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講師:彭榮模
戰(zhàn)略績(jī)效管理目錄績(jī)效管理基礎(chǔ)與績(jī)效分工企業(yè)目標(biāo)分解與指標(biāo)設(shè)計(jì)指標(biāo)選擇與指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)跟進(jìn)與績(jī)效教練績(jī)效評(píng)估與考核等級(jí)劃分績(jī)效溝通與工作改進(jìn)技巧一、績(jī)效管理基礎(chǔ)與績(jī)效分工5績(jī)效管理已上升為國(guó)家意志奧巴馬任命首席績(jī)效官。2009年9月2日,國(guó)務(wù)院總理溫家寶主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議,決定在公共衛(wèi)生與基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位和其他事業(yè)單位分三步實(shí)施績(jī)效工資改革,從2010年1月1日起,事業(yè)單位將全面實(shí)行績(jī)效工資制???jī)效管理的定義“績(jī)效管理”是什么?績(jī)效的核心以同樣的甚至更少的資源投入,通過(guò)管理控制提高資源要素的運(yùn)行效率,從而得到更理想的結(jié)果或產(chǎn)出效益。直線經(jīng)理承擔(dān)績(jī)效管理第一責(zé)任我知道對(duì)我的工作要求我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事在過(guò)去的七天中,我因工作出色而受到表?yè)P(yáng)我覺(jué)得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展在工作中,我覺(jué)得我的意見(jiàn)受到重視公司的使命/目標(biāo)使我覺(jué)得我的工作重要我的同事們致力于高質(zhì)量的工作我在工作單位有一個(gè)最要好的朋友在過(guò)去的六個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步過(guò)去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)“其實(shí),Q12就是企業(yè)/單位基層管理的KPI”直線經(jīng)理與HR部門在績(jī)效工作上的分工HR部門的主要工作:直線經(jīng)理的主要工作:績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值推進(jìn)日常工作的工具提升績(jī)效(組織與個(gè)人)發(fā)揮區(qū)分與強(qiáng)化功能發(fā)揮導(dǎo)向功能,提高員工素質(zhì)績(jī)效管理的四個(gè)功能績(jī)效是任何組織的最終檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)–德魯克績(jī)效管理對(duì)經(jīng)經(jīng)理人的價(jià)值值什么是經(jīng)理人人的產(chǎn)出?-----格魯夫郭士納:?jiǎn)T工只做你考考核的,不做做你倡導(dǎo)的。。德魯克:什么是衡量經(jīng)經(jīng)理人成就的的標(biāo)志?績(jī)效是員工個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的依據(jù)績(jī)效管理是員工工作狀態(tài)的“體檢”
個(gè)人目標(biāo)管理對(duì)事業(yè)成功影響巨大績(jī)效管理幫助員工發(fā)現(xiàn)欠缺不斷超越績(jī)效管理對(duì)員員工的價(jià)值案例討論:大大江公司的績(jī)績(jī)效管理影響績(jī)效管理理成敗的主要要原因二、企業(yè)目標(biāo)標(biāo)分解與指標(biāo)標(biāo)設(shè)計(jì)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)計(jì)的兩個(gè)對(duì)接接與企業(yè)戰(zhàn)略目目標(biāo)對(duì)接與崗位職責(zé)對(duì)對(duì)接平衡計(jì)分卡((BSC)平衡計(jì)分卡是是基于戰(zhàn)略而而又促進(jìn)戰(zhàn)略略、將企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目目標(biāo)有機(jī)結(jié)合合的一種績(jī)效效管理工具。。它打破傳統(tǒng)統(tǒng)考核的局限限性,對(duì)企業(yè)業(yè)從財(cái)務(wù)、客客戶、內(nèi)部流流程、學(xué)習(xí)與與成長(zhǎng)四個(gè)維維度進(jìn)行全方方位考核。平衡計(jì)分卡((BSC)的核心內(nèi)容容財(cái)務(wù):公司的成長(zhǎng)和盈利戰(zhàn)略客戶:公司從眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出的戰(zhàn)略和贏得客戶的價(jià)值定位流程:公司在關(guān)鏈領(lǐng)域改進(jìn)業(yè)務(wù)流程以促進(jìn)成長(zhǎng)、增加盈利和提高客戶滿意度的戰(zhàn)略學(xué)習(xí)與成長(zhǎng):企業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展員工戰(zhàn)略:鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)/成長(zhǎng)、調(diào)整戰(zhàn)略并改進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施財(cái)務(wù)客戶學(xué)習(xí)成長(zhǎng)內(nèi)部流程確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)按BSC四維度分解確定崗位的考考核指標(biāo)確定部門的考核指標(biāo)確定企業(yè)的KPA如何層層分解解企業(yè)目標(biāo)廣東電網(wǎng)的創(chuàng)創(chuàng)先戰(zhàn)略1提升安全生產(chǎn)能力2提高供電可靠性3提升客戶滿意度4提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效1.1確保人身安全1.2確保電網(wǎng)安全1.3確保設(shè)備安全2.1加強(qiáng)基礎(chǔ)管理2.2提升電網(wǎng)能力2.3提升運(yùn)營(yíng)管理2.4強(qiáng)化技術(shù)進(jìn)步3.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化3.2服務(wù)能力好3.3“一站妥”水平的提高3.4良好的電能質(zhì)量3.5計(jì)量測(cè)算準(zhǔn)確4.1提升現(xiàn)有資產(chǎn)盈利能力4.2提升電網(wǎng)投資能力4.3提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力4.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理支持二級(jí)關(guān)鍵成功因素戰(zhàn)略目標(biāo)一級(jí)關(guān)鍵成功因素三級(jí)關(guān)鍵成功因素1.4提升安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理1.1.1提高員工行為規(guī)范和安全意識(shí)1.1.2完善安全制度1.1.3加強(qiáng)安全措施1.2.1提升調(diào)度有效性1.2.2完善電網(wǎng)結(jié)構(gòu)1.2.3提升電能質(zhì)量1.3.1確保設(shè)備質(zhì)量1.3.2加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與管理1.3.3規(guī)范設(shè)備操作2.2.1加強(qiáng)電源管理2.2.2加強(qiáng)電網(wǎng)規(guī)劃和理性2.2.3促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)按期完成2.2.4提升電網(wǎng)設(shè)備技術(shù)水平2.2.5提升電網(wǎng)無(wú)功能力2.3.1加強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行管理2.3.2加強(qiáng)停電管理2.3.3加強(qiáng)電網(wǎng)設(shè)備裝備和設(shè)施技術(shù)水平2.4.5促進(jìn)開展裝箱技術(shù)研究2.4.1推廣設(shè)備狀態(tài)檢測(cè)、檢修2.4.2促進(jìn)開展配網(wǎng)帶電作業(yè)2.4.3推進(jìn)配網(wǎng)自動(dòng)化建設(shè)2.4.4逐步推進(jìn)智能電網(wǎng)研究3.2.1多樣化的服務(wù)方式3.2.2良好的服務(wù)水平和質(zhì)量3.2.3較高的服務(wù)效率3.4.1穩(wěn)定的電壓3.4.2可靠的電源提供3.4.3穩(wěn)定的電能頻率3.4.4良好的需求管理4.1.1提高收入水平4.1.2控制成本費(fèi)用4.1.3提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率4.2.1提升資本支出效率4.2.2增強(qiáng)融資能力4.3.1增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制i4.4.1提升財(cái)務(wù)收支執(zhí)行4.4.2增強(qiáng)公司預(yù)算執(zhí)行4.4.3提升財(cái)務(wù)分析能力南方電網(wǎng)創(chuàng)先戰(zhàn)略職責(zé)客戶(工作接觸對(duì)象)客戶需求輸出(交付件)衡量標(biāo)準(zhǔn)(考核指標(biāo))負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全省開展績(jī)效管理工作,并持續(xù)優(yōu)化,不斷提升員工和組織績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)獲得績(jī)效方面的決策參考信息績(jī)效管理相關(guān)信息信息提供及時(shí)、有效薪酬管理室及時(shí)得到考核結(jié)果員工的考核得分與考核等級(jí)提交績(jī)效結(jié)果的及時(shí)、準(zhǔn)確(差錯(cuò)率/投訴人次)各單位(部門)得到開展績(jī)效工作的指導(dǎo)指導(dǎo)意見(jiàn)指導(dǎo)工作的有效性員工得到公平公正考核,及時(shí)了解考核結(jié)果考核結(jié)果與工作指導(dǎo)員工滿意度、績(jī)效溝通滿意度等職能職責(zé)對(duì)接接法三、指標(biāo)選擇擇與指標(biāo)權(quán)重重設(shè)計(jì)KPI指標(biāo)表設(shè)計(jì)之之考核維度指標(biāo)維度舉例招聘渠道開發(fā)1數(shù)量(多)開發(fā)渠道的數(shù)量:目標(biāo):開發(fā)X個(gè)渠道計(jì)分辦法:每少1個(gè)渠道扣20分2時(shí)間(快)完成時(shí)間:目標(biāo):X月前完成計(jì)分辦法:每超1天扣10分3質(zhì)量(好)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可:目標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可全部渠道的效果計(jì)分辦法:領(lǐng)導(dǎo)每不認(rèn)可1個(gè)渠道扣20分4成本(?。╊A(yù)算控制:目標(biāo):預(yù)算控制在X元內(nèi)計(jì)分辦法:每超10%預(yù)算扣10分考核指標(biāo)選擇擇的四原則無(wú)論是對(duì)部門門還是對(duì)個(gè)人人的考核指標(biāo)標(biāo),都要能體體現(xiàn):①最關(guān)鍵80%的職責(zé)(核心心績(jī)效影響因因素);②有多個(gè)指指標(biāo)可選擇時(shí)時(shí),區(qū)分其價(jià)價(jià)值影響度((增值或降降低成本的影影響程度)大大??;③考核評(píng)價(jià)價(jià)的有效性與與方便性;④主導(dǎo)性原原則。討論論某煙草、電信信企業(yè)部門工工作考核分析析不同崗位人員員的考核問(wèn)題題崗位工作特點(diǎn)考核方式及重點(diǎn)崗位舉例過(guò)程及結(jié)果均易監(jiān)控用當(dāng)期的工作任務(wù)MBO進(jìn)行考核,通??梢圆捎每鄯址ㄟM(jìn)行考核生產(chǎn)及后勤過(guò)程及結(jié)果均不易監(jiān)控當(dāng)期重點(diǎn)對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行階段成果確認(rèn),可將遠(yuǎn)期成果與分配掛鉤,注重關(guān)鍵事件考核技術(shù)人員結(jié)果易監(jiān)控但過(guò)程不易監(jiān)控選取KPI指標(biāo)及服務(wù)性指標(biāo),注重流程性與關(guān)鍵事件的成果考核(如項(xiàng)目)銷售人員管理人員過(guò)程易監(jiān)控但結(jié)果不易監(jiān)控選取KPI指標(biāo)與過(guò)程控制指標(biāo),以及對(duì)關(guān)鍵事件進(jìn)行考核,對(duì)重大失誤進(jìn)行否決或扣罰投資人員財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)不確定當(dāng)期重點(diǎn)對(duì)工作計(jì)劃推進(jìn)情況考核,關(guān)鍵事件的考核新部門新崗位可衡量性重大影響可操作性平衡性性質(zhì)是否可以得到到這個(gè)數(shù)據(jù),,并可以量化化地或客觀地地表達(dá)?指標(biāo)是否具有有標(biāo)準(zhǔn)可衡量量?定義和計(jì)算方方法是否明確確、統(tǒng)一?量化的易于衡量明確定義并易易理解對(duì)價(jià)值的驅(qū)動(dòng)動(dòng)力相關(guān)性有重點(diǎn)的且經(jīng)經(jīng)優(yōu)先排序可控制可計(jì)算公正、公平整體性平衡取舍支持各個(gè)職能能說(shuō)明問(wèn)題關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否經(jīng)過(guò)平平衡,避免了了過(guò)多地強(qiáng)調(diào)調(diào)了業(yè)績(jī)的單單個(gè)方面?關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否會(huì)誤導(dǎo)導(dǎo)經(jīng)理人員追追求短期成果果,而非對(duì)成成長(zhǎng)的投資??關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否體現(xiàn)了了平衡取舍(如市場(chǎng)份額額與利潤(rùn))??關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否與各個(gè)個(gè)職能和業(yè)務(wù)務(wù)單元的目標(biāo)標(biāo)一致?指標(biāo)測(cè)量的是是短期價(jià)值創(chuàng)創(chuàng)造還是長(zhǎng)期期價(jià)值創(chuàng)造并并與經(jīng)濟(jì)價(jià)值值的創(chuàng)造相連連?關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否反映了了業(yè)務(wù)的最重重要的價(jià)值驅(qū)驅(qū)動(dòng)因素?關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否鼓勵(lì)了了所期望的行行為?所負(fù)責(zé)的具體體單位或個(gè)人人的努力是否否會(huì)影響關(guān)鍵鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)??關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)標(biāo)是否反映了了職位的主要要責(zé)任或關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)流程的的業(yè)績(jī)?業(yè)績(jī)是否可以以輕易地造假假或歪曲?好的KPI應(yīng)有以下幾個(gè)個(gè)特點(diǎn)互動(dòng)如何評(píng)價(jià)員工工與領(lǐng)導(dǎo)?常見(jiàn)的考核維維度或指標(biāo)類類別(定量與與定性)業(yè)績(jī)態(tài)度/企業(yè)文化能力/行為員工績(jī)效考核核維度選擇的的關(guān)鍵技巧確定考核指標(biāo)標(biāo)的數(shù)量與權(quán)權(quán)重部門指標(biāo)數(shù)量量個(gè)人指標(biāo)數(shù)量量突出核心指標(biāo)標(biāo)8%~40%指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)計(jì)的主要方法法經(jīng)驗(yàn)取值法均值調(diào)整法排序賦值加權(quán)權(quán)調(diào)整法比對(duì)加權(quán)計(jì)算算法指標(biāo)權(quán)重分配配權(quán)重分配遵循循突出重點(diǎn)、、綜合平衡的的原則。為體體現(xiàn)各指標(biāo)權(quán)權(quán)重的輕重緩緩急的不同,,指標(biāo)之間的的權(quán)重差異最最好也控制在在5%以上;單個(gè)指指標(biāo)權(quán)重最高高不超過(guò)40%。權(quán)重分配分析指標(biāo)ABCDEF
得分n+1權(quán)重修正客戶滿意度AA+1A+1D+2E+2A+2
A4515%15%安全供電B
B+2D+2E+2C+2
B239%10%重要性評(píng)分安全生產(chǎn)C
D+1E+2C+2
C4515%15%“1”略微重要供電目標(biāo)達(dá)成D
E+2D+2
D7824%25%“2”比較重要學(xué)習(xí)成長(zhǎng)E
E+2
E101133%30%“3”重要很多綜合支持F
F013%5%四、考核指標(biāo)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)指標(biāo)評(píng)分的常常見(jiàn)方法量值劃分法((MBO)行為錨定法((BARS)行為觀察法((BOS)業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)示范范表.NO①評(píng)價(jià)項(xiàng)目②詳細(xì)管理目標(biāo)③權(quán)重④評(píng)價(jià)尺度54321Ⅰ成果指標(biāo)管理銷售額管理30200百$以上185百萬(wàn)$以上170百萬(wàn)$以上155百萬(wàn)$以上140百$以上債權(quán)回轉(zhuǎn)管理1520日25日30日35日40日Ⅱ戰(zhàn)略產(chǎn)品銷售ABS銷售擴(kuò)大201500$/T以上1400$/T以上1350$/T以上1300$/T以上1300$/T以下Ⅲ有限利益增大SAN151300$/T以上1200$/T以上1150$/T以上1100$/T以上1100$/T以下Ⅳ構(gòu)筑顧客市場(chǎng)調(diào)查SYSTEM構(gòu)筑106次以上5次4次3次3次以下顧客管理活動(dòng)106次以上5次4次3次3次以下(銷售部門)NO①評(píng)價(jià)項(xiàng)目②詳細(xì)管理目標(biāo)③權(quán)重④評(píng)價(jià)尺度54321Ⅰ制度化管理人事制度改善103月底前4月底前5月底前6月底前7月底前設(shè)定管理框架253月底前4月底前5月底前6月底前7月底前Ⅱ員工滿意度員工滿意度調(diào)查2.55次4次3次2次1次興趣小組2.56個(gè)4個(gè)3個(gè)2個(gè)1個(gè)成果主義文化53月底前4月底前5月底前6月底前7月底前員工工作環(huán)境改善10提高6%提高5%提高4%提高3%提高2%Ⅳ費(fèi)用管理人工費(fèi)10194216237259280其他管理費(fèi)用5降低6%降低5%降低4%降低3%降低2%Ⅴ漢語(yǔ)培訓(xùn)40人以上1040人以上30人以上20人以上10人以上5人以上Ⅵ課程開發(fā)103個(gè)2個(gè)1個(gè)0個(gè)效標(biāo)的三種確確定方法三次平均取值值法PERT取值法HU績(jī)效評(píng)價(jià)法評(píng)價(jià)項(xiàng)目定義著眼點(diǎn)職務(wù)知識(shí)為圓滿執(zhí)行所擔(dān)任的職務(wù),具備必需的專業(yè)知識(shí)和一般性知識(shí)的程度。
①是否具備圓滿執(zhí)行擔(dān)任職務(wù)所必需的專業(yè)知識(shí)?②是否掌握并靈活運(yùn)用與擔(dān)任業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)、業(yè)務(wù)manual、處理程序等?③是否掌握與執(zhí)行業(yè)務(wù)所必要的有關(guān)情報(bào)或周邊知識(shí)并靈活運(yùn)用?
解決課題能力理解/分析力迅速準(zhǔn)確地掌握與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題、狀況及方針、指示內(nèi)容,并以此為基礎(chǔ),活用各種方法和經(jīng)驗(yàn),分析和掌握為解決課題的原因和結(jié)果的能力。①是否正確理解和消化業(yè)務(wù)指示或方向?②是否正確地掌握部門或上司的方針,并準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)履行當(dāng)中?
③認(rèn)識(shí)并分析問(wèn)題的原因時(shí),具備多少邏輯性和科學(xué)性?
判斷力根據(jù)對(duì)問(wèn)題或狀況的正確認(rèn)識(shí),能夠總結(jié)出符合現(xiàn)實(shí)之結(jié)論的能力。①能否正確理解上司的指示或命令,導(dǎo)出解決方案?
②對(duì)突發(fā)或復(fù)雜困難的事件,是否也能夠作出恰當(dāng)?shù)呐袛?企劃力設(shè)定目標(biāo)還有為了有效地促進(jìn)戰(zhàn)略、具體執(zhí)行程序、達(dá)成方法等,進(jìn)行系統(tǒng)地計(jì)劃、立案的能力。
①是否具備在開展業(yè)務(wù)中,探討各種對(duì)策、預(yù)測(cè)結(jié)果,從而系統(tǒng)地提出達(dá)成目標(biāo)的方法、程序及手段之能力?②活用所收集的情報(bào),能否提出解決問(wèn)題的具體方案?業(yè)務(wù)促進(jìn)力迅速?zèng)Q定目標(biāo)達(dá)成可行性方向,使用最佳方法,在規(guī)定期限內(nèi)達(dá)成目標(biāo)的能力。
①能否樹立徹底的解決方案和日程計(jì)劃在規(guī)定期限內(nèi)完成目標(biāo)?
②在困難的情況下,是否也完成了所賦予的目標(biāo)?
表現(xiàn)力/交涉力對(duì)自己所要傳達(dá)的意思和想法能夠邏輯地、具體地表達(dá),并說(shuō)服他人;與公司內(nèi)外有關(guān)人士進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕簧婕皡f(xié)助能力。①能否用口頭或書面方式正確地傳達(dá)自己的意愿和想法并說(shuō)服他人?②能否從外部或其他部門獲得適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,有效地處理業(yè)務(wù)?能力指標(biāo)評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn)舉例評(píng)價(jià)項(xiàng)目著眼點(diǎn)◆Passion(熱情意識(shí))-.對(duì)所有工作擁有強(qiáng)烈的熱心,主動(dòng)執(zhí)行的意志和態(tài)度。①是否以肯定的思想為基礎(chǔ),充實(shí)地投入到業(yè)務(wù)履行當(dāng)中?②懷有多少熱情投入業(yè)務(wù)?
◆Safety(安全/遵守紀(jì)律意識(shí))-.優(yōu)先考慮公司的紀(jì)律和安全的態(tài)度①是否一向遵守公司的所有規(guī)定?(遵守保安/上下班/時(shí)間等)②在工作場(chǎng)所是否依據(jù)安全方針行事?(遵守安全帽的佩戴/禁煙/程序及順序等)◆Teamwork(共同體意識(shí))-.為了部門和組織,協(xié)作的意志和態(tài)度①不只作自己的業(yè)務(wù),是否能和同事、上司一起相互幫助執(zhí)行業(yè)務(wù)?②公司業(yè)務(wù)是否優(yōu)先于自己的工作去履行?
◆CustomerMind(顧客精神)-.業(yè)務(wù)計(jì)劃和履行上一向站在對(duì)方(顧客)的立場(chǎng)思考并行動(dòng)的態(tài)度①在作業(yè)務(wù)計(jì)劃及履行時(shí)考慮對(duì)方立場(chǎng)的程度?②為了滿足內(nèi)外顧客作了多少努力?◆Conduct(道德/倫理意識(shí))-.道德品行要端正的意志和態(tài)度①是否嚴(yán)格遵守工作時(shí)間?②在工作時(shí)間里是否熱衷于工作?③是否有隱瞞或歪曲事實(shí)行為?態(tài)度指標(biāo)評(píng)分分標(biāo)準(zhǔn)舉例正反典型行為為比較法溝通影響力能力素質(zhì)具備此能力所表現(xiàn)的行為此能力不足所表現(xiàn)的行為定義:有效的溝通,為自己的觀點(diǎn)尋求支持。在同事、顧客和客戶間建立有效的關(guān)系的能力。能夠針對(duì)不同的聽(tīng)眾對(duì)象調(diào)整溝通的方式和方法;懂得有效的溝通是雙向的交流,而不是只說(shuō)不聽(tīng);努力與他人建立融洽的關(guān)系,取得他人的支持和認(rèn)同;能夠站在不同的立場(chǎng)思考問(wèn)題,運(yùn)用換位思考獲得雙贏的結(jié)果,始終清楚溝通的目標(biāo)是達(dá)到共識(shí);以合理的論據(jù)、數(shù)據(jù)和明確可靠的觀點(diǎn)來(lái)影響他人;在團(tuán)隊(duì)溝通中懂得合理的妥協(xié),并有能力整合不同意見(jiàn)。無(wú)論針對(duì)什么樣的說(shuō)話對(duì)象總是用一種說(shuō)話方式;自己說(shuō)得多,很少聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn),或者不能用心傾聽(tīng);不重視別人的意見(jiàn)或在團(tuán)隊(duì)中做出的貢獻(xiàn);溝通時(shí)僅考慮到自己怎樣獲得勝利,無(wú)法采用雙贏的思考問(wèn)題的方式,以說(shuō)服他人為核心;提出的想法或建議主觀意識(shí)較強(qiáng),經(jīng)常得不到支持;以堅(jiān)持不懈的方式推銷自己的主張,不大接受他人意見(jiàn)。KPI指標(biāo)制定的流流程與方法KPI是指關(guān)鍵績(jī)效效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator),通常是指指可量化的指指標(biāo)。KPI指標(biāo)指定與分分解有三種重重點(diǎn)思路:BSC四維度分解法法、企業(yè)目標(biāo)標(biāo)分解法和職職能職責(zé)分解解法。CPI、CSF、KPAKPI制定的關(guān)鍵流流程KPI指標(biāo)制定的SMART原則何為SMART:Specific:明確的、具體體的Measurable:可衡量的、有有標(biāo)準(zhǔn)的Agreeupon:指標(biāo)及目標(biāo)得得到雙方認(rèn)可可的Realistic:現(xiàn)實(shí)的、可實(shí)實(shí)現(xiàn)的Timebound:有時(shí)限的案例:一個(gè)企企業(yè)考核指標(biāo)標(biāo)的SMART原則CASE:摩托羅拉的員員工五問(wèn)我必須要完成成的目標(biāo)、任任務(wù)是什么??要完成這些任任務(wù),我要做做什么計(jì)劃??如何行動(dòng)??要完成任務(wù)我我的能力是否否匹配,有什什么學(xué)習(xí)、改改進(jìn)計(jì)劃?我個(gè)人的職業(yè)業(yè)生涯如何規(guī)規(guī)劃?與公司司的目標(biāo)有無(wú)無(wú)抵觸?公司怎樣來(lái)衡衡量我的個(gè)人人績(jī)效?如何看待不易易量化的問(wèn)題題“目標(biāo)管理系系統(tǒng)絕不是交交給計(jì)算機(jī)程程序運(yùn)行一下下就能了事。。目標(biāo)和驗(yàn)收收成果,都必必須靠經(jīng)理人人的才智和判判斷力來(lái)建立立和完成;也也唯有經(jīng)理人人貢獻(xiàn)他的才才智和判斷力力,目標(biāo)管理理系統(tǒng)才能運(yùn)運(yùn)作”?!驳稀じ耵敺颍骸陡耵敺颍航o經(jīng)經(jīng)理人的第一一課》五、目標(biāo)跟進(jìn)進(jìn)與績(jī)效教練練沒(méi)有“驚奇”的績(jī)效考核結(jié)結(jié)果巧妙利用平常常的溝通、早早會(huì)與晚會(huì)來(lái)來(lái)落實(shí)KPI指標(biāo)完成情況況,將績(jī)效溝溝通與日常工工作會(huì)議(周周會(huì)、月會(huì)))有機(jī)結(jié)合,,不要為考核核而考核。將評(píng)估與反饋饋過(guò)程化,讓員工對(duì)最終終考核結(jié)果沒(méi)沒(méi)有驚奇持續(xù)反饋沒(méi)沒(méi)有驚奇常見(jiàn)的目標(biāo)跟跟蹤的方法定期報(bào)告KPI記錄走動(dòng)式管理抽查法績(jī)效跟進(jìn)的“推”與“拉”績(jī)效過(guò)程輔導(dǎo)導(dǎo)的價(jià)值績(jī)效過(guò)程輔導(dǎo)導(dǎo)的目的使員工績(jī)效始始終處于受控控狀態(tài)保持績(jī)效信息息的真實(shí)性與與可追溯性突破秋后算帳帳的局限為考考核提供客觀觀依據(jù)績(jī)效過(guò)程輔導(dǎo)導(dǎo)的方法績(jī)效輔導(dǎo)責(zé)任任人績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)時(shí)間績(jī)效輔導(dǎo)的記記錄績(jī)效的即時(shí)改改進(jìn)企業(yè)及部門績(jī)績(jī)效的改進(jìn)管管理業(yè)績(jī)審議會(huì)議B.進(jìn)行業(yè)績(jī)審議C.同意新的行動(dòng)計(jì)劃業(yè)績(jī)審議行動(dòng)計(jì)劃建立監(jiān)視系統(tǒng)收集與指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備業(yè)績(jī)報(bào)告針對(duì)業(yè)績(jī)差的領(lǐng)域分析其根本原因制定初步解決方案質(zhì)詢部門經(jīng)理完成不好的業(yè)績(jī)目標(biāo)針對(duì)業(yè)績(jī)差的領(lǐng)域確定差距及根本原因通過(guò)討論,制定最終的解決方案制定解決的行動(dòng)計(jì)劃同意行動(dòng)計(jì)劃并執(zhí)行及時(shí)生成報(bào)表,指出問(wèn)題以幫助業(yè)績(jī)監(jiān)視保證足夠的管理人員注意力以解決問(wèn)題在全年都能迅速采取行動(dòng)改正問(wèn)題A.業(yè)績(jī)報(bào)告
業(yè)績(jī)報(bào)告KPI1根本原因~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~歸因論:一個(gè)個(gè)人對(duì)過(guò)去的的工作中的成成功與失敗、、得與失、興興與衰是歸因因于內(nèi)部原因因還是外部原原因,是歸因因于穩(wěn)定性因因素還是不穩(wěn)穩(wěn)定性因素,,這是影響今今后工作成功功的預(yù)期和堅(jiān)堅(jiān)持行為的關(guān)關(guān)鍵之一。成功的歸因失敗的歸因如何表?yè)P(yáng)和批批評(píng)員工超越績(jī)效管理理的績(jī)效教練練教練看人之大大,相信被教教練者是金牌牌選手,不會(huì)會(huì)滿足于對(duì)方方只拿銅牌、、銀牌,所以以對(duì)被教練者者高要求;同同時(shí)不斷為對(duì)對(duì)方厘清目標(biāo)標(biāo),用目標(biāo)激激勵(lì)對(duì)方不斷斷向前。另外外,教練是通通過(guò)發(fā)問(wèn)不斷斷激發(fā)對(duì)方創(chuàng)創(chuàng)意去找到方方法,而不是是直接給方法法。教練的信信念永遠(yuǎn)是::你可以做得得更好。一個(gè)典型的教教練步驟確認(rèn)目標(biāo)學(xué)習(xí)回饋與教練跟進(jìn)厘清現(xiàn)實(shí)教練計(jì)劃行動(dòng)實(shí)施如果支持員工工完成挑戰(zhàn)性性目標(biāo)案例分析六、績(jī)效評(píng)估估與等級(jí)劃分分定位時(shí)間方式認(rèn)同溝通發(fā)展經(jīng)理最重要的的工作發(fā)展:個(gè)人職職業(yè)發(fā)展對(duì)各方面分析析,2小時(shí)每人一天,必必須按時(shí)提交交報(bào)告規(guī)定表單及報(bào)報(bào)告格式下級(jí)與上級(jí)基于數(shù)據(jù)和事事實(shí)的考核CASE:HP的績(jī)效評(píng)估工工作如何將月/季度與年度考考核結(jié)合要考慮到考核核指標(biāo)的異同同:業(yè)績(jī)、能能力與態(tài)度指指標(biāo)要考慮到考核核對(duì)象的異同同綜合總體評(píng)價(jià)價(jià)法簡(jiǎn)單相加平均均法績(jī)效等級(jí)的劃劃分三等級(jí)劃分法法五等級(jí)劃分法法九方格劃分法法強(qiáng)制分布的技技巧人數(shù)較少部門門的等級(jí)劃分分直接人數(shù)劃定定法分管領(lǐng)導(dǎo)多部部門比例劃分分法績(jī)效考核等級(jí)級(jí)強(qiáng)制分布表表部門人數(shù)(人)部門等級(jí)≤56~1011~1516~2021~2526~30A0-1個(gè)A,0-1個(gè)B,0-2個(gè)C,其余為D和E0-1個(gè)A,0-2個(gè)B,0-6個(gè)C,其余為D和E0-2個(gè)A,0-3個(gè)B,0-9個(gè)C,0-2個(gè)D,其余為E0-2個(gè)A,0-4個(gè)B,0-12個(gè)C,0-4個(gè)D,其余為E0-3個(gè)A,0-6個(gè)B,0-12個(gè)C,0-4個(gè)D,其余為E0-3個(gè)A,0-8個(gè)B,0-14個(gè)C,0-5個(gè)D,其余為EB0-1個(gè)A,0-1個(gè)B,0-1個(gè)C,0-1個(gè)D,其余為E0-1個(gè)A,0-2個(gè)B,0-4個(gè)C,0-2個(gè)D,其余為E0-1個(gè)A,0-2個(gè)B,0-7個(gè)C,0-3個(gè)D,其余為E0-1個(gè)A,0-3個(gè)B,0-12個(gè)C,0-4個(gè)D,其余為E0-2個(gè)A,0-4個(gè)B,0-12個(gè)C,0-4個(gè)D,其余為E0-2個(gè)A,0-7個(gè)B,0-12個(gè)C,0-7個(gè)D,其余為EC0個(gè)E,1-2個(gè)D,0-1個(gè)C,其余為B,0個(gè)A1-2個(gè)E,1-2個(gè)D,2-7個(gè)C,1-2個(gè)B,其余為A,且人數(shù)A+B<D+E1-3個(gè)E,2-4個(gè)D,8-10個(gè)C,1-3個(gè)B,其余為A,且人數(shù)A+B<D+E2-3個(gè)E,2-4個(gè)D,9-13個(gè)C,2個(gè)B,其余為A,且人數(shù)A+B<D+E3-4個(gè)E,2-4個(gè)D,12-16個(gè)C,3個(gè)B,其余為A,且人數(shù)A+B<D+E4-5個(gè)E,3-4個(gè)D,8-17個(gè)C,4個(gè)B,其余為A,且人數(shù)A+B<D+E如何避免考核核評(píng)價(jià)的平均均化考核評(píng)價(jià)平均均化的主要原原因指標(biāo)類別不合合理指標(biāo)權(quán)重不合合理指標(biāo)數(shù)量不合合理評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不合合理評(píng)價(jià)人員不合合理居中趨勢(shì)的影影響用結(jié)
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