淺析中小型私有企業(yè)成本控制的對策

淺析中小型私有企業(yè)成本控制的對策[摘要]當(dāng)前，我們國家中小型私有企業(yè)普遍存在會計核算弱化、會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、會計電算化水平不高、成本管理不夠看重等問題，進(jìn)而導(dǎo)致中小型私有企業(yè)會計信息失真、生產(chǎn)成本居高不下、會計管理本能機(jī)能不能很好地發(fā)揮、會計核算經(jīng)過存在風(fēng)險等狀態(tài)。為此，筆者在廣泛了解當(dāng)前重慶市中小型私有企業(yè)成本控制現(xiàn)在狀況的情況下，對怎樣解決中小型私有企業(yè)成本控制進(jìn)行了一定的探析。[本文關(guān)鍵詞語]中小型私有企業(yè)生產(chǎn)成本非生產(chǎn)成本成本控制進(jìn)入21以來，由于國家的政策鼓勵，我們國家的中小型私有企業(yè)得到空前發(fā)展，無論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都有了宏大飛躍。它們在推動國民經(jīng)濟(jì)增加，拉動國民收入增長上發(fā)揮著越來越大的作用，在國民經(jīng)濟(jì)中占領(lǐng)越來越主要的地位。作為經(jīng)濟(jì)增加的生力軍，資金、技術(shù)和管理經(jīng)歷體驗都很軟弱的中小型私有企業(yè)，如何能力在競爭劇烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中占領(lǐng)自己的一席之地，如何能力強(qiáng)大自己以至走出國門，與管理理念先進(jìn)、管理經(jīng)歷體驗豐富的外國企業(yè)同臺競爭？筆者以為，只要從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理下手，強(qiáng)化成本控制，最大限度地積累資本，不斷加強(qiáng)自己的競爭實力，能力廣泛參與競爭并得到發(fā)展。一、中小型私有企業(yè)成本控制的意義1.增長經(jīng)濟(jì)效益的需要中小型私有企業(yè)要得到久遠(yuǎn)的發(fā)展，既要從加速資金回籠，擴(kuò)大經(jīng)營生產(chǎn)，增長銷售收入下手，更主要的是要保證生產(chǎn)經(jīng)營能獲得更大的利潤。由于國家對行業(yè)價格的干涉和企業(yè)之間劇烈的價格競爭，要想實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的增加，就必需從成本控制下手，在保證質(zhì)量和產(chǎn)量的同時最大限度地降低成本。2.在市場競爭中求得生存和發(fā)展的保障隨著改革開放的不斷深化，企業(yè)面臨著日益劇烈的市場競爭。面對眾多的競爭對手，中小型企業(yè)只要通過降低和控制成本，能力夠增長本身的競爭實力，以高質(zhì)量低價格博得更大的市場份額，進(jìn)而增長收入，使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)軌道，在市場競爭中立于不敗之地。二、中小型私有企業(yè)成本控制的現(xiàn)在狀況根據(jù)筆者對重慶市部分中小型制作了解的情況來看，當(dāng)前我們國家中小型私有企業(yè)在內(nèi)部管理上普遍存在著成本管理淡化的眾多問題，總體來說有下面幾方面。1.成本核算和成本管理制度不健全從筆者了解的情況來看重要有：沒有完善的關(guān)于成本管理的規(guī)章制度；成本核算不按國家規(guī)定的會計制度進(jìn)行，成本核算不規(guī)范等；庫存管理混亂，購入原材料無驗收制度，倉庫無領(lǐng)發(fā)貨制度。成本核算和成本管理制度不健全將直接影響到企業(yè)會計核算的精確性和真實性，晦氣于為經(jīng)營提供可靠的會計信息。2.成本核算不客觀實際從重慶市××制作來看，重要具體表現(xiàn)出在分解產(chǎn)品成本時沒有認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計要求或各零部件工藝流程的成本，構(gòu)成逐次計算，只憑主觀印象算大賬，按產(chǎn)品生產(chǎn)工時、原材料消耗、輔助成本、管理費用等大塊平均分?jǐn)偂?.原始數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計不夠科學(xué)大多數(shù)中小型私有企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng)，原始成本數(shù)據(jù)采取填寫報表，再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。如有操作工和班組長不認(rèn)真填報工時、材料消耗等表格，會造成數(shù)據(jù)失真；有的沒有能及時隨班填報，而是事后補填，由于時過境遷，單憑記憶湊數(shù)，很難保證精確；還有的筆跡模糊，或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀郏率狗直骟w認(rèn)困難〔在制作企業(yè)中尤為嚴(yán)重〕。4.單據(jù)使用不合法，計價折舊方法不一致出入庫單據(jù)填寫不精確、數(shù)字經(jīng)常改動；內(nèi)部單據(jù)使用不規(guī)范，存在白條現(xiàn)象；存貨計價任意，出入庫價格確定方法不固定，賬物不符，賬賬不符；固定資產(chǎn)折舊計價方法簡單、攤銷方法前后不一致。5.費用報銷把關(guān)較松，管理費用超支嚴(yán)重個別私有企業(yè)老板將管理費用范圍擴(kuò)大到自己后代的教育費用、個人的游覽支出、家人的醫(yī)療費用等。由于私有企業(yè)的費用報銷手續(xù)制度不完善，在費用報銷的經(jīng)過中把關(guān)較松造成各項費用支出不合理，管理費用的擴(kuò)大勢必會增長產(chǎn)品的成本。三、解決成本控制弱化的對策如何能力解決中小型私有企業(yè)成本控制弱化的問題，使我們國家的中小型私有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下更好地發(fā)展呢？筆者以為應(yīng)該重要從下面幾方面下手。1.強(qiáng)化一線管理，控制車間生產(chǎn)成本(1)應(yīng)設(shè)計科學(xué)、簡明的統(tǒng)計表格。產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)過是成本構(gòu)成與統(tǒng)計的經(jīng)過，對生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù)都要及時記錄，精確填報。要做好這項工作，就必需從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實際情況出發(fā)，設(shè)計好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計表格，并盡量為一線人員著想，表格要簡單明了不生歧義，且提倡一表多用。(2)看重生產(chǎn)技術(shù)改革，降低材料消耗和人工成本。對于工業(yè)企業(yè)來說，生產(chǎn)成本的重要構(gòu)成部分是材料成本和直接人工成本，因而，對這部分成本的控制是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。在一定技術(shù)條件下其構(gòu)成是一定的，企業(yè)只要通過改革生產(chǎn)技術(shù)，在保證質(zhì)量的前提下減少材料消耗，通過改良生產(chǎn)工藝提升生產(chǎn)工人的工作效率，能到達(dá)降低生產(chǎn)成本的目的。(3)加強(qiáng)對制作費用項目的管理。這一部分重要包含對生產(chǎn)單位管理人員的工資及福利費、辦公費、差旅費、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊費、機(jī)器設(shè)備的修理費、水電費、運輸費、勞動保衛(wèi)費、季節(jié)性及修理期間的停工損失等的管理。從筆者在重慶××制作公司了解的情況來看，中小型私有企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對廢品產(chǎn)生的制作費用的控制。2.控制好產(chǎn)品設(shè)計的成本在市場競爭環(huán)境中，企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，不僅要做到市場可行、技術(shù)可行，還要重視經(jīng)濟(jì)可行。市場可行，是指企業(yè)產(chǎn)品必需適銷對路；技術(shù)可行，是指企業(yè)具備制作該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件；經(jīng)濟(jì)可行，則是指該產(chǎn)品有利潤空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場導(dǎo)向，也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向，其實二者是一致的。產(chǎn)品設(shè)計者的成本意識至關(guān)主要，任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品，不管其功能選擇怎樣科學(xué)合理，倘不留意簡化產(chǎn)品本身構(gòu)造，合理挑選制作材料，改良加工工藝，降低生產(chǎn)成本，都可能因價格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品，市場競爭處于晦氣地位乃至夭折。3.通過科學(xué)決策，降低非生產(chǎn)成本企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動，都是有成本的，且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理，既包含生產(chǎn)成本管理，也包含非生產(chǎn)成本管理。(1)壓縮行政開支。行政開支是非生產(chǎn)成本〔管理費用〕的主要構(gòu)成部分，壓縮行政開支，說起來容易做卻難，既可能流于口頭空喊，又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時，可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基預(yù)算理論行事。〔2)講求資本運行效率。中小型私有企業(yè)資金規(guī)模不大，融資渠道有限，若盲目投資，孤注一擲，則可能遭到挫敗，一蹶不振，所以投資活動需倍加慎重。不可過分尋求尖端技術(shù)和產(chǎn)品，更不能將本身拴到“夕陽工業(yè)〞戰(zhàn)車上。對欲采用的投資方案，大到調(diào)整生產(chǎn)方向，小到增長花色品種，都要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析，以求穩(wěn)扎穩(wěn)打，避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役〞的風(fēng)險，避完企圖一步到位，對企業(yè)施行脫胎換骨式的改造。〔3)估算時機(jī)成本。時機(jī)成本提示我們，一切資源都是有成本的，時機(jī)成本的大小，對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的但深遠(yuǎn)的影響，不可忽視。另外，中小型私有企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與大型企業(yè)并存以至抗衡，必需突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營形式，培育本身核心競爭力。掛靠大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑，但必需評估風(fēng)險，找準(zhǔn)合作伙伴。其實，處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小型私有企業(yè)構(gòu)成聯(lián)盟，通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場分享等方式，亦可顯著提升產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力，大幅降低設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本，且搞活資本運營。四、結(jié)束語隨著市場競爭日益劇烈，越來越多的企業(yè)家已經(jīng)認(rèn)識到“施行成本控制，提升經(jīng)濟(jì)效益〞的主要性，成本控制方法和經(jīng)歷體驗被大家不斷總結(jié)和完善。中小型工業(yè)企業(yè)自己具有資金不足、技術(shù)落后等問題，他們只要從成本控制下手，使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的贏利空間。因而，中小型工業(yè)企業(yè)只要看重成本控制，建立合理有效的成本控制制度，落實各個生產(chǎn)部門成本責(zé)任，并對成本控制經(jīng)過中的經(jīng)歷體驗教訓(xùn)，使企業(yè)的成本管理不斷完善，進(jìn)而使企業(yè)在市場競爭中具有價格優(yōu)勢，博得市場。良好的企業(yè)成本控制，必將為中小型工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)效益的提升發(fā)揮宏大的作用。以下為參考文獻(xià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