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戰(zhàn)略采購(gòu)1122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)1122710-fordiscussion許多改進(jìn)僅限于總體成本的一部分總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和直接人工外購(gòu)的原材服務(wù)和供應(yīng)20%-40%傳統(tǒng)的改進(jìn)方法強(qiáng)調(diào)內(nèi)部的勞動(dòng)生產(chǎn)率和效率有效的節(jié)省潛力2122710-fordiscussion許多改進(jìn)僅限于總體成本的一部分總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和外購(gòu)的總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和直接人工外購(gòu)的原材服務(wù)和供應(yīng)60%-80%尚未發(fā)掘的機(jī)會(huì)而僅需相當(dāng)有限的管理投資八十年代開始,各公司開始更加注重外購(gòu)成本3122710-fordiscussion總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和外購(gòu)的原材60%-80%八十年代開始總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和直接人工外購(gòu)的原材服務(wù)和供應(yīng)6%-8%收益增長(zhǎng)外購(gòu)支出僅僅10%的減省就可對(duì)公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)影響減省潛力60%-80%10%的外購(gòu)支出減省談判競(jìng)標(biāo)4122710-fordiscussion總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和外購(gòu)的原材6%-8%收益增長(zhǎng)外購(gòu)支出在全球范圍內(nèi),一些優(yōu)秀企業(yè)的采購(gòu)理念完成了從交易型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變1970198019902000以交易為主供應(yīng)商選點(diǎn)價(jià)格談判定單處理出貨追蹤開始側(cè)重戰(zhàn)略全球采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)展策略與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系繼續(xù)與供應(yīng)商的交易關(guān)系以戰(zhàn)略為主戰(zhàn)略采購(gòu)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、可持續(xù)發(fā)展的伙伴關(guān)系自動(dòng)化交易核心競(jìng)爭(zhēng)力需求管理低成本國(guó)家采購(gòu)生產(chǎn)基地整合供應(yīng)鏈整合減少生產(chǎn)停頓降低采購(gòu)成本創(chuàng)造長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力改變競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境5122710-fordiscussion在全球范圍內(nèi),一些優(yōu)秀企業(yè)的采購(gòu)理念完成了從交易型到戰(zhàn)略型的戰(zhàn)略采購(gòu)是一套系統(tǒng)化的,被許多領(lǐng)先的企業(yè)所采用并證明行之有效的工具一套嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)化的工作程序一個(gè)選擇戰(zhàn)略性的供應(yīng)商的工具一個(gè)可以為企業(yè)降低采購(gòu)成本的工具一種以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的方法一個(gè)整合了戰(zhàn)略與操作層面的需求的工具企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的不可或缺的一環(huán)一個(gè)壓價(jià)的工具一種非輸即贏的思維方式一次性的“心血來(lái)潮”戰(zhàn)略采購(gòu)是充分融合到企業(yè)采購(gòu)體系中的戰(zhàn)略采購(gòu)不是6122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)是一套系統(tǒng)化的,被許多領(lǐng)先的企業(yè)所采用并證明行之有效戰(zhàn)略采購(gòu)還是一個(gè)幫助談判的有效工具談判成功要素談判力度談判技巧準(zhǔn)備工作對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的了解對(duì)采購(gòu)類別的了解對(duì)供應(yīng)商的了解這正是戰(zhàn)略采購(gòu)的方法論所需要解決的問題7122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)還是一個(gè)幫助談判的有效工具談判成功要素這正是戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)ǔ7譃樗膫€(gè)主要的步驟評(píng)估市場(chǎng)開發(fā)采購(gòu)策略選擇供應(yīng)商實(shí)施與支持確認(rèn)基本采購(gòu)需求了解市場(chǎng)主要驅(qū)動(dòng)成本的因素新技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境評(píng)估供應(yīng)基礎(chǔ)尋找并確認(rèn)供應(yīng)商建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)選擇性地訪問并評(píng)估供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商能力進(jìn)行定購(gòu)分配建立供應(yīng)商招標(biāo)準(zhǔn)則建立選擇供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定廠家策略合同期合同范圍和規(guī)模采購(gòu)地域–本地、區(qū)域或全球評(píng)估物品標(biāo)準(zhǔn)邀請(qǐng)合資格的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)發(fā)出含有物品設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)的招標(biāo)書澄清有關(guān)招標(biāo)書中的問題收集投標(biāo)價(jià)格與方案根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商談判如決定更換供應(yīng)商,確定更換計(jì)劃簽訂合同(如有需要)轉(zhuǎn)換供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行測(cè)試開始在新的供應(yīng)廠家生產(chǎn)監(jiān)督成本節(jié)省情況持續(xù)追蹤供應(yīng)市場(chǎng),進(jìn)行對(duì)比分析以及時(shí)提供新建議8122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)ǔ7譃樗膫€(gè)主要的步驟評(píng)估市場(chǎng)開發(fā)采購(gòu)策略選擇供應(yīng)商基于對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析,采購(gòu)小組需要建立一個(gè)潛在供應(yīng)商名單,它通常分成三步來(lái)完成過程先期篩選潛在供應(yīng)商建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)建立合格的候選供應(yīng)商名單產(chǎn)出供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)決定評(píng)估方法評(píng)估要素的相對(duì)重要性供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)分供應(yīng)商的評(píng)估數(shù)據(jù)經(jīng)過排名的供應(yīng)商名單合格的供應(yīng)商候選名單供應(yīng)商群篩選標(biāo)準(zhǔn)先期篩選過的供應(yīng)商名單基本的供應(yīng)商檔案12349122710-fordiscussion基于對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析,采購(gòu)小組需要建立一個(gè)潛在供應(yīng)商名單,它我們可以從以下渠道發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商1234中央信息系統(tǒng)應(yīng)收帳款檔案郵遞名單采購(gòu)檔案企業(yè)知識(shí)現(xiàn)有供應(yīng)商從前的供應(yīng)商設(shè)備制造商對(duì)手的供應(yīng)商供應(yīng)商的對(duì)手貿(mào)易雜誌專業(yè)展會(huì)互聯(lián)網(wǎng)圖書館新的傳統(tǒng)供應(yīng)商不同行業(yè)系統(tǒng)供應(yīng)商相對(duì)于零件供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)于量身訂作的產(chǎn)品供應(yīng)商替代產(chǎn)品供應(yīng)商新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商10122710-fordiscussion我們可以從以下渠道發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商1234中央信息系統(tǒng)現(xiàn)有供應(yīng)商從第二步是建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法能力合作/服務(wù)研發(fā)廠房與設(shè)備有效產(chǎn)能品質(zhì)計(jì)劃財(cái)務(wù)供應(yīng)商地理位置業(yè)務(wù)發(fā)展物流流程革新信息系統(tǒng)管理層的承諾銷售服務(wù)技術(shù)支持投訴回應(yīng)行政服務(wù)組織結(jié)構(gòu)時(shí)間其它準(zhǔn)時(shí)交貨準(zhǔn)時(shí)投標(biāo)送貨時(shí)間的彈性度投訴回應(yīng)減少周轉(zhuǎn)時(shí)間環(huán)保計(jì)劃勞動(dòng)力穩(wěn)定匯率風(fēng)險(xiǎn)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)輪班作業(yè)系統(tǒng)保證/懲罰檢察服務(wù)道德交易風(fēng)險(xiǎn)(地方保護(hù)、傾銷等)品質(zhì)成本退貨維修保養(yǎng)質(zhì)量體系控制計(jì)劃原材料毛利經(jīng)常性支出勞動(dòng)力庫(kù)存挑選評(píng)估要素(示例)可取得的產(chǎn)能品質(zhì)體系設(shè)定成本產(chǎn)品范圍企業(yè)發(fā)展策略勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)配套范圍國(guó)際化能力(語(yǔ)言,物流、關(guān)務(wù)等)潛在要素小組分析對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析123411122710-fordiscussion第二步是建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法能力合作/服務(wù)研發(fā)管理層的承諾時(shí)間并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出各要素的加權(quán)模型1 2 3 4 5X示例挑選評(píng)估要素標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估方法產(chǎn)能品質(zhì)體系設(shè)定成本產(chǎn)品范圍企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)包裝設(shè)計(jì)國(guó)際化能力加權(quán)[%]5%25%5%20%10%20%5%10%績(jī)效評(píng)分低高123412122710-fordiscussion并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出各要素的加權(quán)模型1 2 3 4 5X示例挑第三步是評(píng)估供應(yīng)商并建立合格的候選供應(yīng)商名單分析、評(píng)估的深度增加時(shí)間與成本增加評(píng)估方法何時(shí)使用信息詢問書(RFI)(郵寄或傳真)供應(yīng)基礎(chǔ)分散內(nèi)部數(shù)據(jù)來(lái)源缺乏對(duì)供應(yīng)商的足夠了解需要更詳細(xì)的信息訪問供應(yīng)商廠房倉(cāng)庫(kù)辦公室其它設(shè)施用來(lái)確認(rèn)信息詢問書(RFIs/RFPs)所獲得的信息用來(lái)獲得詳細(xì)信息,或是確認(rèn)某些“軟性”問題供應(yīng)商全面作業(yè)評(píng)估用于重大或戰(zhàn)略型供應(yīng)商及采購(gòu)類別123413122710-fordiscussion第三步是評(píng)估供應(yīng)商并建立合格的候選供應(yīng)商名單分析、評(píng)估的深度將評(píng)估數(shù)據(jù)與加權(quán)系統(tǒng)結(jié)合要素績(jī)效評(píng)分加權(quán)[%]加權(quán)評(píng)分供應(yīng)商X總評(píng)分示例5332553315%10%20%5%20%15%5%10%0.750.300.600.101.000.750.150.303.951234產(chǎn)能品質(zhì)體系設(shè)定成本產(chǎn)品范圍企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)包裝設(shè)計(jì)國(guó)際化能力14122710-fordiscussion將評(píng)估數(shù)據(jù)與加權(quán)系統(tǒng)結(jié)合要素績(jī)效評(píng)分加權(quán)[%]加權(quán)評(píng)分供應(yīng)根據(jù)評(píng)分結(jié)果刪除不合要求的供應(yīng)商最高分?jǐn)?shù)的供應(yīng)商未必是最優(yōu)供應(yīng)商理想侯選者潛在候選者完全無(wú)法接受合格的候選供應(yīng)商名單供應(yīng)商評(píng)估123415122710-fordiscussion根據(jù)評(píng)分結(jié)果刪除不合要求的供應(yīng)商最高分?jǐn)?shù)的供應(yīng)商未必是最優(yōu)供成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理尋找恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)達(dá)到成本節(jié)約商業(yè)方法技術(shù)方法流程方法實(shí)施最恰當(dāng)?shù)慕M合了解需求的原因分析需求的切實(shí)性定下政策來(lái)控制需求主要影響價(jià)格和采購(gòu)流程的成本主要影響需求的數(shù)量和質(zhì)量類別管理需求管理123416122710-fordiscussion成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理尋找恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)達(dá)到其中最常用的選擇供應(yīng)商方法是招標(biāo)1234邀標(biāo)-標(biāo)書制作,發(fā)出等

評(píng)標(biāo)-回復(fù)、數(shù)據(jù)分析結(jié)標(biāo)

-決定中標(biāo)供應(yīng)商采購(gòu)類別(物品、數(shù)量、規(guī)格等)候選供應(yīng)商名單中標(biāo)供應(yīng)商名單17122710-fordiscussion其中最常用的選擇供應(yīng)商方法是招標(biāo)1234邀標(biāo)-評(píng)標(biāo)-結(jié)標(biāo)招標(biāo)的核心步驟是評(píng)標(biāo),可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行價(jià)格分析示例依產(chǎn)品規(guī)格的最低投標(biāo)商號(hào)碼價(jià)差[$]節(jié)省金額[$]供應(yīng)商ABCFGHID0.351.000.100.400.350.550.421.6534,10024,2008,0005,2893,89827,8508,92318,0681,33312133供應(yīng)商3在多數(shù)種類都是最低價(jià)節(jié)省:24%$139,745最大節(jié)省金額[$]根據(jù)最低定價(jià)的全部采購(gòu)目前采購(gòu)1,895,9682,564,798對(duì)采購(gòu)總額的涵蓋范圍供應(yīng)商1為最優(yōu)供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3100%98%74%依供應(yīng)商排列節(jié)省金額[$]供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商333,78653,99898,83111%18%36%供應(yīng)商是否了解規(guī)格找出不合規(guī)律的報(bào)價(jià)供應(yīng)商%<10%或>25%種類供應(yīng)商123%A供應(yīng)商227%A供應(yīng)商233%D供應(yīng)商548%B供應(yīng)商329%D123418122710-fordiscussion招標(biāo)的核心步驟是評(píng)標(biāo),可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行價(jià)格分析示例依產(chǎn)品規(guī)通過拆解成本要素對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析示例:成本要素供應(yīng)商材料成本

[$/1,000]人工費(fèi)[$1,000]設(shè)備使用成本[$/1,000]管理費(fèi)用[$/1,000]單位成本[$/1,000]供應(yīng)商報(bào)價(jià)[$/1,000]ABCD“最佳案例”11.0111.4212.1610.1710.17120.00150.00110.00140.00110.007.659.548.367.017.013.602.953.264.022.9523,4625,4124,8822,6021,2328,0022,0025,6023,50可能的底價(jià)123419122710-fordiscussion通過拆解成本要素對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析示例:成本要素供應(yīng)商材料成對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行量化分析產(chǎn)品線覆蓋范圍采購(gòu)總額采購(gòu)規(guī)格供應(yīng)條款承諾供貨率運(yùn)輸付款其它(現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,保修期限,數(shù)字交換系統(tǒng))附加價(jià)值專業(yè)化能力標(biāo)準(zhǔn)化程度采購(gòu)量占供貨商銷售份額質(zhì)量樣品廠商A廠商B廠商C數(shù)據(jù)分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)分?jǐn)?shù)95%87%54100%95%554180%20%99%出廠30天高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,一年保證524599%到廠15天卓越的客戶服務(wù),半年保證5433455397%合理安全庫(kù)存60天客戶服務(wù)尚可,使用電子交換數(shù)據(jù)系統(tǒng)高高55中中3351高低10%330%3560%一次通過5部分通過2兩次才通過將分?jǐn)?shù)總結(jié)為競(jìng)爭(zhēng)能力報(bào)告示例1234320122710-fordiscussion對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行量化分析產(chǎn)品線覆蓋范圍供應(yīng)條款附加價(jià)值再進(jìn)行加權(quán)選出一個(gè)或多個(gè)合格供應(yīng)商30%產(chǎn)品線的涵蓋服務(wù)水準(zhǔn)付款條件其它條件附加價(jià)值供應(yīng)商情況產(chǎn)品品質(zhì)整體分?jǐn)?shù)15%20%20%10%5%100%4廠商2廠商3廠商的分?jǐn)?shù)5廠商13344455價(jià)格445555553333334122示例指標(biāo):5高,1低123421122710-fordiscussion再進(jìn)行加權(quán)選出一個(gè)或多個(gè)合格供應(yīng)商30%產(chǎn)品線的涵蓋服務(wù)水準(zhǔn)戰(zhàn)略采購(gòu)的最后一步是實(shí)施與支持跟蹤系統(tǒng)拜訪供應(yīng)商實(shí)施過程績(jī)效遵守時(shí)間表廠房位置或生產(chǎn)流程改變采購(gòu)新設(shè)備招募/培訓(xùn)員工同一采購(gòu)類別內(nèi)部的產(chǎn)品種類的進(jìn)展其它…成本水平產(chǎn)出水平品質(zhì)水平供應(yīng)商對(duì)下列的回應(yīng)細(xì)部修改的需求改變工程設(shè)計(jì)測(cè)試耐久力儲(chǔ)存壽命初步組合測(cè)試其它…跟蹤系統(tǒng)拜訪供應(yīng)商123422122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)的最后一步是實(shí)施與支持跟蹤系統(tǒng)實(shí)施過程績(jī)效遵守時(shí)間表戰(zhàn)略采購(gòu)要求不斷進(jìn)行基準(zhǔn)比較、監(jiān)督并持續(xù)改進(jìn)外部?jī)?nèi)部行業(yè)/供應(yīng)商生產(chǎn)能力先進(jìn)的技術(shù)供應(yīng)市場(chǎng)新入者新的管理團(tuán)隊(duì)使用情況的改變?cè)O(shè)計(jì)規(guī)格的改變轉(zhuǎn)換到不同的采購(gòu)類別績(jī)效評(píng)估情況信號(hào)使用產(chǎn)能使用率技術(shù)成本議價(jià)能力…穩(wěn)定——??!增加、但未短缺明年將介紹新產(chǎn)品A供應(yīng)商宣布將轉(zhuǎn)入新生產(chǎn)流程供應(yīng)商B和C正在討論合并!

監(jiān)督流程數(shù)據(jù)收集流程1234示例23122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)要求不斷進(jìn)行基準(zhǔn)比較、監(jiān)督并持續(xù)改進(jìn)外部?jī)?nèi)部行業(yè)/供戰(zhàn)略采購(gòu)24122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)1122710-fordiscussion許多改進(jìn)僅限于總體成本的一部分總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和直接人工外購(gòu)的原材服務(wù)和供應(yīng)20%-40%傳統(tǒng)的改進(jìn)方法強(qiáng)調(diào)內(nèi)部的勞動(dòng)生產(chǎn)率和效率有效的節(jié)省潛力25122710-fordiscussion許多改進(jìn)僅限于總體成本的一部分總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和外購(gòu)的總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和直接人工外購(gòu)的原材服務(wù)和供應(yīng)60%-80%尚未發(fā)掘的機(jī)會(huì)而僅需相當(dāng)有限的管理投資八十年代開始,各公司開始更加注重外購(gòu)成本26122710-fordiscussion總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和外購(gòu)的原材60%-80%八十年代開始總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和直接人工外購(gòu)的原材服務(wù)和供應(yīng)6%-8%收益增長(zhǎng)外購(gòu)支出僅僅10%的減省就可對(duì)公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)影響減省潛力60%-80%10%的外購(gòu)支出減省談判競(jìng)標(biāo)27122710-fordiscussion總成本經(jīng)營(yíng)成本間接人工和外購(gòu)的原材6%-8%收益增長(zhǎng)外購(gòu)支出在全球范圍內(nèi),一些優(yōu)秀企業(yè)的采購(gòu)理念完成了從交易型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變1970198019902000以交易為主供應(yīng)商選點(diǎn)價(jià)格談判定單處理出貨追蹤開始側(cè)重戰(zhàn)略全球采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)展策略與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系繼續(xù)與供應(yīng)商的交易關(guān)系以戰(zhàn)略為主戰(zhàn)略采購(gòu)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、可持續(xù)發(fā)展的伙伴關(guān)系自動(dòng)化交易核心競(jìng)爭(zhēng)力需求管理低成本國(guó)家采購(gòu)生產(chǎn)基地整合供應(yīng)鏈整合減少生產(chǎn)停頓降低采購(gòu)成本創(chuàng)造長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力改變競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境28122710-fordiscussion在全球范圍內(nèi),一些優(yōu)秀企業(yè)的采購(gòu)理念完成了從交易型到戰(zhàn)略型的戰(zhàn)略采購(gòu)是一套系統(tǒng)化的,被許多領(lǐng)先的企業(yè)所采用并證明行之有效的工具一套嚴(yán)謹(jǐn)而系統(tǒng)化的工作程序一個(gè)選擇戰(zhàn)略性的供應(yīng)商的工具一個(gè)可以為企業(yè)降低采購(gòu)成本的工具一種以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的方法一個(gè)整合了戰(zhàn)略與操作層面的需求的工具企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中的不可或缺的一環(huán)一個(gè)壓價(jià)的工具一種非輸即贏的思維方式一次性的“心血來(lái)潮”戰(zhàn)略采購(gòu)是充分融合到企業(yè)采購(gòu)體系中的戰(zhàn)略采購(gòu)不是29122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)是一套系統(tǒng)化的,被許多領(lǐng)先的企業(yè)所采用并證明行之有效戰(zhàn)略采購(gòu)還是一個(gè)幫助談判的有效工具談判成功要素談判力度談判技巧準(zhǔn)備工作對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的了解對(duì)采購(gòu)類別的了解對(duì)供應(yīng)商的了解這正是戰(zhàn)略采購(gòu)的方法論所需要解決的問題30122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)還是一個(gè)幫助談判的有效工具談判成功要素這正是戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)ǔ7譃樗膫€(gè)主要的步驟評(píng)估市場(chǎng)開發(fā)采購(gòu)策略選擇供應(yīng)商實(shí)施與支持確認(rèn)基本采購(gòu)需求了解市場(chǎng)主要驅(qū)動(dòng)成本的因素新技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境評(píng)估供應(yīng)基礎(chǔ)尋找并確認(rèn)供應(yīng)商建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)選擇性地訪問并評(píng)估供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商能力進(jìn)行定購(gòu)分配建立供應(yīng)商招標(biāo)準(zhǔn)則建立選擇供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定廠家策略合同期合同范圍和規(guī)模采購(gòu)地域–本地、區(qū)域或全球評(píng)估物品標(biāo)準(zhǔn)邀請(qǐng)合資格的供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)發(fā)出含有物品設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)的招標(biāo)書澄清有關(guān)招標(biāo)書中的問題收集投標(biāo)價(jià)格與方案根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)選擇供應(yīng)商談判如決定更換供應(yīng)商,確定更換計(jì)劃簽訂合同(如有需要)轉(zhuǎn)換供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行測(cè)試開始在新的供應(yīng)廠家生產(chǎn)監(jiān)督成本節(jié)省情況持續(xù)追蹤供應(yīng)市場(chǎng),進(jìn)行對(duì)比分析以及時(shí)提供新建議31122710-fordiscussion戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)ǔ7譃樗膫€(gè)主要的步驟評(píng)估市場(chǎng)開發(fā)采購(gòu)策略選擇供應(yīng)商基于對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析,采購(gòu)小組需要建立一個(gè)潛在供應(yīng)商名單,它通常分成三步來(lái)完成過程先期篩選潛在供應(yīng)商建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)建立合格的候選供應(yīng)商名單產(chǎn)出供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)決定評(píng)估方法評(píng)估要素的相對(duì)重要性供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)分供應(yīng)商的評(píng)估數(shù)據(jù)經(jīng)過排名的供應(yīng)商名單合格的供應(yīng)商候選名單供應(yīng)商群篩選標(biāo)準(zhǔn)先期篩選過的供應(yīng)商名單基本的供應(yīng)商檔案123432122710-fordiscussion基于對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析,采購(gòu)小組需要建立一個(gè)潛在供應(yīng)商名單,它我們可以從以下渠道發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商1234中央信息系統(tǒng)應(yīng)收帳款檔案郵遞名單采購(gòu)檔案企業(yè)知識(shí)現(xiàn)有供應(yīng)商從前的供應(yīng)商設(shè)備制造商對(duì)手的供應(yīng)商供應(yīng)商的對(duì)手貿(mào)易雜誌專業(yè)展會(huì)互聯(lián)網(wǎng)圖書館新的傳統(tǒng)供應(yīng)商不同行業(yè)系統(tǒng)供應(yīng)商相對(duì)于零件供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)于量身訂作的產(chǎn)品供應(yīng)商替代產(chǎn)品供應(yīng)商新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商33122710-fordiscussion我們可以從以下渠道發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商1234中央信息系統(tǒng)現(xiàn)有供應(yīng)商從第二步是建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法能力合作/服務(wù)研發(fā)廠房與設(shè)備有效產(chǎn)能品質(zhì)計(jì)劃財(cái)務(wù)供應(yīng)商地理位置業(yè)務(wù)發(fā)展物流流程革新信息系統(tǒng)管理層的承諾銷售服務(wù)技術(shù)支持投訴回應(yīng)行政服務(wù)組織結(jié)構(gòu)時(shí)間其它準(zhǔn)時(shí)交貨準(zhǔn)時(shí)投標(biāo)送貨時(shí)間的彈性度投訴回應(yīng)減少周轉(zhuǎn)時(shí)間環(huán)保計(jì)劃勞動(dòng)力穩(wěn)定匯率風(fēng)險(xiǎn)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)輪班作業(yè)系統(tǒng)保證/懲罰檢察服務(wù)道德交易風(fēng)險(xiǎn)(地方保護(hù)、傾銷等)品質(zhì)成本退貨維修保養(yǎng)質(zhì)量體系控制計(jì)劃原材料毛利經(jīng)常性支出勞動(dòng)力庫(kù)存挑選評(píng)估要素(示例)可取得的產(chǎn)能品質(zhì)體系設(shè)定成本產(chǎn)品范圍企業(yè)發(fā)展策略勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)配套范圍國(guó)際化能力(語(yǔ)言,物流、關(guān)務(wù)等)潛在要素小組分析對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析123434122710-fordiscussion第二步是建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法能力合作/服務(wù)研發(fā)管理層的承諾時(shí)間并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出各要素的加權(quán)模型1 2 3 4 5X示例挑選評(píng)估要素標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估方法產(chǎn)能品質(zhì)體系設(shè)定成本產(chǎn)品范圍企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)包裝設(shè)計(jì)國(guó)際化能力加權(quán)[%]5%25%5%20%10%20%5%10%績(jī)效評(píng)分低高123435122710-fordiscussion并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出各要素的加權(quán)模型1 2 3 4 5X示例挑第三步是評(píng)估供應(yīng)商并建立合格的候選供應(yīng)商名單分析、評(píng)估的深度增加時(shí)間與成本增加評(píng)估方法何時(shí)使用信息詢問書(RFI)(郵寄或傳真)供應(yīng)基礎(chǔ)分散內(nèi)部數(shù)據(jù)來(lái)源缺乏對(duì)供應(yīng)商的足夠了解需要更詳細(xì)的信息訪問供應(yīng)商廠房倉(cāng)庫(kù)辦公室其它設(shè)施用來(lái)確認(rèn)信息詢問書(RFIs/RFPs)所獲得的信息用來(lái)獲得詳細(xì)信息,或是確認(rèn)某些“軟性”問題供應(yīng)商全面作業(yè)評(píng)估用于重大或戰(zhàn)略型供應(yīng)商及采購(gòu)類別123436122710-fordiscussion第三步是評(píng)估供應(yīng)商并建立合格的候選供應(yīng)商名單分析、評(píng)估的深度將評(píng)估數(shù)據(jù)與加權(quán)系統(tǒng)結(jié)合要素績(jī)效評(píng)分加權(quán)[%]加權(quán)評(píng)分供應(yīng)商X總評(píng)分示例5332553315%10%20%5%20%15%5%10%0.750.300.600.101.000.750.150.303.951234產(chǎn)能品質(zhì)體系設(shè)定成本產(chǎn)品范圍企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)包裝設(shè)計(jì)國(guó)際化能力37122710-fordiscussion將評(píng)估數(shù)據(jù)與加權(quán)系統(tǒng)結(jié)合要素績(jī)效評(píng)分加權(quán)[%]加權(quán)評(píng)分供應(yīng)根據(jù)評(píng)分結(jié)果刪除不合要求的供應(yīng)商最高分?jǐn)?shù)的供應(yīng)商未必是最優(yōu)供應(yīng)商理想侯選者潛在候選者完全無(wú)法接受合格的候選供應(yīng)商名單供應(yīng)商評(píng)估123438122710-fordiscussion根據(jù)評(píng)分結(jié)果刪除不合要求的供應(yīng)商最高分?jǐn)?shù)的供應(yīng)商未必是最優(yōu)供成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理尋找恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)達(dá)到成本節(jié)約商業(yè)方法技術(shù)方法流程方法實(shí)施最恰當(dāng)?shù)慕M合了解需求的原因分析需求的切實(shí)性定下政策來(lái)控制需求主要影響價(jià)格和采購(gòu)流程的成本主要影響需求的數(shù)量和質(zhì)量類別管理需求管理123439122710-fordiscussion成本控制的兩種方法包括類別管理和需求管理尋找恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)達(dá)到其中最常用的選擇供應(yīng)商方法是招標(biāo)1234邀標(biāo)-標(biāo)書制作,發(fā)出等

評(píng)標(biāo)-回復(fù)、數(shù)據(jù)分析結(jié)標(biāo)

-決定中標(biāo)供應(yīng)商采購(gòu)類別(物品、數(shù)量、規(guī)格等)候選供應(yīng)商名單中標(biāo)供應(yīng)商名單40122710-fordiscussion其中最常用的選擇供應(yīng)商方法是招標(biāo)1234邀標(biāo)-評(píng)標(biāo)-結(jié)標(biāo)招標(biāo)的核心步驟是評(píng)標(biāo),可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行價(jià)格分析示例依產(chǎn)品規(guī)格的最低投標(biāo)商號(hào)碼價(jià)差[$]節(jié)省金額[$]供應(yīng)商ABCFGHID0.351.000.100.400.350.550.421.6534,10024,2008,0005,2893,89827,8508,92318,0681,33312133供應(yīng)商3在多數(shù)種類都是最低價(jià)節(jié)省:24%$139,745最大節(jié)省金額[$]根據(jù)最低定價(jià)的全部采購(gòu)目前采購(gòu)1,895,9682,564,798對(duì)采購(gòu)總額的涵蓋范圍供應(yīng)商1為最優(yōu)供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3100%98%74%依供應(yīng)商排列節(jié)省金額[$]供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商333,78653,99898,83111%18%36%供應(yīng)商是否了解規(guī)格找出不合規(guī)律的報(bào)價(jià)供應(yīng)商%<10%或>25%種類供應(yīng)商123%A供應(yīng)商227%A供應(yīng)商233%D供應(yīng)商548%B供應(yīng)商329%D123441122710-fordiscussion招標(biāo)的核心步驟是評(píng)標(biāo),可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行價(jià)格分析示例依產(chǎn)品規(guī)通過拆解成本要素對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析示例:成本要素供應(yīng)商材料成本

[$/1,000]人工費(fèi)[$1,000]設(shè)備使用成本[$/1,000]管理費(fèi)用[$/1,000]單位成本[$/1,000]供應(yīng)商報(bào)價(jià)[$/1,000]ABCD“最佳案例”11.0111.4212.1610.1710.17120.00150.00110.00140.00110.007.659.548.367.017.013.602.953.264.022.9523,4625,4124,8822,6021,2328,0022,0025,6023,50可能的底價(jià)123442122710-fordiscussion通過拆解成本要素對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析示例:成本要素供應(yīng)商材料成對(duì)供應(yīng)商的商務(wù)能力進(jìn)行量化分析產(chǎn)品線覆蓋范圍采購(gòu)總額采購(gòu)規(guī)

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