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時(shí)間管理2016-12-30作者:pmy總覺(jué)得一天什么事都沒(méi)干很快就過(guò)去了經(jīng)常被突如其來(lái)的事情打斷不由自主的陷入很糟糕的工作狀態(tài)常常加班,沒(méi)時(shí)間休息用20%時(shí)間完成別人80%時(shí)間完成的事情有條不紊的處理突如其來(lái)的事情能夠快速進(jìn)入積極的狀態(tài)認(rèn)真工作能夠及時(shí)下班,好好休息,享受生活你是否經(jīng)常有這樣的感覺(jué)?但其實(shí)你希望自己是這樣時(shí)間管理的目的時(shí)間概論時(shí)間管理的沿革時(shí)間與習(xí)慣的關(guān)系防止時(shí)間流失TimeEvolutionRelationTopreventthetime主目錄CONTENTS12435優(yōu)先管理Control1時(shí)間概論Time睡覺(jué)工作個(gè)人衛(wèi)生吃飯旅行排隊(duì)學(xué)習(xí)開(kāi)會(huì)打電話(huà)找東西其他時(shí)間賬單——72歲的人的一生21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年時(shí)間的重要性個(gè)人資產(chǎn)健康

時(shí)間20歲時(shí)擁有的財(cái)富60歲時(shí)擁有的財(cái)富時(shí)間的重要性做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨孔子莊子逝者如斯夫,不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返,年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。人生若白駒之過(guò)隙,忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度,徒留悔恨和嗟嘆!時(shí)間定義時(shí)間是物理學(xué)中的七個(gè)基本物理量之一,“時(shí)”是對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的描述,“間”是指人為的劃分。時(shí)間是思維對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的分割、劃分。是貫穿過(guò)去,現(xiàn)在,將來(lái)所發(fā)生事情的“過(guò)程”。不可再生天可補(bǔ),??商睿仙娇梢?。日月既往,不可復(fù)追。不可節(jié)流不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間。不可開(kāi)源時(shí)間的供給量是固定不變的。definitionoftime時(shí)間特性時(shí)間概述不可替代任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌。時(shí)間有限,將時(shí)間換為金錢(qián),你將如何處理你的財(cái)富?①基本原理一天86400秒24小時(shí)1440分鐘時(shí)間的沿革2Evolution一代二代三代四代五代忙碌型盲目型茫然型團(tuán)隊(duì)型理想型時(shí)間管理理的沿革革時(shí)間本身身無(wú)法被被管理,,能夠被被管理的的是你自自己和你你的選擇擇管理沿革革先做對(duì)事事,再把把事做對(duì)對(duì),強(qiáng)調(diào)調(diào)企業(yè),,團(tuán)隊(duì),,個(gè)人的的綜合性性,但集集團(tuán)利益益往往與與自身幸幸福沖突突。工作作平步青青云,家家庭卻少少有顧及及。有了一個(gè)個(gè)計(jì)劃,,但沒(méi)有有明確的的目標(biāo),,用少時(shí)時(shí)間做多多事情,,成為忙忙碌的工工兵。凡事均有有記錄,,知道自自己做了了哪些工工作,但但被各種種事件控控制。成成為時(shí)間間的奴隸隸。有目標(biāo)但但缺少團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神神,一個(gè)個(gè)人忙碌碌,單兵兵作戰(zhàn),,卻總也也完不成成任務(wù)。。在第四代代的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,追追求個(gè)人人利益與與團(tuán)隊(duì)利利益共存存,強(qiáng)調(diào)調(diào):均衡衡、對(duì)立立,辯證證,統(tǒng)一一。工作作即是享享受,消消費(fèi)即是是創(chuàng)造。。工作家家庭兩不不誤。我們目前前所處的的階段現(xiàn)狀忙盲茫在目標(biāo)不不清晰時(shí)時(shí)特別賣(mài)賣(mài)力。對(duì)行動(dòng)往往往不賦賦予任何何目的。。像牛一樣樣,只會(huì)會(huì)低頭拉拉車(chē),不不會(huì)抬頭頭看路。。管理大師師杜拉克克說(shuō),如如果我們們不能管管理時(shí)間間,便什什么都不不能管理理。你工作中中對(duì)時(shí)間間管理最最大的困困惑是什什么?你目前處處于第幾幾代時(shí)間間管理法法?3時(shí)間與習(xí)習(xí)慣的關(guān)關(guān)系Relation時(shí)間和習(xí)習(xí)慣的關(guān)關(guān)系好習(xí)慣::時(shí)間一一分為二二。壞習(xí)慣::時(shí)間化化整為零零。習(xí)慣的定定義:是指常常接接觸某種種新的情情況而逐逐漸適應(yīng)應(yīng):習(xí)慣慣成自然然;是指在長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)期里里逐漸養(yǎng)養(yǎng)成的、、一時(shí)不不容易改改變的行行為、傾傾向或社社會(huì)風(fēng)尚尚是指生活活中相對(duì)對(duì)穩(wěn)定的的部分。。是指從環(huán)環(huán)境中成成長(zhǎng)出來(lái)來(lái)的——以相同的的方式,,一而再再,再而而三地從從事相同同的事情情——不斷重復(fù)復(fù)——不斷思考考同樣的的事情——而且,當(dāng)當(dāng)習(xí)慣一一旦養(yǎng)成成之后,,它就像像在模型型中硬化化了的水水泥塊——很難打破破了。4優(yōu)先管理理Control02重要不緊緊急目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通通培訓(xùn)工作作/培養(yǎng)下屬屬知識(shí)管理理/技能提升升防患未然然(鍛煉煉、防火火)即重要又又緊急,,燃眉之之急的問(wèn)問(wèn)題/任務(wù)危機(jī)機(jī)(看病病、救火火)03緊急不重重要任何非預(yù)預(yù)約事項(xiàng)項(xiàng)干擾電話(huà)話(huà)/QQ/微信下屬請(qǐng)示示與報(bào)告告別人求幫幫忙快遞01不緊急不不重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)無(wú)謂的會(huì)會(huì)議嗜好沉迷迷(游戲戲)優(yōu)先管理理四象限法法則緊急重要04立即去做做壓力山大大授權(quán)或另另約時(shí)間間忙且盲目目定出時(shí)間間待會(huì)做做淡定從容容打發(fā)時(shí)間間時(shí)做浪費(fèi)生命命四象限法法的本質(zhì)質(zhì)和方法法時(shí)間的本本身是不不會(huì)增加加的,我我們必須須走出第第三象限限,找回回浪費(fèi)在在第三象象限上的的時(shí)間,,學(xué)會(huì)不不受急迫迫性事件件的影響響和左右右,學(xué)會(huì)會(huì)授權(quán),,把第三三象限上上節(jié)約的的時(shí)間投資到第第二象限限上去。這這樣長(zhǎng)久久下來(lái),,第一象象限上的的事情也也會(huì)隨之之變少甚甚至歸零零。方法三方法四方法二方法一依照重要要程度來(lái)來(lái)安排順順序認(rèn)清緊急急性和重重要性的的區(qū)別不輕易因因緊急情情況而改改變計(jì)劃劃遵循心中中的目標(biāo)標(biāo)和方向向假如工作作項(xiàng)目是是以某價(jià)價(jià)值序列列排定的的,則80%的價(jià)值來(lái)來(lái)源于20%的項(xiàng)目,,而剩下下的20%的價(jià)值來(lái)來(lái)源于80%的項(xiàng)目。。20%20%二八定律律二八法則則80%80%20%80%時(shí)間事件價(jià)值我們生生命中中總會(huì)會(huì)遇到到西瓜瓜和芝芝麻,,我們們想得得到西西瓜卻卻總在在撿芝芝麻,,結(jié)果果我們們錯(cuò)誤誤的用用數(shù)量量代替替了質(zhì)質(zhì)量。。西瓜瓜就代代表了了高回回報(bào)的的事情情,芝芝麻就就代表表了低低回報(bào)報(bào)的事事情,,撿芝芝麻會(huì)會(huì)耗盡盡你的的時(shí)間間,不不要被被芝麻麻誘惑惑。ABC法則102030405060708090100102030405060708090100ABC時(shí)間價(jià)值如何增增加效效益原理圖圖示效益效能效率效益(Benefit)效果與利益,是最終追求的結(jié)果效能(Effectiveness)強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率(Efficiency)是指在單位時(shí)間里完成的工作量效能最為重重要,,效率次之。。對(duì)的事事做快快做好好做對(duì)的的事把對(duì)的的事做做快合理處處理高高低回回報(bào)的的事高回報(bào)報(bào)的事事情集中精精力保保持高高回報(bào)報(bào)的重重點(diǎn)目目標(biāo)可以適適當(dāng)放放寬期期限,,使他他們特特殊化化目標(biāo)分分解,,循序序漸進(jìn)進(jìn),逐步達(dá)達(dá)成尋求幫幫助,,團(tuán)隊(duì)隊(duì)合作作,利利益共共享用精力力高峰峰解決決高回回報(bào)工工作自我激激勵(lì),,自我我回報(bào)報(bào),自自我激激發(fā)保持持溝溝通通,,承承擔(dān)擔(dān)責(zé)責(zé)任任,,全全速速前前進(jìn)進(jìn)低回回報(bào)報(bào)的的事事情情忽略略他他們們,,釋釋放放你你的的時(shí)時(shí)間間簡(jiǎn)化化他他們們,,將將他他們們系系統(tǒng)統(tǒng)化化降低低標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),,不不必必追追求求完完美美放棄棄他他們們,,不不做做一一些些事事情情花錢(qián)錢(qián)請(qǐng)請(qǐng)人人,,交交給給別別人人來(lái)來(lái)做做工作作分分類(lèi)類(lèi),,在在其其他他時(shí)時(shí)間間做做5防止止時(shí)時(shí)間間流流失失Topreventthetime時(shí)間間的的流流失失時(shí)間流失3421干擾擾控制制割裂裂破壞壞猴子子各類(lèi)類(lèi)棘棘手手的的事事情情和和任任務(wù)務(wù)來(lái)自自猴猴子子的的干干擾擾總是是有有人人企企圖圖將將他他的的猴猴子子交交給給你你照顧顧別別人人的的猴猴子子非非常常耗耗費(fèi)費(fèi)時(shí)時(shí)間間別人人的的猴猴子子令令你你的的生生活活工工作作忙忙亂亂。0102猴子子的的故故事事讓別別人人自自己己照照顧顧他他的的猴猴子子,,你你可可以以給給他他喂喂點(diǎn)點(diǎn)桃桃子子沒(méi)有有價(jià)價(jià)值值的的猴猴子子殺殺死死把猴猴子子交交給給能能干干的的人人團(tuán)隊(duì)隊(duì)分分工工合合作作養(yǎng)養(yǎng)猴猴群群如何何應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)猴猴子子專(zhuān)心心照照顧顧你你的的猴猴子子12345你的的時(shí)時(shí)間間哪哪去去了了安排排固固定定的的時(shí)時(shí)間間讓讓下下屬屬匯匯報(bào)報(bào)工工作作,,提提出出問(wèn)問(wèn)題題和和處處理理非非緊緊急急事事件件。。自己己的的干干擾擾最最難難控控制制,,比比如如,,發(fā)發(fā)呆呆,,閑閑聊聊,,沒(méi)沒(méi)有有目目的的的的閑閑逛逛,,學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)管管理理和和控控制制自自己己,,己己所所不不欲欲,,勿勿施施于于人人。。提前前商商量量著著大大家家都都空空閑閑的的時(shí)時(shí)間間聚聚會(huì)會(huì)。。學(xué)會(huì)會(huì)拒拒絕絕的的藝藝術(shù)術(shù),,讓讓他他知知道道自自己己的的工工作作應(yīng)應(yīng)該該自自己己完完成成。。主動(dòng)動(dòng)約約見(jiàn)見(jiàn)上上司司,,讓讓他他清清楚楚你你的的工工作作目目標(biāo)標(biāo)和和計(jì)計(jì)劃劃減減少少干干擾擾。。同事事下屬屬朋友友自己己上司司Notebook記事事本本公司司OA系統(tǒng)統(tǒng)便利利貼貼能夠夠利利用用的的工工具具有效效利利用用工工具具是是節(jié)節(jié)約約時(shí)時(shí)間間的的最最佳佳利利器器PPT模板板::/moban/PPT素材材::/sucai/PPT背景景::/beijing/PPT圖表表::/tubiao/PPT下載載::/xiazai/PPT教程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