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4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)(PPT)4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)(PPT)1何謂售后服務(wù)通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、簡(jiǎn)單化的服務(wù)流程去滿足客戶的需求,同時(shí)提供更多的產(chǎn)品或服務(wù)供客戶選擇,確保客戶的回店率。何謂售后服務(wù)通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、簡(jiǎn)單化的服務(wù)流程去最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件服務(wù)流程的用處

1.建立起客戶的信任

幫助樹立新的形象2.熟悉正確的接待禮儀

使你以友善的態(tài)度對(duì)待客戶3.培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶

使你獲得更多的維修業(yè)務(wù)服務(wù)流程的用處1.建立起客戶的信任幫助樹立新的形象遵循服務(wù)流程的意義提高效率降低成本

提升形象有章可循

遵循服務(wù)流程的意義提高效率提升形象用戶的眼中:品牌的代言人維修站的角色信息的樞紐銷售部門的責(zé)任承擔(dān)人

服務(wù)顧問的定位用戶的眼中:服務(wù)顧問的定位真實(shí)一刻(MOT)即小小一刻留下小小印象從而作出小小決定做出的決定往往是開始的6秒鐘真實(shí)一刻(MOT)即小小一刻留下小小印象從而作出小小決定客戶對(duì)售后服務(wù)的期望

1.期望值也可以講是一個(gè)客戶的幻想程度,你講的"童話"故事能讓客戶的幻想程度提高,那么自然期望值就提高了!2.客戶的期望值應(yīng)該有效的管理,分階段逐步的提升。3.客戶期望值的管理永遠(yuǎn)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,需要我們持續(xù)地跟蹤并改善服務(wù)的PDCA(Plan、Do、Check、Action)過程??蛻魧?duì)售后服務(wù)的期望1.期望值也可以講是一個(gè)客戶的幻想程度PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,是英語(yǔ)單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng))的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。

PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模A.預(yù)約

A.預(yù)約預(yù)約的好處:減少客戶等待的時(shí)間,合理安排工位、技師、備件,提高效率預(yù)約的分類:主動(dòng)預(yù)約和被動(dòng)預(yù)約預(yù)約的好處:減少客戶等待的時(shí)間,合理安排工位、技師、備件,提主動(dòng)預(yù)約:保養(yǎng)維修提醒和服務(wù)活動(dòng)

預(yù)約客戶來站保養(yǎng)

審查維修和接待能力

估計(jì)交車時(shí)間

確認(rèn)預(yù)約內(nèi)容

為客戶來訪做準(zhǔn)備主動(dòng)預(yù)約:被動(dòng)預(yù)約:獲取客戶車輛信息

審查維修和接待能力

了解客戶關(guān)心的問題

估計(jì)交車時(shí)間

估計(jì)車輛維修費(fèi)用

確認(rèn)預(yù)約內(nèi)容

確認(rèn)客戶的預(yù)約要求

為客戶來訪做準(zhǔn)備被動(dòng)預(yù)約:

預(yù)約的注意事項(xiàng):1.通話時(shí)采用手稿,確保打電話不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.提高工作效率,分散負(fù)荷,避免客戶排隊(duì)。(錯(cuò)峰)3.核查客戶歷史記錄,進(jìn)行工作準(zhǔn)備。4.對(duì)修理時(shí)間不長(zhǎng)的客戶提供“快速維修”(快修的定義)預(yù)約的注意事項(xiàng):預(yù)約的執(zhí)行流程預(yù)約的執(zhí)行流程步驟一:預(yù)約前的準(zhǔn)備工作1.預(yù)約管理建立預(yù)約客戶的管理流程2.電話公開設(shè)置預(yù)約電話,并公開公告3.流量分析進(jìn)行車輛進(jìn)店流量動(dòng)態(tài)分析4.主動(dòng)預(yù)約分析整理應(yīng)回店客戶名單5.首問負(fù)責(zé)由接聽電話的服務(wù)顧問負(fù)責(zé)落實(shí)服務(wù)流程6.信息管理預(yù)約信息應(yīng)完整記錄,目視化管理步驟一:預(yù)約前的準(zhǔn)備工作步驟二:服務(wù)預(yù)約的實(shí)施服務(wù)顧問在預(yù)約時(shí)要掌握的信息客戶基本信息姓名電話車型車牌如有變化應(yīng)及時(shí)更改客戶檔案客戶關(guān)心的問題及預(yù)約要求客戶希望的進(jìn)廠時(shí)間客戶預(yù)約作業(yè)的性質(zhì)(保養(yǎng)、簡(jiǎn)單維修、故障維修、返修)步驟二:服務(wù)預(yù)約的實(shí)施預(yù)約時(shí)應(yīng)告知客戶的信息進(jìn)廠時(shí)間

錯(cuò)峰預(yù)估維修費(fèi)用

就高不就低可適當(dāng)提高10%預(yù)估交車時(shí)間

應(yīng)考慮變化可建議來店后確定再次確認(rèn)預(yù)約時(shí)應(yīng)告知客戶的信息步驟三:預(yù)約維修前的工作準(zhǔn)備步驟三:預(yù)約維修前的工作準(zhǔn)備準(zhǔn)備的目的:超越客戶的期望,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶建立用戶對(duì)ASC及個(gè)人的信心和關(guān)系更好的、更準(zhǔn)確的了解客戶的需求更好的消除用戶的顧慮取得自信及專業(yè)形象營(yíng)造出雙贏的氣氛準(zhǔn)備的目的:準(zhǔn)備的內(nèi)容:收集必要的信息(車輛、上次維修、區(qū)域活動(dòng))通知同事(備件、車間),保證承諾和檢查有效有問題告知客戶準(zhǔn)備的內(nèi)容:收集必要的信息(車輛、上次維修、區(qū)域活動(dòng))做好準(zhǔn)備的好處:給用戶專業(yè)印象,且節(jié)省診斷時(shí)間保留備件或緊急訂購(gòu)車間主管妥善分配工作(安排好工位和技師)服務(wù)顧問有足夠的接車時(shí)間做好準(zhǔn)備的好處:定期保養(yǎng)定義:定時(shí)定程依照廠家的要求,對(duì)車輛消耗性的配件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、潤(rùn)滑、更換,預(yù)防性的動(dòng)作,但不代表車輛不出問題。好處:增加ASC的效益,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶,增加ASC與客戶見面的次數(shù)。定期保養(yǎng)是客戶對(duì)ASC忠誠(chéng)度的表現(xiàn)。定期保養(yǎng)定義:定時(shí)定程依照廠家的要求,對(duì)車輛消耗性的配件進(jìn)行預(yù)約準(zhǔn)備工作填寫預(yù)約通知單:一式三份,業(yè)務(wù)、車間、備件各一份填寫預(yù)約登記表:便于其他客戶預(yù)約安排和預(yù)約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析填寫預(yù)約服務(wù)看板:向客戶表示歡迎,區(qū)分非預(yù)約客戶確認(rèn)車間、備件工作準(zhǔn)備:維修技師、維修工位、備件的準(zhǔn)備預(yù)約準(zhǔn)備工作填寫預(yù)約通知單:一式三份,業(yè)務(wù)、車間、備件各一份客戶變更:如果客戶改變約定或未如約,應(yīng)電話聯(lián)系并婉轉(zhuǎn)詢問原因,如客戶仍希望預(yù)約,則重新按流程預(yù)約。專營(yíng)店變更:如因特殊原因,專營(yíng)店需要變更預(yù)約,必須電話聯(lián)系客戶,說明原因并取得客戶諒解。步驟四:預(yù)約異常處理及變更處理客戶變更:如果客戶改變約定或未如約,應(yīng)電話聯(lián)系并婉轉(zhuǎn)詢問原因客戶預(yù)約表單預(yù)約服務(wù)公告板預(yù)約工具:客戶預(yù)約表單預(yù)約工具:B.接待B.接待接待的目的:*正面的MOT*建立客戶的信心*籍由概述,將客戶帶入舒適區(qū)接待的目的:*正面的MOT概述:(很多矛盾都發(fā)生在概述的階段)定義:用戶最大的疑慮之一就是他們不知道以后會(huì)發(fā)生些什么事??瓷先ナ趾?jiǎn)單,但解決的最佳方法就是告訴他們將會(huì)發(fā)生些什么事,也就是我們稱作的概述。作用:概述能消除客戶的疑慮,帶客戶進(jìn)入舒適區(qū),建立起客戶對(duì)服務(wù)顧問的信心。概述:(很多矛盾都發(fā)生在概述的階段)定義:用戶最大的疑慮之一服務(wù)顧問每天將要用70-80%的時(shí)間花費(fèi)在聽、說、問和看等的溝通上。服務(wù)顧問每天將要用70-80%的時(shí)間花費(fèi)在聽、說、問和看等的聽

目視對(duì)方表示專注,十分恭敬的用對(duì)王者的態(tài)度表示,一心一意的用耳認(rèn)真的聽。聽目視對(duì)方表示專注,十分恭敬的用對(duì)王者的態(tài)度表示,一心一意聽的技巧:1.站在用戶的立場(chǎng)去理解2.理解信息的內(nèi)容3.理解用戶的心情成分4.理解用戶的隱含成分5.反復(fù)思考聽到的信息6.勇于發(fā)問,檢查理解力7.增強(qiáng)記憶,做好筆記聽的技巧:1.站在用戶的立場(chǎng)去理解說:1.客戶很多時(shí)候不關(guān)注你說什么,而是怎么說2.客戶很多時(shí)候不關(guān)心你說什么,而是你能做什么說:1.客戶很多時(shí)候不關(guān)注你說什么,而是怎么說說的技巧:1.使用用戶的語(yǔ)言2.使用清晰簡(jiǎn)短的句子3.話不要只講一半4.平靜而又自信地傳遞信息5.交談時(shí)緊扣重點(diǎn)6.對(duì)用戶的不同意見表現(xiàn)出友好的態(tài)度7.通知用戶時(shí)意思表達(dá)清晰8.提供用戶正確的建議9.確認(rèn)用戶的陳述說的技巧:1.使用用戶的語(yǔ)言盡量去贊美客戶的車,適時(shí)的委婉的引導(dǎo)客戶消費(fèi)盡量去贊美客戶的車,適時(shí)的委婉的引導(dǎo)客戶消費(fèi)介紹的要領(lǐng):從用戶有興趣的地方開始讓用戶提問尋求確認(rèn)與認(rèn)同給用戶一個(gè)具體形象介紹的要領(lǐng):從用戶有興趣的地方開始問的方式有兩種:開放式和封閉式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程開放式提問用于搜集信息

封閉式提問是確認(rèn)問題或用于結(jié)束問題問

問的方式有兩種:開放式和封閉式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程開放式提問用于搜集聽、說、問和看的目的:

了解客戶的需求聽、說、問和看的目的:

了解客戶的需求FBI介紹Feature

(本身特性)它是什么?Benefit/Advantage(帶來的益處/優(yōu)點(diǎn))它能做什么?Impact(沖擊)客戶的欲望FBI介紹Feature(本身特性)它是什么?接待的步驟接待的步驟步驟1.接待工作準(zhǔn)備設(shè)置入口標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)標(biāo)志,方便客戶將車直接開到預(yù)定位置準(zhǔn)備好文件夾板、問診單、三件套步驟1.接待工作準(zhǔn)備設(shè)置入口標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)標(biāo)志,方便客戶將車直接步驟2.迎接客戶進(jìn)店主動(dòng)引導(dǎo)客戶停車一分鐘做出響應(yīng)快步出門迎接客戶良好的服務(wù)禮儀確實(shí)需要客戶等待,需說明并安排客戶到休息室休息等待步驟2.迎接客戶進(jìn)店主動(dòng)引導(dǎo)客戶停車步驟3.客戶來意識(shí)別是否為預(yù)約客戶是否為返修客戶客戶來意:定期保養(yǎng)、保修、付費(fèi)維修、返修步驟3.客戶來意識(shí)別是否為預(yù)約客戶步驟4.建立/查詢客戶車輛信息建立或查詢/核對(duì)客戶檔案、車輛檔案及維修檔案,及時(shí)更新檔案的變更,尤其是通訊方式的變更步驟4.建立/查詢客戶車輛信息建立或查詢/核對(duì)客戶檔案、車輛C.預(yù)檢診斷

C.預(yù)檢診斷步驟1.互動(dòng)問診:A確認(rèn)客戶描述的故障現(xiàn)象或客戶要求的作業(yè)內(nèi)容B應(yīng)特別關(guān)注車輛故障發(fā)生時(shí)的表現(xiàn)、規(guī)律、形式C在客戶描述故障過程中,應(yīng)幫助客戶將故障描述清楚,不確定時(shí)應(yīng)記錄客戶原話。互動(dòng)問診要確定的內(nèi)容:1.什么2.區(qū)域3.什么時(shí)間4.誰(shuí)5.出現(xiàn)的頻率6.復(fù)讀7.方案步驟1.互動(dòng)問診:A確認(rèn)客戶描述的故障現(xiàn)象或客戶要求的作業(yè)內(nèi)步驟2.車輛保護(hù):

當(dāng)著客戶的面套三件套

步驟2.車輛保護(hù):當(dāng)著客戶的面套三件套步驟3.貴重物品提醒:

提醒客戶隨身攜帶貴重物品,需代為保管的必須在問診單上記錄步驟3.貴重物品提醒:提醒客戶隨身攜帶貴重物品,需代為保步驟4.環(huán)車檢查:

A.征詢客戶意見,邀請(qǐng)客戶共同進(jìn)行環(huán)車檢查及預(yù)檢

步驟4.環(huán)車檢查:A.征詢客戶意見,邀請(qǐng)客戶共同進(jìn)行環(huán)車檢B.環(huán)車檢查從車輛左前門開始順時(shí)針檢查車輛外觀,并核對(duì)車牌號(hào)與VIN碼查看車表應(yīng)從正面和側(cè)面兩個(gè)方位記錄里程數(shù)、油表數(shù)檢查車內(nèi)電器與內(nèi)飾向用戶確認(rèn)有無貴重物品遺留B.環(huán)車檢查從車輛左前門開始順時(shí)針檢查車輛外觀,并核對(duì)車牌號(hào)環(huán)車檢查:從左前門開始,(記錄公里數(shù)、油表、車內(nèi)儀器檢查,順手拉開機(jī)蓋拉索),然后順時(shí)針環(huán)車,左前葉(車架號(hào)核對(duì)),正前方(牌照核對(duì),前擋檢查,艙內(nèi)檢查),右側(cè)(順便檢查車輪及底盤有無漏油),后方(掀開后備箱檢查隨車工具及備胎)。環(huán)車檢查:從左前門開始,(記錄公里數(shù)、油表、車內(nèi)儀器檢查,順環(huán)車檢查的過程中,要適時(shí)的委婉的建議增修項(xiàng)目

環(huán)車檢查的過程中,要適時(shí)的委婉的建議增修項(xiàng)目步驟5.作業(yè)項(xiàng)目預(yù)確定

利用客戶維修檔案幫助進(jìn)行故障診斷應(yīng)盡量做到一次就將客戶車輛故障診斷清楚故障實(shí)車再現(xiàn)確認(rèn)邀請(qǐng)客戶在完成《問診單》后一起進(jìn)行故障現(xiàn)象實(shí)車再現(xiàn)確認(rèn)如有必要邀請(qǐng)客戶試車對(duì)于疑難雜癥和間歇性故障必要時(shí)應(yīng)由服務(wù)顧問邀請(qǐng)維修人員協(xié)助確認(rèn)和說明。無法確認(rèn)故障原因的,應(yīng)申請(qǐng)技術(shù)支持需較長(zhǎng)診斷時(shí)間或故障較難明確判斷時(shí),應(yīng)向客戶解釋清楚,填寫問診單,安排客戶休息或離開,督促相關(guān)人員盡快完成故障診斷診斷完畢后,推測(cè)發(fā)生故障的原因,應(yīng)向客戶耐心細(xì)致解釋真實(shí)情況,建議維修方案,預(yù)確定維修項(xiàng)目步驟5.作業(yè)項(xiàng)目預(yù)確定利用客戶維修檔案幫助進(jìn)行故障診斷D.開具《委托書》D.開具《委托書》確定維修項(xiàng)目根據(jù)客戶需要及診斷后確認(rèn)必須采取的維修方案確定維修項(xiàng)目詳細(xì)說明,必要時(shí)強(qiáng)調(diào)要做的工作的必要性及價(jià)值應(yīng)讓客戶了解執(zhí)行與否由他自己作決定與客戶的交流應(yīng)以客戶易于理解的方式進(jìn)行根據(jù)廠家保修政策,向客戶說明客戶需求和維修項(xiàng)目是否屬于保修范圍內(nèi)若一時(shí)不易確定是否屬于保修范圍,應(yīng)向客戶說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報(bào)申請(qǐng)授權(quán),待批復(fù)后做出結(jié)論步驟一確定維修項(xiàng)目根據(jù)客戶需要及診斷后確認(rèn)必須采取的維修方案確定查詢備件庫(kù)存狀態(tài)查詢備件庫(kù)存狀況的過程,既是向客戶說明維修使用備件種類與數(shù)量的過程,也是再次核對(duì)備件價(jià)格的過程若發(fā)現(xiàn)有備件庫(kù)存短缺,即應(yīng)確認(rèn)修理是否能夠進(jìn)行若可以通過調(diào)撥或訂貨的方式予以解決,需告知客戶預(yù)計(jì)到貨期,征得客戶同意若客戶取消作業(yè),應(yīng)表示歉意,送走客戶,取消《接車問診單》步驟二查詢備件查詢備件庫(kù)存狀況的過程,既是向客戶說明維修使用備件種預(yù)估維修費(fèi)用應(yīng)備有并使用《常見維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表》費(fèi)用一覽表應(yīng)置于客戶容易看到的位置,向客戶展示應(yīng)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備件費(fèi)進(jìn)行分類細(xì)化如果不能立即準(zhǔn)確地估計(jì)出維修費(fèi)用,告訴客戶總費(fèi)用要在對(duì)車輛進(jìn)行詳細(xì)診斷后給出,并獲得客戶的理解清楚地向客戶解釋所估算的費(fèi)用明細(xì)讓最后的價(jià)格在客戶的期望范圍之內(nèi),并記錄在提供給客戶的《維修服務(wù)委托書》上步驟三參考維修當(dāng)中存在一些不確定的因素,造成費(fèi)用增加,在維修項(xiàng)目比較多或大的時(shí)候尤其明顯,因此估價(jià)時(shí)適當(dāng)考慮上?。?0%內(nèi))預(yù)估維修費(fèi)用應(yīng)備有并使用《常見維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表》步驟三參考維價(jià)值等于質(zhì)量加時(shí)間除以價(jià)格4S店沒有價(jià)格的優(yōu)勢(shì),但可以有價(jià)值的優(yōu)勢(shì)。4S店的目標(biāo)就是車修好,人感動(dòng),即最佳用戶滿意。價(jià)值等于質(zhì)量加時(shí)間除以價(jià)格4S店沒有價(jià)格的優(yōu)勢(shì),但可以有價(jià)值三明治式報(bào)價(jià)先告知客戶益處,然后再報(bào)價(jià),將價(jià)格包裹在益處之中。總結(jié)出你認(rèn)為用戶最感興趣的產(chǎn)品特性及給他帶來的好處。這些好處符合用戶最主要的購(gòu)買動(dòng)機(jī)。清楚的(自信的)報(bào)出價(jià)格。強(qiáng)調(diào)一些你認(rèn)為會(huì)超出用戶期望的地方。三明治式報(bào)價(jià)先告知客戶益處,然后再報(bào)價(jià),將價(jià)格包裹在益處之中預(yù)估維修時(shí)間根據(jù)備件庫(kù)存情況、工作次序、維修車間負(fù)荷、車輛作業(yè)時(shí)間估算車輛的交付時(shí)間向客戶解釋估時(shí)的依據(jù)和承諾的交車時(shí)間最后商定的交車時(shí)間應(yīng)盡量滿足客戶要求,在征得客戶同意的前提下記錄在《維修服務(wù)委托書》上步驟四參考估計(jì)時(shí)間時(shí)不要遺忘對(duì)輔助作業(yè)時(shí)間(例:工作交接時(shí)間、免費(fèi)檢查項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間、質(zhì)檢時(shí)間、洗車時(shí)間等)的關(guān)注預(yù)估維修時(shí)間根據(jù)備件庫(kù)存情況、工作次序、維修車間負(fù)荷、車輛提供關(guān)懷信息推薦服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程關(guān)懷信息:作為專業(yè)的服務(wù)顧問應(yīng)適時(shí)給予客戶關(guān)懷信息,以顯示對(duì)客戶的關(guān)心關(guān)懷信息可以包括定期保養(yǎng)知識(shí)車輛使用常識(shí)服務(wù)推薦正確駕駛習(xí)慣困境處置貼士?jī)?yōu)惠或免費(fèi)活動(dòng)信息免費(fèi)檢查項(xiàng)目推薦免費(fèi)檢查是東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車有限公司及其專營(yíng)店提供給客戶的一項(xiàng)貼心服務(wù),也是一項(xiàng)雙贏服務(wù),但并非強(qiáng)制提供,只有事先征得客戶同意后方可實(shí)施步驟五提供關(guān)懷信息標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程關(guān)懷信息:作為專業(yè)的服務(wù)顧問應(yīng)適時(shí)給解釋委托書項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)說明向客戶詳細(xì)地說明每個(gè)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的明細(xì)和承諾的交車時(shí)間復(fù)述和確認(rèn)客戶的維修要求確認(rèn)維修項(xiàng)目確認(rèn)是否保修項(xiàng)目確認(rèn)估算工時(shí)、備件費(fèi)用確認(rèn)估算完工交車時(shí)間明確告訴客戶在維修過程中涉及的任何變更會(huì)在第一時(shí)間通知客戶,并在得到客戶授權(quán)同意的情況下才會(huì)進(jìn)行維修服務(wù)說明時(shí)須盡可能避免使用專業(yè)詞匯,力求簡(jiǎn)明扼要。應(yīng)耐心對(duì)待客戶的疑問步驟六解釋委托書向客戶詳細(xì)地說明每個(gè)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的明細(xì)和承獲得客戶理解認(rèn)可再次詢問《維修服務(wù)委托書》是否已包括客戶所有的維修需求告訴客戶若有需要,可隨時(shí)增加或減少維修項(xiàng)目征詢客戶對(duì)《維修服務(wù)委托書》的意見步驟七完成《維修服務(wù)委托書》在客戶同意的情況下,打印《維修服務(wù)委托書》引導(dǎo)客戶在《維修服務(wù)委托書》的客戶簽字欄簽字確認(rèn)交接客戶車輛的鑰匙和行駛證,將車輛行駛證統(tǒng)一按規(guī)定存放在安全的地方將客戶聯(lián)交客戶保存,作為客戶完工接車的依據(jù)向客戶說明交車程序和付費(fèi)方式感謝客戶步驟八獲得客戶再次詢問《維修服務(wù)委托書》是否已包括客戶所有的維修需客戶招待/送客客戶現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí),引導(dǎo)客戶到休息室休息盡可能給予現(xiàn)場(chǎng)接待的客戶更多的關(guān)照,并按時(shí)交車客戶決定不在現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí),禮貌、熱情地送走客戶步驟九參考東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車專營(yíng)店的《維修服務(wù)委托書》為一式三聯(lián)。各聯(lián)的用途分別為:第一聯(lián):作業(yè)聯(lián),由服務(wù)顧問填寫,包括問診結(jié)論,作業(yè)內(nèi)容及估價(jià)估時(shí),交車間主管,車間主管再將維修卡分配給維修技師。保養(yǎng)、修理作業(yè)結(jié)束,維修技師將此聯(lián)通過車間主管交到服務(wù)顧問處,放入客戶檔案第二聯(lián):客戶留存聯(lián),作為客戶取車憑證第三聯(lián):業(yè)務(wù)留存聯(lián),車輛維修期間,服務(wù)顧問憑此聯(lián)監(jiān)控工作進(jìn)度客戶招待/送客客戶現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí),引導(dǎo)客戶到休息室休息步驟九參用戶滿意的落實(shí):態(tài)度:心理建設(shè)企業(yè)文化訓(xùn)練作業(yè)流程:標(biāo)準(zhǔn)化制度化管理體系:自我檢測(cè)持續(xù)改善用戶滿意的落實(shí):態(tài)度:心理建設(shè)企業(yè)文化訓(xùn)練E.專業(yè)維修E.專業(yè)維修維修派工派工與調(diào)度把按時(shí)交車作為派工考慮的重點(diǎn)之一,確保按時(shí)交車確定優(yōu)先工作和優(yōu)先次序優(yōu)先工作主要為服務(wù)預(yù)約、返修和保修工作,需優(yōu)先安排普通修理按時(shí)間順序安排維修結(jié)合合理工序,對(duì)優(yōu)先工序優(yōu)先派工,正確預(yù)測(cè)完工時(shí)間,控制維修進(jìn)度關(guān)注服務(wù)變更,及時(shí)對(duì)應(yīng)調(diào)整管理更新維修作業(yè)進(jìn)度管理看板步驟一車輛防護(hù)在維修過程中始終保持“三件套”和保護(hù)墊的正確使用在車輛引擎蓋打開時(shí)或進(jìn)行輪胎及懸掛作業(yè)時(shí)應(yīng)放置葉子板護(hù)套、水箱護(hù)罩等,以此全方位保護(hù)好客戶車輛維修技師應(yīng)穿著干凈統(tǒng)一的制服,在進(jìn)行內(nèi)飾維修作業(yè)時(shí),不得戴手套,并同時(shí)必須保證雙手干凈整潔,無油污及其它臟物杜絕泥、水、油漬落在客戶車輛中客戶遺留在車內(nèi)的物品,應(yīng)小心加以愛護(hù),以備交車時(shí)完整歸還給客戶如所維修車輛需在廠內(nèi)過夜,須將車輛鎖好,門窗關(guān)好,并將鑰匙交專門人員統(tǒng)一保管禁止在維修車間內(nèi)吸煙,特別是禁止在客戶車內(nèi)吸煙和擅自使用客戶車上的音響、空調(diào)等設(shè)備如遇到由于操作不當(dāng)引起的車輛損失,應(yīng)及時(shí)通知車間主管步驟二維修派工派工與調(diào)度步驟一車輛防護(hù)在維修過程中始終保持“三確認(rèn)作業(yè)內(nèi)容\規(guī)范維修作業(yè)維修車間應(yīng)備有《維修手冊(cè)》、維修數(shù)據(jù)表和維修通訊等資料,使每一位維修技師都能方便地使用或查詢作業(yè)準(zhǔn)備:開始作業(yè)之前,必須逐一核對(duì)接車單與車輛的情況,仔細(xì)閱讀維修指令,確保對(duì)其所描述的故障有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)規(guī)范操作:根據(jù)《維修服務(wù)委托書》進(jìn)行作業(yè),按照東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車維修手冊(cè),使用規(guī)范和正確的修理工具、檢測(cè)設(shè)備正確實(shí)施維修保養(yǎng)作業(yè):對(duì)所有定期保養(yǎng)車輛按《定期保養(yǎng)檢查項(xiàng)目表》進(jìn)行檢查努力在指定時(shí)間內(nèi)一次完成維修作業(yè)任務(wù)步驟三確認(rèn)作業(yè)維修車間應(yīng)備有《維修手冊(cè)》、維修數(shù)據(jù)表和維修通訊等資關(guān)懷服務(wù)信息反饋完工檢查作業(yè)中如有新的問題或隱患發(fā)現(xiàn),應(yīng)隨時(shí)記入《維修服務(wù)委托書》對(duì)于無材料及工時(shí)成本的、易于處理的車輛故障或隱患,維修技師應(yīng)給予免費(fèi)的額外小修,并隨時(shí)將解決或改善情況記載在《維修服務(wù)委托書》上將《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》上作業(yè)內(nèi)容,逐一細(xì)致檢查維修技師應(yīng)重視修理的質(zhì)量,落實(shí)“一次修好”對(duì)照《維修服務(wù)委托書》的作業(yè)內(nèi)容作檢查檢查項(xiàng)目有無遺漏確認(rèn)故障是否消除檢查車輛安全部件的狀況信息反饋完成維修作業(yè)后,記錄《維修服務(wù)委托書》及《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》并簽字確認(rèn)填寫故障原因、措施內(nèi)容以及最終結(jié)果維修中維修技師關(guān)注的,未在《維修服務(wù)委托書》中反應(yīng)的問題的建議關(guān)懷服務(wù)信息及使用建議步驟四(1)關(guān)懷服務(wù)作業(yè)中如有新的問題或隱患發(fā)現(xiàn),應(yīng)隨時(shí)記入《維修服務(wù)委服務(wù)顧問隨時(shí)掌握車間負(fù)荷情況和維修車輛進(jìn)度,迅速答復(fù)客戶的進(jìn)度問題,督促確保按時(shí)完成工作需要變更的情況,及時(shí)提前通知客戶,取得理解和確認(rèn)車間主管確保車間人力、設(shè)施的均衡利用生產(chǎn)組織,派工及進(jìn)度控制協(xié)助維修人員解決維修中遇到的問題需要變更的情況,及時(shí)提前通知服務(wù)顧問,取得客戶理解和確認(rèn)維修技師愛護(hù)客戶車輛按《維修服務(wù)委托書》要求,保質(zhì)按時(shí)完成維修任務(wù)確保領(lǐng)用備件的更換和整理留心發(fā)現(xiàn)新增問題和故障隱患,注意額外維修情況和未盡事宜需要變更的情況,及時(shí)提前通知車間主管,獲得客戶理解和確認(rèn)技術(shù)總監(jiān)檢查維修人員是否按照《維修服務(wù)委托書》要求及東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)助維修人員解決疑難問題對(duì)維修人員的維修過程進(jìn)行巡查,減少過程返修和返修率需要技術(shù)支持時(shí)負(fù)責(zé)與GSW聯(lián)系備件部完成計(jì)劃備件的庫(kù)存、調(diào)撥和準(zhǔn)備按《維修服務(wù)委托書》要求提供備件通知服務(wù)顧問和生產(chǎn)車間缺料備件的訂貨及到貨情況需要變更的情況,及時(shí)提前通知服務(wù)顧問,取得客戶理解和確認(rèn)保修鑒定員解決保修性質(zhì)修理中的疑問妥善保管保修更換的舊件維修中的角色任務(wù)明確

服務(wù)顧問隨時(shí)掌握車間負(fù)荷情況和維修車輛進(jìn)度,迅速答復(fù)客戶的進(jìn)5S管理整理整頓清掃清潔素養(yǎng)

5S管理整理整理

對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看的到和看不到的,制定“要”和“不要”的判別標(biāo)準(zhǔn),把“要”和“不要”的人、事、物分開,把必需品和非必需品分開。整理對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看的到和看不到的,制定整理的要點(diǎn):

1.對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?2.要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的。3.即使是必需品,也要適量,將必需品的數(shù)量降低到最低。4.在哪兒都可有可無的物品,堅(jiān)決處理掉。5.非必需品是指在這個(gè)地方不需要,在別的地方或許有用,尋找它合適的位置。6.場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)地,而是要先考慮整理現(xiàn)有的場(chǎng)地。整理的要點(diǎn):1.對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不整理的目的:

1.改善和增加作業(yè)面積。2.現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道暢通,提高工作效率。3.減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量。4.消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)。5.有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金。6.改變作風(fēng),提高工作情緒。整理的目的:1.改善和增加作業(yè)面積。開展整理工作的注意事項(xiàng):

1.雖然現(xiàn)在不用,但以后會(huì)用到的,搬來搬去很麻煩,于是就不搬又留在現(xiàn)場(chǎng)。2.好不容易才弄到的,就算沒用,放著也不礙事。3.一下子扔掉這么多,老板會(huì)認(rèn)為我浪費(fèi)的。 4.為什么別人可以留下來的物品,我卻要扔掉,不公平。開展整理工作的注意事項(xiàng):1.雖然現(xiàn)在不用,但以后會(huì)用到的,整頓

把需要的人、事、物加以定量、定位。通過整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,在最有效地規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。整頓把需要的人、事、物加以定量、定位。通過整理后,對(duì)生整頓的要點(diǎn):

1.需要的物品明確放置場(chǎng)所,物品擺放要有固定的場(chǎng)所,便于尋找。2.物品的擺放要科學(xué)合理3.物品擺放要目視化整頓的要點(diǎn):1.需要的物品明確放置場(chǎng)所,物品擺放要有固定的整頓的目的:

定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用。整頓的目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用。整頓的注意事項(xiàng):

1.剛開始的時(shí)候擺放的很整齊,可是不知從誰(shuí)、從什么時(shí)候開始,慢慢的又亂了。2.識(shí)別的方法只有自己能看懂,別人看不懂,識(shí)別的方法不統(tǒng)一,有和沒有一樣。3.擺放的位置今天一個(gè)地方,明天一個(gè)地方,很多人都來不及知道。4.一次備用的物品太多,連擺放的地方都沒有。整頓的注意事項(xiàng):1.剛開始的時(shí)候擺放的很整齊,可是不知從誰(shuí)清掃

把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常清掃的要點(diǎn):

1.自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,不要依賴別人。2.對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢。清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃即保養(yǎng)。3.清掃是為了改善。清掃的要點(diǎn):1.自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃清掃的目的:

1.保持工作環(huán)境的清潔干凈。2.保持整理、整頓的成果。3.穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量,提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。4.防止環(huán)境污染。清掃的目的:1.保持工作環(huán)境的清潔干凈。清掃的注意事項(xiàng):

1.只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃,平時(shí)見到臟物也不當(dāng)一回事。2.清潔保持是保潔員或值日人員的事,與自己和其他人無關(guān)。3.不把所有廢棄的東西立即清掃掉,掃干凈這個(gè)地方,弄臟其他地方。4.清掃的地方過高過遠(yuǎn),手不容易夠的著,于是就不清掃。5.清掃干凈使用不當(dāng),臟物無法除去。清掃的注意事項(xiàng):1.只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃,平時(shí)見到臟物也不清潔

是對(duì)前三項(xiàng)工作的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài)。清潔是對(duì)前三項(xiàng)工作的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的清潔的要點(diǎn):

1.環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生。2.不僅物品要整潔,而且人員要整潔。3.人員不僅要形體上整潔,而且要做到精神上整潔。談吐要文明,待人講禮貌,要尊重別人。清潔的要點(diǎn):1.環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生。清潔的目的:

1.養(yǎng)成持久有效地清潔習(xí)慣。2.維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。清潔的目的:1.養(yǎng)成持久有效地清潔習(xí)慣。清潔的注意事項(xiàng):

1.為了應(yīng)付檢查,搞一陣風(fēng)。2.簡(jiǎn)單停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上,以為只要掃干凈就是清潔化,結(jié)果除了干凈外,并無其他改善。3.清潔化對(duì)象只考慮現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備和材料等物品,沒考慮到人。清潔的注意事項(xiàng):1.為了應(yīng)付檢查,搞一陣風(fēng)。素養(yǎng)

即教養(yǎng)、修養(yǎng),要努力提高自己的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。素養(yǎng)即教養(yǎng)、修養(yǎng),要努力提高自己的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵整理:要與不要,一留一棄整頓:科學(xué)布局,取用快捷清掃:加強(qiáng)保養(yǎng),故障為零清潔:形成制度,貫徹到底素養(yǎng):遵守標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)成習(xí)慣

整理:要與不要,一留一棄F.質(zhì)量檢驗(yàn)F.質(zhì)量檢驗(yàn)維修技師自檢根據(jù)修理的作業(yè)內(nèi)容作各方面的檢查檢查客戶要求的服務(wù)內(nèi)容是否全部完成,尤其應(yīng)細(xì)致地復(fù)檢維修作業(yè)項(xiàng)目,看看是否存在問題如果有問題,并且將影響到交車時(shí)間、維修項(xiàng)目及費(fèi)用,必須及時(shí)反饋給服務(wù)顧問完成質(zhì)量檢驗(yàn)后,在《維修服務(wù)委托書》上簽字將《維修服務(wù)委托書》、更換的備件(隨車)、車鑰匙交給本班/組的班/組長(zhǎng)步驟一班/組長(zhǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)按規(guī)定對(duì)所完成的維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并核對(duì)有無遺漏的服務(wù)項(xiàng)目重要修理、安全性能方面的修理、返修等應(yīng)優(yōu)先檢驗(yàn)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),必須采取措施進(jìn)行糾正檢驗(yàn)結(jié)果反饋給維修技工,以提高維修技工的技術(shù)水平,避免再次出現(xiàn)同樣的問題完成質(zhì)量檢驗(yàn)后,在《維修服務(wù)委托書》上簽字步驟二維修技師根據(jù)修理的作業(yè)內(nèi)容作各方面的檢查步驟一班/組長(zhǎng)按規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)按照《維修服務(wù)委托書》及《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》指示的每一項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查逐一核實(shí)《維修服務(wù)委托書》作業(yè)內(nèi)容是否全部完工。每一個(gè)完工的維修項(xiàng)目都要完全符合東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車的技術(shù)規(guī)范和要求如有必要應(yīng)動(dòng)檢試車確認(rèn)檢查安裝是否有遺漏或錯(cuò)誤,緊固件是否完全緊固,車輛油液是否充足查核有無遺失物品(例如:工具、手冊(cè)等)重新確認(rèn)《接車問診單》的記載有無錯(cuò)誤,檢查外觀有無損傷檢查維修技師作業(yè)文件。若維修技師填寫的《維修服務(wù)委托書》及《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》的內(nèi)容不完全,則要求修改將檢查結(jié)果的內(nèi)容記錄在《維修服務(wù)委托書》及《定期保養(yǎng)檢查項(xiàng)目表》上并簽名步驟三廠內(nèi)返修完工的維修項(xiàng)目不符合維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),則需要返修給出返修原因及維修指令由車間主管重新分配工作每天發(fā)生的返修記錄并上報(bào)售后經(jīng)理步驟四質(zhì)量檢驗(yàn)按照《維修服務(wù)委托書》及《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》指示的每一清潔車輛質(zhì)檢員將鑰匙交給洗車工清洗、美容車輛清潔美容標(biāo)準(zhǔn)注意清潔用品的干凈,避免劃傷漆面清洗部位包括車身外觀,車廂內(nèi)部和涉及作業(yè)部位強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵部位的清潔:前后燈殼,左右后視鏡,前臉,引擎蓋,全車玻璃,門把手,鋼圈、煙灰缸、地毯、玻璃窗以及儀表盤等污垢、灰塵都要清理干凈車上無水珠、無指紋條件許可可簡(jiǎn)單美容、上蠟步驟五質(zhì)檢員移交車輛檢查車輛清潔美容質(zhì)量將車輛開至竣工交車區(qū)車頭朝外停放,方便客戶駕車離開將維修文件和車鑰匙交給服務(wù)顧問向服務(wù)顧問移交完工車輛步驟六清潔車輛質(zhì)檢員將鑰匙交給洗車工清洗、美容車輛步驟五質(zhì)檢員移檢G.交車G.交車交車前準(zhǔn)備檢查竣工車輛確認(rèn)已完成所有維修內(nèi)容確認(rèn)故障已經(jīng)修復(fù)任何不清楚的地方,應(yīng)詢問維修技師。并確認(rèn)試車過程中車輛的狀況對(duì)于返修工作,要特別注意確定是否已真正解決了返修的問題確保車況安全良好、各部液位正常檢查車輛清潔狀況檢查確認(rèn)客戶自費(fèi)更換的舊件確定車輛停車位置,便于陪同客戶交車時(shí)易于找到書面單據(jù)檢查與準(zhǔn)備核對(duì)《維修服務(wù)委托書》,確認(rèn)維修項(xiàng)目全部完成檢查《維修服務(wù)委托書》中維修說明核對(duì)《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》和質(zhì)檢結(jié)論核對(duì)領(lǐng)料清單,落實(shí)備件使用的必要性準(zhǔn)備關(guān)懷信息,列出下次維修的建議項(xiàng)目,包括定期保養(yǎng)、環(huán)車檢查時(shí)服務(wù)顧問關(guān)注的項(xiàng)目、維修過程中維修人員關(guān)注的項(xiàng)目及未盡事宜確認(rèn)維修、備件和外包費(fèi)用無遺留,編制與復(fù)核結(jié)算單據(jù)比較估價(jià)與預(yù)結(jié)算差異,做好差異說明準(zhǔn)備整理交車資料和單據(jù),單據(jù)應(yīng)整齊、清晰、便于客戶理解準(zhǔn)備好客戶車輛鑰匙步驟一交車前檢查竣工車輛步驟一通知并陪同客戶接車驗(yàn)收聯(lián)系或通知客戶對(duì)于不在現(xiàn)場(chǎng)等待的客戶,電話通知客戶,確定交車時(shí)間、付款方式對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)等待的客戶,前往客戶休息室,通知客戶驗(yàn)收竣工車輛陪同客戶進(jìn)行驗(yàn)收接車引導(dǎo)客戶前往交車車位詳細(xì)介紹修理結(jié)果??赡芮闆r下,請(qǐng)客戶親自檢查修理部位,對(duì)修理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)故障維修必須向客戶證明已經(jīng)解決了問題。對(duì)于特殊作業(yè)項(xiàng)目,須與客戶同車試乘,共同確認(rèn)自費(fèi)備件應(yīng)當(dāng)面展示清點(diǎn)后交回客戶。可以結(jié)合更換備件的狀態(tài),說明更換的必要性詢問客戶舊件處理意見,若客戶不需要,專營(yíng)店負(fù)責(zé)處理更換的保修備件,可以不向客戶展示,但應(yīng)告知客戶備件已更換當(dāng)客戶面拆除“三件套”步驟二通知并陪聯(lián)系或通知客戶步驟二服務(wù)說明服務(wù)說明應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,避免使用專業(yè)詞匯,使得客戶易于理解服務(wù)說明應(yīng)結(jié)合交車文件,包括:維修說明和費(fèi)用說明維修說明重點(diǎn):《維修服務(wù)委托書》項(xiàng)目、故障、已完成的維修和效果維修保養(yǎng)的過程,故障分析及原因更換的備件以及必要性額外的免費(fèi)維修項(xiàng)目費(fèi)用說明重點(diǎn):總費(fèi)用,總備件費(fèi)和總工時(shí)費(fèi)分項(xiàng)工作的備件費(fèi)、工時(shí)費(fèi)(返修時(shí))上次費(fèi)用及客戶應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用實(shí)際收費(fèi)與估價(jià)不符時(shí),必須合理解釋服務(wù)說明還應(yīng)包括解答客戶關(guān)心的疑問步驟三服務(wù)說明服務(wù)說明應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,避免使用專業(yè)詞匯,使得客戶易關(guān)懷提示關(guān)懷信息的目的:使客戶感受到真正專業(yè)化和個(gè)性化的服務(wù)加強(qiáng)接待員與客戶的個(gè)人溝通和個(gè)人關(guān)系關(guān)懷提示的種類:已經(jīng)列出的交車文件記錄避免故障和應(yīng)急處置的方法改進(jìn)駕駛方式的建議客戶車輛下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程質(zhì)量保修范圍及時(shí)限步驟四關(guān)懷提示關(guān)懷信息的目的:步驟四服務(wù)及費(fèi)用確認(rèn)詢問客戶對(duì)服務(wù)及費(fèi)用是否認(rèn)可,如有異議,耐心解答在《保修手冊(cè)》中記錄已進(jìn)行的定期保養(yǎng)打印結(jié)算單,并請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)步驟五交車結(jié)賬服務(wù)顧問引導(dǎo)客戶到結(jié)賬處結(jié)賬出納復(fù)核費(fèi)用是否正確客戶付款結(jié)賬步驟六送別客戶將車鑰匙、行駛證交給客戶將聯(lián)系電話號(hào)碼給客戶便于客戶聯(lián)系,約定電話回訪的時(shí)間引導(dǎo)客戶至交車車位為客戶打開車門,送客戶上車同客戶道別,表達(dá)謝意,并??蛻羝桨柴{駛目送客戶離開視線更新客戶檔案,整理文檔資料并歸檔步驟七服務(wù)及費(fèi)用確認(rèn)詢問客戶對(duì)服務(wù)及費(fèi)用是否認(rèn)可,如有異議,耐心H.服務(wù)回訪H.服務(wù)回訪做好回訪前準(zhǔn)備掌握客戶的聯(lián)系電話準(zhǔn)備好《3DC回訪記錄表》準(zhǔn)備好《維修服務(wù)委托書》準(zhǔn)備好《客戶檔案》步驟一進(jìn)行客戶回訪客服專員需要傳達(dá)的信息自我介紹(專營(yíng)店和客服專員姓名)感謝客戶在專營(yíng)店接受的服務(wù)本次電話訪問的意圖及大概需要的時(shí)間客服專員需要獲得的信息維修保養(yǎng)后的車輛使用狀況客戶對(duì)本次維修保養(yǎng)服務(wù)的滿意度調(diào)查客戶的其他需求及建議步驟二做好回訪前準(zhǔn)備掌握客戶的聯(lián)系電話步驟一進(jìn)行客戶回訪客服??蛻舨粷M投訴處理迅速處理具體的、簡(jiǎn)單的不滿耐心聽取具體投訴原因明確表示真誠(chéng)的道歉記錄客戶投訴的原話,并通過重復(fù)驗(yàn)證準(zhǔn)確性明確承諾對(duì)客戶投訴的問題將給予及時(shí)反饋和答復(fù)及時(shí)將客戶的投訴制作《客戶投訴處理表》傳達(dá)給售后經(jīng)理督促和落實(shí)客戶投訴處理再回訪客戶,了解客戶對(duì)改善措施是否滿意對(duì)于重大投訴的客戶,在客戶檔案?jìng)渥⒅械怯洖橹攸c(diǎn)客戶步驟三回訪信息反饋將3DC的所有結(jié)果記錄于《3DC回訪記錄表》中編制服務(wù)回訪統(tǒng)計(jì)分析月報(bào),月報(bào)應(yīng)包括:應(yīng)回訪客戶數(shù)量、實(shí)際回訪客戶數(shù)量、回訪成功率未成功回訪原因、數(shù)量和比例,包括拒訪、電話錯(cuò)誤、無法聯(lián)系等回訪結(jié)果,包括滿意客戶數(shù)量和比例不滿客戶的原因分析客戶反饋的建議與意見客戶投訴性質(zhì)和比例投訴處理結(jié)果步驟四客戶不滿迅速處理具體的、簡(jiǎn)單的不滿步驟三回訪信息反饋將3D抱怨與投訴抱怨與投訴表象:客戶對(duì)商品或服務(wù)的不滿與責(zé)難本質(zhì):客戶對(duì)企業(yè)信賴度與期待度的體現(xiàn)

表象:客戶對(duì)商品或服務(wù)的不滿與責(zé)難本質(zhì):客戶對(duì)企業(yè)信賴度與期投訴是客戶對(duì)我們有信心的體現(xiàn),投訴是客戶給我們改善改進(jìn)的機(jī)會(huì),當(dāng)我們利用這個(gè)機(jī)會(huì)做好調(diào)整修正,便可以建立客戶的忠誠(chéng)度,也就可以與客戶建立長(zhǎng)期關(guān)系,從而提高利益。投訴是客戶對(duì)我們有信心的體現(xiàn),投訴是客戶給我們改善改進(jìn)的機(jī)會(huì)客戶不投訴的原因:

不知道如何投訴,向誰(shuí)投訴不值得花費(fèi)時(shí)間和精力沒信心,認(rèn)為企業(yè)不會(huì)有反應(yīng)沒膽量,怕受打擊報(bào)復(fù)沒勇氣,不愿與必須承擔(dān)錯(cuò)誤的員工打交道客戶不投訴的原因:不知道如何投訴,向誰(shuí)投訴不投訴的客戶可能是失望的客戶,他會(huì)選擇去別的地方。不投訴的客戶可能是失望的客戶,他會(huì)選擇去別的地方。對(duì)待客戶投訴的心態(tài):

應(yīng)該將客戶的投訴當(dāng)作包裝好的禮物,平和的接受。處理的過程就像打開包裝禮物的過程,必須小心仔細(xì)。對(duì)待客戶投訴的心態(tài):應(yīng)該將客戶的投訴當(dāng)作包裝好的禮物,平投訴處理不好,會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,負(fù)面影響的乘數(shù)效應(yīng):

1.廣泛傳播2.迅速集群3.不輕易妥協(xié)4.真相在傳播中扭曲變形5.扭曲變形后被加速傳播投訴處理不好,會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,負(fù)面影響的乘數(shù)效應(yīng):1接待客戶投訴的正面態(tài)度表情:自然放松微笑:自然親切交談傾聽:保持眼神交流動(dòng)作:放松有自我控制接待客戶投訴的正面態(tài)度表情:自然放松處理投訴的首要原則:

先處理客戶心情,再處理事情。處理投訴的首要原則:

先處理客戶心情,再處理事情。處理投訴的三部曲:明確抱怨所在認(rèn)同并中立化提供解決方案處理投訴的三部曲:明確抱怨所在處理投訴的程序:認(rèn)真傾聽并表達(dá)同情確認(rèn)投訴內(nèi)容表示歉意解釋將采取的行動(dòng)感謝客戶跟蹤確認(rèn)處理投訴的程序:認(rèn)真傾聽并表達(dá)同情處理投訴的注意事項(xiàng)*先處理客戶的心情,再處理事情。*及時(shí)回應(yīng):你讓客戶等得越久,客戶就會(huì)越生氣。*如果可能,請(qǐng)客戶到一個(gè)較安靜的場(chǎng)所:這樣可以讓你和客戶都擺脫在公共場(chǎng)合的尷尬局面。*不要挑戰(zhàn)客戶:自己承擔(dān)責(zé)任,但對(duì)現(xiàn)實(shí)中不在你的職責(zé)范圍內(nèi),超越權(quán)限的事情,不可答應(yīng)。如果無法及時(shí)允諾,須告知客戶何時(shí)可以回復(fù)。處理投訴的注意事項(xiàng)*先處理客戶的心情,再處理事情。*不要試圖在爭(zhēng)執(zhí)中獲勝:你的目標(biāo)是要達(dá)到客戶滿意。*讓客戶發(fā)泄不滿情緒:一旦客戶怒氣消失后,他們會(huì)回到聆聽的狀態(tài)。*尋求某些共識(shí):告訴客戶你對(duì)他們的不滿表示同意。*讓客戶了解事情的進(jìn)展:如果解決問題需要一段時(shí)間,就要與客戶保持聯(lián)系以使他們不會(huì)感到被人忘記了。*強(qiáng)調(diào)你可以做些什么:客戶不會(huì)有興趣聽你不能做什么。*將規(guī)則和政策作為利益來陳述:如果發(fā)現(xiàn)情況正好適用于一項(xiàng)公司規(guī)則或政策,就要將此項(xiàng)作為一項(xiàng)利益來敘述。*不要試圖在爭(zhēng)執(zhí)中獲勝:你的目標(biāo)是要達(dá)到客戶滿意。日常工作中要三到,即:口到、眼到、心到

口到:與客戶保持良好的溝通眼到:看到客戶車中有可能增修或消費(fèi)的項(xiàng)目要及時(shí)推薦心到:在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)讓客戶成為滿意的客戶日常工作中要三到,即:口到、眼到、心到口到:與客戶保標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行流程管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化的活動(dòng)貫穿于流程管理的始終。標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行流程管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件1234S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)(PPT)4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)(PPT)124何謂售后服務(wù)通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、簡(jiǎn)單化的服務(wù)流程去滿足客戶的需求,同時(shí)提供更多的產(chǎn)品或服務(wù)供客戶選擇,確??蛻舻幕氐曷省:沃^售后服務(wù)通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、簡(jiǎn)單化的服務(wù)流程去最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件最新4S店售后服務(wù)流程內(nèi)訓(xùn)課件服務(wù)流程的用處

1.建立起客戶的信任

幫助樹立新的形象2.熟悉正確的接待禮儀

使你以友善的態(tài)度對(duì)待客戶3.培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶

使你獲得更多的維修業(yè)務(wù)服務(wù)流程的用處1.建立起客戶的信任幫助樹立新的形象遵循服務(wù)流程的意義提高效率降低成本

提升形象有章可循

遵循服務(wù)流程的意義提高效率提升形象用戶的眼中:品牌的代言人維修站的角色信息的樞紐銷售部門的責(zé)任承擔(dān)人

服務(wù)顧問的定位用戶的眼中:服務(wù)顧問的定位真實(shí)一刻(MOT)即小小一刻留下小小印象從而作出小小決定做出的決定往往是開始的6秒鐘真實(shí)一刻(MOT)即小小一刻留下小小印象從而作出小小決定客戶對(duì)售后服務(wù)的期望

1.期望值也可以講是一個(gè)客戶的幻想程度,你講的"童話"故事能讓客戶的幻想程度提高,那么自然期望值就提高了!2.客戶的期望值應(yīng)該有效的管理,分階段逐步的提升。3.客戶期望值的管理永遠(yuǎn)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,需要我們持續(xù)地跟蹤并改善服務(wù)的PDCA(Plan、Do、Check、Action)過程??蛻魧?duì)售后服務(wù)的期望1.期望值也可以講是一個(gè)客戶的幻想程度PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,是英語(yǔ)單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng))的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。

PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模A.預(yù)約

A.預(yù)約預(yù)約的好處:減少客戶等待的時(shí)間,合理安排工位、技師、備件,提高效率預(yù)約的分類:主動(dòng)預(yù)約和被動(dòng)預(yù)約預(yù)約的好處:減少客戶等待的時(shí)間,合理安排工位、技師、備件,提主動(dòng)預(yù)約:保養(yǎng)維修提醒和服務(wù)活動(dòng)

預(yù)約客戶來站保養(yǎng)

審查維修和接待能力

估計(jì)交車時(shí)間

確認(rèn)預(yù)約內(nèi)容

為客戶來訪做準(zhǔn)備主動(dòng)預(yù)約:被動(dòng)預(yù)約:獲取客戶車輛信息

審查維修和接待能力

了解客戶關(guān)心的問題

估計(jì)交車時(shí)間

估計(jì)車輛維修費(fèi)用

確認(rèn)預(yù)約內(nèi)容

確認(rèn)客戶的預(yù)約要求

為客戶來訪做準(zhǔn)備被動(dòng)預(yù)約:

預(yù)約的注意事項(xiàng):1.通話時(shí)采用手稿,確保打電話不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.提高工作效率,分散負(fù)荷,避免客戶排隊(duì)。(錯(cuò)峰)3.核查客戶歷史記錄,進(jìn)行工作準(zhǔn)備。4.對(duì)修理時(shí)間不長(zhǎng)的客戶提供“快速維修”(快修的定義)預(yù)約的注意事項(xiàng):預(yù)約的執(zhí)行流程預(yù)約的執(zhí)行流程步驟一:預(yù)約前的準(zhǔn)備工作1.預(yù)約管理建立預(yù)約客戶的管理流程2.電話公開設(shè)置預(yù)約電話,并公開公告3.流量分析進(jìn)行車輛進(jìn)店流量動(dòng)態(tài)分析4.主動(dòng)預(yù)約分析整理應(yīng)回店客戶名單5.首問負(fù)責(zé)由接聽電話的服務(wù)顧問負(fù)責(zé)落實(shí)服務(wù)流程6.信息管理預(yù)約信息應(yīng)完整記錄,目視化管理步驟一:預(yù)約前的準(zhǔn)備工作步驟二:服務(wù)預(yù)約的實(shí)施服務(wù)顧問在預(yù)約時(shí)要掌握的信息客戶基本信息姓名電話車型車牌如有變化應(yīng)及時(shí)更改客戶檔案客戶關(guān)心的問題及預(yù)約要求客戶希望的進(jìn)廠時(shí)間客戶預(yù)約作業(yè)的性質(zhì)(保養(yǎng)、簡(jiǎn)單維修、故障維修、返修)步驟二:服務(wù)預(yù)約的實(shí)施預(yù)約時(shí)應(yīng)告知客戶的信息進(jìn)廠時(shí)間

錯(cuò)峰預(yù)估維修費(fèi)用

就高不就低可適當(dāng)提高10%預(yù)估交車時(shí)間

應(yīng)考慮變化可建議來店后確定再次確認(rèn)預(yù)約時(shí)應(yīng)告知客戶的信息步驟三:預(yù)約維修前的工作準(zhǔn)備步驟三:預(yù)約維修前的工作準(zhǔn)備準(zhǔn)備的目的:超越客戶的期望,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶建立用戶對(duì)ASC及個(gè)人的信心和關(guān)系更好的、更準(zhǔn)確的了解客戶的需求更好的消除用戶的顧慮取得自信及專業(yè)形象營(yíng)造出雙贏的氣氛準(zhǔn)備的目的:準(zhǔn)備的內(nèi)容:收集必要的信息(車輛、上次維修、區(qū)域活動(dòng))通知同事(備件、車間),保證承諾和檢查有效有問題告知客戶準(zhǔn)備的內(nèi)容:收集必要的信息(車輛、上次維修、區(qū)域活動(dòng))做好準(zhǔn)備的好處:給用戶專業(yè)印象,且節(jié)省診斷時(shí)間保留備件或緊急訂購(gòu)車間主管妥善分配工作(安排好工位和技師)服務(wù)顧問有足夠的接車時(shí)間做好準(zhǔn)備的好處:定期保養(yǎng)定義:定時(shí)定程依照廠家的要求,對(duì)車輛消耗性的配件進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、潤(rùn)滑、更換,預(yù)防性的動(dòng)作,但不代表車輛不出問題。好處:增加ASC的效益,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶,增加ASC與客戶見面的次數(shù)。定期保養(yǎng)是客戶對(duì)ASC忠誠(chéng)度的表現(xiàn)。定期保養(yǎng)定義:定時(shí)定程依照廠家的要求,對(duì)車輛消耗性的配件進(jìn)行預(yù)約準(zhǔn)備工作填寫預(yù)約通知單:一式三份,業(yè)務(wù)、車間、備件各一份填寫預(yù)約登記表:便于其他客戶預(yù)約安排和預(yù)約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析填寫預(yù)約服務(wù)看板:向客戶表示歡迎,區(qū)分非預(yù)約客戶確認(rèn)車間、備件工作準(zhǔn)備:維修技師、維修工位、備件的準(zhǔn)備預(yù)約準(zhǔn)備工作填寫預(yù)約通知單:一式三份,業(yè)務(wù)、車間、備件各一份客戶變更:如果客戶改變約定或未如約,應(yīng)電話聯(lián)系并婉轉(zhuǎn)詢問原因,如客戶仍希望預(yù)約,則重新按流程預(yù)約。專營(yíng)店變更:如因特殊原因,專營(yíng)店需要變更預(yù)約,必須電話聯(lián)系客戶,說明原因并取得客戶諒解。步驟四:預(yù)約異常處理及變更處理客戶變更:如果客戶改變約定或未如約,應(yīng)電話聯(lián)系并婉轉(zhuǎn)詢問原因客戶預(yù)約表單預(yù)約服務(wù)公告板預(yù)約工具:客戶預(yù)約表單預(yù)約工具:B.接待B.接待接待的目的:*正面的MOT*建立客戶的信心*籍由概述,將客戶帶入舒適區(qū)接待的目的:*正面的MOT概述:(很多矛盾都發(fā)生在概述的階段)定義:用戶最大的疑慮之一就是他們不知道以后會(huì)發(fā)生些什么事??瓷先ナ趾?jiǎn)單,但解決的最佳方法就是告訴他們將會(huì)發(fā)生些什么事,也就是我們稱作的概述。作用:概述能消除客戶的疑慮,帶客戶進(jìn)入舒適區(qū),建立起客戶對(duì)服務(wù)顧問的信心。概述:(很多矛盾都發(fā)生在概述的階段)定義:用戶最大的疑慮之一服務(wù)顧問每天將要用70-80%的時(shí)間花費(fèi)在聽、說、問和看等的溝通上。服務(wù)顧問每天將要用70-80%的時(shí)間花費(fèi)在聽、說、問和看等的聽

目視對(duì)方表示專注,十分恭敬的用對(duì)王者的態(tài)度表示,一心一意的用耳認(rèn)真的聽。聽目視對(duì)方表示專注,十分恭敬的用對(duì)王者的態(tài)度表示,一心一意聽的技巧:1.站在用戶的立場(chǎng)去理解2.理解信息的內(nèi)容3.理解用戶的心情成分4.理解用戶的隱含成分5.反復(fù)思考聽到的信息6.勇于發(fā)問,檢查理解力7.增強(qiáng)記憶,做好筆記聽的技巧:1.站在用戶的立場(chǎng)去理解說:1.客戶很多時(shí)候不關(guān)注你說什么,而是怎么說2.客戶很多時(shí)候不關(guān)心你說什么,而是你能做什么說:1.客戶很多時(shí)候不關(guān)注你說什么,而是怎么說說的技巧:1.使用用戶的語(yǔ)言2.使用清晰簡(jiǎn)短的句子3.話不要只講一半4.平靜而又自信地傳遞信息5.交談時(shí)緊扣重點(diǎn)6.對(duì)用戶的不同意見表現(xiàn)出友好的態(tài)度7.通知用戶時(shí)意思表達(dá)清晰8.提供用戶正確的建議9.確認(rèn)用戶的陳述說的技巧:1.使用用戶的語(yǔ)言盡量去贊美客戶的車,適時(shí)的委婉的引導(dǎo)客戶消費(fèi)盡量去贊美客戶的車,適時(shí)的委婉的引導(dǎo)客戶消費(fèi)介紹的要領(lǐng):從用戶有興趣的地方開始讓用戶提問尋求確認(rèn)與認(rèn)同給用戶一個(gè)具體形象介紹的要領(lǐng):從用戶有興趣的地方開始問的方式有兩種:開放式和封閉式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程開放式提問用于搜集信息

封閉式提問是確認(rèn)問題或用于結(jié)束問題問

問的方式有兩種:開放式和封閉式標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程開放式提問用于搜集聽、說、問和看的目的:

了解客戶的需求聽、說、問和看的目的:

了解客戶的需求FBI介紹Feature

(本身特性)它是什么?Benefit/Advantage(帶來的益處/優(yōu)點(diǎn))它能做什么?Impact(沖擊)客戶的欲望FBI介紹Feature(本身特性)它是什么?接待的步驟接待的步驟步驟1.接待工作準(zhǔn)備設(shè)置入口標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)標(biāo)志,方便客戶將車直接開到預(yù)定位置準(zhǔn)備好文件夾板、問診單、三件套步驟1.接待工作準(zhǔn)備設(shè)置入口標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)標(biāo)志,方便客戶將車直接步驟2.迎接客戶進(jìn)店主動(dòng)引導(dǎo)客戶停車一分鐘做出響應(yīng)快步出門迎接客戶良好的服務(wù)禮儀確實(shí)需要客戶等待,需說明并安排客戶到休息室休息等待步驟2.迎接客戶進(jìn)店主動(dòng)引導(dǎo)客戶停車步驟3.客戶來意識(shí)別是否為預(yù)約客戶是否為返修客戶客戶來意:定期保養(yǎng)、保修、付費(fèi)維修、返修步驟3.客戶來意識(shí)別是否為預(yù)約客戶步驟4.建立/查詢客戶車輛信息建立或查詢/核對(duì)客戶檔案、車輛檔案及維修檔案,及時(shí)更新檔案的變更,尤其是通訊方式的變更步驟4.建立/查詢客戶車輛信息建立或查詢/核對(duì)客戶檔案、車輛C.預(yù)檢診斷

C.預(yù)檢診斷步驟1.互動(dòng)問診:A確認(rèn)客戶描述的故障現(xiàn)象或客戶要求的作業(yè)內(nèi)容B應(yīng)特別關(guān)注車輛故障發(fā)生時(shí)的表現(xiàn)、規(guī)律、形式C在客戶描述故障過程中,應(yīng)幫助客戶將故障描述清楚,不確定時(shí)應(yīng)記錄客戶原話?;?dòng)問診要確定的內(nèi)容:1.什么2.區(qū)域3.什么時(shí)間4.誰(shuí)5.出現(xiàn)的頻率6.復(fù)讀7.方案步驟1.互動(dòng)問診:A確認(rèn)客戶描述的故障現(xiàn)象或客戶要求的作業(yè)內(nèi)步驟2.車輛保護(hù):

當(dāng)著客戶的面套三件套

步驟2.車輛保護(hù):當(dāng)著客戶的面套三件套步驟3.貴重物品提醒:

提醒客戶隨身攜帶貴重物品,需代為保管的必須在問診單上記錄步驟3.貴重物品提醒:提醒客戶隨身攜帶貴重物品,需代為保步驟4.環(huán)車檢查:

A.征詢客戶意見,邀請(qǐng)客戶共同進(jìn)行環(huán)車檢查及預(yù)檢

步驟4.環(huán)車檢查:A.征詢客戶意見,邀請(qǐng)客戶共同進(jìn)行環(huán)車檢B.環(huán)車檢查從車輛左前門開始順時(shí)針檢查車輛外觀,并核對(duì)車牌號(hào)與VIN碼查看車表應(yīng)從正面和側(cè)面兩個(gè)方位記錄里程數(shù)、油表數(shù)檢查車內(nèi)電器與內(nèi)飾向用戶確認(rèn)有無貴重物品遺留B.環(huán)車檢查從車輛左前門開始順時(shí)針檢查車輛外觀,并核對(duì)車牌號(hào)環(huán)車檢查:從左前門開始,(記錄公里數(shù)、油表、車內(nèi)儀器檢查,順手拉開機(jī)蓋拉索),然后順時(shí)針環(huán)車,左前葉(車架號(hào)核對(duì)),正前方(牌照核對(duì),前擋檢查,艙內(nèi)檢查),右側(cè)(順便檢查車輪及底盤有無漏油),后方(掀開后備箱檢查隨車工具及備胎)。環(huán)車檢查:從左前門開始,(記錄公里數(shù)、油表、車內(nèi)儀器檢查,順環(huán)車檢查的過程中,要適時(shí)的委婉的建議增修項(xiàng)目

環(huán)車檢查的過程中,要適時(shí)的委婉的建議增修項(xiàng)目步驟5.作業(yè)項(xiàng)目預(yù)確定

利用客戶維修檔案幫助進(jìn)行故障診斷應(yīng)盡量做到一次就將客戶車輛故障診斷清楚故障實(shí)車再現(xiàn)確認(rèn)邀請(qǐng)客戶在完成《問診單》后一起進(jìn)行故障現(xiàn)象實(shí)車再現(xiàn)確認(rèn)如有必要邀請(qǐng)客戶試車對(duì)于疑難雜癥和間歇性故障必要時(shí)應(yīng)由服務(wù)顧問邀請(qǐng)維修人員協(xié)助確認(rèn)和說明。無法確認(rèn)故障原因的,應(yīng)申請(qǐng)技術(shù)支持需較長(zhǎng)診斷時(shí)間或故障較難明確判斷時(shí),應(yīng)向客戶解釋清楚,填寫問診單,安排客戶休息或離開,督促相關(guān)人員盡快完成故障診斷診斷完畢后,推測(cè)發(fā)生故障的原因,應(yīng)向客戶耐心細(xì)致解釋真實(shí)情況,建議維修方案,預(yù)確定維修項(xiàng)目步驟5.作業(yè)項(xiàng)目預(yù)確定利用客戶維修檔案幫助進(jìn)行故障診斷D.開具《委托書》D.開具《委托書》確定維修項(xiàng)目根據(jù)客戶需要及診斷后確認(rèn)必須采取的維修方案確定維修項(xiàng)目詳細(xì)說明,必要時(shí)強(qiáng)調(diào)要做的工作的必要性及價(jià)值應(yīng)讓客戶了解執(zhí)行與否由他自己作決定與客戶的交流應(yīng)以客戶易于理解的方式進(jìn)行根據(jù)廠家保修政策,向客戶說明客戶需求和維修項(xiàng)目是否屬于保修范圍內(nèi)若一時(shí)不易確定是否屬于保修范圍,應(yīng)向客戶說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報(bào)申請(qǐng)授權(quán),待批復(fù)后做出結(jié)論步驟一確定維修項(xiàng)目根據(jù)客戶需要及診斷后確認(rèn)必須采取的維修方案確定查詢備件庫(kù)存狀態(tài)查詢備件庫(kù)存狀況的過程,既是向客戶說明維修使用備件種類與數(shù)量的過程,也是再次核對(duì)備件價(jià)格的過程若發(fā)現(xiàn)有備件庫(kù)存短缺,即應(yīng)確認(rèn)修理是否能夠進(jìn)行若可以通過調(diào)撥或訂貨的方式予以解決,需告知客戶預(yù)計(jì)到貨期,征得客戶同意若客戶取消作業(yè),應(yīng)表示歉意,送走客戶,取消《接車問診單》步驟二查詢備件查詢備件庫(kù)存狀況的過程,既是向客戶說明維修使用備件種預(yù)估維修費(fèi)用應(yīng)備有并使用《常見維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表》費(fèi)用一覽表應(yīng)置于客戶容易看到的位置,向客戶展示應(yīng)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備件費(fèi)進(jìn)行分類細(xì)化如果不能立即準(zhǔn)確地估計(jì)出維修費(fèi)用,告訴客戶總費(fèi)用要在對(duì)車輛進(jìn)行詳細(xì)診斷后給出,并獲得客戶的理解清楚地向客戶解釋所估算的費(fèi)用明細(xì)讓最后的價(jià)格在客戶的期望范圍之內(nèi),并記錄在提供給客戶的《維修服務(wù)委托書》上步驟三參考維修當(dāng)中存在一些不確定的因素,造成費(fèi)用增加,在維修項(xiàng)目比較多或大的時(shí)候尤其明顯,因此估價(jià)時(shí)適當(dāng)考慮上?。?0%內(nèi))預(yù)估維修費(fèi)用應(yīng)備有并使用《常見維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表》步驟三參考維價(jià)值等于質(zhì)量加時(shí)間除以價(jià)格4S店沒有價(jià)格的優(yōu)勢(shì),但可以有價(jià)值的優(yōu)勢(shì)。4S店的目標(biāo)就是車修好,人感動(dòng),即最佳用戶滿意。價(jià)值等于質(zhì)量加時(shí)間除以價(jià)格4S店沒有價(jià)格的優(yōu)勢(shì),但可以有價(jià)值三明治式報(bào)價(jià)先告知客戶益處,然后再報(bào)價(jià),將價(jià)格包裹在益處之中??偨Y(jié)出你認(rèn)為用戶最感興趣的產(chǎn)品特性及給他帶來的好處。這些好處符合用戶最主要的購(gòu)買動(dòng)機(jī)。清楚的(自信的)報(bào)出價(jià)格。強(qiáng)調(diào)一些你認(rèn)為會(huì)超出用戶期望的地方。三明治式報(bào)價(jià)先告知客戶益處,然后再報(bào)價(jià),將價(jià)格包裹在益處之中預(yù)估維修時(shí)間根據(jù)備件庫(kù)存情況、工作次序、維修車間負(fù)荷、車輛作業(yè)時(shí)間估算車輛的交付時(shí)間向客戶解釋估時(shí)的依據(jù)和承諾的交車時(shí)間最后商定的交車時(shí)間應(yīng)盡量滿足客戶要求,在征得客戶同意的前提下記錄在《維修服務(wù)委托書》上步驟四參考估計(jì)時(shí)間時(shí)不要遺忘對(duì)輔助作業(yè)時(shí)間(例:工作交接時(shí)間、免費(fèi)檢查項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間、質(zhì)檢時(shí)間、洗車時(shí)間等)的關(guān)注預(yù)估維修時(shí)間根據(jù)備件庫(kù)存情況、工作次序、維修車間負(fù)荷、車輛提供關(guān)懷信息推薦服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程關(guān)懷信息:作為專業(yè)的服務(wù)顧問應(yīng)適時(shí)給予客戶關(guān)懷信息,以顯示對(duì)客戶的關(guān)心關(guān)懷信息可以包括定期保養(yǎng)知識(shí)車輛使用常識(shí)服務(wù)推薦正確駕駛習(xí)慣困境處置貼士?jī)?yōu)惠或免費(fèi)活動(dòng)信息免費(fèi)檢查項(xiàng)目推薦免費(fèi)檢查是東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車有限公司及其專營(yíng)店提供給客戶的一項(xiàng)貼心服務(wù),也是一項(xiàng)雙贏服務(wù),但并非強(qiáng)制提供,只有事先征得客戶同意后方可實(shí)施步驟五提供關(guān)懷信息標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程關(guān)懷信息:作為專業(yè)的服務(wù)顧問應(yīng)適時(shí)給解釋委托書項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)說明向客戶詳細(xì)地說明每個(gè)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的明細(xì)和承諾的交車時(shí)間復(fù)述和確認(rèn)客戶的維修要求確認(rèn)維修項(xiàng)目確認(rèn)是否保修項(xiàng)目確認(rèn)估算工時(shí)、備件費(fèi)用確認(rèn)估算完工交車時(shí)間明確告訴客戶在維修過程中涉及的任何變更會(huì)在第一時(shí)間通知客戶,并在得到客戶授權(quán)同意的情況下才會(huì)進(jìn)行維修服務(wù)說明時(shí)須盡可能避免使用專業(yè)詞匯,力求簡(jiǎn)明扼要。應(yīng)耐心對(duì)待客戶的疑問步驟六解釋委托書向客戶詳細(xì)地說明每個(gè)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、費(fèi)用的明細(xì)和承獲得客戶理解認(rèn)可再次詢問《維修服務(wù)委托書》是否已包括客戶所有的維修需求告訴客戶若有需要,可隨時(shí)增加或減少維修項(xiàng)目征詢客戶對(duì)《維修服務(wù)委托書》的意見步驟七完成《維修服務(wù)委托書》在客戶同意的情況下,打印《維修服務(wù)委托書》引導(dǎo)客戶在《維修服務(wù)委托書》的客戶簽字欄簽字確認(rèn)交接客戶車輛的鑰匙和行駛證,將車輛行駛證統(tǒng)一按規(guī)定存放在安全的地方將客戶聯(lián)交客戶保存,作為客戶完工接車的依據(jù)向客戶說明交車程序和付費(fèi)方式感謝客戶步驟八獲得客戶再次詢問《維修服務(wù)委托書》是否已包括客戶所有的維修需客戶招待/送客客戶現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí),引導(dǎo)客戶到休息室休息盡可能給予現(xiàn)場(chǎng)接待的客戶更多的關(guān)照,并按時(shí)交車客戶決定不在現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí),禮貌、熱情地送走客戶步驟九參考東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車專營(yíng)店的《維修服務(wù)委托書》為一式三聯(lián)。各聯(lián)的用途分別為:第一聯(lián):作業(yè)聯(lián),由服務(wù)顧問填寫,包括問診結(jié)論,作業(yè)內(nèi)容及估價(jià)估時(shí),交車間主管,車間主管再將維修卡分配給維修技師。保養(yǎng)、修理作業(yè)結(jié)束,維修技師將此聯(lián)通過車間主管交到服務(wù)顧問處,放入客戶檔案第二聯(lián):客戶留存聯(lián),作為客戶取車憑證第三聯(lián):業(yè)務(wù)留存聯(lián),車輛維修期間,服務(wù)顧問憑此聯(lián)監(jiān)控工作進(jìn)度客戶招待/送客客戶現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí),引導(dǎo)客戶到休息室休息步驟九參用戶滿意的落實(shí):態(tài)度:心理建設(shè)企業(yè)文化訓(xùn)練作業(yè)流程:標(biāo)準(zhǔn)化制度化管理體系:自我檢測(cè)持續(xù)改善用戶滿意的落實(shí):態(tài)度:心理建設(shè)企業(yè)文化訓(xùn)練E.專業(yè)維修E.專業(yè)維修維修派工派工與調(diào)度把按時(shí)交車作為派工考慮的重點(diǎn)之一,確保按時(shí)交車確定優(yōu)先工作和優(yōu)先次序優(yōu)先工作主要為服務(wù)預(yù)約、返修和保修工作,需優(yōu)先安排普通修理按時(shí)間順序安排維修結(jié)合合理工序,對(duì)優(yōu)先工序優(yōu)先派工,正確預(yù)測(cè)完工時(shí)間,控制維修進(jìn)度關(guān)注服務(wù)變更,及時(shí)對(duì)應(yīng)調(diào)整管理更新維修作業(yè)進(jìn)度管理看板步驟一車輛防護(hù)在維修過程中始終保持“三件套”和保護(hù)墊的正確使用在車輛引擎蓋打開時(shí)或進(jìn)行輪胎及懸掛作業(yè)時(shí)應(yīng)放置葉子板護(hù)套、水箱護(hù)罩等,以此全方位保護(hù)好客戶車輛維修技師應(yīng)穿著干凈統(tǒng)一的制服,在進(jìn)行內(nèi)飾維修作業(yè)時(shí),不得戴手套,并同時(shí)必須保證雙手干凈整潔,無油污及其它臟物杜絕泥、水、油漬落在客戶車輛中客戶遺留在車內(nèi)的物品,應(yīng)小心加以愛護(hù),以備交車時(shí)完整歸還給客戶如所維修車輛需在廠內(nèi)過夜,須將車輛鎖好,門窗關(guān)好,并將鑰匙交專門人員統(tǒng)一保管禁止在維修車間內(nèi)吸煙,特別是禁止在客戶車內(nèi)吸煙和擅自使用客戶車上的音響、空調(diào)等設(shè)備如遇到由于操作不當(dāng)引起的車輛損失,應(yīng)及時(shí)通知車間主管步驟二維修派工派工與調(diào)度步驟一車輛防護(hù)在維修過程中始終保持“三確認(rèn)作業(yè)內(nèi)容\規(guī)范維修作業(yè)維修車間應(yīng)備有《維修手冊(cè)》、維修數(shù)據(jù)表和維修通訊等資料,使每一位維修技師都能方便地使用或查詢作業(yè)準(zhǔn)備:開始作業(yè)之前,必須逐一核對(duì)接車單與車輛的情況,仔細(xì)閱讀維修指令,確保對(duì)其所描述的故障有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)規(guī)范操作:根據(jù)《維修服務(wù)委托書》進(jìn)行作業(yè),按照東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車維修手冊(cè),使用規(guī)范和正確的修理工具、檢測(cè)設(shè)備正確實(shí)施維修保養(yǎng)作業(yè):對(duì)所有定期保養(yǎng)車輛按《定期保養(yǎng)檢查項(xiàng)目表》進(jìn)行檢查努力在指定時(shí)間內(nèi)一次完成維修作業(yè)任務(wù)步驟三確認(rèn)作業(yè)維修車間應(yīng)備有《維修手冊(cè)》、維修數(shù)據(jù)表和維修通訊等資關(guān)懷服務(wù)信息反饋完工檢查作業(yè)中如有新的問題或隱患發(fā)現(xiàn),應(yīng)隨時(shí)記入《維修服務(wù)委托書》對(duì)于無材料及工時(shí)成本的、易于處理的車輛故障或隱患,維修技師應(yīng)給予免費(fèi)的額外小修,并隨時(shí)將解決或改善情況記載在《維修服務(wù)委托書》上將《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》上作業(yè)內(nèi)容,逐一細(xì)致檢查維修技師應(yīng)重視修理的質(zhì)量,落實(shí)“一次修好”對(duì)照《維修服務(wù)委托書》的作業(yè)內(nèi)容作檢查檢查項(xiàng)目有無遺漏確認(rèn)故障是否消除檢查車輛安全部件的狀況信息反饋完成維修作業(yè)后,記錄《維修服務(wù)委托書》及《免費(fèi)檢查項(xiàng)目表》并簽字確認(rèn)填寫故障原因、措施內(nèi)容以及最終結(jié)果維修中維修技師關(guān)注的,未在《維修服務(wù)委托書》中反應(yīng)的問題的建議關(guān)懷服務(wù)信息及使用建議步驟四(1)關(guān)懷服務(wù)作業(yè)中如有新的問題或隱患發(fā)現(xiàn),應(yīng)隨時(shí)記入《維修服務(wù)委服務(wù)顧問隨時(shí)掌握車間負(fù)荷情況和維修車輛進(jìn)度,迅速答復(fù)客戶的進(jìn)度問題,督促確保按時(shí)完成工作需要變更的情況,及時(shí)提前通知客戶,取得理解和確認(rèn)車間主管確保車間人力、設(shè)施的均衡利用生產(chǎn)組織,派工及進(jìn)度控制協(xié)助維修人員解決維修中遇到的問題需要變更的情況,及時(shí)提前通知服務(wù)顧問,取得客戶理解和確認(rèn)維修技師愛護(hù)客戶車輛按《維修服務(wù)委托書》要求,保質(zhì)按時(shí)完成維修任務(wù)確保領(lǐng)用備件的更換和整理留心發(fā)現(xiàn)新增問題和故障隱患,注意額外維修情況和未盡事宜需要變更的情況,及時(shí)提前通知車間主管,獲得客戶理解和確認(rèn)技術(shù)總監(jiān)檢查維修人員是否按照《維修服務(wù)委托書》要求及東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)助維修人員解決疑難問題對(duì)維修人員的維修過程進(jìn)行巡查,減少過程返修和返修率需要技術(shù)支持時(shí)負(fù)責(zé)與GSW聯(lián)系備件部完成計(jì)劃備件的庫(kù)存、調(diào)撥和準(zhǔn)備按《維修服務(wù)委托書》要求提供備件通知服務(wù)顧問和生產(chǎn)車間缺料備件的訂貨及到貨情況需要變更的情況,及時(shí)提前通知服務(wù)顧問,取得客戶理解和確認(rèn)保修鑒定員解決保修性質(zhì)修理中的疑問妥善保管保修更換的舊件維修中的角色任務(wù)明確

服務(wù)顧問隨時(shí)掌握車間負(fù)荷情況和維修車輛進(jìn)度,迅速答復(fù)客戶的進(jìn)5S管理整理整頓清掃清潔素養(yǎng)

5S管理整理整理

對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看的到和看不到的,制定“要”和“不要”的判別標(biāo)準(zhǔn),把“要”和“不要”的人、事、物分開,把必需品和非必需品分開。整理對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看的到和看不到的,制定整理的要點(diǎn):

1.對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?2.要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的。3.即使是必需品,也要適量,將必需品的數(shù)量降低到最低。4.在哪兒都可有可無的物品,堅(jiān)決處理掉。5.非必需品是指在這個(gè)地方不需要,在別的地方或許有用,尋找它合適的位置。6.場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)地,而是要先考慮整理現(xiàn)有的場(chǎng)地。整理的要點(diǎn):1.對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不整理的目的:

1.改善和增加作業(yè)面積。2.現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道暢通,提高工作效率。3.減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量。4.消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)。5.有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金。6.改變作風(fēng),提高工作情緒。整理的目的:1.改善和增加作業(yè)面積。開展整理工作的注意事項(xiàng):

1.雖然現(xiàn)在不用,但以后會(huì)用到的,搬來搬去很麻煩,于是就不搬又留在現(xiàn)場(chǎng)。2.好不容易才弄到的,就算沒用,放著也不礙事。3.一下子扔掉這么多,老板會(huì)認(rèn)為我浪費(fèi)的。 4.為什么別人可以留下來的物品,我卻要扔掉,不公平。開展整理工作的注意事項(xiàng):1.雖然現(xiàn)在不用,但以后會(huì)用到的,整頓

把需要的人、事、物加以定量、定位。通過整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,在最有效地規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。整頓把需要的人、事、物加以定量、定位。通過整理后,對(duì)生整頓的要點(diǎn):

1.需要的物品明確放置場(chǎng)所,物品擺放要有固定的場(chǎng)所,便于尋找。2.物品的擺放要科學(xué)合理3.物品擺放要目視化整頓的要點(diǎn):1.需要的物品明確放置場(chǎng)所,物品擺放要有固定的整頓的目的:

定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用。整頓的目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用。整頓的注意事項(xiàng):

1.剛開始的時(shí)候擺放的很整齊,可是不知從誰(shuí)、從什么時(shí)候開始,慢慢的又亂了。2.識(shí)別的方法只有自己能看懂,別人看不懂,識(shí)別的方法不統(tǒng)一,有和沒有一樣。3.擺放的位置今天一個(gè)地方,明天一個(gè)地方,很多人都來不及知道。4.一次備用的物品太多,連擺放的地方都沒有。整頓的注意事項(xiàng):1.剛開始的時(shí)候擺放的很整齊,可是不知從誰(shuí)清掃

把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。清掃把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常清掃的要點(diǎn):

1.自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,不要依賴別人。2.對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來,清掃即點(diǎn)檢。清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃即保養(yǎng)。3.清掃是為了改善。清掃的要點(diǎn):1.自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃清掃的目的:

1.保持工作環(huán)境的清潔干凈。2.保持整理、整頓的成果。3.穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量,提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。4.防止環(huán)境污染。清掃的目的:1.保持工作環(huán)境的清潔干凈。清掃的注意事項(xiàng):

1.只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃,平時(shí)見到臟物也不當(dāng)一回事。2.清潔保持是保潔員或值日人員的事,與自己和其他人無關(guān)。3.不把所有廢棄的東西立即清掃掉,掃干凈這個(gè)地方,弄臟其他地方。4.清掃的地方過高過遠(yuǎn),手不容易夠的著,于是就不清掃。5.清掃干凈使用不當(dāng),臟物無法除去。清掃的注意事項(xiàng):1.只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃,平時(shí)見到臟物也不清潔

是對(duì)前三項(xiàng)工作的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài)。清潔是對(duì)前三項(xiàng)工作的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的清潔的要點(diǎn):

1.環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生。2.不僅物品要整潔,而且人員要整潔。3.人員不僅要形體上整潔,而且要做到精神上整潔。談吐要文明,待人講禮貌,要尊重別人。清潔的要點(diǎn):1.環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生。清潔的目的:

1.養(yǎng)成持久有效地清潔習(xí)慣。2.維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。清潔的目的:1.養(yǎng)成持久有效地清潔習(xí)慣。清潔的注意事項(xiàng):

1.為了應(yīng)付檢查,搞一陣風(fēng)。2.簡(jiǎn)單停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上,以為只要掃干凈就是清潔化,結(jié)果除了干凈外,并無其他改善。3.清潔化對(duì)象只考慮現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備和材料等物品,沒考慮到人。清潔的注意事項(xiàng):1.為了應(yīng)付檢查,搞一陣風(fēng)。素養(yǎng)

即教養(yǎng)、修養(yǎng),要努力提高自己的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),

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