時間管理概論 課件

時間管理時間管理1

盛年不重來，一日難再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人。

——陶淵明

放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞盛年不重來，一日難再晨，2

你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材料。——富蘭克林

時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得杜拉克你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材3魯迅先生說：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間是無異于謀財害命的。魯迅先生說：時間是組成生命的材料，4■牛頓力學(xué)中的時間——是作為度量物質(zhì)運動變化過程流程的一種參照，通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時間單位，去衡量物質(zhì)運動變化本身的變化規(guī)律?！鰰r間的目的——就是描述物質(zhì)運動變化的參照，并提供一種事件運動變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計量模式，同時它又是事件進(jìn)程描述的一個基本的物理量。什么是時間■牛頓力學(xué)中的時間什么是時間5

時間是怎樣產(chǎn)生的■日常的時間概念——年、月、日、時、分、秒——地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn)太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球時間是怎樣產(chǎn)生的太陽6

時間的基本特性時間恒久性時間特性客觀公正性時間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時間一維性54321時間的基本特7什么是時間管理■概念——

由于時間所具備的基本特性，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。■結(jié)論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。什么是時間管理8個體生命的有限性■每一個生命只有一次機會——時間與生命年輪■成就大事業(yè)的黃金時代——童年、少年、青年、中年、壯年、老年■為什么許多人一生平淡，毫無見樹

時間管理的重要意義個體生命的有限性時間管理的重要意義9

人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當(dāng)退休臨近的時候下降45歲-65歲維持30多歲和40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44歲之間確立15歲-24歲之間探索具體說明人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當(dāng)退休臨10

人生定位與選擇最佳職業(yè)■性格/愛好/能力/市場——準(zhǔn)確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約性格線愛好線能力線市場線個人職業(yè)選擇的范圍人生定位與選擇最佳職業(yè)性格線愛好線能11

小實驗道具：a鐵桶一只b大石頭一塊c碎石若干d細(xì)沙一堆e水一罐方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？小實驗道具：12■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務(wù)事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時■時間的浪費睡眠8.05小時上下班交通13你必須要知道的真相1、平均每八分鐘會受到一次打擾2、平均每次打擾用時大約是五分鐘，總共大約四小時。3、如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會完成七至八件甚至更多。5、一年之中，你真正在做有價值的事情的時間不會超過九十天。6、三年前，如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時間你能夠取得一定是現(xiàn)在的三至五倍。你必須要知道的真相14案例：華為的時間管理■SMART原則——讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)■四象限原則——關(guān)注重要且緊迫的第二象限■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)案例：華為的時間管理154.目標(biāo)體系的SMART原則

■

S-Specific具體，不能籠統(tǒng)；

■

M-Measurable可度量;

■

A-Attainable可實現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo);

■

R-Realistic現(xiàn)實性，指目標(biāo)是實實在在的;

■

T-Timebound時限，完成目標(biāo)的期限。4.目標(biāo)體系的SMART原則16

案例：華為的時間管理■韻律原則一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。

案例：華為的時間管理17案例：華為的時間管理——四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A

重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D

不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫案例：華為的時間管理——四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性AＣ181、并行工作模式■什么情況下能并行工作時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂1、并行工作模式時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD走訪客戶192、串行工作模式■什么情況下必須串行工作時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達(dá)工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進(jìn)行考核2、串行工作模式時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會議203、并行串行如何兼顧■學(xué)一點統(tǒng)籌學(xué)時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處

和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂請問：——A、B、C、D如何排列？3、并行串行如何兼顧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD走訪21日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是50%。其中約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。啟示日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查啟示22學(xué)會說“不”■拒絕的學(xué)問——靈活運用日常價值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國人的“講面子”，婉言謝絕，而非強力拒絕，動之以情，曉之以理——提供良好的建議時間管理技巧的具體應(yīng)用學(xué)會說“不”時間管理技巧的具體應(yīng)用23學(xué)會休息■睡眠的時間管理——睡眠的長度——睡眠的深度——午睡的問題——閑暇的時間安排時間管理技巧的具體應(yīng)用案例：

——周恩來總理如何休息學(xué)會休息時間管理技巧的具體應(yīng)用案例：24時間管理技巧運用只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會忘記了去做。壓力不是來自任務(wù)本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。時間管理技巧運用只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排25時間管理工具介紹---GDTGettingThingsDone

----盡管去做：無壓工作的藝術(shù)逐一清點大腦里的這些事務(wù)，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中，比如實實在在的工具籃、紙質(zhì)記事簿、電子記事簿和郵箱等。將心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。時間管理工具介紹---GDTGettingThingsD261收集把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，或者它們的組合。準(zhǔn)備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應(yīng)該被至少清空一次。清空大腦的內(nèi)存。1收集把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱272處理一次處理一項不把任何東西放回收件箱如果任何一項需要做：做（如果花的時間少于兩分鐘）或委托別人完成；或者把它延期否則：把它存檔以便查詢，或把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的處理2處理一次處理一項28檢查如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查，那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項，確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進(jìn)入你的系統(tǒng)，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。檢查如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查，那么你的行動29GDT的核心原則GDT的核心原則30序號時間段待辦事項或工作所需時間事項或工作的有限等級備注12345二、時間記錄表序號時間段待辦事項或工作所需時間事項或工作的有限等級備注1231注意事項1隨身攜帶注意事項2遠(yuǎn)離廢紙注意事項3以最合適的方式使用時間管理工具注意事項1隨身攜帶注意事項2遠(yuǎn)離廢紙注意事項3以32承諾今天今天是我新生命的開始，我呼吸著新鮮空氣，我沐浴著燦爛陽光，我對今天充滿信心，我無法預(yù)料未來，但我要牢牢把握今天!時間管理技巧的具體應(yīng)用承諾今天今天是我新生命的開始，時間管理技巧的具體應(yīng)用33時間管理概論課件34時間管理概論課件35時間管理概論課件36時間管理時間管理37

盛年不重來，一日難再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人。

——陶淵明

放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞盛年不重來，一日難再晨，38

你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材料。——富蘭克林

時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得杜拉克你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材39魯迅先生說：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間是無異于謀財害命的。魯迅先生說：時間是組成生命的材料，40■牛頓力學(xué)中的時間——是作為度量物質(zhì)運動變化過程流程的一種參照，通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時間單位，去衡量物質(zhì)運動變化本身的變化規(guī)律?！鰰r間的目的——就是描述物質(zhì)運動變化的參照，并提供一種事件運動變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計量模式，同時它又是事件進(jìn)程描述的一個基本的物理量。什么是時間■牛頓力學(xué)中的時間什么是時間41

時間是怎樣產(chǎn)生的■日常的時間概念——年、月、日、時、分、秒——地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn)太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球時間是怎樣產(chǎn)生的太陽42

時間的基本特性時間恒久性時間特性客觀公正性時間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時間一維性54321時間的基本特43什么是時間管理■概念——

由于時間所具備的基本特性，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)?！鼋Y(jié)論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。什么是時間管理44個體生命的有限性■每一個生命只有一次機會——時間與生命年輪■成就大事業(yè)的黃金時代——童年、少年、青年、中年、壯年、老年■為什么許多人一生平淡，毫無見樹

時間管理的重要意義個體生命的有限性時間管理的重要意義45

人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當(dāng)退休臨近的時候下降45歲-65歲維持30多歲和40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44歲之間確立15歲-24歲之間探索具體說明人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當(dāng)退休臨46

人生定位與選擇最佳職業(yè)■性格/愛好/能力/市場——準(zhǔn)確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約性格線愛好線能力線市場線個人職業(yè)選擇的范圍人生定位與選擇最佳職業(yè)性格線愛好線能47

小實驗道具：a鐵桶一只b大石頭一塊c碎石若干d細(xì)沙一堆e水一罐方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？小實驗道具：48■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務(wù)事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時■時間的浪費睡眠8.05小時上下班交通49你必須要知道的真相1、平均每八分鐘會受到一次打擾2、平均每次打擾用時大約是五分鐘，總共大約四小時。3、如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會完成七至八件甚至更多。5、一年之中，你真正在做有價值的事情的時間不會超過九十天。6、三年前，如果你好好的規(guī)劃一下你的人生和時間你能夠取得一定是現(xiàn)在的三至五倍。你必須要知道的真相50案例：華為的時間管理■SMART原則——讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)■四象限原則——關(guān)注重要且緊迫的第二象限■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)案例：華為的時間管理514.目標(biāo)體系的SMART原則

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S-Specific具體，不能籠統(tǒng)；

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M-Measurable可度量;

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A-Attainable可實現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo);

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R-Realistic現(xiàn)實性，指目標(biāo)是實實在在的;

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T-Timebound時限，完成目標(biāo)的期限。4.目標(biāo)體系的SMART原則52

案例：華為的時間管理■韻律原則一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。

案例：華為的時間管理53案例：華為的時間管理——四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A

重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D

不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫案例：華為的時間管理——四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性AＣ541、并行工作模式■什么情況下能并行工作時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂1、并行工作模式時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD走訪客戶552、串行工作模式■什么情況下必須串行工作時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達(dá)工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進(jìn)行考核2、串行工作模式時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會議563、并行串行如何兼顧■學(xué)一點統(tǒng)籌學(xué)時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處

和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂請問：——A、B、C、D如何排列？3、并行串行如何兼顧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD走訪57日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是50%。其中約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。啟示日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查啟示58學(xué)會說“不”■拒絕的學(xué)問——靈活運用日常價值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國人的“講面子”，婉言謝絕，而非強力拒絕，動之以情，曉之以理——提供良好的建議時間管理技巧的具體應(yīng)用學(xué)會說“不”時間管理技巧的具體應(yīng)用59學(xué)會休息■睡眠的時間管理——睡眠的長度——睡眠的深度——午睡的問題——閑暇的時間安排時間管理技巧的具體應(yīng)用案例：

——周恩來總理如何休息學(xué)會休息時間管理技巧的具體應(yīng)用案例：60時間管理技巧運用只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會忘記了去做。壓力不是來自任務(wù)本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。時間管理技巧運用只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排61時間管理工具介紹---GDTGettingTh