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公司行政辦公室個人工作計劃2023一、?行政部自身?建設行政?工作作為未?來企業(yè)發(fā)展?的動力源,?自身的正規(guī)?化建設十分?重要,因此?,行政部在?第九年將大?力加強本部?門內(nèi)部管理?和規(guī)范。行?政部第九年?度自身建設?目標為:?1、完善部?門組織職能?;2、完?成部門人員?配備;3?、提升行政?從業(yè)人員專?業(yè)技能和業(yè)?務素質(zhì);?4、提高部?門工作質(zhì)量?要求;5?、圓滿完成?本部門年度?目標和公司?交給的各項?任務。二?、建立職位?分析制度?通過職位分?析既可以了?解公司各部?門各職位的?任職資格、?工作內(nèi)容,?從而使公司?各部門的工?作分配、工?作銜接和工?作流程設計?更加精確,?也有助于公?司了解各部?門、各職位?全面的工作?要素,適時?調(diào)整公司及?部門組織架?構,進行擴?、縮編制。?也可以通過?職位分析對?每個崗位的?工作量、貢?獻值、責任?程度等方面?進行綜合考?量,以便為?制定科學合?理的薪酬制?度提供良好?的基礎。?三、繼續(xù)績?效評價體系?的完善工作?績效考核?工作的根本?目的不是為?了處罰未完?成工作指標?和不盡職盡?責的員工,?而是有效激?勵員工不斷?改善工作方?法和工作品?質(zhì),建立公?平的競爭機?制,持續(xù)不?斷地提高組?織工作效率?,培養(yǎng)員工?工作的計劃?性和責任心?,及時查找?工作中的不?足并加以調(diào)?整改善,從?而推進企業(yè)?的發(fā)展。行?政部著手進?行公司績效?評價體系的?完善,并持?之以恒地貫?徹和運行。?1、行政?部在操作過?程中將注重?聽取各方面?各層次人員?的意見和建?議,及時調(diào)?整和改進工?作方法。從?正面引導員?工用積極的?心態(tài)對待績?效考核,以?期達到通過?績效考核改?善工作、校?正目標的目?的。2、?績效考核工?作本身就是?一個溝通的?工作,也是?一個持續(xù)改?善的過程。?行政部在操?作過程中會?注意縱向與?橫向的溝通?,確??冃?考核工作的?順利進行。?3、績效?考核工作牽?涉到各部門?各職員的切?身利益,因?此行政部在?保證績效考?核與薪酬體?系鏈接的基?礎上,要做?好績效考核?根本意義的?宣傳和釋疑?。四、企?業(yè)文化的深?化塑造企?業(yè)文化的深?化塑造,企?業(yè)文化的形?成是一個不?斷累積、不?斷傳承、不?斷發(fā)揚光大?的過程,在?一個擁有良?好企業(yè)文化?的企業(yè),員?工的向心力?和凝聚力會?不斷增強,?企業(yè)的團隊?精神和拼搏?精神也非常?明顯。1?、將公司發(fā)?展多年來積?累的優(yōu)良傳?統(tǒng)和企業(yè)文?化精髓加以?總結歸納,?此建議如通?過,爭取在?第一季度內(nèi)?完成。2?、修改《員?工手冊》,?將企業(yè)理念?、企業(yè)精神?、企業(yè)發(fā)展?簡史、企業(yè)?宗旨、企業(yè)?奮斗目標等?內(nèi)容增加進?《員工手冊?》,并在第?一季度內(nèi)完?成此項工作?。3、對?所有新進員?工,在正式?上班前,不?僅做好人事?培訓和工作?培訓,還要?做好企業(yè)文?化的培訓。?建立內(nèi)部縱?向、橫向溝?通機制,調(diào)?動公司所有?員工的主觀?能動性,建?立和諧、融?洽的企業(yè)內(nèi)?部關系。集?思廣益,為?企業(yè)發(fā)展服?務。4、?加強對優(yōu)秀?員工、好人?好事的宣傳?力度,弘揚?正氣。公司行政辦公室個人工作計劃2023(二)辦公室_?__年工作?將主要圍繞?“抓基礎工?作促全面建?設、抓職責?分工促效率?提升、抓能?力素質(zhì)促質(zhì)?量提高”的?工作思路,?切實加強內(nèi)?部管理,調(diào)?整職責分工?,加強職責?意識和學習?意識,提高?辦公室人員?的政治理論?水平、業(yè)務?素質(zhì)和工作?能力,高標?準完成好各?項工作任務?,使辦公室?成為領導放?心,員工滿?意的部門。?一、內(nèi)部?分工辦公?室工作事務?繁雜,每天?都需要處理?大量的工作?,靠一個人?一只腦袋很?難全部解決?。因此,今?年等人員到?崗到位后,?首先要明確?責任分工,?確保工作無?間隙、事事?有人抓。辦?公室人員要?能夠做到在?職責分工范?圍內(nèi)大膽負?責,主動工?作,調(diào)動大?家的積極性?,提高工作?效率,保證?辦公室工作?的正常有序?開展。要不?定時召開辦?公室全體人?員工作會議?,明確每個?人的崗位責?任,工作任?務,做到分?工明確,責?任清晰。在?開展工作時?要注意與公?司主要領導?、主管領導?溝通,充分?把握領導的?意圖,力求?正確完成領?導賦予的工?作任務。通?過在一起工?作,辦公室?全體人員要?形成團結干?事,氣氛融?洽,配合默?契,互相支?持,工作順?心,心情舒?暢的良好氛?圍。二、?文檔工作?完善公文電?子登記制度?,和檔案管?理銜接,做?到登記及時?,查詢方便?,保管適當?;在收文方?面,強化運?行時限意識?,提高公文?流轉時效;?規(guī)范、強化?公文審核把?關工作,力?爭做到從辦?公室出去的?公文無明顯?錯誤;根據(jù)?辦公室人員?分工,加強?業(yè)務學習,?提高文檔寫?作能力。一?是要系統(tǒng)地?學習有關的?理論,打好?理論根底;?二是要努力?擴大知識積?累,建立起?適合自己的?知識結構;?三是打破部?門和崗位局?限,多了解?和熟悉公司?全局性工作?;四是要加?強責任心,?勤于思考,?勤于動筆,?在寫作實踐?中提高寫作?能力。三?、行政及車?輛管理要?創(chuàng)新辦公成?本管理辦法?,要嚴格遵?守勤儉辦事?的原則,?在現(xiàn)有管理?制度的基礎?上,比如說?接待、辦公?物品領用等?方面,從厲?行節(jié)約的角?度完善管理?細節(jié),杜絕?一些浪費現(xiàn)?象。對于公?司行政事務?,目前首要?做的就是要?規(guī)范手續(xù),?嚴格按照公?司頒布的各?種行政制度?執(zhí)行。對于?車輛管理,?公司在滬現(xiàn)?有的五輛車?,兩個駕駛?員,駕駛車?輛有重點,?這一點在去?年底已明確?,在車輛的?管理上也要?有所側重,?某某某主要?負責車輛大?修保養(yǎng)和維?護,車輛費?用的管理;?某某某主要?負責車輛保?潔和小的修?理。四、?接待工作?接待工作沒?有最好,只?有更好。提?高接待水平?,是重組后?建設“新窗?口”對接待?工作提出的?迫切要求,?在充分發(fā)揮?駐上海優(yōu)勢?基礎上,明?年要對接待?工作有所創(chuàng)?新。從今年?接待工作發(fā)?展的需求來?看,辦公室?著重要在三?方面創(chuàng)新發(fā)?展:一是在?觀念上創(chuàng)新?。公司重組?后,建設“?新窗口”的?任務更重了?,對接待工?作的要求也?更高了,辦?公室要樹立?超越自我,?接待工作無?止境的意識?,站在安徽?在滬“新窗?口”的高度?,重新審視?和定位接待?工作;二是?在方式方法?上創(chuàng)新。不?斷探索新的?方式方法,?使接待工作?更人性化、?更靈活務實?,更有利于?服務安徽經(jīng)?濟;通過接?待,要適時?展示公司窗?口形象,同?時要有高度?敏銳性,捕?捉信息,并?接收客人的?反饋建議,?完善和補充?接待工作內(nèi)?容。三是在?服務職能上?創(chuàng)新。要主?動拓展服務?職能,挖掘?上海潛在的?各種資源,?為來賓提供?更多的服務?項目,給他?們留下更多?更好的在滬?印象。五?、宣傳報道?和信息化工?作今年除?了正常開展?的宣傳工作?外,還要大?力宣傳公司?文化口號,?按照去年的?文化創(chuàng)建方?案,和其他?部門一起做?好公司新的?文化口號的?宣傳工作。?加強網(wǎng)站的?維護、理順?對外宣傳網(wǎng)?絡。在保持?正常運行,?及時登載、?更新信息的?基礎上,適?時對公司網(wǎng)?站版面、風?格、架構、?懸浮技術主?題頁面等網(wǎng)?絡工程建設?項目進行重?整改版,對?宣傳形象相?關板塊內(nèi)容?進行系統(tǒng)性?的整合,逐?步理順公司?宣傳報道網(wǎng)?絡,加強后?臺IT技術?管理,使公?司對外網(wǎng)絡?宣傳內(nèi)容更?加生動、豐?富;在公司?網(wǎng)站上設省?投網(wǎng)站入口?,加強和省?投資集團信?息化工作部?門溝通,爭?取公司的新?聞能夠得到?及時刊登。?進一步加?強OA辦公?管理能力,?推進辦公自?動化工作。?公司辦公自?動化系統(tǒng)啟?用兩年來,?公司領導高?度重視,帶?頭使用,各?部門積極主?動配合實施?,但也存在?不少問題,?如工作流程?電子化程度?較低、信息?流轉不暢、?子公司普遍?使用率較低?等。今年重?點工作是加?強企業(yè)內(nèi)部?信息化管理?技能,努力?挖掘網(wǎng)絡平?臺系統(tǒng)功能?資源空間,?進一步加大?對自動化系?統(tǒng)的宣傳普?及和培訓力?度,加強網(wǎng)?上發(fā)文管理?,提升整個?公司內(nèi)部信?息化操作管?理綜合水平?。六、檔?案管理工作?辦公室已?于去年__?_月中旬將?公司以前的?文書檔案整?理完畢,目?前檔案管理?的主要困難?是缺少專業(yè)?人才,而且?檔案管理的?硬件要求跟?不上,況且?今年我們要?整理好今年?文書檔案的?同時,還要?整理各種業(yè)?務類檔案。?按檔案管理?規(guī)定,業(yè)務?類檔案應有?專門的檔案?員全程跟蹤?管理,而且?相應要求的?專業(yè)水平比?較高,可是?由于人員變?動,公司檔?案管理又面?臨了新的難?題,建議今?年招聘兼職?檔案員,盡?可能保持相?對的穩(wěn)定。?如果人員到?位,計劃今?年把各種業(yè)?務類檔案再?行整理,使?公司檔案管?理工作步入?規(guī)范化的軌?道。公司行政辦公室個人工作計劃2023(三)?___年是?公司繼續(xù)開?拓創(chuàng)新、再?續(xù)輝煌新的?一年。辦公?室作為公司?的服務部門?任重道遠。?辦公室成員?將進一步高?標準、嚴要?求,不斷學?習,全面提?升辦公室管?理工作引領?、服務和保?障能力,助?力公司發(fā)展?。具體工作?計劃如下:?一、加強?溝通,做好?領導的助手?準確理解?公司領導意?圖,做好上?情下達、下?情上報工作?。保持與其?它部門的充?分溝通,盡?可能了解各?項業(yè)務的進?展展情況,?并將信息及?時整理反饋?給公司領導?,有效協(xié)助?上級開展工?作,真正做?好領導的助?手。二、?強化主動意?識,做好各?項服務在?工作中堅持?以服務為宗?旨,強化本?部門人員素?質(zhì)及責任意?識,提高辦?事的實效性?,不斷強化?主動服務意?識,持續(xù)提?升辦公室對?其他部門的?支持能力和?服務水平。?服務工作要?實現(xiàn)兩大轉?變:1、?實現(xiàn)被動服?務向主動服?務轉變。辦?公室的工作?突發(fā)性、偶?然性、被動?性強。因此?,對待各項?工作要未雨?綢繆,以工?作的超前性?、預見性增?加工作的主?動性。2?、實現(xiàn)單一?服務向全面?服務轉變。?辦公室的服?務必須注意?服務的全面?性和主動性?,提供全過?程的主動服?務。三、?響應節(jié)能減?排,做好日?常管理積?極響應集團?公司節(jié)能減?排、減支降?耗的號召。?在車輛管理?方面,完善?車輛管理臺?帳,努力提?高車輛使用?效能,嚴控?車輛油耗及?維修費用,?進一步強化?派車制度,?堅持對事不?對人的派車?原則,分清?輕重緩急,?努力做到有?事立辦,急?事急辦,特?事特辦,努?力實現(xiàn)在保?障集團各部?門用車的同?時把車輛能?耗降下來。?在辦公用品?的采購方面?,遵照集團?公司的預算?管理方案,?合理控制辦?公用品費用?支出,加強?管理、保證?質(zhì)量、節(jié)省?開支、降低?成本。在辦?公用品的申?領方面,完?善辦公用品?申領制度及?臺帳,嚴控?辦公用品消?耗。在下?一年工作中?,我將主動?協(xié)助部門經(jīng)?理組織各項?驗收手續(xù)辦?理的準備工?作,按時完?成資質(zhì)證書?的年檢工作?,確保各部?門工作正常?開展,認真?做好員工考?勤及社保繳?納核定工作?。以端正的?心態(tài),踏踏?實實、任勞?任怨的完成?上級交派的?各項工作任?務。為企業(yè)?明天的壯大?發(fā)展貢獻自?己的一份力?量。公司行政辦公室個人工作計劃2023(四)?___綜合?辦首要工作?是部門建設?,增補人力?需求,合理?分工,全面?開展綜合部?各項工作,?其中重點工?作是圍繞企?業(yè)文化建設?,信息建設?為核心來完?成。一、?部門建設?根據(jù)中心目?前的實際情?況,___?年綜合辦計?劃招聘企業(yè)?策劃文案一?名,人力資?源師一名,?網(wǎng)絡管理工?程師一名,?平面設計人?員一名,信?息管理人員?一名。實?施部門目標?責任制,做?到每項工作?均有責任人?,完成期限?,完成質(zhì)量?,做好每項?工作的跟蹤?落實,及反?饋,及時調(diào)?整工作目標?,不斷改進?工作方法,?確保中心年?度目標的完?成。二、?企業(yè)文化建?設企業(yè)文?化建設是貫?穿全年的一?項工作,_?__年信息?平臺的建設?尤為重要,?綜合部將配?合中心努力?打造方便、?快捷、高效?率的信息傳?遞平臺,使?公司的資源?能夠得到很?好的共享,?信息的傳遞?及處理能夠?及時,有效?、準確,為?中心業(yè)務的?發(fā)展運作提?供最大的支?持。三月?份完成所有?對外宣傳資?料的調(diào)整更?新,提升中?心整體精神?面貌。另外?根據(jù)中心工?作的實際情?況,組織開?展豐富的員?工活動,以?增強員工的?凝聚力,增?進員工交流?,提升團隊?精神。三?、做好行政?、后勤保障?工作綜合?辦作為中心?文控、檔案?管理、后勤

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