公司辦公室主任 職務(wù)分析樣本

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公司辦公室主任職務(wù)分析樣本

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:文秘部、物資購買部

崗位性質(zhì):負責主持辦公室全體的管理工作

管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供給指導(dǎo)、指揮、監(jiān)視、管理的權(quán)力,并承受執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責任:對所分管的工作全面負責

主要職責:

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本室的全面工作,組織并促使全室人員全面完本金室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,緊密各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作合作做好貫穿協(xié)調(diào)工作;

3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作籌劃和其它綜合性文稿,實時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),輔助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌管公司主要活動處境,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供給觀法和建議,負責編寫公司年度大事記;

5.負責召集公司辦公會議,檢查促使辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實處境;

6.負責監(jiān)視公司印章的使用;

7.參與公司進展規(guī)劃、年度經(jīng)營籌劃的編制和公司重大決策事項的議論;

8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,輔助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9.負責組織公司投資工程的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建工程管理工作,實時組織編制工程籌劃和工程進度統(tǒng)計報表,專心做好工程的監(jiān)視管理工作;

10.負責組織物資的供給籌劃,組織物品的供給、購買工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

11.負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12.負責做好公司來賓的接待安置,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律接洽等工作;

13.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求:

1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織才能;

2.喜歡本公司,有較強的工作才能和綜合管理協(xié)調(diào)才能;

3.積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。

加入會議:

1.加入公司年度總結(jié)會、籌劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

2.加入季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;

3.加入臨時緊急會議與總經(jīng)理加入的有關(guān)專題會議;