科研經(jīng)費報銷流程

科研經(jīng)費報銷流程

科研處2009年6月主要內(nèi)容科研經(jīng)費的來源科研經(jīng)費的開支范圍科研經(jīng)費報銷流程

一、科研經(jīng)費的來源

院級課題縱向課題

申報、立項→經(jīng)費劃撥到賬→科研處給予科研編號，開具課題經(jīng)費本并蓋章→財務(wù)處給予財務(wù)編號并蓋章→項目負(fù)責(zé)人到財務(wù)處領(lǐng)取橫向課題與企事業(yè)單位簽訂合作協(xié)議→經(jīng)費到賬→科研處給予科研編號，開具課題經(jīng)費本并蓋章→財務(wù)處給予財務(wù)編號并蓋章→項目負(fù)責(zé)人到財務(wù)處領(lǐng)取經(jīng)費本的使用是科研經(jīng)費使用情況的書面記錄憑據(jù)。前面記錄的是院級、縱向、橫向課題的下達(dá)經(jīng)費使用情況，后面是配套經(jīng)費。經(jīng)費本需妥善保管。各級各類科研項目經(jīng)費的管理，實行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，按相關(guān)規(guī)定專款專用。二、科研經(jīng)費的開支范圍（一）一般范圍圖書、資料費：資料收集、錄入、復(fù)印、翻拍、翻譯等費用及必要的圖書和專用軟件購置費、電子資料、郵寄費等。其中圖書要辦理入庫手續(xù)。成果出版、印刷費：如版面費，研究成果的出版、印刷、打印費。實驗儀器設(shè)備費：科研儀器設(shè)備的購置費、運雜包裝費、安裝費、維修費等。實驗材料費：原材料、試劑、藥品等消耗品購置費，實驗動物、植物的購置、種植、養(yǎng)殖費，標(biāo)本、樣品的采集加工費和包裝運輸費。測試、分析費：測試、加工、分析費用。外協(xié)費：是指需委托外單位開展實驗、加工、計算而產(chǎn)生的費用，專業(yè)的測試公司產(chǎn)生的測試費用不屬于外協(xié)費。

差旅費：課題調(diào)研、考察、參加學(xué)術(shù)會議的產(chǎn)生差旅費。小型會議費：組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)課題等活動而召開小型會議的費用。專家咨咨詢費費：是指指在課課題研研究開開發(fā)過過程中中支付付給臨臨時聘聘請的的咨詢詢專家家的費費用。。專家家咨詢詢費不得支付給給參與與項目目、課課題管管理相相關(guān)的的工作作人員員。勞務(wù)費費：支付付給直直接參參與項項目研研究的的在校校研究究生和和其它它課題題組臨臨時聘聘用人人員，，不超超過10%。管理費費：縱向向課題題5%。其它與與科研研項目目有關(guān)關(guān)的必必要開開支，，按國國家有有關(guān)規(guī)規(guī)定和和學(xué)院院財務(wù)務(wù)制度度執(zhí)行行。（二））院級級課題題經(jīng)費費的開開支范范圍是指人文、、科技技類的院級級課題題院級科科研創(chuàng)創(chuàng)新團團隊建建設(shè)項項目按按配套套經(jīng)費費管理理。支出范范圍包包括：：圖書書、資資料費費，印印刷費費，課課題調(diào)調(diào)研費費，測測試、、分析析費，，差旅旅費，，學(xué)術(shù)術(shù)會議議，實實驗儀儀器設(shè)設(shè)備、、材料料等原則上上不能能支出出勞務(wù)費費、通通訊費費、招招待費費。（三））縱向向課題題經(jīng)費費的開開支范范圍按以上上一般般支出出范圍圍進(jìn)行行報銷銷，若若經(jīng)費費下達(dá)達(dá)部門門有明明確規(guī)規(guī)定者者按規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。。（四））橫向向課題題經(jīng)費費的開開支范范圍符合免免稅范范圍的的應(yīng)辦辦理免免稅手手續(xù)，，若不不符合合免稅稅范圍圍的，，所發(fā)發(fā)生的的稅額額在課課題經(jīng)經(jīng)費支支出。實行簡便、、靈活活的管理理，具具體開開支由由課題題負(fù)責(zé)責(zé)人簽簽字批批準(zhǔn)(無需科科研處處審核核)、財財務(wù)核核準(zhǔn)報報銷。。除可支支出勞務(wù)費費（10%）），還還可支支出為為爭取取項目目必要要的接待費費（20%））、交通費費（20%））、網(wǎng)絡(luò)費費（5%）、、辦公用用品費費（10%））。課題組組提成成：按實際際到院院的科科研經(jīng)經(jīng)費提提取，，并需需在課課題結(jié)結(jié)題后后辦理理，其其金額額以課課題組組的結(jié)結(jié)余額額為限限，專專職教教師、、行政政人員員比例例20%，，專職職科研研人員員15%。。（五））配套套經(jīng)費費及院院級科科研團團隊項項目經(jīng)經(jīng)費的的開支支范圍圍在以上上一般般開支支范圍圍中所所列的的各項項費用用均可可報銷銷，此此外對對下列列開支支作出出要求求：為爭取取新的的科研研項目目或項項目實實施過過程中中必要要的接待費費（10%），金額額不超超過5000元元。勞務(wù)費費（10%），最多多不超超過2萬元元。與課題題研究究有關(guān)關(guān)的通訊費費（包括括網(wǎng)絡(luò)絡(luò)費，，固定定電話話費和和移動動電話話費））以及及向外外聯(lián)系系科研研課題題的交通費費，總開開支不不得超超過配配套經(jīng)經(jīng)費總總額的的10%，支支出出最最多多不不超超過過5000元元。配套套經(jīng)經(jīng)費費的的使使用用要要求求在縱縱向向課課題題經(jīng)經(jīng)費費下下達(dá)達(dá)之之后后由由學(xué)學(xué)院院下下?lián)軗芙o給課課題題組組，，在在合合同同書書中中所所寫寫結(jié)結(jié)題題日日期期之之后后剩剩余余經(jīng)經(jīng)費費收收歸歸學(xué)學(xué)院院所所有有。。（六六））科科研研經(jīng)經(jīng)費費支支出出違違規(guī)規(guī)現(xiàn)現(xiàn)象象縱向向課課題題必必須須與與科科技技主主管管部部門門簽簽訂訂科科技技合合同同，，實實行行合合同同化化管管理理，，資資金金專?？羁顚Ｓ糜茫?，經(jīng)經(jīng)費費的的使使用用不不能能超超越越合合同同規(guī)規(guī)定定的的范范圍圍，，要要嚴(yán)格格按按照照經(jīng)經(jīng)費費預(yù)預(yù)算算進(jìn)行行管管理理。。用科科研研經(jīng)經(jīng)費費購購買買汽汽車車、、家家庭庭電電器器、、生生活活用用品品等等，，最最后后納納為為私私產(chǎn)產(chǎn)。。用科科研研經(jīng)經(jīng)費費為為自自己己及及家家人人購購買買保保險險。。個人人旅旅游游消消費費。。將以以外外協(xié)協(xié)費費、、合合作作費費的的形形式式經(jīng)經(jīng)費費轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入與與自自己己利利益益相相關(guān)關(guān)的的企企業(yè)業(yè)，，再再地地下下分分贓贓。。購買買儀儀器器設(shè)設(shè)備備吃吃回回扣扣。。三、、科科研研經(jīng)經(jīng)費費報報銷銷流流程程縱向向課課題題及及院院級級課課題題科研研經(jīng)經(jīng)費費報報銷銷流流程程圖圖“超超過過500元元””是是指指一一張張票票據(jù)據(jù)超超過過500元元，，或或者者一一次次報報銷銷同同一一類類票票據(jù)據(jù)總總額額超超過過500元元。?？蒲醒刑幪帉弻徍撕藭r時間間：：每周周三三。橫向向課課題題科科研研經(jīng)經(jīng)費費報報銷銷流