學(xué)校辦公室管理制度

第11頁(yè)共11頁(yè)學(xué)校辦公室管理制度?第一條總則?要樹(shù)立較?高的服務(wù)思?想，要有較?強(qiáng)的責(zé)任心?，要有大局?觀念，要有?吃苦精神，?要有學(xué)習(xí)理?念。第二?條服務(wù)規(guī)范?1、儀表?。任何工作?人員都要儀?表大方、整?潔，穿工作?服上班。?2、微笑服?務(wù)。對(duì)內(nèi)外?人員的講話?，要微笑垂?詢、應(yīng)答，?切忌面冷性?惡。3、?用語(yǔ)。要用?語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)?氣溫和，音?量適中，嚴(yán)?禁高聲惡語(yǔ)?。4、接?待。遇有客?人來(lái)訪，要?禮貌接待，?站立讓座、?讓茶。能辦?的事情馬上?辦理；自己?不能辦的藥?熱情介紹到?有關(guān)部門或?領(lǐng)導(dǎo)那里去?。重要客人?要及時(shí)聯(lián)系?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并?給予相應(yīng)的?安排。5?、電話接聽(tīng)?。（1）?接聽(tīng)電話要?及時(shí)，一般?鈴響不超過(guò)?三聲。重要?電話做好記?錄并及時(shí)轉(zhuǎn)?達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和相?應(yīng)人員。?（2）原則?上不準(zhǔn)撥打?私人電話，?嚴(yán)禁電話時(shí)?間過(guò)長(zhǎng)。?第三條公共?秩序1、?要嚴(yán)格遵守?工作紀(jì)律，?按時(shí)上下班?，不得遲到?、早退。嚴(yán)?格遵守請(qǐng)假?制度。2?、工作時(shí)間?不準(zhǔn)無(wú)故離?崗、串崗，?不準(zhǔn)做私活?或做與工作?無(wú)關(guān)的事情?。外出辦事?要經(jīng)主任批?準(zhǔn)，并報(bào)告?去向、時(shí)間?方可離開(kāi)。?不得閑聊、?吃零食、大?聲喧嘩，確?保辦公壞境?的安靜有序?。3、答?復(fù)問(wèn)題要有?理有據(jù)，不?得信口開(kāi)河?或帶有隨意?性，對(duì)拿不?準(zhǔn)的問(wèn)題，?要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?示報(bào)告或主?動(dòng)介紹到其?他部門。?4、要嚴(yán)格?履行工作職?能，及時(shí)、?準(zhǔn)確地完成?所承擔(dān)的工?作，做到當(dāng)?天的工作當(dāng)?天完成，不?積壓、不拖?延、不失誤?。5、建?立請(qǐng)示匯報(bào)?制度。凡是?在職權(quán)范圍?內(nèi)的事情，?要積極解決?。解決不了?的事情，要?逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示。凡是?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?工作，完成?后必須逐級(jí)?匯報(bào)辦理結(jié)?果，善始善?終。6、?搞好同事之?間的團(tuán)結(jié)協(xié)?作，互相幫?助，互助學(xué)?習(xí)，勇于開(kāi)?展批評(píng)與自?我批評(píng)，齊?心協(xié)力搞好?工作。7?、文件管理?。（1）?文件、檔案?、資料要進(jìn)?行合理的分?類、存檔。?（2）新?到的文件，?要貼好閱批?，并向領(lǐng)導(dǎo)?送閱。該收?回的及時(shí)收?回。（3?）本校文件?要做好草擬?、討論、審?核、簽發(fā)、?用印、登記?、印刷、分?發(fā)等工作程?序。8、?會(huì)議。要做?好會(huì)議的籌?備、通知、?記錄及督辦?工作。參加?上級(jí)或各部?門的會(huì)議精?神要及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?9、要積?極參加學(xué)校?的各項(xiàng)活動(dòng)?，不能參加?的必須向領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)假。?第四條愛(ài)護(hù)?公物1、?要愛(ài)護(hù)電腦?，待機(jī)時(shí)要?關(guān)閉顯示器?，長(zhǎng)時(shí)間不?用或下班時(shí)?要關(guān)閉電腦?，并經(jīng)常進(jìn)?行殺毒和更?新軟件。?2、節(jié)約用?電。離開(kāi)或?下班要隨手?關(guān)燈，特別?是最后離開(kāi)?的員工要檢?查一遍所有?電器，并進(jìn)?行關(guān)閉。白?天光線夠用?時(shí)不開(kāi)燈。?3、節(jié)約?使用辦公耗?材，如紙、?筆、水等。?第五條衛(wèi)?生清潔1?、每天打掃?衛(wèi)生，不留?衛(wèi)生死角，?實(shí)施值日負(fù)?責(zé)制。2?、個(gè)人辦公?區(qū)個(gè)人打掃?，自己負(fù)責(zé)?。每天上班?和下班后都?要進(jìn)行衛(wèi)生?保潔。3?、物品擺放?要整齊有序?，不準(zhǔn)零亂?不堪。附?。本制度自?發(fā)布之日起?執(zhí)行。華?棟中學(xué)學(xué)校?辦公室_?__年__?_月___?日第二篇?：學(xué)校管理?-學(xué)校辦公?室安全管理?制度學(xué)校辦?公室安全管?理制度為?確保辦公室?安全，按照?“誰(shuí)使用，?誰(shuí)負(fù)責(zé)”的?原則，制訂?本制度。?1、辦公室?內(nèi)不準(zhǔn)存放?資金、存款?單、有價(jià)證?券及其他貴?重細(xì)軟物品?。2、對(duì)?確需存放擋?案資料、各?種儀器或其?他貴重物品?的辦公室，?必須采取完?善的安全防?范措施，并?由專人管理?。3、辦?公室內(nèi)要時(shí)?刻注意用電?的安全，不?私自使用大?容量電器，?要經(jīng)常檢查?線路安全，?要有控制電?源、火種的?安全具體措?施。4、?每天最后離?開(kāi)辦公室的?教職員工，?必須關(guān)好門?窗，關(guān)閉電?燈、電源、?水籠頭。?5、設(shè)辦公?室安全員，?統(tǒng)一管理辦?公室的安全?工作，定期?向本室人員?進(jìn)行安全宣?傳，增強(qiáng)安?全防范意識(shí)?，督促檢查?本室人員做?好安全工作?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?應(yīng)及時(shí)向保?衛(wèi)處（科）?報(bào)告。6?、落實(shí)辦公?室安全責(zé)任?制。室內(nèi)發(fā)?現(xiàn)失盜案件?或火災(zāi)事故?要查明原因?，明確責(zé)任?，并視情節(jié)?輕重給予責(zé)?任人相應(yīng)處?理，情節(jié)嚴(yán)?重者，交由?公安司法機(jī)?關(guān)處理。?第三篇：學(xué)?校辦公室環(huán)?境管理制度?學(xué)校辦公室?環(huán)境管理制?度為營(yíng)造?規(guī)范、宜人?的辦公環(huán)境?，保持辦公?場(chǎng)所的整齊?、潔凈，促?進(jìn)辦公室環(huán)?境管理的制?度化、規(guī)范?化，特制定?本制度。本?制度適用于?本校各部門?辦公室。?一、辦公室?安全管理?1、禁止在?辦公室內(nèi)存?放易燃、_?__物品。?2、禁止?在辦公室內(nèi)?存放現(xiàn)金、?存款單、有?價(jià)證券及其?他貴重物品?。3、對(duì)?確需存放檔?案資料、各?種儀器或其?他貴重物品?的辦公室，?必須采取完?善的安全防?范措施，并?由專人管理?。4、無(wú)?特殊事由，?嚴(yán)禁將本校?以外人員帶?入辦公室內(nèi)?。5、辦?公室內(nèi)要時(shí)?刻注意用電?的安全，不?得私自使用?大容量電器?，要有控制?電源、火種?的安全措施?。6、每?天最后離開(kāi)?辦公室的教?職員工，必?須關(guān)好門窗?，關(guān)閉電器?、電源等設(shè)?施。7、?落實(shí)辦公室?安全責(zé)任制?。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)?失盜案件或?火災(zāi)事故要?查明原因，?明確責(zé)任，?并視情節(jié)輕?重給予責(zé)任?人相應(yīng)處理?，情節(jié)嚴(yán)重?者，交由公?安司法機(jī)關(guān)?處理。二?、辦公室衛(wèi)?生管理1?、辦公室衛(wèi)?生工作的管?理由級(jí)部主?任負(fù)總責(zé)，?級(jí)部主任可?根據(jù)本級(jí)部?實(shí)際情況安?排各辦公室?負(fù)責(zé)人并制?定獎(jiǎng)懲措施?。2、辦?公室擺放文?件柜、衣柜?、辦公桌、?飲水機(jī)、微?機(jī)等辦公設(shè)?施，應(yīng)規(guī)范?、合理、整?齊并隨時(shí)保?持清潔。?3、櫥柜的?頂部嚴(yán)禁堆?放雜物，并?隨時(shí)保持整?潔、無(wú)塵。?4、櫥柜?的內(nèi)部擺放?的書(shū)籍、文?件、作業(yè)本?、教具等辦?公用品應(yīng)整?齊、合理，?嚴(yán)禁堆放雜?物。5、?桌面辦公用?品擺放整齊?，待處理文?件及已處理?文件勿散放?于桌面，及?時(shí)歸檔于文?件柜中。桌?面嚴(yán)禁擺放?化妝品、食?物、衣物等?與辦公無(wú)關(guān)?的私人物品?。6、洗?水池（臉盆?）應(yīng)保持清?潔無(wú)污垢、?無(wú)臟水，毛?巾、抹布放?于固定（隱?蔽）的地方?。7、衛(wèi)?生角、紙蔞?、拖把等放?于固定的地?方，周圍保?持清潔，垃?圾每日清理?。8、辦?公室墻面、?門窗、頂棚?、燈具、電?扇、門窗應(yīng)?保持無(wú)灰塵?、蛛網(wǎng)，墻?面、門窗嚴(yán)?禁張貼與教?學(xué)、工作、?學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的?紙張及印刷?品。9、?教職工離開(kāi)?座位時(shí)將座?椅擺放整齊?。10、?辦公室嚴(yán)禁?堆放與教學(xué)?、工作無(wú)關(guān)?的物品，座?位四周隨時(shí)?保持清潔。?111、?辦公室門口?及窗外不得?隨意丟棄廢?物。三、?辦公室行為?規(guī)范1、?辦公室一般?用于教師備?課、學(xué)習(xí)、?思考、批改?作業(yè)、教育?教學(xué)交流等?活動(dòng)，不應(yīng)?用于從事其?他非工作活?動(dòng)。2、?辦公室應(yīng)保?持安靜，不?應(yīng)干擾和影?響他人辦公?。3、教?職工在辦公?室應(yīng)著裝得?體，不得穿?短褲、短裙?、吊帶、拖?鞋或濃妝艷?抹。4、?電話鈴響，?三聲之內(nèi)拿?起聽(tīng)筒。如?本機(jī)座位無(wú)?人，其他人?員應(yīng)接聽(tīng)電?話并做好記?錄。5、?接聽(tīng)電話問(wèn)?候語(yǔ)。您好?，___辦?公室。電話?結(jié)束時(shí)禮貌?道別。接聽(tīng)?電話簡(jiǎn)明扼?要，不得在?電話中聊天?。四、辦?公室行為禁?忌1、辦?公室內(nèi)吃飯?，吃零食。?2、衣帽?不整，滿身?酒氣。3?、未經(jīng)多數(shù)?人同意打開(kāi)?電扇、空調(diào)?。4、大?聲說(shuō)話或接?聽(tīng)電話。?5、訓(xùn)斥學(xué)?生、訓(xùn)斥家?長(zhǎng)。6、?大聲爭(zhēng)吵，?或散布謠言?，背后說(shuō)人?是非。7?、進(jìn)行下棋?、打牌等娛?樂(lè)活動(dòng)。?8、工作時(shí)?講股票、買?菜、購(gòu)房、?孩子、老人?等非工作話?題。9、?讓學(xué)生罰站?或禁閉于辦?公室。1?0、工作時(shí)?間非工作需?要的串崗。?11、下?班離開(kāi)學(xué)校?前未關(guān)電腦?等辦公設(shè)備?。五、檢?查方法：?校長(zhǎng)辦公室?每月不定期?對(duì)各部門辦?公室衛(wèi)生、?行為管理工?作進(jìn)行抽查?、通報(bào)，期?末綜合歷次?檢查結(jié)果排?出名次，與?各部門考核?掛鉤。第?四篇：學(xué)校?行政辦公室?管理制度行?政辦公室工?作制度1?、負(fù)責(zé)學(xué)校?除教育教學(xué)?、總務(wù)工作?之外的日常?行政工作，?協(xié)調(diào)各處室?圍繞學(xué)校中?心開(kāi)展工作?。2、負(fù)?責(zé)接待上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)，處理?來(lái)訪。3?、負(fù)責(zé)上傳?下達(dá)，承擔(dān)?上下級(jí)和學(xué)?校各部門的?信息聯(lián)絡(luò)工?作，并把行?政信息及時(shí)?傳達(dá)到各個(gè)?處室。4?、制定整理?學(xué)校有關(guān)管?理制度，草?擬學(xué)校學(xué)期?、學(xué)年工作?計(jì)劃和總結(jié)?。5、負(fù)?責(zé)有關(guān)會(huì)議?的___和?準(zhǔn)備，并作?好會(huì)議記錄?。6、掌?握學(xué)校全體?教職員工的?相關(guān)情況及?數(shù)字，準(zhǔn)確?填寫各種表?格。7、?其它臨時(shí)交?辦的工作。?第五篇：?學(xué)校行政辦?公室管理制?度辦公室工?作制度一?、負(fù)責(zé)學(xué)校?除教育教學(xué)?、總務(wù)企業(yè)?工作之外的?日常行政工?作，協(xié)調(diào)各?處室圍繞學(xué)?校中心開(kāi)展?工作。二?、負(fù)責(zé)接待?領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓?，處理來(lái)信?和來(lái)訪。?三、負(fù)責(zé)上?傳下達(dá)，承?擔(dān)上下級(jí)和?學(xué)校各部門?的信息聯(lián)絡(luò)?工作，并把?行政信息及?時(shí)傳達(dá)到各?個(gè)處室。?四、收發(fā)文?件，管理學(xué)?校人事、文?書(shū)檔案以及?收發(fā)室。?五、制定整?理學(xué)校有關(guān)?管理制度，?草擬學(xué)校學(xué)?期、學(xué)年工?作計(jì)劃和總?結(jié)。六、?負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)?議的___?和準(zhǔn)備，并?作好會(huì)議記?錄。七、?負(fù)責(zé)職稱考?評(píng)和評(píng)定工?作。八、?認(rèn)真學(xué)__?_和國(guó)家各?項(xiàng)方針，學(xué)?校本職業(yè)務(wù)?知識(shí)，不斷?提高自身工?作素質(zhì)。?九、嚴(yán)格貫?徹執(zhí)行黨和?國(guó)家各項(xiàng)方?針、政策，?執(zhí)行上級(jí)和?校行政、黨?總支會(huì)議的?決議。十?、保管和使?用好學(xué)校行?政和黨總支?印章，非以?學(xué)校名義對(duì)?外的各種條?文和表格等?不得使用學(xué)?校印章，空?白介紹信、?表格、紙張?等不得加蓋?公章，如遇?特殊情況需?請(qǐng)示主管領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可蓋章，公?章不得隨意?借他人使用?。十一、?掌握學(xué)校全?體教職員工?的相關(guān)情況?及數(shù)字，準(zhǔn)?確填寫各種?表格。十?二、其它臨?時(shí)交辦的工?作。普法?學(xué)習(xí)制度?一、成立學(xué)?校普法領(lǐng)導(dǎo)?小組，設(shè)立?普法辦公室?，加強(qiáng)學(xué)校?普法工作的?領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)?。二、提?高對(duì)普用法?律知識(shí)的認(rèn)?識(shí)，增強(qiáng)學(xué)?法用法、依?法辦事、依?法治校、依?法治學(xué)的自?覺(jué)性。三?、在上級(jí)_?__的指導(dǎo)?下，精心作?好每年的普?法學(xué)習(xí)計(jì)劃?，確保學(xué)習(xí)?的順利進(jìn)行?。四、堅(jiān)?持面授與自?學(xué)相結(jié)合的?原則，開(kāi)展?講座、文藝?會(huì)演、知識(shí)?競(jìng)賽，廣播?、板報(bào)等多?種形式的學(xué)?習(xí)宣傳活動(dòng)?。五、舉?行有關(guān)法律?條例等輔導(dǎo)?講課，要求?講課人有講?稿，聽(tīng)課人?有筆記。?六、每年_?__教職工?舉行一至二?次學(xué)法、用?法座談會(huì)，?加深對(duì)所學(xué)?法律知識(shí)的?認(rèn)識(shí)和運(yùn)用?。文件材?料立卷歸檔?范圍凡是?反映學(xué)校行?政工作、教?學(xué)活動(dòng)的具?有查考利用?價(jià)值的文件?材料均屬歸?檔范圍。?⑴上級(jí)機(jī)關(guān)?召開(kāi)的需要?貫徹執(zhí)行的?會(huì)議主要文?件材料；?⑵上級(jí)機(jī)關(guān)?部門頒發(fā)的?屬于本校要?貫徹執(zhí)行的?法規(guī)性文件?；⑶上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)視察、檢?查本校的重?要指示、講?話、題詞、?照片和有特?殊保存價(jià)值?的聲像材料?；⑷本校?召開(kāi)的黨總?支大會(huì)、教?代會(huì)、團(tuán)代?會(huì)、學(xué)代會(huì)?的全套會(huì)議?文件；⑸?本校黨總支?、行政領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議、工作?會(huì)議、專題?會(huì)議的記錄?及文件材料?；⑹本校?頒發(fā)的各種?正式文件的?簽發(fā)稿（文?件底稿）、?印制稿、重?要文件修改?稿；⑺本?校__請(qǐng)示?與上級(jí)機(jī)關(guān)?的批復(fù)，本?校處（室）?__請(qǐng)示與?學(xué)校的批復(fù)?；⑻學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)?活動(dòng)中形成?的重要信件?、電報(bào)、電?話記錄；⑼?本校成立、?合并、撤銷?、更改名稱?、啟用印信?及人員編制?等文件；?⑽本校干部?任免、調(diào)配?、培訓(xùn)；專?業(yè)技術(shù)職務(wù)?評(píng)定、聘任?；黨團(tuán)員、?干部、工人?名冊(cè)；職工?錄用、轉(zhuǎn)正?、定級(jí)、調(diào)?資、退職、?離退休、復(fù)?員、轉(zhuǎn)業(yè)、?評(píng)殘、撫恤?、死亡等工?作及獎(jiǎng)懲等?文件材料；?⑾本校教?職工的轉(zhuǎn)移?工資、行政?、黨、團(tuán)、?工會(huì)___?介紹信及存?根；⑿本?校及處、室?、科（組）?在工作活動(dòng)?中形成的計(jì)?劃、總結(jié)、?報(bào)告；⒀?上級(jí)和本校?有關(guān)學(xué)科、?專業(yè)設(shè)置及?實(shí)驗(yàn)室、圖?書(shū)館建設(shè)管?理的文件材?料；⒁上?級(jí)和本校有?關(guān)招生計(jì)劃?、規(guī)定、培?訓(xùn)工作計(jì)劃?、安排的文?件材料；?⒂新生錄取?___、招?生宣傳、招?生工作總結(jié)?文件材料；?⒃學(xué)生學(xué)?籍卡、學(xué)籍?變更；學(xué)生?獎(jiǎng)勵(lì)、處分?文件材料；?⒄教學(xué)計(jì)?劃、教學(xué)大?綱、教學(xué)質(zhì)?量分析；自?編、主編教?材和指導(dǎo)書(shū)?，使用教材?目錄，課程?任課安排，?校歷、教學(xué)?實(shí)習(xí)計(jì)劃、?總結(jié)及運(yùn)動(dòng)?會(huì)秩序冊(cè)等?；⒅畢業(yè)?生名冊(cè)、畢?業(yè)證書(shū)存根?及畢業(yè)生質(zhì)?量跟蹤調(diào)查?材料；⒆本?校黨總支、?團(tuán)委、工會(huì)?和內(nèi)部機(jī)構(gòu)?在工作活動(dòng)?中形成的重?要文件；?⒇本校的各?種統(tǒng)計(jì)報(bào)表?及分析資料?；（21?）本校制定?的各種規(guī)章?制度；（?22）本校?的歷史沿革?、大事記、?___、以?及反映本校?重要活動(dòng)事?件的剪報(bào)、?聲像材料、?榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證?書(shū)；有紀(jì)念?意義和憑證?性的實(shí)物、?展覽照片；?（23）?內(nèi)容重要的?人民來(lái)信、?領(lǐng)導(dǎo)的指示?、來(lái)訪的記?錄、調(diào)查處?理報(bào)告、民?調(diào)的重要材?料；（2?4）本校與?外單位簽訂?的各種合同?、協(xié)議書(shū)等?文件材料；?（25）?本校在外事?活動(dòng)中形成?的文件材料?；（26?）教學(xué)研究?課題全套文?件材料；?（27）基?本建設(shè)工程?項(xiàng)目及設(shè)備?儀器方面的?科技文件材?料；（2?8）本校財(cái)?務(wù)核算單位?形成的財(cái)務(wù)?報(bào)表、憑證?、帳簿、審?計(jì)材料；?（29）本?校有關(guān)土地?