協(xié)同平臺培訓(xùn)課件

協(xié)同平臺系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)協(xié)同平臺系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)1★提綱2體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理★提綱2體系管理2體系管理—組織機構(gòu)3局信息化工作小組局信息中心局信息化業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶公司信息化工作小組公司信息中心公司業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組項目部關(guān)鍵用戶3體系管理—組織機構(gòu)3局信息化工作小組局信息中心局信息化業(yè)務(wù)線體系管理—組織機構(gòu)4二級單位工作小組由各單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、系統(tǒng)管理員組成；二級單位設(shè)置專職計算機系統(tǒng)管理員標準：人員規(guī)模在五百人以下的單位不少于1人，五百及五百人以上的，每增加五百人，增設(shè)一名系統(tǒng)管理員；

各業(yè)務(wù)線設(shè)關(guān)鍵用戶，即對本業(yè)務(wù)線的系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護、升級工作均熟悉的用戶，局、分（子）公司、分公司、項目部各層級的部門經(jīng)理為當然的關(guān)鍵用戶，局總部各部門設(shè)2名關(guān)鍵用戶。4體系管理—組織機構(gòu)4二級單位工作小組由各單體系管理—組織機構(gòu)55體系管理—組織機構(gòu)55★提綱6體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理6★提綱6體系管理67基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準77基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準78基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)檢測標準88基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)檢測標準8★提綱9體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理9★提綱9體系管理9協(xié)同平臺管理——主要模塊1、門戶信息門戶信息主要包括新聞、專題、公告公示及待辦事項。門戶是五局集團信息發(fā)布的共享平臺，主要是以動態(tài)變化內(nèi)容發(fā)布為主，面向全局所有員工。2、共享空間共享空間主要包括集團空間、公司空間、職能部門空間及項目空間四類。共享空間是各類文檔集中展現(xiàn)的平臺，主要以知識類內(nèi)容發(fā)布為主，不同空間面向的對象不同。10協(xié)同平臺管理——主要模塊1、門戶信息2、共享空間10協(xié)同平臺管理——主要模塊3、公文管理公文管理功能指發(fā)文、收文、文件查閱。公文是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，局發(fā)公文包括通知、通報、決定、請示、報告、批復(fù)、會議紀要等類型。4、表單流程表單流程主要功能包括表單查詢、表單統(tǒng)計及臺帳自動生成。是集團或公司日常工作中相對固定的規(guī)范審批流程，各流程審批意見有備將來查詢。協(xié)同平臺管理——主要模塊3、公文管理4、表單流程11協(xié)同平臺管理——主要模塊5、協(xié)同工作協(xié)同工作功能主要是協(xié)同擬稿發(fā)起及查詢。協(xié)同工作是集團員工之間進行日常溝通、事項討論或文檔傳遞等只需小范圍內(nèi)（20人以內(nèi)）閱辦處理的工具，每項事項在過程中還可加簽給其它相關(guān)人員，所有相關(guān)人員意見留痕，同時發(fā)起者隨時了解相關(guān)人員是否閱處等情況。6、知識管理知識管理包括集團文檔、單位文檔、項目文檔、個人文檔(我的文檔)四層級。是經(jīng)驗成果(如：工作會交流材料、論文、科技成果、工法、專利、優(yōu)秀施工組織設(shè)計及施工方案等)、規(guī)章制度、工作總結(jié)等企業(yè)的知識積累集合。協(xié)同平臺管理——主要模塊5、協(xié)同工作6、知識管理12協(xié)同平臺管理——使用規(guī)定常規(guī)操作規(guī)定公文管理規(guī)定表單流程規(guī)定職能部門空間規(guī)定協(xié)同平臺管理——使用規(guī)定常規(guī)操作規(guī)定公文管理規(guī)定表單流程規(guī)定13協(xié)同平臺管理——保存及歸檔保存歸檔14協(xié)同平臺管理——保存及歸檔保存歸★提綱15體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理★提綱15體系管理15知識管理16知識定義管理職責知識的分類知識維護管理16知識管理16知識定義管理職責知識的分類知識維護管理16知識管理-項目部空間設(shè)置1717知識管理-項目部空間設(shè)置1717演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！18協(xié)同平臺系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)協(xié)同平臺系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)19★提綱20體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理★提綱2體系管理20體系管理—組織機構(gòu)21局信息化工作小組局信息中心局信息化業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶公司信息化工作小組公司信息中心公司業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組項目部關(guān)鍵用戶21體系管理—組織機構(gòu)3局信息化工作小組局信息中心局信息化業(yè)務(wù)線體系管理—組織機構(gòu)22二級單位工作小組由各單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、系統(tǒng)管理員組成；二級單位設(shè)置專職計算機系統(tǒng)管理員標準：人員規(guī)模在五百人以下的單位不少于1人，五百及五百人以上的，每增加五百人，增設(shè)一名系統(tǒng)管理員；

各業(yè)務(wù)線設(shè)關(guān)鍵用戶，即對本業(yè)務(wù)線的系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護、升級工作均熟悉的用戶，局、分（子）公司、分公司、項目部各層級的部門經(jīng)理為當然的關(guān)鍵用戶，局總部各部門設(shè)2名關(guān)鍵用戶。22體系管理—組織機構(gòu)4二級單位工作小組由各單體系管理—組織機構(gòu)2323體系管理—組織機構(gòu)55★提綱24體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理24★提綱6體系管理625基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準257基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準726基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)檢測標準268基礎(chǔ)設(shè)施管理——網(wǎng)絡(luò)檢測標準8★提綱27體系管理基礎(chǔ)設(shè)施管理協(xié)同平臺管理知識管理27★提綱9體系管理9協(xié)同平臺管理——主要模塊1、門戶信息門戶信息主要包括新聞、專題、公告公示及待辦事項。門戶是五局集團信息發(fā)布的共享平臺，主要是以動態(tài)變化內(nèi)容發(fā)布為主，面向全局所有員工。2、共享空間共享空間主要包括集團空間、公司空間、職能部門空間及項目空間四類。共享空間是各類文檔集中展現(xiàn)的平臺，主要以知識類內(nèi)容發(fā)布為主，不同空間面向的對象不同。28協(xié)同平臺管理——主要模塊1、門戶信息2、共享空間10協(xié)同平臺管理——主要模塊3、公文管理公文管理功能指發(fā)文、收文、文件查閱。公文是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，局發(fā)公文包括通知、通報、決定、請示、報告、批復(fù)、會議紀要等類型。4、表單流程表單流程主要功能包括表單查詢、表單統(tǒng)計及臺帳自動生成。是集團或公司日常工作中相對固定的規(guī)范審批流程，各流程審批意見有備將來查詢。協(xié)同平臺管理——主要模塊3、公文管理4、表單流程29協(xié)同平臺管理——主要模塊5、協(xié)同工作協(xié)同工作功能主要是協(xié)同擬稿發(fā)起及查詢。協(xié)同工作是集團員工之間進行日常溝通、事項討論或文檔傳遞等只需小范圍內(nèi)（20人以內(nèi)）閱辦處理的工具，每項事項在過程中還可加簽給其它相關(guān)人員，所有相關(guān)人員意見留痕，同時發(fā)起者隨時了解相關(guān)人員是否閱處等情況。6、知識管理知識管理包括集團文檔、單位文檔、項目文檔、個人文檔(我的文檔)四層級。是經(jīng)驗成果(如：工作會交流材料、論文、科技成果、工法、專利、優(yōu)秀施工組織設(shè)計及施工方案等)、規(guī)章制度、工作總結(jié)等企業(yè)的知識積累集合。協(xié)同平臺管理——主要模塊5、協(xié)同工作6、知識管理30協(xié)同平臺管理——使用規(guī)定常規(guī)操作規(guī)定公文管理規(guī)定表單流程規(guī)定職能部門空間規(guī)定協(xié)同平臺管理——使用規(guī)定常規(guī)操作規(guī)定公文管理規(guī)定表單流程規(guī)定31協(xié)同平臺管理——保存及歸檔保存歸檔32協(xié)同平臺管理——保存及歸檔保存歸★