如何提高工作效率-時間管理

如何提高工作效率——時間管理1

寫在前面的話用友軟件園搬家的故事姚明做家務的故事基金狂潮中的思考2時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹

講座日程安排3說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，1、在每個工作日之前，我都能為計劃中的工作做些準備。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此3、我用工作進度時間表來書面規(guī)定工作任務與目標。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此5、我每天列出一個待辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此

時間管理小測試4說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此7、我召開會議一般都主題和目的明確，并能準時開始，按時結束。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時間應付突發(fā)事件。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此9、我合理安排我的時間，以便我能集中精力首先處理少數至關重要的事情。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此10、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”。A很少如此B有時如此C經常如此D總是如此

時間管理小測試50~15分：你自己對時間并無計劃，而是經常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動的態(tài)度，要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！16~20分：你也許過于重視對事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你嘗試掌握自己的時間，有些不錯的開始，但卻不能持之以恒，26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時間管理的高手，你向周圍的人分享你的時間管理經驗。

計分標準：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

時間管理小測試6一年有365天；其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天；實際工作_______天，共______小時;假定有效工作時間為___%；全年有效工作時間為________小時。

算算我們的時間7一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__10__天；實際工作約240_天，共_1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_384-576_小時。算算我們時間？

算算我們的時間8全球調查結果：時間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議

時間管理無效的十大原因9

時間的價值可以支配的時間就是財富本身。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r間，每一事務都要安排時間?！惶m克林時間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬?/p>

10時間的價價值時間的價價值基本本上分兩兩種，一一種叫做做無形的的價值，，另一種種叫做有有形的價價值。無形價值值時間的無無形價值值是把時時間投資資于你的的工作、、家庭、、社交的的功能方方面，建建立工作作關系、、家庭關關系、人人際關系系等。你你為此花花掉時間間，但它它帶給你你的收獲獲可能是是無法用用金錢來來衡量的的，這叫叫做無形形的價值值。有形價值值時間的有有形價值值是指你你所苦心心開拓的的許多家家庭關系系、社會會關系，，會在以以后帶來來有形的的報酬。。例如你你是一名名銷售人人員，拜拜訪客戶戶，跟客客戶建立立關系，，最后與與客戶達達成交易易，你定定會有報報酬。11時間的定定義韋氏大辭辭典中的的定義：：時間是由由過去、、現在及及未來構構成的。。時間就是是過去、、現在及及未來的的連續(xù)不不斷的連連續(xù)線。。時間的基基本元素素是事件件，是過過去的事事，現在在的事和和未來的的事。時時間是由由每一個個時間的的事件構構成的。。12時間管理理中最根根本的要要素?----事件時間管理理的實質質是什么么?----事件的的選擇與與管理認識時間間管理13時間管理理的關健健時間管理理的關鍵鍵就是事事件的控控制，即即把每一一件事情情都能夠夠控制得得很好。。時間管管理是日日常事務務中執(zhí)行行的一種種有目標標的可靠靠的工作作技巧，，例如，，如何安安排你的的生活，，怎樣去去規(guī)劃你你的職業(yè)業(yè)生涯或或者工作作的步驟驟，關鍵鍵是合理理有效地地利用可可以支配配的時間間。贏得時間間，就可可以贏得得一切。。因為時時間管理理的關鍵鍵就是事事情的控控制，所所以能夠夠把事情情控制得得很好，，就能夠夠贏得時時間。因因為時間間就是生生命的本本身，連連自己生生命本身身都管理理不好，，還能管管理些什什么呢?不能管理理時間的的人，就就不能夠夠管理一一切?！说玫谩ざ爬藭r間管理理的基本本思路就就是讓自自己活得得更快樂樂，因為為人生的的過程中中，快樂樂、快樂樂是追求求的目標標，所以以時間管管理的基基本目的的就是更更能夠活活出你自自己，有有意識地地掌控你你自己的的生命，，這叫做做自己做做決定。。而不是是為他人人生活，，不是為為了某一一項事情情，或者者成為被被別人利利用的一一種工具具。14學習時間間管理的的理由供給毫無無彈性：：時間的的供給量量是固定定不變的的，在任任何情況況下不會會增加、、也不會會減少，，每天都都是24小時，，所以我我們無法法開源。。無法蓄積積：時間間不象人人力、財財力、物物力和技技術那樣樣被積蓄蓄儲藏。。不論愿愿不愿意意，我們們都必須須消費時時間，所所以我們們無法節(jié)節(jié)流。無法取代代：任何何一項活活動都有有賴于時時間的堆堆砌，這這就是說說，時間間是任何何活動所所不可缺缺少的基基本資源源。因此此，時間間是無法法取代的的。無法失而而復得：：時間無無法象失失物一樣樣失而復復得。它它一但喪喪失，則則會永遠遠喪失。。花費了了金錢，，尚可賺賺回，但但倘若揮揮霍了時時間，任任何人都都無力挽挽回。時間是一一種心態(tài)態(tài)、心境境的表現現，你如如何看待待時間，，如何運運用時間間，就是是心態(tài)和和心境的的表現。。良好的的時間管管理，是是一種習習慣的養(yǎng)養(yǎng)成。15時間管理理是一種種態(tài)度《大趨勢勢》的作作者約翰翰·艾茲茲彼特，，曾經說說過這么么一句話話：“我們正正站在一一個新的的起點，，兩千年年(即2000年)，，這重要要的一年年，象征征著未來來，是人人們?yōu)橹畩^斗的的里程碑碑，變化化的速度度加快，，知道的的事情增增多，因因而我們們不得不不重省自自身，再再悟自己己的價值值觀和傳傳統(tǒng)習慣慣，而這這一切，，都是個個人所為為，個人試圖圖改變這這個社會會之前，，首先要要改變自自己?！边@就是一一種心理理建設的的過程，，其實這這句話，，早在1905年，著名的哲學學家威廉廉·詹姆姆斯就說說過：“我們這這一代最最偉大的的革命就就是發(fā)現現，一個個人可以以由改變變調整內內在的心心態(tài)來改改變外在在的環(huán)境境?！彼械慕Y結果是行行動造成成的，所所有的行行動是思思考造成成的，所所有的思思考是來來自于你你一念之之間。因此所有有的改變變是由自自己的思思考和意意念來決決定的。。它這里里包括哪哪些東西西呢？16時間管理理是一種種態(tài)度欲望。你你要把事事情做好好，時間間管理好好，欲望望是不是是很強烈烈?決定。決決定做或或時間管管理的目目標是什什么？要要把時間間管理做做好，你你的目標標價值，，人生的的方向很很重要。。行動。時時間管理理是一種種技巧，，也是一一種觀念念，跟行行為有一一定差距距，必須須不斷地地去練習習，才能能養(yǎng)成一一種良好好的習慣慣。決心。時時間管理理也是一一種決心心。你下下決心持持續(xù)地學學習，直直到運用用自如。。如果你你把時間間管理好好，就能能夠達到到自我的的理想，，建立自自我的形形象，進進一步提提升自我我價值。。每個人人應該把把自己當當成一個個時間管管理的門門外漢，，而努力力不斷學學習。如果每天天你能夠夠讓自己己節(jié)省兩兩個小時時，一個個星期就就能夠節(jié)節(jié)省10個小時時，一年年就能節(jié)節(jié)省500個小小時，這這種生產產力就能能提升到到至少25%以以上。所所有有成成就的人人，或是是有成就就的企業(yè)業(yè)，總會會把時間間用在高高深產業(yè)業(yè)的地方方，源自自于他們們知道時時間大于于金錢，，時間就就是他們們生活追追尋的一一種方向向。17時間管理理的發(fā)展展階段理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理計劃導向型追蹤約會事件達成率比較高產生安排的習慣第三代時間管理目標導向型重視目標忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理團隊導向型關注團隊忽視個體第五代時間管理自然法則和羅盤導向型工作生活均衡

18效果>效效率----做做正正確的事事情目標>計計劃----書書面面界定結結果計劃>行行動----縝縝密密思考策策劃排序>羅羅列----優(yōu)優(yōu)先先高于一一切20>80----保保證少數數重點集中>分分散----專專注注整塊時時間人>事事----投投資情感感帳戶羅盤>時時鐘----平平衡衡工作生生活時間管理理的八大大原則19講座日程安排排時間管理的理理論與原則時間管理的步步驟與方法時間管理的工工具介紹20明確角色、職職責與目標列出事件清單單排定事件次序序制定時間計劃劃表言行一致地執(zhí)執(zhí)行調整和改善時間管理的核核心步驟211、明確角色色、職責與目目標公私兼顧：工工作+家庭價值為先：以以價值觀為依依據時間管理的核核心步驟－第第一步22【案例】1953年，，美國耶魯大大學對應屆畢畢業(yè)生做了一一項研究調查查，他們發(fā)現現有3%的同同學還沒有畢畢業(yè)就設定了了他們人生的的目標，20年后，也就就是1973年，這3%的同學比其其他97%的的同學更顯得得富裕。這3%的同學學，他們做了了7件事情：：◆他們曾經很確確實地寫下了了他們想做的的事情；◆他們列出了達達成目標所得得到的好處；；◆他們列出達成成目標要克服服的障礙；◆他們列出了達達成目標必須須必備的知識識以及信息；；◆他們列出了達達成目標需要要共同協(xié)力的的團隊、人員員或者組織；；◆他們總結出一一套行動計劃劃；◆他們寫出了達達成目標的具具體時間。另外97%的的人他們沒有有去設定目標標。原因在于于：◆他們對目標不不了解；◆他們不知道如如何去設立目目標；◆對失敗有一種種恐懼感；◆害怕被拒絕；；◆自我形象不佳佳；◆他們對自己缺缺乏熱忱。要想在你的一一生或者未來來實現你的夢夢想，你必須須做一件事情情，那就是設設定目標。目標管理－目目標的設定23目標管理－目目標的設定24目標管理：時時間規(guī)劃時間規(guī)劃系統(tǒng)統(tǒng)里，日計劃劃就是每天要要花一些時間間規(guī)劃你的活活動。你的日日計劃要從周周計劃而來。。自己每天的的趨勢都是朝朝著更大的目目標邁進。一一天檢查所有有工作的來源源，包括你的的專案、你記記載截止日期期的計劃、排排進去的活動動和應該注意意的事項等。。你未來的一周周應該處理的的事情，首先先應該決定這這些事情的優(yōu)優(yōu)先順序然后后再做周計劃劃，這樣可以以對工作做一一些全盤的檢檢查，將你自自己的目標系系統(tǒng)化以后可可以為新的一一周做更好的的準備。周計計劃往上延伸伸就是月計劃劃。有時從比比一周更長的的時間范圍來來看，工作也也是非常重要要的，月計劃劃可以提供一一個寬廣的視視野，使你每每一周計劃得得更有效果。。它通常包含含的都是下個個月工作里更更重要的事情情。月計劃再往上上就是你的季季計劃，一年年之中固定每每隔一段時間間就要檢查已已經到期的目目標，并視情情況做必要的的修正和改進進。在每一個個季度末你可可以確定下一一個季度的方方針，并決定定哪些方面任任務應該取消消、增加或加加快。例如下下一季度你可可能晉升為主主管，你需要要接受一些主主管方面的知知識培訓；你你下個月可能能要去一個地地方旅游，那那你必須要去去收集旅游地地點的一些信信息資料，這這些都應該安安排在季計劃劃的內容之內內。25目標管理：角角色如果目標不明明確，就沒有有辦法做時間間規(guī)劃。同時時如果你的目目標設定還要要把健康、家家庭、工作、、人際、理財財、心智、休休閑、心靈等等因素考慮進進來，把每一一個你它目的的、角色、價價值觀、信念念詮釋出來。。例如，你重重視健康，因因為你相信健健康就是財富富，你知道擁擁有健康的身身體，才可以以做你能做的的事情。第二二個角色，你你現在是一個個什么層次的的年齡，你在在家庭里扮演演的是一個什什么樣的角色色，假如你的的健康出問題題的話，你可可能會怎么樣樣。你了解健健康是人生最最重要的一點點，因此你相相信不好的食食物不能隨隨隨便便入口，，所以你必須須讓我自己更更快樂，更健健康，而且你你的健康不只只是生理的健健康，我還追追求心理的健健康。你相信信，你的鍛煉煉，你的付出出，會讓你的的健康更得到到充實，讓你你的健康狀態(tài)態(tài)變得更佳，，這就是全方方位的檢視過過程。借此去去達到你的目目的、價值觀觀和信念。26Specific具體的的；Measurable可可以計量的；；Attainment可可以達到的；；Reasonable合合理的；Time有時間性的目標管理－有有效目標的設設定271、具體的：：有人說：“我我將來要做一一個偉大的人人”。這就是是一個不具體體的目標。目目標一定要是是具體的，比比如你想把英英文學好，那那么你就訂一一個目標：每每天一定要背背十個單詞、、一篇文章。。有人曾經做過過一個試驗，，他把人分成成兩組，讓他他們去跳高。。兩組人的個個子差不多，，先是一起跳跳過了1米。。他對第一組組說：“你們們能夠跳過1.2米?！薄彼麑Φ诙M組說：“你們們能夠跳得更更高?！苯涍^過練習后，讓讓他們分別去去跳，由于第第一組有具體體的目標，結結果第一組每每個人都跳過過1.2米，，而第二組的的人因為沒有有具體目標，，所以他們中中大多數人只只跳過了1米米，少數人跳跳過了1.2米。這就是是有和沒有具具體目標的差差別所在。2、可衡量的的：任何一個目標標都應有可以以用來衡量目目標完成情況況的標準，你你的目標愈明明確，就能提提供給你愈多多的指引。比比如你要買一一棟房子，先先要在心里有有個底。房子子要多大，是是幾層樓？需需要多少臥室室？要木頭砌砌還是鋼筋水水泥的？要多多少平方？座座落地點呢？？你的預算呢呢？有了這些些明確的標準準，你才有可可能順利地蓋蓋好你的房子子。3、可達到的的：不能達到的目目標只能說是是幻想、白日日做夢，太輕輕易達到的目目標又沒有挑挑戰(zhàn)性。多年年前在美國進進行了一項成成就動機的試試驗。15個個人被邀請參參加一項套圈圈的游戲。在在房間的一邊邊釘上一根木木棒，給每個個人幾個繩圈圈套到木棒上上，離木棒的的距離可以自自己選擇。站得太近的人人很容易就把把繩圈套在木木棒上，而且且很快地就泄泄氣了；有的的人站得太遠遠，老是套不不進去，于是是很快就泄氣氣了；但有少少數人站的距距離恰到好處處，不但使游游戲具有挑戰(zhàn)戰(zhàn)性，而且他他們也還有成成就感。實驗驗者解釋這些些人有高度的的成就動機，，他們通常不不斷地設定具具挑戰(zhàn)性但做做得到的目標標。4、相關的：：目標的制定應應考慮和自己己的生活、工工作有一定的的相關性，比比如一個公司司的職員，整整天考慮的不不是怎樣才能能做好工作，，卻一心發(fā)著著明星夢，又又不肯努力奮奮斗，在一天天一天消耗中中喪失學習、、工作的能力力，不思進取取，不努力提提高工作業(yè)務務能力，最終終會被公司拋拋棄、會被社社會遺棄。5、基于時間間的：任何一個目標標的設定都應應該考慮時間間的限定，比比如你說：“我一定要拿到到律師證書。?！蹦繕藨摵苊髅鞔_了，只是是不知是在一一年內完成，，還是十年后后才完成？目標管理－有有效目標的設設定28目標你的目標（SMART標準）排序如何達到你的目標目標的長短：●長期目標●中期目標●短期目標

目標的對象：●家庭目標●健康目標●工作目標●財務目標●人際關系目標●學習成長目標●娛樂目標●公益目標

目標管理－有有效目標的設設定29目標管理在時時間管理中的的作用◆目標將有助助于把力量集集中在真正的的重點上,如如果你有意識識地有目標，，會將你潛意意識的力量轉轉化到你的行行動上。◆目標可以讓讓你了解自己己的目標并執(zhí)執(zhí)著地追求,把精力集中中在最重要的的事情上，而而不會把精力力浪費在不重重要的事情上上?！艨梢砸l(fā)你你對工作強烈烈的自我驅動動力量302、列出事件件清單主動性任務--幫你實現現工作目標應對性任務--不太重要要卻不可缺少少每日計劃會見13-11-2000時間管理的核核心步驟－第第二步313、排定事業(yè)業(yè)次序根據：工作的重要程程度(重要要的工作需要要安排足夠的的時間處理））工作的緊急程程度（緊急的的工作需要馬馬上著手處理理）時間管理的核核心步驟－第第三步32案例分析查爾斯·史瓦瓦在半世紀前前擔任伯利恒恒鋼鐵公司總總裁期間，曾曾經向管理顧顧問李愛菲提提出這樣一個個不尋常的挑挑戰(zhàn)：“請告告訴我如何能能在辦公時間間內做妥更多多的事，我將將支付給你任任意的顧問費費?！崩類鄯朴谑沁f遞了一張紙給給他，并向他他說“寫下你你明天必須做做的最重要的的各項工作，，先從最重要要的那一項工工作做起，并并持續(xù)地做下下去，直到完完成該項工作作為止。重新新檢查你的辦辦事次序，然然后著手進行行第二項重要要的工作。倘倘若任何一項項著手進行的的工作花掉你你整天的時間間，也不用擔擔心。只要手手中的工作是是最重要的，，則堅持做下下去。假如按這種方方法你無法完完成全部的重重要工作，那那么即使運用用任何其它方方法，你也同同樣無法完成成它們，而且且倘若不借助助某一件事的的優(yōu)先次序，，你可能甚至至連哪一種工工作最為重要要都不清楚。。將上述的一一切變成你每每一個工作日日里的習慣。。當這個建議議對你生效時時，把它提供供給你的部屬屬采用”。數星期后，史史瓦寄了一張張面額兩萬伍伍仟美元的支支票給李愛菲菲，并附言她她確實已為他他上了十分珍珍貴的一課，，伯利恒甕后后來之所以能能夠躍升為世世界最大的獨獨立鋼鐵制造造者，據說可可能是導因于于李愛菲的那那數句真言。。33重要，緊急重要，不緊急急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，緊急急不重要，不緊緊急擴大減少避免縮小要事第一的時時間策略－時時間矩陣34重要不不重要緊急不不緊急象限Ⅰ危機急迫的問題有限期的任務務，會議，準備事項象限Ⅱ準備及預防防工作計劃，休閑閑建立人際關關系培訓，授權權，創(chuàng)新象限Ⅲ干擾，一些些電話一些會議一些緊急*事件湊熱鬧的活活動象限Ⅳ細瑣的工作作*浪費時間的的閑聊不關緊要的的信件看太多的電電視要事第一的時時間策略－時時間矩陣35偏重不同時間間象限上的不不同結果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠見平衡紀律自制少有危機不重要Ⅲ短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關系浮泛，破裂

Ⅳ全無責任感工作不保依賴他人或社會機構維生

36重要，非緊急急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊緊急非重要，緊急急盡量避免擴大大M1盡量減少M3事情多投資時間在在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣37高效能個個人/組織織緊急急不不緊急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%優(yōu)先矩陣38花更多時間在在第二象限，，來創(chuàng)造機會會和保護資源源為第一象限活活動做預測并并將它們移入入第二象限預防或為第一一象限活動做做準備，以減減弱緊急程度度確認和消除不不能幫助實現現目標的活動動重視第二象限限39案例:給張張經理安排一一天的任務任務清單主動性/應對性重要性緊迫性排序舉行項目辦公例會制定明天時間計劃接待一個老同學向總經理匯報季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”40任務評分標準準任務重要性評分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務緊迫性評分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分414、制定時間間計劃表計算事件時間間長度保證為重要工工作預留整塊塊時間適當預留彈性性時間管理的核核心步驟－第第四步425、言行一致致地執(zhí)行有序工作有效授權排除干擾時間管理的的核心步驟驟－第五步步43有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境44該扔則扔不要移師暗暗處不放無關物物品，將物物品放在固固定地方。。建立良好的的文件管理理系統(tǒng)讓文件在面面前只流通通一次下班最后一一件事---收收拾辦公桌桌對策有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境45有序工作－－整潔的環(huán)環(huán)境46雪莉吾吾友：：我倆是是多年年老朋朋友了了，共共渡過過許多多好時時光……但一一個月月前你你說了了些令令人難難受的的話……上兩兩星期期你又又沒來來參加加我辦辦的宴宴會……后來來…有序工作－－混亂的表表達47雪莉吾吾友：：我恨你你！因因為………有序工作－－混亂的表表達48建構「「從結結論說說起」」的風風格Governingthought

中心心思想想Keylinesupport支支撐思思想的的主要要理由由Support支支撐理理由Support支支撐理理由有序工作－－金字塔陳陳述49『您能能用一一句話話介紹紹您的的這本本大作作嗎？？』有序工作－－金字塔陳陳述50管理是通過過他人將事事情辦妥。。授權就是將將分內的若若干工作委委托部屬履履行。主管所授予予的權力應應以剛好能能夠完成指指派的工作作為限度。。授權不卸責責。有效授權51瓶頸多半位位于瓶的上上端溝通技巧不不佳令部屬等候候（傲慢、、優(yōu)柔寡斷斷、遙控））干擾部屬的的工作過分挑剔細細節(jié)縱容或無視視傳達信息息的人員，，任意提高高信息的緊緊迫性52管理者要學學會如何授授權，必須須先要克服服兩個障礙礙：要舍得把自自己喜歡的的工作，分分派給別人人去做克服恐懼心心理，不要要害怕工作作局面失控控有效授權的的障礙53哪項任務？？由誰負責？？如果派他，，她/他能能勝任嗎？？需要多長時時間培訓，，她/他才才能勝任工工作？制定培訓計計劃。有效授權前前的思考54提供必要的的支援關鍵處把關關，監(jiān)督工工作進展有效授權后后的跟進55有效授權與與情景領導導56S4：低關系---低工作作授權式S1：低關系---高工作作告知式S3：高關系—低低工作參與式S2：高關系—高高工作推銷式S4S3S1S2分享想法并并幫助其進進行決策交由被領導導者作決策策并執(zhí)行解釋你的決決策并提供供說明給予明確指指示并頻繁繁地進行監(jiān)監(jiān)督工作行為關系行為低高高有效授權與與情景領導導576、、調調整整和和持持續(xù)續(xù)改改善善每日日調調整整與與應應變變階段段自自我我評評估估與與改改善善時間間管管理理的的核核心心步步驟驟－－第第六六步步58受制于人主動積極刺激激反應應刺激激反應應選擇擇的的自自由由自覺覺想象象力力良知知獨立立意意志志調整整與與持持續(xù)續(xù)改改善善：：主主動動積積極極59持續(xù)成長模式圖獨立立（（我我））公眾眾成成功功個人人成成功功依賴賴（（你你））互賴賴（（我我們們））3））要要事事第第一一1））主主動動積極極2））以以終終為始始4））雙雙贏贏思思維維5））知知彼彼解己己6））統(tǒng)統(tǒng)合合綜效效7））不不斷斷更更新新調整整和和持持續(xù)續(xù)改改善善60定角角色色和和職職責責(明明確確價價值值觀觀)公私私兼兼顧顧,價價值值為為先先列出出事事件件清清單單按照照主主動動性性與與應應對對性性分分類類排定定事事件件優(yōu)優(yōu)先先次次序序以重重要要性性和和緊緊急急性性來來排排定定制定定時時間間計計劃劃表表預留留彈彈性性,保保證證重重點點言行行一一致致地地執(zhí)執(zhí)行行排除除干干擾擾,有有效效授授權權調整整和和改改善善自我評估估,持續(xù)續(xù)改善時間管理理的核心心步驟總總結61講座日程程安排時間管理理的理論論與原則則時間管理理的步驟驟與方法法時間管理理的工具具介紹62工作日歷歷法：年年時間規(guī)規(guī)劃＋季季度時間間規(guī)劃＋＋周時間間規(guī)劃＋＋日時間間規(guī)劃；工作日歷歷表時間資源源表時間管理理的工具具信息系統(tǒng)統(tǒng)工具：：BLOG協(xié)同辦公公腦圖軟件件日程管理理軟件63視時間為為主宰：：重形式式不重實實質（歲歲月不饒饒人、時時間是最最好的試試金石））視時間為為敵人：：重效率率不重效效能（與與時間賽賽跑）視時間為為神物：：忘記時時間視時間為為奴隸：：工作狂狂有障時間間管理的的四種觀觀念64讓高價值值活動充充實每一一天，剩剩余的時時間再用用于做瑣瑣碎的小小事。堅持重點點，排除除外界干干擾，頭頭腦中始始終有最最終的結結果。設定最后后期限，，合理安安排事情情的進展展。將大項目目分解，，逐步完完成。高效運用用自己的的黃金時時段獎勵自己己，始終終保持積積極進取取的態(tài)度度。如何處理理高價值值的活動動65授權或分分派出這這些活動動，節(jié)約約自己的的時間。。降低自己己的標準準，不要要追求完完美。學會放棄棄既沒有有價值，，又浪費費時間的的事。將它們匯匯總，集集中時間間處理。。做正確的的事比正正確的做做事更重重要如何處理理低價值值的活動動66高效能人人士的七七個習慣慣走在時間間前面的的七條捷捷徑一生的計計劃要事第一一80/20法則則陽光心態(tài)態(tài)追逐日光光時間管理理推薦書書目67知識識(做什么么,為何何做)習慣的的建建立知識（做什么么、為何何做）意愿愿(想要去做做)技能能(怎么做做)習慣習慣的建建立68現在就做做立即行動動找出一件件一直為為你所忽忽略，但但是會對對個人回回事業(yè)產產生重大大影響的的事，寫寫下來作作為近程程目標根據優(yōu)先先矩陣估估計自己己化在這這四類事事務上的的時間，，然后連連續(xù)三天天記錄行行事歷，，每十五五分鐘為為一單位位，驗證證正確與與否？你你是否滿滿意自己己運用時時間的方方式？有有沒有應應當改弦弦易張之之處？列舉可授授權的事事項及合合適的授授權對象象，并付付諸行動動規(guī)劃下一一周的活活動，依依據不同同角色設設立目標標，再把把目標轉轉化為行行動，列列入行事事歷。一一周后，，檢討自自己是否否成功的的把人生生目標和和價值觀觀融入日日常生活活，意志志是否堅堅定？下定決心心，以后后每周固固定規(guī)劃劃行事歷歷，并選選擇一定定時間來來進行。。設計合用用的表格格立即行動動69昨天是一一張已被被注銷的的支票明天是一一張尚未未到期的的本票今天則是是隨時可可運用的的現金PutFirstThingsFirst!70管理時間間管理生命命的質量量71謝謝大家家729、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。23:01:1123:01:1123:0112/23/202211:01:11PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:01:1123:01Dec-2223-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:01:1123:01:1123:01Friday,December23,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2223:01:1123:01:11December23,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。23十十二月202211:01:11下下午23:01:1112月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2211:01下下午12月月-2223:01December23,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2323:01:1123:01:1123December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。11:01:11下下午11:01下午23:01:1112月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結結果果，，但但是是