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文檔簡介

倉管員培訓(xùn)資料trainingdocuments倉管員培訓(xùn)資料trainingdocuments1目錄倉庫員工工作流程1呆滯料處理2倉庫管理注意事項(xiàng)3呆廢料的管理與防治4目錄倉庫員工工作流程1呆滯料處理2倉庫管理注意事項(xiàng)3呆廢料的2

1、請購

1)原則上物料的采購由采購員負(fù)責(zé),但對于小部分(如包材等)物料,有些公司由倉管部負(fù)責(zé)請購。倉管員根據(jù)倉庫庫存物資的儲(chǔ)備量情況及時(shí)報(bào)告采購員提出需要請購;協(xié)助采購員開展工作。

2、入庫

1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;

2)貨物數(shù)量如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購員或倉庫主管。貨物有明顯的外觀不良,及時(shí)通知IQC檢驗(yàn),并及時(shí)跟蹤結(jié)果。如不良,拒收。入庫貨物及時(shí)通知IQC檢驗(yàn)。

3)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存。所有入庫及時(shí)輸入系統(tǒng)。

3、保管

1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

2)掌握物料質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;4、出庫

1)倉管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃出庫以滿足生產(chǎn)需求,原則上不多出也不少出數(shù)量。

2)出庫時(shí)及時(shí)打印出庫單,出庫單一式兩份,第一份倉庫留存,另一份領(lǐng)料人保存。所有出庫及時(shí)輸入系統(tǒng)。

3)出庫數(shù)量必須與出庫單上相符。如欠料,及時(shí)通知采購及倉庫主管。如發(fā)現(xiàn)庫存較少,及時(shí)通知采購請購。

5、退倉

1)制造退倉時(shí)不良品數(shù)量應(yīng)與IQC提供不良數(shù)量相符。

2)清點(diǎn)不良品時(shí)一定要和制造方人員一起清點(diǎn)和確認(rèn)不良數(shù)量與退倉單相符。

3)及時(shí)打印退倉單,退倉單一式兩份,第一份倉庫留存,另一份退倉人保存。所有退倉及時(shí)輸入系統(tǒng)。

6、盤點(diǎn)

1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量與報(bào)表上需求數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;

2)管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過系統(tǒng)操作完成。倉管員工作流程1、請購倉管員工作流程3BOM清單BOM:物料清單

在物料管理中不得不說的是BOM,每個(gè)流程都是按照BOM清單走,包括入庫、出庫、退倉等每個(gè)環(huán)節(jié)。BOM通常包括很多,包括物料的番號(hào)、物料編碼、物料用量、物料金額等等。

按生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)BOM內(nèi)容進(jìn)行物料的相關(guān)管理活動(dòng)。BOM清單BOM:物料清單4請購請購時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下單請購。請購時(shí)考慮到部品的不良狀況及不良率,以及寬放數(shù)量。請購的原則是在滿足生產(chǎn)之上有一定的庫存。庫存的原則:盡量減少庫存,讓倉庫最大運(yùn)用。請購把握的原則:及時(shí),準(zhǔn)確,節(jié)約請購請購時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下單請購。5物料入庫及時(shí)物料入庫要做到——①及時(shí)接運(yùn)卸車;②及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收;③及時(shí)搬運(yùn)入庫;④及時(shí)登賬、立卡、建檔;⑤及時(shí)傳遞單據(jù);⑥及時(shí)處理存在問題的物料。在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān)①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;

②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;

③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。物料入庫及時(shí)6物料

“六不入”原則

①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);

②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);

④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。物料“六不入”原則

①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù)7物料入庫交接程序訂購單——送貨單——點(diǎn)收檢查——辦理入庫手續(xù)——物料放置到指定位置——物料標(biāo)識(shí)物料入庫可能出現(xiàn)的問題1、證件不齊;2、數(shù)量短缺;3、質(zhì)量不符合要求;4、價(jià)格不一致。物料入庫交接程序8物料標(biāo)識(shí)的兩種分類

①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)②檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般來講物料標(biāo)識(shí)單上應(yīng)有以下一些內(nèi)容:物料名稱、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、入庫日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。物品包裝標(biāo)識(shí)的要求1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、簡明、清晰、易認(rèn);3、標(biāo)識(shí)部位要醒目;4、選用顏料、標(biāo)識(shí)尺寸要適當(dāng)。物料標(biāo)識(shí)的兩種分類

①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)9物料管理物料的有效期管理①于標(biāo)識(shí)單注明生產(chǎn)日期;②于文件中規(guī)定物料保存期限;③定期進(jìn)行檢查。④做到物料的先進(jìn)先出物料管理要做到——①及時(shí)堆放歸類,存放有序,便于收發(fā)和處理;②及時(shí)通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好;③使用機(jī)械類及時(shí)維護(hù)保養(yǎng);④及時(shí)結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到:品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。物料管理物料的有效期管理10物料擺放的六條原則先進(jìn)先出貨物上架帳物全一同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;重量、形狀對應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè);五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。物料擺放的六條原則11節(jié)約①做好物料防護(hù)工作,確保物料質(zhì)量完好,降低維護(hù)管理費(fèi)用;②做到物料合理堆放,提高庫房利用率;③加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng),提高工作效率;節(jié)約12安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。安全13物料出庫及時(shí)物料出庫要做到——①及時(shí)備貨、及時(shí)發(fā)運(yùn)、及時(shí)結(jié)算;②先進(jìn)先出。準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到:收發(fā)和管理物料要做到:品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。物料出庫及時(shí)14物料出庫要求的“三核”“四檢查”三核:即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證

核對帳卡核對實(shí)物五檢查:即對單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行料號(hào)檢查、品格規(guī)格(容量)檢查、包裝檢查、數(shù)量檢查.物料出庫要求的“三核”“四檢查”15出庫把握的原則一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍(如有備料區(qū)可放在備料區(qū)),以免造成混亂和差錯(cuò)。五不發(fā)“原則:①?zèng)]有發(fā)料單或發(fā)料單是無效的,不能發(fā)放物料;

②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;

④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。出庫把握的原則一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次16物料出庫流程內(nèi)部:領(lǐng)料人填領(lǐng)料單——主管簽字——憑單領(lǐng)料——核對品名規(guī)格數(shù)量并發(fā)料外部:出庫單——客戶確認(rèn)——付款——倉庫發(fā)料——確認(rèn)規(guī)格數(shù)量無誤后在領(lǐng)料人處簽字物料出庫流程17危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意①儲(chǔ)存地選址;②專柜專人管理;③警告標(biāo)志;④明確標(biāo)識(shí);⑤分區(qū)分類儲(chǔ)存;⑥堆放高度要求;⑦搬運(yùn)、裝運(yùn)控制;⑧應(yīng)急措施等。危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意18物料盤點(diǎn)

盤點(diǎn)的運(yùn)作:盤點(diǎn)計(jì)劃——訂定目標(biāo)——執(zhí)行盤點(diǎn)——比較分析——調(diào)整、處理和改善物料盤點(diǎn)

19物料盤點(diǎn)的六檢查1.檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致;2.檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;3.檢查物料的堆放及維護(hù)情況;4.檢查物料有無超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì);5.檢查對不合格品及呆料的處理;6.檢查安全設(shè)施及消防安全情況。物料盤點(diǎn)的六檢查20呆滯料的處理呆料是怎樣形成的?1、客戶取消訂單或減少訂單量;2、市場變化造成滯銷;

3、安全庫存量不合理

4、設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致;5、賬務(wù)不準(zhǔn);6、采購原因等。呆滯料的處理呆料是怎樣形成的?21呆料的防治對策?

1、選用合理的庫存管理模式;2、做好盤點(diǎn)——賬物卡一致;

3、執(zhí)行先進(jìn)先出原則;

4、加強(qiáng)采購控制及及時(shí)處理等。呆料的防治對策?22呆料如何處理?1、退還供應(yīng)商

2、再加工其他材料

3、報(bào)廢等4、便宜轉(zhuǎn)賣呆料如何處理?23日常工作中需注意事項(xiàng)(1)對各類物品方位務(wù)必了解詳實(shí),做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉(zhuǎn)快!(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點(diǎn).(3)不要閑雜人等進(jìn)入倉庫區(qū),也不得在庫區(qū)吸煙,要注意安全!(4)貨物按分類擺放,讓人一目了然!(5)做好倉庫管理最重要的一點(diǎn)就是沒貪"小便宜"之心,誠信最重要!(6)要做好一個(gè)倉管員,一定要細(xì)心,出入賬一定要記得清楚有條理.物料部品番號(hào)有些只有1個(gè)數(shù)字的區(qū)別,千萬要注意日常工作中需注意事項(xiàng)24同時(shí)要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料:〈1〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象?!?〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進(jìn)倉庫,促不用無用的料進(jìn)倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用?!?〉不囤料:進(jìn)料適時(shí),適量,不至于過時(shí)過量而囤料。斷料就可能待料,待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻,生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空,生產(chǎn)亂象就不可避免。呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放,以及良品與不良品的明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料的時(shí)間,提高工作效率。切實(shí)認(rèn)真的做好按單(采購單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料的過程。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時(shí)間過長,產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。保證實(shí)物與賬目的一致性,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時(shí)盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。時(shí)時(shí)做好倉庫的5S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的料品井然有序,定時(shí)向上級(jí)部門提報(bào)庫存的呆滯料及失效料品明細(xì),以便上級(jí)主管做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。意見:4一個(gè)倉管員,準(zhǔn)確地說應(yīng)該是一個(gè)倉庫管理員。加上“管理”二字,其實(shí)是給我們的肩上加上了“責(zé)任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責(zé)任的歸屬,要有達(dá)成目的的時(shí)間。同時(shí)要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品25最重要的三點(diǎn):一、帳物相符,先進(jìn)先出衡量一個(gè)人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤力,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個(gè)服務(wù)部門,他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說,庫存數(shù)據(jù)是一個(gè)公司所有運(yùn)作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計(jì)劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行,耽擱出機(jī)的時(shí)間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽(yù)及公司的形象。我們公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到A類100﹪;B類95﹪;C類93﹪。這里先說一下物料ABC的分類。物料ABC的分類不是絕對的,它是針對不同公司的性質(zhì)及生產(chǎn)產(chǎn)品的不同來對物料進(jìn)行分類。一般情況下,具有價(jià)值昂貴,對產(chǎn)品功能影響重要,采購困難或采購周期長等特點(diǎn)的物料,我們把它劃為A類物料;B類次之,C類為一般物料。分清了ABC物料,工作時(shí)就會(huì)酌情對待,有主次輕重之分,不會(huì)眉毛胡子一把抓,可以提高效率。我們說的帳物相符,就是ERP系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實(shí)物數(shù)量相符。這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實(shí)物的進(jìn)出,還要時(shí)刻對帳務(wù)進(jìn)行處理。列舉幾個(gè)容易造成帳物不符的操作:1.收貨(入庫)時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;2.物料發(fā)放時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯(cuò)發(fā),漏發(fā);3.入庫時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識(shí),未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物;4.?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,多做,少做,漏做等。對于倉庫幾萬種物料來說,頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯(cuò)誤率降到最低,保證A類100﹪是能做到的。當(dāng)然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實(shí)差異,但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)找出錯(cuò)誤原因,在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯(cuò)。先進(jìn)先出是倉管員務(wù)必做到的另一個(gè)規(guī)則。針對物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個(gè)物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時(shí)間。供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產(chǎn)品)的先進(jìn)先出。先進(jìn)先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料,再發(fā)后入庫的物料,對于我們公司來說,受場地,零件重量,油膩的影響,先進(jìn)先出有一定的困難,但一個(gè)好的倉管員無論如何都會(huì)想辦法克服這些困難的。最重要的三點(diǎn):26二、做好統(tǒng)籌,日事日畢對于一個(gè)倉管員來說,日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時(shí)候入,什么時(shí)候要入完,在入庫的物料中有沒有欠件、急件需要出,出多少;根據(jù)安裝或客服的需求備料,什么時(shí)候要備完,先備準(zhǔn)的,備完后欠件的統(tǒng)計(jì)等……都需要有一個(gè)良好的計(jì)劃。一大早上班,抓起一張單開始工作,油制有人要領(lǐng)特別工程,丟下做了一半的事,發(fā)油制;還未發(fā)完,下架來了,鈑金來了,圍著一大幫人,吵吵嚷嚷,爭先恐后,于是一時(shí)亂了陣腳,工作效率降低,準(zhǔn)確性跟著降低。半個(gè)小時(shí)后,人走了,單一把,糊里糊涂茫茫然。所以在收到單后第一時(shí)間要搞清楚報(bào)檢單或出庫單的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。一張臺(tái)板上的物料入完庫,就應(yīng)把這一張空臺(tái)板移走,按指定位置放好;發(fā)完一個(gè)組的料,要在備料區(qū)按指定的位置整齊放好。做完一張單,確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差,簽上自己的名字,統(tǒng)計(jì)一下欠件,交數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行帳務(wù)處理。養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。日事日畢對于倉庫來說,十分重要。我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉庫是一個(gè)服務(wù)部門,今天的料備不出,安裝明天無法正常開工;今天的來貨入不完,不僅影響現(xiàn)場,還會(huì)形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒有處理完,就會(huì)給計(jì)劃提供錯(cuò)誤的信息,比如實(shí)物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時(shí)間,但在萬不得已的情況下,我們?nèi)砸l(fā)揚(yáng)倉庫2004年經(jīng)常加班到凌晨的吃苦精神。當(dāng)然,我們不提倡加班,不提倡打時(shí)間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率。三、端正態(tài)度,提高效率倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對供應(yīng)商下對生產(chǎn),受人安排,按計(jì)劃行事,不開心……我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個(gè)倉管員來說,好是自己做出來,別人評(píng)價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個(gè)心態(tài)問題。態(tài)度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個(gè)老板,既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個(gè)倉管員,只有徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,工作才會(huì)踏實(shí),才會(huì)出成績,才會(huì)被大家認(rèn)可。有人說我一天到晚賣力的干,工作認(rèn)真,從不偷懶,而我得到了什么?我可以告訴你,總有一雙眼睛會(huì)看見的,至少你持之以恒的良好表現(xiàn)后,這雙眼睛會(huì)看見的。不用舉多遙遠(yuǎn)的例子,在倉庫就有這樣的人,就是因?yàn)槌种院悖?shí)肯干,在取得成績的同時(shí),也得到同事及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這就是最好的說明??细?,在干的過程中,提高自己的業(yè)務(wù)水平,想方法,找技巧,進(jìn)一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,減少了工作時(shí)間,這不僅有利于物料的快速流通,同時(shí)有利于提高部門的良好形象。二、做好統(tǒng)籌,日事日畢27一、倉庫的常見問題:倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,F(xiàn)irstOut----FIFO),造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。二、倉庫該如何管理:倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題。1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!2、物料管理管什么?任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。3、物料管理如何管?管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。倉管培訓(xùn)大全281)先進(jìn)先出原則(FIFO)。2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。3)專料專用原則,不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。4)庫存的ABC管理原則:A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。5)"六不入"原則:①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。6)"五不發(fā)"原則:①?zèng)]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。7)一次出庫原則:物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。8)門禁原則:①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。9)"日事日畢、日清日高"原則:①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。291、入庫驗(yàn)收:在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。2、保管:①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存?、诖_保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)3、盤點(diǎn):相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措:1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時(shí)間,提高倉庫的發(fā)料速度。4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。倉管培訓(xùn)大全30總結(jié):倉管員崗位職責(zé)一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗(yàn)送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格,則填寫“入庫單”對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或“退貨單”應(yīng)及時(shí)報(bào)送主管(當(dāng)日)。二、對所確認(rèn)的物料入庫數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落,以及標(biāo)簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)五、對庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率。具體應(yīng)注意下列各點(diǎn):1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場所。2、同類貨品存放時(shí),要按產(chǎn)品序列號(hào)由大到小或由小到大的順序。3、移動(dòng)貨架時(shí)要使用專用工具,嚴(yán)禁生拉硬扯,以免造成倒塌,損壞貨品。4、不同的貨品,分配相應(yīng)的貨通或貨架,嚴(yán)禁貨品拖在地上(如長的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會(huì)造成拖地現(xiàn)象)。5、放置在貨架上的貨品,同款不同色碼的分放不同的層別,放置在貨通上面時(shí),同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。七、依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部,市場服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表),進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點(diǎn):1、所配貨品是否完全符合補(bǔ)貨表上的配貨要求,包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。2、仔細(xì)、認(rèn)真查驗(yàn)出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符,切實(shí)保證出倉貨品與吊卡一致,杜絕無吊卡的貨品出倉??偨Y(jié):倉管員崗位職責(zé)313、及時(shí)登記所要求填寫的項(xiàng)目,(包括:配貨數(shù)量、所需時(shí)間、貨運(yùn)方式、復(fù)核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時(shí)要注意填寫準(zhǔn)確無誤。4、配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復(fù)核人不能同為一人。5、裝箱時(shí),仔細(xì)核對出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問都要及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員或主管。6、對貨品的包裝要嚴(yán)格按照客戶要求,及有關(guān)規(guī)定。如:貨運(yùn)方式為空運(yùn)、中鐵快運(yùn)的貨品要拆除衣架,折疊整齊,入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書寫清楚。7、數(shù)據(jù)采集人及時(shí)將采集器交付錄單員,以便及時(shí)、準(zhǔn)確地將本次出庫數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫。8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù),以避免開錯(cuò)單據(jù)。八、清點(diǎn)退貨時(shí),一定要核對貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書,上交主管。九、收取退貨時(shí),要仔細(xì)檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當(dāng)場清點(diǎn),核對數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。十、發(fā)貨時(shí),要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購買保險(xiǎn)。十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢,要求經(jīng)常核對物品,確認(rèn)庫存數(shù)量。保證賬物相符。十二、對次品、待處理品單獨(dú)存放,并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報(bào)主管,以便能及時(shí)移出倉庫,為新進(jìn)貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對庫存物品進(jìn)行盤存。確保在若干盤點(diǎn)周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對。十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)水平。十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見和建議。十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。3、及時(shí)登記所要求填寫的項(xiàng)目,(包括:配貨數(shù)量、所需時(shí)間、32倉庫的常見問題1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,F(xiàn)irstOut----FIFO),造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料,或同一類物料多區(qū)域擺放,結(jié)果是要么找不到,要么發(fā)料未先進(jìn)先出3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,造成發(fā)錯(cuò)料。4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。倉庫的常見問題1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,F(xiàn)i33ThankYou!ThankYou!34演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!35倉管員培訓(xùn)資料trainingdocuments倉管員培訓(xùn)資料trainingdocuments36目錄倉庫員工工作流程1呆滯料處理2倉庫管理注意事項(xiàng)3呆廢料的管理與防治4目錄倉庫員工工作流程1呆滯料處理2倉庫管理注意事項(xiàng)3呆廢料的37

1、請購

1)原則上物料的采購由采購員負(fù)責(zé),但對于小部分(如包材等)物料,有些公司由倉管部負(fù)責(zé)請購。倉管員根據(jù)倉庫庫存物資的儲(chǔ)備量情況及時(shí)報(bào)告采購員提出需要請購;協(xié)助采購員開展工作。

2、入庫

1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;

2)貨物數(shù)量如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購員或倉庫主管。貨物有明顯的外觀不良,及時(shí)通知IQC檢驗(yàn),并及時(shí)跟蹤結(jié)果。如不良,拒收。入庫貨物及時(shí)通知IQC檢驗(yàn)。

3)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存。所有入庫及時(shí)輸入系統(tǒng)。

3、保管

1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

2)掌握物料質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;4、出庫

1)倉管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃出庫以滿足生產(chǎn)需求,原則上不多出也不少出數(shù)量。

2)出庫時(shí)及時(shí)打印出庫單,出庫單一式兩份,第一份倉庫留存,另一份領(lǐng)料人保存。所有出庫及時(shí)輸入系統(tǒng)。

3)出庫數(shù)量必須與出庫單上相符。如欠料,及時(shí)通知采購及倉庫主管。如發(fā)現(xiàn)庫存較少,及時(shí)通知采購請購。

5、退倉

1)制造退倉時(shí)不良品數(shù)量應(yīng)與IQC提供不良數(shù)量相符。

2)清點(diǎn)不良品時(shí)一定要和制造方人員一起清點(diǎn)和確認(rèn)不良數(shù)量與退倉單相符。

3)及時(shí)打印退倉單,退倉單一式兩份,第一份倉庫留存,另一份退倉人保存。所有退倉及時(shí)輸入系統(tǒng)。

6、盤點(diǎn)

1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量與報(bào)表上需求數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;

2)管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過系統(tǒng)操作完成。倉管員工作流程1、請購倉管員工作流程38BOM清單BOM:物料清單

在物料管理中不得不說的是BOM,每個(gè)流程都是按照BOM清單走,包括入庫、出庫、退倉等每個(gè)環(huán)節(jié)。BOM通常包括很多,包括物料的番號(hào)、物料編碼、物料用量、物料金額等等。

按生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)BOM內(nèi)容進(jìn)行物料的相關(guān)管理活動(dòng)。BOM清單BOM:物料清單39請購請購時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下單請購。請購時(shí)考慮到部品的不良狀況及不良率,以及寬放數(shù)量。請購的原則是在滿足生產(chǎn)之上有一定的庫存。庫存的原則:盡量減少庫存,讓倉庫最大運(yùn)用。請購把握的原則:及時(shí),準(zhǔn)確,節(jié)約請購請購時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下單請購。40物料入庫及時(shí)物料入庫要做到——①及時(shí)接運(yùn)卸車;②及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收;③及時(shí)搬運(yùn)入庫;④及時(shí)登賬、立卡、建檔;⑤及時(shí)傳遞單據(jù);⑥及時(shí)處理存在問題的物料。在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān)①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;

②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;

③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。物料入庫及時(shí)41物料

“六不入”原則

①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);

②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);

④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。物料“六不入”原則

①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù)42物料入庫交接程序訂購單——送貨單——點(diǎn)收檢查——辦理入庫手續(xù)——物料放置到指定位置——物料標(biāo)識(shí)物料入庫可能出現(xiàn)的問題1、證件不齊;2、數(shù)量短缺;3、質(zhì)量不符合要求;4、價(jià)格不一致。物料入庫交接程序43物料標(biāo)識(shí)的兩種分類

①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)②檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般來講物料標(biāo)識(shí)單上應(yīng)有以下一些內(nèi)容:物料名稱、批號(hào)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、入庫日期、檢驗(yàn)狀態(tài)等。物品包裝標(biāo)識(shí)的要求1、嚴(yán)格按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、簡明、清晰、易認(rèn);3、標(biāo)識(shí)部位要醒目;4、選用顏料、標(biāo)識(shí)尺寸要適當(dāng)。物料標(biāo)識(shí)的兩種分類

①產(chǎn)品標(biāo)識(shí)44物料管理物料的有效期管理①于標(biāo)識(shí)單注明生產(chǎn)日期;②于文件中規(guī)定物料保存期限;③定期進(jìn)行檢查。④做到物料的先進(jìn)先出物料管理要做到——①及時(shí)堆放歸類,存放有序,便于收發(fā)和處理;②及時(shí)通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好;③使用機(jī)械類及時(shí)維護(hù)保養(yǎng);④及時(shí)結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到:品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。物料管理物料的有效期管理45物料擺放的六條原則先進(jìn)先出貨物上架帳物全一同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;重量、形狀對應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè);五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。物料擺放的六條原則46節(jié)約①做好物料防護(hù)工作,確保物料質(zhì)量完好,降低維護(hù)管理費(fèi)用;②做到物料合理堆放,提高庫房利用率;③加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng),提高工作效率;節(jié)約47安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。安全48物料出庫及時(shí)物料出庫要做到——①及時(shí)備貨、及時(shí)發(fā)運(yùn)、及時(shí)結(jié)算;②先進(jìn)先出。準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到:收發(fā)和管理物料要做到:品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確等。安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設(shè)施等。物料出庫及時(shí)49物料出庫要求的“三核”“四檢查”三核:即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證

核對帳卡核對實(shí)物五檢查:即對單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行料號(hào)檢查、品格規(guī)格(容量)檢查、包裝檢查、數(shù)量檢查.物料出庫要求的“三核”“四檢查”50出庫把握的原則一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍(如有備料區(qū)可放在備料區(qū)),以免造成混亂和差錯(cuò)。五不發(fā)“原則:①?zèng)]有發(fā)料單或發(fā)料單是無效的,不能發(fā)放物料;

②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;

④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。出庫把握的原則一次出庫原則:

物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次51物料出庫流程內(nèi)部:領(lǐng)料人填領(lǐng)料單——主管簽字——憑單領(lǐng)料——核對品名規(guī)格數(shù)量并發(fā)料外部:出庫單——客戶確認(rèn)——付款——倉庫發(fā)料——確認(rèn)規(guī)格數(shù)量無誤后在領(lǐng)料人處簽字物料出庫流程52危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意①儲(chǔ)存地選址;②專柜專人管理;③警告標(biāo)志;④明確標(biāo)識(shí);⑤分區(qū)分類儲(chǔ)存;⑥堆放高度要求;⑦搬運(yùn)、裝運(yùn)控制;⑧應(yīng)急措施等。危險(xiǎn)品儲(chǔ)存的八注意53物料盤點(diǎn)

盤點(diǎn)的運(yùn)作:盤點(diǎn)計(jì)劃——訂定目標(biāo)——執(zhí)行盤點(diǎn)——比較分析——調(diào)整、處理和改善物料盤點(diǎn)

54物料盤點(diǎn)的六檢查1.檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致;2.檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;3.檢查物料的堆放及維護(hù)情況;4.檢查物料有無超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì);5.檢查對不合格品及呆料的處理;6.檢查安全設(shè)施及消防安全情況。物料盤點(diǎn)的六檢查55呆滯料的處理呆料是怎樣形成的?1、客戶取消訂單或減少訂單量;2、市場變化造成滯銷;

3、安全庫存量不合理

4、設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤所致;5、賬務(wù)不準(zhǔn);6、采購原因等。呆滯料的處理呆料是怎樣形成的?56呆料的防治對策?

1、選用合理的庫存管理模式;2、做好盤點(diǎn)——賬物卡一致;

3、執(zhí)行先進(jìn)先出原則;

4、加強(qiáng)采購控制及及時(shí)處理等。呆料的防治對策?57呆料如何處理?1、退還供應(yīng)商

2、再加工其他材料

3、報(bào)廢等4、便宜轉(zhuǎn)賣呆料如何處理?58日常工作中需注意事項(xiàng)(1)對各類物品方位務(wù)必了解詳實(shí),做好先入庫先出庫的(先入先出)的原則,以確保貨物周轉(zhuǎn)快!(2)賬目要分清,可以每周做抽盤,每季度作大盤點(diǎn).(3)不要閑雜人等進(jìn)入倉庫區(qū),也不得在庫區(qū)吸煙,要注意安全!(4)貨物按分類擺放,讓人一目了然!(5)做好倉庫管理最重要的一點(diǎn)就是沒貪"小便宜"之心,誠信最重要!(6)要做好一個(gè)倉管員,一定要細(xì)心,出入賬一定要記得清楚有條理.物料部品番號(hào)有些只有1個(gè)數(shù)字的區(qū)別,千萬要注意日常工作中需注意事項(xiàng)59同時(shí)要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料:〈1〉不斷料,不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進(jìn)倉庫,促不用無用的料進(jìn)倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用?!?〉不囤料:進(jìn)料適時(shí),適量,不至于過時(shí)過量而囤料。斷料就可能待料,待料就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)作受阻,生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)落空,生產(chǎn)亂象就不可避免。呆料,囤料導(dǎo)致資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位,并明確標(biāo)示,所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放,以及良品與不良品的明確區(qū)分,這樣可以使工作環(huán)境一目了然,減少尋找物料的時(shí)間,提高工作效率。切實(shí)認(rèn)真的做好按單(采購單)收料,按單(領(lǐng)料單)發(fā)料的過程。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時(shí)間過長,產(chǎn)生呆滯料,增加公司材料成本。保證實(shí)物與賬目的一致性,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時(shí)盤點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。時(shí)時(shí)做好倉庫的5S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的料品井然有序,定時(shí)向上級(jí)部門提報(bào)庫存的呆滯料及失效料品明細(xì),以便上級(jí)主管做出相應(yīng)的對策,也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。意見:4一個(gè)倉管員,準(zhǔn)確地說應(yīng)該是一個(gè)倉庫管理員。加上“管理”二字,其實(shí)是給我們的肩上加上了“責(zé)任”二字。管理,管人也好,管物也好,要有方法,要有目的,要有責(zé)任的歸屬,要有達(dá)成目的的時(shí)間。同時(shí)要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品60最重要的三點(diǎn):一、帳物相符,先進(jìn)先出衡量一個(gè)人工作的成績(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤力,有效率,但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫,庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉庫是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門,或者說是一個(gè)服務(wù)部門,他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說,庫存數(shù)據(jù)是一個(gè)公司所有運(yùn)作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計(jì)劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行,耽擱出機(jī)的時(shí)間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽(yù)及公司的形象。我們公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到A類100﹪;B類95﹪;C類93﹪。這里先說一下物料ABC的分類。物料ABC的分類不是絕對的,它是針對不同公司的性質(zhì)及生產(chǎn)產(chǎn)品的不同來對物料進(jìn)行分類。一般情況下,具有價(jià)值昂貴,對產(chǎn)品功能影響重要,采購困難或采購周期長等特點(diǎn)的物料,我們把它劃為A類物料;B類次之,C類為一般物料。分清了ABC物料,工作時(shí)就會(huì)酌情對待,有主次輕重之分,不會(huì)眉毛胡子一把抓,可以提高效率。我們說的帳物相符,就是ERP系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實(shí)物數(shù)量相符。這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實(shí)物的進(jìn)出,還要時(shí)刻對帳務(wù)進(jìn)行處理。列舉幾個(gè)容易造成帳物不符的操作:1.收貨(入庫)時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;2.物料發(fā)放時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯(cuò)發(fā),漏發(fā);3.入庫時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識(shí),未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物;4.?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,多做,少做,漏做等。對于倉庫幾萬種物料來說,頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯(cuò)誤率降到最低,保證A類100﹪是能做到的。當(dāng)然,任何事情都沒有絕對的,我們允許偶爾的帳實(shí)差異,但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)找出錯(cuò)誤原因,在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯(cuò)。先進(jìn)先出是倉管員務(wù)必做到的另一個(gè)規(guī)則。針對物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉庫作為一個(gè)物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時(shí)間。供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無一不要求物料(產(chǎn)品)的先進(jìn)先出。先進(jìn)先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料,再發(fā)后入庫的物料,對于我們公司來說,受場地,零件重量,油膩的影響,先進(jìn)先出有一定的困難,但一個(gè)好的倉管員無論如何都會(huì)想辦法克服這些困難的。最重要的三點(diǎn):61二、做好統(tǒng)籌,日事日畢對于一個(gè)倉管員來說,日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨,交檢合格后要入庫,什么時(shí)候入,什么時(shí)候要入完,在入庫的物料中有沒有欠件、急件需要出,出多少;根據(jù)安裝或客服的需求備料,什么時(shí)候要備完,先備準(zhǔn)的,備完后欠件的統(tǒng)計(jì)等……都需要有一個(gè)良好的計(jì)劃。一大早上班,抓起一張單開始工作,油制有人要領(lǐng)特別工程,丟下做了一半的事,發(fā)油制;還未發(fā)完,下架來了,鈑金來了,圍著一大幫人,吵吵嚷嚷,爭先恐后,于是一時(shí)亂了陣腳,工作效率降低,準(zhǔn)確性跟著降低。半個(gè)小時(shí)后,人走了,單一把,糊里糊涂茫茫然。所以在收到單后第一時(shí)間要搞清楚報(bào)檢單或出庫單的性質(zhì),如果不急,可按順序來進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。一張臺(tái)板上的物料入完庫,就應(yīng)把這一張空臺(tái)板移走,按指定位置放好;發(fā)完一個(gè)組的料,要在備料區(qū)按指定的位置整齊放好。做完一張單,確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差,簽上自己的名字,統(tǒng)計(jì)一下欠件,交數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行帳務(wù)處理。養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸。日事日畢對于倉庫來說,十分重要。我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉庫是一個(gè)服務(wù)部門,今天的料備不出,安裝明天無法正常開工;今天的來貨入不完,不僅影響現(xiàn)場,還會(huì)形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒有處理完,就會(huì)給計(jì)劃提供錯(cuò)誤的信息,比如實(shí)物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時(shí)間,但在萬不得已的情況下,我們?nèi)砸l(fā)揚(yáng)倉庫2004年經(jīng)常加班到凌晨的吃苦精神。當(dāng)然,我們不提倡加班,不提倡打時(shí)間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率。三、端正態(tài)度,提高效率倉管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉庫存在意義是服務(wù),上對供應(yīng)商下對生產(chǎn),受人安排,按計(jì)劃行事,不開心……我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對于一個(gè)倉管員來說,好是自己做出來,別人評(píng)價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個(gè)心態(tài)問題。態(tài)度決定一切,我們無法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個(gè)老板,既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個(gè)倉管員,只有徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,工作才會(huì)踏實(shí),才會(huì)出成績,才會(huì)被大家認(rèn)可。有人說我一天到晚賣力的干,工作認(rèn)真,從不偷懶,而我得到了什么?我可以告訴你,總有一雙眼睛會(huì)看見的,至少你持之以恒的良好表現(xiàn)后,這雙眼睛會(huì)看見的。不用舉多遙遠(yuǎn)的例子,在倉庫就有這樣的人,就是因?yàn)槌种院悖?shí)肯干,在取得成績的同時(shí),也得到同事及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這就是最好的說明。肯干,在干的過程中,提高自己的業(yè)務(wù)水平,想方法,找技巧,進(jìn)一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,減少了工作時(shí)間,這不僅有利于物料的快速流通,同時(shí)有利于提高部門的良好形象。二、做好統(tǒng)籌,日事日畢62一、倉庫的常見問題:倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,F(xiàn)irstOut----FIFO),造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。二、倉庫該如何管理:倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題。1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!2、物料管理管什么?任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。3、物料管理如何管?管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。倉管培訓(xùn)大全631)先進(jìn)先出原則(FIFO)。2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。3)專料專用原則,不得隨意挪用對應(yīng)訂單的物料。4)庫存的ABC管理原則:A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。5)"六不入"原則:①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。6)"五不發(fā)"原則:①?zèng)]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。7)一次出庫原則:物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。8)門禁原則:①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。9)"日事日畢、日清日高"原則:①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。641、入庫驗(yàn)收:在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;②質(zhì)量關(guān):IQC對來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。2、保管:①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)3、盤點(diǎn):相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措:1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將

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