辦公軟件使用規(guī)范及管理制度

word格式，下載后可自由編輯PAGEPAGE13辦公軟件使用規(guī)范及管理制度第一篇：辦公軟件使用規(guī)范及管理制度辦公軟件使用規(guī)范及管理制度（20XX年4月試行）一、員工使用辦公軟件操作行為準則：1、全體同事，自行在手機上設置個人真人頭像，不能用卡通和各種圖案代替。2、全體同事，只能發(fā)布與工作有關信息，不得亂發(fā)無關言論圖片和鏈接。二、如何使用辦公軟件進行外勤人員的外勤考核？1.辦公軟件在線時間8:20XX8:40必須在線2.有聲音或紅點提醒，至少1小時查看一次，及時回應3.有公司指令在規(guī)定時間內(nèi)不回復20XX次處罰考勤（指銷售和工程人員）1.8：30～18：30上下班前必須提交考勤簽到2.自覺養(yǎng)成習慣3.每月工作日不能遺漏，缺一次20XX外出拜訪客戶考勤1、每到一客戶處，使用外勤簽到功能，同時關聯(lián)客戶或標注客戶名稱，選擇發(fā)送范圍為全公司范圍可見，并@人事和@部門經(jīng)理，拜訪幾個客戶就做幾次外勤簽到。根據(jù)有效的外勤簽到來確定拜訪客戶數(shù)。2、只有通過外勤簽到定位并拍照發(fā)送成功后，核實無誤的才能作為一次拜訪客戶。三、員工如何使用辦公軟件進行工作日報？當日工作日志22:00前完成周工作日志每周日22:00前完成月工作日志本月最后一日22:00前完成1、當日：將當日工作日志發(fā)送給上級，今天到了哪里？做了什么事?拜訪客戶名稱？拜見誰？談了什么事情？取得什么效果？并@相關人員或部門，關聯(lián)相關客戶。2、明日工作計劃：按5W1H原則寫，確定明日工作計劃。（何因Why）、對象（何事What）、地點（何地Where）、時間（何時When）、人員（何人Who）、方法（何法How）等六個方面提出問題進行思考。計劃第二天要拜訪的客戶，或者要做的事情）3、工作心得體會：通過今天的工作情況進行總結一下自己的看法及體會。4、日志發(fā)送范圍：可以選擇部門或者全公司，必須選擇點評人，點評人一般為自己的直屬領導。格式：今日總結核心數(shù)據(jù)：目標（來自于昨天的計劃）：？？完成：？？重要工作：1.2.3.明日計劃目標：1.2.3．獎勵及處罰措施1、有學習價值的日志，每條獎勵5元特別貢獻獎。2、每月以日志得分為依據(jù)評選月度優(yōu)秀員工，并給予嘉獎3、每天22:00前發(fā)出當天日志，遇特殊情況可延遲到第二日上班前補交。逾時提交日志每月超三次者，每次貢獻水果基金20XX4、友情提示，辦公軟件里有企業(yè)內(nèi)部微信，部門主管可以建立自己部門企信群，在企信群里進行提醒督導。四、如何使用辦公軟件工作日志進行點評及處罰？一線人員由部門主管在當天24:00前點評部門主管由部門總監(jiān)在當天24:00前點評部門總監(jiān)由副總/總經(jīng)理在第二天12:00前點評1、日志點評只對管理層進行處罰，身為管理層必須具備榜樣力量，身為管理層有責任及時對下屬的工作進行點評與支持。2、逾期點評或者不點評，1人/次處罰20XX，按后臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準，疊加多人處罰。及時點評的好處1、主要體現(xiàn)在三點：寫的方便、看的方便、點評方便。2、銷售人員在見完客戶之后，要把全部的溝通過程記錄下來，這就需要一個銷售日志進行過程記錄，通過日志可以得到領導的經(jīng)驗指點。要想得到好的結果，一定要對過程有一個有力的把控，否則結果會有些不可靠，等看到結果一切都晚了。日志是一個很好的過程還原方式。以往的日志效果往往不好，是因為寫、看都不方便，反饋不及時，更談不上大家的協(xié)同，形式主義；而辦公軟件的強大日志，卻可以輕松實現(xiàn)銷售過程的即時管理。3、從接到公司規(guī)定開始所有日志采用辦公軟件移動端進行匯報。五、如何使用辦公軟件進行銷售協(xié)同？發(fā)指令1.上級在線對下級進行及時做指令，指令必須寫明具體的工作內(nèi)容和完成的目標。然后必須選擇執(zhí)行人（該指令由執(zhí)行人執(zhí)行），可以選擇抄送范圍（抄送范圍內(nèi)的人員都可以看到指令內(nèi)容和完成情況），選擇完成期限（完成期限前必須匯報結果，若工作完成則匯報完成情況，若未完成則說明原因）。最后發(fā)指令人要對執(zhí)行人的完成回復做點評。可以打分（根據(jù)完成的好壞打分）。2.領導派發(fā)任務，發(fā)出后開始倒計時提醒——請給我結果！提交了結果并且領導評價后提醒才消失，辦不了也給我個說法——責任的閉環(huán)管理。發(fā)分享1.好的勵志、管理類、國學類、心態(tài)類、營銷類、技術類、好的解決方法、內(nèi)涵笑話等都可在分享欄發(fā)送給全公司同事共享，大家共同激勵、相互成長大有好處，在內(nèi)部微信群可以發(fā)遇到工作困難、個人問題、心態(tài)問題可愿意分享出來，讓大家庭所有成員共同想辦法出主意一起探討解決。2.所有同事收到同事的分享要積極響應回復，結合自身認識體會給予建議或者認同，不要不理不睬，也不要只顧點贊，一句話不說！發(fā)審批1.外出人員先發(fā)請假審批，注明請假事項以及起止時間；如果是外勤需注明外出事項、地點、時間、聯(lián)系人、事由。并@行政人員（如果是拜訪客戶，則需要在審批里關聯(lián)客戶）外勤結束返回公司后用手機簽到并補上照片證明，@行政人員所有審批交由直屬上司審批2.審批是高效率的管理，移動端除關機外基本無地域無時間限制，公司兩級審批10分鐘搞定。公司交流上報的信息流被加速了，處理效率極大提高。六、如何使用CRM系統(tǒng)？第二篇：辦公電腦和軟件申請與使用管理規(guī)范辦公電腦和軟件申請與使用管理規(guī)范一、目的隨著公司高速擴張，對辦公電腦和軟件的需求也日益增加。為了加強公司辦公電腦和軟件的管理，規(guī)范請購流程與采購標準，提高辦公電腦、軟件的使用效率，控制成本和法律風險。二、定義本規(guī)范所指的辦公電腦和軟件僅指員工用于辦公的電腦和軟件。三、適用范圍公司全體員工。四、電腦配置的請購流程與采購標準1.電腦配置的價格標準1.1臺式機：不超過RMB2800元，特殊崗位如財務、計劃人員等需要長期處理數(shù)據(jù)的，可根據(jù)實際需求單獨申請更高配置的電腦（須財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準）。1.2筆記本：不超過RMB3500元，超過預算的情況需說明理由（須財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準）。2.采購標準（品牌、顏色、渠道等）2.1臺式機無特殊情況均采購自帶OEM版正版操作系統(tǒng)的品牌主機，顯示器視具體價格情況可分開采購或成套采購。采購品牌為：聯(lián)想、華碩、宏基。2.2筆記本電腦作為公司商務機用，必須采購黑色產(chǎn)品，若需其它顏色需說明理由特殊申請。采購品牌優(yōu)先選擇聯(lián)想、戴爾，也可采購華碩、宏基、惠普。2.3采購渠道必須選擇能出具增值稅發(fā)票的正規(guī)的電商公司或相關品牌指定的專賣店且貨比三家，同型號同規(guī)格的產(chǎn)品向報價較低者采購。電腦和軟件采購若報價只有2家或者只能找到1家報價的特殊情況，可在申請單上注明原因，經(jīng)批準后實施?？蛇x擇的電商包括：京東、易迅、亞馬遜、新蛋。3.申請及審批流程3.1電腦的請購：申請者填寫請購單（見附件一）、經(jīng)申請者的直接主管批準后，交財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準，然后交行政部采購。3.2上海公司由財務經(jīng)理和運營總監(jiān)批準，廣州公司由財務主管和廠務經(jīng)理批準，成都公司由生產(chǎn)主管批準后，發(fā)電子郵件給上海財務經(jīng)理和運營總監(jiān)在郵件中核準。3.3需要經(jīng)常出差的銷售人員經(jīng)銷售總監(jiān)批準后方可請購筆記本電腦。若有配備筆記本的人員，則不再提供臺式機，但可單獨配置顯示器?，F(xiàn)有已經(jīng)配備筆記本又同時配備了臺式機的人員，將由各公司行政部逐步回收臺式機主機。五、電腦、軟件和資產(chǎn)管理1.所有的新電腦均使用原裝OEM系統(tǒng)，未經(jīng)批準，不得私自更換成盜版系統(tǒng)，否則后果自負。原電腦為組裝機無原裝系統(tǒng)的情況，由行政部先統(tǒng)計情況和數(shù)量，公司將統(tǒng)一研究處理。2.新電腦采購到公司后，由行政部統(tǒng)一記錄對應的產(chǎn)品型號、序列號、操作系統(tǒng)CDKEY，主要配置、保修期和使用人等，將表格分享給財務，由財務負責填寫一一對應的固定資產(chǎn)編碼，將該編碼粘貼于電腦主機和顯示器上。3.所有采購的新電腦由行政部將操作系統(tǒng)的序列號和微軟操作系統(tǒng)CDKEY統(tǒng)一記錄在案，后續(xù)該電腦重新安裝系統(tǒng)時需使用原來對應的系統(tǒng)版本和CDKEY，以保證正版的有效性，防止法律風險。4.新電腦的第一次系統(tǒng)注冊，禁止將本公司信息填寫到操作系統(tǒng)用戶登記內(nèi)容中，防止產(chǎn)生不必要的糾紛。5.公司嚴禁安裝高風險的盜版軟件，包括AutoCAD、Winzip、Winrar以及PS等，請盡量使用免費的開放軟件處理相關工作。如果必須使用這一類高風險軟件的，請單獨向所在分公司的運營負責人申請。第三篇：規(guī)范辦公電腦使用制度為了優(yōu)化網(wǎng)絡資源，更好地共享使用網(wǎng)絡資源，建議學校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下：1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習慣，每人應在辦公電腦內(nèi)的d盤或e盤建立相應的以本人姓名命名的文件夾。所有個人的文件都應存儲在自己的文件夾內(nèi)。2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過信息中心相關審核，方可給予協(xié)助安裝。3、為了不影響各位教師辦公，請不要隨意更改計算機名和ip地址。4、設置了網(wǎng)絡共享文件夾后，請在使用完畢后，及時將共享屬性取消。5、請各位老師在下班離開辦公室前，將計算機所有設備的電源關閉（包括主機、顯示器、插座）。6、為了保證網(wǎng)絡的通暢，未經(jīng)網(wǎng)絡中心同意，請不要任意搬動計算機及其附屬設備。7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請到信息中心按程序報修：①在校登陸校園網(wǎng)http://，在外登陸http://。②點擊“計算機報修”填寫報修單③報告設備維護人員第四篇：辦公軟件的使用辦公軟件的使用教學目標與要求：1．知識與技能（1）了解“WPS”。（2）學會啟動與退出“WPS”的方法。（3）初步認識“WPS”的窗口及其主要功能。（4）掌握wps文本處理、表格數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作中2．過程與方法通過觀看、欣賞“WPS”范例作品，激發(fā)學習興趣，結合任務認識“WPS”的窗口，掌握文字處理和制作方法，在實踐過程中達成技能的形成。3．情感態(tài)度與價值觀知道能用“WPS”制作一些作品來展示自己的風采、想法等，感受信息技術的魅力和價值。教學重點與難點：重點：窗口的組成及操作。難點：幻燈片的制作及放映。教學方法與手段：采用任務驅(qū)動教學法，讓學生在良好的情境中圍繞任務自主學習，在小組合作中強化知識認知，在實踐操作中達成意義建構。教學中采用“WPS演示”范例作品激發(fā)學生的學習興趣，通過知識遷移實現(xiàn)學生對軟件窗口的認知，借助多媒體網(wǎng)絡教室加強教師的組織引領作用。課時安排：安排1課時。教學準備：教師用演示文稿。教學過程：一、情境導入同學們，大家好！今天主要講解如何使用辦公軟件wps。（師向?qū)W生展示小問號自我介紹的演示文稿）師：老師覺得，我們剛才就像在翻閱一本書，隨著一頁一頁的打開，我們對小問號的了解越來越多。你看，這就像書的封面，而這一頁，就類似于書的——目錄，那最后這一頁就是——封底。但“這本書”比我們平時看的書，好像又多了些什么？學生答：文字、圖片、音樂、視頻……師：剛才老師向大家展示的作品其實是一個演示文稿（板書），它可以將文字、圖片、視頻和音樂等素材整合起來。演示文稿在我們的生活中用處可大啦，如產(chǎn)品介紹、自我介紹、還有課堂上的輔助教學等。制作這樣的作品，需要專業(yè)的軟件，今天我們就一起來學習其中一種——“WPS演示”。（板書：初識“WPS演示”）二、實踐探究1．啟動“WPS演示”軟件。①同學們，我們的電腦里已經(jīng)安裝了這款軟件，你會打開“WPS演示”軟件嗎？：教師提示學生看書P85，學生練習打開“WPS演示”。②啟動“WPS演示”軟件以后，就進人了“WPS演示”編輯環(huán)境，你熟悉這個編輯環(huán)境嗎？2．認識“WPS演示”窗口。①師出示任務：認識“WPS演示”軟件編輯環(huán)境的組成。（完成任務單相應題目）（方法：對照書、電腦屏幕、相互討論）②交流匯報。教師查看學生完成任務單完成情況，并手機拍照展示（最好是有典型問題的）。考一考學生，教師提問，學生操作。（點擊“WPS演示菜單”、點擊“開始”選項卡、點擊“幻燈片放映”選項卡、顯示/隱藏任務窗格、將幻燈片視圖切換為大綱視圖等、點擊“幻燈片窗格”等）3．規(guī)劃①回憶小問號的自我介紹文稿，引出制作演示文稿的一般步驟：規(guī)劃——搜集素材——建立幻燈片——放映（板書）。在建立演示文稿之前，要先確定好主題，找好材料，這樣在演示文稿中插入幻燈片時才能有米下鍋。想一想，如果建立一個介紹自己的演示文稿，你將圍繞哪幾個方面來制作幻燈片？②學生規(guī)劃。（完成任務單相應題目）A主題是“自我介紹”。B我準備插入張幻燈片來介紹自己，它們是。學生交流4.制作封面、播放①標題幻燈片即封面的制作：輸入標題及作者，并修飾文字。②播放觀看效果。教師巡視指導。5．保存制作的演示文稿。6．成果匯報。生演示播放方式：觀看放映、從當前幻燈片放映。師展示學生作品，學生互評，教師相機評價。三．總結拓展今天這節(jié)課，我們初步認識了“WPS演示”軟件，了解了“WPS演示”窗口的組成，并能對建立的標題幻燈片進行播放、保存。關于幻燈片演示文稿的建立、修飾及放映，還有許多種方法，老師相信只要大家努力學習，大膽嘗試，一定能制作出更加精彩、富有特色的幻燈片演示文稿。第五篇：關于釘釘辦公軟件使用制度關于釘釘辦公軟件使用制度為規(guī)范我司前后臺人員日常行為。我司特引進釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。一、銷售人員1、簽到：上班，本埠人員于8點30分竹仁堂會所處手機簽到，外阜人員于9點整于客戶處簽到；下班，18點后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴禁在家或者固定地點簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無簽到處理。2、日常：銷售人員每日