能支取
3-1.有效溝通需了解的人性3-1.有效溝通需了解的人性
(6)人愿意采取行動(dòng)的兩大動(dòng)力:追求快樂和逃避痛苦(7)人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評(8)你給的未必是對方想要的(9)調(diào)焦到你要的事情上(10)性格不同,溝通不同3-1.有效溝通需了解的人性3、溝通的原則與技巧
3-2.溝通的原則
(1)就事論事(2)準(zhǔn)確表達(dá)(3)積極聆聽(4)及時(shí)溝通(5)講究策略3、溝通的原則與技巧3-23、溝通的原則與技巧
游戲:傳話
游戲規(guī)則:所有的人站成一行,由講師給出一句簡短的句子,要求第一名組員準(zhǔn)確理解并自行組織語言,然后悄悄告訴下一位組員(每次傳話的時(shí)間不能超過30秒)。最后一位組員完成表達(dá)后,比對講師的原句,并分析是誰改編了語意。3、溝通的原則與技巧游戲:傳話3、溝通的原則與技巧思考:你是否準(zhǔn)確地表達(dá)了你要傳遞的信息?你是否正確地理解了別人傳達(dá)給你的信息?3、溝通的原則與技巧思考:3、溝通的原則與技巧請根據(jù)下面的不同含意讀出這句話:
我沒說她偷了我的錢。
A、可是有人這么說。
B、可是我是這么暗示的
C、可是她對這錢做了某些事。
D、她偷了別人的錢。
E、可是別人偷了我的錢。
F、她偷了別人的東西。3、溝通的原則與技巧3、溝通的原則與技巧結(jié)論:語言是一門藝術(shù),同樣的一句話,用不同的表達(dá)形式會(huì)產(chǎn)生完全不同的傳遞效果。同一句話,語氣不同,表情不同,意思也就不同。閑話就是這樣產(chǎn)生的,并逐漸被加工、失真的。二手傳播的不可信還在于我們無法確定當(dāng)事人是怎么說的。3、溝通的原則與技巧結(jié)論:3、溝通的原則與技巧積極聆聽:適應(yīng)講話者的風(fēng)格眼耳并用、心手并用首先尋求理解對方,然后再被對方理解鼓勵(lì)對方表達(dá)自己聆聽全部信息表現(xiàn)出有興趣聆聽3、溝通的原則與技巧積極聆聽:3、溝通的原則與技巧
思考:產(chǎn)生溝通障礙的原因有哪些?3、溝通的原則與技巧產(chǎn)生溝通障礙的原因有:缺乏信息或知識(shí)缺乏信任沒有優(yōu)先順序,沒有說明重要性只注重了表達(dá),而沒有注重聆聽沒有完全理解對方的話,以致詢問不當(dāng)時(shí)間不夠時(shí)機(jī)選擇不當(dāng)不良的情緒沒有注重反饋沒有理解他人的需求專業(yè)術(shù)語難懂距離影響職位、文化的差距……3、溝通的原則與技巧3、溝通的原則與技巧3-3.消除溝通障礙的技巧:做好準(zhǔn)備方式多樣化選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、地點(diǎn)調(diào)整情緒雙向溝通及時(shí)反饋提高溝通對象的素質(zhì)突出重點(diǎn)平等溝通等距離溝通…
…
3、溝通的原則與技巧3-3.消除溝通障礙的技巧:3、溝通的原則與技巧
3-4.肢體語言的技巧(1)表情----微笑、和善(2)眼神----眼睛是心靈的窗戶,真誠地看著對方(3)姿態(tài)----坐姿:上身前傾,表示感興趣;站姿、手勢等(4)動(dòng)作----點(diǎn)頭:伴以“是”、“嗯”等(5)距離----0.5米~3.5米:3、溝通的原則與技巧
3-4.肢體語言的技巧3、溝通的原則與技巧溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用溝通技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-1如何與上司溝通4-2如何與下屬溝通4-3如何與同事溝通
4-4如何跨部門溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-1.如何與上司溝通尊重上司,給足上司面子了解上司的性格特點(diǎn),調(diào)整溝通方式主動(dòng)溝通,下屬找上司應(yīng)定期或按約定匯報(bào)工作進(jìn)度不要帶問答題,要帶選擇題4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-1.如何與上司溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
如何向上司匯報(bào)工作?(1)選擇恰當(dāng)?shù)姆绞娇陬^匯報(bào)/書面匯報(bào)(2)直奔主題,簡明扼要,準(zhǔn)確客觀。順序:提出結(jié)論、說明理由、簡述過程。(3)及時(shí)、主動(dòng)匯報(bào)
A工作正常時(shí),定期主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)展;
B工作結(jié)束時(shí),及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。C工作異常時(shí),及時(shí)匯報(bào)情況,并初步分析原因,提出解決方案。
4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
如何向上司匯報(bào)工作?4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
案例:某線發(fā)生品質(zhì)異常,導(dǎo)致停線已達(dá)10分鐘,拉長小李應(yīng)怎么匯報(bào)?
4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
案例:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:
X主任:你好!我是負(fù)責(zé)第X線的拉長XXX,現(xiàn)在產(chǎn)線因XXXX問題導(dǎo)致停線,已達(dá)10分鐘。我已聯(lián)系了XXX來檢查,他初步判定是XX原因,現(xiàn)正在處理,稍候再向你匯報(bào)事情的進(jìn)展。
工廠規(guī)定:停線5分鐘,向大拉長匯報(bào);停線10分鐘,向車間主任匯報(bào);停線15分鐘,向車間經(jīng)理匯報(bào)。
4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:3、溝通的原則和技巧
3-4-2.與下屬溝通的技巧
(1)尊重、包容下屬(2)多肯定、多啟發(fā),把批評轉(zhuǎn)化為建議;(3)要經(jīng)常和下屬溝通的三個(gè)問題:
A.你是否喜歡這個(gè)崗位B.在現(xiàn)有崗位上是否發(fā)揮了你的最大長處
C.你打算什么時(shí)候,晉升或轉(zhuǎn)崗到什么崗位3、溝通的原則和技巧
3-4-2.與下屬溝通的技巧三明治批評法
《西游記》中,佛祖曾說:“你這潑猴,一路以來不辭艱辛保護(hù)師傅西天取經(jīng)。這次何故棄師獨(dú)回花果山不信不義。去吧,我相信你定能發(fā)揚(yáng)光大,一定能保護(hù)師傅取得真經(jīng)?!?/p>
表揚(yáng)要高于批評
三明治批評法調(diào)焦到你要的事情上為什么------引發(fā)……
怎樣做------引發(fā)……調(diào)焦到你要的事情上為什么過去尋找理由產(chǎn)生對抗證明自已沒錯(cuò)
怎么做未來尋找方法愿意合作證明自已可以為什么過去3、溝通的原則和技巧
案例:
員工小張平時(shí)工作較認(rèn)真,能保質(zhì)保量地完成產(chǎn)能,但今天不知怎么回事,老是走神,已出現(xiàn)3個(gè)不良品了,拉長忍不住沖小張大聲吼道:“你怎么搞的?怎么老不改啊?你還想不想干???!”小張也來氣了,一臉不屑地道:“我就是不想干了!”說完就去寫了辭工單。請問:拉長的溝通方式有哪些問題?正確的方式是怎樣的?3、溝通的原則和技巧
案例:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:存在的問題:(1)沒有選擇合適的溝通時(shí)間、地點(diǎn)(2)沒有調(diào)整好情緒,不尊重員工(3)未了解事情的真正原因:(員工遇到什么困難,狀態(tài)不佳;培訓(xùn)不到位;來料出現(xiàn)了異常)(4)給周圍的員工造成不良的影響4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
(1)談話前做好準(zhǔn)備;(2)選擇合適的時(shí)間、場合;(3)善于提問,引出問題;(4)用心傾聽,了解問題的原因;
(5)指出工作的重要性、問題的嚴(yán)重性;(6)肯定他的成績,讓對方自己提出解決方案。4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
案例:
員工小李平時(shí)工作表現(xiàn)不錯(cuò),與周圍的同事相處也很融洽,一天,他突然向拉長提出離職。請問:拉長應(yīng)該如何與他溝通?4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
案例:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考------五步抗拒消除法認(rèn)同對方的觀點(diǎn)接受對方的感受建立一致意見的基礎(chǔ)找出真正的原因和需要尋求雙方同意的解決方案4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考------五步抗拒消除法4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
思考:一名員工從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的整個(gè)成長過程中,需要進(jìn)行哪些重要的溝通?4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
思考:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
答案:員工成長八溝通
入職前溝通、崗前溝通試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通工作異動(dòng)溝通、定期考核溝通離職面談、離職后溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
答案:員工成長八溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-3.如何與同事溝通(1)互相尊重,友好協(xié)商;(2)多諒解,多吃虧;(3)事前打招呼;(4)確立共同的目標(biāo)4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-3.如何與同事溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-4.跨部門溝通的方法完善流程接口,厘清灰色地帶正式溝通—建立跨部門溝通會(huì)議制度,高效解決問題,信息共享非正式溝通---提升情感帳戶的存款知已知彼---輪換崗位,加強(qiáng)對其它部門的理解閉環(huán)管理,下家找上家雙向溝通,明確5W2H4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-4.跨部門溝通的方法4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-4.跨部門溝通的方法要積極,不退縮、不侵略、不爭執(zhí),尋找互利解決的方案多用“我們公司/部門”,不用“你們部門”如果溝通太多,需調(diào)整組織架構(gòu),部門外溝通變?yōu)椴块T內(nèi)溝通信息鏈過長,需調(diào)整組織架構(gòu)4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-4.跨部門溝通的方法3、溝通的原則和技巧
案例:某生產(chǎn)拉長因?yàn)楫a(chǎn)品被判退而與品管人員發(fā)生爭執(zhí),認(rèn)為他們是在故意找茬。作為大拉長,你怎么辦?
3、溝通的原則和技巧
案例:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:大拉長得知此事后,立即趕到現(xiàn)場,先對自已的生產(chǎn)拉長說:“品管人員是在幫助我們而不是故意整我們,他們發(fā)現(xiàn)問題并指出來,是其職責(zé)所在;而我們?nèi)绻皶r(shí)糾正,就可避免發(fā)生批量性返工的重大質(zhì)量事故”;接著又對品管人員講:“大家消消氣啊,我們雖然分屬不同的部門,但我們?nèi)匀皇峭粋€(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友,而不是對立的敵人;我們的目標(biāo)都是一致的——都是要保證出100%合格的產(chǎn)品,絕不能讓一個(gè)不良品留入下一個(gè)環(huán)節(jié)。產(chǎn)品出不去,我們有責(zé)任,你們品管部也有責(zé)任啊。”幾句話下來,大家停止了爭執(zhí),一起分析不良品產(chǎn)生的原因,找出了解決的對策,從而確保了當(dāng)天的產(chǎn)能順利達(dá)成。4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:溝通技巧講師版9課件溝通技巧講師版9課件
謝謝大家!謝謝大家!制作:同維網(wǎng)絡(luò)學(xué)院日期:2014-5溝通技巧制作:同維網(wǎng)絡(luò)學(xué)院溝通技巧1、有效溝通的重要性2、什么是溝通3、溝通的原則與技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用多能工、基干等2.0小時(shí)周鴻林培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)講師學(xué)習(xí)重點(diǎn)培訓(xùn)課時(shí)
了解有效溝通的重要性,初步掌握溝通的基本原則與技巧,能在工作中靈活應(yīng)用,從而改善員工關(guān)系,營造和諧氛圍,提高工作績效。1、有效溝通的重要性多能工、基干等2.0小時(shí)周鴻林培訓(xùn)目的培溝通技巧1、有效溝通的重要性2、什么是溝通3、溝通的原則和技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用溝通技巧1、有效溝通的重要性1、有效溝通的重要性1、有效溝通的重要性
溝通不是萬能的,沒有溝通是萬萬不能的。
--管理大師德魯克“雙70”定律:
管理者70%的時(shí)間用于溝通,而70%的出錯(cuò)是由于溝通失誤造成的。溝通不是萬能的,沒有溝通是萬萬不能的。
哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的人員中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在5溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量
增進(jìn)理解獲得幫助激勵(lì)員工提高績效促進(jìn)成功
1、有效溝通的重要性1、有效溝通的重要性溝通技巧
2、什么是溝通溝通技巧2、什么是溝通2-1.溝通的定義2-2.溝通的要素2-3.溝通的模式2-4.溝通的方式2-5.溝通的特性2-6.影響溝通效果的因素2-7.評估溝通效果的標(biāo)準(zhǔn)2、什么是溝通2-1.溝通的定義
2-1.溝通的定義
溝通是指為了一個(gè)設(shè)定的目的,把信息、思想和情感在個(gè)人或人群間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。
2、什么是溝通2-1.溝通的定義2、什么是溝通2、什么是溝通
2-2、溝通的要素(1)要有一個(gè)明確的目標(biāo)(2)達(dá)成共同的協(xié)議(3)溝通信息、思想和情感
2、什么是溝通2-2、溝通的要素
2-3溝通的模式
信息
反饋溝通包括:說、聽、問三種行為。發(fā)送者接受者2、什么是溝通2-3溝通的模式發(fā)送者接受者2、什么2、什么是溝通
2-4.溝通的方式
面談、開會(huì)、電話、郵件等。
2、什么是溝通2-4.溝通的方式2、什么是溝通
2-5.溝通的特性
遞減性、雙向性、及時(shí)性2、什么是溝通2-5.溝通的特性
我所知道的100%我所想說的90%我所說的
70%他所想聽的他所聽到的他所理解的
40%他所接受的他所記住的10%-30%遞減性----溝通漏斗2、什么是溝通遞減性----溝通漏斗2、什么是溝通7%38%55%內(nèi)容聲音身體語言2、什么是溝通2-6.影響溝通效果的因素7%38%55%內(nèi)容聲音身體語言2、什么是溝通2-6.影響溝
思考:
什么是受人歡迎的溝通?什么是令人討厭的溝通?思考:2、什么是溝通受人歡迎的溝通:
肯定、詢問、中立令人討厭的溝通:
不尊重、指責(zé)、不平等2、什么是溝通受人歡迎的溝通:2、什么是溝通2-7.評估溝通效果的標(biāo)準(zhǔn)
“走時(shí)”要比“來時(shí)”好
有行動(dòng)計(jì)劃整體平衡選擇更多愿意負(fù)責(zé)任能量上升2、什么是溝通2-7.評估溝通效果的標(biāo)準(zhǔn)溝通技巧3、溝通的原則與技巧溝通技巧3、溝通的原則與技巧3-1.有效溝通需了解的人性3-2.溝通的原則3-3.消除溝通障礙的技巧3-4.肢體語言的技巧3、溝通的原則與技巧3-1.有效溝通需了解的人性
3-1.有效溝通需了解的人性
(1)人希望贊同(2)人愿意被認(rèn)為出發(fā)點(diǎn)是好的(3)人希望有共同點(diǎn)(4)要想處理好事情,先處理好心情、(5)情感帳戶:有存款才能支取
3-1.有效溝通需了解的人性3-1.有效溝通需了解的人性
(6)人愿意采取行動(dòng)的兩大動(dòng)力:追求快樂和逃避痛苦(7)人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評(8)你給的未必是對方想要的(9)調(diào)焦到你要的事情上(10)性格不同,溝通不同3-1.有效溝通需了解的人性3、溝通的原則與技巧
3-2.溝通的原則
(1)就事論事(2)準(zhǔn)確表達(dá)(3)積極聆聽(4)及時(shí)溝通(5)講究策略3、溝通的原則與技巧3-23、溝通的原則與技巧
游戲:傳話
游戲規(guī)則:所有的人站成一行,由講師給出一句簡短的句子,要求第一名組員準(zhǔn)確理解并自行組織語言,然后悄悄告訴下一位組員(每次傳話的時(shí)間不能超過30秒)。最后一位組員完成表達(dá)后,比對講師的原句,并分析是誰改編了語意。3、溝通的原則與技巧游戲:傳話3、溝通的原則與技巧思考:你是否準(zhǔn)確地表達(dá)了你要傳遞的信息?你是否正確地理解了別人傳達(dá)給你的信息?3、溝通的原則與技巧思考:3、溝通的原則與技巧請根據(jù)下面的不同含意讀出這句話:
我沒說她偷了我的錢。
A、可是有人這么說。
B、可是我是這么暗示的
C、可是她對這錢做了某些事。
D、她偷了別人的錢。
E、可是別人偷了我的錢。
F、她偷了別人的東西。3、溝通的原則與技巧3、溝通的原則與技巧結(jié)論:語言是一門藝術(shù),同樣的一句話,用不同的表達(dá)形式會(huì)產(chǎn)生完全不同的傳遞效果。同一句話,語氣不同,表情不同,意思也就不同。閑話就是這樣產(chǎn)生的,并逐漸被加工、失真的。二手傳播的不可信還在于我們無法確定當(dāng)事人是怎么說的。3、溝通的原則與技巧結(jié)論:3、溝通的原則與技巧積極聆聽:適應(yīng)講話者的風(fēng)格眼耳并用、心手并用首先尋求理解對方,然后再被對方理解鼓勵(lì)對方表達(dá)自己聆聽全部信息表現(xiàn)出有興趣聆聽3、溝通的原則與技巧積極聆聽:3、溝通的原則與技巧
思考:產(chǎn)生溝通障礙的原因有哪些?3、溝通的原則與技巧產(chǎn)生溝通障礙的原因有:缺乏信息或知識(shí)缺乏信任沒有優(yōu)先順序,沒有說明重要性只注重了表達(dá),而沒有注重聆聽沒有完全理解對方的話,以致詢問不當(dāng)時(shí)間不夠時(shí)機(jī)選擇不當(dāng)不良的情緒沒有注重反饋沒有理解他人的需求專業(yè)術(shù)語難懂距離影響職位、文化的差距……3、溝通的原則與技巧3、溝通的原則與技巧3-3.消除溝通障礙的技巧:做好準(zhǔn)備方式多樣化選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、地點(diǎn)調(diào)整情緒雙向溝通及時(shí)反饋提高溝通對象的素質(zhì)突出重點(diǎn)平等溝通等距離溝通…
…
3、溝通的原則與技巧3-3.消除溝通障礙的技巧:3、溝通的原則與技巧
3-4.肢體語言的技巧(1)表情----微笑、和善(2)眼神----眼睛是心靈的窗戶,真誠地看著對方(3)姿態(tài)----坐姿:上身前傾,表示感興趣;站姿、手勢等(4)動(dòng)作----點(diǎn)頭:伴以“是”、“嗯”等(5)距離----0.5米~3.5米:3、溝通的原則與技巧
3-4.肢體語言的技巧3、溝通的原則與技巧溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧---表情溝通技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用溝通技巧4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-1如何與上司溝通4-2如何與下屬溝通4-3如何與同事溝通
4-4如何跨部門溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-1.如何與上司溝通尊重上司,給足上司面子了解上司的性格特點(diǎn),調(diào)整溝通方式主動(dòng)溝通,下屬找上司應(yīng)定期或按約定匯報(bào)工作進(jìn)度不要帶問答題,要帶選擇題4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
4-1.如何與上司溝通4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
如何向上司匯報(bào)工作?(1)選擇恰當(dāng)?shù)姆绞娇陬^匯報(bào)/書面匯報(bào)(2)直奔主題,簡明扼要,準(zhǔn)確客觀。順序:提出結(jié)論、說明理由、簡述過程。(3)及時(shí)、主動(dòng)匯報(bào)
A工作正常時(shí),定期主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)展;
B工作結(jié)束時(shí),及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。C工作異常時(shí),及時(shí)匯報(bào)情況,并初步分析原因,提出解決方案。
4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
如何向上司匯報(bào)工作?4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
案例:某線發(fā)生品質(zhì)異常,導(dǎo)致停線已達(dá)10分鐘,拉長小李應(yīng)怎么匯報(bào)?
4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
案例:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:
X主任:你好!我是負(fù)責(zé)第X線的拉長XXX,現(xiàn)在產(chǎn)線因XXXX問題導(dǎo)致停線,已達(dá)10分鐘。我已聯(lián)系了XXX來檢查,他初步判定是XX原因,現(xiàn)正在處理,稍候再向你匯報(bào)事情的進(jìn)展。
工廠規(guī)定:停線5分鐘,向大拉長匯報(bào);停線10分鐘,向車間主任匯報(bào);停線15分鐘,向車間經(jīng)理匯報(bào)。
4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:3、溝通的原則和技巧
3-4-2.與下屬溝通的技巧
(1)尊重、包容下屬(2)多肯定、多啟發(fā),把批評轉(zhuǎn)化為建議;(3)要經(jīng)常和下屬溝通的三個(gè)問題:
A.你是否喜歡這個(gè)崗位B.在現(xiàn)有崗位上是否發(fā)揮了你的最大長處
C.你打算什么時(shí)候,晉升或轉(zhuǎn)崗到什么崗位3、溝通的原則和技巧
3-4-2.與下屬溝通的技巧三明治批評法
《西游記》中,佛祖曾說:“你這潑猴,一路以來不辭艱辛保護(hù)師傅西天取經(jīng)。這次何故棄師獨(dú)回花果山不信不義。去吧,我相信你定能發(fā)揚(yáng)光大,一定能保護(hù)師傅取得真經(jīng)。”
表揚(yáng)要高于批評
三明治批評法調(diào)焦到你要的事情上為什么------引發(fā)……
怎樣做------引發(fā)……調(diào)焦到你要的事情上為什么過去尋找理由產(chǎn)生對抗證明自已沒錯(cuò)
怎么做未來尋找方法愿意合作證明自已可以為什么過去3、溝通的原則和技巧
案例:
員工小張平時(shí)工作較認(rèn)真,能保質(zhì)保量地完成產(chǎn)能,但今天不知怎么回事,老是走神,已出現(xiàn)3個(gè)不良品了,拉長忍不住沖小張大聲吼道:“你怎么搞的?怎么老不改啊?你還想不想干???!”小張也來氣了,一臉不屑地道:“我就是不想干了!”說完就去寫了辭工單。請問:拉長的溝通方式有哪些問題?正確的方式是怎樣的?3、溝通的原則和技巧
案例:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:存在的問題:(1)沒有選擇合適的溝通時(shí)間、地點(diǎn)(2)沒有調(diào)整好情緒,不尊重員工(3)未了解事情的真正原因:(員工遇到什么困難,狀態(tài)不佳;培訓(xùn)不到位;來料出現(xiàn)了異常)(4)給周圍的員工造成不良的影響4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
參考:4、溝通技巧在工作中的應(yīng)用
(1)談話前做好準(zhǔn)備;(2)選擇合適的時(shí)間、場合;(3)善于提問,引出問題;(4)用心傾聽,了解問題
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