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文檔簡介
江西財經(jīng)大學現(xiàn)代經(jīng)濟管理學院數(shù)據(jù)庫應用課程論文題目:數(shù)據(jù)庫在財經(jīng)應用學生姓名學號專業(yè)注冊會計屆別13屆二O一四年十一月摘要隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展以及普及也越來越受到重視。從我國會計軟件的發(fā)展來看,已經(jīng)取得了巨大的成績,但是任然存在著很多的問題,尤其是經(jīng)濟全球化完善、電子商務崛起和網(wǎng)絡普及,讀會計軟件的發(fā)展提出了新的更高的要求。其中,數(shù)據(jù)庫在會計軟件中的應用就突出了更多的要求,需要更高的要求來完成更高級的工作。將會計軟件中運用大型數(shù)據(jù)庫將會是經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。
【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)庫會計電算化會計軟件
AbstractWiththerapiddevelopmentofeconomy,thedevelopmentandpopularizationofcomputerizedaccountingisbecomingmoreandmoreattention.
FromthepointofthedevelopmentofChina'saccountingsoftware,hasmadegreatachievements,butstillexistmanyproblems,especiallytheeconomicglobalization,theriseofe-commerceandnetworkpopularization,thereadingoftheaccountingsoftwaredevelopmentputforwardnewandhigherrequirements.
Amongthem,thedatabaseintheapplicationofaccountingsoftwarewillhighlightthemorerequirements,higherrequirementsareneededtodomoreadvanced.
Intheaccountingsoftwareusingalargedatabasewillbetheinevitableresultofeconomicdevelopment.
【keywords】databaseaccountingcomputerizationaccountingsoftware目錄摘要 2Abstract 3目錄 4引言 51數(shù)據(jù)庫的概念及其發(fā)展史 61.1數(shù)據(jù)庫的概念 61.2數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 61.3數(shù)據(jù)庫的重要性 72會計電算化 72.1會計電算化的慨念 72.2會計電算化的作用 72.3會計電算化的意義 82.3.1保證會計算資料的及時性 82.3.2保證會汁核算資料的及時性 82.3.3提高會計工作效率 83會計軟件 83.1會計軟件的定義 83.2會計軟件的優(yōu)點 93.3會計軟件的重要性 94數(shù)據(jù)庫、會計電算化、會計軟件三者間的結(jié)合 94.1數(shù)據(jù)庫與會計電算化的結(jié)合 94.2數(shù)據(jù)庫與會計軟件結(jié)合 10結(jié)束語 10參考文獻 12[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]引言現(xiàn)今,隨著計算機的發(fā)展及網(wǎng)絡技術(shù)的應用,計算機應用在全球范圍內(nèi)的普及。當今社會正快速向信息化社會前進,信息自動化的作用也越來越大。而在日常生活中信息技術(shù)的不斷融入,在技術(shù)越來越先進的同時,我們應該從以前繁瑣的事務中解放出來,來提高我們的工作效率。會計電算化是實現(xiàn)促進會計工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施?,F(xiàn)今,隨著計算機的發(fā)展及網(wǎng)絡技術(shù)的應用,計算機應用在全球范圍內(nèi)的普及。當今社會正快速向信息化社會前進,信息自動化的作用也越來越大。而在日常生活中信息技術(shù)的不斷融入,在技術(shù)越來越先進的同時,我們應該從以前繁瑣的事務中解放出來,來提高我們的工作效率。1數(shù)據(jù)庫的概念及其發(fā)展史1.1數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)庫(Database)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫,它產(chǎn)生于距今五十年前,隨著信息技術(shù)和市場的發(fā)展,特別是二十世紀九十年代以后,數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲和管理數(shù)據(jù),而轉(zhuǎn)變成用戶所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。數(shù)據(jù)庫有很多種類型,從最簡單的存儲有各種數(shù)據(jù)的表格到能夠進行海量數(shù)據(jù)存儲的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都在各個方面得到了廣泛的應用。1.2數(shù)據(jù)庫的發(fā)展“數(shù)據(jù)庫”作為短語最早使用的是在1963年6月,SystemDevelopmentCorporation贊助舉辦了一個題為“開發(fā)計算機管理中心數(shù)據(jù)庫”的研討會。數(shù)據(jù)庫作為一個獨立的單詞大量出現(xiàn)在70年代初的歐洲,直到二十世紀末才被美國各大報紙使用。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)成為先進信息技術(shù)的重要組成部分,是現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng)和計算機應用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。數(shù)據(jù)庫技術(shù)最初產(chǎn)生于20世紀60年代中期,根據(jù)數(shù)據(jù)模型的發(fā)展,可以劃分為三個階段:第一代的網(wǎng)狀、層次數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);第二代的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);第三代的以面向?qū)ο竽P蜑橹饕卣鞯臄?shù)據(jù)庫系統(tǒng)。第一代數(shù)據(jù)庫的代表是1969年IBM公司研制的層次模型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)IMS和70年代美國數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)語言協(xié)商CODASYL下屬數(shù)據(jù)庫任務組DBTG提議的網(wǎng)狀模型。層次數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型是有根的定向有序樹,網(wǎng)狀模型對應的是有向圖。這兩種數(shù)據(jù)庫奠定了現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫發(fā)展的基礎(chǔ)。這兩種數(shù)據(jù)庫具有如下共同點:1.支持三級模式(外模式、模式、內(nèi)模式)。保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)與程序的物理獨立性和一定的邏輯獨立性;2.用存取路徑來表示數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系;3.有獨立的數(shù)據(jù)定義語言;4.導航式的數(shù)據(jù)操縱語言。
第二代數(shù)據(jù)庫的主要特征是支持關(guān)系數(shù)據(jù)模型(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系操作、數(shù)據(jù)完整性)。關(guān)系模型具有以下特點:1.關(guān)系模型的概念單一,實體和實體之間的連系用關(guān)系來表示;2.以關(guān)系數(shù)學為基礎(chǔ);3.數(shù)據(jù)的物理存儲和存取路徑對用戶不透明;4.關(guān)系數(shù)據(jù)庫語言是非過程化的。
第三代數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生于80年代,隨著科學技術(shù)的不斷進步,各個行業(yè)領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)庫技術(shù)提出了更多的需求,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不能完全滿足需求,于是產(chǎn)生了第三代數(shù)據(jù)庫。主要有
以下特征:1.支持數(shù)據(jù)管理、對象管理和知識管理;2.保持和繼承了第二代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的技術(shù);3.對其它系統(tǒng)開放,支持數(shù)據(jù)庫語言標準,支持標準網(wǎng)絡協(xié)議,有良好的可移植性、可連接性、可擴展性和互操作性等。第三代數(shù)據(jù)庫支持多種數(shù)據(jù)模型(比如關(guān)系模型和面向?qū)ο蟮哪P停?,并和諸多新技術(shù)相結(jié)合(比如分布處理技術(shù)、并行計算技術(shù)、人工智能技術(shù)、多媒體技術(shù)、模糊技術(shù)),廣泛應用于多個領(lǐng)域(商業(yè)管理、GIS、計劃統(tǒng)計等),由此也衍生出多種新的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。1.3數(shù)據(jù)庫的重要性 數(shù)據(jù)庫好比人的大腦系統(tǒng),沒有了數(shù)據(jù)庫既沒有了記憶系統(tǒng),計算機也就不會如此迅猛的發(fā)展。數(shù)據(jù)庫的應用已經(jīng)深入到生活和工作的各個方面。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展體現(xiàn)了一個國家信息發(fā)展的水平,并且計算機軟件的開發(fā)很多也是基于數(shù)據(jù)庫的。1.4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點大致有:
數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,數(shù)據(jù)的共享性好,數(shù)據(jù)的獨立性好,數(shù)據(jù)存儲粒度小,數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),為用戶提供了友好的接口。使得其應用更加的方便。2會計電算化2.1會計電算化的慨念會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。2.2會計電算化的作用(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度。手工會計條件下,會計數(shù)據(jù)處理主要靠人工操作,會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。會計電算化也在一定程度上提高了會計核算的水平和質(zhì)量。
(2)提高經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。會計的基本職能包括核算和監(jiān)督。手工條件下,會計把更多的時間和精力放在了會計核算上。會計電算化以后,會計工作效率提高了,會計人員可以騰出更多時間和精力參與經(jīng)營管理。(3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促使會計工作進一步發(fā)展。會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)經(jīng)歷了手工方式、機械式方式和電子計算機方式。計算機會計的產(chǎn)生,使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)有了質(zhì)的更新。
2.3會計電算化的意義2.3.1保證會計算資料的及時性電子機算機以極高的速度處理會計數(shù)椐,手工方式要幾個人幾天,采用電了計算機“在很短的時間就可以完成。2.3.2保證會汁核算資料的及時性采用電子計算機進行會計核算,計算精度高。而手工核算計算量大且復雜,容易出錯。使用電子計算機可以保證會計數(shù)據(jù)信息的正確性。2.3.3提高會計工作效率會計電算化采用電子計算機及各種會計軟件,使得數(shù)據(jù)的輸入、處理、貯存,變得更加方便,避免了在手工處理的重復抄錄工作。而且減少了人員對各會計數(shù)據(jù)之間的計算時間3會計軟件3.1會計軟件的定義會計軟件是以會計理論和會計方法為核心,以會計制度為依據(jù),以計算機及其應用為技術(shù)基礎(chǔ),以會計數(shù)據(jù)為處理對象,以向會計核算、財務管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標,將計算機技術(shù)應用于會計管理工作的軟件系統(tǒng),包括采用各種計算機語言編制的用于會寸核算工作的計算機程序。3.2會計軟件的優(yōu)點(1)能夠使帳證更加規(guī)范、美觀;(2)能夠更加及時的為領(lǐng)導提供相應的財務數(shù)據(jù);(3)能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動;(4)能夠更快的給各級部門上報財務報表;(5)能夠更方便的更改帳證的錯誤;(6)能夠更直接的了解企業(yè)整體的財務狀況;(7)能夠有效避免數(shù)據(jù)重復入賬;(8)財務的工作更加可控,更加規(guī)范!3.3會計軟件的重要性會計軟件在企業(yè)管理信息化中的核心作用企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化,這5個方面都與財務數(shù)據(jù)有著緊密聯(lián)系,不同企業(yè)的核心業(yè)務是不同的,但是其核心資源都是財務,而且一個企業(yè)的會計部門是企業(yè)實現(xiàn)信息化最早的部門之一。會計部門是企業(yè)重要的管理部門,對企業(yè)所要貫徹、實行、推廣的各種經(jīng)營理念、企業(yè)文化起著重要作用,并且在具體實施過程中,財務信息的處理也是非常重要的一個環(huán)節(jié),因此財務管理是信息化的必要切入點。而這就更加的體現(xiàn)了會計軟件在財務方面的重要性。4數(shù)據(jù)庫、會計電算化、會計軟件三者間的結(jié)合4.1數(shù)據(jù)庫與會計電算化的結(jié)合會計軟件的開發(fā)軟件工程師,以及財會人員都深深的明白數(shù)據(jù)庫在會計軟件中的重要性。數(shù)據(jù)庫有很多種,例如:dBASE、Paradox、Access、SQLServer、Oreacle等。在會計電算化最初的時候功能僅僅只是局限于提供憑證輸入、賬簿、記賬、結(jié)賬和報表查詢等簡單的功能就可以。針對這樣的會計軟件其所需要的數(shù)據(jù)庫也相對的比較簡單,小型的數(shù)據(jù)庫就可以滿足需求,像dBASE、FoxPro、Access這樣的小型桌面數(shù)據(jù)庫就足夠了。因為數(shù)據(jù)庫只需要完成數(shù)據(jù)存儲這樣簡單的工作,不需要對數(shù)據(jù)做太多額外的處理,可是隨著會計行業(yè)的發(fā)展和市場需求的不斷變化,對會計軟件的要求也越來越高。
現(xiàn)在的會計軟件不僅要完成最基本的功能,還需要盡可能地利用會計信息,為各種各樣的管理部門服務,這就是現(xiàn)在所發(fā)展出來的“決策支持型會計軟件”,這對數(shù)據(jù)庫提出了更高的要求。現(xiàn)在用的相對較多的大型數(shù)據(jù)庫有SQLServer、Oreacle等,運用大型數(shù)據(jù)庫主要是因為它具有以下優(yōu)點:
(1)支持網(wǎng)絡功能?,F(xiàn)在的軟件市場,如果在網(wǎng)絡環(huán)境下用小型桌面數(shù)據(jù)庫,容易出現(xiàn)死鎖現(xiàn)象,而大型數(shù)據(jù)庫有一個非常好的優(yōu)勢就是具有良好的并發(fā)性。再多客戶機(十個左右)的環(huán)境下,基本沒有發(fā)生死鎖的可能性。并且,如果優(yōu)化的好,客戶機的數(shù)量增加對數(shù)據(jù)庫的性能基本是沒有影響的。(2)具有海量數(shù)據(jù)快速查詢能力。大型數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目的之一就是海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。通常十幾年的會計數(shù)據(jù)也沒發(fā)達到“海量”的TB級,所以這樣的數(shù)據(jù)量,對于開發(fā)人員來說,就意味著幾乎不需要考慮數(shù)據(jù)的容量,并且因為它的快速查詢能力,也就是說不需要考慮等待問題。(3)可靠性好。財務信息是公司的關(guān)鍵信息,所以安全可靠地加以保存非常重要。為了確保公司財務信息不會丟失,甚至是被非授權(quán)人員非法訪問和修改。大型數(shù)據(jù)庫具有了前沿的備份/恢復功能,可以進一步保證有用的會計信息即便在計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障時也可以得到恢復,支持永不停歇的運作。
4.2數(shù)據(jù)庫與會計軟件結(jié)合從以上可以看出,會計電算化和數(shù)據(jù)庫結(jié)合
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