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福建電力營業(yè)窗口禮儀培訓(xùn)福建電力營業(yè)窗口禮儀培訓(xùn)1
目錄營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范服裝服飾規(guī)范儀容儀表規(guī)范行為舉止規(guī)范微笑服務(wù)規(guī)范接待禮儀規(guī)范服務(wù)用語規(guī)范營業(yè)服務(wù)規(guī)范營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范
目錄營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范2孔子曰:不學(xué)禮,無以立。 孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。 愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之??鬃釉?不學(xué)禮,無以立。3祭祀說.風(fēng)俗說.父權(quán)制說.需求說中國---政治.道德教化法國---法庭上的通行證(Etiguette)英國---人際交往的儀式(Rite)*禮儀是一種文明的行為規(guī)范或行為模式祭祀說.風(fēng)俗說.父權(quán)制說.需求說4個人職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)企業(yè)文化的體現(xiàn)國家文明的體現(xiàn)個人職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)5禮貌:是人們在交往中,相互表示敬重和友好的行為規(guī)范禮節(jié):是人們在日常生活中,特別是交際場合中慣用的形式。禮儀:在較隆重的場合,為表示尊重和敬意而舉行的禮賓儀式禮貌:是人們在交往中,相互表示敬6接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。
談話中不要打斷別人,不要輕易補充對方,不要隨意更正對方。重視對方,欣賞對方,多看對方的優(yōu)點,不當眾指正缺點。贊美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。尊重他人的三A原則接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。尊重7
禮儀三到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3。 口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現(xiàn)社會風(fēng)尚,反映個人修養(yǎng)。 意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。 禮儀三到8營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范令客戶滿意的服務(wù)質(zhì)量是客戶服務(wù)工作不懈的追求,為了提高電力行業(yè)營業(yè)窗口的服務(wù)水平,規(guī)范營業(yè)人員的服務(wù)行為,提升服務(wù)形象,需對營業(yè)人員的服務(wù)禮儀、行為、服務(wù)進行規(guī)范。全面推“準軍事化管理”,即以準軍事化管理手段強化營業(yè)窗口服務(wù)全過程規(guī)范化,達到標準化、規(guī)范化、制度化,通過標準的動作、嚴明的紀律,使員工進入“狀態(tài)”,使員工將自己的行為強制性規(guī)范到工作程序中,從而提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范9服裝服飾規(guī)范一、全省統(tǒng)一營業(yè)窗口服裝,服裝為西裝制服系列,綠色,穿著者身份(一般人員和管理人員)通過服裝配飾(男士:領(lǐng)帶,女士:絲巾)進行區(qū)分。二、全省統(tǒng)一營業(yè)窗口換裝時間:夏裝,5月1日至9月30日;秋冬裝,10月1日至次年4月30日。三、營業(yè)人員上崗必須統(tǒng)一著裝,左胸佩戴統(tǒng)一編號的工號牌,見習(xí)人員必須在工作牌上注明“見習(xí)”字樣,青年文明號成員應(yīng)在工號牌上方加帶團徽。服裝服飾規(guī)范10四、營業(yè)人員著裝保持整潔、無明顯污漬。套裝須平整、清潔;女士:穿馬甲時,襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),不穿馬甲時,襯衣下擺不必束入褲腰和裙腰內(nèi);男士:襯衣下擺束入褲腰內(nèi);袖口扣好,內(nèi)衣不外露??圩育R全,不漏扣、錯扣。著西裝時,扣好領(lǐng)扣,系好領(lǐng)帶,不要將領(lǐng)帶置于松開狀態(tài),做到不敞懷、不挽袖口和褲腳。五、在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。鞋襪保持干凈、衛(wèi)生。六、鞋襪搭配:男士應(yīng)著深色皮鞋和黑色襪子,保持鞋面的清潔、光亮、常新;女士應(yīng)配穿黑色敞口皮鞋,鞋跟高度在8厘米以下,鞋面無裝飾,不露腳指,保持清潔、光亮、常新;不得裸腳穿鞋,應(yīng)穿與膚色相近的絲襪,襪口不外露。
四、營業(yè)人員著裝保持整潔、無明顯污漬。套裝須平整、清潔;女士11儀容儀表規(guī)范整潔大方的儀容儀表能給人一種親和力,能拉近與客戶的距離。儀容儀表包括:服裝的穿著、個人衛(wèi)生情況以及展現(xiàn)在客戶面前的各部位的情況。因此,良好的儀容儀表必須保持服裝的整潔統(tǒng)一,儀容的自然、大方,個人衛(wèi)生的清潔以及頭發(fā)的整齊等。
儀容儀表規(guī)范12一、營業(yè)人員在工作期間必須保持儀容儀表端正大方、精神飽滿、微笑服務(wù)。講究個人衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊。不戴墨鏡,不戴夸張的飾物。保持口腔清潔,牙齒不留食物殘渣,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。一、營業(yè)人員在工作期間必須保持儀容儀表端正大方、精神飽滿、微13二、男員工1.不留長發(fā),頭發(fā)前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。
2.面部保持清潔,眼角不留分泌物,保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于鼻孔外,忌留胡須。營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范論述14三、女員工1.長發(fā)要盤起并用普通黑色發(fā)夾固定在腦后;短發(fā)要合攏在耳后。不披發(fā)上崗,不
染彩色頭發(fā),忌發(fā)型怪異,頭發(fā)蓬亂。2.面部保持清潔,工作時化淡妝,不濃妝
艷抹?;瘖y或補妝時,應(yīng)在更衣室、洗手
間或個人獨立辦公室,不在同事或客戶面
前化妝。營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范論述153.涂抹指甲油時須自然色,不染彩色指甲,指甲長度不超過2毫米。4.工作期間忌戴戒指,手鏈等飾物,佩戴耳飾不得過于夸張,佩戴的項鏈不得外露。5.沒有明顯體味,不使用香味過濃的香水,以1米范圍外聞不到香味為宜,香水應(yīng)灑在裙邊、發(fā)梢、耳背、手背、脈搏跳動的地方,忌灑在汗腺集中的地方。3.涂抹指甲油時須自然色,不染彩色指甲,指甲長度不超過2毫米16行為舉止規(guī)范服務(wù)禮儀,就是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例.簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化.行為舉止規(guī)范17一、行為舉止應(yīng)做到自然、文雅、端莊、大方。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵、鼻孔等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避,并向?qū)Ψ街虑浮6?、儀態(tài)要端莊、大方,包括站、坐、行、蹲等行為舉止。一、行為舉止應(yīng)做到自然、文雅、端莊、大方。避免在客戶面前打哈18目光:目光凝視區(qū)域:
A、公務(wù)凝視區(qū)域:以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。
B、社交凝視區(qū)域:以兩眼為上線、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。
C、親密凝視區(qū)域:從雙眼到胸部之間。目光的運用:要做到“散點柔視”,即應(yīng)將目光柔和地照在別人的整個臉上,而不是聚焦于對方的眼睛。當雙方沉默不語時,應(yīng)將目光移開。目光運用中的忌諱:盯視、瞇視。目光:191.站姿。站立時,抬頭、挺胸、收腹,含顎、夾肩、立腰,不得雙手抱胸、叉腰。男士:雙臂自然下垂置于身體兩側(cè),兩腳同肩寬;女士:雙手交叉放于腹前雙腳,呈V字或丁字狀。1.站姿。站立時,抬頭、挺胸、收腹,含顎、夾肩、立腰,不得雙20 站姿
站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā)。頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,勁部挺直。雙肩放松,保持水平,腰部直立。(女性)雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手搭在左手上,貼在腹部。(女性)兩腿呈“V”字形立正時,雙膝與雙腳的跟部靠緊,兩腳尖之間相距一個拳頭的寬度。兩腿呈“T”字形立正時,右腳后跟靠在左足弓處。(男性)雙手相握,可疊放于腹前,或者相握于身后。(男性)雙腳叉開,與肩平行。身體的重心放在兩腳之間。 站姿21女性標準站姿男性標準站姿女性標準站姿男性標準站姿222.坐姿。坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,脖子伸直,挺胸,后背與椅背保持一定間隙,坐滿椅子的三分之二,不用手托腮或趴在工作臺上,不抖腿、不翹二郎腿。男士:兩腿略分開;女士:雙膝自然并攏,腿往回收。當椅子過低時,雙膝并攏側(cè)向一邊。2.坐姿。坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,脖子伸直,挺胸23坐姿坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。
1)入坐的要點:
在他人之后入坐;從座位左側(cè)就座;毫無聲息地就座;以背部接近座椅。
得體的坐法:先則身走近座椅,背對其站立,右腿后退一點,以小腿確認一下座椅,然后隨勢坐下。必要時,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若著裙裝,應(yīng)用手將裙子稍向前攏一下,不宜將裙子下擺東撩西扇,也不許當從整理服飾。坐姿242)離座的要點:
先有表示;
離開座位時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其示意,方可站起。注意先后;地位低于對方時,應(yīng)稍后離開,雙方身份相似時,才可同時起身離座。起身緩慢;起身離座時,最好動作輕緩,無聲無息。站好再走;
離開座椅時,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可離開。從左離開。
2)離座的要點:25開膝式雙腿垂直式雙腿斜放式開膝式雙腿垂直式雙腿斜放式263.走姿。走路時,抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。不奔跑追逐,不邊走邊大聲談笑喧嘩。 男員工應(yīng)步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。 女員工應(yīng)雙手輕輕放在身體兩側(cè),自然擺動,身體有向上拉長的感覺,不拖泥帶水。3.走姿。走路時,抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當,節(jié)奏27女性標準走姿男性標準走姿女性標準走姿男性標準走姿284.蹲姿:當拾撿掉落地的東西或取放低處物品時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。4.蹲姿:當拾撿掉落地的東西或取放低處物品時,一腳在前,一腳291)適用的情況:
整理工作環(huán)境;給予客人幫助;提供必要服務(wù);撿拾地面物品;自我整理裝扮。2)注意事項:
不要突然下蹲;不要距人過近;不要方位失當;不要毫無遮掩;不要蹲著休息。1)適用的情況:2)注意事項:30正面?zhèn)让嬲鎮(zhèn)让?1正面?zhèn)让嬲鎮(zhèn)让?2微笑服務(wù)規(guī)范1.微笑應(yīng)貫穿服務(wù)行為的整個過程。微笑傳遞給客戶的是愉快和友善的情感信息,微笑使人感到親切、真誠、尊重。2.微笑要領(lǐng):面含笑意(眼含笑意,真誠發(fā)自內(nèi)心)、齒露八顆、目光正視對方、適度及合時宜。微笑服務(wù)規(guī)范33微笑
先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。微笑時,應(yīng)當目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚起。微笑34空姐般的微笑空姐般的微笑35接待禮儀規(guī)范接待禮,應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,去有送聲。遞物禮,應(yīng)雙手遞接,唱收唱付,輕拿輕放,不拋不丟。送客禮,在適當?shù)牡攸c與客戶握手話別,并目送客戶。握手禮,上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時伸出右手與對方相握,上下輕搖幾下;握手力度適中;平視對方的眼睛,同時寒暄問候;握手時間一般在3-5秒為宜。握手時注意伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。不要交叉握手。接待禮儀規(guī)范36名片禮,應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓住名片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,然后身體前傾,用雙手呈遞,以示尊重對方,同時講一些“請多關(guān)照”之類的客氣話。接受對方名片,應(yīng)雙手捧接,道感謝并仔細觀看上面的內(nèi)容,遇到生僻字時,應(yīng)當場詢問對方并得到確認,并將名片放進名片夾或公文包內(nèi)。保持名片或名片夾的整潔。應(yīng)注意避免無意識地玩弄對方的名片,不可把對方名片放入褲兜里,避免當場在對方名片上寫備忘事情。名片禮,應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓住名片邊緣,其余四指托住37標準遞交名片照片標準遞交名片照片38引導(dǎo)禮,應(yīng)走在左側(cè),讓客戶走在右側(cè),適當?shù)刈鼋榻B。遇到拐彎或有樓梯臺階時,應(yīng)使用手勢并提醒客戶“這邊請”或“注意樓梯”。標準指引手勢標準指引手勢示意圖引導(dǎo)禮,應(yīng)走在左側(cè),讓客戶走在右側(cè),適當?shù)刈鼋榻B。遇到拐39同行禮,二人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊;四人不能并排走路,應(yīng)分成兩排行走。上下扶梯時,應(yīng)靠右邊行,讓年長者或客戶走在上方一階。同行禮,二人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊;四人不能40開門禮,當向外開門時,打開門后把住門把手,站在門旁,對客戶說“請進”,進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客戶入坐。當向內(nèi)開門時,應(yīng)先進入房內(nèi),側(cè)身把住門把手,對客戶說“請進”,輕輕關(guān)上門后,請客戶入坐。送客時應(yīng)主動為客戶開門,并說“請慢走”。開門禮,當向外開門時,打開門后把住門把手,站在門旁,對客戶說41奉茶禮,茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。當客人較多時,應(yīng)從身份高的客戶開始沏茶,如不明身份,則應(yīng)從上席者開始。應(yīng)注意茶水不能太燙或太涼。注意不得使用有缺口或裂縫的茶杯。在客戶未上完茶時,不要先給自己人上茶。奉茶禮,茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)42端茶的步驟如下:1、事前的準備
首先,先洗手,然后,檢視茶具的清潔。
2、倒茶的方法
檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;茶水的溫度以七十度為宜;注意入量大約為茶杯容量的六至七成;注意每一杯茶的濃度要一樣;檢查杯數(shù)與人數(shù)是否相同。3、端茶的方法
注意在叩門后,向客人微笑點頭后才進入;在離開時,于門口向客人點頭施禮才離去。雙手將茶逐一拿給客人,或者用左手托著茶盤,右手將茶拿給客人;端茶給客人時,要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;一般要從客人的右后方將茶遞給客人,說聲:“請喝茶?!?/p>
端茶的步驟如下:43乘車禮,通常遵循右為上、左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機后排是上賓席,若主人親自駕車時,則副駕駛位置為上賓席。上車時正確的姿勢是扶著門,把身體放低,輕輕移進車子里;下車時則是先伸出一只腳,站穩(wěn)后,讓身體慢慢立直。如果上賓首先上車,則其所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位。乘車禮,通常遵循右為上、左為下,后為上,前為下的原則。一般情44如何共同乘車?如何共同乘車?45電梯禮,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶之前先進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客戶進入電梯。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客戶、上司優(yōu)先。先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。到樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請客戶先出。
電梯禮,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶之前先進入電梯,按住“開46鞠躬禮,一般行30度鞠躬禮,真誠的微笑,以表示尊重。在給對方造成不便或接待客戶投訴時,行15度鞠躬禮,以表示道歉。行15度鞠躬禮時頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前)前傾15度,目光約落于體前1.5米處,再慢慢抬起,注視對方。行鞠躬禮時必須真誠的微笑,沒有微笑,鞠躬禮是失禮的。行鞠躬禮時,一般距對方2—3米。鞠躬禮,一般行30度鞠躬禮,真誠的微笑,以表示尊重。在給對方47 鞠躬一般分為三項:
點頭禮——即十五度鞠躬。普通的鞠躬、中禮——即三十度鞠躬。恭敬的鞠躬及敬禮——即四十五度鞠躬。順應(yīng)不同的時間及場合來做。在街上或公司遇見上司或公司的前輩時,只需點頭禮便可以,到對方的公司訪談的時候或接待初次訪客時,要行鞠躬禮。 鞠躬一般分為三項:48正確的做法
1、必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。2、然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲,當?shù)拖骂^時,頭部垂低,背部微呈圓彎形狀。3、彎腰速度適中,之后將垂下的頭再次抬起時,動作可慢慢做,這樣會令人感覺很舒服。正確的做法49迎接客戶時150致意式感謝或恭送客戶時300致意式向客戶表示歉意時450致意迎接客戶時感謝或恭送客戶時向客戶表示歉意時50150致意式示意圖300致意式示意圖450致意式示意圖150致意式300致意式450致意式51會話禮,談話時語氣誠懇、語調(diào)平和、語音清晰、語速適中。與客戶交談應(yīng)親切、耐心,做到有問有答,應(yīng)注視客戶面部。當遇到說話慢的客戶時,要降低語速,當遇到說話快的客戶時,可適當提高語速。提倡講普通話,使用文明禮貌用語及服務(wù)用語。會話禮,談話時語氣誠懇、語調(diào)平和、語音清晰、語速適中。與客戶52辦公禮儀,同事之間使用禮貌用語,互相尊重。辦公區(qū)內(nèi),說話音量保持適度,切忌大聲喧嘩,或交頭接耳竊竊私語。在工作拜訪時,事先通知對方,約好時間,約好后,準時到達。不在辦公室內(nèi)吸煙。、在工作拜訪時,避免突然造訪,約好后,不要早到或遲到。會議禮儀。帶好相關(guān)材料,提前5分鐘到達會場,并且關(guān)閉一切通訊工具。主持人或發(fā)言者上臺講話時應(yīng)向與會者行30度鞠躬禮。會議進程中,應(yīng)集中注意力傾聽,詳細記錄;若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機。會議遲到或中途離開時,須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意。散會后,應(yīng)把身邊的紙張、杯子等收拾好,維護會議室環(huán)境清潔衛(wèi)生。辦公禮儀,同事之間使用禮貌用語,互相尊重。辦公區(qū)內(nèi),說話音53耳環(huán)?發(fā)型?妝容?指甲?口袋?裙子?鞋子?絲襪?上衣?耳環(huán)?發(fā)型?妝容?指甲?口袋?裙子?鞋子?絲襪?上衣?54套裙的穿法1、長短搭配適當:
上衣不宜過長過短,裙子的下擺恰好抵達著裝者小腿肚上最豐滿處,是最標準的裙長,上衣袖長以恰恰蓋住著裝者的手腕為好。2、穿著到位:不允許將上衣披在身上,或者搭在身上,更不允許當著別從的面隨便將上衣脫下。3、要系好紐扣:上衣的紐扣必須一律全部系上。4、考慮場合:
正式的場合,以穿著套裙為好。
5、協(xié)調(diào)妝飾:
化淡妝,恰到好處即可;佩飾以少為宜,合乎身份。6、兼顧舉止:
套裙的穿法55套裙的搭配1、套裙:應(yīng)以冷色調(diào),不帶任何圖案為主。2、襯衫:
襯衫的下擺必須掖入裙腰之內(nèi),襯衫的紐扣要一一系好,最上端一粒紐扣除外。3、內(nèi)衣:
內(nèi)衣一定要穿;內(nèi)衣不宜外穿;內(nèi)衣不準外露;內(nèi)衣不準外透。4、鞋襪:以黑色牛皮鞋、肉色襪為宜,鞋襪應(yīng)完好無損,不可以當從脫下。套裙的搭配56褲邊?口袋?領(lǐng)子?皮鞋?口氣?領(lǐng)帶?頭發(fā)?扣子?臉?褲邊?口袋?領(lǐng)子?皮鞋?口氣?領(lǐng)帶?頭發(fā)?扣子?臉?57西裝的穿法1、要拆除衣袖上的商標:2、要熨燙平整:3、要系好紐扣:站立時,西裝上衣的紐扣應(yīng)當系上,只有在內(nèi)裝背心或毛衣,外穿單排扣上衣時除外。就座后,西裝上衣的紐扣則要解開,以防走樣。通常,單排兩??鄣奈餮b只系上邊那粒紐扣;單排三??鄣奈餮b要么只系中間那粒,要么系上面兩粒;雙排扣的西裝則要全部系上。通常,西裝背心只能與單排扣的上衣配套,單排扣式背心最下面那粒紐扣應(yīng)當不系,雙排扣式的則要全部系上。4、要不卷不挽:
5、要慎穿毛衣:
在天冷時,在西裝上衣內(nèi)加入毛衣時,最好選用薄型“V”領(lǐng)的單色毛衣。6、要少裝東西:
西裝上衣左側(cè)的外胸袋除可以插入一塊用以裝飾的手處,不能放任何物品。內(nèi)側(cè)的胸袋右以用來放錢夾、名片夾、筆等,外側(cè)的兩只口袋,原則上以不放任何東西為佳。西裝的穿法58西裝的搭配1、西裝:首推藏藍色,還可以選擇灰色和深棕色,黑色也可考慮。2、襯衫:
必須為單一色彩,以白色為宜;衣扣應(yīng)系上;最美觀的袖長是,著西裝時露出1厘米左右;選擇襯衫時,要特別注意衣領(lǐng)和胸圍的松緊度。3、領(lǐng)帶:
同一領(lǐng)帶上顏色最好少于三種;主要以單色或幾何形狀圖案為主;打領(lǐng)帶的基本要求是:挺括、端正,標準長度是:下端的箭頭正好抵達皮帶扣的上端。領(lǐng)帶夾只宜夾在,領(lǐng)帶在襯衫的第四??酆偷谖辶?鄣木嚯x上。4、皮鞋:一般來說,牛皮鞋與西裝最般配;與西裝配套的皮鞋應(yīng)為深色,單色;最適合的是黑色。系帶的皮鞋是最佳之選。
5、襪子:
穿西裝時,所配的襪子也以深色、單色為宜,最好是黑色。襪子的長度不得低于踝骨。西裝的搭配59服務(wù)用語規(guī)范營業(yè)窗口人員應(yīng)掌握溝通禮儀語言。1.應(yīng)答的語言:沒關(guān)系、不用客氣、很高興為您服務(wù)等。2.贊賞的語言:您真是太好了、太棒了、還是您行等。3.請托的語言:對不起、勞駕、實在抱歉、真過意不去、請您稍等、不好意思,讓您久等了。服務(wù)用語規(guī)范604.問候的語言:小姐、女士、先生、歡迎光臨、早上 (中、下)午好、節(jié)日好、謝謝光臨,請走好等。5.理解的語言:深有同感、所見略同,非常能理解等。6.征詢的語言:我能幫您做點什么?您需要點什么?7.致謝的語言:非常感謝、謝謝您。8.婉言推托語:很遺憾、不能幫上您、承您的好意等。4.問候的語言:小姐、女士、先生、歡迎光臨、早上61營業(yè)服務(wù)規(guī)范一、營業(yè)窗口實行無周休日制度,城市主要營業(yè)窗口實行無周休日和無午休制度。二、營業(yè)窗口每月應(yīng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)接待日,并在窗口有明顯的標識。三、營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)立老年人接待專用綠色通道,通過設(shè)立
“老年人優(yōu)先辦理”標識,在年滿60周歲老年人前來辦理業(yè)務(wù)時優(yōu)先辦理,向老年人提供差別和個性化服務(wù)。在遇老年人辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)主動引導(dǎo),對行動不便的老年人應(yīng)給予必要的合適的幫助。應(yīng)主動向老年人提供飲用水,接待人員應(yīng)認真細致傾聽,在老年人遇有不明事宜時應(yīng)耐心講解,切實為老年人解決問題。營業(yè)服務(wù)規(guī)范62四、營業(yè)窗口應(yīng)在每天上午營業(yè)前進行列隊晨會(周六、周日除外),晨會時間為5至10分鐘,周晨會為每周一,時間為10至15分鐘。五、晨會完畢,營業(yè)人員應(yīng)提前5分鐘上崗,進行柜臺整理以及服務(wù)前準備工作,做好營業(yè)服務(wù)前的各項準備工作。大堂經(jīng)理應(yīng)立即開啟大廳背景音樂,背景音樂應(yīng)高雅、柔和、純音樂、音量適中。
六、大堂經(jīng)理應(yīng)對大廳服務(wù)環(huán)境進行整理和監(jiān)控,檢查營業(yè)表單是否齊全,營業(yè)窗口內(nèi)陳列的宣傳資料的備存數(shù)量情況,保持其放置整齊有序,資料完整齊全,并做好記錄。四、營業(yè)窗口應(yīng)在每天上午營業(yè)前進行列隊晨會(周六、周日除外63七、營業(yè)期間,營業(yè)人員禁止在前臺相互之間交頭接耳,嬉戲打鬧。八、營業(yè)窗口應(yīng)實行首問負責(zé)制。無論辦理業(yè)務(wù)是否對口,接待人員都要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為客戶提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。九、營業(yè)窗口應(yīng)遵循“先接先辦”的辦理原則,即在業(yè)務(wù)辦理過程中,若其他客戶查詢時,應(yīng)微笑示意其稍作等候或引導(dǎo)其至其他營業(yè)人員處,不能因此怠慢了正在辦理業(yè)務(wù)的客戶。因前一位客戶業(yè)務(wù)辦理時間較長,讓下一位客戶久等時,應(yīng)禮貌地向客戶致歉。七、營業(yè)期間,營業(yè)人員禁止在前臺相互之間交頭接耳,嬉戲打鬧。64十、營業(yè)窗口應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的辦理原則,即當有客戶來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)即刻放下手中的其他工作,馬上接待客戶。十一、大堂經(jīng)理在引導(dǎo)服務(wù)時接待客戶至少要迎三步,送三步。柜臺營業(yè)人員業(yè)務(wù)閑時要站立服務(wù),主動示座,仔細詢問客戶的需求。十、營業(yè)窗口應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的辦理原則,即當有客戶來辦理業(yè)65十二、營業(yè)人員接待客戶時應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,去有送聲。問候時應(yīng)用尊稱向客戶問候,根據(jù)客戶的身份、年齡、性別冠以相應(yīng)的稱呼。 如:老大娘、老大爺、用師傅、同志、先生、女士、小姐、小朋友,常客或知道客戶姓名時,可直接稱呼。忌使用喂、老頭兒、老太婆、伙計、哥們等稱呼。 在室內(nèi)接待客戶時,應(yīng)主動站立,面帶微笑地問候,目光專注,熱情周到,做到來有迎聲、去有送聲。無論辦理的業(yè)務(wù)是否對口,接待人員都要認真傾聽,熱心引導(dǎo),有問必答、百問不厭。送客時,在適當?shù)牡攸c與客人握手話別。十二、營業(yè)人員接待客戶時應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,66十三、營業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時,遇到熟人應(yīng)微笑示意,不因遇見熟人或接聽電話而怠慢客戶。十四、營業(yè)人員與客戶交接文件、資料、業(yè)務(wù)登記表時,應(yīng)雙手遞接,輕拿輕放,不拋不棄;當收取客戶現(xiàn)金或票據(jù)時,應(yīng)唱收唱付。十五、業(yè)務(wù)辦理實行限時辦結(jié)制,辦理居民客戶收費業(yè)務(wù)的時間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務(wù)的時間一般每件不超過20分鐘。十六、受理用電業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動向客戶說明該項業(yè)務(wù)需客戶提供的相關(guān)資料、辦理的基本流程、相關(guān)的收費項目和標準,并提供業(yè)務(wù)咨詢和投訴電話號碼。十三、營業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時,遇到熟人應(yīng)微笑示意,不因遇見熟人67十七、客戶填寫業(yè)務(wù)登記表時,營業(yè)人員應(yīng)給予熱情的指導(dǎo)和幫助,并認真審核,如發(fā)現(xiàn)填寫有誤,應(yīng)及時向客戶指出。十八、客戶辦理業(yè)務(wù)時,營業(yè)人員應(yīng)針對客戶需提供材料或提供材料的具體缺件情況認真仔細填寫“一次告知”或“缺件通知”。填寫時應(yīng)使用正楷字體,嚴禁筆跡潦草。同時發(fā)放相應(yīng)的“一次告知”及“缺件通知”文本材料。十九、與客戶會話時,應(yīng)注視客戶面部,不要左盼右顧或與他人搭訕,回答顧客提問時,應(yīng)做到親切、誠懇,語速適當,咬字清晰,認真傾聽,有問必答,百問不厭。不隨意打斷客戶的話語,應(yīng)使用禮貌文明用語,嚴禁使用臟話、服務(wù)忌語,提倡使用普通話(遇客戶使用方言時,可以用同樣方言與客戶溝通)。十七、客戶填寫業(yè)務(wù)登記表時,營業(yè)人員應(yīng)給予熱情的指導(dǎo)和幫助,68二十、會話時要保持微笑。語氣要誠懇、輕柔、甜美。語調(diào)要平和、友好,語音清晰,語速適中(每分鐘應(yīng)保持在120個字左右)。當遇到說話慢的客戶時,要降低語速,當遇到說話快的客戶時,可適當提高語速。多用肯定句式的回答用語,如:“是的”,“好的”,“您說得有道理”,“很高興能幫助您等”。多用謙恭語言回答,如:“這是我們應(yīng)該做的”,“請多提意見”,“您別客氣”等等;多用諒解式語言回答,如:“沒關(guān)系”,“不用介意”等等。盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,要用通俗易懂的語言表達,以免影響與客戶的交流效果。二十、會話時要保持微笑。語氣要誠懇、輕柔、甜美。語調(diào)要平和69二十一、營業(yè)人員應(yīng)耐心聽取客戶意見,工作發(fā)生差錯時,應(yīng)及時更正并向客戶道歉,嚴禁與客戶發(fā)生頂撞或爭執(zhí)。在給對方造成不便或接待客戶投訴時行15度鞠躬禮,表示道歉。二十一、營業(yè)人員應(yīng)耐心聽取客戶意見,工作發(fā)生差錯時,應(yīng)及時更70二十二、當客戶的要求與有關(guān)政策、法律、法規(guī)相?;虺霰酒髽I(yè)規(guī)定的服務(wù)范圍時,營業(yè)人員應(yīng)向客戶耐心說明,爭取客戶理解,做到有理有節(jié)。對于無法辦理的業(yè)務(wù),營業(yè)人員應(yīng)向客戶說明情況,爭取客戶諒解,嚴禁與客戶發(fā)生爭吵;對于無法確定的問題,營業(yè)人員不得回避與否定,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報后再答復(fù)客戶。二十三、當客戶提出代辦業(yè)務(wù)時,應(yīng)事先向窗口負責(zé)人匯報,由負責(zé)人指定后臺管理人員在力所能及的范圍內(nèi)予以代辦。嚴禁為客戶代辦儲蓄等個人經(jīng)濟類事務(wù)。二十二、當客戶的要求與有關(guān)政策、法律、法規(guī)相?;虺霰酒髽I(yè)規(guī)71二十四、殘疾人及行動不便的客戶辦理業(yè)務(wù)時,咨詢(引導(dǎo))人員應(yīng)主動上前攙扶,可根據(jù)客戶要求代辦相關(guān)事宜并請客戶確認。嚴禁為客戶代辦儲蓄等個人經(jīng)濟類事務(wù)。對聽力不好的客戶,應(yīng)適當提高語音,放慢語速。二十五、因計算機系統(tǒng)出故障而影響業(yè)務(wù)辦理時,如短時間可恢復(fù),營業(yè)人員應(yīng)請客戶稍候并致歉;如恢復(fù)時間較長且不能采取應(yīng)急措施辦理業(yè)務(wù),營業(yè)人員應(yīng)致歉并留下客戶聯(lián)系方式,另行預(yù)約辦理。
二十四、殘疾人及行動不便的客戶辦理業(yè)務(wù)時,咨詢(引導(dǎo))人員應(yīng)72二十六、當有特殊情況必須暫時停辦業(yè)務(wù)時,對于正在受理的客戶應(yīng)引導(dǎo)其至空閑崗位受理,在當前未有空閑崗位受理的情況下必須受理完畢后方可離崗。離崗?fù)瑫r應(yīng)列示“暫停營業(yè)”標牌并報窗口負責(zé)人批準。二十七、對于資料繁多的客戶,營業(yè)人員應(yīng)主動提供資料袋,方便客戶攜帶用電業(yè)務(wù)資料。二十六、當有特殊情況必須暫時停辦業(yè)務(wù)時,對于正在受理的客戶應(yīng)73二十八、電話服務(wù)1.營業(yè)窗口應(yīng)保持電話暢通,電話鈴響三聲內(nèi)接聽,應(yīng)答時應(yīng)首先以普通話問候。接聽電話時,應(yīng)態(tài)度禮貌友善,吐字要清晰,用詞要適當,聲音要緩和,避免過低或高聲尖叫;當電話鈴響兩聲后,應(yīng)拿起話筒:“您好,××××供電營業(yè)窗口”,在對方報出身份后,應(yīng)主動說“您好。”禁用“你是誰?哪個單位的?”“你們是什么關(guān)系?”等語言。若對方的事很重要,要找的人又不在,接電話人應(yīng)主動問“是否需要轉(zhuǎn)告?”,并按對方要求認真及時地辦理。二十八、電話服務(wù)742.打電話的時間。應(yīng)盡量避免上午7點前、晚上10點以后的時間。有午休習(xí)慣的人,也不可用電話打擾他休息,通話時間以3-5分鐘為宜。通話之前應(yīng)該核對對方公司或個人的電話號碼、公司的名稱及接話人姓名。寫出談話要點及詢問要點,準備好在應(yīng)答中使用的備忘紙和筆,以及必要的資料和文件。接通電話后,應(yīng)主動友好,自報一下家門和證實對方的身份,如“您好,我是XX供電公司XX部門XX”。如要找的人不在,可請接電話的人轉(zhuǎn)告,如“對不起,麻煩您轉(zhuǎn)告XX……?!闭勗挄r嘴里不含、不吃東西,不與身旁人談話,如確有急事需與身邊的人說一兩句,則應(yīng)與對方道歉后用手捂住話筒。2.打電話的時間。應(yīng)盡量避免上午7點前、晚上10點以后的時間753.營業(yè)人員在接聽電話過程中,應(yīng)專心聆聽,根據(jù)實際情況隨時回應(yīng),重要內(nèi)容注意重復(fù)確認,必要時作好書面記錄。4.營業(yè)人員在接打電話時談到人名、地名、數(shù)字或重要的句子,需放慢語速或重復(fù)一遍。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達出來,不要吞吞吐吐,含糊不清,東拉西扯。5.在接打電話時,多用肯定語,少用否定語;多用些致歉語和請托語,少用些傲慢語、生硬語。3.營業(yè)人員在接聽電話過程中,應(yīng)專心聆聽,根據(jù)實際情況隨時回766.在電話中接到上級領(lǐng)導(dǎo)的電話通知或會議通知時,應(yīng)熱忱致謝。7.通話過程中,須等待客戶先掛斷電話后再掛,不可強行掛斷。8.遇有客戶需要引導(dǎo)或正在受理業(yè)務(wù)時,各營業(yè)窗口負責(zé)人應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)后臺管理人員接聽電話。6.在電話中接到上級領(lǐng)導(dǎo)的電話通知或會議通知時,應(yīng)熱忱致謝77二十九、營業(yè)窗口班長應(yīng)每日對營業(yè)場所進行至少5次的巡視,每次不得少于10分鐘,處理業(yè)務(wù)疑難問題,協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)。三十、營業(yè)窗口最大排隊人數(shù)為10人,最長排隊時間為20分鐘,當超過時應(yīng)增設(shè)受理窗口并實施服務(wù)分流;若出現(xiàn)營業(yè)人員不足時,后臺管理人員應(yīng)主動協(xié)助前臺進行業(yè)務(wù)受理,加快辦理速度。三十一、客戶辦完業(yè)務(wù)離開時,營業(yè)人員應(yīng)主動向客戶提供服務(wù)卡(上面應(yīng)有營業(yè)員姓名、營業(yè)窗口聯(lián)系電話及地址、95598服務(wù)熱線及網(wǎng)址)。以便客戶事后咨詢,并微笑與客戶道別,使用服務(wù)用語“請慢走”。二十九、營業(yè)窗口班長應(yīng)每日對營業(yè)場所進行至少5次的巡視,每78三十二、臨下班時,如營業(yè)人員正在處理業(yè)務(wù),不得中斷服務(wù),應(yīng)照常辦理完畢,仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,不可生硬拒絕,視具體情況加班辦理。三十三、營業(yè)結(jié)束后,營業(yè)人員應(yīng)整理工作臺面,并將相關(guān)資料及票據(jù)歸類放置。三十四、營業(yè)結(jié)束后,大堂經(jīng)理按照相關(guān)規(guī)定整理大廳環(huán)境,關(guān)閉背景音樂及所有設(shè)備的電源及門窗。三十五、遇客戶遺失物品,應(yīng)存放好,并作好記錄,物品至少保存三個月以上,以備客戶找尋;可以明確失主的,營業(yè)人員應(yīng)盡量主動聯(lián)系失主。三十二、臨下班時,如營業(yè)人員正在處理業(yè)務(wù),不得中斷服務(wù),應(yīng)照79謝謝謝謝80福建電力營業(yè)窗口禮儀培訓(xùn)福建電力營業(yè)窗口禮儀培訓(xùn)81
目錄營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范服裝服飾規(guī)范儀容儀表規(guī)范行為舉止規(guī)范微笑服務(wù)規(guī)范接待禮儀規(guī)范服務(wù)用語規(guī)范營業(yè)服務(wù)規(guī)范營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范
目錄營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范82孔子曰:不學(xué)禮,無以立。 孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。 愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之??鬃釉?不學(xué)禮,無以立。83祭祀說.風(fēng)俗說.父權(quán)制說.需求說中國---政治.道德教化法國---法庭上的通行證(Etiguette)英國---人際交往的儀式(Rite)*禮儀是一種文明的行為規(guī)范或行為模式祭祀說.風(fēng)俗說.父權(quán)制說.需求說84個人職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)企業(yè)文化的體現(xiàn)國家文明的體現(xiàn)個人職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)85禮貌:是人們在交往中,相互表示敬重和友好的行為規(guī)范禮節(jié):是人們在日常生活中,特別是交際場合中慣用的形式。禮儀:在較隆重的場合,為表示尊重和敬意而舉行的禮賓儀式禮貌:是人們在交往中,相互表示敬86接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。
談話中不要打斷別人,不要輕易補充對方,不要隨意更正對方。重視對方,欣賞對方,多看對方的優(yōu)點,不當眾指正缺點。贊美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。尊重他人的三A原則接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。尊重87
禮儀三到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光應(yīng)友善,采用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3。 口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現(xiàn)社會風(fēng)尚,反映個人修養(yǎng)。 意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、竊笑。 禮儀三到88營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范令客戶滿意的服務(wù)質(zhì)量是客戶服務(wù)工作不懈的追求,為了提高電力行業(yè)營業(yè)窗口的服務(wù)水平,規(guī)范營業(yè)人員的服務(wù)行為,提升服務(wù)形象,需對營業(yè)人員的服務(wù)禮儀、行為、服務(wù)進行規(guī)范。全面推“準軍事化管理”,即以準軍事化管理手段強化營業(yè)窗口服務(wù)全過程規(guī)范化,達到標準化、規(guī)范化、制度化,通過標準的動作、嚴明的紀律,使員工進入“狀態(tài)”,使員工將自己的行為強制性規(guī)范到工作程序中,從而提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范89服裝服飾規(guī)范一、全省統(tǒng)一營業(yè)窗口服裝,服裝為西裝制服系列,綠色,穿著者身份(一般人員和管理人員)通過服裝配飾(男士:領(lǐng)帶,女士:絲巾)進行區(qū)分。二、全省統(tǒng)一營業(yè)窗口換裝時間:夏裝,5月1日至9月30日;秋冬裝,10月1日至次年4月30日。三、營業(yè)人員上崗必須統(tǒng)一著裝,左胸佩戴統(tǒng)一編號的工號牌,見習(xí)人員必須在工作牌上注明“見習(xí)”字樣,青年文明號成員應(yīng)在工號牌上方加帶團徽。服裝服飾規(guī)范90四、營業(yè)人員著裝保持整潔、無明顯污漬。套裝須平整、清潔;女士:穿馬甲時,襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),不穿馬甲時,襯衣下擺不必束入褲腰和裙腰內(nèi);男士:襯衣下擺束入褲腰內(nèi);袖口扣好,內(nèi)衣不外露。扣子齊全,不漏扣、錯扣。著西裝時,扣好領(lǐng)扣,系好領(lǐng)帶,不要將領(lǐng)帶置于松開狀態(tài),做到不敞懷、不挽袖口和褲腳。五、在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。鞋襪保持干凈、衛(wèi)生。六、鞋襪搭配:男士應(yīng)著深色皮鞋和黑色襪子,保持鞋面的清潔、光亮、常新;女士應(yīng)配穿黑色敞口皮鞋,鞋跟高度在8厘米以下,鞋面無裝飾,不露腳指,保持清潔、光亮、常新;不得裸腳穿鞋,應(yīng)穿與膚色相近的絲襪,襪口不外露。
四、營業(yè)人員著裝保持整潔、無明顯污漬。套裝須平整、清潔;女士91儀容儀表規(guī)范整潔大方的儀容儀表能給人一種親和力,能拉近與客戶的距離。儀容儀表包括:服裝的穿著、個人衛(wèi)生情況以及展現(xiàn)在客戶面前的各部位的情況。因此,良好的儀容儀表必須保持服裝的整潔統(tǒng)一,儀容的自然、大方,個人衛(wèi)生的清潔以及頭發(fā)的整齊等。
儀容儀表規(guī)范92一、營業(yè)人員在工作期間必須保持儀容儀表端正大方、精神飽滿、微笑服務(wù)。講究個人衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊。不戴墨鏡,不戴夸張的飾物。保持口腔清潔,牙齒不留食物殘渣,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。一、營業(yè)人員在工作期間必須保持儀容儀表端正大方、精神飽滿、微93二、男員工1.不留長發(fā),頭發(fā)前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。
2.面部保持清潔,眼角不留分泌物,保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于鼻孔外,忌留胡須。營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范論述94三、女員工1.長發(fā)要盤起并用普通黑色發(fā)夾固定在腦后;短發(fā)要合攏在耳后。不披發(fā)上崗,不
染彩色頭發(fā),忌發(fā)型怪異,頭發(fā)蓬亂。2.面部保持清潔,工作時化淡妝,不濃妝
艷抹?;瘖y或補妝時,應(yīng)在更衣室、洗手
間或個人獨立辦公室,不在同事或客戶面
前化妝。營業(yè)窗口服務(wù)禮儀規(guī)范論述953.涂抹指甲油時須自然色,不染彩色指甲,指甲長度不超過2毫米。4.工作期間忌戴戒指,手鏈等飾物,佩戴耳飾不得過于夸張,佩戴的項鏈不得外露。5.沒有明顯體味,不使用香味過濃的香水,以1米范圍外聞不到香味為宜,香水應(yīng)灑在裙邊、發(fā)梢、耳背、手背、脈搏跳動的地方,忌灑在汗腺集中的地方。3.涂抹指甲油時須自然色,不染彩色指甲,指甲長度不超過2毫米96行為舉止規(guī)范服務(wù)禮儀,就是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例.簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化.行為舉止規(guī)范97一、行為舉止應(yīng)做到自然、文雅、端莊、大方。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵、鼻孔等。實在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避,并向?qū)Ψ街虑?。二、儀態(tài)要端莊、大方,包括站、坐、行、蹲等行為舉止。一、行為舉止應(yīng)做到自然、文雅、端莊、大方。避免在客戶面前打哈98目光:目光凝視區(qū)域:
A、公務(wù)凝視區(qū)域:以兩眼為底線、額中為頂角形成的三角區(qū)。
B、社交凝視區(qū)域:以兩眼為上線、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。
C、親密凝視區(qū)域:從雙眼到胸部之間。目光的運用:要做到“散點柔視”,即應(yīng)將目光柔和地照在別人的整個臉上,而不是聚焦于對方的眼睛。當雙方沉默不語時,應(yīng)將目光移開。目光運用中的忌諱:盯視、瞇視。目光:991.站姿。站立時,抬頭、挺胸、收腹,含顎、夾肩、立腰,不得雙手抱胸、叉腰。男士:雙臂自然下垂置于身體兩側(cè),兩腳同肩寬;女士:雙手交叉放于腹前雙腳,呈V字或丁字狀。1.站姿。站立時,抬頭、挺胸、收腹,含顎、夾肩、立腰,不得雙100 站姿
站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā)。頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,勁部挺直。雙肩放松,保持水平,腰部直立。(女性)雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手搭在左手上,貼在腹部。(女性)兩腿呈“V”字形立正時,雙膝與雙腳的跟部靠緊,兩腳尖之間相距一個拳頭的寬度。兩腿呈“T”字形立正時,右腳后跟靠在左足弓處。(男性)雙手相握,可疊放于腹前,或者相握于身后。(男性)雙腳叉開,與肩平行。身體的重心放在兩腳之間。 站姿101女性標準站姿男性標準站姿女性標準站姿男性標準站姿1022.坐姿。坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,脖子伸直,挺胸,后背與椅背保持一定間隙,坐滿椅子的三分之二,不用手托腮或趴在工作臺上,不抖腿、不翹二郎腿。男士:兩腿略分開;女士:雙膝自然并攏,腿往回收。當椅子過低時,雙膝并攏側(cè)向一邊。2.坐姿。坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,脖子伸直,挺胸103坐姿坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。
1)入坐的要點:
在他人之后入坐;從座位左側(cè)就座;毫無聲息地就座;以背部接近座椅。
得體的坐法:先則身走近座椅,背對其站立,右腿后退一點,以小腿確認一下座椅,然后隨勢坐下。必要時,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若著裙裝,應(yīng)用手將裙子稍向前攏一下,不宜將裙子下擺東撩西扇,也不許當從整理服飾。坐姿1042)離座的要點:
先有表示;
離開座位時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其示意,方可站起。注意先后;地位低于對方時,應(yīng)稍后離開,雙方身份相似時,才可同時起身離座。起身緩慢;起身離座時,最好動作輕緩,無聲無息。站好再走;
離開座椅時,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可離開。從左離開。
2)離座的要點:105開膝式雙腿垂直式雙腿斜放式開膝式雙腿垂直式雙腿斜放式1063.走姿。走路時,抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。不奔跑追逐,不邊走邊大聲談笑喧嘩。 男員工應(yīng)步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。 女員工應(yīng)雙手輕輕放在身體兩側(cè),自然擺動,身體有向上拉長的感覺,不拖泥帶水。3.走姿。走路時,抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當,節(jié)奏107女性標準走姿男性標準走姿女性標準走姿男性標準走姿1084.蹲姿:當拾撿掉落地的東西或取放低處物品時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。4.蹲姿:當拾撿掉落地的東西或取放低處物品時,一腳在前,一腳1091)適用的情況:
整理工作環(huán)境;給予客人幫助;提供必要服務(wù);撿拾地面物品;自我整理裝扮。2)注意事項:
不要突然下蹲;不要距人過近;不要方位失當;不要毫無遮掩;不要蹲著休息。1)適用的情況:2)注意事項:110正面?zhèn)让嬲鎮(zhèn)让?11正面?zhèn)让嬲鎮(zhèn)让?12微笑服務(wù)規(guī)范1.微笑應(yīng)貫穿服務(wù)行為的整個過程。微笑傳遞給客戶的是愉快和友善的情感信息,微笑使人感到親切、真誠、尊重。2.微笑要領(lǐng):面含笑意(眼含笑意,真誠發(fā)自內(nèi)心)、齒露八顆、目光正視對方、適度及合時宜。微笑服務(wù)規(guī)范113微笑
先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。微笑時,應(yīng)當目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚起。微笑114空姐般的微笑空姐般的微笑115接待禮儀規(guī)范接待禮,應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,去有送聲。遞物禮,應(yīng)雙手遞接,唱收唱付,輕拿輕放,不拋不丟。送客禮,在適當?shù)牡攸c與客戶握手話別,并目送客戶。握手禮,上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時伸出右手與對方相握,上下輕搖幾下;握手力度適中;平視對方的眼睛,同時寒暄問候;握手時間一般在3-5秒為宜。握手時注意伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。不要交叉握手。接待禮儀規(guī)范116名片禮,應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓住名片邊緣,其余四指托住名片反面,名片的文字要正對對方,然后身體前傾,用雙手呈遞,以示尊重對方,同時講一些“請多關(guān)照”之類的客氣話。接受對方名片,應(yīng)雙手捧接,道感謝并仔細觀看上面的內(nèi)容,遇到生僻字時,應(yīng)當場詢問對方并得到確認,并將名片放進名片夾或公文包內(nèi)。保持名片或名片夾的整潔。應(yīng)注意避免無意識地玩弄對方的名片,不可把對方名片放入褲兜里,避免當場在對方名片上寫備忘事情。名片禮,應(yīng)將名片放置手掌中,用拇指壓住名片邊緣,其余四指托住117標準遞交名片照片標準遞交名片照片118引導(dǎo)禮,應(yīng)走在左側(cè),讓客戶走在右側(cè),適當?shù)刈鼋榻B。遇到拐彎或有樓梯臺階時,應(yīng)使用手勢并提醒客戶“這邊請”或“注意樓梯”。標準指引手勢標準指引手勢示意圖引導(dǎo)禮,應(yīng)走在左側(cè),讓客戶走在右側(cè),適當?shù)刈鼋榻B。遇到拐119同行禮,二人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊;四人不能并排走路,應(yīng)分成兩排行走。上下扶梯時,應(yīng)靠右邊行,讓年長者或客戶走在上方一階。同行禮,二人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊;四人不能120開門禮,當向外開門時,打開門后把住門把手,站在門旁,對客戶說“請進”,進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客戶入坐。當向內(nèi)開門時,應(yīng)先進入房內(nèi),側(cè)身把住門把手,對客戶說“請進”,輕輕關(guān)上門后,請客戶入坐。送客時應(yīng)主動為客戶開門,并說“請慢走”。開門禮,當向外開門時,打開門后把住門把手,站在門旁,對客戶說121奉茶禮,茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。當客人較多時,應(yīng)從身份高的客戶開始沏茶,如不明身份,則應(yīng)從上席者開始。應(yīng)注意茶水不能太燙或太涼。注意不得使用有缺口或裂縫的茶杯。在客戶未上完茶時,不要先給自己人上茶。奉茶禮,茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)122端茶的步驟如下:1、事前的準備
首先,先洗手,然后,檢視茶具的清潔。
2、倒茶的方法
檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;茶水的溫度以七十度為宜;注意入量大約為茶杯容量的六至七成;注意每一杯茶的濃度要一樣;檢查杯數(shù)與人數(shù)是否相同。3、端茶的方法
注意在叩門后,向客人微笑點頭后才進入;在離開時,于門口向客人點頭施禮才離去。雙手將茶逐一拿給客人,或者用左手托著茶盤,右手將茶拿給客人;端茶給客人時,要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;一般要從客人的右后方將茶遞給客人,說聲:“請喝茶。”
端茶的步驟如下:123乘車禮,通常遵循右為上、左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機后排是上賓席,若主人親自駕車時,則副駕駛位置為上賓席。上車時正確的姿勢是扶著門,把身體放低,輕輕移進車子里;下車時則是先伸出一只腳,站穩(wěn)后,讓身體慢慢立直。如果上賓首先上車,則其所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位。乘車禮,通常遵循右為上、左為下,后為上,前為下的原則。一般情124如何共同乘車?如何共同乘車?125電梯禮,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶之前先進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客戶進入電梯。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客戶、上司優(yōu)先。先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。到樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請客戶先出。
電梯禮,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客戶之前先進入電梯,按住“開126鞠躬禮,一般行30度鞠躬禮,真誠的微笑,以表示尊重。在給對方造成不便或接待客戶投訴時,行15度鞠躬禮,以表示道歉。行15度鞠躬禮時頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前)前傾15度,目光約落于體前1.5米處,再慢慢抬起,注視對方。行鞠躬禮時必須真誠的微笑,沒有微笑,鞠躬禮是失禮的。行鞠躬禮時,一般距對方2—3米。鞠躬禮,一般行30度鞠躬禮,真誠的微笑,以表示尊重。在給對方127 鞠躬一般分為三項:
點頭禮——即十五度鞠躬。普通的鞠躬、中禮——即三十度鞠躬。恭敬的鞠躬及敬禮——即四十五度鞠躬。順應(yīng)不同的時間及場合來做。在街上或公司遇見上司或公司的前輩時,只需點頭禮便可以,到對方的公司訪談的時候或接待初次訪客時,要行鞠躬禮。 鞠躬一般分為三項:128正確的做法
1、必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。2、然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲,當?shù)拖骂^時,頭部垂低,背部微呈圓彎形狀。3、彎腰速度適中,之后將垂下的頭再次抬起時,動作可慢慢做,這樣會令人感覺很舒服。正確的做法129迎接客戶時150致意式感謝或恭送客戶時300致意式向客戶表示歉意時450致意迎接客戶時感謝或恭送客戶時向客戶表示歉意時130150致意式示意圖300致意式示意圖450致意式示意圖150致意式300致意式450致意式131會話禮,談話時語氣誠懇、語調(diào)平和、語音清晰、語速適中。與客戶交談應(yīng)親切、耐心,做到有問有答,應(yīng)注視客戶面部。當遇到說話慢的客戶時,要降低語速,當遇到說話快的客戶時,可適當提高語速。提倡講普通話,使用文明禮貌用語及服務(wù)用語。會話禮,談話時語氣誠懇、語調(diào)平和、語音清晰、語速適中。與客戶132辦公禮儀,同事之間使用禮貌用語,互相尊重。辦公區(qū)內(nèi),說話音量保持適度,切忌大聲喧嘩,或交頭接耳竊竊私語。在工作拜訪時,事先通知對方,約好時間,約好后,準時到達。不在辦公室內(nèi)吸煙。、在工作拜訪時,避免突然造訪,約好后,不要早到或遲到。會議禮儀。帶好相關(guān)材料,提前5分鐘到達會場,并且關(guān)閉一切通訊工具。主持人或發(fā)言者上臺講話時應(yīng)向與會者行30度鞠躬禮。會議進程中,應(yīng)集中注意力傾聽,詳細記錄;若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機。會議遲到或中途離開時,須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意。散會后,應(yīng)把身邊的紙張、杯子等收拾好,維護會議室環(huán)境清潔衛(wèi)生。辦公禮儀,同事之間使用禮貌用語,互相尊重。辦公區(qū)內(nèi),說話音133耳環(huán)?發(fā)型?妝容?指甲?口袋?裙子?鞋子?絲襪?上衣?耳環(huán)?發(fā)型?妝容?指甲?口袋?裙子?鞋子?絲襪?上衣?134套裙的穿法1、長短搭配適當:
上衣不宜過長過短,裙子的下擺恰好抵達著裝者小腿肚上最豐滿處,是最標準的裙長,上衣袖長以恰恰蓋住著裝者的手腕為好。2、穿著到位:不允許將上衣披在身上,或者搭在身上,更不允許當著別從的面隨便將上衣脫下。3、要系好紐扣:上衣的紐扣必須一律全部系上。4、考慮場合:
正式的場合,以穿著套裙為好。
5、協(xié)調(diào)妝飾:
化淡妝,恰到好處即可;佩飾以少為宜,合乎身份。6、兼顧舉止:
套裙的穿法135套裙的搭配1、套裙:應(yīng)以冷色調(diào),不帶任何圖案為主。2、襯衫:
襯衫的下擺必須掖入裙腰之內(nèi),襯衫的紐扣要一一系好,最上端一粒紐扣除外。3、內(nèi)衣:
內(nèi)衣一定要穿;內(nèi)衣不宜外穿;內(nèi)衣不準外露;內(nèi)衣不準外透。4、鞋襪:以黑色牛皮鞋、肉色襪為宜,鞋襪應(yīng)完好無損,不可以當從脫下。套裙的搭配136褲邊?口袋?領(lǐng)子?皮鞋?口氣?領(lǐng)帶?頭發(fā)?扣子?臉?褲邊?口袋?領(lǐng)子?皮鞋?口氣?領(lǐng)帶?頭發(fā)?扣子?臉?137西裝的穿法1、要拆除衣袖上的商標:2、要熨燙平整:3、要系好紐扣:站立時,西裝上衣的紐扣應(yīng)當系上,只有在內(nèi)裝背心或毛衣,外穿單排扣上衣時除外。就座后,西裝上衣的紐扣則要解開,以防走樣。通常,單排兩??鄣奈餮b只系上邊那粒紐扣;單排三??鄣奈餮b要么只系中間那粒,要么系上面兩粒;雙排扣的西裝則要全部系上。通常,西裝背心只能與單排扣的上衣配套,單排扣式背心最下面那粒紐扣應(yīng)當不系,雙排扣式的則要全部系上。4、要不卷不挽:
5、要慎穿毛衣:
在天冷時,在西裝上衣內(nèi)加入毛衣時,最好選用薄型“V”領(lǐng)的單色毛衣。6、要少裝東西:
西裝上衣左側(cè)的外胸袋除可以插入一塊用以裝飾的手處,不能放任何物品。內(nèi)側(cè)的胸袋右以用來放錢夾、名片夾、筆等,外側(cè)的兩只口袋,原則上以不放任何東西為佳。西裝的穿法138西裝的搭配1、西裝:首推藏藍色,還可以選擇灰色和深棕色,黑色也可考慮。2、襯衫:
必須為單一色彩,以白色為宜;衣扣應(yīng)系上;最美觀的袖長是,著西裝時露出1厘米左右;選擇襯衫時,要特別注意衣領(lǐng)和胸圍的松緊度。3、領(lǐng)帶:
同一領(lǐng)帶上顏色最好少于三種;主要以單色或幾何形狀圖案為主;打領(lǐng)帶的基本要求是:挺括、端正,標準長度是:下端的箭頭正好抵達皮帶扣的上端。領(lǐng)帶夾只宜夾在,領(lǐng)帶在襯衫的第四??酆偷谖辶?鄣木嚯x上。4、皮鞋:一般來說,牛皮鞋與西裝最般配;與西裝配套的皮鞋應(yīng)為深色,單色;最適合的是黑色。系帶的皮鞋是最佳之選。
5、襪子:
穿西裝時,所配的襪子也以深色、單色為宜,最好是黑色。襪子的長度不得低于踝骨。西裝的搭配139服務(wù)用語規(guī)范營業(yè)窗口人員應(yīng)掌握溝通禮儀語言。1.應(yīng)答的語言:沒關(guān)系、不用客氣、很高興為您服務(wù)等。2.贊賞的語言:您真是太好了、太棒了、還是您行等。3.請托的語言:對不起、勞駕、實在抱歉、真過意不去、請您稍等、不好意思,讓您久等了。服務(wù)用語規(guī)范1404.問候的語言:小姐、女士、先生、歡迎光臨、早上 (中、下)午好、節(jié)日好、謝謝光臨,請走好等。5.理解的語言:深有同感、所見略同,非常能理解等。6.征詢的語言:我能幫您做點什么?您需要點什么?7.致謝的語言:非常感謝、謝謝您。8.婉言推托語:很遺憾、不能幫上您、承您的好意等。4.問候的語言:小姐、女士、先生、歡迎光臨、早上141營業(yè)服務(wù)規(guī)范一、營業(yè)窗口實行無周休日制度,城市主要營業(yè)窗口實行無周休日和無午休制度。二、營業(yè)窗口每月應(yīng)設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)接待日,并在窗口有明顯的標識。三、營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)立老年人接待專用綠色通道,通過設(shè)立
“老年人優(yōu)先辦理”標識,在年滿60周歲老年人前來辦理業(yè)務(wù)時優(yōu)先辦理,向老年人提供差別和個性化服務(wù)。在遇老年人辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)主動引導(dǎo),對行動不便的老年人應(yīng)給予必要的合適的幫助。應(yīng)主動向老年人提供飲用水,接待人員應(yīng)認真細致傾聽,在老年人遇有不明事宜時應(yīng)耐心講解,切實為老年人解決問題。營業(yè)服務(wù)規(guī)范142四、營業(yè)窗口應(yīng)在每天上午營業(yè)前進行列隊晨會(周六、周日除外),晨會時間為5至10分鐘,周晨會為每周一,時間為10至15分鐘。五、晨會完畢,營業(yè)人員應(yīng)提前5分鐘上崗,進行柜臺整理以及服務(wù)前準備工作,做好營業(yè)服務(wù)前的各項準備工作。大堂經(jīng)理應(yīng)立即開啟大廳背景音樂,背景音樂應(yīng)高雅、柔和、純音樂、音量適中。
六、大堂經(jīng)理應(yīng)對大廳服務(wù)環(huán)境進行整理和監(jiān)控,檢查營業(yè)表單是否齊全,營業(yè)窗口內(nèi)陳列的宣傳資料的備存數(shù)量情況,保持其放置整齊有序,資料完整齊全,并做好記錄。四、營業(yè)窗口應(yīng)在每天上午營業(yè)前進行列隊晨會(周六、周日除外143七、營業(yè)期間,營業(yè)人員禁止在前臺相互之間交頭接耳,嬉戲打鬧。八、營業(yè)窗口應(yīng)實行首問負責(zé)制。無論辦理業(yè)務(wù)是否對口,接待人員都要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為客戶提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。九、營業(yè)窗口應(yīng)遵循“先接先辦”的辦理原則,即在業(yè)務(wù)辦理過程中,若其他客戶查詢時,應(yīng)微笑示意其稍作等候或引導(dǎo)其至其他營業(yè)人員處,不能因此怠慢了正在辦理業(yè)務(wù)的客戶。因前一位客戶業(yè)務(wù)辦理時間較長,讓下一位客戶久等時,應(yīng)禮貌地向客戶致歉。七、營業(yè)期間,營業(yè)人員禁止在前臺相互之間交頭接耳,嬉戲打鬧。144十、營業(yè)窗口應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的辦理原則,即當有客戶來辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)即刻放下手中的其他工作,馬上接待客戶。十一、大堂經(jīng)理在引導(dǎo)服務(wù)時接待客戶至少要迎三步,送三步。柜臺營業(yè)人員業(yè)務(wù)閑時要站立服務(wù),主動示座,仔細詢問客戶的需求。十、營業(yè)窗口應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的辦理原則,即當有客戶來辦理業(yè)145十二、營業(yè)人員接待客戶時應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,去有送聲。問候時應(yīng)用尊稱向客戶問候,根據(jù)客戶的身份、年齡、性別冠以相應(yīng)的稱呼。 如:老大娘、老大爺、用師傅、同志、先生、女士、小姐、小朋友,??突蛑揽蛻粜彰麜r,可直接稱呼。忌使用喂、老頭兒、老太婆、伙計、哥們等稱呼。 在室內(nèi)接待客戶時,應(yīng)主動站立,面帶微笑地問候,目光專注,熱情周到,做到來有迎聲、去有送聲。無論辦理的業(yè)務(wù)是否對口,接待人員都要認真傾聽,熱心引導(dǎo),有問必答、百問不厭。送客時,在適當?shù)牡攸c與客人握手話別。十二、營業(yè)人員接待客戶時應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來有迎聲,146十三、營業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時,遇到熟人應(yīng)微笑示意,不因遇見熟人或接聽電話而怠慢客戶。十四、營業(yè)人員與客戶交接文件、資料、業(yè)務(wù)登記表時,應(yīng)雙手遞接,輕拿輕放,不拋不棄;當收取客戶現(xiàn)金或票據(jù)時,應(yīng)唱收唱付。十五、業(yè)務(wù)辦理實行限時辦結(jié)制,辦理居民客戶收費業(yè)務(wù)的時間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務(wù)的時間一般每件不超過20分鐘。十六、受理用電業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動向客戶說明該項業(yè)務(wù)需客戶提供的相關(guān)資料、辦理的基本流程、相關(guān)的收費項目和標準,并提供業(yè)務(wù)咨詢和投訴電話號碼。十三、營業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)時,遇到熟人應(yīng)微笑示意,不因遇見熟人147十七、客戶填寫業(yè)務(wù)登記表時,營業(yè)人員應(yīng)給予熱情的指導(dǎo)和幫助,并認真審核,如發(fā)現(xiàn)填寫有誤,應(yīng)及時向客戶指出。十八、客戶辦理業(yè)務(wù)時,營業(yè)人員應(yīng)針對客戶需提供材料或提供材料的具體缺件情況認真仔細填寫“一次告知”或“缺件通知”。填寫時應(yīng)使用正楷字體,嚴禁筆跡潦草。同時發(fā)放相應(yīng)的“一次告知”及“缺件通知”文本材料。十九、與客戶會話時,應(yīng)注視客戶面部
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