【范例】集團香港有限公司離職管理工作流程9

離職管理工作流程.目的規(guī)范員工的離職和流動管理，保證公司正常的經(jīng)營管理秩序。.適用范圍本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的員工離職管理。.離職管理職責(zé)用人部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工離職移交工作。人事管理部門負(fù)責(zé)審核員工離職手續(xù)辦理情況。人事管理部門負(fù)責(zé)離職員工的工資結(jié)算和社保停保工作。.離職管理程序離職管理程序包括：提出解除、終止勞動合同/勞動關(guān)系、離職面談、離職移交、工資/社保結(jié)算、勞動關(guān)系終止提出解除、中止勞動合同/勞動關(guān)系a.員工個人提出或用人部門/單位提出解除勞動合同/勞動關(guān)系的，均應(yīng)按照勞動法律法規(guī)規(guī)定，提前30日（用人部門提出的應(yīng)再提前5日辦理審批手續(xù)）填寫《解除勞動關(guān)系申請表》（HH-RLB-025,報經(jīng)部門主管、人事管理部門審核，總經(jīng)理/總裁審批，屬子、分公司中、高層員工的，還應(yīng)報經(jīng)集團總部人力資源部和總裁審批。未經(jīng)審批任何部門/單位均不得擅自辭退員工。b.員工未提請書面報告或一個月內(nèi)未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職的，按曠工論處。c.所簽勞動合同對辭職條件及違約責(zé)任另有約定的，按勞動合同執(zhí)行，但經(jīng)公司特準(zhǔn)的，不受此限。d.正常情況下，公司辭退員工的，應(yīng)提前30日向員工發(fā)出《解除勞動關(guān)系通知書》（HH-RLB-026，但員工因為觸犯公司規(guī)章制度被辭退（開除）的，則按照批準(zhǔn)時間辦理離職手續(xù)。e.公司和員工協(xié)商解除勞動合同/勞動關(guān)系的，應(yīng)簽訂《解除/終止勞動關(guān)系協(xié)議書》（HH-RLB-0270f.勞動合同期屆滿，任何一方提出不再續(xù)簽的，勞動合同自然終止，雙方簽訂《解除/終止勞動關(guān)系協(xié)議書》，即可在勞動合同期滿之日辦理離職手續(xù)。離職面談a.人事管理部門將視具體情況，對離職人員進(jìn)行離職調(diào)查和離職面談，如實記錄面談中具有重要參考價值的內(nèi)容，并填寫《離職面談記錄表》（HH-RLB-028。b.面談的目的是為了準(zhǔn)確統(tǒng)計員工流動情況，并作為今后調(diào)整和制定相關(guān)政策的參考o(jì)c.參與面談人員必須嚴(yán)格保密面談內(nèi)容。離職移交a.員工離職時，必須填寫《離職移交表》（HH-RLB-029,并按照順序親自到各相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù)。離職移交主要包括工作移交和物品、資料退還等。b.各相關(guān)部門應(yīng)積極配合做好離職移交工作，由接交負(fù)責(zé)人將相關(guān)物品收回，并經(jīng)監(jiān)交負(fù)責(zé)人（一般為直屬主管）簽核，方確認(rèn)為該部門離職手續(xù)完整。工資/社保結(jié)算a.離職員工辦完離職移交手續(xù)后，人事管理部門方為其辦理工資結(jié)算、社保停保、人事檔案調(diào)動等手續(xù)。b.離職員工的工資，按照實際工作日計發(fā)。員工完成工作移交日為止薪日。c.未經(jīng)審批擅自離職或經(jīng)審批未辦理離職手續(xù)的，將凍結(jié)其所有未發(fā)放的工資及個人所有勞動和人事手續(xù)；若在離職之后十五天內(nèi)仍未補辦離職手續(xù)的，公司將不再支付其被凍結(jié)的工資；若有違反勞動合同約定事項以及其他遺留問題的，將按照規(guī)定追究其個人以及擔(dān)保人的責(zé)任，必要時訴諸法律。勞動關(guān)系終止a.自員工離職日起，雙方的權(quán)力和義務(wù)同時終止，但另有約定的繼續(xù)生效。b.員工離職后，應(yīng)自覺遵守職業(yè)道德，不泄露公司的人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等機密，若與公司有上述約定包括競業(yè)禁止約定的，離職后員工違反約定的，公司將尋求法律途徑追究其責(zé)任。c.人力資源部可根據(jù)員工需要，為其出具《離職證明》（HH-RLB-030。

5.流程圖離職

5.流程圖離職

面談離職移交工作表單《華恒集團解除勞動關(guān)系申請表》（HH-RLB-025《華恒集團解除勞動關(guān)系通知書》（HH-RLB-026《華恒集團解除/終止勞動關(guān)系協(xié)議書》（HH-RLB-027《華恒集團離職面談記錄表》（HH-RLB-028《華恒集團離職移交表》（HH-RLB-029《華恒集團離職證明》（HH-RLB-030單位:請選擇()個人提出解除勞動關(guān)系()單位提出解除勞動關(guān)系姓名部門崗位入職時間擬離職日期勞動合同期滿時間理由/解除勞動關(guān)系理由制#人：年月日所在部門意見簽字：年月日人事部門意見簽字：年月日總經(jīng)理/總裁意見簽字：年月日備注華恒集團解除勞動關(guān)系通知書先生/小姐因,決定于年月日中止與你勞動關(guān)系。屆時請你做好相關(guān)的工作交接，并按時辦理離職手續(xù)。人力資源部/人事管理部門年月日華恒集團解除/終止勞動關(guān)系協(xié)議書甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意于年月日解除/終止勞動關(guān)系，雙方的權(quán)利和義務(wù)同時終止，但另有約定的繼續(xù)生效。甲方：（簽章）乙方：（簽字）年月日年月日HH-RLB-028華恒集團離職面談記錄表姓名部門崗位入職時間年月日離職時間年月日離職性質(zhì)()個人提出辭職()合同期滿，個人不續(xù)簽()辭退離職原因個人發(fā)展空間后限工資待遇偏低福利差同事關(guān)系復(fù)雜，難以溝通協(xié)調(diào)對上級的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作能力不認(rèn)同對公司的發(fā)展前景不看好培訓(xùn)機會少，不利個人職業(yè)成長崗位不適合自己的專長和興趣愛好長期或經(jīng)常受到上級不公平的對待個人能力有限，工作壓力大一個公司呆久了，想換個環(huán)境辦公地點交通不便工作場所環(huán)境差升學(xué)、進(jìn)修、出國定居、遷移其他：面談記錄面談時間面談人(簽字)面談結(jié)論()公司鼓勵或期望的離職；()公司不期望但因客觀原因/、可避免的離職；()公司不期望且通過主觀的努力或改進(jìn)可以避免的離職；備注［說明］1,離職原因若多項選擇，請以123排出順序，以分出主次。2.面談記錄除了記錄對離職原因進(jìn)一步的解釋外，應(yīng)征求員工對公司的建議。HH-RLB-029華恒集團離職移交表姓名部門崗位批準(zhǔn)離職日期年月日移交項目應(yīng)辦事項內(nèi)容接父人監(jiān)交人所在部門（工作及相關(guān)用具、文件資料）行政/后勤部門財務(wù)部門其他部門人事管理部備注華恒集團離職證明書茲有先生/女士，于年月日應(yīng)聘于本公司，先后在職