PPT-制作技巧培訓教材課件

PPT制作技巧專案處V-Team海南金海漿紙業(yè)有限公司1PPT制作技巧海南金海漿紙業(yè)有限公司1內(nèi)容導覽第一章、Powerpoint演示文稿簡介第二章、Powerpoint制作的基本原則第三章、對象的添加第四章、版面的設(shè)置第五章、動畫設(shè)置第六章、播放演示文稿第七章、綜合應(yīng)用技巧2內(nèi)容導覽第一章、Powerpoint演第一章Powerpoint演示文稿簡介

3第一章3

PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。4PowerPoint是Microso第二章PPT制作的基本原則5第二章5PPT課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。突出課程內(nèi)容，不要無關(guān)的多媒體素材和動畫。授課過程中掌握節(jié)奏，緊緊抓住聽眾的注意力。模板與色彩搭配。6PPT課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。6第三章、對象的添加

1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7第三章、對象的添加

1、新建幻燈片7

7、插入藝術(shù)字8、繪制圖形9、插入其他演示文稿10、插入批注11、插入圖表12、插入Excel表格87、插入藝術(shù)字8

1、新建幻燈片路徑：1、開始程序MicrosoftPowerPoint2、文件新建新建演示文稿（4種類型）

9

1、新建幻燈片路徑：1、開始程2、插入文本框橫向文本框縱向文本框102、插入文本框橫向文本框縱向文本框103、直接輸入文本

直接錄入想要編輯的文字文字大小恰如其分：線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，減少下劃線、斜體和粗體的使用。113、直接輸入文本

直接錄入想要編輯的文字文字大小恰如其分：4、插入圖片路徑：插入圖片來自文件選擇你想要插入的圖片

進行圖片選擇與修飾：為了保證幻燈片的整體美感與協(xié)調(diào)，對取于現(xiàn)場的圖片應(yīng)進行適當?shù)倪x擇與加工，如加邊框、調(diào)整大小等。124、插入圖片路徑：插入圖片來自文件選找圖片搭配文字：圖片與文字要契合，圖片應(yīng)具實際含義，而非“花瓶”。

表述“設(shè)定目標”表述“團結(jié)協(xié)作”表述“奧運精神”13找圖片搭配文字：表述“設(shè)定目標”表述“團結(jié)協(xié)作”表述“奧運精找文字配圖片：運用圖片需要有提示性的文字，圖片可以吸引觀眾，而少量的文字就能說明問題。14找文字配圖片：145、插入聲音路徑：插入影片和聲音文件中的聲音選擇你想要插入的聲音155、插入聲音路徑：插入影片和聲音文件6、插入視頻路徑：插入影片和聲音文件中的影片選擇要插入的影片166、插入視頻路徑：插入影片和聲音文件7、插入藝術(shù)字路徑：插入圖片藝術(shù)字編輯你想要插入的藝術(shù)字177、插入藝術(shù)字路徑：插入圖片藝術(shù)字編輯你想要插入8、繪制圖形路徑：自選圖形流程圖188、繪制圖形路徑：自選圖形流程圖189、插入其他演示文稿路徑：插入對象由文件創(chuàng)建瀏覽選擇要插入的PPT199、插入其他演示文稿路徑：插入對象由文10、插入批注

路徑：插入批注編輯要插入的批注內(nèi)容2010、插入批注

路徑：插入批注編輯要插入的批注內(nèi)容11、插入圖表路徑：插入圖表錄入你需要的數(shù)據(jù)信息2111、插入圖表路徑：插入圖表錄入你需要的數(shù)據(jù)12、插入Excel表格

路徑：插入對象由文件創(chuàng)建Excel已建好的表格2212、插入Excel表格

路徑：插入對象由第四章、版面的設(shè)置1、設(shè)置幻燈片版式2、使用設(shè)計方案3、配色方案4、設(shè)置頁眉頁腳5、修改幻燈片母板6、隱藏部分幻燈片23第四章、版面的設(shè)置1、設(shè)置幻燈片版式231、設(shè)置幻燈片版式

路徑：格式幻燈片版式應(yīng)用幻燈片版式挑選適合版式241、設(shè)置幻燈片版式

路徑：格式幻燈片版式2、使用設(shè)計方案路徑：格式幻燈片設(shè)計設(shè)計模板

選擇合適的模板252、使用設(shè)計方案路徑：格式幻燈片設(shè)計3、配色方案

路徑：格式幻燈片設(shè)計配色方案

選擇合適的色系263、配色方案

路徑：格式幻燈片設(shè)計配顏色的作用：顏色可以作為信息表達的有效工具。它可以表達信息并增強文稿的效果。不同的顏色及其使用方式可以有效地感染觀眾的情緒。顏色搭配與協(xié)調(diào)27顏色的作用：顏色搭配與協(xié)調(diào)27顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色分類：原色：紅、黃、藍間色：橙、綠、紫復(fù)色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃、黃綠紅色黃色藍色橙色綠色紫色28顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色分類：紅色黃色藍色橙色綠色紫色28顏色搭配與協(xié)調(diào)紅色黃色藍色橙色綠色紫色顏色類別特點：原色：強烈對比，間色：由紅黃藍三原色不同比例混合調(diào)配產(chǎn)生，較溫和，復(fù)色：由間色再調(diào)配混合的色產(chǎn)生，在明度和純度上較弱，能緩沖、協(xié)調(diào)畫面色彩。29顏色搭配與協(xié)調(diào)紅色黃色藍色橙色綠色紫色顏色類別特點：29顏色搭配與協(xié)調(diào)

顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。背景顏色和文字顏色之間形成高對比度。一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀，如：藍色或黑色的背景配白色文字、黃色背景配紫紅色文字。演示文稿演示文稿30顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃背景顏色搭配與協(xié)調(diào)不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。顏色使用表達特定的信息或進行強調(diào)。請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內(nèi)容。根據(jù)調(diào)查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。注意特殊觀眾的顏色禁忌，如在瑞士黑色是喪色，除服喪外，瑞士人很少穿黑色的衣服。31顏色搭配與協(xié)調(diào)不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。34、設(shè)置頁眉頁腳路徑：視圖頁眉和頁腳（備注和講義）注明頁眉和頁腳的內(nèi)容324、設(shè)置頁眉頁腳路徑：視圖頁眉和頁腳（備注和講5、修改幻燈片母板路徑：視圖母板幻燈片母板設(shè)計、編輯母板形式及內(nèi)容335、修改幻燈片母板路徑：視圖母板幻燈6、隱藏部分幻燈片路徑：幻燈片放映隱藏幻燈片隱藏不方便展示的內(nèi)容346、隱藏部分幻燈片路徑：幻燈片放映隱藏幻燈片隱藏第五章、動畫設(shè)置1、設(shè)置“進入”動畫2、設(shè)置動畫退出3、定義動畫路徑4、調(diào)整動畫順序35第五章、動畫設(shè)置1、設(shè)置“進入”動畫355、設(shè)置動作按鈕6、設(shè)置“強調(diào)”動畫7、字幕式動畫8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)36361、設(shè)置“進入”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果進入選擇進入的效果方式371、設(shè)置“進入”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫2、設(shè)置動畫退出選擇推出的方式路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果退出382、設(shè)置動畫退出選擇推出的方式路徑：幻燈片放映自3、定義動畫路徑

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果動作路徑選擇動作路徑393、定義動畫路徑

路徑：幻燈片放映自定義動畫4、調(diào)整動畫順序路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果用鼠標直接拖動404、調(diào)整動畫順序路徑：幻燈片放映自定義動畫5、設(shè)置動作按鈕

路徑：幻燈片放映動作按鈕選定合適的動作按鈕415、設(shè)置動作按鈕

路徑：幻燈片放映動作按鈕選6、設(shè)置“強調(diào)”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果強調(diào)選取恰當?shù)膹娬{(diào)方式426、設(shè)置“強調(diào)”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫7、字幕式動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果進入字幕式

437、字幕式動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)路徑：幻燈片放映動作設(shè)置超鏈接到選取鏈接的內(nèi)容448、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)路徑：幻燈片放映動作設(shè)置第六章、播放演示文稿1、設(shè)置幻燈片切換效果2、設(shè)置放映方式3、選擇部分放映4、保存自動播放演示文稿5、現(xiàn)場記錄放映感受6、放映時臨時標記45第六章、播放演示文稿1、設(shè)置幻燈片切換效果451、設(shè)置幻燈片切換效果

路徑：幻燈片放映幻燈片切換選擇切換的方式461、設(shè)置幻燈片切換效果

路徑：幻燈片放映幻燈片切2、設(shè)置放映方式

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式選擇切換的方式CTRL幻燈片切換換片方式每隔幾秒472、設(shè)置放映方式

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式選3、選擇部分放映

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式放映幻燈片選擇切換的頁數(shù)從X到X頁483、選擇部分放映

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式4、保存自動播放演示文稿路徑：文件保存

494、保存自動播放演示文稿路徑：文件保存495、現(xiàn)場記錄放映感受

路徑：幻燈片放映觀看放映（點擊右鍵）屏幕演講者備注錄入自己的感言505、現(xiàn)場記錄放映感受

路徑：幻燈片放映觀看放映6、放映時臨時標記

路徑：幻燈片放映觀看放映（點擊右鍵）指針選項圓珠筆選擇指針類別516、放映時臨時標記

路徑：幻燈片放映觀看放映1、幻燈片打印機技巧2、加密演示文稿3、將文稿保存為圖片第七章、綜合應(yīng)用技巧52第七章、綜合應(yīng)用技巧524、提取文稿中的圖片5、制作電子相冊6、轉(zhuǎn)化為Word文檔

53531、幻燈片打印機技巧路徑：文件打印設(shè)置打印的內(nèi)容、顏色、紙張類別等541、幻燈片打印機技巧路徑：文件打印2、加密演示文稿路徑：工具選項安全性設(shè)置開啟密碼552、加密演示文稿路徑：工具選項安3、將文稿保存為圖片路徑：文件另存為文件類型存為圖片類型563、將文稿保存為圖片路徑：文件另存為4、提取文稿中的圖片路徑：圖片上點擊鼠標右鍵另存為圖片

存為圖片574、提取文稿中的圖片路徑：圖片上點擊鼠標右鍵另5、制作電子相冊

路徑：插入圖片新建相冊文件/磁盤選擇所需圖片585、制作電子相冊

路徑：插入圖片6、轉(zhuǎn)化為Word文檔

路徑：文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord選擇所需版式596、轉(zhuǎn)化為Word文檔

選擇所需版式59Thankyou!60Thankyou!60演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！PPT制作技巧專案處V-Team海南金海漿紙業(yè)有限公司62PPT制作技巧海南金海漿紙業(yè)有限公司1內(nèi)容導覽第一章、Powerpoint演示文稿簡介第二章、Powerpoint制作的基本原則第三章、對象的添加第四章、版面的設(shè)置第五章、動畫設(shè)置第六章、播放演示文稿第七章、綜合應(yīng)用技巧63內(nèi)容導覽第一章、Powerpoint演第一章Powerpoint演示文稿簡介

64第一章3

PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。65PowerPoint是Microso第二章PPT制作的基本原則66第二章5PPT課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。突出課程內(nèi)容，不要無關(guān)的多媒體素材和動畫。授課過程中掌握節(jié)奏，緊緊抓住聽眾的注意力。模板與色彩搭配。67PPT課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。6第三章、對象的添加

1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻68第三章、對象的添加

1、新建幻燈片7

7、插入藝術(shù)字8、繪制圖形9、插入其他演示文稿10、插入批注11、插入圖表12、插入Excel表格697、插入藝術(shù)字8

1、新建幻燈片路徑：1、開始程序MicrosoftPowerPoint2、文件新建新建演示文稿（4種類型）

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1、新建幻燈片路徑：1、開始程2、插入文本框橫向文本框縱向文本框712、插入文本框橫向文本框縱向文本框103、直接輸入文本

直接錄入想要編輯的文字文字大小恰如其分：線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，減少下劃線、斜體和粗體的使用。723、直接輸入文本

直接錄入想要編輯的文字文字大小恰如其分：4、插入圖片路徑：插入圖片來自文件選擇你想要插入的圖片

進行圖片選擇與修飾：為了保證幻燈片的整體美感與協(xié)調(diào)，對取于現(xiàn)場的圖片應(yīng)進行適當?shù)倪x擇與加工，如加邊框、調(diào)整大小等。734、插入圖片路徑：插入圖片來自文件選找圖片搭配文字：圖片與文字要契合，圖片應(yīng)具實際含義，而非“花瓶”。

表述“設(shè)定目標”表述“團結(jié)協(xié)作”表述“奧運精神”74找圖片搭配文字：表述“設(shè)定目標”表述“團結(jié)協(xié)作”表述“奧運精找文字配圖片：運用圖片需要有提示性的文字，圖片可以吸引觀眾，而少量的文字就能說明問題。75找文字配圖片：145、插入聲音路徑：插入影片和聲音文件中的聲音選擇你想要插入的聲音765、插入聲音路徑：插入影片和聲音文件6、插入視頻路徑：插入影片和聲音文件中的影片選擇要插入的影片776、插入視頻路徑：插入影片和聲音文件7、插入藝術(shù)字路徑：插入圖片藝術(shù)字編輯你想要插入的藝術(shù)字787、插入藝術(shù)字路徑：插入圖片藝術(shù)字編輯你想要插入8、繪制圖形路徑：自選圖形流程圖798、繪制圖形路徑：自選圖形流程圖189、插入其他演示文稿路徑：插入對象由文件創(chuàng)建瀏覽選擇要插入的PPT809、插入其他演示文稿路徑：插入對象由文10、插入批注

路徑：插入批注編輯要插入的批注內(nèi)容8110、插入批注

路徑：插入批注編輯要插入的批注內(nèi)容11、插入圖表路徑：插入圖表錄入你需要的數(shù)據(jù)信息8211、插入圖表路徑：插入圖表錄入你需要的數(shù)據(jù)12、插入Excel表格

路徑：插入對象由文件創(chuàng)建Excel已建好的表格8312、插入Excel表格

路徑：插入對象由第四章、版面的設(shè)置1、設(shè)置幻燈片版式2、使用設(shè)計方案3、配色方案4、設(shè)置頁眉頁腳5、修改幻燈片母板6、隱藏部分幻燈片84第四章、版面的設(shè)置1、設(shè)置幻燈片版式231、設(shè)置幻燈片版式

路徑：格式幻燈片版式應(yīng)用幻燈片版式挑選適合版式851、設(shè)置幻燈片版式

路徑：格式幻燈片版式2、使用設(shè)計方案路徑：格式幻燈片設(shè)計設(shè)計模板

選擇合適的模板862、使用設(shè)計方案路徑：格式幻燈片設(shè)計3、配色方案

路徑：格式幻燈片設(shè)計配色方案

選擇合適的色系873、配色方案

路徑：格式幻燈片設(shè)計配顏色的作用：顏色可以作為信息表達的有效工具。它可以表達信息并增強文稿的效果。不同的顏色及其使用方式可以有效地感染觀眾的情緒。顏色搭配與協(xié)調(diào)88顏色的作用：顏色搭配與協(xié)調(diào)27顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色分類：原色：紅、黃、藍間色：橙、綠、紫復(fù)色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃、黃綠紅色黃色藍色橙色綠色紫色89顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色分類：紅色黃色藍色橙色綠色紫色28顏色搭配與協(xié)調(diào)紅色黃色藍色橙色綠色紫色顏色類別特點：原色：強烈對比，間色：由紅黃藍三原色不同比例混合調(diào)配產(chǎn)生，較溫和，復(fù)色：由間色再調(diào)配混合的色產(chǎn)生，在明度和純度上較弱，能緩沖、協(xié)調(diào)畫面色彩。90顏色搭配與協(xié)調(diào)紅色黃色藍色橙色綠色紫色顏色類別特點：29顏色搭配與協(xié)調(diào)

顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。背景顏色和文字顏色之間形成高對比度。一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀，如：藍色或黑色的背景配白色文字、黃色背景配紫紅色文字。演示文稿演示文稿91顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃背景顏色搭配與協(xié)調(diào)不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。顏色使用表達特定的信息或進行強調(diào)。請盡量避免使用紅色綠色的對比來突出顯示內(nèi)容。根據(jù)調(diào)查顯示，5%至8%的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。注意特殊觀眾的顏色禁忌，如在瑞士黑色是喪色，除服喪外，瑞士人很少穿黑色的衣服。92顏色搭配與協(xié)調(diào)不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。34、設(shè)置頁眉頁腳路徑：視圖頁眉和頁腳（備注和講義）注明頁眉和頁腳的內(nèi)容934、設(shè)置頁眉頁腳路徑：視圖頁眉和頁腳（備注和講5、修改幻燈片母板路徑：視圖母板幻燈片母板設(shè)計、編輯母板形式及內(nèi)容945、修改幻燈片母板路徑：視圖母板幻燈6、隱藏部分幻燈片路徑：幻燈片放映隱藏幻燈片隱藏不方便展示的內(nèi)容956、隱藏部分幻燈片路徑：幻燈片放映隱藏幻燈片隱藏第五章、動畫設(shè)置1、設(shè)置“進入”動畫2、設(shè)置動畫退出3、定義動畫路徑4、調(diào)整動畫順序96第五章、動畫設(shè)置1、設(shè)置“進入”動畫355、設(shè)置動作按鈕6、設(shè)置“強調(diào)”動畫7、字幕式動畫8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)97361、設(shè)置“進入”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果進入選擇進入的效果方式981、設(shè)置“進入”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫2、設(shè)置動畫退出選擇推出的方式路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果退出992、設(shè)置動畫退出選擇推出的方式路徑：幻燈片放映自3、定義動畫路徑

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果動作路徑選擇動作路徑1003、定義動畫路徑

路徑：幻燈片放映自定義動畫4、調(diào)整動畫順序路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果用鼠標直接拖動1014、調(diào)整動畫順序路徑：幻燈片放映自定義動畫5、設(shè)置動作按鈕

路徑：幻燈片放映動作按鈕選定合適的動作按鈕1025、設(shè)置動作按鈕

路徑：幻燈片放映動作按鈕選6、設(shè)置“強調(diào)”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果強調(diào)選取恰當?shù)膹娬{(diào)方式1036、設(shè)置“強調(diào)”動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫7、字幕式動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果進入字幕式

1047、字幕式動畫

路徑：幻燈片放映自定義動畫8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)路徑：幻燈片放映動作設(shè)置超鏈接到選取鏈接的內(nèi)容1058、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)路徑：幻燈片放映動作設(shè)置第六章、播放演示文稿1、設(shè)置幻燈片切換效果2、設(shè)置放映方式3、選擇部分放映4、保存自動播放演示文稿5、現(xiàn)場記錄放映感受6、放映時臨時標記106第六章、播放演示文稿1、設(shè)置幻燈片切換效果451、設(shè)置幻燈片切換效果

路徑：幻燈片放映幻燈片切換選擇切換的方式1071、設(shè)置幻燈片切換效果

路徑：幻燈片放映幻燈片切2、設(shè)置放映方式

路徑：幻燈片放映設(shè)置放映方式