MP公司供應(yīng)商管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——MP公司供應(yīng)商管理辦法MP公司供給商管理手段

1.0目的

對供給商舉行開發(fā)、評估、考核，以保證供給商長期穩(wěn)定地供給得志本公司規(guī)定(含品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等)要求的各類材料，并保證本公司所用的材料品質(zhì)的穩(wěn)定與提升。

2.0使用范圍

2.1適用于向本公司供給生產(chǎn)物料(原料、生產(chǎn)輔料)及服務(wù)的全體供給商。

2.2考核獎懲的訂單調(diào)配原那么上不含客戶指定供給商或市場壟斷供給商。

2.3季度評估時要交貨批次少于三次的供給商不列入評估。

3.0定義

3.1新供給商：是指從來沒有與本公司開展業(yè)務(wù)往來，或半年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)往來以及雖有往來但本次購買的物料是與以前購買的物料類別完全不同的供給商。

4.0職責(zé)

4.1供給商評估小組

4.1.1供給商評估小組由物控部(物控、購買、倉庫)、工程技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部組成

4.1.2舉行新供給商的調(diào)查、評估、選擇。

4.1.3定期對供給商舉行實地考察、評估、考核。

4.1.4確立或終止同各類供給商的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。

4.2品質(zhì)部

4.2.1供給供給商評估期內(nèi)的各類物料質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析資料，并參與對供給商的品質(zhì)管理方面的評估。

4.3工程技術(shù)部

4.3.1對供給商供給本公司的新物料樣板舉行確認，以及購買物料技術(shù)標準的制定，并參與對供給商的工藝技術(shù)管理方面的評估。

4.4物控部

4.4.1負責(zé)和主導(dǎo)對供給商的選擇與評估、評審、考核，并對已確立購買合作業(yè)務(wù)的供給商的關(guān)系作進一步的維護、協(xié)調(diào)，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

5.0作業(yè)程序

5.1新供給商的開發(fā)

5.1.1對有合作意向的供給商，由物控部組織收集、調(diào)查對方根本處境。調(diào)查的主要內(nèi)容有：營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設(shè)備生產(chǎn)條件、供貨才能、企業(yè)信譽、品質(zhì)技術(shù)保障才能等，并將調(diào)查結(jié)果填寫于《供給商調(diào)查表》上。

5.1.2物控部根據(jù)《供給商調(diào)查表》的相關(guān)資料，評審購買的可行性。經(jīng)過調(diào)查有意向的主要供給商，由物控部主導(dǎo)并組織供給商評估小組指派的相關(guān)人員對該廠商舉行實地考察、評估(零星、輔佐易耗材料廠商除外)。加入評估的部門指定人務(wù)必獨立照實地評估該企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、品質(zhì)、技術(shù)現(xiàn)狀，并將評估結(jié)果客觀地記錄于《供給商現(xiàn)場評估表》中。由物控部報生產(chǎn)總監(jiān)審核，報總經(jīng)理批準，審批合格的廠商可以作為初步評審合格的供給商。

5.1.3經(jīng)總經(jīng)理批準合格的廠商可以作為初步評估合格的供給商，由物控部根據(jù)已審批有效的《供給商現(xiàn)場評估表》更新《合格供給商名錄》，并將更新后的《合格供給商名錄》轉(zhuǎn)行政人力資源部受控，受控后派發(fā)至物控部以作為同合格供給商開展購貨合作業(yè)務(wù)，同時派發(fā)至品質(zhì)部作合格供給商檢驗，發(fā)至財務(wù)部一份存檔稽查。

5.1.4行政人力資源部須將錄入《合格供給商名錄》中全體供給商務(wù)必建立《英第愛納供給商根本資料卡》舉行管理與備案。

5.1.5凡客戶指定的供給商可由購買員要求供給商填寫《英第愛納供給商根本資料卡》，隨行相關(guān)證明文件一并交回后，即可申請登錄于《合格供給商名錄》中，無需舉行現(xiàn)場評審：

5.1.6除5.1.5所規(guī)定之條款和總經(jīng)理特定可開展業(yè)務(wù)外，只要沒有錄入《合格供給商名錄》中之供給商一律不得辦理購貨業(yè)務(wù)。

5.1.7成為合格供給商后，物控部可組織供給樣板交由工程技術(shù)部試用。

5.1.8樣品依相關(guān)規(guī)定試用合格，價格依《物料、物品報價審批作業(yè)流程》評審確認通過后，可舉行小批量購買。

5.2供給商供貨處境考核與定期評估

5.2.1《合格供給商名錄》中的供給商或正在交易的全體供給商(5.1.5處境除外)須依實際交易情形實行每季度舉行一次評估。

5.2.2定期評估按以下方式舉行;

5.2.2.1訂單狀況、交期、合作及服務(wù)處境方面由物控部評估，主要來源為《供給商交貨統(tǒng)計分析表》。

5.2.2.2質(zhì)量方面的評估：由品質(zhì)部供給本評估期各來料品質(zhì)的相關(guān)資料填制在《供給商品質(zhì)評分表》中，經(jīng)品質(zhì)部經(jīng)理審核后交物控部錄入《英第愛納供給商定期評估匯總表》中。

5.2.3對產(chǎn)品有影響的主要材料供給商的定期評估，除執(zhí)行5。2。1程序外。需由物控部主導(dǎo)組織品質(zhì)部、工程技術(shù)部指派專人舉行實地評估(每年度應(yīng)至少組織一次)，并將現(xiàn)場評估的結(jié)論客觀、公正地記錄于《供給商定期評價表》上，并由物控部送制造中心總監(jiān)，報總經(jīng)理審批，以確保此片面主要供給商所供材料的品質(zhì)能持續(xù)、穩(wěn)定地提升且符合本公司的質(zhì)量要求，審批后再錄入《供給商定期評估匯總表》實地考察評估欄中。依照5。1執(zhí)行。

5.2.4《供給商定期評估匯總表》按質(zhì)量、交期、服務(wù)(合作度)，評定等級舉行評估考核。其中質(zhì)量配分：占30分，交期達成率配分：占30分，服務(wù)(合作度)配分：占20分;價格水平配分：占20分。

5.2.5質(zhì)量得分：由品管部統(tǒng)計進料批次合格率得分，制程零退率得分(取消)，以進料批次合格質(zhì)量配分比，見《供給商品質(zhì)評分表》。如某供給商其交貨100批次，合格90批次，那么為(90/100)質(zhì)量配分=27分。

5.2.6交期達成率得分：由物控部依《供給商交貨統(tǒng)計分析表》資料，以"交貨準時率'交期配分得出。

5.2.7服務(wù)(合作度)得分：依《供給商交貨統(tǒng)計分析表》資料，影響生產(chǎn)批次1次扣除2分，直至扣完為止。

5.2.8價格水平得分：在整個市場行情下降時，供給商自行降價的不扣分，通知其降價才合作舉行的1次扣2分，通知其降價拒絕降價的分值為0。

5.2.9供給商評估總得分：質(zhì)量得分+交期得分+服務(wù)得分+價格水平得分。并須將得分處境記錄于《供給商定期評估匯總表》中。

5.2.10《供給商定期評估分析表》中等級的注明與界定：

一級供給商：總得分≧90分以上;

二級供給商：70≦總得分≦89;

三級供給商：60≦總得分≦69;

不合格供給商：總得分≦60分以下。

5.2.11評估后的《供給商定期評估匯總表》須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效，將生效的《供給商定期評估匯總表》交至行政人力資源部更新《合格供給商名錄》發(fā)放至物控部、品質(zhì)部執(zhí)行作業(yè)。

5.2.12被評為不合格的供給商暫不列入《合格供給商名錄》中，由物控部、品質(zhì)部、工程技術(shù)部協(xié)商達成共識后發(fā)出《供給商處置申請表》，由物控部報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

5.2.13《供給商處置申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準為納入不合格供給商時，由品管部將《供給商處置申請表》交行政人力資源部將該不合格供給商從《合格供給商名錄》中刪除，并重新更新《合格供給商名錄》至相關(guān)單位。若是經(jīng)總經(jīng)理核準納入暫留存的供給商時，那么無須作《供給商名錄》更新，但須在該供給商檔案中記錄不合格事項。出具通知單知會物控部作進貨下《購買訂單》時應(yīng)識別對待。

5.3協(xié)廠商的選擇與評審

5.3.1.1外協(xié)廠商的選擇的選擇應(yīng)遵循"保證質(zhì)量、保證交期、效益明顯'的原那么。

5.3.1.2對由合作意向的外協(xié)企業(yè)，由物控部舉行根本處境的調(diào)查，概括按51相關(guān)條款執(zhí)行。

5.3.1.3評審?fù)瓿珊?，供給商評估小組將評估結(jié)果客觀、公正記錄于《供給商前期評估表》上，由物控部報總經(jīng)理審批合格后，可以作為前期評估合格的外協(xié)廠商。

5.3.1.4前期評估合格的外協(xié)廠商，由物控部選擇1-2件產(chǎn)品交該企業(yè)打樣，由品管部對樣品舉行確認，確認合格的，由物控部報總經(jīng)理審批完成后，方可錄入《合特別協(xié)廠商名錄》中。

5.3.2外協(xié)廠商的定期評估

5.3.2.1《合特別協(xié)廠商名錄》中的外協(xié)廠商，公司實行每季度舉行評估一次。

5.3.2.2定期評估時，除5.3.1.2規(guī)定的工程舉行現(xiàn)場復(fù)核外，還需由物控部供給"本評估期內(nèi)交期達成率'、"售后服務(wù)處境'、"價位信息"等，由品質(zhì)部供給"本評估期內(nèi)質(zhì)量合格率'、"嚴重質(zhì)量事故記錄'等相關(guān)資料，賓列入《供給商前中期評估表》中，并報總經(jīng)理審批;

5.3.2.3以上評估資料完成后，需復(fù)印兩份至行政人力資源部、財務(wù)部存檔備查。

5.4供給商交貨及交期操縱

5.4.1供給商在確認本公司所下達的《購買訂單》后，務(wù)必嚴格遵照《購買訂單》備注欄中更加條款及所簽訂《供給商合作協(xié)議》執(zhí)行。

5.4.2供給商因各種理由不能在原確認交期交貨的，應(yīng)提前以書面形式傳遞至本公司確認，否那么視為延期。影響生產(chǎn)的物控部除依據(jù)情節(jié)擬定《供給商罰款通知書》經(jīng)物控部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準后予以罰款，情節(jié)更加嚴重的物控部有權(quán)通知財務(wù)部暫停付款或折讓貨款。

5.4.3對供給商之交期跟進與操縱，概括按《購買作業(yè)流程》執(zhí)行。

5.5訂單調(diào)配及評估處置作業(yè)

5.5.1依評估結(jié)果對供給商舉行訂單調(diào)配時，2.2規(guī)定的供給商不包含在內(nèi)。

5.5.2對同一類物料存在多家供給商，且季度得分相等，那么依照單價、付款及交易條件中綜合因素以確立其訂單調(diào)配量。

5.5.3如供給商連續(xù)三個季度均被評為一級供給商時，且無一次被評為不合格或二、三級時，將其確定為主要供給商，應(yīng)提高其購買調(diào)配比率訂單，在等級下降時，那么相應(yīng)