時間管理的有效策略課件

時間管理講師：岳陽1時間管理講師：岳陽1看圖說話時間時間TIME時間時間TIMETIME時間時間TIME時間時間時間時間TIME時間時間時間時間TIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIME2看圖說話時間時間TIME時間時間TIMETIMETIME競爭的焦點在轉移質量競爭創(chuàng)新競爭速度競爭3競爭的焦點在轉移質量競爭創(chuàng)新競爭速度競爭3領先在第一時間

時間決定一切大吃小與快吃慢百法可解，唯快無解4時間決定一切4啟動時間成功率時間–成功關系曲線5啟動時間成功率時間–成功關系曲線5我要講授三大重要部分內容T認識時間的真諦;了解時間管理的重要理論了解造成時間管理不好的原因掌握有效時間管理原則和方法6我要講授三大重要部分內容T認識時間的真諦;了解時間管理的重要第一部分：認識時間的真諦

了解時間管理的重要理論TXJ7第一部分：認識時間的真諦

了這是怎樣一家銀行?有一家這樣的銀行它每天給你發(fā)86400元,你沒有花完它就會收走,您會怎么花這筆錢?8這是怎樣一家銀行?有一家這樣的銀行它每天給你發(fā)86400元,一個壽命72歲的美國是怎樣度過一生?睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年打電話2年找東西1年其他3年9一個壽命72歲的美國是怎樣度過一生?睡覺21年算一算還有多少真正工作時間？1、60年-36年=24年2、24年x220天/年x8小時/天365天/年x24小時/天

=4.82年10算一算還有多少真正工作時間？1、60年-36年=24年365曾經有一家顧問公司對100名經理人做過

調查,結果表明:很多人需要更多的時間

1人認為有足夠的時間;10人認為需要10%額外時間;40人認為需要25%的額外時間;49人認為需要多于50%的額外時間;11曾經有一家顧問公司對100名經理人做過

調查,結果表明:很多時間是什么?時間是由過去\現(xiàn)在\未來組成的。（韋氏大詞典）過去現(xiàn)在未來構成時間管理的要素是事件，時間管理的目的是對事件的控制。12時間是什么?時間是由過去\現(xiàn)在\未來組成的。（韋氏大詞典）過時間是什么?時間是金錢財富的產生離不開時間時間是生命生命是由時間累計而成時間是希望夢想實現(xiàn)需要借助時間時間是成就文明與進步是時間產物13時間是什么?時間是金錢財富的產生離不開時間13時間的特征時間無法儲存、不可移動時間無法替代、無法增加時間供給毫無彈性時間供給具有定量性時間供給最公平時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地流失14時間的特征時間無法儲存、不可移動14成功人士一個重要特征善于利用時間這個最有價值的資產；懂得有意識系統(tǒng)地利用時間；有意識地規(guī)劃并有效利用時間。15成功人士一個重要特征善于利用時間這個最有價值的資產；15時間的劃分工作或學習時間休閑時間家庭時間個人時間思考時間16時間的劃分工作或學習時間16時間的運用大塊時間首要時間零碎時間固定時間安靜時間彈性時間交通時間17時間的運用大塊時間17偉人眼中的時間子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！保ā墩撜Z?子罕》）世界上最珍貴的東西就是時間。（愛迪生）時間是最高貴而有限的資源。不能管理時間的人就不能管理一切。（彼得?杜拉克）要充分利用時間，每一事務都要安排時間。（富蘭克林）人類都忽略了時間的可貴，失去它才后悔不已。（伏爾泰）可以支配的時間就是財富本身。（馬克思）18偉人眼中的時間子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！保ā墩撜Z時間管理的目的VV效率效能效果確定的期待結果以最小的代價或花費獲得結果以最小的代價或花費獲得最佳期待結果19時間管理的目的VV效率效能效果確定的期待結果以最小的代價或時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第1代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第2代時間管理記事簿規(guī)劃與準備追蹤約會事件，達成率比較高產生計劃的習慣第3代時間管理強調價值規(guī)劃，制訂優(yōu)先順序以價值為導向提高生產率忽略自然法則缺乏遠見第4代時間管理自然法則與羅盤理論效率方向對20時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第1代時間管理備第四代時間管理的要素與核心改變的思想而不是行為，是一種思維方式的變革；強調的是人生的愿景，而這種人生愿景的一個宗旨就是學習怎么思考未來。讓生命充滿和諧、快樂，活出真我。21第四代時間管理的要素與核心改變的思想而不是行為，是一種思維方WHO對健康的定義TXJ生理心理心靈文化完善而安適的狀態(tài)22WHO對健康的定義TXJ生理心理心靈文化完善而安適的狀態(tài)22對時間管理涉及到人生的8個領域T健康工作心智人際關系理財家庭心靈思考休閑23對時間管理涉及到人生的8個領域T健康工作心智人際關系理財家庭時間管理到底管什么?T24時間管理到底管什么?T24第二部分:了解造成時間管理不好的原因TXJ25第二部分:了解造成時間管理不好的原因TXJ25浪費時間的外在因素及解決辦法1外在因素原因及解決辦法電話干擾不速之客用人不當社交閑談權責混淆26浪費時間的外在因素及解決辦法1外在因素原因及解決浪費時間的外在因素及解決辦法2外在因素原因及解決辦法溝通不良進度失控資料不全會議耽誤文件復雜27浪費時間的外在因素及解決辦法2外在因素原因及解決浪費時間的外在因素及解決辦法3外在因素原因及解決辦法工作擱置旅行不當28浪費時間的外在因素及解決辦法3外在因素原因及解決浪費時間的內在因素及解決辦法內在因素原因及解決辦法危機應對計劃欠妥貪求過多事必躬親條理不清29浪費時間的內在因素及解決辦法內在因素原因及解決辦浪費時間的內在因素及解決辦法2內在因素原因及解決辦法欠缺自律無力拒絕做事拖延30浪費時間的內在因素及解決辦法2內在因素原因及解決第三部分：有效時間管理的策略31第三部分：有效時間管理的策略31策略1、明確的目標成功就是逐步實現(xiàn)一個有意義的既定目標。目標是你為了實現(xiàn)心中未來的愿景，愿意付出的努力。成功=目標要謀求幸福，我們的人生就不能沒有一個遠大目標。32策略1、明確的目標成功就是逐步實現(xiàn)一個有意義的既定目標。32目標設定與時間管理（案例）1953年，耶魯大學，應屆畢業(yè)生20年后3%同學財富>97%同學財富3%的同學做了6件事情：1、目標2、達成目標的好處3、達成目標遇到的障礙4、達成目標必需的知識與技能、團隊和人員5、行動計劃6、具體時間33目標設定與時間管理（案例）1953年，耶魯大學，應屆畢業(yè)生目標設定的理由T生命有方向感克服懶惰產生熱誠專心致志發(fā)揮潛能區(qū)分事情的輕重緩急看清使命工作更有價值提高集體的熱情有助于評估進展未雨綢繆把重點由工作本身轉到工作成果34目標設定的理由T生命有方向感克服專心區(qū)分事情的輕重緩急看清工如何開始制定目標T確定你的理性及起跑線把目標清晰地表述出來把整體目標分解成一個個易記的目標行動起來定期評估計劃執(zhí)行情況慶祝已取得成功35如何開始制定目標T確定你的理性及起跑線把目標清晰地表述出來把設定目標的5個原則（SMART原則）Specific具體的Measurable可以計量的Attainment可以達到的Reasonable合理的Time有時間性的36設定目標的5個原則（SMART原則）Specific具體的3目標在時間管理中的作用目標更明確焦距更集中時間更有序思考更全面工作更效率品質更完善抉擇更正確行動更積極生活更充實潛能更發(fā)揮成就更卓越37目標在時間管理中的作用目標更焦距更時間更有序思考更全面工作更價值連城的個人成功計劃制定實現(xiàn)目標的計劃，并定出最好期限使自己的想法清晰化真誠希望取得人生所企求的東西無限信任自己和自己的能力要有把計劃進行到底的決心38價值連城的個人成功計劃制定實現(xiàn)目標的計劃，并定出最好期限使自行動與訓練:選擇一個你最想達到的目標,請你用SMART的目標進行衡量我的目標SMART39行動與訓練:選擇一個你最想達到的目標,請你用SMART的目標策略2、優(yōu)先原則40策略2、優(yōu)先原則40生命中的大石塊時間專家、一群商學院學生廣口瓶一堆大石塊一桶石子一桶沙一壺水41生命中的大石塊時間專家、一群商學院學生41對學生的啟示無論你的時間表多么緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以干更多的事。42對學生的啟示無論你的時間表多么緊湊，如果你真的再加把勁，你還專家的回答如果你不先把大石塊放進瓶子里，你就再也無法把它們放進去。43專家的回答如果你不先把大石塊放進瓶子里，你就再也無法把它們放什么是你生命中的“大石塊”？

你的夢想、學識、信仰你的事業(yè)、家庭、健康44什么是你生命中的“大石塊”？

你的夢想、學識、信仰44專家提醒切切記得先去處理這些“大石塊”，否則你會終生錯過。45專家提醒切切記得先去處理這些“大石塊”，否則你會終生錯過。4感悟同樣的空間，放置東西時的先后順序不同，結局就大相徑庭；同樣的時間，工作安排的順序不同，結果也千差萬別。最重要的“大石塊”一定要排在第一位。46感悟同樣的空間，放置東西時的先后順序不同，結局就大相徑庭；4大石塊是你的團隊你的收入你的客戶你的準客戶資源

47大石塊是你的團隊47時間管理的優(yōu)先矩陣C緊迫不重要A重要緊迫D不緊急不重要B重要不緊迫重要緊急不重要不緊急48時間管理的優(yōu)先矩陣C緊迫A重要D不緊急B重要重要緊急不重要不時間管理的優(yōu)先矩陣C某些電話不速之客某些會議A危機緊急狀況有期限壓力的計劃D瑣事某些信件某些會議B學習新技能建立人際關系保持身體健康重要緊急不重要不緊急49時間管理的優(yōu)先矩陣C某些電話A危機D瑣事B學習新技能重要緊急5050根據時間管理的優(yōu)先矩陣對

處于四個象限的人進行分類C無用人A壓力人D懶惰人B從容人51根據時間管理的優(yōu)先矩陣對

處于四個象限的人進行分類C無用人A帕累托原理20%的時間80%的成果80%的時間20%的成果52帕累托原理20%的80%的成果80%的時間20%的成果52帕累托原理顧客報紙土地/地毯辦公桌人際關系銷售額登載新聞果實/磨損工作成績個人幸福20%80%53帕累托原理顧客銷售額20%80%53時間利用的價值分析（ABC法則）65%65%20%15%工作的價值實際花費的時間ABCACBA=非常重要A類工作B=重要B類工作C=次重要C類工作54時間利用的價值分析（ABC法則）65%65%20%15%工作時間管理的鋸齒效應時間工作效率工作中斷100%55時間管理的鋸齒效應時間工作效率工作ABC分析法在實踐中應用建議每天只需計劃完成1-2個A類工作，總共約3小時；計劃另外完成2-3個B類工作，總共約2小時其余劃歸C類工作，總共約1小時56ABC分析法在實踐中應用建議每天只需計劃完成1-2個A類工作

做最有生產力的事情A類工作最重要，只能由專人或團隊完成，不能授權給他人；B類工作也很重要，可以部分授權給他人；C類工作雖說價值微小，但在實際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報表、打電話、整理檔案、信件往來及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級別，按照優(yōu)先順序排列起來，以便當天完成。57

做最有生產力的事情A類工作最重要，只能由專人或團隊完成，不行動與訓練：ABC分析法1、如何利用ABC分析法將工作加以分類？ABC2、若每天處理一項A類工作，從今天起我該怎么辦？3、通過堅持運用ABC原則，我贏得時間，我將利用這些時間做些什么？58行動與訓練：ABC分析法1、如何利用ABC分析法將工作加以分策略3:明確詳細的計劃計劃---為實現(xiàn)目標做的準備，計劃就為了贏得時間。我發(fā)現(xiàn)你的鋸子已經奇鈍無比！我哪里有時間，我正在劇大樹！59策略3:明確詳細的計劃計劃---為實現(xiàn)目標做的準備，計時間管理學者研究表明周

密的計劃能為您贏得時間T計劃時間計劃時間實際花費的時間實際花費的時間節(jié)省時間總的花費時間時間管理教皇賽韋特說，每天工作之前準備8分鐘，每天可以贏得1小時60時間管理學者研究表明周

密的計劃能為您贏得時間T計劃時間計劃書面計劃的好處只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動更加有目的有效率便于自我檢查已完成和未完成的任務便于對于自己時間需求和受干擾時間作出評估為做總結留下書面文件61書面計劃的好處只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動范例1:計劃表的應用3月份天行健管理顧問機構行事歷序號工作內容負責人檢查人最后時限1234562范例1:計劃表的應用3月份天行健管理顧問機構行事計劃2:我的每日計劃時間工作內容OKE-MAILTEL聯(lián)系人0K備注08091011121314151663計劃2:我的每日計劃時間工作內容OKE-MAILTEL聯(lián)系人制定每日計劃T在系統(tǒng)化的時間計劃中，一天是最小最顯而易見的單位；如果今天沒有成功，第二天可以重新開始；一天不能掌握，長遠無從談起64制定每日計劃T在系統(tǒng)化的時間計劃中，一天是最小最顯而易見的單范例2:甘特圖的應用項目編號TXJ-飛天計劃制表人陜晉閩任務123456成立規(guī)范化推廣小組張總組織結構檢討與修訂沈榮生編寫工作說明書/各類規(guī)章制度沈榮生實施培訓岳陽負責人月65范例2:甘特圖的應用項目TXJ-飛天計劃制表人陜晉閩任務12范例3:大腦圖應用T3.19余世維演講大會推廣方案講師學員來源場地確認課程內容接送住宿飲食音控安全布置背景賓館大門桌椅簽到66范例3:大腦圖應用T3.19余世維演講大會推廣方案講師學員來策略四：良好習慣養(yǎng)成隨時記錄\存檔\丟棄東西一日之計在于昨夜格式化工作馬上行動避開高峰期避免爭論學會速讀67策略四：良好習慣養(yǎng)成隨時記錄\存檔\丟棄東西67策略5:善于利用點滴時間不積小流無以成江河不積跬步無以成千里68策略5:善于利用點滴時間不積小流無以成江河68策略6:學會說“不”哪種性格最不容易說“不”?69策略6:學會說“不”哪種性格最不容易說“不”?69策略7:了解自己生物鐘時間工作效率6:0012:00100%-50%+50%70策略7:了解自己生物鐘時間工作效率6:0012:00100%策略8:休息的價值

休息是神圣的，因為閑暇是生命的自由空間。只是勞作，沒有閑暇，人會散失性靈，忘掉人生之根本。這豈不是瀆神？所以對于一個人人匆忙賺錢的時代，摩西第四誡是一個必要的警告。當然工作同樣是神圣的。無所作為的懶漢和沒頭沒腦的工作狂乃是遠離神圣的兩極。創(chuàng)造之后的休息，如同創(chuàng)世后的第七日的上帝那樣，這時我們最像一個神。

轉2005年《讀者》中《神圣的休息日》作者：周國平71策略8:休息的價值休息是神圣的，因為閑暇策略9：善用現(xiàn)代工具紙上計劃電子時間時代PC機專業(yè)時間時代簡單復雜1日程表2編制器3時間計劃書4PIM軟件5電子編制器6網絡管理器72策略9：善用現(xiàn)代工具紙上計劃電子時間時代PC機專業(yè)時間時代簡巧用E-MAIL清理文件夾,對每封電子郵件作出反應:回復\歸檔\刪除;回復郵件時援引有關原件;使用“群發(fā)”功能;73巧用E-MAIL清理文件夾,對每封電子郵件作出反應:回復\歸策略10:獎勵成功74策略10:獎勵成功74策略11:授權T1及時授權2明確分配工作必需了解部屬的能力,說明“做什么”,而非“怎么去做”3授予權力，提供資源說明目標、期望及評估的標準你仍然要承擔責任75策略11:授權T1及時授權2明確分配工作必需了解部屬的能力,如何受權為什么要做這件事確定的目標是什么要求什么時候完成以什么形式展開可以獲得什么支持或資源76如何受權為什么要做這件事確定的目標是什么要求什么時候完成以什策略12:高效會議會議必要性準備進行結束1需要聽取不同\多方意見2會議內容復雜,需要開會才能正確理解1目的2主題3時間4地點5議程6主持人7出席者8銘牌?9資料?10輔助器材?11座位安排?12會場布置?13安排記錄?14食宿?1規(guī)則2議題3介紹議程4中斷冗長發(fā)言5維持秩序1總結2整理記錄3入檔77策略12:高效會議會議必要性準備進行結束1需要聽取不同\多方抽點時間(愛爾蘭詩)抽點時間工作,這是成功的代價;抽點時間思考,這是力量的源泉;抽點時間游戲,這是年輕的秘訣;抽點時間讀書,這是知識的基礎;抽點時間對人表示友善,這是通向幸福的大門;抽點時間夢想,這是通往明星的道路;抽點時間關愛,這是真正的生活樂趣;抽點時間快樂,這是心靈的音樂;抽點時間享受,這是對自己辛勞的饋贈;抽點時間作出計劃,這就可以享受上述九種快樂.78抽點時間(愛爾蘭詩)抽點時間工作,這是成功的代價;78797980808181時間管理講師：岳陽82時間管理講師：岳陽1看圖說話時間時間TIME時間時間TIMETIME時間時間TIME時間時間時間時間TIME時間時間時間時間TIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIMETIME83看圖說話時間時間TIME時間時間TIMETIMETIME競爭的焦點在轉移質量競爭創(chuàng)新競爭速度競爭84競爭的焦點在轉移質量競爭創(chuàng)新競爭速度競爭3領先在第一時間

時間決定一切大吃小與快吃慢百法可解，唯快無解85時間決定一切4啟動時間成功率時間–成功關系曲線86啟動時間成功率時間–成功關系曲線5我要講授三大重要部分內容T認識時間的真諦;了解時間管理的重要理論了解造成時間管理不好的原因掌握有效時間管理原則和方法87我要講授三大重要部分內容T認識時間的真諦;了解時間管理的重要第一部分：認識時間的真諦

了解時間管理的重要理論TXJ88第一部分：認識時間的真諦

了這是怎樣一家銀行?有一家這樣的銀行它每天給你發(fā)86400元,你沒有花完它就會收走,您會怎么花這筆錢?89這是怎樣一家銀行?有一家這樣的銀行它每天給你發(fā)86400元,一個壽命72歲的美國是怎樣度過一生?睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年打電話2年找東西1年其他3年90一個壽命72歲的美國是怎樣度過一生?睡覺21年算一算還有多少真正工作時間？1、60年-36年=24年2、24年x220天/年x8小時/天365天/年x24小時/天

=4.82年91算一算還有多少真正工作時間？1、60年-36年=24年365曾經有一家顧問公司對100名經理人做過

調查,結果表明:很多人需要更多的時間

1人認為有足夠的時間;10人認為需要10%額外時間;40人認為需要25%的額外時間;49人認為需要多于50%的額外時間;92曾經有一家顧問公司對100名經理人做過

調查,結果表明:很多時間是什么?時間是由過去\現(xiàn)在\未來組成的。（韋氏大詞典）過去現(xiàn)在未來構成時間管理的要素是事件，時間管理的目的是對事件的控制。93時間是什么?時間是由過去\現(xiàn)在\未來組成的。（韋氏大詞典）過時間是什么?時間是金錢財富的產生離不開時間時間是生命生命是由時間累計而成時間是希望夢想實現(xiàn)需要借助時間時間是成就文明與進步是時間產物94時間是什么?時間是金錢財富的產生離不開時間13時間的特征時間無法儲存、不可移動時間無法替代、無法增加時間供給毫無彈性時間供給具有定量性時間供給最公平時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地流失95時間的特征時間無法儲存、不可移動14成功人士一個重要特征善于利用時間這個最有價值的資產；懂得有意識系統(tǒng)地利用時間；有意識地規(guī)劃并有效利用時間。96成功人士一個重要特征善于利用時間這個最有價值的資產；15時間的劃分工作或學習時間休閑時間家庭時間個人時間思考時間97時間的劃分工作或學習時間16時間的運用大塊時間首要時間零碎時間固定時間安靜時間彈性時間交通時間98時間的運用大塊時間17偉人眼中的時間子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜。”（《論語?子罕》）世界上最珍貴的東西就是時間。（愛迪生）時間是最高貴而有限的資源。不能管理時間的人就不能管理一切。（彼得?杜拉克）要充分利用時間，每一事務都要安排時間。（富蘭克林）人類都忽略了時間的可貴，失去它才后悔不已。（伏爾泰）可以支配的時間就是財富本身。（馬克思）99偉人眼中的時間子在川上曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜?！保ā墩撜Z時間管理的目的VV效率效能效果確定的期待結果以最小的代價或花費獲得結果以最小的代價或花費獲得最佳期待結果100時間管理的目的VV效率效能效果確定的期待結果以最小的代價或時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第1代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第2代時間管理記事簿規(guī)劃與準備追蹤約會事件，達成率比較高產生計劃的習慣第3代時間管理強調價值規(guī)劃，制訂優(yōu)先順序以價值為導向提高生產率忽略自然法則缺乏遠見第4代時間管理自然法則與羅盤理論效率方向對101時間管理理論的歷史演進理論的演進特點優(yōu)點缺點第1代時間管理備第四代時間管理的要素與核心改變的思想而不是行為，是一種思維方式的變革；強調的是人生的愿景，而這種人生愿景的一個宗旨就是學習怎么思考未來。讓生命充滿和諧、快樂，活出真我。102第四代時間管理的要素與核心改變的思想而不是行為，是一種思維方WHO對健康的定義TXJ生理心理心靈文化完善而安適的狀態(tài)103WHO對健康的定義TXJ生理心理心靈文化完善而安適的狀態(tài)22對時間管理涉及到人生的8個領域T健康工作心智人際關系理財家庭心靈思考休閑104對時間管理涉及到人生的8個領域T健康工作心智人際關系理財家庭時間管理到底管什么?T105時間管理到底管什么?T24第二部分:了解造成時間管理不好的原因TXJ106第二部分:了解造成時間管理不好的原因TXJ25浪費時間的外在因素及解決辦法1外在因素原因及解決辦法電話干擾不速之客用人不當社交閑談權責混淆107浪費時間的外在因素及解決辦法1外在因素原因及解決浪費時間的外在因素及解決辦法2外在因素原因及解決辦法溝通不良進度失控資料不全會議耽誤文件復雜108浪費時間的外在因素及解決辦法2外在因素原因及解決浪費時間的外在因素及解決辦法3外在因素原因及解決辦法工作擱置旅行不當109浪費時間的外在因素及解決辦法3外在因素原因及解決浪費時間的內在因素及解決辦法內在因素原因及解決辦法危機應對計劃欠妥貪求過多事必躬親條理不清110浪費時間的內在因素及解決辦法內在因素原因及解決辦浪費時間的內在因素及解決辦法2內在因素原因及解決辦法欠缺自律無力拒絕做事拖延111浪費時間的內在因素及解決辦法2內在因素原因及解決第三部分：有效時間管理的策略112第三部分：有效時間管理的策略31策略1、明確的目標成功就是逐步實現(xiàn)一個有意義的既定目標。目標是你為了實現(xiàn)心中未來的愿景，愿意付出的努力。成功=目標要謀求幸福，我們的人生就不能沒有一個遠大目標。113策略1、明確的目標成功就是逐步實現(xiàn)一個有意義的既定目標。32目標設定與時間管理（案例）1953年，耶魯大學，應屆畢業(yè)生20年后3%同學財富>97%同學財富3%的同學做了6件事情：1、目標2、達成目標的好處3、達成目標遇到的障礙4、達成目標必需的知識與技能、團隊和人員5、行動計劃6、具體時間114目標設定與時間管理（案例）1953年，耶魯大學，應屆畢業(yè)生目標設定的理由T生命有方向感克服懶惰產生熱誠專心致志發(fā)揮潛能區(qū)分事情的輕重緩急看清使命工作更有價值提高集體的熱情有助于評估進展未雨綢繆把重點由工作本身轉到工作成果115目標設定的理由T生命有方向感克服專心區(qū)分事情的輕重緩急看清工如何開始制定目標T確定你的理性及起跑線把目標清晰地表述出來把整體目標分解成一個個易記的目標行動起來定期評估計劃執(zhí)行情況慶祝已取得成功116如何開始制定目標T確定你的理性及起跑線把目標清晰地表述出來把設定目標的5個原則（SMART原則）Specific具體的Measurable可以計量的Attainment可以達到的Reasonable合理的Time有時間性的117設定目標的5個原則（SMART原則）Specific具體的3目標在時間管理中的作用目標更明確焦距更集中時間更有序思考更全面工作更效率品質更完善抉擇更正確行動更積極生活更充實潛能更發(fā)揮成就更卓越118目標在時間管理中的作用目標更焦距更時間更有序思考更全面工作更價值連城的個人成功計劃制定實現(xiàn)目標的計劃，并定出最好期限使自己的想法清晰化真誠希望取得人生所企求的東西無限信任自己和自己的能力要有把計劃進行到底的決心119價值連城的個人成功計劃制定實現(xiàn)目標的計劃，并定出最好期限使自行動與訓練:選擇一個你最想達到的目標,請你用SMART的目標進行衡量我的目標SMART120行動與訓練:選擇一個你最想達到的目標,請你用SMART的目標策略2、優(yōu)先原則121策略2、優(yōu)先原則40生命中的大石塊時間專家、一群商學院學生廣口瓶一堆大石塊一桶石子一桶沙一壺水122生命中的大石塊時間專家、一群商學院學生41對學生的啟示無論你的時間表多么緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以干更多的事。123對學生的啟示無論你的時間表多么緊湊，如果你真的再加把勁，你還專家的回答如果你不先把大石塊放進瓶子里，你就再也無法把它們放進去。124專家的回答如果你不先把大石塊放進瓶子里，你就再也無法把它們放什么是你生命中的“大石塊”？

你的夢想、學識、信仰你的事業(yè)、家庭、健康125什么是你生命中的“大石塊”？

你的夢想、學識、信仰44專家提醒切切記得先去處理這些“大石塊”，否則你會終生錯過。126專家提醒切切記得先去處理這些“大石塊”，否則你會終生錯過。4感悟同樣的空間，放置東西時的先后順序不同，結局就大相徑庭；同樣的時間，工作安排的順序不同，結果也千差萬別。最重要的“大石塊”一定要排在第一位。127感悟同樣的空間，放置東西時的先后順序不同，結局就大相徑庭；4大石塊是你的團隊你的收入你的客戶你的準客戶資源

128大石塊是你的團隊47時間管理的優(yōu)先矩陣C緊迫不重要A重要緊迫D不緊急不重要B重要不緊迫重要緊急不重要不緊急129時間管理的優(yōu)先矩陣C緊迫A重要D不緊急B重要重要緊急不重要不時間管理的優(yōu)先矩陣C某些電話不速之客某些會議A危機緊急狀況有期限壓力的計劃D瑣事某些信件某些會議B學習新技能建立人際關系保持身體健康重要緊急不重要不緊急130時間管理的優(yōu)先矩陣C某些電話A危機D瑣事B學習新技能重要緊急13150根據時間管理的優(yōu)先矩陣對

處于四個象限的人進行分類C無用人A壓力人D懶惰人B從容人132根據時間管理的優(yōu)先矩陣對

處于四個象限的人進行分類C無用人A帕累托原理20%的時間80%的成果80%的時間20%的成果133帕累托原理20%的80%的成果80%的時間20%的成果52帕累托原理顧客報紙土地/地毯辦公桌人際關系銷售額登載新聞果實/磨損工作成績個人幸福20%80%134帕累托原理顧客銷售額20%80%53時間利用的價值分析（ABC法則）65%65%20%15%工作的價值實際花費的時間ABCACBA=非常重要A類工作B=重要B類工作C=次重要C類工作135時間利用的價值分析（ABC法則）65%65%20%15%工作時間管理的鋸齒效應時間工作效率工作中斷100%136時間管理的鋸齒效應時間工作效率工作ABC分析法在實踐中應用建議每天只需計劃完成1-2個A類工作，總共約3小時；計劃另外完成2-3個B類工作，總共約2小時其余劃歸C類工作，總共約1小時137ABC分析法在實踐中應用建議每天只需計劃完成1-2個A類工作

做最有生產力的事情A類工作最重要，只能由專人或團隊完成，不能授權給他人；B類工作也很重要，可以部分授權給他人；C類工作雖說價值微小，但在實際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報表、打電話、整理檔案、信件往來及其他管理工作等等）注意：ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級別，按照優(yōu)先順序排列起來，以便當天完成。138

做最有生產力的事情A類工作最重要，只能由專人或團隊完成，不行動與訓練：ABC分析法1、如何利用ABC分析法將工作加以分類？ABC2、若每天處理一項A類工作，從今天起我該怎么辦？3、通過堅持運用ABC原則，我贏得時間，我將利用這些時間做些什么？139行動與訓練：ABC分析法1、如何利用ABC分析法將工作加以分策略3:明確詳細的計劃計劃---為實現(xiàn)目標做的準備，計劃就為了贏得時間。我發(fā)現(xiàn)你的鋸子已經奇鈍無比！我哪里有時間，我正在劇大樹！140策略3:明確詳細的計劃計劃---為實現(xiàn)目標做的準備，計時間管理學者研究表明周

密的計劃能為您贏得時間T計劃時間計劃時間實際花費的時間實際花費的時間節(jié)省時間總的花費時間時間管理教皇賽韋特說，每天工作之前準備8分鐘，每天可以贏得1小時141時間管理學者研究表明周

密的計劃能為您贏得時間T計劃時間計劃書面計劃的好處只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動更加有目的有效率便于自我檢查已完成和未完成的任務便于對于自己時間需求和受干擾時間作出評估為做總結留下書面文件142書面計劃的好處只在頭腦形成，容易被推翻減輕記憶的工作壓力行動范例1:計劃表的應用3月份天行健管理顧問機構行事歷序號工作內容負責人檢查人最后時限12345143范例1:計劃表的應用3月份天行健管理顧問機構行事計劃2:我的每日計劃時間工作內容OKE-MAILTEL聯(lián)系人0K備注080910111213141516144計劃2:我的每日計劃時間工作內容OKE-MAILTEL聯(lián)系人制定每日計劃T在系統(tǒng)化的時間計劃中，一天是最小最顯而易見的單位；如果今天沒有成功，第二天可以重新開始；一天不能掌握，長遠無從談起145制定每日計劃T在系統(tǒng)化的時間計劃中，一天是最小最顯而易見的單范例2:甘特圖的應用項目編號TXJ-飛天計劃制表人陜晉閩任務123456成立規(guī)范化推廣小組張總組織結構檢討與修訂沈榮生編寫工作說明書/各類規(guī)章制度沈榮生實施培訓岳陽負責人月146范例2:甘特圖的應用