酒店財務 崗位職責

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一、資產(chǎn)財務部經(jīng)理

[層次關系]

直屬上級:總經(jīng)理

直屬下級:資產(chǎn)財務部副經(jīng)理和各級主管

聯(lián)系部門:各部門

[崗位職責]

負責全賓館的財務工作,包括:組織全賓館的經(jīng)濟核算工作,操縱財務收支、組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預算報表,操縱各種固定資產(chǎn)的購置和基建工程,組織編制資本支出籌劃。負責督導財務人員的各種培訓。

[工作內(nèi)容]

1、在總經(jīng)理領導下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策,財經(jīng)制度,財經(jīng)紀律和企業(yè)財務會計制度,貫徹賓館經(jīng)營方針、各項規(guī)章制度和領導決策,負責賓館資產(chǎn)財務部各項管理工作。

2、會同資產(chǎn)財務部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財務管理制度,負責賓館的全面經(jīng)營核算,監(jiān)視資金管理、本金管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營活動分析,為賓館領導供給決策依據(jù)。

3、根據(jù)領導決策,分析市場環(huán)境和市場供求關系,擬定賓館預算原那么和制度,審核部門預算方案,會同資產(chǎn)財務部副經(jīng)理制定賓館的預算指標,確定各級、各部門的籌劃任務,并在報總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實施。定期向賓館總經(jīng)理提出預算和決算報告,維護股東的經(jīng)濟利益。

4、參與賓館根本創(chuàng)辦投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟利益的調(diào)配,經(jīng)濟合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營預算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)視資金使用。從經(jīng)營管理的角度為領導決策供給參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。

5、擬定資產(chǎn)財務部內(nèi)部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,并會同資產(chǎn)財務部副經(jīng)理,確定會計主管人員的人選,調(diào)配工作任務。監(jiān)視各級主管會計人員的工作,實時、切實地完成財務會計報表。

6、組織財務收支核算工作,建立收入、本金、費用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、本金、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。

7、操縱資金使用,審核各部門的設備和物質(zhì)購買籌劃和賓館開支籌劃,并在報總經(jīng)理批準后,監(jiān)視貫徹實施,維護賓館經(jīng)濟利益。

8、審核賓館的收益報告和利益調(diào)配報告,監(jiān)視財稅籌劃的貫徹實施,按期上交國家稅費,協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務等有關部門的關系。

9、負責資產(chǎn)財務部的日常行政管理工作。

[任職條件]

1、具有會計學、統(tǒng)計學、財務管理、國際金融、旅游服務企業(yè)會計等方面的專業(yè)學識,具有會計師技術職稱和大學以上學歷,連續(xù)從事會計工作十年以上,具有豐富的財務會計管理閱歷。

2、具有管理學、市場學、經(jīng)濟預料、經(jīng)營決策、經(jīng)濟活動分析等方面的專業(yè)學識,能夠結合賓館的實際,實時提出預料、決策和經(jīng)濟活動分析方案。

3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業(yè)學識。

4、具有較強的會計工作才能和組織領導才能,能夠根據(jù)會計工作需要,合理制定內(nèi)部經(jīng)濟責任制,全面組織經(jīng)濟核算和經(jīng)濟活動分析。

5、具有較高的政策理論水平,熟諳國家的財經(jīng)制度、會計制度、財經(jīng)紀律和企業(yè)法,堅持原那么,廉潔奉公。

二、資產(chǎn)財務部副經(jīng)理

[層次關系]

直屬上級:資產(chǎn)財務部經(jīng)理

直屬下級:資產(chǎn)財務部各級主管

聯(lián)系部門:賓館各部門

[崗位職責]

輔助資產(chǎn)財務部經(jīng)理編制賓館各項財務報表,以及財務預算和短期預料,處理資產(chǎn)財務部一切行政事務和財會業(yè)務。

[工作內(nèi)容]

1、負責和組織賓館的財務會計工作,負責對各項財務會計工作舉行布置和檢查,監(jiān)視財務預算的實施,實時了解預算執(zhí)行中存在的問題,解決實際問題。

2、監(jiān)視各項財務制度、財經(jīng)紀律和會計規(guī)矩的正確執(zhí)行,根據(jù)賓館的實際處境,制定有關財務管理制度和實施細那么。

3、加入賓館有關經(jīng)營管理活動的會議,輔助資產(chǎn)財務部經(jīng)理舉行企業(yè)經(jīng)營決策,審核每日銷售日報表,向賓館領導供給財會信息、財務指導和改善賓館經(jīng)營管理的建議。

4、參與賓館編制財務預算,制定出能有效地發(fā)揮預算操縱的工作程序和財務管理措施,組織編制企業(yè)會計報表和統(tǒng)計報表。

5、制定和審核賓館有關費用開支的程序和手續(xù),貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,防止違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象發(fā)生。

6、養(yǎng)護賓館財產(chǎn)和物資,制定財產(chǎn)管理的規(guī)定和批報手續(xù),檢查該規(guī)定的執(zhí)行處境,確保賓館財產(chǎn)的安好和完整。

7、負責資產(chǎn)財務部員工的人事安置和工資,賞賜的評定,負責財務人員的思想教導和業(yè)務培訓。

[任職條件]

1、具有財務會計專業(yè)大專以上學歷并有助打理計師技術職稱,主管一個單位或單位內(nèi)部一個主要方面的會計工作三年以上,具有豐富的專業(yè)學識和實踐閱歷。

2、具有賓館管理根基學識和經(jīng)濟核算方面的專業(yè)學識,能夠組織賓館的全面經(jīng)濟核算,制定賓館經(jīng)濟管理制度,財務會計制度和各項工作程序。

3、具有預算管理、資金籌措、收入管理、本金管理和利潤管理等實際工作閱歷,能夠制定和審定各種會計報表。

4、具有較強的組織領導才能,能夠正確處理財務會計管理中的各種問題,擅長調(diào)動會計人員的積極性。

5、純熟掌管國家的經(jīng)濟政策、財會制度和財經(jīng)紀律,并能在工作中正確地貫徹執(zhí)行,敢于同違反財經(jīng)紀律和財會制度的現(xiàn)象作斗爭,維護賓館和國家的經(jīng)濟利益。

6、具有企業(yè)財會管理閱歷,擅長處理和協(xié)調(diào)賓館內(nèi)部各部門之間的關系。

三、帳務主管

[層次關系]

直屬上級:資產(chǎn)財務部經(jīng)理、資產(chǎn)財務部副經(jīng)理

直屬下級:會計人員、出納員

聯(lián)系部門:賓館各部門

[崗位職責]

正確實時編制、上報各種財務報表,上繳各種稅費,監(jiān)視審核員工工資發(fā)放處境、各種付款及零星支出、每日現(xiàn)金收入日報、輔助做好每月月結,負責賓館的食品、飲品及其他物品的本金核算與操縱,定期核對有關帳目。

[工作內(nèi)容]

1、負責審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證,銀行轉(zhuǎn)帳支出憑證,領用物品調(diào)配表及會計憑證等。

2、核對和清理應付帳工程的全部帳務,負責物品本金的計算,并按收貨單所填的使用部門調(diào)配入帳。

3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。

4、負責應付稅金的核算,包括營業(yè)稅、增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產(chǎn)稅、印花稅等各種稅費,并按規(guī)定的時間和稅率納稅。

5、合理調(diào)度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的周轉(zhuǎn)處境,定期向負責本職工作的財務經(jīng)理報告,并供給系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。

6、編制會計憑證、結轉(zhuǎn)月初各類庫房的帳面盤點帳。

7、審核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調(diào)理表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。

8、審核待攤費用,預提費用帳項及會計憑證,審核財產(chǎn)調(diào)配報表及會計憑證。

9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付傭金等帳目,并實時清繳結算和編制會計憑證。

10、審核進貨的手續(xù)是否齊全,包括購買申請單、收貨單或入庫單,付款方式及付款合同或協(xié)議,并在對手續(xù)完備、金額切實無誤的全部資料簽字,報財務經(jīng)理審批后,編制應付貨款的本金計算表和會計憑證。

11、對于月末盤點各類物品存貨結存處境,采用永續(xù)盤存制方法檢查帳物是否相符,如展現(xiàn)盤盈或盤虧,應實時通知有關部門負責人查找理由,根據(jù)財產(chǎn)管理規(guī)定,實時報告處理觀法,編制會計憑證。

12、負責賓館飲食本金報告,操縱飲食銷售本金。

13、監(jiān)視和檢查購買供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌管市場上原材料價格信息。

14、負責飲食收入、本金報告的審核工作,定期寫出本金分析報告,為飲食管理人員決策提高參考。

15、審核飲食銷售日報告和飲食營業(yè)本金報告。

16、審核本金核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。

17、向餐飲經(jīng)理和財務經(jīng)理供給飲食本金信息,合作廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并實時舉行實施效益分析。

18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符。負責解決盤盈盤虧的理由分析的帳務處理。

19、檢查電腦操作員使用會計科目和科目編號是否打定無誤,憑證輸入是否按照有關規(guī)定實時完成各類會計報告和統(tǒng)計報表。

20、加強預算標準本金的日常操縱,編寫飲食本金分析。

21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業(yè)績和工作質(zhì)量。

22、完成資產(chǎn)財務部負責人安置的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業(yè)學歷,并有助打理計師技術職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計工作三年以上。

2、掌管旅游服務企業(yè)會計的根本學識,能夠獨立完成各種會計報表的編制工作,并能審核其正確程度,察覺問題能實時加以解決。

3、熟諳賓館財務管理的各項規(guī)章制度和財務管理規(guī)定,并能在工作中自覺遵守財務管理的各項制度和規(guī)定。

4、具有確定的組織工作才能,能夠組織本組會計人員開展工作,調(diào)動會計人員的工作積極性,能夠把好應付關,為賓館儉約開支。

5、具有三年以上從事本金核算會計工作的閱歷。具有飲食本金方面的專業(yè)學識,了解購買程序,掌管廚房原材料價格本金核算及銷售統(tǒng)計工作程序。

6、閱歷較強的組織才能和中等水平的英語學識。

7、忠誠穩(wěn)當,廉潔奉公。

四、審計主管

[層次關系]

直屬上級:資產(chǎn)財務部經(jīng)理、資產(chǎn)財務部副經(jīng)理

直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審

聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部

[崗位職責]

制定賓館信貸政策,調(diào)查客戶財務處境,確保實時回收各種應收帳款。監(jiān)視審核每日收入處境,確保真實切實。

[工作內(nèi)容]

1、負責賓館營業(yè)收入報告的審核,有效地操縱賓館營業(yè)收入中最低限度的壞帳損失。

2、審核應收帳會計編制的各種記帳憑證。

3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。

4、審核應收帳會計編制的每日營業(yè)收入報告,并按規(guī)定的報告時間,實時向賓館督導級決策管理人員報告。

5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收帳帳項余額,處理資金結算工作中展現(xiàn)的疑難問題。

6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,傭金結算和分析工作。

7、負責住店客人與賓館簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)視協(xié)議、合同的執(zhí)行處境,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,實時向主管本部門的領導報告,并提出解決問題的建議。

8、督導所屬員工工作效率和工作質(zhì)量,考評員工工作表現(xiàn)。負責所屬員工的政治時事學習和業(yè)務培訓工作,提高員工素質(zhì)。

9、完成資產(chǎn)財務部負責人安置的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業(yè)學歷并有助打理計師技術職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計工作三年以上,了解應收帳核算與前臺收銀工作程序,具有前臺收銀員工作閱歷。

2、熟諳監(jiān)視收入程序、工作制度、審核收入報告中察覺的問題時,能夠分析問題發(fā)生的理由,提出解決問題的手段。

3、具有較強的組織才能和純熟的英語會話才能。

4、忠誠穩(wěn)當,廉潔奉公。

五、收銀主管

[層次關系]

直屬上級:資產(chǎn)財務部經(jīng)理、資產(chǎn)財務部副經(jīng)理

直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員

聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部

[崗位職責]

督導前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。

[工作內(nèi)容]

1、負責財務收銀結算的全部工作內(nèi)容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協(xié)調(diào),以及處理一般性疑難問題。

2、合作審計主管,解決掛帳客戶結算,負責收帳的帳單復查工作。

3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的打定及工作程序的執(zhí)行處境,不定時抽查收銀員的備用金。

4、為收銀員、外幣兌換員安置工作班次,檢查考勤記錄。向財務經(jīng)理報告所屬員工的工作表現(xiàn),評定員工獎懲和晉升處境,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問題。

5、經(jīng)常與前廳接待主管、審計主管、客房經(jīng)理和主管以及大堂值班經(jīng)理保持聯(lián)系,掌管客人的動向及付帳結算處境,以制止發(fā)生跑帳、漏帳及壞帳損失。

6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程序中發(fā)生的故障,負責與電腦維護員聯(lián)系,隨時檢查除掉電腦病毒,制止停機事故。

7、實時向總經(jīng)理、財務經(jīng)理報告客人拖欠帳項的余額、時間,結算明細帳和解決措施。

8、負責餐廳、消遣POS機的維護和保養(yǎng),負責POS機更新菜單價格。

9、合作資產(chǎn)財務部辦公室協(xié)調(diào)各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。

10、完成資產(chǎn)財務部經(jīng)理安置的其他方面工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業(yè)學歷并有助打理計師技術職稱,連續(xù)從