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文檔簡(jiǎn)介

第中層管理者應(yīng)具備的能力素質(zhì)1、領(lǐng)悟能力。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)中層來(lái)講,要求具備較好的領(lǐng)悟能力。領(lǐng)悟能力就是要求你吃透領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)希望你做什么,從而把握做事的方向和方法。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的部署,切忌一知半解就去開(kāi)始埋頭苦干,到頭來(lái)力沒(méi)少出,活沒(méi)少干,但結(jié)果事倍功半,甚至是前功盡棄,做無(wú)用功。實(shí)際工作中,我們要清楚悟透一件事,勝似草率做十件事,并且會(huì)到達(dá)事半功倍的效果。目前,在我們中層干部隊(duì)伍中,確實(shí)存在有些同志悟性不佳,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求領(lǐng)會(huì)不透,往往是聽(tīng)話(huà)聽(tīng)說(shuō),盲目去做,有時(shí)把握不夠準(zhǔn)確,影響工作的效果。我們說(shuō)領(lǐng)悟能力決定你對(duì)問(wèn)題的理解和工作方向的把握。所以,吃透上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神這很重要,這是你干好工作的前提,我們要不斷培養(yǎng)和提高自己的領(lǐng)悟能力。

2、分析判斷、決策能力。

在實(shí)際工作中,當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí),能否做出科學(xué)合理準(zhǔn)確的分析判斷,這是你干好工作的關(guān)鍵。對(duì)于一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),往往需要你去了解事情的來(lái)龍去脈、因果關(guān)系,從而找到問(wèn)題的癥結(jié)所在,提出解決問(wèn)題的方法。這就要求我們做到洞察先機(jī),未雨綢繆。這樣才能化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),最后變成良機(jī)。決策能力就要求我們?cè)谡_分析、準(zhǔn)確判斷的根底上,實(shí)施果斷準(zhǔn)確決策。這里需要大家注意,要敢于決策,擔(dān)責(zé)負(fù)責(zé),切忌優(yōu)柔寡斷,有時(shí)不能迅速?zèng)Q策,可能就會(huì)喪失良機(jī)。事實(shí)上,一個(gè)有成就的人或成功者都是果斷的決策領(lǐng)導(dǎo)者。過(guò)去我們有的同志當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),自己就會(huì)不知所措,缺乏分析判斷能力,有些問(wèn)題本來(lái)自己完全可以判斷,果斷決策,還必須得請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)去出主意,這說(shuō)明你缺乏分析判斷、決策能力。這里提請(qǐng)大家注意,按照職責(zé)范圍,我們要敢于擔(dān)責(zé)、負(fù)責(zé),該你決策時(shí)要果斷決策,不該你決策時(shí),你不能越過(guò)你的職權(quán)范圍去決策,要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí),由領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施決策后,我們?nèi)ヂ鋵?shí)。

3、方案能力。

每個(gè)部門(mén)的工作,都要制定詳細(xì)的方案安排,把工作任務(wù)按照輕、重、緩、急列出方案表,層層分解,讓下屬去落實(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)要把住頭看尾。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,會(huì)做到抓大放小,抓住主干,檢驗(yàn)分支,最終看結(jié)果。一個(gè)事事獨(dú)攬,什么事都得親力親為,看似忙忙碌碌的領(lǐng)導(dǎo),不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者。做為領(lǐng)導(dǎo)要把眼光放在部門(mén)未來(lái)的開(kāi)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的謀劃。要清楚20%的重要工作你做好了,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)。方案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理所必須的,有方案才能使各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。這種能力是中層干部,尤其是單位一把手必須具備的能力。而現(xiàn)實(shí)中,我們?nèi)匀淮嬖诰植客静蛔⒅胤桨改芰Φ呐囵B(yǎng),工作中安排不細(xì)不周,沒(méi)有方案,事事推著干,造成工作經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。從三友集團(tuán)的管理實(shí)踐看,是注重方案管理的,我們也在落實(shí)方案管理,但確實(shí)有時(shí)我們?cè)趫?zhí)行方案上,做得還不到位。比方每月的物資采購(gòu)方案的制定,有些單位由于方案不周,經(jīng)常出現(xiàn)方案外采購(gòu),連帶超資金使用方案。這些都是方案能力不強(qiáng)的表現(xiàn)。

4、指揮、協(xié)調(diào)能力。

任何一項(xiàng)工作,方案再完美、周到,如果不能很好去落實(shí)、去執(zhí)行,仍達(dá)不到預(yù)期的效果。所以,為了使部署的工作有共同的方向、合力執(zhí)行,適當(dāng)?shù)闹笓]是必要的。指揮力是一種能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),指揮的好可以激發(fā)下屬,提升其責(zé)任感與使命感,我們說(shuō)指揮的最高藝術(shù)是讓部下能夠自我指揮。而要到達(dá)最正確的指揮效果還要靠語(yǔ)言來(lái)完成,這就需要我們具有很高的語(yǔ)言表達(dá)能力。對(duì)于一項(xiàng)工作,在組織指揮的根底上,還要通過(guò)積極的協(xié)調(diào)去完成,協(xié)調(diào)能力實(shí)際就是溝通的能力,我們要協(xié)調(diào)內(nèi)部上下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間、與外部客戶(hù)、關(guān)系單位及對(duì)手之間的協(xié)調(diào)等等。我們有些同志,尚缺乏組織指揮能力和協(xié)調(diào)能力,有時(shí)工作叫不響,由于缺乏必要的溝通,給工作帶來(lái)不便,從而造成部門(mén)內(nèi)部不配合,與部室之間工作相互扯皮。所以,工作落實(shí)是否到位,需要領(lǐng)導(dǎo)具有較強(qiáng)的指揮、協(xié)調(diào)能力。

5、控制能力。

控制包括業(yè)務(wù)控制和自我控制兩個(gè)方面。業(yè)務(wù)控制就是對(duì)工作進(jìn)行追蹤考核,確保方案落實(shí),到達(dá)目標(biāo)要求。說(shuō)到控制可能多數(shù)同志會(huì)感到不舒服,而現(xiàn)實(shí)中,有些事情不及時(shí)加以控制的話(huà),就會(huì)給企業(yè)造成直接或間接的損失。但提請(qǐng)大家注意,控制假設(shè)是操之過(guò)急或控制力度不夠,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用。自我控制包括自我情緒控制和環(huán)境適應(yīng)能力控制。一個(gè)成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢向你匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)憂(yōu)你的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和他自己的評(píng)價(jià),這是很自然的。一個(gè)部門(mén)管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個(gè)部門(mén)的氣氛。如果你經(jīng)常由于一些事情控制不住自己的情緒,有可能會(huì)影響到部門(mén)工作的整個(gè)效率。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個(gè)中層管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,他會(huì)影響到你的下屬及其他員工;而你的職務(wù)越高,這種影響力越大。當(dāng)管理者在批評(píng)一個(gè)員工時(shí),也要控制自己的情緒,盡量防止讓員工感到你對(duì)他的不滿(mǎn)。為了防止在批評(píng)員工時(shí)情緒失控,最好在自己心平氣和的時(shí)候再找他談話(huà)。另外,有些優(yōu)秀的管理者善于使用生氣來(lái)進(jìn)行批評(píng),這種批評(píng)方式可能言語(yǔ)不多,但效果十清楚顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態(tài)。雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對(duì)于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得尤為困難。有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可能會(huì)對(duì)控制情緒起到一些作用。當(dāng)你非常氣憤的時(shí)候,可以這樣做:默念數(shù)字,從1到20,然后到戶(hù)外活動(dòng)轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),可以消除你不佳的情緒狀態(tài)。事實(shí)上,情緒化的語(yǔ)言和行為并不能解決工作中的任何問(wèn)題,反而會(huì)讓員工喪失對(duì)你的認(rèn)同,造成員工的不滿(mǎn)情緒。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀(guān)地對(duì)待工作中的各種問(wèn)題,顯得非常重要。一個(gè)善于理解人,尤其是善于理解別人情緒的領(lǐng)導(dǎo)者更讓人心情舒暢。處理問(wèn)題時(shí),要做到冷靜思考、控制沖動(dòng)情緒、心平氣和,這樣有利于對(duì)問(wèn)題的處理。

6、鼓勵(lì)的能力。

優(yōu)秀的管理者不僅要善于鼓勵(lì)員工,還要善于自我鼓勵(lì)。要讓員工充分的發(fā)揮自己的才能努力的去工作,把員工的工作積極性、主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái),使員工到達(dá)“要我干〞變成“我要干〞,而實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最正確方法就是對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)。如果我們用鼓勵(lì)的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會(huì)到自己的重要性和工作的`成就感。鼓勵(lì)的方式并不會(huì)使你的管理權(quán)力被削弱。相反的,你會(huì)更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個(gè)管理者,每天有很多繁雜的事務(wù)及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考部門(mén)的開(kāi)展和未來(lái)。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對(duì)員工和客戶(hù)。管理者的壓力可想而知,自我鼓勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。通過(guò)自我鼓勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。事實(shí)上,工作中經(jīng)常會(huì)遇到很多難以解決的問(wèn)題,一旦通過(guò)你的努力去解決了,那你一定感到很欣慰的,這時(shí)就要進(jìn)行自我鼓勵(lì)。去年就我們供銷(xiāo)部來(lái)講,面對(duì)較差的原鹽質(zhì)量,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,盡管原鹽質(zhì)量差,也必須在不降價(jià)的前提下,把鹽全部銷(xiāo)出去。這就對(duì)我們提出了挑戰(zhàn),但經(jīng)過(guò)我們積極與氯堿公司協(xié)調(diào),努力地做工作,我們把質(zhì)次的鹽賣(mài)出了,價(jià)格不降反增。這時(shí)我們感到自己的努力獲得了成功,此時(shí)我們會(huì)感到很快樂(lè),對(duì)我們又是一次自我成功的鼓勵(lì)。

7、授權(quán)能力。

人無(wú)完人,即使是完人,一個(gè)人的能力和精力也是有限的。做為部門(mén)或一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,我們不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親力親為,要明確你的職責(zé)是統(tǒng)領(lǐng)單位整體工作,培養(yǎng)下屬共同成長(zhǎng),在給自己時(shí)機(jī)的同時(shí),更要為下屬的成長(zhǎng)創(chuàng)造時(shí)機(jī)。所以,在工作中,要大膽使用下屬,發(fā)揮下屬工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,必要時(shí)要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán)。俗話(huà)說(shuō):孤家寡人是成不了事業(yè)的,更何況你全身都是鐵,能碾出幾顆釘。事實(shí)上,做為領(lǐng)導(dǎo)只有把自己放低,才能吸收別人的智慧和經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)事事獨(dú)攬,專(zhuān)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)是成功的領(lǐng)導(dǎo)。這里提請(qǐng)那些獨(dú)權(quán)、專(zhuān)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),要努力改變自己,學(xué)會(huì)授權(quán)、放權(quán)。相信和依靠下屬,努力地培養(yǎng)和鍛煉下屬。

8、幽默的能力

幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會(huì)到工作的愉悅。管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效的完成工作。創(chuàng)造輕松、快樂(lè)的工作氣氛有助于到達(dá)這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人為難的場(chǎng)合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時(shí)變得輕松起來(lái)??梢岳糜哪u(píng)下屬,這樣不會(huì)使下屬感到難堪。當(dāng)然,對(duì)于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培養(yǎng)的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來(lái)。美國(guó)前總統(tǒng)里根以前也不是幽默的人,在競(jìng)選總統(tǒng)時(shí),別人給他提出了意見(jiàn)。于是他采用了最笨的方法使自己幽默起來(lái):每天備一篇幽默故事。幽默不是挖苦,挖苦別人會(huì)使人厭惡,甚至產(chǎn)生對(duì)抗。挖苦式的幽默會(huì)讓別人感覺(jué)你在利用別人的弱點(diǎn)或短處,會(huì)產(chǎn)生很不好的影響。

9、演講的能力

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無(wú)一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀(guān)點(diǎn),并煽動(dòng)他人認(rèn)同這些觀(guān)點(diǎn)。從這點(diǎn)出發(fā),任何一名管理者都應(yīng)該學(xué)會(huì)利用演講表達(dá)自己。管理者演講的對(duì)象不一定是很多人,可能僅僅是自己個(gè)別的下屬;演講的場(chǎng)所不一定是在會(huì)場(chǎng)上,很可能是在與下屬溝通時(shí)。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達(dá)能力、增強(qiáng)自信、提高反映能力。這些素質(zhì)會(huì)使你在對(duì)外交往和管理下屬時(shí)使自己游刃有余。一個(gè)人的演講能力主要與他的演講次數(shù)成正比,與其他因素?zé)o關(guān)。也就是說(shuō),即便一個(gè)口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會(huì)成為演講高手。培養(yǎng)自己演講能力的唯一可行方法就是去講,如果你比擬害怕,可以在人少的場(chǎng)合演講。實(shí)際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒(méi)有什么難度。我們有些人,不善于說(shuō)話(huà),有的甚至開(kāi)個(gè)會(huì)都不愿意講話(huà),只重視實(shí)干,有些個(gè)人觀(guān)點(diǎn)、工作的想法難于反響出來(lái)。我們說(shuō)一個(gè)不善言表,事事親力親為的領(lǐng)導(dǎo)不是合格的領(lǐng)導(dǎo)。

10、傾聽(tīng)的能力

很多管理者都有這樣的體會(huì),當(dāng)一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評(píng)理時(shí),你只需認(rèn)真地聽(tīng)他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情自然就會(huì)平靜許多,甚至不需你作出什么決定來(lái)解決此事。所以,管理者要注重培養(yǎng)自己的傾聽(tīng)能力。善于傾聽(tīng)的好處,一是可讓別人感覺(jué)你很謙虛,尊重人;二是你會(huì)通過(guò)傾聽(tīng)了解更多的事情;三是傾聽(tīng)后會(huì)得到準(zhǔn)確的處理方法。每個(gè)人都認(rèn)為自己的聲音是最重要的

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