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文檔簡介
2021行政工作計劃范文2021行政工作打算范文
行政工作是一個瑣事繁多、責任重大的一個崗位,制定工作打算能夠提升工作效率。下面是我整理的行政工作打算,歡送閱讀。行政工作打算(一)
回憶20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作看法:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。
(1)每天我都謹慎做好各項效勞工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,須要細心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:謹慎做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們幸免后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,踴躍、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據(jù)部門領用狀況,進展領用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進展經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差打算表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保剛好支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反響到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的傳播活動。
三、20xx年度所學學問:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習根本的外貿學問、國際快遞的運費核算及本錢限制、根本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業(yè)務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀實力。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。
四、20xx年度須要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的須要,在不斷學習的過程中變更工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和賜予學習的時機,感謝同事們的每一次協(xié)助,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事,盼望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更盼望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負造就我協(xié)助我,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也盼望能和公司一起成長,共同進步!行政工作打算(二)
經過這樣驚慌有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的打算和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結經歷的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越劇烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作打算,來彌補上一年工作的缺乏。
XX年工作打算
一、嚴格管理、高效溝通,開心工作。充分發(fā)揮員工的踴躍性與主動性,造就員工的多方面實力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術溝通與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,踴躍推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的傳播與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的效勞水平,從而為員工開心地工作締造良好的條件,形成團結、驚慌、活潑,和諧的氣氛。
二、節(jié)能降耗、限制本錢,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎臓顩r,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進展設備的節(jié)能改造,XX年,公司能耗定會限制在較為合理的水平。在修理材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝運用的堅決不買的原那么,整理各店分散材料的資源,分類管理,幸免重復購置,在公司各店設備故障頂峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,并嚴格限制修理本錢。
三、主動修理、高質高效、滿足效勞,變被動修理為主動修理,變事后修理為事前檢修。提高修理、運行人員的效勞水平,為公司打造品牌供應堅毅的硬件保證。以一線部門滿足為起點,以客人滿足為終點,努力提高修理,檢修質量。
在吸取XX年度工程工作質量和效果的根底上,我們不斷總結經歷,更深刻地相識到對各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性,標準的工程管理必需要清晰地駕馭和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質量,剛好發(fā)覺和解決問題,標準生產行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,XX我們重點做好如下工作
(1)踴躍圍圍著平安,防火,防盜。開展工作
(2)樹立效勞意識,加強溝通協(xié)調。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,剛好整改,在工作中正確相識自己
(4)開展常規(guī)檢查,把平安防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想溝通,駕馭員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改良工作效勞程序、加強主動性、協(xié)調性、協(xié)調與各部門之間的工作
(7)合理調控設備的經濟運行,嚴格限制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,具體各個配件,材料的價格,以便很好的限制本錢。
(9)嚴格限制外委工程、水、電、修理工程必需自行解決。大型設備修理盡量限制外委,限制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員效勞意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的運用狀況每月費用進展比照,并通報至各運用部門,以便運用部門的本錢限制。
(13)搞好五號店建立、搞好中心廚房建立。
以上是**年工作打算,在這里進展簡潔的表達以便大家對我部門今后工作的監(jiān)視和指導。行政工作打算(三)
我是人力行政部***,這是我將來一年工作打算,詳細內容如下:
一、辦公環(huán)境合理進展衛(wèi)生支配,確保辦公環(huán)境干凈;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的選購 、領用、監(jiān)視與本錢限制
2.公司的資產統(tǒng)計及管理,幸免公司資產流失和奢侈,做好勤檢節(jié)約的實務工作
3.精確、具體登記每月產生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.幫助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、聘請及其它事務
1.幫助hr聘請,收集和關注聘請網站的人才信息;
2.匯總各地考勤,剛好進展組織構造的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的打算及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務;
2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作打算,還有許多不完善的地方,我會漸漸改良
目前為止,很多工作都是停留在瑣事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好開展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感受頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最根本的公司制度都不知道,許多時候工作協(xié)作起來就有必須的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應當適時的培訓,學習汲取新的學問,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的實力。
②公司沒有資產統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。
③除了辦公室人員,平常大家很難有時機一起溝通!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司開展的歷史。
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以許多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關心,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,許多制度不完善,工作沒有激情等
以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教行政工作打算(四)
轉瞬之間已到20xx年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速開展的一年,
因此,在去年工作完成的根底上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下打算:
一總體打算
1、熟識各類檔案的分類狀況,并嚴格做好登記,嚴防喪失,遺忘現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事剛好請銷假。并監(jiān)視身邊同事的考勤狀況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī)定,在本職崗位上,嚴格要求自己,踴躍協(xié)作做好各項工作。
4、在整治,標準總經理辦公室事務中,變被動為主動,專心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌。接著維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
二每月打算
總結每月公司財政收支狀況、如收付房租等,并踴躍履行,幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
三公司業(yè)績建議
1、各部門打算做到具體到周,每周周一把本周工作內容統(tǒng)計,這樣有利于合理支配時間。
2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總探討。分工明細,各部門合作連接到位。
3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透亮、公開、公正。
四公司業(yè)務協(xié)作
盼望各部門踴躍協(xié)作行政部工作,如遵照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常標準等。請假、業(yè)務外出、未打卡、車輛運用、油卡運用等要做好登記。行政工作打算(五)
XX年是公司開展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司開展戰(zhàn)略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬鼓勵、后勤保障等各個方面能滿意公司經營開展需求,為實現(xiàn)公司XX年度目標盡職盡責。
一、健全和完善公司各項制度及工作標準
1、依據(jù)公司開展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理標準,為公司法治打下根底。
2、依據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加標準。
3、依據(jù)原有的崗位職責,結合公司各部門的實際狀況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清楚,責任明確。
二、深挖聘請渠道,滿意人力需求
1、依據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度聘請需求。依據(jù)聘請需求,確定聘請渠道,執(zhí)行聘請政策及聘請程序,為公司招錄到適宜的人力及人才。
2、依據(jù)XX年度聘請經歷,營業(yè)員聘請這塊堅持走廣場現(xiàn)場聘請形式,輔以海報傳播張貼和廣場外聘請橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場聘請。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網站聘請進一步優(yōu)化,保存江西人才人事網和撫州聘請網。
4、做好XX年度聘請費用預算,降低日常聘請傳播費用和網站聘請費用。
5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職緣由,分析并加以改良,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。
1、如未能聘請到適合的培訓專員,XX年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施XX年度培訓打算。
2、依據(jù)公司實際狀況及公司開展戰(zhàn)略須要,制定XX年度培訓打算,并組織實施。
3、與外部培訓機構聯(lián)絡,XX年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構或大型知名百貨企業(yè)參與培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及效勞理念這三大塊,提高管理人員綜合素養(yǎng)。
4、內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。接著開展視頻培訓學習,XX年度每個部門依據(jù)實際工作狀況,每周支配一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進展考試。整個年度持續(xù)不連續(xù)的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。
5、對每月新入職員工進展入職培訓,做到剛好性、有效性,最快的讓新進員工熟識公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟識自己的工作職責。
四、加強績效管理,構建合理的鼓勵機制。
1、依據(jù)公司年度經營目標,制訂公司XX年度績效考核體系。
2、遵照XX年度績效考核體系,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公允、公正、透亮,真正發(fā)揮績效考核的鼓勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者賜予上升的通道,庸者施以教育的時機。
3、依據(jù)考核結果,進展有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的時機
4、依據(jù)考核結果,不斷改良考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮鼓勵的作用。
五、限制人力本錢、完善薪資構造。
1、依據(jù)公司開展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡充裕人員,降低人力管理本錢,適當調整在職員工薪資待遇。
2、依據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位狀況,設計具體的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,賜予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增加員工的歸屬感。
六、加強企業(yè)文化建立,增加員工凝合力。
1、XX年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,創(chuàng)辦企業(yè)內刊,登載公司高層動態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,傳播先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,供應培訓教育及呈現(xiàn)自身才華的平臺。
2、XX年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,擬定企業(yè)之舞,確定企業(yè)之歌,并進展培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增加員工對公司的歸屬感和凝合力,向社會群眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
3、建立公司網站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
5、員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,須要公司施以救濟的,各部門剛好與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以協(xié)助和慰問,真正關懷員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺
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