上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司

連接世界級管理，UFIDA用友軟件打造船用柴油機的中國時代柴油機行業(yè)管理信息化應(yīng)用體驗上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司獻給中國ERP普及事業(yè)的推動者船用柴油機行業(yè)概況世界船舶制造業(yè)正在形成向中國轉(zhuǎn)移的趨勢。不同國家/地區(qū)處于不同的產(chǎn)業(yè)階段：歐洲造船業(yè)處于衰退期，日本造船業(yè)處于成熟期，韓國造船業(yè)處于成長末期，中國造船業(yè)處于成長初期。我國政府大力扶持造船工業(yè)，我國船舶制造業(yè)即將迎來長達10年的黃金期，有資料顯示：2006年新承接訂單的市場份額，中國首次超過日本列世界第二。2006年9月18日，國家發(fā)改委、國防科工委聯(lián)合正式對外發(fā)布《中國船舶工業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃(2006-2015)?明確提出：2010年我國造船總重量達到世界總量的25%,2015年達到30%;2010年船舶配套率達到60%,2015年達到80%;2010年船用柴油機產(chǎn)量達到600萬馬力，2015年達到800萬馬力。根據(jù)我國船舶工業(yè)經(jīng)濟研究中心預(yù)測，2006年至2010年的年均新船需求量為620萬載重噸，2011年至2015年的年均新船需求量為840萬載重噸。由于船用柴油機占造船總成本的10%以上，是整條船的心臟，船廠通常在簽訂造船合同3-6個月后即確定船主機訂單。預(yù)計未來新船需求繼續(xù)增長，特別是中國造船產(chǎn)能的釋放將對船用柴油機產(chǎn)生更大的需求。與進口船用柴油機相比，國產(chǎn)柴油機在技術(shù)能力和成本控制方面基本相同，但國產(chǎn)柴油機可省去關(guān)稅和運費，增加了利潤空間，況且技術(shù)服務(wù)方面更為便利，有較大優(yōu)勢。因此國內(nèi)企業(yè)只要解決產(chǎn)能瓶頸問題，國外競爭對手很難搶占國內(nèi)市場份額。利用信息技術(shù)、自動化技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)與傳統(tǒng)的制造技術(shù)的結(jié)合，可以帶動產(chǎn)品研制方法和技術(shù)的創(chuàng)新，可以大規(guī)模地提高生產(chǎn)力及降低制造成本，提高經(jīng)濟效益。目前加快船用柴油機生產(chǎn)，增強船舶工業(yè)在國際市場競爭力的主要戰(zhàn)略之一，就是低成本戰(zhàn)略。而造機成本主要由設(shè)計(包括二次設(shè)計)與制造過程決定的。通過船用柴油機制造業(yè)信息化技術(shù)研究、開發(fā)，可大幅度縮短設(shè)計周期、降低產(chǎn)品設(shè)計修改量、縮短整個制造周期，可使整個柴油機制造企業(yè)各個部門及崗位現(xiàn)有的信息孤島現(xiàn)象消除。

公司介紹上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司是由芬蘭瓦錫蘭集團與中國船舶重工集團公司第七——研究所共同投資1千萬歐元（雙方各占50%）組建的合資企業(yè)，公司地處上海南匯臨港新城，制造生產(chǎn)瓦錫蘭Auxpac系列船用發(fā)電機組，產(chǎn)品主要供應(yīng)給生產(chǎn)大型貨輪、客輪、豪華游艇的國內(nèi)外造船企業(yè)。該機組采用成熟的模塊化設(shè)計方法，結(jié)構(gòu)緊湊、高功率體積比、高功率質(zhì)量比、低油耗、帶自動控制系統(tǒng)、符合IMO標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)保性能、彈性安裝、整體試車，是性能優(yōu)良、運行可靠的卓越產(chǎn)品，適用于在各種類型和噸位的船舶上進行發(fā)電。

圖：上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司組織結(jié)構(gòu)圖：上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)管理特征上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司屬于船用柴油機行業(yè)，企業(yè)有以下的業(yè)務(wù)管理特征：典型的按訂單生產(chǎn)模式，并具有項目單從接單、到采購、部件齊套、完工主要零部件按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)數(shù)量國內(nèi)委外生產(chǎn)；重油、油漆和其他一法、安全庫存等手段控制管理庫存量型生產(chǎn)的特征：需要全程跟蹤銷售訂交貨的整個過程。目前以裝配為主，,從國外配套采購進口，個別部件在些生產(chǎn)輔料在國內(nèi)采購，通過訂貨點典型的按訂單生產(chǎn)模式，并具有項目單從接單、到采購、部件齊套、完工主要零部件按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)數(shù)量國內(nèi)委外生產(chǎn)；重油、油漆和其他一法、安全庫存等手段控制管理庫存量型生產(chǎn)的特征：需要全程跟蹤銷售訂交貨的整個過程。目前以裝配為主，,從國外配套采購進口，個別部件在些生產(chǎn)輔料在國內(nèi)采購，通過訂貨點逐步增加國產(chǎn)化部件的需求。目前的關(guān)鍵零部件都是通過瓦錫蘭集團總部從國外采購，采購周期長，價格高，因此企業(yè)比較迫切地需要逐步增加國產(chǎn)化部件的數(shù)量。為了配合產(chǎn)品部件國產(chǎn)化生產(chǎn)和加工的進程，企業(yè)通過用友-ERP系統(tǒng)規(guī)劃建立了符合企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)展需求的BOM構(gòu)建和管理模式。主要部件從國外進口系統(tǒng)BOM部分組件國產(chǎn)化系統(tǒng)BOM1階2階部分部件開始轉(zhuǎn)為自制系統(tǒng)BOM不參與計劃AD

主要部件從國外進口系統(tǒng)BOM部分組件國產(chǎn)化系統(tǒng)BOM1階2階部分部件開始轉(zhuǎn)為自制系統(tǒng)BOM不參與計劃AD產(chǎn)品的成本構(gòu)成比較復(fù)雜，各成本要素對產(chǎn)成品成本影響都比較大，需要按照工序成本法的思想，明確核算產(chǎn)品在制造過程的每一道工序的材料費、人工成本和其他費用，從而準(zhǔn)確地獲得每個生產(chǎn)訂單的成本構(gòu)成。合資雙方管理者在采購流程、倉庫管理、成本歸集、財務(wù)核算等方面管理理念和經(jīng)驗的磨合和互補。上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司ERP整體解決方案上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司總體業(yè)務(wù)流程維護產(chǎn)品信息導(dǎo)入BOIW料銷售發(fā)票IT供應(yīng)商）采購發(fā)票質(zhì)檢合格核算材料成本暫估處理,逋沙Ikg/H財務(wù)應(yīng)收*財務(wù)應(yīng)付JL付款單取數(shù)過賬和沖銷應(yīng)付統(tǒng)計分析過賬和沖銷應(yīng)收統(tǒng)計分析BOM存貨檔案產(chǎn)品成本計算N丫，錄入銷售訂單丫t銷售發(fā)貨單客戶要貨信息產(chǎn)品資料采購計口廠.米購訂單報檢單不良品處理/固定資產(chǎn)增減到貨檢驗單N物料需求規(guī)劃MRP節(jié)廣成品生廣計戈”M半成品生產(chǎn)計劃生廠領(lǐng)料生產(chǎn)訂單生成工序計劃上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司總體業(yè)務(wù)流程維護產(chǎn)品信息導(dǎo)入BOIW料銷售發(fā)票IT供應(yīng)商）采購發(fā)票質(zhì)檢合格核算材料成本暫估處理,逋沙Ikg/H財務(wù)應(yīng)收*財務(wù)應(yīng)付JL付款單取數(shù)過賬和沖銷應(yīng)付統(tǒng)計分析過賬和沖銷應(yīng)收統(tǒng)計分析BOM存貨檔案產(chǎn)品成本計算N丫，錄入銷售訂單丫t銷售發(fā)貨單客戶要貨信息產(chǎn)品資料采購計口廠.米購訂單報檢單不良品處理/固定資產(chǎn)增減到貨檢驗單N物料需求規(guī)劃MRP節(jié)廣成品生廣計戈”M半成品生產(chǎn)計劃生廠領(lǐng)料生產(chǎn)訂單生成工序計劃工序計劃固定資產(chǎn)折舊（原材料庫Q半成品庫單據(jù)記賬采購入庫其他入庫銷售出庫*自動生成憑證工序轉(zhuǎn)移單工時記錄單生產(chǎn)入庫收款晏［I+財務(wù)報表分析（H）―《資產(chǎn)卡片〉—統(tǒng)計分析固定資產(chǎn)改變賬薄管理卜手工輸入憑證統(tǒng)計分析固定資產(chǎn)改變賬薄管理卜手工輸入憑證實施模塊及應(yīng)用部門應(yīng)用模塊應(yīng)用部門財務(wù)會計FinancialAccounting總賬GeneralLedger財務(wù)部UFO報表UFOReport固定資產(chǎn)FixedAsset應(yīng)收款管理AccountReceivable應(yīng)付款管理AccountPayable網(wǎng)上銀行WebBanking票據(jù)通BillsManagement管理會計ManagementAccounting成本管理CostManagement財務(wù)部供應(yīng)鏈管理SupplyChainManagement采購管理PurchasingManagement采購部銷售管理SalesManagement生產(chǎn)部庫存管理InventoryManagement倉管部存貨核算InventoryAccounting財務(wù)部合同管理ContractManagement采購部/生產(chǎn)部/財務(wù)部質(zhì)量管理QualityManagement質(zhì)量部生產(chǎn)制造管理Manufacturing&ProductionManagement物料清單BillofMaterials生產(chǎn)部/倉管部需求規(guī)劃MaterialsRequirementsPlanning生產(chǎn)部生產(chǎn)訂單ProductionOrder生產(chǎn)部車間管理WorkshopManagement生產(chǎn)部工程變更管理EngineeringChangeManagement生產(chǎn)部人力資源管理HumanResourceManagement人事管理PersonnelManagement人力資源部薪資管理PayrollManagement人力資源部考勤休假管理AttendanceManagement人力資源部

實施內(nèi)容和進程ID任務(wù)名稱Phasesandtasks開始時間Startdate完成Enddate2006年10月200蚌11月12006年12月2007年01月10-110-810-1510-2210-2911-511-12'11-1911-2612-312-1012-1712-2412-311-71-14F1-211-282-410.項目過程任務(wù)Projectfollowup2006-10-122007-01-31?▼20.1每周工作總結(jié)周一前發(fā)送項目組WeeklyreportSenttoWQDCmgmtteamonMondaysby12am2006-10-122007-01-31130.2下周工作計劃周三中午前發(fā)送項目組NextweekscheduleSenttoWQDCmgmtteamonWednesdaysby12am2006-10-122007-01-3141.確定主要進度表,建立項目組Confirmthemasterscheduleandestablishtheprojectteam2006-10-092006-10-12▼51.1詳細計劃討論會議Detaillevelscheduleplanningmeeting2006-10-102006-10-11戶61.2項目啟動會議Kickoffmeeting2006-10-122006-10-1272.實施階段Logisticconstructionphase2006-10-132006-12-11182.1Keyusertrainingandexamination關(guān)鍵用戶培訓(xùn)與測試2006-10-132006-10-3192.2需求調(diào)研與分析Requirementinvestigationandanalysis2006-11-012006-11-08*102.3確定方案Confirmthebussinessblueprint2006-11-092006-11-20112.4模擬測試Simulationandtest2006-11-212006-12-11123.系統(tǒng)切換階段Logisticdeliveryphase2006-12-122007-01-03i1134.項目驗收階段Projectcheckandacceptphase2007-01-032007-02-01*V144.1第一個月在線支持Thefirstmonth'sonsitesupportandmonthendprocess2007-01-032007-01-31^154.2項目驗收Projectfinalaccept2007-02-012007-02-01163.3項目結(jié)束EndParty2007-03-152007-03-15注：短短3個多月的時間，上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司就完全上線了用友ERP系統(tǒng)，為該公司的卓越管理提供了信息化籌碼。信息化應(yīng)用與價值國際化應(yīng)用中英雙語：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了中英為雙語，系統(tǒng)的操作可以在中英文界面自由切換，方便了中外雙方操作員的應(yīng)用。數(shù)據(jù)接軌：UFIDA-ERP中的物料編碼和BOM等相關(guān)信息和芬蘭瓦錫蘭總部同步接軌，UFIDA系統(tǒng)可以將芬蘭系統(tǒng)中的物料編碼和BOM等信息，通過導(dǎo)入工具快速導(dǎo)入到系統(tǒng)，現(xiàn)在物料和BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達到100%。訂單聯(lián)動：芬蘭瓦錫蘭的成品采購訂單，通過編碼的一致性可轉(zhuǎn)為用友ERP的產(chǎn)品銷售訂單，用友ERP的采購訂單通過編碼的一致性可轉(zhuǎn)為芬蘭瓦錫蘭的部件銷售訂單。國內(nèi)和國外管理模式的結(jié)合：將國外開放的管理模式和國內(nèi)嚴(yán)謹?shù)膶徟鞒滔嘟Y(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)建立了企業(yè)審批流程。國外財務(wù)制度和中國財務(wù)制度的融合：財務(wù)以國內(nèi)的財務(wù)制度為主，既符合了國內(nèi)財務(wù)制度的要求，又兼顧了國外財務(wù)制度的一些要求。比如固定資產(chǎn)的折舊，按照中國的會計制度進行折舊，按照芬蘭的成本分攤模式進行成本的分攤。ABC成本管理模式成本的計算，進行了國內(nèi)和國外財務(wù)制度的結(jié)合。實際的各項人工、費用等按照國內(nèi)的會計制度行帳務(wù)處理，但是在進行成本分攤時根據(jù)芬蘭總公司經(jīng)驗值和企業(yè)實際費用和耗用情況，得到不同成本中心人工和費用的費用率，然后根據(jù)實際的費用率和實際的人工得到每一工序的人工和費用的成本，實現(xiàn)了費用按照工序級進行歸集，實際值和成本中分攤值得差異每月累積，年底進行統(tǒng)一處理。體現(xiàn)了ABC作業(yè)成本法Activity-BasedCost）的作業(yè)思想。表：工序成本解決方案例如：生產(chǎn)定單200701-001代號成本中心工序工時（H）01EngineBlockAssemblyOperation1A02MainandSubAssemblyOperation2B

Operation3COperation4DOperation5EOperation6F03TestingandFinishingOperation7GOperation8H成本構(gòu)成分配方法說明（字母代表金額）產(chǎn)品成本材料直接材料直接歸集到工序。按照每一產(chǎn)品直接進行工序歸集。公用材料僅僅分配到02成本中心的5道工序每月每臺產(chǎn)品分配AA元，每年12月進行一次調(diào)整。人工直接人工按照實際工時分攤到每一工序按照各成本中心實際工時*工時定額直接人工=實際工時*AA（元）管理人員工資按照實際工時分攤到每一工序按照每個工作中心實際工時XAB元/小時費用固定資產(chǎn)折舊按照實際工時分攤到每一工序按照每個工作中心實際工時X單位折舊額01成本中心DD元/小時02成本中心EE元/小時03成本中心FF元/小時其他費用按照實際工時分攤到每一工序按照每個工作中心實際工時X單位折舊額01成本中心GG元/小時02成本中心HH元/小時03成本中心JJ元/小時其他待定預(yù)留中外成本計算主要差異比較"國口-混.成本項中國芬蘭間接人工"管理人員工資不進入產(chǎn)品成本管理人員工資進入產(chǎn)品成本費用管理費用不進入產(chǎn)品成本所有費用均進入產(chǎn)品成本完工產(chǎn)品成本匯總表成聲中心：顯示對募:至都明同:11或藏中心工麗

號(T單號i=l:村租費用座住材赧費用AZWffi里也A工更劑利過曼陽單位利善用*lvM所更用Engrie立日：ID2W7U1-0C01PAAHI3^333A<l2DLOO383132.570038313?5700B710136350713.263528U71190620071.1906000001rmriand9jh202D07U1-0001PAAEKWM3A<2D100534762.51DaS3476Z510012714.13471271^,13*7*3214國5s4321%由590.00001Mm~iArd30aMTDl-OOQlPWEO342J03M.20LOO66回&"DO699573.71001671D,D0594&7KL0CS95835S.601250390.60120.00001ManandSub4CI200701-0001P3舊期整A<^0LOOS14271.94D0SH271.24?20705.077120705.077173902.206573502.33650.00001ManandSub502M701-O0fliPAADD^2S2A<2DLOO107Ml9601D75091.9M247Di.WB2Z7m.?462QS&46.D11E!g的&口1追0.00001ManandSub6Q2tM701flC01PAA國手I2S3；A<2D1.0011B291341CJ1133913.41035357.4CH7S357.<Hl7129Q29.22W129029.229901mooIEroneEtodw21X701^0002附足(0團ML2Dim喀15曳瑯1013Q77.9W3130(77.395242106.705042106.795QQU30Q0(ManjrdSub20M0701-0003Paa?4^36AC201-0043M打■??12714.13471翁】鼻】爭■才4K14-SWP吟1*巡fti>Wi(心aridSub30200701-0003PAAEOW35A-<2D1JW563022.38005KtE230MJ1B71D.00WIfiZlO.OOB?S358.M1236330.6012aoooo(Mariand魚小402D07U1-0CD3PAAED4O436A-1L2DUJO722932,-SSCB722932^16002D7D5,B77120705.9771735023065735CG.3CK5aocoo[F4annl9jb3J21XI7U1-OOT3PWHMCM.36ML2D1009?3307.??92.360799?24701.7-162^TDl.7^質(zhì):&4&011B39546.0113oocoo1FAmi.ird狂印200701-0003PWE0W436LOO1155taq.23O13556S4.SD20&97,61y306^后L馴103709.7171103709.71710.00001EngngFk10200701-0003PAAED4CM36MJOLOO31437g.72013H379.7200B71B.2535S719.263528071.150620071.19060.00001wanand5ut20200701-0001PAASMK37A<20LOO裕四22.22004白1B2Z22XI1^6.5259L1S*5.52S9^1^5.aK041245.LK00o.orno1ManandSub302C0701-0OHPAAEMJ437ML2D1.CM559^.73005ffiH&OJaOCi15052.羽力159&2,297156296.705356-3ee.7052o.oaxIM^TiandSub4口200701:00^PAAECK^a?1M20imTSMffi.KIDO754g:MM19956.266271532.410671522.虱由oldooq(Mariarid5ub50MTOl-OOHML2D1.00砌通.MOO呻2%政.口杷WJ啡詠iR.ll況QUXOO1ManardSub出MTOl-OOOflPAAHJ4CM37A<2D1.0011電萬1雙1119際％350之祖om弱髀■I30&101凱飆82埴iai91g.如OlOOOO□ErijrieBockin300701-000-1PA^EOW371ML2DLOO330679淺E33067?3800E530,W7166533.697521053392921053.3925■0000□味型即『仃打操性揭際必IkSBIflpn-r-nici[1南宣*件]精細化的車間管理工序級的生產(chǎn)進度安排工序級的資源需求計算工序級的成本歸集和控制正確的時間投入正確的物料表體井序重點應(yīng)用功能點UFIDA用反軟件根據(jù)對項目實施過程的控制和對項目實施情況的跟蹤，上海瓦錫蘭齊耀柴油機有限公司的重點應(yīng)用功能點如下：第11頁共15頁子伴編嗎子件名稱使用翳1量倉庫名稀1.00l.oastation1.PAAE03S335COMMONBA...1.004.001.001.0001市/L南生產(chǎn)訂單子件資料明細子件行號工序行號工序說明需求日期應(yīng)領(lǐng)數(shù)量已領(lǐng)數(shù)量100050Station4.1.00Set蝌*、、2006-12-20l.OosetWS..2006-1.2-2033OCECiStationL.PAAE059CEBWQDC09A...1,口口國訶豆2006^12-20Station2."ME口59030WQDC12A...4.00iSetwar..2006-L2-20900050Station4?4,口口8tWar..2006-12-20600010EngneBL.I.qqiSetWar..2006-12-20LOOLOO700010EngneBl.1,00SetWar..2006-12-201.001.00l.oaPAftE021078GENERATORPAAE059O33WQDC17區(qū)…PAAE061794WQDC00四…PAAE061795WQDC01A....900010EngneBl.l.DDSetWm-2006^12=201.00900010EngineBl...1,00SetWar.B2006-1Z-20FMhpAl1nriStW^r.峭里AEikE%m季已闞nmm占法frequencf前也..2Q06-12'3I-es^urDate2007-01^Startofaaserrblv由te吧里蘭汽PfcfcEO&lTWWQDC024…PAAE0&1797WQDCC3A...imnnmDAAEH^ITQQwnnrn4a..*HA咖￡在中&*#左*_.口史工體科lM林**，舊rD1，Nt..45口丫C'jCapri日lum(R.L5口19)Package廿口and丁期國加W^risilaQiyAO上海瓦福蘭齊用柴油機有限公司生產(chǎn)訂票工用泳工舉E51.住Ri整件在”.牛產(chǎn)"單號2007口1~00。1力也,嗎PME口34鄴戶因方訃A4L20皿口241工M11卜開工日期即口印12<2口OUtpU"''<■X3<W完工口期型生絲_Mechanicalout-.即*內(nèi)計量單位匹_WiRpr;900pm士嚴(yán)堂星L00A'prAiFerriClxsificationDNV/IR5物料代號D2Ji-J；-：.&WHL20It君申核QgJ#口30_咽些如U”可又口口4m而也EgrrtEMrrqi重附j(luò)J口4a/1erammmeeiMijnngiwwg艮。ffxbq劉53加tiai殖用四曲生空博詛ISPM：'.二EmtfBfjfcMKW3t「*第IJWa*廿口MdTeUii戴巴口間昨吸而劃出西電櫛立坦DS3勺RI■卻涓兇■電周日!巧啊Y生產(chǎn)訂單子件賁料明細1HWxrtmXK*-t-E*AXBJiAIBPE1昆hH?口451rt>12FomirKD!Grs■附內(nèi)HE?rHimhamJET1i釧―啊/we?量f■nrIfM*11T?ET-m?nmC口，6Hirumi1皿Min口上OxrUr3E1皿1□□TSIR電■nrHTR停X3T1-TTIMnssnW口0E*I：N出Ed」皿Uk*n口上3Ei皿胃"”,mzn39V1F■nrmr-rriTTnunKTtjl”r?cMjEal&ri皿Tni-nn3E1皿口Z3T3W1叩皿Emii?pw?3ST0E生產(chǎn)可擅皓述:生產(chǎn)制造管理生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)的全面有效管理：生產(chǎn)用料管控、生產(chǎn)線用料定額領(lǐng)用和生產(chǎn)缺料的事前控制以及生產(chǎn)過程的控制。生產(chǎn)訂單的多角色/多角度查詢：生管人員從生產(chǎn)訂