四代時間管理的規(guī)劃方案

第四代時間管理FTF第一代時間管理：備忘錄型第二代時間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備第三代時間管理：

規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我第四代時間管理：最重要的事先做Firstthingsfirst1為什麼要進(jìn)行時間管理？想要完成交辦的事項？!想要消除拖延的毛?。?不想承擔(dān)「誤事」的罪名？!希望提升行事效率？!展現(xiàn)個人絕佳的操控能力？!希望更有成就？!想要有更多的時間從事自己想做的事？!2時間管理面面觀3第一代時間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄優(yōu)點～1.使用方便2.重要事情發(fā)生時，應(yīng)變能力強(qiáng)3.人際反應(yīng)能力較佳4.壓力較小5.時間安排不會太緊湊或複雜4第一代時間管理：備忘錄型缺點～1.沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織架構(gòu)，容易遺漏事情2.仍可能忘記與別人的約定3.最重要的事就是眼前的事4.缺乏長遠(yuǎn)的眼光與目標(biāo)5.成就較小5第二代時間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備輔助工具：行事曆與記事簿優(yōu)點～1.強(qiáng)調(diào)事先準(zhǔn)備的重要性、效率提高2.會追蹤約會與承諾的事3.對事情較具責(zé)任感4.訂定目標(biāo)、妥善規(guī)劃有助於優(yōu)異的表現(xiàn)6第二代時間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備缺點～1.利己式的思考或行為，

將他人視為達(dá)成目標(biāo)的工具或障礙2.會產(chǎn)生安排人的習(xí)慣3.達(dá)成更多目標(biāo)，卻不見得滿足真正的需求4.最重要的事乃是時間表上的事7第三代時間管理：

規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我輔助工具：含有日、週、月、年份的planner優(yōu)點～1.將目標(biāo)與計畫環(huán)扣於價值觀之上2.透過每天計畫與安排優(yōu)先順序

增加個人的生產(chǎn)力3.能發(fā)揮長、中、短期目標(biāo)的效果4.讓生命更井然有序5.讓自己積極進(jìn)取20062006Planner8第三代時間管理：

規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我缺點～1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了

謀事在人、成事在天2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓4.人際關(guān)係形同交易5.缺乏遠(yuǎn)見與宏觀20062006Planner9問題討論你有使用過任何的時間管理策略嗎？用的是什麼方式？好處是什麼？(萬一)沒有持續(xù)做下去，原因是什麼？10找出時間的小小偷(一)01.早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。02.唸書的地方很零亂，經(jīng)常找不到自己想要的資料。03.講電話的時間很長或很頻繁。04.常因說不出內(nèi)心想說的話，而往往焦急不安。05.想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。06.當(dāng)自己無所事事時，內(nèi)心就無法平靜下來。07.在家中幾乎都是以看電視或上網(wǎng)打發(fā)時間。符合自己的日日常情形請打打勾，「非常常符合」時，，則畫「Ο」」。11找出時間的小小偷(二)08.在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。

09.總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。

10.對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。

11.與人約定時間或約會時，老是經(jīng)常性的遲到。

12.總是無法使工作或課業(yè)提前完工。

13.遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。

14.對於重要的工作或任務(wù)，總喜歡留待最後才解決。

12找出時間的小小偷(三)15.遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。

16.有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。

17.對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。

18.在實際生活中，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)付性的行為。

19.常常有發(fā)呆的情形出現(xiàn)。

20.老是在作計畫，目標(biāo)卻很少兌現(xiàn)。

畫圈的數(shù)目在在兩個以上時時，亟需時間間管理的協(xié)助助13第四代時間管管理-FirstThingsFirst效率是另外一一回事方向才是最重重要的14第四代時間管管理不只是要提升升做事的方法法，更要確定定所做的事是是值得做的。。強(qiáng)調(diào)人不能違違反自然原則則（花園與園園?。?。生命中真正的的成就和喜悅悅常源自互動動的人際關(guān)係係，而人際的的經(jīng)營是急不不得的。重視時間的適適切性與品質(zhì)質(zhì)。當(dāng)我們面對重重大的問題時時，最先該檢檢視的是「自自己的觀念」」。15如果生命中填填入的不是最最重要的事那那麼做再多多又有什麼意意義呢？數(shù)量取勝vs.重要取取勝16第四代時間管管理的內(nèi)容(續(xù))(三)基本觀觀念1.完成人生生四大需求與與能力→生活、愛、學(xué)學(xué)習(xí)、與發(fā)揮揮影響力以此創(chuàng)造內(nèi)在在真正的和諧諧、圓滿與喜喜樂2.「正北方方」的自然原原則→農(nóng)場法則3.人類四種種天賦潛力→→自覺、良知、、獨立意志、、創(chuàng)造力17心得與回應(yīng)凡從事任何事事情都不免耗耗費時間，然然而捫心自問問，我們可曾曾將時間好好好運用在值得得的事項上？？！遺傳和環(huán)境對人的影響很很大，但並不不能完全宰制制一個人。我們今天之所所以成為現(xiàn)今今這付景況，，絕不單是因因你我的「能能力差異」所所致；而是「「選擇」，讓讓我們變成真真正的自己。。18心得與回應(yīng)(續(xù))學(xué)習(xí)「時間管管理」是為了了能完成更多的事情，還是是希望製造出出更多的時間間為自己創(chuàng)造機(jī)會？緊急又重要的的事做多、做做久了，則只只有一個感覺覺，那就是──不喜喜歡??！換句話說，，只要曾經(jīng)做做過的事，都都很難培養(yǎng)出出興趣來。重要的事要找找時間去做，，

重要的事事絕不能等「「有空」再做做！19最重要的事先先做絕大多數(shù)的人人誤將急事當(dāng)作是最重要的事。生活中急事的比重越大，，相對的能完完成重要事情的可能性也就就越小。把最重要的事視視為當(dāng)務(wù)之急急，是人生必學(xué)學(xué)習(xí)的一大課課題！柏拉圖說：沒沒有反省的人人生不值得活活。20不急迫迫急迫重要不重要II．價值觀的澄清．各項預(yù)防措施．生涯準(zhǔn)備期．生命的規(guī)劃．人際關(guān)係的建立．增進(jìn)自己的能力．好習(xí)慣的養(yǎng)成----運動I．各類緊急狀況．迫切的問題．限期完成的工作．考試或交報告．承諾別人的事．上級交辦的事IV．忙碌、瑣碎的事．廣告函件．講不完的電話．各種逃避性的活動．看電視、上網(wǎng)打發(fā)時間

III．造成干擾的事、電話．信件．許多迫在眉睫的急事．符合別人期望的事21時間管管理對生涯發(fā)發(fā)展的助益益職業(yè)資資訊的的蒐集集(104人力力銀行行)外語能能力的的增進(jìn)進(jìn)人際關(guān)關(guān)係的的建立立生涯目目標(biāo)的的實踐踐好習(xí)慣慣的養(yǎng)養(yǎng)成22通常最最需要要當(dāng)事事人花費「「長時間間」來經(jīng)經(jīng)營重要又又不急急迫的的事23完成人人生四四大需需求與與能力力發(fā)揮影響力力學(xué)習(xí)生活愛社會物質(zhì)心理精神24完成人人生四四大需需求與與能力力心理社會精神物質(zhì)生活需需求愛的需需求學(xué)習(xí)需需求發(fā)揮影影響力力需求求25「正北北方」」的自自然原原則農(nóng)場法法則在農(nóng)業(yè)業(yè)上我我們很很容易易看到到耕作作時序序與收收穫多多寡深深受自自然法法則的的影響響。但一想想到社社會或或企業(yè)業(yè)文化化時，，我們們很容容易感感受到到許多多人可可以罔罔顧自自然法法則，，一昧昧欺騙騙組織織卻還還能獲獲得最最後勝勝利的的情形形。26「正北北方」」的自自然原原則想要成成功絕絕不能能投機(jī)機(jī)取巧巧，任任何收收穫都都沒有有捷徑徑，都都是長長時間間艱苦苦勞動動的結(jié)結(jié)果。。個性的的養(yǎng)成成、婚婚姻的的經(jīng)營營、學(xué)學(xué)習(xí)能能力的的培養(yǎng)養(yǎng)、尊尊重與與信任任、建建立和和諧的的親子子關(guān)係係都不不能違違背自自然原原則。。27自覺良知獨立意志創(chuàng)造力正北方角色信念原則積極培養(yǎng)能能力以回應(yīng)應(yīng)生命中的的各種挑戰(zhàn)戰(zhàn)赤檢裸驗裸自的己內(nèi)導(dǎo)心航的員行動的能力力協(xié)助問題解解決28□寫日記可以培養(yǎng)自覺□藉著學(xué)習(xí)、傾聽、回應(yīng)來教育你的良知□培養(yǎng)獨立意志的方法是信守承諾□提升創(chuàng)造力的方法是發(fā)揮馬蓋先精神「與時間有有約」天下下文化出版版社史帝帝分?柯維維等著NT300元29我的時間管管理策略3031學(xué)習(xí)時間管管理絕不是是為了可以擠出更更多的時間間來從事心中中真正想做做的事而是思考如如何在當(dāng)下下就從事心心中想做的的事32為什麼要進(jìn)進(jìn)行時間管管理？期盼自己的的人生是充充滿意義的的！33求生存完成交辦事事項，減少少失誤。如何活下去去？34生活提高工作效效率，彰顯顯個人價值值。生人活文品素味養(yǎng)與！35生命意義雙贏I'mOK,you'reOK.真正的自我我認(rèn)識36找出個人獨獨到之處你的人生意意義何在？？什麼是最重重要的事？？37追尋圓滿人人生的活動動透過層層刪刪去法找到到個人的核核心價質(zhì)。。千萬不要質(zhì)質(zhì)疑當(dāng)事人人的選項。。最重要的三三個角色與與當(dāng)事人的的關(guān)係是～～

如影隨隨行。依此結(jié)果作作為抉擇時時「先後考考量」的依依據(jù)，可以以減少遺憾憾。最重要的角角色，亦是是當(dāng)事人的的地雷區(qū)。。38你想要的，，是不是你你需要的？？我們需要的的東西不多多，想要的的卻太多。。通常39時間管理執(zhí)執(zhí)行重點戒三毒～貪貪、瞋、癡癡。捨得，捨得得，有捨才才有得。時間要用在在重要的事事項上，給給自己精彩彩的每一刻刻。重要的事要要找時間做做，重要的的事絕不能能等有空再再做。秉持「單一一活動，多多元效益」」的原則。。重要的事儘儘量提早兩兩天完成。。40訂定獎懲規(guī)規(guī)則。以星期為單單位進(jìn)行規(guī)規(guī)劃，但將將星期六訂訂為「自由由日」。家中最好不不要有電視視。要有拒絕別別人的勇氣氣。善用零碎的的時間。莫將快樂構(gòu)構(gòu)築在對事事物的掌控控上。有錯誤才有有新學(xué)習(xí)、、新成長。。時間管理執(zhí)執(zhí)行重點(續(xù))41角色預(yù)定完成的目標(biāo)200609.24.(日)～09.29.(五)物質(zhì)的每日運動30分鐘

社會的整理照片寄給美國師友

心理的見人見智一書

精神的每日為眾生持咒祈福

角色一輔導(dǎo)講師培訓(xùn)營(二)角色二大腦的結(jié)構(gòu)與主要功能角色三95新生施測週角色四LiveABC&Unit2&Burnout角色五打電話給奶奶、爸媽每週一張422006.09.28.行程重要事項8第二象限9□運動30分鐘10□為眾生持咒祈福11□閱讀見人見智一書

12營造友善校園座談會

□搜尋導(dǎo)師輔導(dǎo)功能文獻(xiàn)

1□234第一象限5□兼任心理師聘任簽呈6□寄出EMAIL&照片

7□培訓(xùn)營(二)回饋表計分

8□輔導(dǎo)知能研習(xí)經(jīng)費結(jié)算9□大腦結(jié)構(gòu)與功能講義10每天一張個案(Monday新增)43談有效的時時間管理策策略意見分享與與交流449、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。14:10:0314:10:0314:1012/22/20222:10:03PM11、以我獨沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2214:10:0314:10Dec-2222-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。14:10:0314:10:0314:10Thursday,December22,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2214:10:0314:10:03December22,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。22十十二月20222:10:03下午午14:10:0312月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:10下下午午12月月-2214:10December22,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2214:10:0314:10:0322December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。2:10:03下下午午2:10下下午午14:10:0312月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。14:10:0314:10:0314:1012/22/20222:10:03PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2214:10:0314:10Dec-2222-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。14:10:0314:10:0314:10Thursday,December22,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2214:10:0314:10:03December22,202214、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。22十二月月20222:10:03下午14:10:0312月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月222:10下下午午12月月-2214:10December22,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/2214:10:0314:10:0322December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。2:10:03下午午2:10下午午14:10:0312月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、閱讀一切好好書如同和過過去