大學安全工作處印章使用管理規(guī)定

XXXX大學安全工作處印章使用管理規(guī)定一、為規(guī)范安全工作處印章使用管理工作，加強用印的規(guī)范性和嚴肅性，特制定本制度。二、本制度所指印章是指安全工作處及轄屬各職能科室在對內(nèi)、對外發(fā)送或管理的文書憑證、介紹信、協(xié)議等與安全工作處權(quán)利義務相關(guān)的文件上所使用的印章。三、全處所有印章由綜合管理科進行登記，印章的制發(fā)、變更與廢止的手續(xù)統(tǒng)一由綜合科申報學校辦理，處內(nèi)其它科室無權(quán)處置。四、XXXX大學安全工作處印章、XXXX大學校園管理綜合治理委員會辦公室印章由綜合管理科科長負責保管和使用，按有關(guān)印章管理規(guī)定嚴格管理和使用。使用印章必須經(jīng)處長或分管業(yè)務的副處長簽字。涉及到上傳、下達、外用的的文書材料須經(jīng)處長或工作相關(guān)副處長同意后方可施印。各科室所持有業(yè)務印章，須指定專人妥善保管，加強管理。每次使用印章都應進行登記。處領(lǐng)導應對印章的使用情況進行監(jiān)督、檢查。五、安全工作處的各類請示、報告、函、介紹信、新聞稿、檢查材料、報送上級教育主管部門的材料由處長審批后方可加蓋印章。六、所有需加蓋處長私人印的文本，必須經(jīng)處長批準。未經(jīng)批準的用印要求，一律不得施印。七、文件用印時，文件落款必須同印章的名稱一致，兩者不相符不得用印。八、出具介紹信或證明須填寫清楚，經(jīng)分管副處長簽字同意后方可用印。關(guān)系到本處人、財、事、物及上級有關(guān)政策落實等重要事由須經(jīng)處長同意后方可用印。任何人不得在空白介紹信或空白稿紙上使用印章。九、教職工、學生政審等由學院審核蓋章后，安全工作處信息科科長審核后，方可加蓋印章。信息科復印相關(guān)材料證明。十、教職工、學生辦理居住證由學院審核蓋章后，安全工作處綜合管理科審核后，方可加蓋印章。十一、教職工辦理車輛出入證，安全工作處綜合管理科審核登記后后，方可加蓋印章。十二、以安全工作處的名義與校外單位簽署協(xié)議，須由處長或處長授權(quán)委托人簽字后，方可加蓋印章。十三、師生員工的有關(guān)證明材料需加蓋安全工作處印章者，須經(jīng)所屬部門審核蓋章或出具相關(guān)證明后，安全工作處信息科科長審核后，方可加蓋印章。信息科復印相關(guān)材料證明。十四、津貼報表、月考勤表、學校印章使用申請單等校內(nèi)需報材料，須處長簽字后，方可加蓋印章