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年商務(wù)旅行管理政策:商務(wù)旅行企業(yè)還未建立完好體系網(wǎng)訊,我國(guó)商務(wù)旅行市場(chǎng)呈高增長(zhǎng)趨勢(shì),2022年多數(shù)企業(yè)針對(duì)商務(wù)旅行管理政策還未建立完好流程體系。當(dāng)下,商務(wù)旅行在國(guó)際上特別流行,增長(zhǎng)超過一倍以上。以下對(duì)2022年商務(wù)旅行管理政策分析。
由于全球形勢(shì)的不確定性及跨境活動(dòng)尚未完全放開,近兩年商務(wù)出差也受到肯定程度的影響。據(jù)2022-2024年中國(guó)商務(wù)旅行行業(yè)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)展分析及投資前景可行性評(píng)估報(bào)告指出,全球商務(wù)旅行支出在2022年大幅下降之后,在2022年反彈至0.75萬(wàn)億美元,估計(jì)2024年有望恢復(fù)至疫情前水平。全球各區(qū)域和國(guó)家的商旅恢復(fù)狀況各有不同,主要取決于各國(guó)出入境開放政策及對(duì)國(guó)際商旅的依靠程度。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,商務(wù)旅行市場(chǎng)管理增長(zhǎng)前景將取決于全球新冠疫情的掌握狀況、全球經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、油價(jià)、地緣政治等全球不確定性因素、貨幣政策和全球制造業(yè)狀況等幾個(gè)方面。隨著國(guó)內(nèi)疫情逐步得到掌握,商務(wù)旅行需求呈現(xiàn)出爬坡的態(tài)勢(shì),而新世代的差旅消費(fèi)升級(jí),也給了將來的商務(wù)旅行市場(chǎng)增速恢復(fù)更大的想象空間。現(xiàn)從六大標(biāo)準(zhǔn)來分析2022年商務(wù)旅行管理政策。
1、差旅管理模式。企業(yè)的差旅管理應(yīng)當(dāng)是外包由企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立部門,這兩點(diǎn)主要取決于企業(yè)的規(guī)模、管理的精細(xì)度及對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的力量。中小企業(yè)由于規(guī)模和其對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的模式可選擇外包,采納SAAS的模式,大型企業(yè)可以實(shí)行SAAS+的對(duì)接模式,超大型企業(yè)則可以依據(jù)公司需求建立自己的商旅管理模式。
2、選擇外包。中小型選擇外包時(shí)需要重點(diǎn)考察一下幾個(gè)方向:外包公司的服務(wù)內(nèi)容和選擇的標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司商旅出行的政策;該外包公司的信息系統(tǒng)力量是否強(qiáng)大;是否有增值服務(wù);觀看外包公司和航空公司、酒店的折扣力量等。
3、商旅出行設(shè)計(jì)。中小型企業(yè)在制定針對(duì)性商旅政策時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能的去細(xì)化步驟和量化流程,如在可報(bào)銷費(fèi)用上,商旅出行中的住宿標(biāo)準(zhǔn),預(yù)訂機(jī)票、酒店的提前時(shí)間等。同時(shí),企業(yè)的商旅政策還應(yīng)隨政策的變化而適度調(diào)整,依據(jù)以往的員工商旅出行費(fèi)用進(jìn)行分析,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
4、商旅流程當(dāng)入公司信息系統(tǒng)。從事后的審核向事前的管控轉(zhuǎn)變。①差旅審批后統(tǒng)一預(yù)訂機(jī)票酒店,根本上避開無(wú)效差旅;②簽訂協(xié)議,價(jià)格真實(shí)透亮?????;③未使用機(jī)票提示和酒店到店離店審核,避開鋪張;④定期與差旅管理公司統(tǒng)一結(jié)算,降低成本,避開作假;⑤信息直接聯(lián)系至財(cái)務(wù)報(bào)銷,提高效率。
5、搭建完整的管理系統(tǒng)。在主要的框架設(shè)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)有申請(qǐng)系統(tǒng)、預(yù)訂系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)等。企業(yè)在這四大差旅管理系統(tǒng)中,假如做到了順暢對(duì)接和無(wú)縫協(xié)作,才能真正做到差旅管理的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和事后分析。
6、落實(shí)執(zhí)行。商旅系統(tǒng)的搭建完成到實(shí)際運(yùn)營(yíng),規(guī)劃應(yīng)有明確的時(shí)間點(diǎn)、節(jié)奏以及相對(duì)的責(zé)任人,要求每日/每周做出相應(yīng)報(bào)告,以確保按方案有序的進(jìn)行。
商務(wù)旅行當(dāng)下進(jìn)展?jié)摿Υ螅?022年基于我國(guó)商務(wù)旅行復(fù)蘇狀況回?zé)幔虅?wù)旅行產(chǎn)業(yè)將有望引領(lǐng)近期旅行市場(chǎng)領(lǐng)先復(fù)蘇。近年來出差目的地有下沉趨勢(shì),如零售、電商、基礎(chǔ)建設(shè)、才智城市等領(lǐng)域,公司出于業(yè)務(wù)飽或經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等緣
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