人力資源手冊之人事日常管理1

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------目錄一、考勤管理 2(一)工作時(shí)間 2(二)考勤管理 2(三)加班管理 3(四)請假管理 4(五)病事假扣款 5二、福利制度 6(一)員工休假管理 6(二)休假申請?jiān)瓌t 9三、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金 10(一)保險(xiǎn)及公積金繳納比例及領(lǐng)取方法 10(二)保險(xiǎn)及公積金費(fèi)用繳納方式 13(三)保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)基數(shù) 13(四)其他說明 13四、人事管理 13(一)人事異動(dòng) 14(二)離職管理 15(三)辭職管理 16(四)解除勞動(dòng)關(guān)系管理 17五、人事檔案管理 18(一)人事檔案分類 18(二)檔案管理 18六、勞動(dòng)合同管理 21(一)勞動(dòng)合同的制作 21(二)簽定勞動(dòng)合同的對象 21(三)簽定勞動(dòng)合同的時(shí)間 21(四)簽定勞動(dòng)合同的程序 21(五)勞動(dòng)合同的期限 22(六)勞動(dòng)合同的管理 23---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------一、考勤管理為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，增強(qiáng)組織觀念，提高工作效率，使公司運(yùn)作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定此制度。本制度適用于經(jīng)紀(jì)公司全體員工。(一)工作時(shí)間1.冬季（當(dāng)年10月1日－次年4月30日）：每周一至周五 上午9：00—12：00 下午12：30—17:302.夏季（當(dāng)年

5月

1日－9

月

30

日）：每周一至周五 上午9：00—12：00

下午

13：00—18:00※項(xiàng)目員工作息時(shí)間依據(jù)項(xiàng)目情況執(zhí)行。(二)考勤管理1.遲到或早退：60分鐘以上計(jì)為曠工時(shí)間扣款金額5分鐘內(nèi)10元6－10分鐘20元11－30分鐘30元30－60分鐘50元60分鐘以上曠工2.曠工：---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------曠工一天扣除三日工資，不足半天按半天計(jì)算；當(dāng)月連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天者，視為嚴(yán)重違紀(jì)。3.公司員工上、下班需在入門處打卡。凡無上、下班記錄者，按曠工一天處理。只有一項(xiàng)記錄者，又無特別說明的，按曠工半天處理。4.中午就餐時(shí)間為冬季 12：00—12：30，夏季：12：00－13：00員工應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，不得提前下班，午休過后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)，不得拖延休息時(shí)間。提前下班或中午上班后查崗未到者，作遲到或早退處理。5.工作時(shí)間實(shí)行不定期查崗制度，因私外出應(yīng)填寫《請假單》 ，獲得批準(zhǔn)后方可離開工作崗位；若查崗時(shí)，發(fā)現(xiàn)員工外出無任何記錄，視為曠工。6.每月3日前（遇公休日提前），各部門將月考勤原始記錄、匯總記錄及相關(guān)請假單一并交到部門助理，由部門助理交與前臺(tái)最終匯總后，交人力資源部。7.公司員工每月考勤記錄應(yīng)完整齊備， 其內(nèi)容包括：打卡記錄、外出登記記錄、請假記錄?？记谟涗洸煌陚湔甙聪嚓P(guān)制度處罰。打卡記錄應(yīng)與《外出登記表》及《請假單》相對應(yīng)。(三)加班管理適用于加班工作制的人員：定時(shí)工作制人員公司提倡員工在正常的工作時(shí)間內(nèi)以較高的工作效率完成本職工作和上級下達(dá)的工作任務(wù)，不鼓勵(lì)在工作日或公休日加班加點(diǎn)。為了不影響員工的正常生活，并加強(qiáng)公司的人力成本控制，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)科學(xué)合理地分配工作，嚴(yán)格控制加班總量。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------因工作需要由總監(jiān)以上人員批準(zhǔn)的加班安排視為加班。 在工作時(shí)間內(nèi)，因員工自身工作態(tài)度的原因，而造成的工作滯后，需加班完成當(dāng)日任務(wù)的，公司不履行此規(guī)定。凡需加班，要由本部門加班人提前填寫《加班審批表》 ，明確填寫加班理由、和加班時(shí)間，由直接主管簽署意見后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部備案。因工作情況緊急未能提前辦理加班審批手續(xù)的，應(yīng)電話請批，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不予承認(rèn)。按照法律規(guī)定，每月的加班時(shí)間不得超過 36小時(shí)，員工加班后在三個(gè)月內(nèi)給予倒休，如三個(gè)月內(nèi)確因工作原因無法倒休者，公司將在第四個(gè)月兌現(xiàn)相應(yīng)的加班費(fèi)用。工作日加班，加班費(fèi)按 1.5倍日工資支付；公休日加班，加班費(fèi)按 2倍日工資支付；法定節(jié)假日加班，加班費(fèi)按 3倍日工資支付。員工在外出差期間遇節(jié)假日，不作加班處理。(四)請假管理1.請假種類：可分為事假、病假、調(diào)休。2.準(zhǔn)假權(quán)限：請假時(shí)間在1天之內(nèi)，《請假單》報(bào)部門直接主管批準(zhǔn)即可；請假時(shí)間在3天內(nèi)的，《請假單》先由部門直接主管批準(zhǔn)，再報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請假時(shí)間在3天（含）以上的，填寫《請假單》經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。3.在正常工作時(shí)間內(nèi)，須請假的員工，應(yīng)事先向部門經(jīng)理說明理由和所需時(shí)間提前一天填寫《請假單》。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------4.因病或發(fā)生緊急事件無法事先請假者， 應(yīng)于當(dāng)日以電話告知，并于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。5.請假期滿，如遇特殊情況仍不能上班的，應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部報(bào)告。 上班后，持有關(guān)證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)和無正當(dāng)理由及有關(guān)證明延長假期的，一律按曠工處理，并給予相應(yīng)的處分或解除勞動(dòng)合同。6.員工未請假或請假未經(jīng)核準(zhǔn)而撤離工作崗位或不到崗者，除因臨時(shí)發(fā)生疾病或重大事故，均以曠工處理。7.請假時(shí)間計(jì)算辦法：遇休息日和法定節(jié)假日，休息日和法定節(jié)假日算作請假時(shí)間。(五)病事假扣款1.事假：事假無薪，扣除當(dāng)日全部薪金。補(bǔ)貼按天累計(jì)扣除。2.病假：病假手續(xù)員工休病假 1天（含）以下者，但需要填寫《請假單》并說明原因；員工休病假超過 1天以上者，除按請假手續(xù)審批之外，須提供合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷書、病休或住院證明；不履行請假手續(xù)，依其情況按事假或按曠工處理。病假扣款說明如下：---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------①10天以下的：扣除全部日工資的 30%②11—30天的：扣除全部日工資的 40%③31—90天的：扣除全部日工資的 50%④91天以上的：按國家規(guī)定醫(yī)療期的辦法執(zhí)行。補(bǔ)貼按天累計(jì)扣除。因工受傷員工在治療期內(nèi)的醫(yī)療和工資待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。作假證明：如發(fā)現(xiàn)考勤作假或偽造醫(yī)院證明行為，視情節(jié)輕重給予罰款直至解除勞動(dòng)合同。二、福利制度(一)員工休假管理1.目的為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理，明確員工所享有的休假，使公司運(yùn)作更加規(guī)范化，特制定此制度。休假的種類包括：法定休假、公休日、國家規(guī)定的其他休假。2.法定休假日元旦：放假1天(1月1日)；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------春節(jié)：放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二 )；婦女節(jié)：女員工放假半天（ 3月8日當(dāng)日）；清明節(jié)：放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)；勞動(dòng)節(jié)：放假1天(5月1日)；端午節(jié)：放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)；中秋節(jié)：放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)；國慶節(jié)：放假3天(10月1日、2日、3日)。3.公休日執(zhí)行定時(shí)工作制的員工，每周休息六、日；其它經(jīng)公司決定的休假日。4.國家規(guī)定的其他休假（員工可享受的其他休假）①年休假在公司工作滿一年以上的正式員工， 都享有5天的年假；工作兩年以上的員工，每增加一年，年假增加 1天，但最長不超過 10天。年休假原則上安排與春節(jié)一起 ,當(dāng)年不再另外安排年休假時(shí)間。 如因工作原因不能休假，當(dāng)年年假將延續(xù)至次年的 3月31日前，若仍然不能休假，上一年的年休假將折合為薪金發(fā)放，按上一年 12個(gè)月的平均日薪金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。有薪年休假必須在申請批準(zhǔn)后，一次性休完。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------司齡一年以上的正式員工當(dāng)年的病、事假經(jīng)申請后可以用年休假?zèng)_抵。年休假須提前兩個(gè)星期向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面《請假單》 ,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。②婚假在公司工作滿半年以上的員工結(jié)婚，可以享受半天婚檢假（需出具檢查證明） ，5天婚假。女性滿23周歲且男性滿25周歲，可增加5天晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假（不包括再婚），婚假必須連續(xù)休完?；榧夙毺崆?1周向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面《請假單》及結(jié)婚證書 ,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假 手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。請假日期以結(jié)婚登記日為準(zhǔn)，半年內(nèi)有效。③喪假員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）去世時(shí)，給予 3天喪假。員工的祖父母（外祖父母）、親兄弟姐妹死亡時(shí)，給予 1天喪假。外埠員工經(jīng)申請后將給予路程假（按直達(dá)火車及長途汽車行駛時(shí)間計(jì)算） 。員工申請喪假需向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面《請假單》 ,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。④.產(chǎn)假女員工產(chǎn)假為 90天（含公休日及產(chǎn)前 15天）；剖腹產(chǎn)增加 15天；多胞胎生育的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15天。屬于晚育（女員工年齡在 24歲以上）的，產(chǎn)假可增加 30天。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------超過產(chǎn)假時(shí)間仍需休養(yǎng)的，根據(jù)醫(yī)院證明，按病假處理。女員工嬰兒不滿一周歲的， 每天給予一個(gè)小時(shí)哺乳時(shí)間。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加 1小時(shí)。哺乳時(shí)間不可累計(jì)休息，不可計(jì)加班，當(dāng)日不用作廢。當(dāng)年享受產(chǎn)假者不再享受公司的年休假。員工申請產(chǎn)假時(shí)需出具醫(yī)院證明，向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面《請假單》 ,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。產(chǎn)假期間發(fā)放全額工資，各項(xiàng)補(bǔ)貼累計(jì)扣除。 （享受生育津貼的京籍女員工，工資給予差額補(bǔ)足，不重復(fù)發(fā)放）。⑤計(jì)劃生育假女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕流產(chǎn)的，依據(jù)醫(yī)院證明，給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。妊娠不滿4個(gè)月的，產(chǎn)假為15天至30天；妊娠4個(gè)月以上的，產(chǎn)假為 42天。女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕的，享有產(chǎn)前檢查假。懷孕 3至7個(gè)月，每月半天；懷孕 7至8個(gè)月的，每半月半天；懷孕 9個(gè)月后每周半天，超時(shí)按病假計(jì)。員工申請計(jì)劃生育假時(shí)需出具醫(yī)院證明，向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面《請假單》 ,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)方可休假。人力資源部保留最終審核權(quán)及備案。※以上①-⑤項(xiàng)假期均包含各種公休日及法定節(jié)假日。除特別說明外均為帶薪假期。(二)休假申請?jiān)瓌t1.事前申請的原則：除發(fā)生突發(fā)事件，所有員工休假必須事前提出申請。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------2.書面申請的原則：員工休假須填寫《請假單》 ,注明理由并經(jīng)所屬及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假。除有特殊原因，否則口頭（電話）請假不被認(rèn)可。3.休假與工作不沖突的原則：員工應(yīng)充分理解公司運(yùn)營的特點(diǎn)及要求 ,個(gè)人休假時(shí)間應(yīng)不與本職工作需要發(fā)生沖突。4.不可替代的原則：除人力資源部核準(zhǔn)可休的有薪假期外， 辭職人員不可用請事假方式代替不能提前通知公司的時(shí)間。5.任何假期連續(xù)3天及以上者(含日期連續(xù)3天，分次申請情況)，均需到人力資源部辦理休假手續(xù)，手續(xù)不全者，不予認(rèn)可，按曠工處理。三、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金公司根據(jù)國家規(guī)定，統(tǒng)一為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金（下簡稱“保險(xiǎn)”） ，為規(guī)范辦理程序和做法，特制定本辦法。(一)保險(xiǎn)及公積金繳納比例及領(lǐng)取方法（下表為北京地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，具體操作方法參考《五險(xiǎn)一金普及手冊（北京地區(qū)） 》）繳納方法種類 繳納方法 領(lǐng)取方法個(gè)公司人---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------連續(xù)繳納 15年 退休后在當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)按月領(lǐng)取退休金養(yǎng)老保險(xiǎn) 20% 8%不滿15年 退休后一次性領(lǐng)取，不享受長期退休待遇2%按照國家規(guī)定，辦理退休手續(xù)，退休后在當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)按醫(yī)療保險(xiǎn)10%男滿25年，女滿享受退休人員的基+3月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金或者退休費(fèi)的人員，20年本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。元失業(yè)保險(xiǎn)金的領(lǐng)取，在戶籍所在地的社保或指定機(jī)構(gòu)，根失業(yè)保險(xiǎn)1.50%0.524個(gè)據(jù)社會(huì)累計(jì)工齡按比例發(fā)放，領(lǐng)取時(shí)間最長不超過0%月。工傷保險(xiǎn)0.50%—生育保險(xiǎn)0.80%—針對北京籍員工公積金1212%%詳見下表說明---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------提取情形a.商品房、經(jīng)濟(jì)適用房、合作建房、集資建房等b.危改回遷房購房未貸款c.二手房d.公有住宅樓房a.貸款購買經(jīng)濟(jì)適用房等政策性住房的貸款購房b.貸款購買其他自住住房的

提取證明材料（沒有特別說明的均為原件及復(fù)印件首次提取 以后提?。ㄌ崛∮涗泦尉柙?）購房合同或購房協(xié)議2）購房發(fā)票3）本人身份證復(fù)印件4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折或卡 提取記錄單5）配偶提取住房公積金的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”1）拆遷協(xié)議2）購房發(fā)票3）本人身份證復(fù)印件4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折或卡 提取記錄單（5）配偶提取住房公積金的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”，1）房產(chǎn)證2）契稅完稅憑證3）本人身份證復(fù)印件4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折或卡 提取記錄單5）配偶提取住房公積金的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”，1）單位房管部門出具的購房協(xié)議或者購房證明2）購房收據(jù)3）本人身份證復(fù)印件4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折提取記錄單或卡5）配偶提取住房公積金的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”，1）借款合同2）首付款發(fā)票3）本人身份證復(fù)印件4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折或卡 提取記錄單5）配偶提取住房公積金的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”，1）借款合同2）首付款發(fā)票3）本人身份證復(fù)印件4）本人建行活期儲(chǔ)蓄存折或卡 提取記錄單5）配偶提取住房公積金的，應(yīng)提供夫妻關(guān)系證明（結(jié)婚證）、主購房人的“提取記錄單”，

1份）提取額度 提取次數(shù)①公積金賬戶內(nèi)的金額。②購房合同1次/年或協(xié)議上載明的房價(jià)款。1次/季度貸款本息 +首付款1次/年---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------(二)保險(xiǎn)及公積金費(fèi)用繳納方式1、員工入職則開始辦理保險(xiǎn)。2、保險(xiǎn)及公積金的費(fèi)用由公司及員工依照政府規(guī)定比例負(fù)擔(dān)。當(dāng)國家有關(guān)法律對保險(xiǎn)金的比例要求發(fā)生變化時(shí)，公司將按照相應(yīng)法規(guī)變動(dòng)。員工個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分由公司在計(jì)發(fā)工資時(shí)予以代扣，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一代繳。(三)保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)基數(shù)1、按員工所在崗位的月工資核定；2、可變化原則因各地區(qū)政策不同，各區(qū)域公司執(zhí)行時(shí)可結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；調(diào)整時(shí)需應(yīng)符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并注意控制當(dāng)?shù)爻杀?，上?bào)區(qū)域公司第一負(fù)責(zé)人審批；外埠各區(qū)域公司在確定社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)報(bào)備總公司人力資源。(四)其他說明公司針對流動(dòng)到區(qū)域公司的員工，保險(xiǎn)和公積金仍然在北京繳納；實(shí)現(xiàn)“開放的人力資源系統(tǒng)”，對各地員工在選擇地社保政策允許內(nèi)，異地就職人員可根據(jù)戶口所在地選擇保險(xiǎn)上繳地點(diǎn)。 具體說明參考《關(guān)于思源內(nèi)部開放繳納社會(huì)保險(xiǎn)的說明》。人力資源報(bào)出的各項(xiàng)表格均要按年月、類別分別留底存檔。四、人事管理---------------------------- 精品word文檔 值得下載 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與員工確認(rèn)其離職時(shí)間，員工同時(shí)進(jìn)行工作交接；4.財(cái)務(wù)部對相關(guān)人員進(jìn)行離任審計(jì)；5.員工完成交接后，人力資源部將為其辦理相關(guān)離職手續(xù)， 包括結(jié)算工資、五險(xiǎn)一金的轉(zhuǎn)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------移等。(四)解除勞動(dòng)關(guān)系管理1.在勞動(dòng)合同期內(nèi)，因某種原因，公司單方提出解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同的行為， 稱為解除勞動(dòng)關(guān)系。員工在任期內(nèi)，公司有權(quán)在以下情形之一出現(xiàn)時(shí)調(diào)整員工工作崗位和職務(wù)，員工應(yīng)當(dāng)服從甲方的安排，否則視為員工嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)即時(shí)解除本合同并不支付任何補(bǔ)償：乙方不勝任本職工作；經(jīng)甲方考核，結(jié)論為不合格的；乙方?jīng)]有完成任職之初承諾完成的任務(wù)；客觀情況發(fā)生變化致使乙方工作崗位或職務(wù)不存在；法律法規(guī)和公司規(guī)章制度所規(guī)定的其他情形2.解除勞動(dòng)關(guān)系流程由部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門提交解除勞動(dòng)關(guān)系建議；調(diào)查核實(shí)：接到部門提交的解除建議后，人力資源部門在 3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工是否滿足解除條件，將審核意見及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人。遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時(shí)間。部門面談：經(jīng)調(diào)查核實(shí)確實(shí)符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的， 部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的2個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行面談，聽取員工意見并將面談結(jié)果反饋給人力資源部門。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------人力資源部門應(yīng)在部門面談后的 2個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)出《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》；同時(shí)通知資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。辦理離職手續(xù)：員工接到《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》后應(yīng)于約定的離職日期前 5天辦理工作交接，完成后到人力資源部門辦理離職手續(xù)，人力資源部為其結(jié)算工資、辦理五險(xiǎn)一金轉(zhuǎn)移等。(五)異動(dòng)流程五、人事檔案管理為加強(qiáng)和規(guī)范員工人力資源檔案管理，充分發(fā)揮檔案在人力資源管理與開發(fā)中的作用，特制定本辦法。(一)人事檔案分類員工檔案分為永久性人事檔案和公司內(nèi)部臨時(shí)檔案。(二)檔案管理1.永久性人事檔案公司在社會(huì)存檔機(jī)構(gòu)開立集體存檔戶，管理員工永久性人事檔案。公司所有員工原則上在轉(zhuǎn)正后個(gè)人提出申請將個(gè)人永久性人事檔案轉(zhuǎn)到公司集體存檔戶，員工在職期間檔案---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------管理費(fèi)用由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)。具體辦法：①檔案的調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后由公司開具《商調(diào)函》，由員工本人到原單位將檔案轉(zhuǎn)出，交人力資源部送公司存檔機(jī)構(gòu)管理。②檔案調(diào)出員工辦理離職手續(xù)后，應(yīng)于調(diào)離之日起 15日內(nèi)把檔案調(diào)出本公司。員工因特殊原因無法轉(zhuǎn)出的，本人寫出書面申請，經(jīng)人力資源部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可由公司暫時(shí)代管，但存檔費(fèi)用需由員工本人先行交付公司。員工離職時(shí)人力資源部對員工在本公司的工作情況認(rèn)真負(fù)責(zé)地作一書面鑒定 （包括獎(jiǎng)懲情況），鑒定材料歸入該員工檔案。③檔案費(fèi)支付員工檔案從調(diào)入公司之日起至調(diào)出公司時(shí)止由公司負(fù)擔(dān)檔案管理費(fèi)。員工的檔案管理費(fèi)由公司人力資源部每年進(jìn)行一次預(yù)算， 并與人才中心進(jìn)行結(jié)算。原則上檔案管理費(fèi)每年結(jié)算一次。2.公司內(nèi)部臨時(shí)檔案①公司內(nèi)部臨時(shí)檔案是指在公司與員工在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，對員工直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料等。同時(shí)，公司員工內(nèi)部臨時(shí)檔案也是員工在集團(tuán)職業(yè)發(fā)展的重要組成部分及依據(jù)。②公司員工內(nèi)部臨時(shí)檔案在公司人力資源部管理。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------③內(nèi)部檔案主要資料：入職時(shí)提供的學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證、戶口本、職稱證、資格證等相關(guān)資歷證書原件的復(fù)印件、與最近離職公司解除勞動(dòng)合同的相關(guān)證明、簡歷、四張彩色一寸照片、填寫的有關(guān)資料、體檢表、入職申請表、 “五險(xiǎn)一金”轉(zhuǎn)移單、工資核定表、工資調(diào)整審批表、考勤情況、績效管理資料、培訓(xùn)資料、獎(jiǎng)懲記錄、其它需存入相關(guān)資料等。④員工離職時(shí)可以根據(jù)員工的申請，在維護(hù)雙方權(quán)益的前提下，可以依據(jù)員工的申請，在存檔機(jī)構(gòu)政策允許的情況下，將內(nèi)部檔案有關(guān)內(nèi)容資料轉(zhuǎn)入員工永久性人事檔案。⑤員工離職內(nèi)部檔案（含電子信息庫）留存 1年。3.檔案管理要求①為確保檔案的安全，人力資源部門要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，在日常工作中必須以維護(hù)公司形象，保守秘密為重要工作原則。②檔案保密規(guī)定人力資源專職人員必須嚴(yán)守檔案秘密，不得向任何人泄露；人事檔案資料的查閱，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)禁越權(quán)借閱，嚴(yán)禁在無授權(quán)人批準(zhǔn)的情況下將檔案資料帶出人力資源部查閱。查閱人不得向任何人透露檔案資料內(nèi)容；人力資源專職人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，檔案各類記錄必須詳細(xì)清楚，及時(shí)更新 AMT信息，如出現(xiàn)問題，保證做到有據(jù)可查。人力資源專職人員違反上述規(guī)定，經(jīng)教育不改或情節(jié)嚴(yán)重的，公司將予以辭退。4.其它---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------①員工因特殊原因不能調(diào)檔的需提交書面說明，經(jīng)人力資源部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可暫時(shí)不調(diào)檔。②員工向公司提供信息，應(yīng)誠實(shí)守信，對不實(shí)的提供者公司將予以辭退。六、勞動(dòng)合同管理為規(guī)范人事管理工作，明確公司和員工雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。(一)勞動(dòng)合同的制作根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，公司與所有在崗員工簽訂《勞動(dòng)合同》 ，公司均統(tǒng)一采用公司監(jiān)制的《勞動(dòng)合同書》。(二)簽定勞動(dòng)合同的對象公司的全體員工(三)簽定勞動(dòng)合同的時(shí)間公司自用工之日起即與員工簽署勞動(dòng)合同。(四)簽定勞動(dòng)合同的程序1.簽定勞動(dòng)合同的時(shí)間---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------新員工在于公司簽訂勞動(dòng)合同后再辦理入職手續(xù)。 員工有義務(wù)出示與原單位解除勞動(dòng)合同通知書，配合公司勞動(dòng)合同簽訂工作，不得以隱瞞、不實(shí)之辭獲簽勞動(dòng)合同。員工簽定勞動(dòng)合同時(shí)由人力資源部負(fù)責(zé)人經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表公司與員工簽定勞動(dòng)合同。人力資源專職員工負(fù)責(zé)向其提供《勞動(dòng)合同書》 、《保密協(xié)議》各2份，由員工本人簽署后，保密協(xié)議與合同書應(yīng)同時(shí)送交人力資源部蓋章。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同及保密協(xié)議時(shí)要簽字。2.勞動(dòng)合同的終止勞動(dòng)合同期限屆滿前 30日，公司將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同書以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)雙方協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。(五)勞動(dòng)合同的期限1.固定期限合同指公司與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。合同簽定期限 3年，試用期限3個(gè)月。2.無固定期限合同公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：員工在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同， 指用人單位與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。公司與員工協(xié)商一致，可以訂立以完成一