excel表格常用函數(shù)及用法

【轉(zhuǎn)】excel常用函數(shù)以及用法2010-11-2421:35轉(zhuǎn)載自數(shù)學(xué)教研最終編輯數(shù)學(xué)教研excel常用函數(shù)以及用法

SUM

1、行或列求和

以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。

比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

=SUM(H3:H12)

2、區(qū)域求和

區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標(biāo)在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號。當(dāng)然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。

SUMIF

SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。

仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。

二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用

我想大家一定還記得我們在學(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標(biāo)紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。

三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧--四舍五入

在實際工作的數(shù)學(xué)運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。

在Excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示：

單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。

附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表

ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值

ACOS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值

ACOSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值

ASIN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值

ASINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值

ATAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值

ATAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標(biāo)值的反正切值

ATANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值

CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)

COMBIN工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)

COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值

COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值

COUNTIF工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度

EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)

EXP工作表函數(shù)返回e的n次冪常數(shù)e等于2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)

FACT工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)

FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘

FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)

GCD工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)

INT工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值

LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)

LN工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項e（2.71828182845904）為底

LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)

LOG10工作表函數(shù)返回以10為底的對數(shù)

MDETERM工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值

MINVERSE工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣

MMULT工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果

MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同

MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值

MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值

ODD工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)

PI工作表函數(shù)返回數(shù)字3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù)pi，精確到小數(shù)點后15位

POWER工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪

PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值

QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分

RADIANS工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度

RAND工作表函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)

RANDBETWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)

ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字

ROUND工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字

ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字

ROUNDUP工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字

SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：

SIGN工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回1，為零時返回0，為負(fù)數(shù)時返回-1Excel常用函數(shù)功能及用法介紹.xls文件下載函數(shù)名功能用途示例ABS求出參數(shù)的絕對值。數(shù)據(jù)計算AND“與”運算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。條件判斷AVERAGE求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計算COLUMN顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。顯示位置CONCATENATE將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。字符合并COUNTIF統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計DATE給出指定數(shù)值的日期。顯示日期DATEDIF計算返回兩個日期參數(shù)的差值。計算天數(shù)DAY計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。計算天數(shù)DCOUNT返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。條件統(tǒng)計FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。概率計算IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。條件計算INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。數(shù)據(jù)定位INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。數(shù)據(jù)計算ISERROR用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。邏輯判斷LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。截取數(shù)據(jù)LEN統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。字符統(tǒng)計MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。匹配位置MAX求出一組數(shù)中的最大值。數(shù)據(jù)計算MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取MIN求出一組數(shù)中的最小值。數(shù)據(jù)計算MOD求出兩數(shù)相除的余數(shù)。數(shù)據(jù)計算MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計算NOW給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。顯示日期時間OR僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。邏輯判斷RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。數(shù)據(jù)排序RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。分類匯總SUM求出一組數(shù)值的和。數(shù)據(jù)計算SUMIFHYPERLINK"/SoftChannel/72357786515668992/20031215/1753585_1