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文檔簡介

績效考核主要有那些考核方法績效考核主要有那些考核方法,每種方法有那些優(yōu)缺點(diǎn)?第一節(jié)績效考核基本分析一、績效考核范疇績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個(gè)人品德等進(jìn)行評價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱??冃Э己斯剑篜=f(s、m、o、e)。各因素的含義??冃Э己说姆诸?按照績效考核性質(zhì)劃分;按照績效考核主體劃分;按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時(shí)間長度劃分。二、績效考核內(nèi)容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果);國外企業(yè)考核項(xiàng)目的“個(gè)人特征”、“工作行為”和“工作結(jié)果”三大方面。我國公務(wù)員績效考核的“德、能、勤、績四個(gè)方面。在績效考核中,要建立考核項(xiàng)目指標(biāo)體系,確定各項(xiàng)目的分值分配,并規(guī)定各項(xiàng)目的打分標(biāo)準(zhǔn)。三、績效考核的原則(一)公平公正原則(二)客觀準(zhǔn)確原則(三)敏感性原則(四)一致性原則(五)立體性原則(六)可行性原則(七)公開性原則(八)及時(shí)反饋原則(九)多樣化原則(十)動(dòng)態(tài)性原則第二節(jié)績效管理流程一、制訂考核計(jì)劃明確考核的目的和對象。選擇考核內(nèi)容和方法。確定考核時(shí)間二、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備績效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計(jì)考核方法以及培訓(xùn)考核人員。三、選拔考核人員在選擇考核人員時(shí),應(yīng)考慮的兩方面因素。通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。五、做出分析評價(jià)(一)確定單項(xiàng)的等級和分值(二)對同一項(xiàng)目各考核來源的結(jié)果綜合(三)對不同項(xiàng)目考核結(jié)果的綜合六、考核結(jié)果反饋(一)考核結(jié)果反饋的意義(二)考核結(jié)果反饋面談建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧、七、考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果的運(yùn)用,也可以說就是進(jìn)入績效管理的流程。第三節(jié)常用的考核方法一、簡單排序法(一)簡單排序法的含義簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1234…?|的順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。(二)簡單排序法的操作首先,擬定考核的項(xiàng)目。第二步,就每項(xiàng)內(nèi)容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。

第三步,把每個(gè)人各自考核項(xiàng)目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。二、強(qiáng)制分配法(一)強(qiáng)制分配法的含義強(qiáng)制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價(jià)者分配到各個(gè)績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。(二)強(qiáng)制分配法的適用性三、要素評定法(一)要素評定法的含義1=1要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。1=1該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。(二)要素評定法的操作(1)確定考核項(xiàng)目。(2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級。(3)對考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。(4)進(jìn)行考核打分。(5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。五、目標(biāo)管理法(一)對于目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理的含義目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得■德魯克提出。目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動(dòng)過程。目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。1=1

w(二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。1=1

w(三)目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟確定工作職責(zé)范圍確定具體的目標(biāo)值審閱確定目標(biāo)實(shí)施目標(biāo)小結(jié)考核及后續(xù)措施六、360度考核法(一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價(jià)法。(二)360度考核法的實(shí)施方法首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對被考核者的各方面做出評價(jià)。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下年度的績效目標(biāo)。(三)360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)第四節(jié)績效管理操作一、控制考核誤差績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),一類與主考人有關(guān)。(一)考核標(biāo)準(zhǔn)方面的問題。包括:考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)、考核內(nèi)容不完整。(二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應(yīng)、寬嚴(yán)傾向、平均傾向、近因效應(yīng)、首因效應(yīng)、個(gè)人好惡、成見效應(yīng)。二、考核申訴的處理(一)考核申訴產(chǎn)生的原因(二)處理考核申訴的要點(diǎn)包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動(dòng)互進(jìn)過程;注重處理結(jié)果。三、完善績效考核的措施(一)采用客觀性考核標(biāo)準(zhǔn)(二)合理選擇考核方法(三)由了解情況者進(jìn)行考核(四)培訓(xùn)考核工作人員(五)以事實(shí)材料為依據(jù)(六)公開考核過程和考核結(jié)果(七)進(jìn)行考核面談(八)設(shè)置考核申訴程序

360度綜合考核360度考核也叫多視角考核或多個(gè)考核者考核,考核者可是被考核者的上級,下屬,同級和外部考核者,如供應(yīng)商和客戶等。I=j

w可以說,考核的主體是很全面的,通過考核,形成定性和定量化的考核結(jié)果,積極地反饋至相關(guān)部門和被考核者,來達(dá)到改變行為,改善績效的目的。I=j

w實(shí)行360度考核要注意以下事項(xiàng)保證考核者的多角化,而且考核主體和考核過程公平。因?yàn)閷τ谙嗤毼坏谋豢己苏?,他的考核者一定是統(tǒng)一確定的,不能出現(xiàn)同一崗位的不同員工讓不同的考核者來進(jìn)行考核。考核實(shí)行匿名考核為了保證考核結(jié)果的真實(shí)可靠,我們說在整個(gè)考核過程中,必須實(shí)行匿名考核??己艘欢ㄊ腔趧偃翁卣鲃偃翁卣魇侵改軐⒐ぷ髦斜憩F(xiàn)優(yōu)秀者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的個(gè)體潛在的深層次特征。我們不可能把員工所有的行為,包括定性和定量都一一進(jìn)行概述和考核,我們只需把對員工績效起主要影響的關(guān)鍵行為進(jìn)行描述和考核就可以了。所以,我們的360度考核要開展,一定要建立企業(yè)內(nèi)部職位的勝任特征考核模型。360度考核的優(yōu)點(diǎn)主要有:減少考核誤差,考核結(jié)果相對有效因?yàn)榭己说闹黧w是多元化的,所以在考核結(jié)果上就顯得相對比較公平,同時(shí)員工在接受上也更容易得多。一個(gè)考核者說話不算話,但多個(gè)考核者一起來說話,那不可能不算話了。可以讓員工感覺企業(yè)很重視績效管理讓多個(gè)主體參與考核,要調(diào)動(dòng)眾多部門的人員和資源,所以從整體績效管理推動(dòng)力來講,對于員工參加和認(rèn)識(shí)到考核重要性上是有一定的助推力的??梢约?lì)員工提高自身全方位的素質(zhì)和能力現(xiàn)在考核的要素可能也是多元化的,對員工綜合素質(zhì)要求比較高,要取得好的考核成績,各方面都要嚴(yán)格要求自己。有利于促進(jìn)員工的全面快速成長,有利于企業(yè)人力資源整體水平的提高。但是,實(shí)行360度考核法也存在自身的缺點(diǎn):成本較高因?yàn)檎麄€(gè)考核牽涉到的人力資源和其它資源比較多,而且周期也較長,時(shí)間成本和工作損失也必然存在,所以總體顯性和隱性的成本總和是比較高的。很多企業(yè)為了考核方便,省事,都不愿意采用此種考核模式。因?yàn)閭?cè)重綜合考核,所以定性成分高,而定量成分少。我們說反映一個(gè)部門或一個(gè)員工的業(yè)績高低和優(yōu)劣,在一定程度上是要根據(jù)具體產(chǎn)生的定量化的績效來衡量,定性化的考核帶有很大主觀性,所以我們說考核的指標(biāo)里頭定量化的指標(biāo)應(yīng)比定性化的指標(biāo)要多一些才能真正反映績效水平。因部門崗位數(shù)量和崗位性質(zhì)不同,會(huì)產(chǎn)生一定的不公平性很簡單,部門小,并與外部打交道不多的部門的考核結(jié)果肯定與大部門,日常工作與外部打交道的考核結(jié)果可能會(huì)相差很大。因?yàn)榭己酥黧w的數(shù)量和局限性決定了考核成果存在一定的偏差,這一點(diǎn)我們也要重視。KPI績效考核KPI是指關(guān)鍵績效指標(biāo),注意這里指的是關(guān)鍵績效指標(biāo),而不是一般的績效指標(biāo),而且是對業(yè)績產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的那部分指標(biāo)。如何界定績效指標(biāo)里頭哪些是屬于關(guān)鍵性的績效指標(biāo),哪些是屬于一般性的指標(biāo),要根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解才能得到。其實(shí)KPI指標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,具體化和內(nèi)化過程的結(jié)果。它對于企業(yè)控制約束經(jīng)營行為,傳播企業(yè)效率起到重要的作用。我們說,一個(gè)員工從事的工作行為分為有效的工作行為和無效的工作行為,我們實(shí)行KPI就是要員工找到有效的工作行為是哪些,而且要求按照有效行為進(jìn)行自我引導(dǎo)和約束,防止對企業(yè)績效無效的行為出現(xiàn)。確定KPI主要有三種方法,即標(biāo)桿基準(zhǔn)法,成功關(guān)鍵分析法和策略目標(biāo)分解法。那么KPI績效考核的優(yōu)點(diǎn)是什么呢?目標(biāo)明確,有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)liiJKPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,通過KPI指標(biāo)的整合和控制,使員工績效行為與企業(yè)目標(biāo)要求的行為相吻合,不致于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。liiJ提出了客戶價(jià)值理念KPI提倡的是為企業(yè)內(nèi)外部客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)的思想,對于企業(yè)形成以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營思想是有一定的提升的。有利于組織利益與個(gè)人利益達(dá)成一致策略性地指標(biāo)分解,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)成了個(gè)人績效目標(biāo),員工個(gè)人在實(shí)現(xiàn)個(gè)人績效目標(biāo)的同時(shí),也是在實(shí)現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到兩者和諧,公司與員工共贏的結(jié)局。同時(shí)KPI也不是十全十美的,也有不足之處,主要是以下幾點(diǎn):KPI指標(biāo)比較難界定I三」l=JKPI更多是傾向于定量化的指標(biāo),這些定量化的指標(biāo)是否真正對是對企業(yè)績效產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,如果沒有運(yùn)用專業(yè)化的工具和手段,還真難界定。I三」l=JKPI會(huì)使考核者誤入機(jī)械的考核方式過分地依賴考核指標(biāo),而沒有考慮人為因素和彈性因素,會(huì)產(chǎn)生一些考核上的爭端和異議。KPI并不是針對所有崗位都適用我們說對于特定的一些崗位,運(yùn)用KPI不是很恰當(dāng),比如部分職能型的職務(wù),它出績效周期需

要很長時(shí)間,而且外顯的績效行為不明顯,運(yùn)用KPI來考核就不是很適合。同時(shí)提醒考核工作者,在運(yùn)用KPI時(shí)一定要在整個(gè)公司內(nèi)部有充分的溝通,讓部門和員工自己mJ整個(gè)公司內(nèi)部有充分的溝通,讓部門和員工自己mJ首先認(rèn)可自己的KPI指標(biāo)后才來進(jìn)行考核,可以大大減輕考核阻力,而且可以保證考核結(jié)果的廣泛認(rèn)可。基于BSC的績效考核liiJBSC是USA的卡普蘭教授創(chuàng)立的,據(jù)調(diào)查,在目前全世界的前500強(qiáng)的企業(yè)中有70%企業(yè)已運(yùn)用了BSC,可見其確實(shí)對企業(yè)績效管理和運(yùn)營有一定的作用.它主要包括4個(gè)考核維度,內(nèi)部運(yùn)營,客戶,學(xué)習(xí)和成長和財(cái)務(wù)。但我們反思,在我們國家,運(yùn)用BSC是否行得通,如何把它消化成本地化的考核手段和工具,是值得我們思考的問題.liiJBSC的實(shí)行有以下優(yōu)點(diǎn):戰(zhàn)略目標(biāo)分解,形成具體可測的指標(biāo).因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聽起來比較抽象,也是一個(gè)比較宏觀的目標(biāo),如何把它細(xì)化,具體化,內(nèi)化,把它落實(shí)至具體的工作行為當(dāng)中,BSC幫忙解決了這個(gè)問題。

BSC考慮了財(cái)力和非財(cái)務(wù)的考核因素,也考慮了內(nèi)部和外部客戶,也有短期利益和長期利益的相互結(jié)合。以往的考核工具和手段往往考慮財(cái)務(wù)的,內(nèi)部的,短期的利益和考核要素比較多,而忽視了企業(yè)長期的,非財(cái)務(wù)的,外部的考核要素,這種考核是片面的,也存在一定的不公平性,采集的考核信息也是并不完全對稱的。同時(shí)也有以下不足之處:BSC實(shí)施難度大,工作量也大l=J首先準(zhǔn)確定位公司戰(zhàn)略本身就對高層管理者的管理素質(zhì)要求很高,同時(shí)也要求各級管理和HR工作者對戰(zhàn)略的解碼能力要很強(qiáng)。而且BSC考慮的考核要素很完整,造成工作量很大,實(shí)施的專業(yè)度也很高,一般如企業(yè)不具備完整規(guī)范的管理平臺(tái),不具有相關(guān)的高素質(zhì)的管理人中和HR專業(yè)人員,是很難推廣BSC的。l=J不能有效地考核個(gè)人BSC本身的目標(biāo)分解很難分解至個(gè)人,是以崗位為核心的目標(biāo)分解。體現(xiàn)個(gè)人關(guān)鍵素質(zhì)要求方面體現(xiàn)不明顯,會(huì)在一定程度上造成崗位職責(zé)和素質(zhì)要求不明確。

BSC系統(tǒng)龐大,短期很難體現(xiàn)其對戰(zhàn)略的推動(dòng)作用因?yàn)閼?zhàn)略是屬于長期規(guī)劃的范疇,所以BSC的實(shí)施周期也相對是比較長的,應(yīng)該準(zhǔn)確點(diǎn)稱為是一個(gè)系統(tǒng)工程,短期內(nèi)是很難見到效果,而且需要調(diào)動(dòng)整個(gè)公司的資源?;谀繕?biāo)的績效考核I=J

w這種考核模式主要是針對有些工作成果和工作行為難以量化的,運(yùn)用此種方法比較合適,目標(biāo)是衡量組織,部門和個(gè)體活動(dòng)有效性的標(biāo)準(zhǔn),如何使全體員工,各個(gè)部門積極主動(dòng),想方設(shè)法地為組織的總目標(biāo)努力工作就成了決定管理活動(dòng)有效性的關(guān)鍵。I=J

w目標(biāo)管理最早是管理學(xué)大師德魯克開創(chuàng)其研究的,現(xiàn)在廣泛地運(yùn)用于各個(gè)機(jī)構(gòu)和組織的管理實(shí)踐當(dāng)中,是一種常見的績效考核方法。liiJ它主要通過績效目標(biāo)的設(shè)定,到確定完成績效目標(biāo)的時(shí)間框架,再到比較實(shí)際績效和績效目標(biāo)之間存在的差距,彌補(bǔ)差距后再重新設(shè)計(jì)新的績效目標(biāo)這樣一個(gè)過程來達(dá)到個(gè)目標(biāo)管理循環(huán)。liiJ關(guān)于目標(biāo)的設(shè)定在這里不具體闡述,接下來講講實(shí)行目標(biāo)管理的績效考核模式的優(yōu)點(diǎn):

目標(biāo)管理中的績效目標(biāo)易于度量和分解I=j

w在實(shí)行目標(biāo)管理中,往往是把績效目標(biāo)進(jìn)行相對應(yīng)地分解,從公司總體的目標(biāo)分解至部門,再從部門分解至個(gè)人,責(zé)任和權(quán)利明確。同時(shí)在目標(biāo)考核上的指標(biāo)也是均容易度量的,顯性績效成分比較多。I=j

w考核的公開性比較好因?yàn)榭己耸腔跒椴块T和員工設(shè)定的目標(biāo),所以在考核上完成的成效如何,完成的程度如何,完成的量大小,是公開公平的,不存在過多的人為主觀成分在里面。促進(jìn)了公司內(nèi)的人際交往因?yàn)槟繕?biāo)的設(shè)定是上司與下級溝通交流達(dá)成的,而且在修正和考核當(dāng)中也要溝通,所以對于公司內(nèi)的員工間的人際關(guān)系的改善是很有幫助的。當(dāng)然,目標(biāo)管理考核法也是存在一些不可避免的不足之處:指導(dǎo)性的行為不夠充分既然是為了目標(biāo),而往往會(huì)忽視在達(dá)成目標(biāo)的過程中的對下級或下屬部門的指導(dǎo),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)只要結(jié)果,不要過程的現(xiàn)

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