項目合同管理制度文庫(12篇)

項目合同管理制度文庫(12篇)名目第1篇建設(shè)工程項目合同管理措施第2篇項目合同管理員工作指導(dǎo)書第3篇建筑項目合同管理員崗位工作標準第4篇某變電所土建工程項目合同評審管理第5篇工程項目合同管理程序5第6篇工程項目合同管理制度（五）第7篇學(xué)校基建處項目合同預(yù)結(jié)算管理實施規(guī)定第8篇項目合同管理制度范文第9篇c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度第10篇大路項目合同管理計量支付監(jiān)理工程師職責(zé)第11篇d項目合同管理制度第12篇廣告公司項目合同管理制度

【第1篇】建設(shè)工程項目合同管理措施

1合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項目建設(shè)管理過程中,一切活動遵守中國法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國際慣例,強調(diào)法律至高無上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能,合理利用計算機網(wǎng)絡(luò)的管理手段,對建設(shè)過程的管理行為、經(jīng)濟行為、建設(shè)過程行為、機制運營行為等進行全面調(diào)控、管理。

1.2依合同治管理

通過法律的保障和合同管理機制、審批程序的有效運行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導(dǎo)地位。在本項目管理過程中,本投標人將通過合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標人、本投標人內(nèi)部各方、本投標人與參加施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實現(xiàn)體制、機制、程序的建立,措施、手段的運用和執(zhí)行有章可循。使本項目的全過程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量等各項指標的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團隊管理優(yōu)勢,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的詳細化、程序的規(guī)范化、防范的嚴密化。運用現(xiàn)代化手段,堅持誠信、公正、公正、公開的原則,實行主動的動態(tài)管理,確保合同的順當執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設(shè)管理過程進入'依合同治管理,以管理保合同'的良好局面。

2合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過程中依法對合同全面管理、運行的管理體制。本體制在本投標人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關(guān)各方參加的合同管理團隊,充分體現(xiàn)全員參加管理的理念。在此基礎(chǔ)上,我們設(shè)立特地的合同管理部門及幫助管理機構(gòu)。合同管理部門主要職責(zé)是負責(zé)合同簽訂和合同全面執(zhí)行。幫助管理機構(gòu)主要職責(zé)是供應(yīng)法律、風(fēng)險、信息等方面法律詢問保障及其他技術(shù)支持。

2.2管理職能說明

1)核心管理職能

*負責(zé)制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標人與業(yè)主總承包合同原則的標準合同范本、招標文件;

*對擬參加本項目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進行前期審查;

*訂立并簽署施工合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合作合同、材料設(shè)備選購/加工/訂貨合同、材料/設(shè)備租賃合同、商務(wù)合同、管理合同等;

*負責(zé)制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行狀況的量化指標,納入信息管理網(wǎng)絡(luò);

*有方案的對各類合同的執(zhí)行過程狀況進行檢查,將檢查結(jié)果進行綜合分析,對已經(jīng)消失的或有可能消失的問題,從合同管理角度提出解決方案及看法,進行循環(huán)動態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順當執(zhí)行;

*負責(zé)合同的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

*負責(zé)項目建設(shè)合同方面的全面驗收及結(jié)論處理;

*協(xié)同經(jīng)濟管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門,對合同中商定的質(zhì)量、進度、經(jīng)濟等各方面最重要指標的執(zhí)行狀態(tài)進行日常管理工作。

2)幫助管理職能

a)法律保證

熟識與建筑相關(guān)的法律法規(guī),了解國際慣例,為各項合同的制定供應(yīng)牢靠的法律依據(jù);對工程招投標開頭到項目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為供應(yīng)必要的法律詢問與指導(dǎo);為項目的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟供應(yīng)法律詢問或代理。

b)風(fēng)險監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標人在總承包合同管理方面的閱歷,盡可能進行風(fēng)險猜測,把損失估量在其發(fā)生前,幫助制定合同條款中有關(guān)風(fēng)險部分的條款;對合同簽訂或執(zhí)行過程中的消失的缺陷提出預(yù)警、并制定應(yīng)急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡(luò)支持

利用計算機管理網(wǎng)絡(luò),按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡(luò)化管理;利用計算機管理手段實現(xiàn)合同分級管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3合同管理機制及運行

3.1建立合同管理機制

本投標人在充分理解招標文件,考慮到本工程的特點,以及本投標人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項目管理過程中,建立以下管理機制,對項目進行全過程合同管理。

*簽約管理機制

*備案管理機制

*風(fēng)險預(yù)警、保全機制

*變更管理機制

*糾紛管理機制

*終止管理機制

3.2管理機制內(nèi)容

1)簽約機制

合同預(yù)案

掌握要點:

1.分解項目建設(shè)的全部管理過程;

2.充分征求各級領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的看法;

3.全面把握本投標人總體管理理念和項目進程方案;

4.按7類(施工、勞務(wù)、合作、選購、租賃、商務(wù)、管理)合同及各類合同詳細內(nèi)容、施工組織設(shè)計管理的需要,設(shè)立分項合同管理預(yù)案;

5.此管理預(yù)案,經(jīng)本部批準后,提交計算機合同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)按合同類別組織預(yù)編碼的設(shè)定、其合同代碼是本項目管理全過程的唯一標識。

符合業(yè)主要求的標準合同范本、招標文件;

洽談

掌握要點:

1.對取得合同簽約權(quán)單位進一步進行必要考察及簽約資格的認定;

2.合同管理人員會同項目代表與取得簽約權(quán)單位,依據(jù)本投標人制訂的標準合同范本對合同條款、合同要件、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、價格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進行洽談;

3.完成雙方確認的洽談記錄。

起草

掌握要點:

1.依據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;

2.以合同會簽單的方式,征求相關(guān)職能部門的看法;

3.綜合各職能部門看法后征求法律顧問的看法,對草案進行修改。

修改

掌握要點:

1.就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進行洽談,對其中的詳細條款進行多次修改,最終達到共識;

2.完成雙方達到共識的合同文本,準時送達各主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門。

審定

掌握要點:

1.各主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門在規(guī)定時間內(nèi)完成簽認;

2.完成正式合同文本,雙方核實、確認無誤;

3.將確認后的待簽合同文本,送達各方法人代表。

簽訂掌握要點:

1.雙方法人代表(被授權(quán)人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機制程序運行。

2)備案管理機制

初始備案

掌握要點:

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員擔(dān)當;

2.參加合同起草、審定、簽訂的全過程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關(guān)締約單位(個人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書面、網(wǎng)絡(luò)二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機制后,在市政府相關(guān)管理部門備案的合同,按有關(guān)規(guī)定,在政府主管部門完成注銷備案手續(xù);

過程文件

掌握要點:

1.建設(shè)過程中具有法律效力的過程性文件,按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項實施全過程跟蹤備案管理(會議紀要、洽商變更、合同修改、補充、變更依據(jù)等),在本投標人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計算機網(wǎng)絡(luò)上準時全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進行各程序機制的管理。

終止協(xié)作

掌握要點:

1.協(xié)作終止程序機制完成合同終止協(xié)議;

2.按當?shù)貦n案館的規(guī)定及標準,完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持掌握要點:

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時,完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時支持項目后期運行、修理、改造、移交等工作。

3)風(fēng)險預(yù)警、保全機制

簽約期

掌握點:

1.協(xié)作各類合同在簽約機制運行的同時,隨時對合同執(zhí)行過程中可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險等進行評估,提出預(yù)警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門提出保全方案。

執(zhí)行前

掌握點:

1.在合同生效的同時,合同管理部門組織各專業(yè)相關(guān)部門,召開待執(zhí)行合同交底會。其內(nèi)容包括:

2.介紹合同對方的基本狀況及合同條款的主要內(nèi)容,對必要的合同條款加以重點說明;

3.對可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險等問題提出預(yù)警;

4.針對預(yù)警的范圍,提出初步保全方案;

5.經(jīng)會議爭論,提出供合同執(zhí)行人實施的保全方案。

執(zhí)行中掌握點:

1.將預(yù)案期、簽約期提出的可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險作為本階段管理掌握的重點,協(xié)作各專業(yè)相關(guān)部門做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;

2.在對執(zhí)行期掌握點執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,協(xié)作各專業(yè)相關(guān)部門做好取證和記錄;

3.必要時,編制相關(guān)的修改協(xié)議。

4)變更管理機制

產(chǎn)生

掌握點:

1.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生需要變更的全部項目進行調(diào)控、管理;

2.按變更產(chǎn)生的6個類別(功能變更、設(shè)計變更、不行遇見、不行抗力、條款糾紛、其他)依附相關(guān)合同進行統(tǒng)一分類管理;

3.將產(chǎn)生變更的原始資料,準時納入備案管理機制準時備案。

處理

掌握點:

1.依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜,對經(jīng)濟、工期、法律責(zé)任等進行全面分析,提出處理看法,相關(guān)職能部門會簽,完成處理方案;

2.將方案提交本投標人授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行;

3.依據(jù)批準后的處理方案,準時簽訂變更、補充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機制等相關(guān)機制運行。

備案

掌握點:

1.項目建設(shè)全過程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機構(gòu)備案。

5)糾紛管理機制

產(chǎn)生

掌握點:

2.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進行調(diào)控、管理;

3.按糾紛產(chǎn)生的4個類別(條款理解不全都、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;

4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,準時整理、備案。

處理

掌握點:

1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點事宜,召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門進行分析,提出各提出處理看法;

2.處理看法提交本部主管領(lǐng)導(dǎo)批準處理方案,依法律程序執(zhí)行

3.依據(jù)糾紛處理方案,準時補充、完善相關(guān)的修改、

補充文件。并將其納入備案管理機制等相關(guān)程序運行

備案

掌握點:

1.對糾紛處理事宜的過程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行狀況資料,依附于相關(guān)的原始合同分別提交給備案管理機制備案管理。

6)終止管理機制

產(chǎn)生

掌握點:

2.因各種緣由,致使合同執(zhí)行過程中必需終止的,經(jīng)過糾紛管理先進行處理,處理后再進入本程序執(zhí)行;

3.按糾紛管理機制的調(diào)整、處理看法,完成終止協(xié)議;

4.合同終止后,在政府主管部門備案的準時辦理注銷備案手續(xù)。

處理掌握點:

1.合同雙方主體將合同中所商定的全部事宜執(zhí)行完成,經(jīng)本投標人各相關(guān)部門會簽確認后,完成終止協(xié)議;

2.終止協(xié)議完成后,提交合同備案管理機制。

備案

掌握點:

1.在政府主管部門備案的合同,幫助備案管理機制準時完成注銷備案。

2.幫助備案管理機制將此合同執(zhí)行過程全部文件整理存檔。

3.3管理機制運行

【第2篇】項目合同管理員工作指導(dǎo)書

1、編制目的

本工作指導(dǎo)書規(guī)定各項目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟識的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負責(zé)合同評審、參加合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負責(zé)對合同的履行進行監(jiān)督。

(4)負責(zé)對分包方的考核。

(5)負責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)準時獵取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟識和討論工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面對項目部全體管理人員、各班組負責(zé)人及分包單位負責(zé)人。

(3)參加項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負責(zé)對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,準時發(fā)覺違約的緣由、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約狀況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,留意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并便利使用。

(9)接受上級各部門的合同管理狀況檢查,對檢查中提出的問題準時整改。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

4、與本崗位關(guān)聯(lián)的0ehs體系文件

(1)ccf.c*.01-2023《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標識等管理掌握工作。

(2)ccf.c*.02-2023《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等掌握管理。

(3)ccf.c*.08-2023《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。

(4)ccf.c*.13-2023《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按規(guī)定進行環(huán)境因素的識別、登記、評價及掌握活動。

(5)ccf.c*.14-2023《危急源的辨識、風(fēng)險評價及掌握程序》。按要求對危急源進行辯識、登記、風(fēng)險評價及風(fēng)險掌握管理活動。

(6)ccf.c*.15-2023《施工程序掌握程序》。按要求對施工過程中有關(guān)質(zhì)量活動的各個環(huán)節(jié)進行掌握,保證全部施工過程處于受控狀態(tài),滿意有關(guān)規(guī)范及合同要求。

(7)ccf.c*.17-2023《職業(yè)健康安全運行掌握程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運行進行監(jiān)督和管理。

(8)ccf.c*.24-2023《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。

5、職責(zé)、體系中涉及的表格

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

6、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊.

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

7、本崗位應(yīng)熟識的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國國建筑法》

(2)《中華人民共和國國合同法》

(3)《中華人民共和國國招投標法》

(4)《中華人民共和國國統(tǒng)計法》

(5)《中華人民共和國國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國國公司法》

(7)《中華人民共和國國環(huán)境愛護法》

(8)《中華人民共和國國工會法》

(9)《中華人民共和國國檔案法》

(10)《中華人民共和國國保守國家隱秘法》

(11)《中華人民共和國國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件

(15)局《管理手冊》、《管理程序》

【第3篇】建筑項目合同管理員崗位工作標準

1、編制目的

本工作標準規(guī)定各項目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟識的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負責(zé)合同評審、參加合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負責(zé)對合同的履行進行監(jiān)督。

(4)負責(zé)對分包方的考核。

(5)負責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)準時獵取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟識和討論工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面對項目部全體管理人員、各班組負責(zé)人及分包單位負責(zé)人。

(3)參加項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負責(zé)對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,準時發(fā)覺違約的緣由、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約狀況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,留意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并便利使用。

(9)接受上級各部門的合同管理狀況檢查,對檢查中提出的問題準時整改。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊.

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

5、本崗位應(yīng)熟識的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國國建筑法》

(2)《中華人民共和國國合同法》

(3)《中華人民共和國國招投標法》

(4)《中華人民共和國國統(tǒng)計法》

(5)《中華人民共和國國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國國公司法》

(7)《中華人民共和國國環(huán)境愛護法》

(8)《中華人民共和國國工會法》

(9)《中華人民共和國國檔案法》

(10)《中華人民共和國國保守國家隱秘法》

(11)《中華人民共和國國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件

【第4篇】某變電所土建工程項目合同評審管理

變電所土建工程項目合同評審管理

500kv**變電所土建工程項目合同評審主要是對合同的確認和履行合同過程中的管理。

1500kv**變電所土建工程項目合同評審范圍本項目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。

2執(zhí)行我公司的合同評審程序

3合同評審確認(合同簽訂后)

1)500kv**變電所土建工程項目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項目管理部人員學(xué)習(xí)合同,了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件。組織項目管理部主要人員,依據(jù)投標文件和施工圖紙,清晰地了解合同要求及確保項目部有足夠資源按時、保質(zhì)地完成合同。

2)發(fā)覺有問題時,應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主爭論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補充合同。

3)備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審,應(yīng)就其過程進行記錄(如每周工程例會記錄,與業(yè)主洽談記錄、內(nèi)部爭論、評審看法)并交由項目資料員保管,重要的備忘錄及補充合同報公司經(jīng)營方案科評審。簽訂后報一份給公司經(jīng)營方案科,特殊重要的再報一份給公司經(jīng)理。

4)全部合同的備忘錄及補充合同正本必需存檔。

5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項目專人負責(zé)記錄。

4業(yè)主指令處理

1)凡項目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項目資料員登記,然后交項目經(jīng)理處理。

2)項目負責(zé)人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進行處理。

3)項目負責(zé)人應(yīng)留意下列因素并進行處理。

(a)是否涉及圖紙的變更、修改;

(b)是否涉及本項目施工上缺陷的更正;

(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進或訂正;

(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;

(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟損失;

(f)是否涉及安全、文明施工;

(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問題

(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;

(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項目經(jīng)理應(yīng)準時與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評審起草補充合同或備忘錄,由項目經(jīng)理簽字有效。

4)補充合同及備忘錄由項目管理部報公司經(jīng)營方案科資料員存檔。

【第5篇】工程項目合同管理程序5

工程項目合同管理程序5

針對項目管理,我公司的合同管理程序為:

1合同評審

工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進行評議,發(fā)覺合同草案中的問題,將風(fēng)險降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負責(zé)組織。公司對外訂的全部工程承包、發(fā)包合同均進行合同評審。

2合同簽訂

合同評審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審看法反饋合同承辦部門,待合同承辦部門依據(jù)評審看法與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行方法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)狀況審查。

3合同交底

在合同簽訂后,組織項目管理負責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟識合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由非常堅固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中必需轉(zhuǎn)變到'按合同施工'中來,根據(jù)合同將各種合同大事的責(zé)任落實分解到分包商。

4合同履行狀況管理

公司在合同管理中要實行'合同履行'匯報制度。合同履行狀況并不是單純的結(jié)算、付款狀況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本掌握、物資供應(yīng)、勞動力調(diào)配等多方面的狀況。了解合同履行狀況,我們能夠準時得到合同中消失的不利因素在現(xiàn)實中執(zhí)行的反饋狀況,從而修正措施。真正作到'事先方案、事中掌握、事后總結(jié)'。

5工程索賠的管理

由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位托付的有關(guān)單位、人員過失,未能按合同商定履行自己的各項義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等狀況,造成項目施工經(jīng)濟損失時,應(yīng)準時向建設(shè)單位進行索賠。索賠由項目經(jīng)理牽頭,項目部經(jīng)營科負責(zé)組織實施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。

包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀要、氣象報告和資料、工程進度方案、投標前業(yè)主供應(yīng)的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報告、各種檢查驗收報告和技術(shù)鑒定報告等資料。項目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時向預(yù)算人員供應(yīng)。項目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報公司經(jīng)營管理部存檔。

6運用p3、e*p、mis等先進軟件提高公司管理水平

先進的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運用工具可以在分析合同實施與預(yù)定目標上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實施,使目標相全都。

【第6篇】工程項目合同管理制度（五）

工程項目合同管理制度(五)

現(xiàn)依據(jù)公司要求,結(jié)合本項目詳細狀況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格根據(jù)以下程序辦理:

一、實行招投標制度:

材料選購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責(zé)依據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進行考察,并寫出具體的考察報告,依據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,依據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。

二、合同管理:

1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應(yīng)簽訂正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,詳細執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。

2.材料合同由材料室負責(zé)起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格根據(jù)規(guī)定條款執(zhí)行。

3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責(zé)起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴格根據(jù)規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必需由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊全部結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。

4.項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行狀況的追蹤,并準時做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理供應(yīng)分包單位和供應(yīng)商的合同履行狀況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行狀況為依據(jù)。

5.嚴禁后補合同。

三、變更洽商管理:

1.項目對甲方的洽商,必需先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室依據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。

2.對于勞務(wù)、分包和材料選購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。

四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費用的管理:

1.現(xiàn)場文明施工:依據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負責(zé),承包人如不能根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費用應(yīng)由責(zé)任人擔(dān)當。項目工長在當日派工時,應(yīng)寫明有明確量化指標的工日或費用,并要求擔(dān)當人簽字認可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費用。

2.臨時設(shè)施:現(xiàn)場臨時設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必需根據(jù)技術(shù)方案中的總平面布置圖進行布置,并有施工平面圖,詳細尺寸,由成本室依據(jù)圖紙計算數(shù)量和費用核算,以此給勞務(wù)隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求供應(yīng)資料的不予結(jié)帳。

【第7篇】學(xué)?；ㄌ庬椖亢贤A(yù)結(jié)算管理實施規(guī)定

學(xué)校基建處項目合同、預(yù)結(jié)算管理實施方法

一.依據(jù)中華人民共和國國《合同法》及建設(shè)部、北京市政府的有關(guān)規(guī)定,對校內(nèi)基建工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、技術(shù)詢問、材料設(shè)備選購和工程保修都要實行合同管理。

二.合同的簽訂應(yīng)由學(xué)校授權(quán),須加蓋法人章(或法人托付人章)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標準范本條款。附加條款和非范本條款內(nèi)容,須經(jīng)處辦公會爭論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經(jīng)簽訂,當事雙方不得隨便轉(zhuǎn)變。

四.合同價款的認定。凡招標工程項目,執(zhí)行中標價。非招標工程,執(zhí)行審定后概算價?？辈臁⒃O(shè)計、監(jiān)理、技術(shù)詢問工程保修合同的價款按國家有關(guān)費率標準執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應(yīng)與監(jiān)察審計處、財務(wù)處會商后報主管校長審批。

六.簽定合同根據(jù)以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關(guān),需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確看法,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確看法。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務(wù)保管,副本由基建處、概預(yù)算員、資料員、審計處各保管一份。

八.合同在實施過程中必需加強監(jiān)督管理,工程項目負責(zé)人、施工管理員應(yīng)仔細檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行狀況。合同相關(guān)內(nèi)容應(yīng)復(fù)印發(fā)項目負責(zé)人、施工管理員。

九.由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍準時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十.為愛護合同當事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結(jié)算必需備齊以下相關(guān)資料:合同、中標通知書、投標報價預(yù)算書、投標承諾書、工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書、工程結(jié)算書。工程洽商預(yù)算書、設(shè)計變更預(yù)算書、材料設(shè)備價差認證書須經(jīng)甲方、乙方雙方簽認;工程結(jié)算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結(jié)算的要求后,應(yīng)準時對有關(guān)結(jié)算文件進行審查?？⒐まD(zhuǎn)單及有關(guān)結(jié)算文件經(jīng)審查齊全無誤后,應(yīng)在二十個工作日內(nèi)對小型工程進行審定,四十個工作日內(nèi)對其他工程進行審定。

十三.對基建處審定的工程結(jié)算,經(jīng)乙方簽認后報送審計處。

十四.工程結(jié)算價最終以審計核定為準。審計結(jié)論應(yīng)經(jīng)乙方簽認。

十五.工程預(yù)決算員、基建財務(wù)人員必需嚴格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。

十六.工程預(yù)付款、進度款及結(jié)算款付款流程圖。

【第8篇】項目合同管理制度范文

項目合同管理制度

一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件,是公司的受控文件,必需嚴厲?仔細的貫徹執(zhí)行。因此各項目、專業(yè)分公司要設(shè)立專兼職合同員、建立符合iso-9002質(zhì)量保證體系要求的文件、黨案管理制度。

二、施工合同文件簽訂前,必需經(jīng)過評審。項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)必需參與合同評審會議,并作好書面記錄。

三、各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)負責(zé)人、合同員要準時組織有關(guān)人員仔細學(xué)習(xí)研討施工合同(含招標文件及附件),并有記錄。使得項目經(jīng)理部的管理人員清晰合同的內(nèi)容、甲乙雙方的權(quán)力和義務(wù)。

四、在合同實施過程中,每季度要對合同(含分包合同)進行實施履約分析會議,把握合同的執(zhí)行狀況,并以書面形式報送公司經(jīng)營部及有關(guān)部門。

五、在合同實施過程中,甲乙雙方的會議記要、來往函件,均為制約甲乙雙方行為的文件,為合同的一部分,因此必需按規(guī)定編號入冊、存檔。

六、合同實施過程中,各項目經(jīng)理部(含專業(yè)分公司)要在嚴格執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上,依照合同搞好索賠工作。如發(fā)生合同內(nèi)容需要修訂、調(diào)整,則應(yīng)準時報送公司經(jīng)營部,并附項目經(jīng)理部對合同修訂、調(diào)整的看法,以保證合同的順當執(zhí)行。

七、工程施工分包合同必需嚴格執(zhí)行公司合同管理方法,并對分包商(資信、質(zhì)量、工期、價款等)進行嚴格評審,填寫評審表,報送公司經(jīng)營部。待批預(yù)備案后方可簽定。

八、工程施工分包合同必需嚴格根據(jù)公司合同管理方法所規(guī)定的授權(quán)范圍簽定分包合同,不得超越所規(guī)定的權(quán)限。

九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件,因此按規(guī)定對合同文件資料進行保密,維護企業(yè)利益。

【第9篇】c集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

zz集團公司項目合同監(jiān)督管理制度

為加強項目建設(shè)管理,確保工程質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團公司建設(shè)項目的實際狀況,制定本制度。

一、實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級監(jiān)督”原則,集團公司成立項目合同監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對集團公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進行監(jiān)督。

二、工程項目的勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的選購,必需依法進行招投標,依據(jù)招投標結(jié)果,同時簽訂經(jīng)濟、廉政和安全生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標通知書由招標人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),根據(jù)招標文件和中標人的投標文件訂立具體的書面合同,合同價必需與中標價全都。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標人應(yīng)當嚴格根據(jù)合同商定實施項目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標工程。任何單位和個人不得非法干預(yù)合同的簽訂和履行。

三、工程項目合同,必需明確雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)法定程序和有關(guān)要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽定。

四、工程項目經(jīng)濟合同,必需符合有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程以及批準的設(shè)計文件,科學(xué)、合理地確定勘測設(shè)計周期、施工工期和供貨安裝期限。

1、勘測設(shè)計合同內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件的期限、質(zhì)量要求、費用支付等條款。勘測設(shè)計單位對供應(yīng)的資料的真實性、完整性和設(shè)計質(zhì)量負責(zé)。

2、施工合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、合同價、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質(zhì)量、進度和安全負責(zé),嚴禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。

3、監(jiān)理服務(wù)合同內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設(shè)備的配備要求、質(zhì)量責(zé)任、費用支付等條款。

4、設(shè)備材料選購合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設(shè)備安裝要求、質(zhì)量標準、驗收方法、費用支付等條款。

五、工程項目廉政合同,應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù):

l、嚴格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

2、嚴格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。

3、雙方的業(yè)務(wù)活動堅持公開、公正、誠信、透亮?????的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設(shè)立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并仔細查處違法違紀行為。

5、發(fā)覺對方在業(yè)務(wù)活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有準時提示對方訂正的權(quán)利和義務(wù)。

6、發(fā)覺對方嚴峻違反廉政合同義務(wù)條款的行為,有向其上級有關(guān)部門舉報、建議賜予處理并要求告知處理結(jié)果的權(quán)利。

六、工程項目安全生產(chǎn)合同,應(yīng)明確合同雙方都應(yīng)遵守的職責(zé):

1、嚴格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),仔細執(zhí)行工程承包合同中的有關(guān)安全要求。

2、建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度。

3、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4、根據(jù)“安全第一、預(yù)防為主”和堅持“管生產(chǎn)必需管安全”的原則進行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時方案、布置、檢查、總結(jié)和評比。

5、重要的安全設(shè)施必需堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設(shè)計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。

6、定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會,準時傳達中央及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的精神。

7、甲方應(yīng)組織對乙方施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方準時處理發(fā)覺的各種安全隱患。

七、合同雙方應(yīng)按合同履行自己的義務(wù),不得違約。合同一方有權(quán)依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務(wù)的另一方提出索賠,違約方應(yīng)按合同規(guī)定擔(dān)當賠償責(zé)任。

八、合同內(nèi)容變更應(yīng)依據(jù)合同商定程序辦理。因非中標人緣由的設(shè)計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關(guān)費用;在實際工程量清單之內(nèi)的項目,按中標人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內(nèi)的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準。

九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。

十、應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督;對造成工程質(zhì)量、安全事故或工程進度嚴峻滯后的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進行懲罰。工程的內(nèi)容、標準、質(zhì)量和進度等實質(zhì)性要求非項目業(yè)主緣由未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門賜予中標人通報批判,后果嚴峻的,賜予肯定時期的市場禁入,并實施備案。

【第10篇】大路項目合同管理計量支付監(jiān)理工程師職責(zé)

大路項目合同管理和計量支付監(jiān)理工程師職責(zé):

合同管理和計量支付監(jiān)理工程師詳細負責(zé)**大路第一監(jiān)理合同段的工程費用掌握和計量及支付的責(zé)任,并參予處理合同變更、違約索賠、工期延期、爭端等諸多事宜的處理。

1、必需熟識全部合同條款和工程量清單。

2、會同橋梁結(jié)構(gòu)監(jiān)理工程師、道路監(jiān)理工程師對承包人提交的計量報表資料進行審查,并將審查結(jié)果通知承包人。

3、以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的工程驗收單和工程數(shù)量計算表為依據(jù),受理承包人的工程款中期支付申請,按合同單位計算應(yīng)付工程款,填寫支付證書,提交監(jiān)理辦主任簽發(fā)。

4、對承包人提交的最終支付申請進行具體核算和審定,參加決算談判,并編列具體計算清單報監(jiān)理辦主任簽發(fā)最終支付憑證。

5、定期以報表形式向監(jiān)理辦主任報告費用支付及費用掌握方案執(zhí)行狀況,并幫助監(jiān)理辦主任準時向業(yè)主報告。

6、參加工程變更、工程延期的審查,并會同專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更、延期所發(fā)生的費用進行評估。

7、受理有關(guān)索賠申請,主要負責(zé)索賠申請的審查,代表監(jiān)理辦提出審查報告,經(jīng)監(jiān)理辦主任批準后,以公證的立場參加談判并詳細處理索賠事宜。

8、參加爭端的談判和違約大事的處理,并為此供應(yīng)相關(guān)資料和合同依據(jù)。

9、處理有關(guān)價格調(diào)整、合同變更等事宜。

10、常常深化施工現(xiàn)場,把握工程進度狀況和工、料、機實際使用狀況,做到工程計量真實,支付準時,精確?????。

11、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。

【第11篇】d項目合同管理制度

總則

為加強合同管理,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項目部的實際狀況,制訂本制度。

一、項目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、項目部各級管理人員以及其他有關(guān)人員,都必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好項目部以“守合同、重信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由項目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負責(zé)人共同參與,不得一個人直接與對方談判。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本項目部負責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細了解對方當事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則。

七、合同除即時結(jié)清者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細,文字表達要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;

3、結(jié)尾部分:使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必需以維護本項目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同原則上由部門負責(zé)人詳細經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副處長批閱后按合同審批權(quán)限審批。

合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特殊是對方是否具備履行合

同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

十三、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

合同的履行

十四、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“守合同、重信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

十五、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

十六、項目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十七、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

十八、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本項目部合法權(quán)益動身,從嚴掌握。

十九、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在項目部內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十一、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十二、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十四、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十五、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當處理。

二十六、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細負責(zé)究竟。

二十七、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準時與對方當事

人友好協(xié)商,在既維護本項目部合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當責(zé)任,并盡量實行補救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十八、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,準時通氣,樂觀主動地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動,全都對外。

二十九、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

3、工程款的承付,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、工程的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十一、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十二、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)

或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十三、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三十四、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

三十五、在向工程所在地法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細檢查對方的執(zhí)行狀況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十六、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十七、本項目部對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度。

三十八、項目部全部合同均由資料員登記編號、經(jīng)辦人簽名。

三十九、資料員會同有關(guān)部門仔細做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

【第12篇】廣告公司項目合同管理制度

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(一)目的及范圍

1、簽訂合同必需遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

2、對外簽訂合同必需以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當簽定合同。

4、合同實行書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。假如因狀況緊急,要實行國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采納上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動合同。

6、公司進展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問依據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。

(二)合同審查程序

1、部門負責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

以上人員在仔細評審后須在合同上簽名,以示擔(dān)當相應(yīng)責(zé)任。

(三)合同的批審權(quán)限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必需持有法人托付書,而且必需在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應(yīng)當盡可能對對方的以下狀況進行了解:

a、要求對方供應(yīng)將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容;

b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

c、對