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文檔簡介

編號六、教師節(jié)活動組織人員分工明細(xì)表進(jìn)程工作項目項目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人1總控會務(wù)總負(fù)責(zé)人現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。掌控活動流程King/Jim2物料會議用品設(shè)計依照《教師節(jié)物料設(shè)計要求一覽表》，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會務(wù)總總負(fù)責(zé)人認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工作任Anmy3籌備會議用品采購參照活動方案擬定《教師節(jié)物料采購清單》。務(wù)July4人員集團董事長及高管邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場Edison6籌備禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員， 2名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作July7內(nèi)訓(xùn)師、師傅邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時到達(dá)活動現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場Jim9文字材料籌備陳董發(fā)言稿會議前三天給到陳董。溝通致意見一致Edison10宣傳及宣傳稿制作易啟秀及宣傳展架準(zhǔn)時、保量、配合宣傳King11主持人串臺詞會議開始前三天完善。溝通致意見一致King會場流程及PPT會議PPT制作、音樂播放、時間控制、現(xiàn)場PPT播放等電腦音樂播放提前演練到位Anmy12布場會場設(shè)備會場布場做、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責(zé)檢驗達(dá)標(biāo)Jim13禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個July14活動嘉賓簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到）。不漏簽、不重簽July16日工作安排會場服務(wù)負(fù)責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。確定組長及成員July17晚宴餐飲安排談妥餐飲酒店及費用、溝通菜單，交通安排、接送工作。全程跟蹤服務(wù)Jim18禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。不漏發(fā)一位嘉賓July21拍照、攝像全

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