科技文化藝術(shù)展策劃書

廣州南洋職業(yè)學(xué)院管理系科技文化藝術(shù)展主辦單位：廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院管理系承辦單位：管理系團(tuán)總支舉辦時間：待定舉辦地點(diǎn)：商業(yè)街＊廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院管理系印制目錄TOC\o"1-5"\h\u一、活動概述 一、活動概述（一）活動目的：1、有助于我院學(xué)生更好的了解我國傳統(tǒng)文化，提高學(xué)生品行修養(yǎng)；2、為我院學(xué)生提供一個展示自我的舞臺；3、營造好校園學(xué)風(fēng)，良好學(xué)習(xí)氛圍。（二）活動主題：傳承華夏文明，掀起科技狂潮（三）活動時間：待定（四）活動地點(diǎn)：商業(yè)街（五）活動對象：廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院管理系全體學(xué)生（六）主辦單位：廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院管理系二、活動準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備:1、策劃書編寫2、由管理系團(tuán)總支秘書處及素拓部對班級代表召開會議3、管理系團(tuán)學(xué)組織的公眾號發(fā)送推文進(jìn)行宣傳4、活動前兩周在管理系內(nèi)部宣傳，為期兩周5、管理系團(tuán)總支秘書處：準(zhǔn)備邀請函，負(fù)責(zé)邀請學(xué)校的教師、領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)協(xié)會和征集漢服愛好者。6、聯(lián)系管理系各個班級，征收班級作品（每個班級至少兩份作品，每四人為一組，參賽人員不可重復(fù)參賽）7、后勤物資（場地音響設(shè)備，桌椅，帳篷等等）（二）中期準(zhǔn)備：由管理系團(tuán)總支秘書處的干事到班級進(jìn)行宣傳以及說明征收作品的注意事項(xiàng)，最終確定活動時間地點(diǎn)及完成征收此次展覽會的作品，通知相關(guān)參與人員，會場的布置，現(xiàn)場設(shè)備準(zhǔn)備，物資到位。（三）后期準(zhǔn)備：資料總結(jié)，整理費(fèi)用清單，及時報銷，工作總結(jié)會議，總結(jié)得失，活動料秘書處留底。三、所需物資科技文化藝術(shù)展物資預(yù)算清單物品單價數(shù)量費(fèi)用備注桶裝水8元2桶16元借：音響設(shè)備、桌椅若干、剪刀若干把（出處：勤學(xué)樓2樓管理系團(tuán)學(xué)辦公室）；帳篷、宣傳木板（出處：院團(tuán)委組織）；中性筆、A4紙若干（出處：愛學(xué)樓420）；一次性杯子2元3包6元橫幅///卡紙1元10張10元紅紙0.5元30張15元紙燈籠5元6個30元透明膠5元4個20元夾子15元1盒15元圖釘10元1盒10元大頭筆3元5支15元小本子0.5元50本25元杯墊0.3元80個24元鑰匙扣0.85元100個85元彩帶5元5卷25元雙面膠2元3卷6元手機(jī)支架0.5元50個25元便利貼0.5元50本25元手機(jī)環(huán)1元50個50元合計402元四、注意事項(xiàng)(一)天氣問題：活動前期要考慮天氣，要時刻注意天氣變化，如果天氣不好，則延期。（二）展會所需物品在活動開展前2天準(zhǔn)備好，以便提前檢查展會物資是否齊全和可用。（三）利用宣傳單、網(wǎng)絡(luò)等開展事先宣傳，活動宣傳至少提前兩個星期，包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確保活動順利開展。（四）展會期間注意維護(hù)展場紀(jì)律，有序進(jìn)行參觀，避免過分擁擠，發(fā)生擁擠時工作人員做好協(xié)調(diào)工作，防止受傷事故。（五）展會開展前，需要理順每個環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng)，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。（六）保護(hù)私人財產(chǎn)，由于展會人員較多，請參展者隨身帶好自己的重要物品，以免遺失。（七）保護(hù)公共財產(chǎn)，堅決維護(hù)參展作品。（八）展會時各方塊的講解人員一定要提前聯(lián)系好，以防開展后無講解人員。（講解人員需提起了解自己所講解方塊的內(nèi)容，并提前做好準(zhǔn)備，務(wù)必給參展人員一個愉快的講解。）（九）工作人員應(yīng)佩戴好自己的工作牌，讓參展者在遇到不懂時可以及時找到工作人員五、活動流程展覽會開始前，團(tuán)學(xué)干部負(fù)責(zé)在規(guī)定的位置上將帳篷支好，準(zhǔn)備好攤位的設(shè)計以及活動所需物品；展覽會開始時，工作人員負(fù)責(zé)致開場白（形式不定），招募六名漢服愛好者展示漢服文化吸引同學(xué)參與互動；展覽會結(jié)束后，團(tuán)學(xué)干部負(fù)責(zé)攤位的衛(wèi)生及收尾工作。（詳情見活動說明）六、活動展望通過這次的活動，一來可以讓學(xué)生了解我國傳統(tǒng)文化，也為近距離接觸傳統(tǒng)文化提供一次寶貴的機(jī)會，二來豐富在校大學(xué)生的課余生活，營造學(xué)院濃厚校園文化。七、應(yīng)急方案如果班級作品少于32份作品，即由管理系團(tuán)總支秘書處及素拓部的干事們各出兩份作品頂上。（征收作品結(jié)束后，立即清點(diǎn)作品數(shù)量，作品數(shù)量不足，兩個部門立即準(zhǔn)備作品參賽）活動現(xiàn)場如遇緊急情況，第一時間向該事項(xiàng)的主要負(fù)責(zé)人反映并及時解決。該負(fù)責(zé)人無論是否解決，都要向書記說明情況。保持消息的通暢，以免做重復(fù)的工作或問題得不到解決。八、活動說明攤位準(zhǔn)備就緒后由工作人員用音響設(shè)備致開場白（形式不定），接著播放歌曲吸引人流量。漢服愛好者在展覽會上以自己的方式突顯漢服的美，引領(lǐng)大家關(guān)注漢服文化，炒熱氣氛（在吸引到一定人流量后，接下來的歌單最好是配合主題的古風(fēng)歌曲）。通過轉(zhuǎn)發(fā)管理系團(tuán)學(xué)組織公眾號的推送內(nèi)容，集滿68個贊即可現(xiàn)場兌換一份神秘小禮品。現(xiàn)場掃描管理系團(tuán)學(xué)組織特制的二維碼參與猜燈謎游戲（掃描二維碼進(jìn)入頁面會隨機(jī)彈出燈謎題目，現(xiàn)場工作人員給出相對應(yīng)的答案選項(xiàng)，回答正確者可獲得獎品）展示管理系27個班級的作品及照片（參賽作品的照片由管理系團(tuán)總支秘書處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備）并且進(jìn)行現(xiàn)場投票（投票方式分公眾號投票及現(xiàn)場投票，兩者均有一次投票機(jī)會），現(xiàn)場投票需登記班級和姓名，投票截止時間為當(dāng)天下午15：00分前。管理系團(tuán)學(xué)秘書處部負(fù)責(zé)后勤工作及活動攤位（猜燈謎游戲）的運(yùn)行。展覽會結(jié)束后，各個團(tuán)學(xué)干部負(fù)責(zé)打掃攤位的衛(wèi)生以及收尾工作。注：征收班級作品組織各班代表召開會議，將此次活動方案落實(shí)下去。在會議上說明活動的注意事項(xiàng)并且給出主題，每班需在一周的時間內(nèi)準(zhǔn)備好兩份作品，在規(guī)定的時間地點(diǎn)內(nèi)提交給團(tuán)總支秘書處保管。招募漢服愛好者通過微信公眾號推送相關(guān)文章進(jìn)行招募猜燈謎通過掃描工作人員給出的二維碼，進(jìn)入猜燈謎頁面，彈出隨機(jī)題目后，工作人員會給出多個答案選項(xiàng)，選中正確答案者可獲得獎品一份（獎品可自選）

攤位設(shè)計帳篷左右兩側(cè)各掛三個紅燈籠，燈籠上用黑色大頭筆分別寫上“管理系展覽會”；在帳篷上方用繩子自左到右圍一圈，將翰墨情緣書法協(xié)會的作品用夾子夾在正前方的繩子上，晨風(fēng)文學(xué)社及剪紙協(xié)會的作品分別交叉夾在帳篷左右兩側(cè)進(jìn)行展示。管理系27個班級的作品照片將用圖釘釘在宣傳木板上進(jìn)行編號并展示，宣傳木板放置在帳篷左側(cè)或右側(cè)（視情況而定）?，F(xiàn)場投票工作人員在活動當(dāng)天準(zhǔn)備54張標(biāo)明編號的白紙作為現(xiàn)場投票的道具，想要為作品投票的同學(xué)，只需在標(biāo)有相對應(yīng)作品編號的白紙上簽上自己的班級和姓名即可。（作品編號順序不定）現(xiàn)場投票及公眾號投票的時間統(tǒng)一在當(dāng)天下午15：00分截至，工作人員會在現(xiàn)場通過公眾號后臺及現(xiàn)場投票統(tǒng)計出各個作品的最終票數(shù)（公眾號票數(shù)占60%，現(xiàn)場投票占40%），結(jié)果會在16：00分由工作人員公布，票數(shù)前三名會頒發(fā)學(xué)校蓋章認(rèn)定的證書，并在展示臺上進(jìn)行展覽。（最終結(jié)果出來時會通知獲獎班級，獲獎班級自行派代