NoteExpress-20文獻(xiàn)管理軟件課件

NoteExpress2.0

文獻(xiàn)管理軟件北京愛琴海軟件

版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress2.0

1提綱

Hardresearch?Easywork！——論文寫作流程優(yōu)化解決方案

版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件資源電子化帶來的新問題NoteExpress的解決方案檢索，管理，分析，發(fā)現(xiàn)，寫作問題解答，互動交流提綱Har2資源電子化帶來的問題

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件低效的文獻(xiàn)收集方式：全文下載，在線閱讀無序的文獻(xiàn)存儲方式：重復(fù)下載，遺忘丟失模糊的研究認(rèn)識狀態(tài)：人云亦云，感性間接原始的文獻(xiàn)閱讀方式：耗時耗力，無法整合落后的論文寫作方式：手工排版，枯燥費時資源電子化帶來的問題3NoteExpress功能實現(xiàn)

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)輔以附件、筆記功能（NoteExpress獨特而強(qiáng)大的功能）格式化參考文獻(xiàn)（內(nèi)置2700多種國內(nèi)外期刊格式，而且NE支持復(fù)雜格式的中文期刊輸出格式）NoteExpress功能實現(xiàn)4NoteExpress五大功能

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件管理分析檢索發(fā)現(xiàn)寫作NoteExpress五大功能5一、檢索

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress提供的檢索功能用以解決讀者低效的文獻(xiàn)收集方式（全文下載，在線閱讀）NE是國產(chǎn)優(yōu)秀軟件，對中文支持很好；同時，對于外文數(shù)據(jù)庫支持也相當(dāng)不錯一、檢索Ha6一、檢索

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NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果

手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入NoteExpress集成在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入一、檢索Ha71、手工導(dǎo)入—步驟

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件1.在題錄列表處點擊鼠標(biāo)右鍵3.鍵入與字段對應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容2.點擊新建題錄1、手工導(dǎo)入—步驟82.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入

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各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致。（以ProQuest數(shù)據(jù)庫為例）除了中國知網(wǎng)、重慶維普和萬方數(shù)據(jù)庫，其他的數(shù)據(jù)庫題錄在導(dǎo)入NE的時候都需要選擇相應(yīng)的過濾器.一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時，請選擇輸出格式為RIS格式、Endnote格式，那么過濾器則選擇相應(yīng)的RIS、Endnote。2.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入93.在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

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NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Willy，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。取回檢索結(jié)果方便快捷。3.在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入10二、管理

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件在管理資料的時候，還在采用無序的文獻(xiàn)存儲方式嗎？——海量的資料，重復(fù)下載，遺忘丟失……你浪費了多少時間在管理你的資料上？結(jié)果在尋找資料的時候，依然滿磁盤也找不到二、管理Ha111.數(shù)據(jù)庫的建立與拷貝

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件擴(kuò)展名為.nel的文件就是NoteExpress2.0的數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)庫可不可以隨身攜帶？是否可以將我的數(shù)據(jù)庫和實驗室的同學(xué)一起分享1.數(shù)據(jù)庫的建立與拷貝122.建立數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件文件夾太多，并且有著各種邏輯關(guān)系，國外參考文獻(xiàn)管理軟件不支持多層次文件夾結(jié)構(gòu)，NE是否可以建立文件夾組織目錄呢？幾個數(shù)據(jù)庫之間的資料可否優(yōu)效快速的整合？2.建立數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)133.查重

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件占用磁盤空間更改其中一條題錄，其他題錄不能同步更新避免重復(fù)下載和重復(fù)閱讀，浪費讀者閱讀文獻(xiàn)時間的問題。3.查重H144.虛擬文件夾

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件對于多學(xué)科交叉的文獻(xiàn)資料，存放在多個文件夾會浪費空間，查重刪除后又不能同時出現(xiàn)在多個文件夾內(nèi)，給我的文獻(xiàn)管理和科研造成一定的麻煩，別的軟件沒有辦法解決這個問題，NoteExpress有沒有提供解決辦法呢？

4.虛擬文件夾154.虛擬文件夾

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress獨創(chuàng)的虛擬文件夾概念，為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時，該題錄才會重數(shù)據(jù)庫中完全刪除。4.虛擬文件夾165.附件管理

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件使用別的軟件，不能管理自己下載的全文，結(jié)果文獻(xiàn)資料還是一盤散沙??！NoteExpress能管理全文嗎？

——附件功能進(jìn)行管理與這篇論文相關(guān)的文件怎么管理？

——附件功能進(jìn)行管理支持那些類型的文件？

——所有類型的文件5.附件管理175.附件管理—批量鏈接附件

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件題錄有幾千上萬條，全文也有幾百上千篇……一個一個添加簡直開玩笑，能不能提供一個工具讓它們自動添加上？5.附件管理—批量鏈接附件185.附件管理—批量鏈接附件

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件展開更多選項工具1.選擇需要添加附件的題錄文件夾2.選擇附件所在路徑3.根據(jù)選擇各選項4.點擊開始5.顯示匹配列表后，根據(jù)需要在所選題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行相應(yīng)修改6.確定有點擊應(yīng)用5.附件管理—批量鏈接附件196.導(dǎo)入文件

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件沒有使用過NoteExpress，但是已經(jīng)下載了大量的全文？

——NoteExpress導(dǎo)入文件功能

6.導(dǎo)入文件207.在線更新題錄

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件導(dǎo)入文件生成的題錄信息不完整，我需要完整的題錄信息，有什么方法解決這個問題？——在集成數(shù)據(jù)庫中在線更新題錄

7.在線更新題錄217.在線更新題錄—自動

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件1.選擇題錄更新的數(shù)據(jù)庫2.點擊更新結(jié)果返回頁面3.選擇候選的題錄4.點擊應(yīng)用更新7.在線更新題錄—自動228.本地檢索

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件怎樣快速定位查找所需文獻(xiàn)資料？8.本地檢索239.自動推送符合條件題錄

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件我希望關(guān)注的研究方向題錄能被自動推送出來——檢索條件長期保存9.自動推送符合條件題錄2410.組織

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件目前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)的展開，以后可根據(jù)用戶要求添加。作者展開：現(xiàn)在，NE2在展開作者組織的時候，能夠?qū)⒚恳粋€人名作為一個節(jié)點進(jìn)行展開關(guān)鍵詞展開：組織新增關(guān)鍵詞展開，與作者類似作者機(jī)構(gòu)展開：組織新增作者機(jī)構(gòu)展開，與作者類似10.組織2511.回收站

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失?；厥照静辉僦挥幸粋€文件夾，而是可以顯示出刪除的題錄所在的文件夾，以方便記憶和管理。11.回收站2612.批量功能

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件能否一次批量對題錄進(jìn)行修改，以提高了管理效率，節(jié)約管理文獻(xiàn)資源的時間。12.批量功能27

版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件習(xí)慣在看資料的時候做個標(biāo)記，讓管理更加有效，NoteExpress提供標(biāo)記功能嗎？能否自己定義標(biāo)記，讓管理題錄更加符合個人需求？13.標(biāo)識

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2814.自定義題錄類型—作用

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件所有的參考文獻(xiàn)管理軟件都只能管理文獻(xiàn)資料，比如期刊、書、學(xué)位論文等等。NoteExpress能不能建立自己的個人數(shù)據(jù)庫，比如通訊錄什么的呢？

——自定義題錄類型功能的實現(xiàn)，已經(jīng)實現(xiàn)了將NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的的跨越。自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個人數(shù)據(jù)庫。14.自定義題錄類型—作用2914.自定義題錄類型

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件14.自定義題錄類型3015.自定義表頭字段

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件能否想要看的信息能在一屏顯示，一目了然？——自定表頭字段可否按照字段自動排序，方便管理資料

——支持多重排序15.自定義表頭字段3116.其他功能

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress多種功能的組合運用，更能提高管理的效率，符合個人需求很多功能，期待您的發(fā)現(xiàn)……16.其他功能32三、分析（1）

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件對于某一研究領(lǐng)域，還只處于模糊認(rèn)識狀態(tài)？——無統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持，人云亦云！

通過NoteExpress對文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計分析，使學(xué)生快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點等。三、分析（1）33三、分析（2）

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件三、分析（2）34四、發(fā)現(xiàn)

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件在閱讀文獻(xiàn)的時候，在采用直接全文閱讀方式？——耗時耗力，無法整合！四、發(fā)現(xiàn)Ha35該閱讀方式提供題錄作者，標(biāo)題，來源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率1.綜述閱讀—概念

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件該閱讀方式提供題錄作者，標(biāo)題，來源，摘要字段內(nèi)容36

NoteExpress獨有的強(qiáng)大筆記功能，能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時的思想火花，支持文本，圖片，表格文件，支持Tex公式。支持同一題錄多條筆記；筆記與題錄相關(guān)聯(lián)，方便查找；筆記還可以插入word中。2.筆記

版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress獨有的強(qiáng)大筆記功37五、寫作

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件在寫作論文的時候，在采用手工排版參考文獻(xiàn)索引？——原始低效，枯燥費時！內(nèi)置了2700多種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。五、寫作Ha38

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謝謝！scinote

/wiki/index.phpHardr39謝謝！40謝謝！40

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件低效的文獻(xiàn)收集方式：全文下載，在線閱讀無序的文獻(xiàn)存儲方式：重復(fù)下載，遺忘丟失模糊的研究認(rèn)識狀態(tài)：人云亦云，感性間接原始的文獻(xiàn)閱讀方式：耗時耗力，無法整合落后的論文寫作方式：手工排版，枯燥費時資源電子化帶來的問題43NoteExpress功能實現(xiàn)

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)輔以附件、筆記功能（NoteExpress獨特而強(qiáng)大的功能）格式化參考文獻(xiàn)（內(nèi)置2700多種國內(nèi)外期刊格式，而且NE支持復(fù)雜格式的中文期刊輸出格式）NoteExpress功能實現(xiàn)44NoteExpress五大功能

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件管理分析檢索發(fā)現(xiàn)寫作NoteExpress五大功能45一、檢索

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress提供的檢索功能用以解決讀者低效的文獻(xiàn)收集方式（全文下載，在線閱讀）NE是國產(chǎn)優(yōu)秀軟件，對中文支持很好；同時，對于外文數(shù)據(jù)庫支持也相當(dāng)不錯一、檢索Ha46一、檢索

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NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果

手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入NoteExpress集成在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入一、檢索Ha471、手工導(dǎo)入—步驟

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件1.在題錄列表處點擊鼠標(biāo)右鍵3.鍵入與字段對應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容2.點擊新建題錄1、手工導(dǎo)入—步驟482.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入

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各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致。（以ProQuest數(shù)據(jù)庫為例）除了中國知網(wǎng)、重慶維普和萬方數(shù)據(jù)庫，其他的數(shù)據(jù)庫題錄在導(dǎo)入NE的時候都需要選擇相應(yīng)的過濾器.一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時，請選擇輸出格式為RIS格式、Endnote格式，那么過濾器則選擇相應(yīng)的RIS、Endnote。2.數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入493.在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

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NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Willy，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。取回檢索結(jié)果方便快捷。3.在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入50二、管理

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件在管理資料的時候，還在采用無序的文獻(xiàn)存儲方式嗎？——海量的資料，重復(fù)下載，遺忘丟失……你浪費了多少時間在管理你的資料上？結(jié)果在尋找資料的時候，依然滿磁盤也找不到二、管理Ha511.數(shù)據(jù)庫的建立與拷貝

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件對于多學(xué)科交叉的文獻(xiàn)資料，存放在多個文件夾會浪費空間，查重刪除后又不能同時出現(xiàn)在多個文件夾內(nèi)，給我的文獻(xiàn)管理和科研造成一定的麻煩，別的軟件沒有辦法解決這個問題，NoteExpress有沒有提供解決辦法呢？

4.虛擬文件夾554.虛擬文件夾

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件NoteExpress獨創(chuàng)的虛擬文件夾概念，為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時，該題錄才會重數(shù)據(jù)庫中完全刪除。4.虛擬文件夾565.附件管理

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——附件功能進(jìn)行管理與這篇論文相關(guān)的文件怎么管理？

——附件功能進(jìn)行管理支持那些類型的文件？

——所有類型的文件5.附件管理575.附件管理—批量鏈接附件

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件題錄有幾千上萬條，全文也有幾百上千篇……一個一個添加簡直開玩笑，能不能提供一個工具讓它們自動添加上？5.附件管理—批量鏈接附件585.附件管理—批量鏈接附件

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件展開更多選項工具1.選擇需要添加附件的題錄文件夾2.選擇附件所在路徑3.根據(jù)選擇各選項4.點擊開始5.顯示匹配列表后，根據(jù)需要在所選題錄處點擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行相應(yīng)修改6.確定有點擊應(yīng)用5.附件管理—批量鏈接附件596.導(dǎo)入文件

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件沒有使用過NoteExpress，但是已經(jīng)下載了大量的全文？

——NoteExpress導(dǎo)入文件功能

6.導(dǎo)入文件607.在線更新題錄

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件導(dǎo)入文件生成的題錄信息不完整，我需要完整的題錄信息，有什么方法解決這個問題？——在集成數(shù)據(jù)庫中在線更新題錄

7.在線更新題錄617.在線更新題錄—自動

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件1.選擇題錄更新的數(shù)據(jù)庫2.點擊更新結(jié)果返回頁面3.選擇候選的題錄4.點擊應(yīng)用更新7.在線更新題錄—自動628.本地檢索

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件怎樣快速定位查找所需文獻(xiàn)資料？8.本地檢索639.自動推送符合條件題錄

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件我希望關(guān)注的研究方向題錄能被自動推送出來——檢索條件長期保存9.自動推送符合條件題錄6410.組織

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件目前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機(jī)構(gòu)的展開，以后可根據(jù)用戶要求添加。作者展開：現(xiàn)在，NE2在展開作者組織的時候，能夠?qū)⒚恳粋€人名作為一個節(jié)點進(jìn)行展開關(guān)鍵詞展開：組織新增關(guān)鍵詞展開，與作者類似作者機(jī)構(gòu)展開：組織新增作者機(jī)構(gòu)展開，與作者類似10.組織6511.回收站

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件回收站中題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失?；厥照静辉僦挥幸粋€文件夾，而是可以顯示出刪除的題錄所在的文件夾，以方便記憶和管理。11.回收站6612.批量功能

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件能否一次批量對題錄進(jìn)行修改，以提高了管理效率，節(jié)約管理文獻(xiàn)資源的時間。12.批量功能67

版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件習(xí)慣在看資料的時候做個標(biāo)記，讓管理更加有效，NoteExpress提供標(biāo)記功能嗎？能否自己定義標(biāo)記，讓管理題錄更加符合個人需求？13.標(biāo)識

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6814.自定義題錄類型—作用

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件所有的參考文獻(xiàn)管理軟件都只能管理文獻(xiàn)資料，比如期刊、書、學(xué)位論文等等。NoteExpress能不能建立自己的個人數(shù)據(jù)庫，比如通訊錄什么的呢？

——自定義題錄類型功能的實現(xiàn)，已經(jīng)實現(xiàn)了將NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的的跨越。自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個人數(shù)據(jù)庫。14.自定義題錄類型—作用6914.自定義題錄類型

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件14.自定義題錄類型7015.自定義表頭字段

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版權(quán)所有（C）2019-2019北京愛琴海軟件能否想要看的信息能在一屏顯示，一目了然？