如何提高工作效率-時(shí)間管理

如何提高工作效率——時(shí)間管理1

寫在前面的話用友軟件園搬家的故事姚明做家務(wù)的故事基金狂潮中的思考2時(shí)間管理的理論與原則時(shí)間管理的步驟與方法時(shí)間管理的工具介紹

講座日程安排3說(shuō)明:下列10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇，1、在每個(gè)工作日之前，我都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此3、我用工作進(jìn)度時(shí)間表來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此5、我每天列出一個(gè)待辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此

時(shí)間管理小測(cè)試4說(shuō)明:下列10題中只需盡快憑直覺(jué)來(lái)回答和選擇，6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來(lái)訪以及突然召開的會(huì)議。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此7、我召開會(huì)議一般都主題和目的明確，并能準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此9、我合理安排我的時(shí)間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此10、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說(shuō)“不”。A很少如此B有時(shí)如此C經(jīng)常如此D總是如此

時(shí)間管理小測(cè)試50~15分：你自己對(duì)時(shí)間并無(wú)計(jì)劃，而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動(dòng)的態(tài)度，要馬上對(duì)自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！16~20分：你也許過(guò)于重視對(duì)事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來(lái)。不要被外界的干擾所影響，無(wú)論這干擾是傳真、電話、還是來(lái)自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會(huì)因?yàn)檠杆偬幚砹瞬恢匾男∈露岣吖ぷ餍省?1-25分：你嘗試掌握自己的時(shí)間，有些不錯(cuò)的開始，但卻不能持之以恒，26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時(shí)間管理的高手，你向周圍的人分享你的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)。

計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

時(shí)間管理小測(cè)試6一年有365天；其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天；實(shí)際工作_______天，共______小時(shí);假定有效工作時(shí)間為___%；全年有效工作時(shí)間為________小時(shí)。

算算我們的時(shí)間7一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__10__天；實(shí)際工作約240_天，共_1920_小時(shí);假定有效工作時(shí)間為_20-30_%；全年有效工作時(shí)間為_384-576_小時(shí)。算算我們時(shí)間？

算算我們的時(shí)間8全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無(wú)效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無(wú)效授權(quán)7.桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說(shuō)“不”10.低效的會(huì)議

時(shí)間管理無(wú)效的十大原因9

時(shí)間的價(jià)值可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。——富蘭克林時(shí)間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬?/p>

10時(shí)間的價(jià)價(jià)值時(shí)間的價(jià)價(jià)值基本本上分兩兩種，一一種叫做做無(wú)形的的價(jià)值，，另一種種叫做有有形的價(jià)價(jià)值。無(wú)形價(jià)值值時(shí)間的無(wú)無(wú)形價(jià)值值是把時(shí)時(shí)間投資資于你的的工作、、家庭、、社交的的功能方方面，建建立工作作關(guān)系、、家庭關(guān)關(guān)系、人人際關(guān)系系等。你你為此花花掉時(shí)間間，但它它帶給你你的收獲獲可能是是無(wú)法用用金錢來(lái)來(lái)衡量的的，這叫叫做無(wú)形形的價(jià)值值。有形價(jià)值值時(shí)間的有有形價(jià)值值是指你你所苦心心開拓的的許多家家庭關(guān)系系、社會(huì)會(huì)關(guān)系，，會(huì)在以以后帶來(lái)來(lái)有形的的報(bào)酬。。例如你你是一名名銷售人人員，拜拜訪客戶戶，跟客客戶建立立關(guān)系，，最后與與客戶達(dá)達(dá)成交易易，你定定會(huì)有報(bào)報(bào)酬。11時(shí)間的定定義韋氏大辭辭典中的的定義：：時(shí)間是由由過(guò)去、、現(xiàn)在及及未來(lái)構(gòu)構(gòu)成的。。時(shí)間就是是過(guò)去、、現(xiàn)在及及未來(lái)的的連續(xù)不不斷的連連續(xù)線。。時(shí)間的基基本元素素是事件件，是過(guò)過(guò)去的事事，現(xiàn)在在的事和和未來(lái)的的事。時(shí)時(shí)間是由由每一個(gè)個(gè)時(shí)間的的事件構(gòu)構(gòu)成的。。12時(shí)間管理理中最根根本的要要素?----事件時(shí)間管理理的實(shí)質(zhì)質(zhì)是什么么?----事件的的選擇與與管理認(rèn)識(shí)時(shí)間間管理13時(shí)間管理理的關(guān)健健時(shí)間管理理的關(guān)鍵鍵就是事事件的控控制，即即把每一一件事情情都能夠夠控制得得很好。。時(shí)間管管理是日日常事務(wù)務(wù)中執(zhí)行行的一種種有目標(biāo)標(biāo)的可靠靠的工作作技巧，，例如，，如何安安排你的的生活，，怎樣去去規(guī)劃你你的職業(yè)業(yè)生涯或或者工作作的步驟驟，關(guān)鍵鍵是合理理有效地地利用可可以支配配的時(shí)間間。贏得時(shí)間間，就可可以贏得得一切。。因?yàn)闀r(shí)時(shí)間管理理的關(guān)鍵鍵就是事事情的控控制，所所以能夠夠把事情情控制得得很好，，就能夠夠贏得時(shí)時(shí)間。因因?yàn)闀r(shí)間間就是生生命的本本身，連連自己生生命本身身都管理理不好，，還能管管理些什什么呢?不能管理理時(shí)間的的人，就就不能夠夠管理一一切?！说玫谩ざ爬藭r(shí)間管理理的基本本思路就就是讓自自己活得得更快樂(lè)樂(lè)，因?yàn)闉槿松牡倪^(guò)程中中，快樂(lè)樂(lè)、快樂(lè)樂(lè)是追求求的目標(biāo)標(biāo)，所以以時(shí)間管管理的基基本目的的就是更更能夠活活出你自自己，有有意識(shí)地地掌控你你自己的的生命，，這叫做做自己做做決定。。而不是是為他人人生活，，不是為為了某一一項(xiàng)事情情，或者者成為被被別人利利用的一一種工具具。14學(xué)習(xí)時(shí)間間管理的的理由供給毫無(wú)無(wú)彈性：：時(shí)間的的供給量量是固定定不變的的，在任任何情況況下不會(huì)會(huì)增加、、也不會(huì)會(huì)減少，，每天都都是24小時(shí)，，所以我我們無(wú)法法開源。。無(wú)法蓄積積：時(shí)間間不象人人力、財(cái)財(cái)力、物物力和技技術(shù)那樣樣被積蓄蓄儲(chǔ)藏。。不論愿愿不愿意意，我們們都必須須消費(fèi)時(shí)時(shí)間，所所以我們們無(wú)法節(jié)節(jié)流。無(wú)法取代代：任何何一項(xiàng)活活動(dòng)都有有賴于時(shí)時(shí)間的堆堆砌，這這就是說(shuō)說(shuō)，時(shí)間間是任何何活動(dòng)所所不可缺缺少的基基本資源源。因此此，時(shí)間間是無(wú)法法取代的的。無(wú)法失而而復(fù)得：：時(shí)間無(wú)無(wú)法象失失物一樣樣失而復(fù)復(fù)得。它它一但喪喪失，則則會(huì)永遠(yuǎn)遠(yuǎn)喪失。?；ㄙM(fèi)了了金錢，，尚可賺賺回，但但倘若揮揮霍了時(shí)時(shí)間，任任何人都都無(wú)力挽挽回。時(shí)間是一一種心態(tài)態(tài)、心境境的表現(xiàn)現(xiàn)，你如如何看待待時(shí)間，，如何運(yùn)運(yùn)用時(shí)間間，就是是心態(tài)和和心境的的表現(xiàn)。。良好的的時(shí)間管管理，是是一種習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)養(yǎng)成。15時(shí)間管理理是一種種態(tài)度《大趨勢(shì)勢(shì)》的作作者約翰翰·艾茲茲彼特，，曾經(jīng)說(shuō)說(shuō)過(guò)這么么一句話話：“我們正正站在一一個(gè)新的的起點(diǎn)，，兩千年年(即2000年)，，這重要要的一年年，象征征著未來(lái)來(lái)，是人人們?yōu)橹畩^斗的的里程碑碑，變化化的速度度加快，，知道的的事情增增多，因因而我們們不得不不重省自自身，再再悟自己己的價(jià)值值觀和傳傳統(tǒng)習(xí)慣慣，而這這一切，，都是個(gè)個(gè)人所為為，個(gè)人試圖圖改變這這個(gè)社會(huì)會(huì)之前，，首先要要改變自自己。”這就是一一種心理理建設(shè)的的過(guò)程，，其實(shí)這這句話，，早在1905年，著名的哲學(xué)學(xué)家威廉廉·詹姆姆斯就說(shuō)說(shuō)過(guò)：“我們這這一代最最偉大的的革命就就是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，一個(gè)個(gè)人可以以由改變變調(diào)整內(nèi)內(nèi)在的心心態(tài)來(lái)改改變外在在的環(huán)境境?！彼械慕Y(jié)結(jié)果是行行動(dòng)造成成的，所所有的行行動(dòng)是思思考造成成的，所所有的思思考是來(lái)來(lái)自于你你一念之之間。因此所有有的改變變是由自自己的思思考和意意念來(lái)決決定的。。它這里里包括哪哪些東西西呢？16時(shí)間管理理是一種種態(tài)度欲望。你你要把事事情做好好，時(shí)間間管理好好，欲望望是不是是很強(qiáng)烈烈?決定。決決定做或或時(shí)間管管理的目目標(biāo)是什什么？要要把時(shí)間間管理做做好，你你的目標(biāo)標(biāo)價(jià)值，，人生的的方向很很重要。。行動(dòng)。時(shí)時(shí)間管理理是一種種技巧，，也是一一種觀念念，跟行行為有一一定差距距，必須須不斷地地去練習(xí)習(xí)，才能能養(yǎng)成一一種良好好的習(xí)慣慣。決心。時(shí)時(shí)間管理理也是一一種決心心。你下下決心持持續(xù)地學(xué)學(xué)習(xí)，直直到運(yùn)用用自如。。如果你你把時(shí)間間管理好好，就能能夠達(dá)到到自我的的理想，，建立自自我的形形象，進(jìn)進(jìn)一步提提升自我我價(jià)值。。每個(gè)人人應(yīng)該把把自己當(dāng)當(dāng)成一個(gè)個(gè)時(shí)間管管理的門門外漢，，而努力力不斷學(xué)學(xué)習(xí)。如果每天天你能夠夠讓自己己節(jié)省兩兩個(gè)小時(shí)時(shí)，一個(gè)個(gè)星期就就能夠節(jié)節(jié)省10個(gè)小時(shí)時(shí)，一年年就能節(jié)節(jié)省500個(gè)小小時(shí)，這這種生產(chǎn)產(chǎn)力就能能提升到到至少25%以以上。所所有有成成就的人人，或是是有成就就的企業(yè)業(yè)，總會(huì)會(huì)把時(shí)間間用在高高深產(chǎn)業(yè)業(yè)的地方方，源自自于他們們知道時(shí)時(shí)間大于于金錢，，時(shí)間就就是他們們生活追追尋的一一種方向向。17時(shí)間管理理的發(fā)展展階段理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)間管理備忘錄型應(yīng)變力很強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)間管理計(jì)劃導(dǎo)向型追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理目標(biāo)導(dǎo)向型重視目標(biāo)忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向型關(guān)注團(tuán)隊(duì)忽視個(gè)體第五代時(shí)間管理自然法則和羅盤導(dǎo)向型工作生活均衡

18效果>效效率----做做正正確的事事情目標(biāo)>計(jì)計(jì)劃----書書面面界定結(jié)結(jié)果計(jì)劃>行行動(dòng)----縝縝密密思考策策劃排序>羅羅列----優(yōu)優(yōu)先先高于一一切20>80----保保證少數(shù)數(shù)重點(diǎn)集中>分分散----專專注注整塊時(shí)時(shí)間人>事事----投投資情感感帳戶羅盤>時(shí)時(shí)鐘----平平衡衡工作生生活時(shí)間管理理的八大大原則19講座日程安排排時(shí)間管理的理理論與原則時(shí)間管理的步步驟與方法時(shí)間管理的工工具介紹20明確角色、職職責(zé)與目標(biāo)列出事件清單單排定事件次序序制定時(shí)間計(jì)劃劃表言行一致地執(zhí)執(zhí)行調(diào)整和改善時(shí)間管理的核核心步驟211、明確角色色、職責(zé)與目目標(biāo)公私兼顧：工工作+家庭價(jià)值為先：以以價(jià)值觀為依依據(jù)時(shí)間管理的核核心步驟－第第一步22【案例】1953年，，美國(guó)耶魯大大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢畢業(yè)生做了一一項(xiàng)研究調(diào)查查，他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有3%的同同學(xué)還沒(méi)有畢畢業(yè)就設(shè)定了了他們?nèi)松牡哪繕?biāo)，20年后，也就就是1973年，這3%的同學(xué)比其其他97%的的同學(xué)更顯得得富裕。這3%的同學(xué)學(xué)，他們做了了7件事情：：◆他們?cè)?jīng)很確確實(shí)地寫下了了他們想做的的事情；◆他們列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)所得得到的好處；；◆他們列出達(dá)成成目標(biāo)要克服服的障礙；◆他們列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)必須須必備的知識(shí)識(shí)以及信息；；◆他們列出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)需要要共同協(xié)力的的團(tuán)隊(duì)、人員員或者組織；；◆他們總結(jié)出一一套行動(dòng)計(jì)劃劃；◆他們寫出了達(dá)達(dá)成目標(biāo)的具具體時(shí)間。另外97%的的人他們沒(méi)有有去設(shè)定目標(biāo)標(biāo)。原因在于于：◆他們對(duì)目標(biāo)不不了解；◆他們不知道如如何去設(shè)立目目標(biāo)；◆對(duì)失敗有一種種恐懼感；◆害怕被拒絕；；◆自我形象不佳佳；◆他們對(duì)自己缺缺乏熱忱。要想在你的一一生或者未來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)夢(mèng)想，你必須須做一件事情情，那就是設(shè)設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)管理－目目標(biāo)的設(shè)定23目標(biāo)管理－目目標(biāo)的設(shè)定24目標(biāo)管理：時(shí)時(shí)間規(guī)劃時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)統(tǒng)里，日計(jì)劃劃就是每天要要花一些時(shí)間間規(guī)劃你的活活動(dòng)。你的日日計(jì)劃要從周周計(jì)劃而來(lái)。。自己每天的的趨勢(shì)都是朝朝著更大的目目標(biāo)邁進(jìn)。一一天檢查所有有工作的來(lái)源源，包括你的的專案、你記記載截止日期期的計(jì)劃、排排進(jìn)去的活動(dòng)動(dòng)和應(yīng)該注意意的事項(xiàng)等。。你未來(lái)的一周周應(yīng)該處理的的事情，首先先應(yīng)該決定這這些事情的優(yōu)優(yōu)先順序然后后再做周計(jì)劃劃，這樣可以以對(duì)工作做一一些全盤的檢檢查，將你自自己的目標(biāo)系系統(tǒng)化以后可可以為新的一一周做更好的的準(zhǔn)備。周計(jì)計(jì)劃往上延伸伸就是月計(jì)劃劃。有時(shí)從比比一周更長(zhǎng)的的時(shí)間范圍來(lái)來(lái)看，工作也也是非常重要要的，月計(jì)劃劃可以提供一一個(gè)寬廣的視視野，使你每每一周計(jì)劃得得更有效果。。它通常包含含的都是下個(gè)個(gè)月工作里更更重要的事情情。月計(jì)劃再往上上就是你的季季計(jì)劃，一年年之中固定每每隔一段時(shí)間間就要檢查已已經(jīng)到期的目目標(biāo)，并視情情況做必要的的修正和改進(jìn)進(jìn)。在每一個(gè)個(gè)季度末你可可以確定下一一個(gè)季度的方方針，并決定定哪些方面任任務(wù)應(yīng)該取消消、增加或加加快。例如下下一季度你可可能晉升為主主管，你需要要接受一些主主管方面的知知識(shí)培訓(xùn)；你你下個(gè)月可能能要去一個(gè)地地方旅游，那那你必須要去去收集旅游地地點(diǎn)的一些信信息資料，這這些都應(yīng)該安安排在季計(jì)劃劃的內(nèi)容之內(nèi)內(nèi)。25目標(biāo)管理：角角色如果目標(biāo)不明明確，就沒(méi)有有辦法做時(shí)間間規(guī)劃。同時(shí)時(shí)如果你的目目標(biāo)設(shè)定還要要把健康、家家庭、工作、、人際、理財(cái)財(cái)、心智、休休閑、心靈等等因素考慮進(jìn)進(jìn)來(lái)，把每一一個(gè)你它目的的、角色、價(jià)價(jià)值觀、信念念詮釋出來(lái)。。例如，你重重視健康，因因?yàn)槟阆嘈沤〗】稻褪秦?cái)富富，你知道擁?yè)碛薪】档纳砩眢w，才可以以做你能做的的事情。第二二個(gè)角色，你你現(xiàn)在是一個(gè)個(gè)什么層次的的年齡，你在在家庭里扮演演的是一個(gè)什什么樣的角色色，假如你的的健康出問(wèn)題題的話，你可可能會(huì)怎么樣樣。你了解健健康是人生最最重要的一點(diǎn)點(diǎn)，因此你相相信不好的食食物不能隨隨隨便便入口，，所以你必須須讓我自己更更快樂(lè)，更健健康，而且你你的健康不只只是生理的健健康，我還追追求心理的健健康。你相信信，你的鍛煉煉，你的付出出，會(huì)讓你的的健康更得到到充實(shí)，讓你你的健康狀態(tài)態(tài)變得更佳，，這就是全方方位的檢視過(guò)過(guò)程。借此去去達(dá)到你的目目的、價(jià)值觀觀和信念。26Specific具體的的；Measurable可可以計(jì)量的；；Attainment可可以達(dá)到的；；Reasonable合合理的；Time有時(shí)間性的目標(biāo)管理－有有效目標(biāo)的設(shè)設(shè)定271、具體的：：有人說(shuō)：“我我將來(lái)要做一一個(gè)偉大的人人”。這就是是一個(gè)不具體體的目標(biāo)。目目標(biāo)一定要是是具體的，比比如你想把英英文學(xué)好，那那么你就訂一一個(gè)目標(biāo)：每每天一定要背背十個(gè)單詞、、一篇文章。。有人曾經(jīng)做過(guò)過(guò)一個(gè)試驗(yàn)，，他把人分成成兩組，讓他他們?nèi)ヌ?。。兩組人的個(gè)個(gè)子差不多，，先是一起跳跳過(guò)了1米。。他對(duì)第一組組說(shuō)：“你們們能夠跳過(guò)1.2米?！薄彼麑?duì)第二組組說(shuō)：“你們們能夠跳得更更高?！苯?jīng)過(guò)過(guò)練習(xí)后，讓讓他們分別去去跳，由于第第一組有具體體的目標(biāo)，結(jié)結(jié)果第一組每每個(gè)人都跳過(guò)過(guò)1.2米，，而第二組的的人因?yàn)闆](méi)有有具體目標(biāo)，，所以他們中中大多數(shù)人只只跳過(guò)了1米米，少數(shù)人跳跳過(guò)了1.2米。這就是是有和沒(méi)有具具體目標(biāo)的差差別所在。2、可衡量的的：任何一個(gè)目標(biāo)標(biāo)都應(yīng)有可以以用來(lái)衡量目目標(biāo)完成情況況的標(biāo)準(zhǔn)，你你的目標(biāo)愈明明確，就能提提供給你愈多多的指引。比比如你要買一一棟房子，先先要在心里有有個(gè)底。房子子要多大，是是幾層樓？需需要多少臥室室？要木頭砌砌還是鋼筋水水泥的？要多多少平方？座座落地點(diǎn)呢？？你的預(yù)算呢呢？有了這些些明確的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，你才有可可能順利地蓋蓋好你的房子子。3、可達(dá)到的的：不能達(dá)到的目目標(biāo)只能說(shuō)是是幻想、白日日做夢(mèng)，太輕輕易達(dá)到的目目標(biāo)又沒(méi)有挑挑戰(zhàn)性。多年年前在美國(guó)進(jìn)進(jìn)行了一項(xiàng)成成就動(dòng)機(jī)的試試驗(yàn)。15個(gè)個(gè)人被邀請(qǐng)參參加一項(xiàng)套圈圈的游戲。在在房間的一邊邊釘上一根木木棒，給每個(gè)個(gè)人幾個(gè)繩圈圈套到木棒上上，離木棒的的距離可以自自己選擇。站得太近的人人很容易就把把繩圈套在木木棒上，而且且很快地就泄泄氣了；有的的人站得太遠(yuǎn)遠(yuǎn)，老是套不不進(jìn)去，于是是很快就泄氣氣了；但有少少數(shù)人站的距距離恰到好處處，不但使游游戲具有挑戰(zhàn)戰(zhàn)性，而且他他們也還有成成就感。實(shí)驗(yàn)驗(yàn)者解釋這些些人有高度的的成就動(dòng)機(jī)，，他們通常不不斷地設(shè)定具具挑戰(zhàn)性但做做得到的目標(biāo)標(biāo)。4、相關(guān)的：：目標(biāo)的制定應(yīng)應(yīng)考慮和自己己的生活、工工作有一定的的相關(guān)性，比比如一個(gè)公司司的職員，整整天考慮的不不是怎樣才能能做好工作，，卻一心發(fā)著著明星夢(mèng)，又又不肯努力奮奮斗，在一天天一天消耗中中喪失學(xué)習(xí)、、工作的能力力，不思進(jìn)取取，不努力提提高工作業(yè)務(wù)務(wù)能力，最終終會(huì)被公司拋拋棄、會(huì)被社社會(huì)遺棄。5、基于時(shí)間間的：任何一個(gè)目標(biāo)標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)應(yīng)該考慮時(shí)間間的限定，比比如你說(shuō)：“我一定要拿到到律師證書。。”目標(biāo)應(yīng)該很明明確了，只是是不知是在一一年內(nèi)完成，，還是十年后后才完成？目標(biāo)管理－有有效目標(biāo)的設(shè)設(shè)定28目標(biāo)你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短：●長(zhǎng)期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)

目標(biāo)的對(duì)象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)●娛樂(lè)目標(biāo)●公益目標(biāo)

目標(biāo)管理－有有效目標(biāo)的設(shè)設(shè)定29目標(biāo)管理在時(shí)時(shí)間管理中的的作用◆目標(biāo)將有助助于把力量集集中在真正的的重點(diǎn)上,如如果你有意識(shí)識(shí)地有目標(biāo)，，會(huì)將你潛意意識(shí)的力量轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化到你的行行動(dòng)上。◆目標(biāo)可以讓讓你了解自己己的目標(biāo)并執(zhí)執(zhí)著地追求,把精力集中中在最重要的的事情上，而而不會(huì)把精力力浪費(fèi)在不重重要的事情上上?！艨梢砸l(fā)你你對(duì)工作強(qiáng)烈烈的自我驅(qū)動(dòng)動(dòng)力量302、列出事件件清單主動(dòng)性任務(wù)--幫你實(shí)現(xiàn)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)--不太重要要卻不可缺少少每日計(jì)劃會(huì)見13-11-2000時(shí)間管理的核核心步驟－第第二步313、排定事業(yè)業(yè)次序根據(jù)：工作的重要程程度(重要要的工作需要要安排足夠的的時(shí)間處理））工作的緊急程程度（緊急的的工作需要馬馬上著手處理理）時(shí)間管理的核核心步驟－第第三步32案例分析查爾斯·史瓦瓦在半世紀(jì)前前擔(dān)任伯利恒恒鋼鐵公司總總裁期間，曾曾經(jīng)向管理顧顧問(wèn)李愛菲提提出這樣一個(gè)個(gè)不尋常的挑挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告告訴我如何能能在辦公時(shí)間間內(nèi)做妥更多多的事，我將將支付給你任任意的顧問(wèn)費(fèi)費(fèi)?！崩類鄯朴谑沁f遞了一張紙給給他，并向他他說(shuō)“寫下你你明天必須做做的最重要的的各項(xiàng)工作，，先從最重要要的那一項(xiàng)工工作做起，并并持續(xù)地做下下去，直到完完成該項(xiàng)工作作為止。重新新檢查你的辦辦事次序，然然后著手進(jìn)行行第二項(xiàng)重要要的工作。倘倘若任何一項(xiàng)項(xiàng)著手進(jìn)行的的工作花掉你你整天的時(shí)間間，也不用擔(dān)擔(dān)心。只要手手中的工作是是最重要的，，則堅(jiān)持做下下去。假如按這種方方法你無(wú)法完完成全部的重重要工作，那那么即使運(yùn)用用任何其它方方法，你也同同樣無(wú)法完成成它們，而且且倘若不借助助某一件事的的優(yōu)先次序，，你可能甚至至連哪一種工工作最為重要要都不清楚。。將上述的一一切變成你每每一個(gè)工作日日里的習(xí)慣。。當(dāng)這個(gè)建議議對(duì)你生效時(shí)時(shí)，把它提供供給你的部屬屬采用”。數(shù)星期后，史史瓦寄了一張張面額兩萬(wàn)伍伍仟美元的支支票給李愛菲菲，并附言她她確實(shí)已為他他上了十分珍珍貴的一課，，伯利恒甕后后來(lái)之所以能能夠躍升為世世界最大的獨(dú)獨(dú)立鋼鐵制造造者，據(jù)說(shuō)可可能是導(dǎo)因于于李愛菲的那那數(shù)句真言。。33重要，緊急重要，不緊急急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，緊急急不重要，不緊緊急擴(kuò)大減少避免縮小要事第一的時(shí)時(shí)間策略－時(shí)時(shí)間矩陣34重要不不重要緊急不不緊急象限Ⅰ危機(jī)急迫的問(wèn)題有限期的任務(wù)務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)象限Ⅱ準(zhǔn)備及預(yù)防防工作計(jì)劃，休閑閑建立人際關(guān)關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ干擾，一些些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活活動(dòng)象限Ⅳ細(xì)瑣的工作作*浪費(fèi)時(shí)間的的閑聊不關(guān)緊要的的信件看太多的電電視要事第一的時(shí)時(shí)間策略－時(shí)時(shí)間矩陣35偏重不同時(shí)間間象限上的不不同結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)不重要Ⅲ短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

Ⅳ全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生

36重要，非緊急急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊緊急非重要，緊急急盡量避免擴(kuò)大大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣37高效能個(gè)個(gè)人/組織織緊急急不不緊急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%優(yōu)先矩陣38花更多時(shí)間在在第二象限，，來(lái)創(chuàng)造機(jī)會(huì)會(huì)和保護(hù)資源源為第一象限活活動(dòng)做預(yù)測(cè)并并將它們移入入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝灰幌笙藁顒?dòng)做做準(zhǔn)備，以減減弱緊急程度度確認(rèn)和消除不不能幫助實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)動(dòng)重視第二象限限39案例:給張張經(jīng)理安排一一天的任務(wù)任務(wù)清單主動(dòng)性/應(yīng)對(duì)性重要性緊迫性排序舉行項(xiàng)目辦公例會(huì)制定明天時(shí)間計(jì)劃接待一個(gè)老同學(xué)向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”40任務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)任務(wù)重要性評(píng)分:非常重要重要不很重要可有可無(wú)4分3分2分1分任務(wù)緊迫性評(píng)分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分414、制定時(shí)間間計(jì)劃表計(jì)算事件時(shí)間間長(zhǎng)度保證為重要工工作預(yù)留整塊塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性性時(shí)間管理的核核心步驟－第第四步425、言行一致致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾時(shí)間管理的的核心步驟驟－第五步步43有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境44該扔則扔不要移師暗暗處不放無(wú)關(guān)物物品，將物物品放在固固定地方。。建立良好的的文件管理理系統(tǒng)讓文件在面面前只流通通一次下班最后一一件事---收收拾辦公桌桌對(duì)策有序工作－－混亂的環(huán)環(huán)境45有序工作－－整潔的環(huán)環(huán)境46雪莉吾吾友：：我倆是是多年年老朋朋友了了，共共渡過(guò)過(guò)許多多好時(shí)時(shí)光……但一一個(gè)月月前你你說(shuō)了了些令令人難難受的的話……上兩兩星期期你又又沒(méi)來(lái)來(lái)參加加我辦辦的宴宴會(huì)……后來(lái)來(lái)…有序工作－－混亂的表表達(dá)47雪莉吾吾友：：我恨你你！因因?yàn)椤行蚬ぷ鳎靵y的表表達(dá)48建構(gòu)「「從結(jié)結(jié)論說(shuō)說(shuō)起」」的風(fēng)風(fēng)格Governingthought

中心心思想想Keylinesupport支支撐思思想的的主要要理由由Support支支撐理理由Support支支撐理理由有序工作－－金字塔陳陳述49『您能能用一一句話話介紹紹您的的這本本大作作嗎？？』有序工作－－金字塔陳陳述50管理是通過(guò)過(guò)他人將事事情辦妥。。授權(quán)就是將將分內(nèi)的若若干工作委委托部屬履履行。主管所授予予的權(quán)力應(yīng)應(yīng)以剛好能能夠完成指指派的工作作為限度。。授權(quán)不卸責(zé)責(zé)。有效授權(quán)51瓶頸多半位位于瓶的上上端溝通技巧不不佳令部屬等候候（傲慢、、優(yōu)柔寡斷斷、遙控））干擾部屬的的工作過(guò)分挑剔細(xì)細(xì)節(jié)縱容或無(wú)視視傳達(dá)信息息的人員，，任意提高高信息的緊緊迫性52管理者要學(xué)學(xué)會(huì)如何授授權(quán)，必須須先要克服服兩個(gè)障礙礙：要舍得把自自己喜歡的的工作，分分派給別人人去做克服恐懼心心理，不要要害怕工作作局面失控控有效授權(quán)的的障礙53哪項(xiàng)任務(wù)？？由誰(shuí)負(fù)責(zé)？？如果派他，，她/他能能勝任嗎？？需要多長(zhǎng)時(shí)時(shí)間培訓(xùn)，，她/他才才能勝任工工作？制定培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃。有效授權(quán)前前的思考54提供必要的的支援關(guān)鍵處把關(guān)關(guān)，監(jiān)督工工作進(jìn)展有效授權(quán)后后的跟進(jìn)55有效授權(quán)與與情景領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)56S4：低關(guān)系---低工作作授權(quán)式S1：低關(guān)系---高工作作告知式S3：高關(guān)系—低低工作參與式S2：高關(guān)系—高高工作推銷式S4S3S1S2分享想法并并幫助其進(jìn)進(jìn)行決策交由被領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者作決策策并執(zhí)行解釋你的決決策并提供供說(shuō)明給予明確指指示并頻繁繁地進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督工作行為關(guān)系行為低高高有效授權(quán)與與情景領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)576、、調(diào)調(diào)整整和和持持續(xù)續(xù)改改善善每日日調(diào)調(diào)整整與與應(yīng)應(yīng)變變階段段自自我我評(píng)評(píng)估估與與改改善善時(shí)間間管管理理的的核核心心步步驟驟－－第第六六步步58受制于人主動(dòng)積極刺激激反應(yīng)應(yīng)刺激激反應(yīng)應(yīng)選擇擇的的自自由由自覺(jué)覺(jué)想象象力力良知知獨(dú)立立意意志志調(diào)整整與與持持續(xù)續(xù)改改善善：：主主動(dòng)動(dòng)積積極極59持續(xù)成長(zhǎng)模式圖獨(dú)立立（（我我））公眾眾成成功功個(gè)人人成成功功依賴賴（（你你））互賴賴（（我我們們））3））要要事事第第一一1））主主動(dòng)動(dòng)積極極2））以以終終為始始4））雙雙贏贏思思維維5））知知彼彼解己己6））統(tǒng)統(tǒng)合合綜效效7））不不斷斷更更新新調(diào)整整和和持持續(xù)續(xù)改改善善60定角角色色和和職職責(zé)責(zé)(明明確確價(jià)價(jià)值值觀觀)公私私兼兼顧顧,價(jià)價(jià)值值為為先先列出出事事件件清清單單按照照主主動(dòng)動(dòng)性性與與應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)性性分分類類排定定事事件件優(yōu)優(yōu)先先次次序序以重重要要性性和和緊緊急急性性來(lái)來(lái)排排定定制定定時(shí)時(shí)間間計(jì)計(jì)劃劃表表預(yù)留留彈彈性性,保保證證重重點(diǎn)點(diǎn)言行行一一致致地地執(zhí)執(zhí)行行排除除干干擾擾,有有效效授授權(quán)權(quán)調(diào)整整和和改改善善自我評(píng)估估,持續(xù)續(xù)改善時(shí)間管理理的核心心步驟總總結(jié)61講座日程程安排時(shí)間管理理的理論論與原則則時(shí)間管理理的步驟驟與方法法時(shí)間管理理的工具具介紹62工作日歷歷法：年年時(shí)間規(guī)規(guī)劃＋季季度時(shí)間間規(guī)劃＋＋周時(shí)間間規(guī)劃＋＋日時(shí)間間規(guī)劃；工作日歷歷表時(shí)間資源源表時(shí)間管理理的工具具信息系統(tǒng)統(tǒng)工具：：BLOG協(xié)同辦公公腦圖軟件件日程管理理軟件63視時(shí)間為為主宰：：重形式式不重實(shí)實(shí)質(zhì)（歲歲月不饒饒人、時(shí)時(shí)間是最最好的試試金石））視時(shí)間為為敵人：：重效率率不重效效能（與與時(shí)間賽賽跑）視時(shí)間為為神物：：忘記時(shí)時(shí)間視時(shí)間為為奴隸：：工作狂狂有障時(shí)間間管理的的四種觀觀念64讓高價(jià)值值活動(dòng)充充實(shí)每一一天，剩剩余的時(shí)時(shí)間再用用于做瑣瑣碎的小小事。堅(jiān)持重點(diǎn)點(diǎn)，排除除外界干干擾，頭頭腦中始始終有最最終的結(jié)結(jié)果。設(shè)定最后后期限，，合理安安排事情情的進(jìn)展展。將大項(xiàng)目目分解，，逐步完完成。高效運(yùn)用用自己的的黃金時(shí)時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己己，始終終保持積積極進(jìn)取取的態(tài)度度。如何處理理高價(jià)值值的活動(dòng)動(dòng)65授權(quán)或分分派出這這些活動(dòng)動(dòng)，節(jié)約約自己的的時(shí)間。。降低自己己的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不要要追求完完美。學(xué)會(huì)放棄棄既沒(méi)有有價(jià)值，，又浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的事。將它們匯匯總，集集中時(shí)間間處理。。做正確的的事比正正確的做做事更重重要如何處理理低價(jià)值值的活動(dòng)動(dòng)66高效能人人士的七七個(gè)習(xí)慣慣走在時(shí)間間前面的的七條捷捷徑一生的計(jì)計(jì)劃要事第一一80/20法則則陽(yáng)光心態(tài)態(tài)追逐日光光時(shí)間管理理推薦書書目67知識(shí)識(shí)(做什么么,為何何做)習(xí)慣的的建建立知識(shí)（做什么么、為何何做）意愿愿(想要去做做)技能能(怎么做做)習(xí)慣習(xí)慣的建建立68現(xiàn)在就做做立即行動(dòng)動(dòng)找出一件件一直為為你所忽忽略，但但是會(huì)對(duì)對(duì)個(gè)人回回事業(yè)產(chǎn)產(chǎn)生重大大影響的的事，寫寫下來(lái)作作為近程程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先先矩陣估估計(jì)自己己化在這這四類事事務(wù)上的的時(shí)間，，然后連連續(xù)三天天記錄行行事歷，，每十五五分鐘為為一單位位，驗(yàn)證證正確與與否？你你是否滿滿意自己己運(yùn)用時(shí)時(shí)間的方方式？有有沒(méi)有應(yīng)應(yīng)當(dāng)改弦弦易張之之處？列舉可授授權(quán)的事事項(xiàng)及合合適的授授權(quán)對(duì)象象，并付付諸行動(dòng)動(dòng)規(guī)劃下一一周的活活動(dòng)，依依據(jù)不同同角色設(shè)設(shè)立目標(biāo)標(biāo)，再把把目標(biāo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為行行動(dòng)，列列入行事事歷。一一周后，，檢討自自己是否否成功的的把人生生目標(biāo)和和價(jià)值觀觀融入日日常生活活，意志志是否堅(jiān)堅(jiān)定？下定決心心，以后后每周固固定規(guī)劃劃行事歷歷，并選選擇一定定時(shí)間來(lái)來(lái)進(jìn)行。。設(shè)計(jì)合用用的表格格立即行動(dòng)動(dòng)69昨天是一一張已被被注銷的的支票明天是一一張尚未未到期的的本票今天則是是隨時(shí)可可運(yùn)用的的現(xiàn)金PutFirstThingsFirst!70管理時(shí)間間管理生命命的質(zhì)量量71謝謝大家家729、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。23:01:1123:01:1123:0112/23/202211:01:11PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2223:01:1123:01Dec-2223-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。23:01:1123:01:1123:01Friday,December23,202213、乍見翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2223:01:1123:01:11December23,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見見青山。。。23十十二月202211:01:11下下午23:01:1112月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2211:01下下午12月月-2223:01December23,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2323:01:1123:01:1123December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。11:01:11下下午11:01下午23:01:1112月-229、沒(méi)沒(méi)有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是