固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定

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固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購(gòu)置、使用和消耗本金的同時(shí),提高使用效率,保障各使用部門(mén)日常工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,特制定本規(guī)定。

(一)、定義

固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上并且使用期限為超過(guò)二年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷(xiāo),一次推銷(xiāo)。

(二)、購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用

1、各部門(mén)所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報(bào)批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報(bào)月支出預(yù)算籌劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購(gòu)置。無(wú)購(gòu)置預(yù)算籌劃的,屬零星緊急購(gòu)買(mǎi)的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、辦公室對(duì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)舉行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價(jià)格適合后,舉行購(gòu)置。

3、對(duì)批量、高值、專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)、特意設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的購(gòu)買(mǎi)物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)后,派專(zhuān)人負(fù)責(zé)輔助辦公室實(shí)施購(gòu)買(mǎi),其他有特殊要求的購(gòu)買(mǎi)物資,務(wù)必履行合同評(píng)審程序,簽定供貨合同后面可實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。

4、領(lǐng)用程序本著簡(jiǎn)捷、有效、模范的原那么,每月20號(hào)之前各部門(mén)填寫(xiě)所需物品的《申購(gòu)籌劃書(shū)》,辦公室根據(jù)各部門(mén)的《申購(gòu)籌劃書(shū)》的要求及庫(kù)存處境,舉行購(gòu)置,各部門(mén)按照審核批準(zhǔn)后的《申購(gòu)籌劃書(shū)》中的物品舉行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時(shí)務(wù)必要簽字登記;辦公室每季度將各部門(mén)的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理并下發(fā)至各部門(mén)。

(三)、保管及維護(hù)

1、對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片及入庫(kù)單,注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門(mén)等。

2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品舉行盤(pán)點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要舉行一次全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明理由,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定實(shí)