時(shí)間管理：高效工作,享受生活

時(shí)間管理：高效工作，享受生活“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！?----德魯克Ⅰ如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活Ⅱ頭腦風(fēng)暴Ⅲ時(shí)間管理Ⅳ學(xué)習(xí)分享十大提高工作和時(shí)間效率的習(xí)慣討論:時(shí)間都去哪兒了目標(biāo)為導(dǎo)向管理時(shí)間分享收獲

現(xiàn)代人都很忙，但忙的可能沒有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。也許你的激情和潛能可以提升10倍！也許你的效率可以提升20倍！秘訣就在于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、精力管理！如何在短時(shí)間內(nèi)完成更多的事情？如何有更多的時(shí)間去享受生活？如何動(dòng)態(tài)平衡工作和生活？提升工作效率和時(shí)間效率的幾個(gè)重要的工作習(xí)慣

不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項(xiàng)上面。一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。來自朋友的消息和新聞往往會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間并分散你的精力。如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá)，這時(shí)候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個(gè)小時(shí)看，那些新聞不會(huì)消失的！”每天一進(jìn)入辦公室就進(jìn)入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作。首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞。一、每天一上班就進(jìn)入狀態(tài)，先做最重要的事情實(shí)踐證明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解決問題，因?yàn)槟阌袩崆?。但熱情和焦點(diǎn)很容易被分散。解決的秘訣就在于：不讓雜事分散自己的注意力、焦點(diǎn)和熱情。你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。二、分類集中處理事項(xiàng)，大大提升時(shí)間利用效率事務(wù)型的工作不用太動(dòng)腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報(bào)表、備忘錄等。這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待。在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。（GetThingsDone）工具來管理每天要完成的工作項(xiàng)是個(gè)不錯(cuò)的主意。關(guān)鍵在于如何用好它。我個(gè)人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，還有Evernote，離線的有Outlook等。三、用好GTD工具做好時(shí)間管理用GTD用好GTD工具軟件的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)是方便、快捷、有重要性排序。每天要完成的工作項(xiàng)一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已排好序，這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表，對今天要完成的工作項(xiàng)一目了然；然后每做完一項(xiàng)工作，就設(shè)定狀態(tài)為已完成。在線GTD的好處就是隨時(shí)隨地想到了都可以修改。在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD對做好時(shí)間管理和目標(biāo)管理很有幫助。每天天面面對對大大量量的的工工作作，，誰誰都都不不免免產(chǎn)產(chǎn)生生“丟三三落落四四”、忙忙而而無無序序的的狀狀況況；；如果果會(huì)會(huì)工工作作，，養(yǎng)養(yǎng)成成定定時(shí)時(shí)作作計(jì)計(jì)劃劃的的習(xí)習(xí)慣慣，，效效果果是是大大大大不不一一樣樣的的。。要善善于于管管理理自自己己的的工工作作。。準(zhǔn)備備一一個(gè)個(gè)記記事事本本，，對對自自己己每每月月的的工工作作計(jì)計(jì)劃劃、、每周周的的工工作作計(jì)計(jì)劃劃進(jìn)進(jìn)行行規(guī)規(guī)劃劃和和跟跟蹤蹤管管理理。。四、制定工作計(jì)劃之外給自己一個(gè)倒計(jì)時(shí)產(chǎn)生時(shí)間緊迫感每月月之之末末，，抽抽出出一一定定的的時(shí)時(shí)間間思思考考一一下下下下個(gè)個(gè)月月的的工工作作重重點(diǎn)點(diǎn)和和計(jì)計(jì)劃劃安安排排。。制定定工工作作計(jì)計(jì)劃劃，，關(guān)關(guān)鍵鍵是是要要會(huì)會(huì)分分解解目目標(biāo)標(biāo)，，把制制定定的的月月目目標(biāo)標(biāo)分分解解到到一一個(gè)個(gè)周周，，一一個(gè)個(gè)周周的的目目標(biāo)標(biāo)再再分分解解到到每每一一天天。。也許許看看上上去去是是一一個(gè)個(gè)很很龐龐大大的的，，擔(dān)擔(dān)心心完完成成不不了了的的工工作作目目標(biāo)標(biāo)，，經(jīng)過過這這樣樣的的層層層層分分解解后后，，結(jié)結(jié)果果發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，，原原來來要要實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這這個(gè)個(gè)目目標(biāo)標(biāo)并并不不是是很很難難；；這樣樣工工作作起起來來才才不不會(huì)會(huì)感感到到有有很很大大的的壓壓力力。。此外外，，制制定定工工作作計(jì)計(jì)劃劃之之外外，，要要給給自自己己設(shè)設(shè)定定一一個(gè)個(gè)倒倒計(jì)計(jì)時(shí)時(shí)，，利用用倒倒計(jì)計(jì)時(shí)時(shí)所所產(chǎn)產(chǎn)生生的的緊緊迫迫感感。。這這是是心心理理學(xué)學(xué)家家推推薦薦的的自我激激勵(lì)方方法。。這種倒倒計(jì)時(shí)時(shí)所產(chǎn)產(chǎn)生的的緊迫迫感能能激發(fā)發(fā)你的的決斷斷力和和專注注力，，調(diào)動(dòng)你你的情情緒和和潛能能。工作效效率提提升也也需要要溝通通獲取取良好好的外外部環(huán)環(huán)境和和資源源。在一個(gè)個(gè)公司司里或或者團(tuán)團(tuán)隊(duì)里里，遇遇到最最多的的時(shí)間間管理理上的的問題題是什什么？？溝通問問題。。溝通首首先要要學(xué)會(huì)會(huì)微笑笑。微笑首首先要要敞開開心扉扉，用一個(gè)個(gè)包容容的心心態(tài)和和接納納的心心態(tài)來來溝通通。微笑、、自信信，能能產(chǎn)生生神奇奇的效效果，，笑對對世界界，世世界就就會(huì)對對你微微笑；；自信，，周圍圍的人人會(huì)更更多的的支持持你。。五、學(xué)會(huì)溝通，微笑溝通每天用用一定定的時(shí)時(shí)間來來和同同事、、上級(jí)級(jí)溝通通。有良好好的溝溝通心心態(tài)、、學(xué)會(huì)會(huì)傾聽聽，就就能獲獲得積積極的的溝通通效果果。工作軟軟環(huán)境境、工工作需需要的的資源源就能能獲得得支持持！這對工工作效效率的的提升升有非非常大大的作作用。。記?。海汉芏鄷r(shí)時(shí)候有有效溝溝通可可能比比抓緊緊時(shí)間間做事事還重重要！！很多有有經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的人人都知知道：：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)布置置下來來一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)之后后，先和領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)溝溝通好好預(yù)期期的結(jié)結(jié)果和和方式式很重重要～～只有當(dāng)當(dāng)你真真正明明白了了要做做什么么，怎怎么去去做的的時(shí)候候，再再去行行動(dòng)。。這樣返返工的的幾率率就低低的多多了，，自然然效率率也就就高了了。這就是是所謂謂的“磨刀不不誤砍砍柴工工”！能力強(qiáng)強(qiáng)才有有解決決問題題的效效率我我想這這個(gè)道道理大大家都都懂的的。一個(gè)剛剛畢業(yè)業(yè)的業(yè)業(yè)務(wù)不不熟、、技術(shù)術(shù)不精精的人人去解解決一一個(gè)問問題，，往往半半天都都找不不到門門道。。半天一一天的的時(shí)間間可能能要被被白白白浪費(fèi)費(fèi)在知知道自自己要要干什什么上上面。。六、提升自己的專業(yè)能力有時(shí)候候，要要知道道自己己要干干什么么也是是一件件很難難的事事情，，需要對對業(yè)務(wù)務(wù)和需需求、、技術(shù)術(shù)等多多方面面的理理解，，而不知知道自自己要要干什什么更更不用用談工工作效效率了了。即使知知道了了要干干什么么，下下一步步還有有怎么么做的的問題題…這一切切都要要求我我們提提升自自己的的專業(yè)業(yè)能力力。沒有專專業(yè)能能力，，強(qiáng)工工作效效率無無從談?wù)勂稹?。如果你你的專專業(yè)能能力越越強(qiáng)，，經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)約豐豐富。。那么你你做一一件事事情比比別人人消耗耗的時(shí)時(shí)間就就越少少。這時(shí)候候你就就需要要考慮慮是不不是可可以接接受更更大的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)，多做一一些重重要但但是不不緊急急的事事情。。實(shí)踐證證明，，優(yōu)雅雅整潔潔的工工作環(huán)環(huán)境，，打造造高效效健康康的工工作區(qū)區(qū)，能大大大激發(fā)發(fā)工作作的熱熱情和和潛能能，這就是是為什什么美美國的的大公公司紛紛紛在在工作作環(huán)境境和裝裝修上上大請請?jiān)O(shè)計(jì)計(jì)師的的原因因了。。七、保持工作環(huán)境的有序和整潔工作環(huán)環(huán)境不不僅會(huì)會(huì)影響響到工工作效效率，，還會(huì)會(huì)影響響工作作中的的創(chuàng)造造性。。美國管理理大師坎坎特為不不景氣的的公司管管理人員員提出的的第一個(gè)個(gè)建議往往是讓讓他們把把工作地地點(diǎn)重新新粉刷或或是清潔潔一遍。。這也是給給你自己己貼上成成功標(biāo)簽簽的一種種方法。。她說：“環(huán)境會(huì)激激發(fā)人們們向更高高的目標(biāo)標(biāo)看齊。。”不要認(rèn)為為給自己己換個(gè)新新發(fā)型或或是買件件時(shí)髦的的衣服是是輕浮虛虛榮的，，你這樣做做不是為為了炫耀耀，而是是為了在在勝利到到來之前前為自己己樹立信信心。好情緒能能提升工工作效率率自信心心就是對對良性結(jié)結(jié)果的期期待！工作中沒沒有什么么勇敢不不勇敢，，如果出出了問題題就必須須面對??！必須解解決！遇到挫折折的時(shí)候候拋棄所所有的主主觀情緒緒，只追追問自己己：如何何解決問問題？在想辦法解解決的過程程中，要有有信心，要要進(jìn)行自我我暗示這種對良性性結(jié)果的期期待就是自自信心，這這種自信能能大大提升升工作效率率。相信一定會(huì)會(huì)解決一定定能夠解決決。八、學(xué)會(huì)自我暗示提升自信而壞的情緒緒好壞往往往會(huì)影響到到工作狀態(tài)態(tài)，要求自己盡盡量不要把把一些不好好的情緒帶帶進(jìn)工作里里，當(dāng)然誰也不不可避免遭遭遇氣憤、、低落的時(shí)時(shí)刻，但要要學(xué)會(huì)控制制。每當(dāng)這時(shí)，，閉上眼睛睛幾分鐘，，告訴自己：：“只要不發(fā)作作，就又戰(zhàn)戰(zhàn)勝自己了了”。能夠管理自自己的情緒緒了，也就就意味著在在走向成熟熟。此外，要學(xué)學(xué)會(huì)把生活活和工作上上的事情分分開。通常影響我我們效率的的，不是繁繁雜的任務(wù)務(wù)和時(shí)間管管理的問題題，而是我們的的情緒！我我們通常被被情緒所左左右，壓根不想工工作，不想想干活，拒拒絕合作，，這才是我我們拖延和和被動(dòng)的原原因。通常讓我們們感到疲憊憊的，不是是勞累，而而是索然無無味。所以，跳槽槽去一個(gè)你你喜歡、投投入熱情的的工作中去去吧。如果不熱愛愛你的工作作，何來工工作效率？？當(dāng)我剛開始始工作的時(shí)時(shí)候，我非非常急切的的想要去討討好別人。。這也就是說說，我?guī)缀鹾醪荒苋セ鼗亟^別人對對我的要求求。我加了很多多班，但是是還是不能能完成他們們交代給我我的所有事事情。結(jié)果他們表表示不滿意意，而我也也表示要崩崩潰了。如果你從不不回絕別人人，你的答答應(yīng)就顯得得毫無意義義。承擔(dān)能能力所及的的事情。如果別人不不停地指派派給你更多多的事情，，你需要明確確的表示那那意味著將將會(huì)耽誤其其他的工作作。為了應(yīng)付這這種事情，，我會(huì)隨身身攜帶一張張列有待辦辦事項(xiàng)的紙紙（To-dolist)。。當(dāng)人們叫我我去做什么么事情的時(shí)時(shí)候，我就就給他們看看這張紙，，并且問他們們我應(yīng)該為為他們擠掉掉哪個(gè)事情情。這是我用來來拒絕別人人的一種好好辦法。九、要學(xué)會(huì)拒絕也許你不相相信，提升升工作效率率的最后一一點(diǎn)是徹底底放松，休休息。你放松了，，休息好了了，就能有有效率。相反，連續(xù)續(xù)加班，持持續(xù)高壓，，這種工作作效率是不不可持續(xù)的的。工作是一項(xiàng)項(xiàng)長跑，不不是50米米沖刺。一次徹底的的放松，才才能更有精精力去工作作。這樣的事情情很常