學(xué)習(xí)檔案培訓(xùn)-實(shí)用課件

檔案培訓(xùn)檔案培訓(xùn)檔案培訓(xùn)的主要內(nèi)容

1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》2、《河北融投置業(yè)有限公司檔案管理辦法》3、檔案管理人員職責(zé)4、檔案歸檔范圍及要求5、歸檔文件整理規(guī)則檔案培訓(xùn)的主要內(nèi)容

1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》簡單介紹：1、1987年通過了《檔案法》，并于1996年進(jìn)行了修訂。2、1990年11月19日國家檔案局令第1號發(fā)布，1999年6月7日國家檔案局令第5號重新發(fā)布《檔案法實(shí)施辦法》?！稒n案法》及《檔案法實(shí)施辦法》簡單介紹：《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》3、《檔案法》第二條檔案定義規(guī)定：“檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”

4、《檔案法》從國家層面對檔案管理、利用發(fā)布等方面進(jìn)行了規(guī)定?！稒n案法》及《檔案法實(shí)施辦法》3、《檔案法》第二條檔案定義規(guī)河北融投置業(yè)有限公司

檔案管理辦法

主要內(nèi)容：第一章立卷歸檔管理

第二章檔案保管第三章檔案借閱保密管理第四章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀第五章檔案利用管理第六章檔案管理人員崗位責(zé)任制河北融投置業(yè)有限公司

檔案管理辦法

主要內(nèi)容：檔案管理人員職責(zé)1、保密職責(zé)：檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守保密紀(jì)律。2、忠于職守職責(zé)：檔案管理人員應(yīng)忠于職守，不得利用工作之便私自將有密級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。3、管理檔案職責(zé)：集中統(tǒng)一管理本部門全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案形成、收集、整理、歸檔等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。4、檔案保護(hù)：必須采取防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。檔案管理人員職責(zé)1、保密職責(zé)：檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密檔案管理人員職責(zé)（續(xù)一）5、檔案統(tǒng)計(jì)職責(zé)：要定期進(jìn)行檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。建立檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)表，對公司檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。檔案管理人員職責(zé)（續(xù)一）5、檔案統(tǒng)計(jì)職責(zé)：要定期進(jìn)行檔案的清檔案歸檔的范圍及要求《檔案管理制度》第二條做出了明確的規(guī)定：1、人力資源類檔案由綜合辦公室人力專員負(fù)責(zé)歸檔和保管。包括：員工花名冊、簡歷表、教育培訓(xùn)卡等。2、財(cái)務(wù)會計(jì)類檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔和保管，公司財(cái)務(wù)檔案管理按照公司《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、業(yè)務(wù)經(jīng)營類檔案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔和保管。包括：公司業(yè)務(wù)活動中的各個項(xiàng)目紀(jì)事、協(xié)議、合同等資料。檔案歸檔的范圍及要求《檔案管理制度》第二條做出了明確的規(guī)定：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)一）4、行政綜合類和不能歸入以上三類的檔案，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)歸檔和保管。包括：重要的會議材料；各項(xiàng)規(guī)章制度；公司工商變更、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)、工作匯報(bào)；集團(tuán)公司下發(fā)的重要文件等。5、歸檔時(shí)間要求：在次年一月底前各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門文件材料立卷工作，按規(guī)定要求完成立卷任務(wù)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交綜合辦公室集中統(tǒng)一保管。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)一）4、行政綜合類和不能歸入以上三類檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）一、綜合辦公室歸檔范圍：1、政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的，或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄；公司質(zhì)量體系文件；公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類計(jì)劃指標(biāo)公司大事記等。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）一、綜合辦公室歸檔范圍：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）3.公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。4、公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。5、公司法律文書資料。6、公司榮譽(yù)證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）3.公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)三）7、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。8、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)三）7、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）二、財(cái)務(wù)部歸檔范圍：公司財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案。三、前期部歸檔范圍：公司項(xiàng)目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等以及前期手續(xù)跑辦中的各種文件資料。

檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）二、財(cái)務(wù)部歸檔范圍：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）四、工程部歸檔范圍：1、公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。2、公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。3、公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請表、竣工備案通知書。4、項(xiàng)目招投標(biāo)所有的文件資料。5、其他涉及工程文件資料。五、合作發(fā)展部歸檔范圍：1、項(xiàng)目考察過程中形成的文件資料。2、融資方面形成的資料。3、其他工作中形成的文件資料。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）四、工程部歸檔范圍：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)五）立卷歸檔的要求1.各部室設(shè)立檔案管理員，歸檔管理員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后，交檔案室立卷歸檔。2.移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。3.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)五）立卷歸檔的要求檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)六）4.立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。5.填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。6.立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)六）4.立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)七）7、立卷應(yīng)以部室為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。8、立卷應(yīng)把上級文件與公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。9、立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)七）7、立卷應(yīng)以部室為主，結(jié)合其他特檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)八）10.文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。11.各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。12.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)八）10.文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)檔案的借閱管理《檔案管理制度》第十三條：利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須填寫《檔案借閱審批表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，做好《檔案借閱登記表》。1.檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。2.各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。檔案的借閱管理檔案的借閱管理（續(xù)一）3、檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借。4、對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。檔案的借閱管理（續(xù)一）3、檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，檔案的借閱管理（續(xù)二）5、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。6、檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理檔案的借閱管理（續(xù)二）5、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將檔案的保管檔案保管檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。檔案的保管檔案保管檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：超期檔案的銷毀

1、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制《檔案銷毀清單》寫出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字，《檔案資料銷毀審批表》經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批后，方可銷毀2、檔案銷毀由綜合辦公室負(fù)責(zé)，會同相關(guān)部門指派二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。超期檔案的銷毀

1、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制《檔案銷毀清歸檔文件整理規(guī)則1、檔案局2000年12月6日批準(zhǔn)，2001年1月1日實(shí)施《檔案文件整理規(guī)則》。2、歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。3、件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。

歸檔文件整理規(guī)則1、檔案局2000年12月6日批準(zhǔn)，2001歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)一）4、整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

5質(zhì)量要求

5.1歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

5.2整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)一）4、整理原則

遵循文件的形成規(guī)律6整理方法

6.1裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。

6.2分類

歸檔文件可以采用年度——機(jī)構(gòu)(問題)——保管期限或保管期限——年度——機(jī)構(gòu)(問題)等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

6整理方法

6.1裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂6.2.1按年度分類

將文件按其形成年度分類。

6.2.2按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

6.2.3按機(jī)構(gòu)(問題)分類

將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類(本項(xiàng)可以視情況予以取舍)。6.2.1按年度分類

將文件按其形成年度分類。

6.2.2歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)二）附件2卷內(nèi)文件目錄順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號、備注6.5編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。

6.5.1歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。

6.5.1.1順序號：收到順序。

6.5.1.2責(zé)任者：制發(fā)文件的的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)二）附件2卷內(nèi)文件目錄歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)三）6.5.1.3文號：文件的發(fā)文字號。

6.5.1.4題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“〔

〕”號。

6.5.1.5日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。

6.5.1.6頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

6.5.1.7備注：注釋文件需說明的情況。

歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)三）6.5.1.3文號：文件的發(fā)文字號歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)四）6.6.2備考表

備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。6.6.2.1盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

6.6.2.2整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

6.6.2.3檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

6.6.2.4日期：歸檔文件整理完畢的日期。歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)四）6.6.2備考表

備考表置于盒檔案裝盒要求檔案裝盒要求檔案裝盒有關(guān)問題檔案裝盒有關(guān)問題謝謝大家！因本人非專業(yè)人士，理解不妥之處，請大家批評指正，將不勝感激！

2012年7月謝謝大家！因本人非專業(yè)人士，理解不妥之處，請大家批評指正，將演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！檔案培訓(xùn)檔案培訓(xùn)檔案培訓(xùn)的主要內(nèi)容

1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》2、《河北融投置業(yè)有限公司檔案管理辦法》3、檔案管理人員職責(zé)4、檔案歸檔范圍及要求5、歸檔文件整理規(guī)則檔案培訓(xùn)的主要內(nèi)容

1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施條例》《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》簡單介紹：1、1987年通過了《檔案法》，并于1996年進(jìn)行了修訂。2、1990年11月19日國家檔案局令第1號發(fā)布，1999年6月7日國家檔案局令第5號重新發(fā)布《檔案法實(shí)施辦法》。《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》簡單介紹：《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》3、《檔案法》第二條檔案定義規(guī)定：“檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”

4、《檔案法》從國家層面對檔案管理、利用發(fā)布等方面進(jìn)行了規(guī)定?！稒n案法》及《檔案法實(shí)施辦法》3、《檔案法》第二條檔案定義規(guī)河北融投置業(yè)有限公司

檔案管理辦法

主要內(nèi)容：第一章立卷歸檔管理

第二章檔案保管第三章檔案借閱保密管理第四章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀第五章檔案利用管理第六章檔案管理人員崗位責(zé)任制河北融投置業(yè)有限公司

檔案管理辦法

主要內(nèi)容：檔案管理人員職責(zé)1、保密職責(zé)：檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺遵守保密紀(jì)律。2、忠于職守職責(zé)：檔案管理人員應(yīng)忠于職守，不得利用工作之便私自將有密級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。3、管理檔案職責(zé)：集中統(tǒng)一管理本部門全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案形成、收集、整理、歸檔等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。4、檔案保護(hù)：必須采取防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。檔案管理人員職責(zé)1、保密職責(zé)：檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密檔案管理人員職責(zé)（續(xù)一）5、檔案統(tǒng)計(jì)職責(zé)：要定期進(jìn)行檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。建立檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)臺帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)表，對公司檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。檔案管理人員職責(zé)（續(xù)一）5、檔案統(tǒng)計(jì)職責(zé)：要定期進(jìn)行檔案的清檔案歸檔的范圍及要求《檔案管理制度》第二條做出了明確的規(guī)定：1、人力資源類檔案由綜合辦公室人力專員負(fù)責(zé)歸檔和保管。包括：員工花名冊、簡歷表、教育培訓(xùn)卡等。2、財(cái)務(wù)會計(jì)類檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔和保管，公司財(cái)務(wù)檔案管理按照公司《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、業(yè)務(wù)經(jīng)營類檔案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔和保管。包括：公司業(yè)務(wù)活動中的各個項(xiàng)目紀(jì)事、協(xié)議、合同等資料。檔案歸檔的范圍及要求《檔案管理制度》第二條做出了明確的規(guī)定：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)一）4、行政綜合類和不能歸入以上三類的檔案，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)歸檔和保管。包括：重要的會議材料；各項(xiàng)規(guī)章制度；公司工商變更、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)、工作匯報(bào)；集團(tuán)公司下發(fā)的重要文件等。5、歸檔時(shí)間要求：在次年一月底前各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門文件材料立卷工作，按規(guī)定要求完成立卷任務(wù)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交綜合辦公室集中統(tǒng)一保管。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)一）4、行政綜合類和不能歸入以上三類檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）一、綜合辦公室歸檔范圍：1、政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的，或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄；公司質(zhì)量體系文件；公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類計(jì)劃指標(biāo)公司大事記等。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）一、綜合辦公室歸檔范圍：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）3.公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。4、公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。5、公司法律文書資料。6、公司榮譽(yù)證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)二）3.公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)三）7、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。8、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)三）7、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）二、財(cái)務(wù)部歸檔范圍：公司財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案。三、前期部歸檔范圍：公司項(xiàng)目開發(fā)資料。包括國有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等以及前期手續(xù)跑辦中的各種文件資料。

檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）二、財(cái)務(wù)部歸檔范圍：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）四、工程部歸檔范圍：1、公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。2、公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。3、公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請表、竣工備案通知書。4、項(xiàng)目招投標(biāo)所有的文件資料。5、其他涉及工程文件資料。五、合作發(fā)展部歸檔范圍：1、項(xiàng)目考察過程中形成的文件資料。2、融資方面形成的資料。3、其他工作中形成的文件資料。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)四）四、工程部歸檔范圍：檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)五）立卷歸檔的要求1.各部室設(shè)立檔案管理員，歸檔管理員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后，交檔案室立卷歸檔。2.移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。3.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)五）立卷歸檔的要求檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)六）4.立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。5.填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。6.立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)六）4.立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)七）7、立卷應(yīng)以部室為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。8、立卷應(yīng)把上級文件與公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。9、立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)七）7、立卷應(yīng)以部室為主，結(jié)合其他特檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)八）10.文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。11.各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。12.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。檔案歸檔的范圍及要求（續(xù)八）10.文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)檔案的借閱管理《檔案管理制度》第十三條：利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須填寫《檔案借閱審批表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，做好《檔案借閱登記表》。1.檔案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。2.各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。檔案的借閱管理檔案的借閱管理（續(xù)一）3、檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借。4、對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。檔案的借閱管理（續(xù)一）3、檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，檔案的借閱管理（續(xù)二）5、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。6、檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理檔案的借閱管理（續(xù)二）5、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將檔案的保管檔案保管檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。檔案的保管檔案保管檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：超期檔案的銷毀

1、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制《檔案銷毀清單》寫出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字，《檔案資料銷毀審批表》經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批后，方可銷毀2、檔案銷毀由綜合辦公室負(fù)責(zé)，會同相關(guān)部門指派二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。超期檔案的銷毀

1、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制《檔案銷毀清歸檔文件整理規(guī)則1、檔案局2000年12月6日批準(zhǔn)，2001年1月1日實(shí)施《檔案文件整理規(guī)則》。2、歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。3、件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。

歸檔文件整理規(guī)則1、檔案局2000年12月6日批準(zhǔn)，2001歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)一）4、整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

5質(zhì)量要求

5.1歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

5.2整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)一）4、整理原則

遵循文件的形成規(guī)律6整理方法

6.1裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。

6.2分類

歸檔文件可