企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作現(xiàn)狀與提升措施

企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作現(xiàn)狀與提升措施0引言物資倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)物料配送的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具不僅關(guān)系著企業(yè)物資存儲(chǔ)工作的效率，而且也影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，無(wú)論是在物資的搬運(yùn)、運(yùn)輸上，還是在物資的管理方面，已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)代物料配送的相關(guān)需求，而正視當(dāng)前企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀和問題，并提出有針對(duì)性地解決措施已成為企業(yè)當(dāng)前需要共同面對(duì)的問題。1物資倉(cāng)儲(chǔ)的含義及作用物資倉(cāng)儲(chǔ)含義。所謂倉(cāng)儲(chǔ)是指通過將物資和商品存儲(chǔ)在特定場(chǎng)所并進(jìn)行保管的一類管理行為，同時(shí)，其也是為有型物品提供存放場(chǎng)所以及存取和存放物品過程進(jìn)行控制的過程[1].從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度進(jìn)行分析可知，物資倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)際上就是物品離開其生產(chǎn)過程，但仍未進(jìn)入到消費(fèi)過程的一種物流的停滯，是企業(yè)包括庫(kù)存以及儲(chǔ)備等方面工作在內(nèi)的一類經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。物資倉(cāng)儲(chǔ)作用。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理作為企業(yè)日常管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)順利生產(chǎn)的必要條件。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行分析可知，其實(shí)質(zhì)上是對(duì)原材料的加工、改造，故需要具備較高質(zhì)量且足夠數(shù)量的物資作為順利生產(chǎn)的保障，而多數(shù)情況下這種保障作用的發(fā)揮則是以物資的供應(yīng)和儲(chǔ)備為基礎(chǔ)的。此外，倉(cāng)儲(chǔ)管理工作還是確保物資本身價(jià)值及其適用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的重要手段[2].對(duì)處于存儲(chǔ)階段的物資進(jìn)行分析可知，其并不能體現(xiàn)自身的適用價(jià)值，且還具有受到倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境以及各類自然條件影響而導(dǎo)致其功能受損的可能。因此，物資的良好管理，是其價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)和企業(yè)順利生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提。2企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀與問題分析企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀倉(cāng)庫(kù)擁有量較大。就現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r而言，我國(guó)倉(cāng)庫(kù)數(shù)目雖然很多，但其中倉(cāng)庫(kù)管理水平有限并且存在大量的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面，倉(cāng)庫(kù)擁有較大的問題，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題，主要是由于倉(cāng)庫(kù)管理者并未對(duì)優(yōu)化管理方式提起應(yīng)有的重視，出現(xiàn)“手中有貨、心中不慌”的狀況，將主要的精力放在爭(zhēng)取貨源方面，一旦物資到手，則萬(wàn)事大吉，但事實(shí)并非如此。由于大量物質(zhì)存貨的出現(xiàn)，造成庫(kù)存物品跌價(jià)，造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，大量物資堆積，也將嚴(yán)重的影響風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立，加之管理者對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理缺乏重視，嚴(yán)重影響物資運(yùn)用效率[3].倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理是當(dāng)前企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵問題，主要包括由于貨物的大量堆積，造成物資在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的擺放結(jié)構(gòu)與位置缺乏合理性，造成物資的使用效率與具體應(yīng)用受到影響。同時(shí)，企業(yè)在物資管理的過程中，并未實(shí)現(xiàn)分門別類，造成物資自身特性無(wú)法準(zhǔn)確明細(xì)，物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與實(shí)際應(yīng)用效果并未進(jìn)行協(xié)調(diào)，企業(yè)在運(yùn)用過程中無(wú)法發(fā)揮出物資的應(yīng)有效用。此外,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)并未得到更新，造成管理混亂，誘發(fā)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)問題的出現(xiàn)。這種狀況的產(chǎn)生，不單單影響企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，也在一定程度上降低倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)用效率，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。如何優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)成為企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨的重要問題[4].物資管理問題。當(dāng)前，企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的關(guān)鍵問題在于其管理工作不科學(xué)，且主要體現(xiàn)在以下兩方面，首先，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)員并未及時(shí)地處理相應(yīng)的企業(yè)產(chǎn)品，其次，貨物本身的堆放方式不科學(xué)。通常，物資過期是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中時(shí)常出現(xiàn)的問題，且大都表現(xiàn)為貨物的提前變質(zhì)或存放時(shí)間超過了保質(zhì)期。企業(yè)的一般做法為,將已經(jīng)過期的產(chǎn)品挑揀出來(lái)并堆放在一旁，待積累到一定數(shù)量后，再對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理。在對(duì)不同物資的不同貯存條件進(jìn)行充分考慮的前提下，貨物的堆放工作也大都按照不同的貯存條件來(lái)展開，以便能夠確保物資的質(zhì)量。但在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因貨物堆放不合理而產(chǎn)生損壞的問題，加之庫(kù)存物資并未以先進(jìn)先出的順序進(jìn)行運(yùn)作，從而對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率的提高產(chǎn)生了較大的阻礙[5].企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問題出現(xiàn)的原因基礎(chǔ)設(shè)施落后。企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施落后是導(dǎo)致其物資倉(cāng)儲(chǔ)管理出現(xiàn)上述問題的首要原因。對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行分析可知，其不僅關(guān)系著倉(cāng)儲(chǔ)工作本身的效率，而且對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者了解貨物信息，進(jìn)而制定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等一系列決策也具有重要影響，總體說來(lái)就是，企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的落后將會(huì)導(dǎo)致其倉(cāng)庫(kù)的利用效率下降，而面對(duì)倉(cāng)庫(kù)較大的擁有量，其利用效率的降低必將導(dǎo)致庫(kù)存產(chǎn)品的安置出現(xiàn)較大的不合理性，從而在浪費(fèi)了大量倉(cāng)庫(kù)資源的同時(shí)，也使得企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品產(chǎn)生了嚴(yán)重的貶值。止匕外，企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的落后，也會(huì)造成其自身信息溝通能力的大幅下降。由于基礎(chǔ)設(shè)施落后，使得物資在進(jìn)出倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)人員并不具備足夠的條件將其明細(xì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確地反映到管理部門方面，特別是在企業(yè)供應(yīng)貨品的種類較多且采購(gòu)訂單調(diào)整頻繁時(shí)，具并不能及時(shí)地將預(yù)先確認(rèn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行傳達(dá)，從而產(chǎn)生了如物資信息失真、決策失準(zhǔn)等一系列相關(guān)問題的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。管理人員專業(yè)素質(zhì)較低是導(dǎo)致企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理出現(xiàn)上述系列問題的另一重要原因。一般來(lái)說，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在日常的工作當(dāng)中，通常只是以傳統(tǒng)的物資管理技術(shù)為依據(jù)，從而開展物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作，而并未從企業(yè)發(fā)展以及各類物資性質(zhì)和存放條件的角度考慮此項(xiàng)工作。由于專業(yè)素質(zhì)的缺乏，使得企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率長(zhǎng)期以來(lái)難以得到有效提升，由此導(dǎo)致的庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理產(chǎn)生了較大的弊端，如一些體積較大的物品被放置在倉(cāng)庫(kù)的最里層，使得其取出極為不方便，又如因管理人員專業(yè)素質(zhì)缺失，使得部分具有化學(xué)反應(yīng)的物品被放置到一起產(chǎn)生了較大的安全隱患。而因倉(cāng)庫(kù)無(wú)法及時(shí)發(fā)料而導(dǎo)致延誤生產(chǎn)的問題也屢見不鮮，例如原本應(yīng)該按時(shí)出貨的物資，因管理人員的疏忽而未及時(shí)找到和出庫(kù)，從而使得發(fā)貨工作出現(xiàn)延時(shí)，加之生產(chǎn)部門與計(jì)劃部門對(duì)當(dāng)前急切需要的物資信息掌握不全，使企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)了停滯的狀態(tài)，貨物難以及時(shí)供應(yīng)。貨物驗(yàn)收不細(xì)致。貨物驗(yàn)收不細(xì)致是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)產(chǎn)生物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問題的關(guān)鍵。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收人員而言，其在進(jìn)行貨物的驗(yàn)收過程中，往往因人而異，例如，對(duì)平日業(yè)務(wù)素質(zhì)較高，且自身比較熟悉的人則驗(yàn)收工作并不仔細(xì)，從而增加了人為失誤的幾率。止匕外，很多情況下，企業(yè)物資驗(yàn)收人員僅依靠目測(cè)對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，從而難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資，并將其排除。此類問題的產(chǎn)生一方面為物資管理與不合格物資的回收工作帶來(lái)了較大的困難，另一方面，也使得不合格的物資流入到市場(chǎng)當(dāng)中，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和自身信譽(yù)產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，阻礙了企業(yè)的發(fā)展[6].3提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的有效措施物資倉(cāng)儲(chǔ)的科學(xué)規(guī)劃。對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃是提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的首要措施，主要包括兩方面內(nèi)容：①科學(xué)選址。倉(cāng)儲(chǔ)選址需要遵循四個(gè)原則，分別為場(chǎng)地平整、運(yùn)輸便利以及距離服務(wù)車間近和較強(qiáng)的前瞻性。一方面，在離主干道距離較近的平整區(qū)域建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)，既有利于企業(yè)物資的裝卸擺放，也為物資運(yùn)輸工作提供了較大的便利。另一方面，距離服務(wù)車間近能夠使物資倉(cāng)儲(chǔ)能夠向外輻射到周邊相關(guān)的車間部門，從整體上提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率，而對(duì)于前瞻性的把握實(shí)際上就是使倉(cāng)儲(chǔ)的選址能夠同企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要相吻合，為其后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)設(shè)施；②倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部的合理規(guī)劃。對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行合理規(guī)劃需要從以下幾方面入手：首先，要對(duì)需要存儲(chǔ)的物資進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，并對(duì)物資的種類以及數(shù)量和不同物資的貯存條件等指標(biāo)進(jìn)行明確，而后，確定出各類物資所占用的倉(cāng)儲(chǔ)空間的實(shí)際容量；其次，為了使物資運(yùn)輸?shù)谋憷缘玫接行嵘⑻岣邆}(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作效率，進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的，對(duì)于重量、體積較大的物資，應(yīng)盡可能地存放在倉(cāng)儲(chǔ)的出口區(qū)域，從而方便其后續(xù)的盤點(diǎn)和出貨；③對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)的道路寬度進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)，通常，倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)道路寬度過寬會(huì)占用較大的倉(cāng)儲(chǔ)空間，而道路寬度過小則會(huì)對(duì)物資的存儲(chǔ)與運(yùn)輸產(chǎn)生較大不變，故在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)中道路寬度的設(shè)計(jì)時(shí)，需要以企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的規(guī)模為前提，在結(jié)合其自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及物資存儲(chǔ)條件和物資類型的基礎(chǔ)上，合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)的道路寬度，盡可能地為貨物的存儲(chǔ)與提取提供便利[7].引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施，加強(qiáng)人員建設(shè)。引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施并加強(qiáng)物資管理人才的建設(shè)是企業(yè)提高其物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的必然要求。在引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際情況，結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部空間以及道路設(shè)置和各類物資信息，有針對(duì)地引進(jìn)先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施，并以其對(duì)企業(yè)貨物供應(yīng)予以良好的支持。一方面，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃，并將部分落后的物資基礎(chǔ)設(shè)施賣出，在適當(dāng)添加補(bǔ)貼后，購(gòu)進(jìn)符合其實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)管理情況的基礎(chǔ)設(shè)施；另一方面，企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)購(gòu)進(jìn)和既有物資基礎(chǔ)設(shè)施的管理和維護(hù)工作，提高設(shè)備的運(yùn)行效率，并進(jìn)而提高倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的整體效率[8].在物資管理人才的建設(shè)方面，企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到物資管理人才對(duì)于其物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的重要性，并將物資管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)提升到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，使企業(yè)自上而下地形成對(duì)物資管理人才的重視。首先，需要加大高水平物資管理人才的引進(jìn)力度，通過適當(dāng)提高招聘門檻，從初始階段便獲得符合企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理需求的人才。其次，在引進(jìn)人才對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和管理流程具備全面了解的情況下，組織其與既有物資管理人才的交流，使物資管理人員在交流過程中獲得寶貴經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的效率。再次，企業(yè)還需定期組織物資管理人員的培訓(xùn)，并傳授其科學(xué)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的知識(shí)，從整體上規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作行為，并提高其工作效率，以高效的物資管理效率予以企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)強(qiáng)有力的支持。加強(qiáng)物資管理，全面降低存貨資金的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)物資管理，并全面降低存貨資金風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)提高其物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的重要方法，主要從以下兩方面工作來(lái)展開：①積極籌劃并建立企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作進(jìn)行分析可知，其重點(diǎn)工作之一就是對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)的管控，在對(duì)存貨資金風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源，即存貨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、存貨規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分考慮的前提下，對(duì)企業(yè)物資供銷經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)、合理地調(diào)整，從而降低其資金存貨風(fēng)險(xiǎn)。在此過程中，倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅需要積極做好存貨風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防準(zhǔn)備，同時(shí)還需根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況制定出較為全面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，從而將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生而產(chǎn)生的損失降至最低；②加強(qiáng)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度的建立。對(duì)企業(yè)物資存儲(chǔ)、運(yùn)行情況進(jìn)行分析可知，無(wú)論企業(yè)是否采取存貨資金的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，或采取何種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，其存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)總是客觀存在的。因此，對(duì)于企業(yè)而言，其需要做到未雨綢繆，在充分遵循穩(wěn)健性原則的前提下，結(jié)合自身實(shí)際生產(chǎn)情況，做好彌補(bǔ)存貨跌價(jià)損失的準(zhǔn)備制度工作，在使存貨資金風(fēng)險(xiǎn)盡可能降低的同時(shí)，為促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)作打下良好的基礎(chǔ)。此外，物資管理人員還需加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收的力度，嚴(yán)格按照相關(guān)手續(xù)和程序展開物資的驗(yàn)收工作，并對(duì)物資的質(zhì)量以及數(shù)量和技術(shù)憑證進(jìn)行細(xì)致檢查，進(jìn)而以高合格率的物資降低企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)。4結(jié)論本文通過對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的含義和作用進(jìn)行分析，在結(jié)合當(dāng)前企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，對(duì)產(chǎn)生相關(guān)問題的原因，即基礎(chǔ)設(shè)施落后、管理人員專業(yè)素質(zhì)不高以及貨物驗(yàn)收不細(xì)致等方面展開了詳細(xì)的論述和分析，進(jìn)而為提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的效率提出了合理的意見和建議。結(jié)果表明，通過對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、加強(qiáng)人才的建設(shè)力度以及引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和降低存貨資金風(fēng)險(xiǎn)，能夠有效提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作效率?？梢?，未來(lái)加強(qiáng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中相關(guān)問題和對(duì)策的研究力度，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的歷史作用和現(xiàn)實(shí)意義。參考文獻(xiàn)：[1]宰守同，王長(zhǎng)華。對(duì)物流企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012,10(12):94.[2]吳曉敏。試析電力企業(yè)如何強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].廣東科技，2012,10(04):163-164.[3]欒%。論煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2