國家行政機關公文格式介紹課件

國家行政機關公文格式介紹國家行政機關公文格式介紹1公文的涵義

公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關、國家機關、司法機關處理公務時為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和標準體式的書面文字材料〔包括電報〕。公文是傳達和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)歷的重要工具，具有法定效力和標準體式。公文的涵義

公文，即公務文書的簡稱，2黨的機關公文與國家行政機關公文比較黨的機關公文國家行政機關公文處理依據(jù)中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例國家行政機關公文處理辦法用紙規(guī)格16開型或A4型A4型種類14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要緊急程度文件：特急、加急，電報：特急、加急、平急。文件：特急、急件，電報：特提、特急、加急、平急，標右上角。信函標在武文線下一行左邊。密級位置份號下方（首頁左上角）右上角。信函在武文線下左邊。成文日期無規(guī)定，多用阿拉伯數(shù)字漢字黨的機關公文與國家行政機關公文比較黨的機關公文國家行政機關公3國家行政機關公文寫作與處理

的主要法律法規(guī)依據(jù)1．國家行政機關公文處理方法2．國家行政機關公文格式〔GB/T9704-1999〕3．國務院公文主題詞表國家行政機關公文寫作與處理

的主要法律法規(guī)依據(jù)1．國4行政公文的種類公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務院2000年發(fā)布的?國家行政機關公文處理方法?〔國發(fā)〔2000〕23號〕規(guī)定，公文種類有13種，主要包括：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。在行政機關，除了上述13種公文之外，經(jīng)常用到的還有常用文書。常用文書包括：方案類、總結類、講話類和信息類的文書等。行政公文的種類公文的種類簡稱文種。5公文的構造

公文的構造是指公文的組織構造，具有標準性和相對確定性。公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等局部組成。公文的構造

公文的構造是指公文的組織構6公文的格式公文的格式是指組成公文的各局部文字符號在載體〔紙張等〕上排列的規(guī)定。1．公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。公文的格式公文的格式是指組成公文的各局72．公文用紙幅面及版面尺寸〔1〕公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標準Ａ4型〔210mm×297mm〕。〔2〕公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^〔上白邊〕為：37mm±1mm公文用紙訂口〔左白邊〕為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm〔不含頁碼〕2．公文用紙幅面及版面尺寸8A4型公文用紙頁邊及版心尺寸A4型公文用紙頁邊及版心尺寸93．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求〔1〕排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字?！?〕制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3．公文中圖文的顏色10〔3〕印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃?！?〕裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。〔3〕印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面11公文中各要素標識規(guī)那么組成公文的各要素分為眉首、主體、版記三局部?！?〕眉首公文份數(shù)序號：用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限：標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字公文中各要素標識規(guī)那么組成公文的各要素12下行、平行公文首頁格式下行、平行公文首頁格式13上報公文首頁版式上報公文首頁版式14緊急程度：緊急文件有“特急〞、“急件〞，緊急電報有“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。緊急程度：緊急文件有“特急〞、“急件〞，緊急電報有“特提〞、15發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或標準化簡稱后面加“文件〞組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或標準化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm〔信函為30mm，命令為20mm〕。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件〞二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。行政機關之間聯(lián)合行文，標注主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或標準化16發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱〔1995不能簡寫成95，2004不能寫成04〕，用六角中括號“〔〕〞括入；序號不編虛位〔即1不編為001〕，不加“第〞字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和序號17簽發(fā)人：上行文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人〔會簽人〕，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。簽發(fā)人：上行文需標識簽發(fā)人姓名，平行18〔2〕主體公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字〔宋體〕，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題如果為2行以上，那么呈倒寶塔形排列。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。不在標題中出現(xiàn)“綜合報告〞、“專題報告〞之類的字樣。〔2〕主體19主送機關：主送機關及其稱謂正確，使用全稱或標準化簡稱。標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。主送機關：主送機關及其稱謂正確，使用全20公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行〔一個阿拉伯數(shù)字、年份不能分成兩行〕。正文用3號仿宋體。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。9.構造層次序數(shù)標注正確。第一層為“一、〞，第二層為“〔一〕〞，第三層為“1.〞，第四層為“〔1〕〞。全文的構造層次序數(shù)應統(tǒng)一。

公文正文：主送機關名稱下一行，每自然21附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件〞，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼〔如“附件：1．×××××〞〕；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件〞，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件〔或帶序號〕。如通知的內(nèi)容主要是印發(fā)、轉發(fā)文件和發(fā)布、轉發(fā)法規(guī)規(guī)章，那么不用附件的標引。附件：公文如有附件，在正文下一行左空22成文時間：以領導簽發(fā)的時間為準。聯(lián)合行文一般由主辦機關首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不使用復印件會簽。成文時間以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報，以發(fā)出日期為準。標法：用漢字將年、月、日標全；零寫為“○〞；成文時間一般右空4字，標識位置見后。成文時間：以領導簽發(fā)的時間為準。聯(lián)合行23公文生效標識：公文除“會議紀要〞和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。行政機關聯(lián)合向上行文，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間〔或下套〕，印章用紅色。公文生效標識：公文除“會議紀要〞和以24公文末頁版式公文末頁版式25聯(lián)合行文印章有兩種情況：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱〔可用簡稱〕排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。聯(lián)合行文印章有兩種情況：26聯(lián)合行文末頁公文版式聯(lián)合行文末頁公文版式27特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文〞的方法解決。附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。如：〔此件發(fā)至縣、團級，傳到達全體黨員〕?！罢埵鲸晳斣诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人的姓名和。特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉?8〔3〕版記主題詞：公文應當標注主題詞。主題詞應先標類別詞，再標類屬詞，末尾詞為文種?！爸黝}詞〞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目間空1字?！爸黝}詞〞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

〔3〕版記29抄送：抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者標準化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送〞，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。抄送：抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應30版記示意圖版記示意圖31印發(fā)機關和印發(fā)時間：位于抄送機關之下〔無抄送機關在主題詞之下〕占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

印發(fā)機關和印發(fā)時間：位于抄送機關之下32版記的位置：版記應置于公文最后一頁〔偶數(shù)頁〕，版記的最后一個要素置于最后一行。印刷份數(shù)：格式?jīng)]有明文規(guī)定，根據(jù)約定俗成，一般是在最后一條反線下一行，用3號仿宋體字，置于小括號內(nèi)，右空1字；或“共印××份〞?？刹粯恕０嬗浀奈恢茫喊嬗洃糜诠淖詈笠豁摗?3關于頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，如“－1－〞、“－2－〞，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。兩面誤差不超過2mm?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。關于頁碼34關于公文中的表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

關于公文中的表格35公文的特定格式會議紀要格式：會議紀要標識由“××××××會議紀要〞組成。用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。公文的特定格式36行文規(guī)那么1.行文關系正確，一般無越級請示和報告。2.“請示〞做到一文一事，一般只寫一個主送機關。3.“請示〞在附注處注明聯(lián)系人及。4.“報告〞中無夾帶請示事項。行文規(guī)那么37發(fā)文辦理1.符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。2.情況確實，觀點明確，表述準確，構造嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞標準，標點正確，篇幅簡短。3.人名、地名、數(shù)字、引文準確。4.文內(nèi)使用非標準化簡稱，先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫，在第一次出現(xiàn)時注明準確中文譯名。5.公文中的數(shù)字，除成文日期、局部構造層次序數(shù)和其他必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。發(fā)文辦理1.符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。386.使用法定計量單位。7.公文中無錯字、別字、漏字、多字。8.公文需由辦公室或指定機構進展標準化審核。9.以本機關名義制發(fā)的上行文，由主要負責人簽發(fā)，如主要負責人不在，可以授權其他領導人。10.聯(lián)合發(fā)文時，主辦機關標在最前面，簽發(fā)順序也是如此；成文日期為最后一個簽發(fā)日期。聯(lián)合發(fā)文如為上行文，落款時只蓋主辦單位的章，下行文那么要蓋全。6.使用法定計量單位。39公文歸檔1.擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料符合存檔要求。2.擬制公文使用標準的文頭紙。公文歸檔1.擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料符40請批評指正！謝謝大家！請批評指正！41國家行政機關公文格式介紹國家行政機關公文格式介紹42公文的涵義

公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關、國家機關、司法機關處理公務時為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和標準體式的書面文字材料〔包括電報〕。公文是傳達和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)歷的重要工具，具有法定效力和標準體式。公文的涵義

公文，即公務文書的簡稱，43黨的機關公文與國家行政機關公文比較黨的機關公文國家行政機關公文處理依據(jù)中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例國家行政機關公文處理辦法用紙規(guī)格16開型或A4型A4型種類14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要緊急程度文件：特急、加急，電報：特急、加急、平急。文件：特急、急件，電報：特提、特急、加急、平急，標右上角。信函標在武文線下一行左邊。密級位置份號下方（首頁左上角）右上角。信函在武文線下左邊。成文日期無規(guī)定，多用阿拉伯數(shù)字漢字黨的機關公文與國家行政機關公文比較黨的機關公文國家行政機關公44國家行政機關公文寫作與處理

的主要法律法規(guī)依據(jù)1．國家行政機關公文處理方法2．國家行政機關公文格式〔GB/T9704-1999〕3．國務院公文主題詞表國家行政機關公文寫作與處理

的主要法律法規(guī)依據(jù)1．國45行政公文的種類公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務院2000年發(fā)布的?國家行政機關公文處理方法?〔國發(fā)〔2000〕23號〕規(guī)定，公文種類有13種，主要包括：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。在行政機關，除了上述13種公文之外，經(jīng)常用到的還有常用文書。常用文書包括：方案類、總結類、講話類和信息類的文書等。行政公文的種類公文的種類簡稱文種。46公文的構造

公文的構造是指公文的組織構造，具有標準性和相對確定性。公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等局部組成。公文的構造

公文的構造是指公文的組織構47公文的格式公文的格式是指組成公文的各局部文字符號在載體〔紙張等〕上排列的規(guī)定。1．公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。公文的格式公文的格式是指組成公文的各局482．公文用紙幅面及版面尺寸〔1〕公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標準Ａ4型〔210mm×297mm〕?！?〕公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^〔上白邊〕為：37mm±1mm公文用紙訂口〔左白邊〕為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm〔不含頁碼〕2．公文用紙幅面及版面尺寸49A4型公文用紙頁邊及版心尺寸A4型公文用紙頁邊及版心尺寸503．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求〔1〕排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。〔2〕制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。3．公文中圖文的顏色51〔3〕印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃?！?〕裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm?！?〕印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面52公文中各要素標識規(guī)那么組成公文的各要素分為眉首、主體、版記三局部。〔1〕眉首公文份數(shù)序號：用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限：標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字公文中各要素標識規(guī)那么組成公文的各要素53下行、平行公文首頁格式下行、平行公文首頁格式54上報公文首頁版式上報公文首頁版式55緊急程度：緊急文件有“特急〞、“急件〞，緊急電報有“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。緊急程度：緊急文件有“特急〞、“急件〞，緊急電報有“特提〞、56發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或標準化簡稱后面加“文件〞組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或標準化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm〔信函為30mm，命令為20mm〕。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件〞二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。行政機關之間聯(lián)合行文，標注主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或標準化57發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱〔1995不能簡寫成95，2004不能寫成04〕，用六角中括號“〔〕〞括入；序號不編虛位〔即1不編為001〕，不加“第〞字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和序號58簽發(fā)人：上行文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人〔會簽人〕，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。簽發(fā)人：上行文需標識簽發(fā)人姓名，平行59〔2〕主體公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字〔宋體〕，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題如果為2行以上，那么呈倒寶塔形排列。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。不在標題中出現(xiàn)“綜合報告〞、“專題報告〞之類的字樣?！?〕主體60主送機關：主送機關及其稱謂正確，使用全稱或標準化簡稱。標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。主送機關：主送機關及其稱謂正確，使用全61公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行〔一個阿拉伯數(shù)字、年份不能分成兩行〕。正文用3號仿宋體。引用公文先引標題，后引發(fā)文字號。9.構造層次序數(shù)標注正確。第一層為“一、〞，第二層為“〔一〕〞，第三層為“1.〞，第四層為“〔1〕〞。全文的構造層次序數(shù)應統(tǒng)一。

公文正文：主送機關名稱下一行，每自然62附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件〞，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼〔如“附件：1．×××××〞〕；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件〞，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件〔或帶序號〕。如通知的內(nèi)容主要是印發(fā)、轉發(fā)文件和發(fā)布、轉發(fā)法規(guī)規(guī)章，那么不用附件的標引。附件：公文如有附件，在正文下一行左空63成文時間：以領導簽發(fā)的時間為準。聯(lián)合行文一般由主辦機關首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不使用復印件會簽。成文時間以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報，以發(fā)出日期為準。標法：用漢字將年、月、日標全；零寫為“○〞；成文時間一般右空4字，標識位置見后。成文時間：以領導簽發(fā)的時間為準。聯(lián)合行64公文生效標識：公文除“會議紀要〞和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。行政機關聯(lián)合向上行文，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間〔或下套〕，印章用紅色。公文生效標識：公文除“會議紀要〞和以65公文末頁版式公文末頁版式66聯(lián)合行文印章有兩種情況：當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱〔可用簡稱〕排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。聯(lián)合行文印章有兩種情況：67聯(lián)合行文末頁公文版式聯(lián)合行文末頁公文版式68特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文〞的方法解決。附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。如：〔此件發(fā)至縣、團級，傳到達全體黨員〕。“請示〞應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不69〔3〕版記主題詞：公文應當標注主題詞。主題詞應先標類別詞，再標類屬詞，末尾詞為文種?！爸黝}詞〞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目間空1字。“主題詞〞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

〔3〕版記70抄送：抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者標準化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送〞，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。抄送：抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其