某單位年會活動策劃方案

工商銀行2016年年會

活動方案背景概況騰飛中的金融改革試驗田19**年創(chuàng)立至今，中國中信銀行以創(chuàng)新經(jīng)營、高回報率、極低的不良資產(chǎn)率及超常規(guī)發(fā)展速度一直為業(yè)界稱道；深圳中信銀行加快業(yè)務(wù)調(diào)整與轉(zhuǎn)型，計劃通過調(diào)整組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、營銷模式、人力資源管理模式，實現(xiàn)中信銀行從傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營管理的徹底轉(zhuǎn)型。

2010年前三季度的凈利潤達(dá)到***億元，全年預(yù)計將不低于***億元。喜人的業(yè)績表明中信銀行在經(jīng)過經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整之后，二次騰飛已經(jīng)到來。獨樹一幟的個性品牌特征：積極探索、大膽創(chuàng)新、勇敢進(jìn)取經(jīng)營理念：“共創(chuàng)，同享”核心價值觀：誠信、以人為本、創(chuàng)新年會目標(biāo)企業(yè)為什么要辦年會？企業(yè)年會歷來被企業(yè)和團(tuán)體組織視為一年一度不可缺少的“全員盛會”，是許多企業(yè)和團(tuán)體一年之中最為重要的團(tuán)體活動之一。如何不斷創(chuàng)新，開好年會，配合企業(yè)的管理目標(biāo)達(dá)、到更好的效果，越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)。但是有時候也常會事與愿違、效果不佳。如何調(diào)動每個參會者的積極性，加深員工自覺對企業(yè)新目標(biāo)、管理新思路的理解和認(rèn)同，并大限度地使其參與到年會的歡樂氣氛中來，是年會策劃要解決的主要問題。2011中信銀行年會目標(biāo)分析品牌內(nèi)部傳播：將中信銀行的品牌特征向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行一次有效傳播，使員工更深層了解并在工作中得以運用，使之成為企業(yè)品牌有力的傳播者。溝通理解：加強公司上下的信息互換，讓管理層了解員工工作生活狀態(tài)，讓員工深入理解戰(zhàn)略改革階段進(jìn)程，清晰2011年新的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行策略意志激勵：表彰優(yōu)秀鼓舞士氣，為2011年新的騰飛做好準(zhǔn)備團(tuán)隊共融：強化新結(jié)構(gòu)下的團(tuán)隊融合，迎接新的調(diào)整和挑戰(zhàn)價值滲透：加強員工（及家屬）對企業(yè)文化和價值觀的認(rèn)同，提升企業(yè)忠誠度2011中信銀行年會方案活動信息時間：2011年初活動性質(zhì)：新年年會參與人員：中信銀行總行全體員工及家屬活動規(guī)模：400人左右方案：船吧嘉年華版區(qū)別于以往室室內(nèi)為主的年年會組織形式式，2011年讓我們走出出室內(nèi)，來到到戶外，體驗驗一個全新的的年會！在船吧自然環(huán)環(huán)境中感受輕輕松、快樂??！感受希望和和奮進(jìn)！主題設(shè)計探索：船吧戶外新新年會體驗創(chuàng)新：全新的年會會，創(chuàng)新參與與各類游戲進(jìn)?。焊鞣N競賽激激發(fā)參與嘉賓賓的進(jìn)取心體驗船吧戶外外，啟動激情情未來——2011中信銀行船吧吧嘉年華場地推薦華僑城洲際大大酒店停車場分為三個地上上停車區(qū)域，，約20000平米自有停車位約約1500個船吧實景高級道2條———————中級道2條——————————————初級道2條長40米寬20米面積800多平方米室室內(nèi)外600個座席二，，三層甲板私私密的香檳酒酒廊，匯聚美美食，美酒，，美景于一體體。自助餐區(qū)域可可擺放10人臺圓桌60張根據(jù)活動類型型可選擇10人臺圓桌或4人臺餐桌洲際大酒店·自助餐活動內(nèi)容設(shè)計計活動安排分批抵達(dá)領(lǐng)導(dǎo)講話年度總結(jié)船吧嘉年華主主題活動：競賽、互動游游戲、專業(yè)演演出、室內(nèi)游游玩、室內(nèi)自自助大型行為藝術(shù)術(shù)千人煙火祈福福新年表彰頒獎幸運抽獎14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有獎游戲大家家玩由游戲主持人人組織員工及及家屬現(xiàn)場參參與互動游戲戲，增強現(xiàn)場場氣氛船吧文藝表演演欣賞專業(yè)樂隊及歌歌舞演出為現(xiàn)場帶來節(jié)節(jié)日般熱烈的的氛圍自助餐區(qū)域，，輪流用餐船吧·自助餐飲領(lǐng)導(dǎo)致辭，年年度總結(jié)在船吧舞臺，，精彩的文藝藝節(jié)目之后引引出公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的新年致辭辭及年度總結(jié)結(jié)震撼的打擊樂樂聚攏所有人人注意力獲獎的年度優(yōu)優(yōu)秀員工臺前前領(lǐng)獎，管理理層領(lǐng)導(dǎo)頒獎獎獲獎員工充當(dāng)當(dāng)抽獎嘉賓現(xiàn)現(xiàn)場抽獎頒獎和抽獎活動高潮——千人煙火祈福福新年全體參會員工工和家屬在船船吧里一起釋釋放手中的煙煙花，隨音樂樂同唱一首歌歌，共同憧憬憬明天，祈福福新年！優(yōu)劣分析優(yōu)勢獨具創(chuàng)新的活活動形式，充充分體現(xiàn)中信信探索、創(chuàng)新新的品牌特征征戶外活動便于于參會員工全全員參與和互互動，體驗性性強便于拉近管理理層與員工關(guān)關(guān)系，營造上上下共融劣勢戶外冬季較為為寒冷，易受受天氣影響安全備案———遇天氣影響響如遇狂風(fēng)暴雨雨等極端天氣氣情況，影響響戶外活動的的進(jìn)行，則采采取以下措施施：人群轉(zhuǎn)移：室室內(nèi)增加活動動區(qū)域；室外篷房：室室外搭建篷房房，進(jìn)行游戲戲和表演。組織保障具備系統(tǒng)完善善的會務(wù)組織織，是活動順順利進(jìn)行的有有效保障。人員疏導(dǎo)交通組活動組信息組安保組醫(yī)療組應(yīng)急組餐飲組活動控制食品安全活動安全物品安全船吧現(xiàn)場用餐現(xiàn)場室內(nèi)區(qū)舞臺區(qū)車輛管控質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場協(xié)調(diào)信息搜集采訪報道現(xiàn)場救援出入要道交通方案前期工作時間準(zhǔn)備事項1月上旬確認(rèn)參會人數(shù)、班車線路、發(fā)車時間、班次及數(shù)量等事項確定中信銀行班車/自駕車的停車場區(qū)域活動前2周物料設(shè)計與制作（如道旗、指示牌、停車場平面示意圖、車證等）發(fā)放車證活動前一周制作物搭建及擺放交通組人員現(xiàn)場培訓(xùn)中信銀行班車做好車輛安全檢查確?！八牧肌保ㄖ苿印⑥D(zhuǎn)向、燈光、信號良好）做到“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）各班車按照既既定時間發(fā)車車，陸續(xù)到達(dá)達(dá)中信銀行中信銀行班車車駛?cè)?，到達(dá)達(dá)樓前班車停?？奎c，車輛輛停穩(wěn)之后，，參會員工順順序下車自駕車嘉賓抵抵達(dá)之后，由由交通組成員員統(tǒng)一指揮，，停放到停車車場指定區(qū)域域班車司機前往往指定區(qū)域休休息，午餐之之后，車上待待命參會員工陸續(xù)續(xù)前往停車場場，參考停車車場平面圖選選擇所要乘坐坐的班車，返返程遵循“人人動車不動””的原則，待待所有人員上上車之后，統(tǒng)統(tǒng)一開動返程程安排2輛機動車輛，，負(fù)責(zé)遺留嘉嘉賓的交通返返程現(xiàn)場執(zhí)行交通方案如遇途中交通通事故等突發(fā)發(fā)事件，每車車司機為第一一責(zé)任人，迅迅速組織車上上人員下車，，轉(zhuǎn)移到附近近安全地點，，然后馬上向向交通組負(fù)責(zé)責(zé)人匯報情況況，并撥打110等緊急電話。。如遇堵車特別別嚴(yán)重等狀況況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出出預(yù)定到達(dá)時時間，司機需需及時向交通通組負(fù)責(zé)人匯匯報情況，以以免引起不必必要的恐慌和和擔(dān)心。如遇天氣等因因素導(dǎo)致車輛輛拋錨或其他他車輛不能正正常行駛之狀狀況，司機需需迅速向交通通組負(fù)責(zé)人匯匯報情況告知知具體地點，，并穩(wěn)定車上上人員情緒，，等待備用車車輛到達(dá)。交通應(yīng)急交通方案前期工作時間準(zhǔn)備事項1月上旬物料設(shè)計制作（如胸卡、活動布袋等）活動前一周發(fā)放胸卡/自駕車車證活動前一周餐飲準(zhǔn)備接待組人員現(xiàn)場培訓(xùn)接待方案現(xiàn)場執(zhí)行總接待臺設(shè)置接待處總總服務(wù)臺，負(fù)負(fù)責(zé)為嘉賓提提供活動咨詢詢、失物招領(lǐng)領(lǐng)等服務(wù)入場引導(dǎo)從車場到會場場入口設(shè)置接接待工作人員員進(jìn)行全程引引導(dǎo)和解惑安排工作人員員進(jìn)行人流疏疏導(dǎo)工作接待方案問詢處/失物招領(lǐng)餐飲方案茶點供應(yīng)形式：設(shè)置茶茶點、飲用水水、飲料臺，，嘉賓自取時間：14：00-17：00場所：戶內(nèi)/戶外（飲水點點）自助餐食自助餐食以輪輪流用餐方式式，以緩解用用餐壓力用餐時間：15：00-17：00物料準(zhǔn)備設(shè)立分類垃圾圾箱，設(shè)定垃垃圾指定回收收處按就餐人數(shù)準(zhǔn)準(zhǔn)備食物，并并做一定量的的備份制作溫馨提示示牌，提醒嘉嘉賓適量自取取，不要浪費費考慮到民族因因素，設(shè)置特特殊餐區(qū)，比比如清真餐區(qū)區(qū)等考慮到戶外活活動，飲料以以熱飲為主注意事項嚴(yán)格按照衛(wèi)生生制度，要求求飲食集團(tuán)公公司提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)餐飲服務(wù)提供嚴(yán)格采購購流程，保證證食品衛(wèi)生安安全餐具清洗、消消毒工作到位位設(shè)立食品衛(wèi)生工工作應(yīng)急小小組，負(fù)責(zé)突發(fā)發(fā)事故的處處理工作各小組責(zé)任任人必須備備有食品衛(wèi)衛(wèi)生工作應(yīng)應(yīng)急小組成成員的電話話號碼，如如有問題應(yīng)應(yīng)隨時和有有關(guān)人員取取得聯(lián)系一旦發(fā)現(xiàn)有有腹脹、腹腹瀉等癥狀狀，立即向向相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人報告，，及時采取取有效措施施，以防意意外應(yīng)對腹腹瀉及季節(jié)節(jié)易發(fā)生的的急性病，，準(zhǔn)備充足足的藥品餐飲方案安排專人負(fù)負(fù)責(zé)與中信信銀行安保保部門協(xié)調(diào)調(diào)相關(guān)事宜宜落實安保工工作方案和和責(zé)任制度度，明確安安保措施、、安保工作作人員崗位位職責(zé)；協(xié)助檢查臨臨時搭建的的設(shè)施、建建筑物，消消除安全隱隱患；會前集中說說明現(xiàn)場注注意事項（（胸卡提醒醒）設(shè)置各類明明顯標(biāo)識，，輔助安保保人員起到到引導(dǎo)、警警示的作用用明確標(biāo)識治安緩沖區(qū)區(qū)域，避免因擁擁擠而造成成意外傷害害安保方案前期工作針對重點環(huán)環(huán)節(jié)，重點點布控，如如停車場、、會場入口口等，安排排安保人員員核對車證證及胸卡，，維持秩序序，分流人人群各活動區(qū)域域以點為單單位，分別別安排安保保組成員，，協(xié)助各點點工作人員員維持現(xiàn)場場的秩序安保組成員員務(wù)必開通通手機，堅堅守崗位，，加強管理理，確保嘉嘉賓安全針對突發(fā)事事件，如打打架、斗毆毆等，需第第一時間到到達(dá)事發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場，解決決處理安排流動巡巡視人員，，確保公共共設(shè)備設(shè)施施的安全安保方案現(xiàn)場執(zhí)行此次活動共共需配備醫(yī)醫(yī)保人員2-4名專業(yè)人員員，一旦活活動中有人人出現(xiàn)意外外醫(yī)生可以以當(dāng)場進(jìn)行行處理與會場最近近的醫(yī)院急急診科聯(lián)系系，如果活活動當(dāng)天現(xiàn)現(xiàn)場有人需需要到醫(yī)院院進(jìn)行治療療可以與該該科聯(lián)系進(jìn)進(jìn)行急救。。這樣會比比打120更加快捷配備急救箱箱，以簡單單和適用為為原則，保保證現(xiàn)場急急救的基本本需要，確確保隨時可可供急救使使用，如碘碘酒、創(chuàng)可可貼、京萬萬紅等醫(yī)療方案人員配備及及現(xiàn)場安排排當(dāng)發(fā)生火災(zāi)災(zāi)時，主災(zāi)區(qū)應(yīng)應(yīng)立即關(guān)閉閉電源，并并撥打119，然后及時時疏散人群群，總負(fù)責(zé)責(zé)人抽調(diào)非非災(zāi)區(qū)人員員緊急滅火火；非災(zāi)區(qū)區(qū)應(yīng)急人員員疏散各自自負(fù)責(zé)區(qū)域域的嘉賓有有序撤離當(dāng)嘉賓發(fā)生生中毒事故故時，應(yīng)立即撥撥打112或報告醫(yī)療療小組，如如為氣體中中毒，應(yīng)急急人員應(yīng)將將患者立即即帶離毒區(qū)區(qū)，并有序序疏散圍觀觀嘉賓當(dāng)發(fā)生打架架斗毆事故故時，應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即制止止事件的進(jìn)進(jìn)行，控制制參與人員員，總負(fù)責(zé)責(zé)人安排人人員及時疏疏散圍觀嘉嘉賓，并對對事件進(jìn)行行調(diào)查處理理當(dāng)發(fā)生停電電停水事故故時，應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即打開開備用電源源，總負(fù)責(zé)責(zé)馬上派專專業(yè)維修人人員進(jìn)行事事故排查維維修，各區(qū)區(qū)域保安人人員要及時時安撫嘉賓賓，以防出出現(xiàn)騷亂發(fā)生緊急事事故時，各各區(qū)域工作作人員就地地轉(zhuǎn)換為應(yīng)應(yīng)急人員，，維持秩序序，帶領(lǐng)大大家從預(yù)先先設(shè)計的區(qū)區(qū)域逃生路路線撤離總體要求：：當(dāng)發(fā)生危危機時，各各區(qū)域的應(yīng)應(yīng)急人員應(yīng)應(yīng)立即按照照場地區(qū)域域進(jìn)行劃分分，負(fù)責(zé)自自己的區(qū)域域，并根據(jù)據(jù)正常應(yīng)對對程序處理理。應(yīng)急方案現(xiàn)場應(yīng)急通通用處理程程序應(yīng)急組成員員由10人組成制作通訊錄錄，內(nèi)容包包括消防119、醫(yī)療120、治安110及各組負(fù)責(zé)責(zé)人、應(yīng)急急小組成員員電話應(yīng)急小組人人員須知道道自己負(fù)責(zé)責(zé)區(qū)域最近近的安全出出口請醫(yī)務(wù)人員員培訓(xùn)應(yīng)急急小組人員員掌握基本本的急救措措施應(yīng)急小組協(xié)協(xié)助民生銀銀行在活動動前落實保保障疏散通通道、安全全出口、消消防車通道道、應(yīng)急廣廣播、應(yīng)急急照明、疏疏散指示標(biāo)標(biāo)志符合法法律、法規(guī)規(guī)、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定定應(yīng)急方案前期工作項目預(yù)算序號內(nèi)容費用預(yù)估1場租、安全、消防等會場相關(guān)費用40-70萬元2全場導(dǎo)視及形象裝飾費5-10萬元3舞臺搭建、道具、游戲置景費15-20萬元4演出費、拍攝費及后期制作費用20-25萬元5會務(wù)人員勞務(wù)費用5-10萬元6年會獎品費用（人均50-100元）15-30萬元7其他如交通運輸、人員誤餐費等3-5萬元8總計（服務(wù)費、稅金另計）100-170萬元注：此為初初步估算，，根據(jù)具體體需求的不不同將對報報價進(jìn)行細(xì)細(xì)化調(diào)整。。慶典、會議議策劃與執(zhí)執(zhí)行選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團(tuán)隊組成項目推進(jìn)表工作說明書前期準(zhǔn)備活動場地團(tuán)隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件說在前面的的話公關(guān)策劃321法則1個目的滿足客戶要要求3個前提：2個關(guān)鍵點產(chǎn)品同質(zhì)化化傳播策劃媒體資源有有限化議題策劃傳播手段重重復(fù)化主題策劃符合定位支持品牌/產(chǎn)品定位結(jié)果導(dǎo)向方案的可行行性符合客戶要要求前期準(zhǔn)備－－目的確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備－－確立目標(biāo)標(biāo)的程序定位準(zhǔn)確與客戶共同陳述項目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標(biāo)任何項目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標(biāo)準(zhǔn)什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準(zhǔn)備－－預(yù)算先確定預(yù)算算，再確定定計劃是穩(wěn)穩(wěn)妥的方法法確定必須成成本來賓交通及及接待場地施工和和裝飾工作人員費費用納入非必須須成本表演和娛樂樂主持人等其他前期準(zhǔn)備－－構(gòu)思摒棄頭腦中中所有雜念念，全心全全意地想象象活動的全全過程，這這個想象應(yīng)應(yīng)至少重復(fù)復(fù)三次，并并將你想象象的全過程程詳細(xì)地說說給你的團(tuán)團(tuán)隊，以便便獲得補充充：每個環(huán)節(jié)可可能出現(xiàn)問問題的地方方每個環(huán)節(jié)所所需用到的的物料每個環(huán)節(jié)是是否可以再再優(yōu)化每個環(huán)節(jié)是是否給人驚驚喜在構(gòu)思完成成后，再次次檢查你的的目的是否否達(dá)到？在構(gòu)思完成成后，再次次檢查你的的預(yù)算是否否足夠？團(tuán)隊構(gòu)成和和時間表－－團(tuán)隊項目負(fù)責(zé)人人參與部門項目所必須須的人員配配備供應(yīng)商列表表和對應(yīng)聯(lián)聯(lián)系人：場地搭建租車/禮儀攝影攝像其他確定你的工工作團(tuán)隊確定你的供供應(yīng)商團(tuán)隊構(gòu)成和和時間表－－項目推進(jìn)進(jìn)表項目推進(jìn)表表（為可控控因素預(yù)留留必要時間間：比正常常時間多1/3）項目執(zhí)行：：為每個成成員制定每每日工作協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)容物料清單：：列舉已有有物料及需需要準(zhǔn)備的的物料人員分工：：列出每個個子項目負(fù)負(fù)責(zé)人必須首先確確定不可控控因素：障障礙來自哪哪里？場地：如果果不及時確確定可能租租不到合適適的場地重要來賓：：他們的時時間、行程程是不確定定的其他不可控控因素預(yù)定的檢查查時間通報報:向所有成員員報告每日日工作的完完成情況,分享你的完完成快樂,也分享別人人的完成快快樂使其他成員員知道應(yīng)該該沿著你完完成的項目目去做什么么?應(yīng)付意外情情況、贏得得補救機會會項目推進(jìn)表表的分解－－－－正確確制定并運運用子目標(biāo)標(biāo)制定子目標(biāo)標(biāo)的原則:所有子目標(biāo)標(biāo)的完成將將自然導(dǎo)致致總目標(biāo)的的完成制定子目標(biāo)標(biāo)的程序:與所有成員員逐個討論論總目標(biāo)明確每個成成員的工作作及在總體體任務(wù)中的的位置為每個成員員限定目標(biāo)標(biāo)要求及資資源使每個成員員了解子目目標(biāo),但同時知道道總目標(biāo)每個個體都都應(yīng)該擁有有完成子目目標(biāo)所相應(yīng)應(yīng)的權(quán)利運用子目標(biāo)標(biāo)來限定責(zé)責(zé)任和要求求墨菲法則：：可能出錯的的就一定會會出錯！團(tuán)隊構(gòu)成和和時間表－－工作說明明書活動基本要要素（時間間、地點、、參與人、、主題、流流程等）活動物料匯匯總部門工作（（接待）流流程和要求求活動現(xiàn)場具具體分工（（人員位置置和要求））文案準(zhǔn)備新聞稿主持人臺本本領(lǐng)導(dǎo)講話稿稿重要領(lǐng)導(dǎo)的的現(xiàn)場文件件夾內(nèi)容資資料通訊錄工作說明書書的主要目目的－－－－確定活動動基本要素素/相互關(guān)系及及檢查點明確活動基基本要素利利于活動掌掌控參與人員的的工作指導(dǎo)導(dǎo)，提升工工作效率新增人員的的活動手冊冊，利于快快速到位（（補位）相互關(guān)系的的確認(rèn)部門之間的的配合和各各自負(fù)責(zé)人人；哪些事情可可以同時進(jìn)進(jìn)行；完成項目的的方式可能能不止一種種，通過相相互關(guān)系的的檢查可以以使你找到到最好的方方法；檢查點可為為我們提供供補救的機機會定期的回顧顧和檢討：：在每隔固固定時間由由所有成員員在一起檢檢查項目進(jìn)進(jìn)展，并對對意外情況況作出補救救。場地選擇－－列出要求求需要類型：：考慮活動動類別、主主題、品味味要求來賓人數(shù)：：測算最小小面積要求求活動內(nèi)容：：是否有特特殊物品擺擺放，是否否需特殊設(shè)設(shè)施？是否否有頂高要要求？是否否有破壞可可能？周邊環(huán)境：：交通、噪噪音、光線線、用餐及及住宿氣候條件：：防雨、防防寒、防暑暑、日落時時間費用限制：：能夠用于于場地租賃賃的最高限限額場地選擇－－詢問是否有檔期期？是否有足夠夠的布展時時間？場地需要清清空嗎？場場地清空需需要付費嗎嗎？場地清掃需需要特別安安排嗎？場地可容納納多少人？？使用該場地地是否需要要辦理特別別手續(xù)？是否有噪音音及安全、、清潔方面面的要求？？場地能夠提提供什么設(shè)設(shè)施？它們們是否收費費？現(xiàn)場視覺效效果如何？？是否有遮遮擋視線的的裝飾？場地有多少少衛(wèi)生間？？條件怎樣樣？需要裝裝飾嗎？是否有供貴貴賓和工作作人員休息息的地方？？場地自身工工作人員的的素質(zhì)如何何？是否有有類似活動動的服務(wù)經(jīng)經(jīng)驗？場地是否有有存放雜物物或資料的的地方？車輛安排－－停車場停車場在哪哪里？從停停車場到活活動場地步步行需要多多長時間？？通過哪些些線路？停車場的開開放和關(guān)閉閉時間？停車場需要要什么憑證證？是否可以專專辟停車場場？是否有VIP專用停車場場？是否有“停停車已滿””標(biāo)志牌？？停車場是否否有保安管管理？工作用車停停在哪里？？是否需付付費？車輛安排－－活動班車車來賓來自哪哪里？何時時啟程？正正常何時抵抵達(dá)？以每半小時時為單位，，列出航班班抵達(dá)時間間表，并據(jù)據(jù)此確定每每班班車的的間隔時間間、發(fā)車輛輛數(shù)班車品牌？？新舊程度度？司機素質(zhì)如如何？會否否迷路？聯(lián)聯(lián)系方式？？班車途經(jīng)路路線是否有有擁堵可能能？預(yù)留至少一一輛機動車車輛車輛安排－－特殊來賓賓接待特殊來賓有有多少人（（正確職務(wù)務(wù)）？他們們啟程和抵抵達(dá)的精確確時間表？？是否有陪陪同人員？？入住酒店店？入住時時間和離開開時間？特殊來賓的的級別是否否有差別？？他們是否否要求乘坐坐不同檔次次的車輛？？特殊來賓的的行程安排排（活動當(dāng)當(dāng)天），征征求本人或或隨從的意意見；活動動前是否觀觀看場地并并參加彩排排？由誰接待？？期間是否否有其他安安排？（會會議？用餐餐？）特殊來賓的的活動文件件夾準(zhǔn)備：：簡易流程程、講話稿稿、行程提提醒來賓接待當(dāng)來賓準(zhǔn)備備趕赴機場場時，接待待工作已經(jīng)經(jīng)開始：來賓是否拿拿到了正確確的機票？？來賓是否方方便抵達(dá)機機場？當(dāng)來賓抵達(dá)達(dá)機場時是是否安排工工作人員辦辦理手續(xù)？？來賓是否知知道下飛機機后應(yīng)該如如何做？突發(fā)情況處處理：航班延誤個別來賓遲遲到來賓接待當(dāng)來賓走下下飛機后：：確保第一時時間知道接接站人位置置在班車等候候時間不能能超過30分鐘在班車行程程中為來賓賓播放輕松松音樂突發(fā)情況處處理：班車損壞部分來賓延延誤班車迷路來賓接待當(dāng)來賓抵達(dá)達(dá)接待區(qū)時時：確保第一時時間看到接接待人員和和接待指示示牌預(yù)估每批來來賓人數(shù)，，保障足夠夠的接待人人力如果是入住住酒店，最最好提前拿拿到所有來來賓入住房房間，以節(jié)節(jié)省來賓登登記時間，，并在登記記完成后交交酒店總臺臺在接待區(qū)預(yù)預(yù)備休息區(qū)區(qū)如果是直接接進(jìn)入會場場，應(yīng)準(zhǔn)備備存衣處、、行李寄存存處，并有有專人管理理，預(yù)備存存衣牌突發(fā)情況處處理：因交通原因因突然導(dǎo)致致來賓人數(shù)數(shù)劇增來賓接待來賓登記時時應(yīng)了解什什么？活動的日程程安排活動所需佩佩戴證件及及使用要求求活動場地平平面圖及入入口、出口口、衛(wèi)生間間位置何時可以離離開？離開開機票領(lǐng)取取的時間和和方式來程時的費費用報銷時時間、地點點、方式離開時是否否有班車接接送？用餐時間、、地點？用用餐憑證？？來賓接待當(dāng)來賓進(jìn)入入酒店房間間休息：準(zhǔn)備小型歡歡迎卡確保來賓能能夠迅速聯(lián)聯(lián)絡(luò)接待人人員是否需要提提前清空房房間內(nèi)的收收費物品？？房間內(nèi)是否否需要準(zhǔn)備備鮮花及水水果？房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈寐糜问謨约凹暗貓D現(xiàn)場布置來賓行走線線路現(xiàn)場勘勘察：場地有多少少入口？是是否可以確確保來賓從從指定入口口進(jìn)入？來賓人數(shù)有有多少？是是否能夠及及時順暢地地通過入口口？入口是否需需要鋪設(shè)紅紅地毯？在抵達(dá)會場場途中是否否要穿越其其他場地？？是否有明明確方向指指示？來賓進(jìn)入會會場后是否否能夠立即即找到自己己的位置？？不同類別的的來賓是否否需要分別別設(shè)定入口口？是否有來賓賓需要特別別休息室？？現(xiàn)場布置搭建施工保證施工期期間的用電電及保安保證施工用用料的擺放放位置檢查施工單單位用料擺擺放是否合合理搭建完成時時間應(yīng)保障障至少12小時的彩排排時間務(wù)必進(jìn)行最最大負(fù)荷電電量測試施工完畢后后應(yīng)清理一一切施工痕痕跡確保用電線線路安全隱隱秘現(xiàn)場場布布置置舞臺臺布布置置保障障上上場場及及下下場場通通道道暢暢通通后臺臺有有方方便便快快捷捷且且安安全全的的物物品品存存放放處處來賓賓上上下下舞舞臺臺通通道道地地板板檢檢查查，，是是否否有有松松動動可可能能舞臺臺布布置置的的設(shè)設(shè)備備不不能能遮遮擋擋現(xiàn)現(xiàn)場場攝攝影影攝攝像像視視線線確保保來來賓賓無無法法進(jìn)進(jìn)入入后后臺臺現(xiàn)場場布布置置來賓賓區(qū)區(qū)域域貴賓賓席席如如何何布布置置（（座座位位安安排排圖圖））？？是是否否需需要要名名簽簽或或椅椅背背簽簽？？為外外籍籍人人士士座座位位的的側(cè)側(cè)后后方方安安排排翻翻譯譯人人員員座座位位來賓賓的的通通道道是是否否暢暢通通？？是否否要要準(zhǔn)準(zhǔn)備備同同傳傳？？規(guī)規(guī)格格？？現(xiàn)現(xiàn)場場翻翻譯譯？？預(yù)留留攝攝影影攝攝像像位位置置，，是是否否需需要要架架高高？？來賓賓取取用用飲飲料料位位置置是是否否方方便便？？當(dāng)來來賓賓退退場場時時是是否否可可能能發(fā)發(fā)生生擁擁擠擠？？后勤勤安安排排安排排專專門門工工作作人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)用用餐餐預(yù)預(yù)訂訂及及送送達(dá)達(dá)指定定工工作作人人員員用用車車和和司司機機文件件打打印印資料料裝裝袋袋、、運運輸輸和和存存放放物品品領(lǐng)領(lǐng)取取登登記記視頻頻、、圖圖片片資資料料媒體體接接待待基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文件件媒體體接接待待基基礎(chǔ)礎(chǔ)文文件件邀請請媒媒體體名名單單新聞聞夾夾內(nèi)內(nèi)容容航班班時時刻刻表表（（接接、、送送車車輛輛安安排排））住房房登登記記表表媒介介分分工工（（活活動動現(xiàn)現(xiàn)場場位位置置））接待待物物料料專訪訪安安排排（（名名單單、、Q&A、陪陪同同媒媒介介、、速速錄錄））其他他事事項項活動動付付款款明明細(xì)細(xì)表表供應(yīng)應(yīng)商商、、額額度度、、日日期期、、付付款款形形式式、、尾尾款款結(jié)結(jié)算算日日期期現(xiàn)場場指指揮揮文文件件---根據(jù)據(jù)確確定定流流程程AV、音音響響（（上上場場音音樂樂/出車車音音樂樂））、、燈燈光光配配合合攝影影攝攝像像預(yù)預(yù)定定位位置置和和要要求求重要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)時時的的前前后后銜銜接接、、人人員員補補位位現(xiàn)場場提提問問時時的的媒媒介介人人員員位位置置主持持人人臺臺本本活動動（（專專訪訪））結(jié)結(jié)束束后后匯集集活活動動攝攝影影攝攝像像資資料料（（速速錄錄文文字字？？））挑選選圖圖片片或或整整理理速速錄錄文文字字，，客客戶戶確確認(rèn)認(rèn)后后上上傳傳網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)統(tǒng)計計媒媒體體對對視視頻頻資資料料的的數(shù)數(shù)量量9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:11:3723:11:3723:1112/24/202211:11:37PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:11:3723:11Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:11:3723:11:3723:11Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2223:11:3723:11:37December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月202211:11:37下下午午23:11:3712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:11下午12月-2223:11December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/2423:11:3723:11:3724December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。11:11:37下下午11:11下下午23:11:3712月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。23:11:3723:11:3723:1112/24/202211:11:37PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2223:11:3723:11Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限