萬科物業(yè)綠化部工程管理程序

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VK物業(yè)綠化部工程管理程序

1.目的

模范施工管理、確保工程質(zhì)量、提高工作效率、降低工程本金。

2.范圍

適用于公司綠化部。

3.職責(zé)

部門/崗位工作內(nèi)容

總經(jīng)理審批合同、物資申請(qǐng)

分管總助審批標(biāo)書,審核/審批合同、物資申請(qǐng)

相關(guān)職能部門審核合同,審核/審批物資申請(qǐng)

部門經(jīng)理組織編制標(biāo)書、合同評(píng)審及竣工驗(yàn)收

工程主管輔助編制標(biāo)書,確定施工方案,監(jiān)視施工過程

工程負(fù)責(zé)人組織、監(jiān)視施工,編制竣工驗(yàn)收資料、物資申請(qǐng)

現(xiàn)場(chǎng)施工人員組織施工、物資驗(yàn)改、工程記錄

綠化員負(fù)責(zé)輔助施工、養(yǎng)護(hù)

4.方法和過程操縱

4.1標(biāo)書的編制

4.1.1標(biāo)書內(nèi)容包括:招標(biāo)函、合同樣本、報(bào)價(jià)表。

4.1.2綠化部在收到囑托方的招標(biāo)信息后,工程主管、部門經(jīng)理組織人員對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)舉行勘察并參與甲方安置的答疑,結(jié)合圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處境向甲方接洽有疑問之處。

4.1.3部門經(jīng)理負(fù)責(zé)按招標(biāo)要求組織專題會(huì)議,由分管總助、綠化部及相關(guān)部門人員共同參與制定并審核標(biāo)書。

4.1.4經(jīng)部門經(jīng)理和分管總助審批的標(biāo)書由專人按指定時(shí)間、方式送達(dá)招標(biāo)方。

4.2中標(biāo)后,按《合同管理程序》舉行合同評(píng)審后面可簽訂合同。

4.3由部門經(jīng)理任命工程工程負(fù)責(zé)人。安置相關(guān)人員舉行前期打定并按甲方要求進(jìn)場(chǎng)施工。

4.4根據(jù)工程施工的要求,按《綠化部物資購買管理手段》舉行物資購買。

4.5工程負(fù)責(zé)人按《綠化部工程施工管理手段》組織施工,保質(zhì)按時(shí)完成。

4.6綠化部會(huì)同地產(chǎn)公司舉行初驗(yàn)(必要時(shí)品質(zhì)管理部參與),對(duì)驗(yàn)收不合格的地方積極賦予整改。

4.7初驗(yàn)合格后由工程工程養(yǎng)護(hù)組按合同規(guī)定養(yǎng)護(hù)期舉行養(yǎng)護(hù)。

4.8竣工驗(yàn)收

4.8.1按合同驗(yàn)收的時(shí)間,綠化部組織竣工驗(yàn)收。

4.8.2竣工驗(yàn)收后,由工程負(fù)責(zé)人打定竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:工程合同及補(bǔ)充協(xié)議。

A.物資購買單

B.施工圖

C.苗木清單

D.技術(shù)資料和隱秘工程資料(指噴灌工程)

E.竣工圖(須有竣工效果圖,可以實(shí)景拍攝)

F.設(shè)計(jì)變更記錄、簽證等

G.竣工和使用留神事項(xiàng)

H.其他必備資料

4.8.3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料應(yīng)裝訂成冊(cè),由綠化部保存。

4.9工程完工驗(yàn)收交接后,根據(jù)工程施工的有關(guān)數(shù)據(jù)按甲方要求的格式舉行工程結(jié)算。

4.10保修期滿后向相關(guān)的物業(yè)服務(wù)中心移交相關(guān)的資料,如苗木清單、技術(shù)資料和隱秘工程資料(指噴灌工程)、竣工圖(須有竣工效果圖,可以實(shí)景拍攝)。

5.相關(guān)文件

VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》

VKWY7.5.1-J01-01《綠化部工程施工管理手段》

VKWY7.5.1-J01-06《綠化部物資購買管理手段》

6.記錄表格

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