淺談項目合同管理的關鍵

.@:淺談工程合同管理的關鍵〔___________單位:___________郵編:___________〕

摘要:文章著重闡述了工程合同管理過程中的關鍵幾步,詳細闡述了每一步的施行過程及要點。

關鍵詞:工程;合同管理;關鍵

Abstract:Thearticleelaboratedemphaticallyinprojectcontractmanagementprocessthekeyseveralsteps,elaboratedeachstepimplementationprocessandthemainpointindetail.

Keywords:project;contractmanagement;key

工程合同管理是指對工程合同的簽訂、履行、變更和解除進展監(jiān)視檢查,對合同履行過程中發(fā)生的爭議或糾紛進展處理,以確保合同依法訂立和全面履行。其目的有二:一是使整個工程在規(guī)定造價和工期內(nèi)到達規(guī)定質(zhì)量要求;二是保證在工程施行過程中合同爭執(zhí)較少,合同各方面能互相協(xié)調(diào),工程完畢時各方都非常滿意,有助于雙方建立長期友好合作關系。

由于現(xiàn)代工程體積龐大,資金來源渠道多,合同條件復雜,工程合同管理極為復雜、繁瑣,所以合同管理必須把住以下幾點關鍵。

1合同評審

1.1招標文件分析

招標文件是整個招標過程所遵循的根底性文件,是投標和評標的根底,也是合同的重要組成部分。它是招標人準備投標文件和參加投標的根據(jù),是招標活動當事人的行為準那么和評標的重要根據(jù),是招標人和投標人簽訂合同的根底,所以必須對其進展反復分析、研究,結合本企業(yè)實際,使投標工作更科學、更有成效。

一般來講,招標文件分析應包括3個方面:一是招標條件的分析。分析的對象是投標人須知,通過分析掌握招標過程、評標規(guī)那么和各項要求,并對投標報價工作作出詳細安排,理解投標風險以確定投標策略。二是技術文件分析。主要是進展圖紙會審、工程量復核,從中理解承包商詳細的工程范圍、技術要求、質(zhì)量標準。在此根底上進展施工組織,確定勞動力安排,進展材料、設備的分析,制定施行方案進展報價。三是合同文本分析,主要對其合法性、完備性、雙方責權及其關系、合同條件之間的聯(lián)絡和合同施行后果5個方面進展分析。

1.2投標文件分析

投標分析應考慮承包商可能對工程有影響的所有方面,通常包括:①投標文件總體審查,如投標書有效性、投標文件的完好性以及投標文件與招標文件的一致性審查;②報價分析,包括投標單價分析、投標報價決策分析和投標報價宏觀審核;③技術性評審。這是投標報價的根據(jù),也是完成合同責任所做的詳細方案,這一過程必須對施工方案的科學性和可行性、工程班子工作才能、人材機方案的準確性等進展認真評估,提出缺陷,彌補缺乏。④其他。如潛在合同索賠可能性,對擬雇傭的分包商的評價,投標文件總體印象,對業(yè)主的優(yōu)惠條件等。

1.3合同審查

合同是雙方關于工程所有約定的最終表達,一旦確定,便難以更改,不可不慎。首先對合同的合法性進展審查,防止無效合同,如無經(jīng)營資格、無相應資質(zhì)、違背法定程序、違背法律法規(guī)而訂立的合同。其次要對合同條款的完備性進展審查,通常包括以下6個方面:①確定合理的工期;②明確雙方代表的權限;③明確工程造價或工程造價的計算方法;④明確材料和設備的供給;⑤明確開工交付的標準;⑥明確違約責任。

2合同施行方案

2.1工程總體籌劃

工程總體籌劃是在工程開場階段,對那些帶根本性和傾向性,對整個工程、整個合同施行有重大影響的問題進展確定。內(nèi)容包括:①工程承包方式和費用的劃分;②合同種類的選擇;③招標方式確實定;④合同條件的選擇;⑤重要條款確實定;⑥確定資格預審標準和參加投標單位數(shù)量、定標的標準以及標后會談的處理。

合同總體籌劃決定著工程的組織構造及管理體制,決定合同各方面責任、權利和工作的劃分,它保證業(yè)主通過合同委托工程任務,并通過合同實現(xiàn)對工程的目的控制。

2.2工程分包籌劃

工程的所有工作都是由詳細的組織來完成的,業(yè)主必須將它們委托出去,工程工程分包籌劃就是決定將整個工程任務分為多個包,以及如何劃分這些標段。通過分包和任務的委托保證工程總目的的實現(xiàn)。分包籌劃決定了業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量,決定著工程組織構造及管理形式,從根本上決定合同各方面責任、權利和工作劃分。通過分包籌劃,還可以擺正工程過程中各方面的重大關系,防止由這些重大問題的不協(xié)調(diào)或矛盾造成工作上的障礙,造成重大損失。對于業(yè)主來說,正確的分包籌劃可以保證各個合同圓滿地履行,促使各合同到達完美的協(xié)調(diào),減少組織矛盾和爭執(zhí),順利地實現(xiàn)工程工程的整體目的。

2.3工程合同施行保證體系

該體系包括4個方面:①作合同交底,分解合同責任,實行目的管理;②建立合同管理的工作程序;③建立文檔系統(tǒng);④建立報告和行文制度。

3合同施行控制

合同施行控制是指承包商為保證合同所約定的各項義務的全面完成及各項權利的實現(xiàn),以合同分析的成果為基準,對整個合同施行過程的全面監(jiān)視、檢查、比照、引導及糾正的管理活動。

3.1對工程目的進展強有力的控制

總承包合同定義整個工程建立的總目的,這個目的經(jīng)分解后落實到各分包商,這樣就形成了目的體系。其中,合同的分解與交底是關鍵。

合同分解必須保證各分解單元間界限明晰、意義完好,內(nèi)容大體上相當,這樣才能保證應用分解結果明確、有序,且各部分工作量相當。還要易于理解和承受,便于應用,即要充分尊重人們已形成的概念、習慣。最后就是便于按照工程組織分工落實合同工作和合同責任。

合同交底指承包商合同管理人員在對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明的根底上,通過組織工程管理人員和各工程小組負責人學習合同條文和合同總體分析結果,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,理解承包商的合同責任和工程范圍,理解各種行為的法律后果等,使大家樹立全局觀念,防止在執(zhí)行中的違約行為,同時使大家工作協(xié)調(diào)一致。其內(nèi)容包括:①工程質(zhì)量、技術要求和施工中的注意點;②工期要求;③消耗標準;④相關事件之間的搭接關系;⑤各工程小組責任界限的劃分;⑥完不成責任的影響和法律后果等。

3.2對合同施行進展跟蹤與監(jiān)視

在工程進展過程中,由于實際情況千變?nèi)f化,導致合同施行與預定目的發(fā)生偏離,這就需要對合同施行進展跟蹤,要不斷找出偏向,調(diào)整合同施行。作為總承包商對分包合同以及采購合同的施行要進展控制,對其進展跟蹤和監(jiān)視,以保證總承包合同的施行。

在這個過程中,最重要的一點是合同的跟蹤與診斷。合同跟蹤的對象包括:①詳細的合同事件,如安裝質(zhì)量、工程數(shù)量、工期、本錢的增加和減少;②工程小組或分包商的工程和工作;③業(yè)主和工程師的工作;④工程整體施工秩序狀況。

合同診斷的內(nèi)容包括合同執(zhí)行差異的原因分析,合同差異責任分析、合同施行趨向預測。對于事實偏向的處理方式有組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施、合同措施等。

3.3對合同施行過程中加強信息管理

在工程工程管理中,信息化管理給工程工程管理提供了一種先進的管理手段。目前,在工程管理中對信息的處理還基于紙介質(zhì)進展,信息的流速并不快。對總承包商來說,一方面是由于自身的管理水準的上下,另一方面也受到分包企業(yè)自身管理程度的影響。因此,要加強合同施行過程中的信息管理,詳細來說,應從以下3個方面著手:①明確信息流通途徑;②建立工程計算機信息管理系統(tǒng),對有關信息進展