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企業(yè)全面質(zhì)量管理全方位控制的實(shí)踐企業(yè)全面質(zhì)量管理全方位控制的實(shí)踐(上)現(xiàn)代企業(yè)的質(zhì)量管理不僅僅是一個(gè)針對(duì)產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量形成過程的技術(shù)管理,而是一個(gè)全方位的立體管理;既有產(chǎn)品(或服務(wù))形成過程的技術(shù)問題,也有形成過程的過程與要素問題;還有過程主體-----人的意識(shí)形態(tài)問題。由于企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營的主體是全面質(zhì)量管理的輸出-----產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量,所以對(duì)最終輸出控制是企業(yè)全面質(zhì)量管理的落腳點(diǎn);然而這個(gè)輸出并不是僅僅隨企業(yè)質(zhì)量管理體系組合質(zhì)量的高低而變化,它還受企業(yè)文化等多因素的影響。從而引伸出企業(yè)全面質(zhì)量管理全方位(三維結(jié)構(gòu))立體控制的問題。一、全面質(zhì)量管理立體控制的基本定位
企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營的載體是產(chǎn)品(或服務(wù)),它是通過“質(zhì)量”反映“顧客的滿意度”;因此質(zhì)量經(jīng)營的生命力也就源于此。既然輸出的“質(zhì)量”如此重要,企業(yè)強(qiáng)化質(zhì)量管理體系也就理所當(dāng)然。然而有很多企業(yè)質(zhì)量管理體系同樣是復(fù)制先進(jìn)企業(yè)的原版,但輸出的“質(zhì)量”卻大相徑庭。原來在企業(yè)輸出“質(zhì)量”的主體因素中,企業(yè)文化既對(duì)體系取作用;又對(duì)輸出結(jié)果取作用。這就是全面質(zhì)量管理立體(三維結(jié)構(gòu))控制的來源。立體控制源于幾何學(xué)及空間理論(三維結(jié)構(gòu))的基本概念;直線是一維,平面是二維;具有立體交叉形象的就構(gòu)成了三維空間?,F(xiàn)實(shí)自然形態(tài)的道路,表面上給人以平面的感覺;但在這個(gè)平面上如果沒有三維空間,任何物體都不能通行。企業(yè)全面質(zhì)量管理的質(zhì)量經(jīng)營也是如此,它不是一維的直線(產(chǎn)品或服務(wù)的因素控制);也不是二維的平面(相關(guān)要素的組合)。它最起碼是三維結(jié)構(gòu)(因素、要素與人的意識(shí))的立體交叉形態(tài)。因而企業(yè)全面質(zhì)量管理立體控制中三維結(jié)構(gòu)的三維是:企業(yè)實(shí)物形態(tài)(產(chǎn)品或服務(wù))質(zhì)量、企業(yè)體系形態(tài)質(zhì)量、企業(yè)文化形態(tài)質(zhì)量。企業(yè)實(shí)物形態(tài)質(zhì)量直接在顧客那里表現(xiàn);而企業(yè)體系形態(tài)質(zhì)量既對(duì)企業(yè)實(shí)物形態(tài)質(zhì)量起作用,又對(duì)企業(yè)文化形態(tài)質(zhì)量起作用;同樣,企業(yè)文化形態(tài)質(zhì)量既對(duì)企業(yè)實(shí)物形態(tài)質(zhì)量起作用,又對(duì)企業(yè)體系形態(tài)質(zhì)量起作用。綜上所述,企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營思想是呈三維結(jié)構(gòu)形態(tài)發(fā)展的;最初,企業(yè)的核心問題是產(chǎn)品(或服務(wù))的交付質(zhì)量;發(fā)展過程中,用體系的質(zhì)量來保證產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量;再發(fā)展就是用質(zhì)量經(jīng)營的理念營造企業(yè)文化,用意識(shí)來保證體系質(zhì)量和交付質(zhì)量。二、立體控制的基本內(nèi)容
立體控制的“三維結(jié)構(gòu)”雖然在依從關(guān)系上比較明顯,但它們各自卻具有自己的特點(diǎn)和個(gè)性。從我們在企業(yè)進(jìn)行全面質(zhì)量管理創(chuàng)新和質(zhì)量戰(zhàn)略分析的實(shí)例,我們在“三維結(jié)構(gòu)”的內(nèi)容上進(jìn)行了特點(diǎn)、管理范疇、管理內(nèi)容、管理體系、資源類型、目標(biāo)導(dǎo)向、管理重點(diǎn)、基本功能等展開描述(見表1)。三、立體控制的實(shí)際運(yùn)作任何企業(yè)在市場環(huán)境中,都會(huì)有看的見和看不見的“手”在作用。而企業(yè)在“手”的作用下,本身又有看的見和看不見的“流程”進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在一般情況下,企業(yè)從物質(zhì)流、行為(管理)流和意識(shí)流的循環(huán)中進(jìn)行過程組合與整合。對(duì)“三維結(jié)構(gòu)”立體控制的空間形象中,物質(zhì)流中對(duì)實(shí)物形態(tài)的質(zhì)量控制構(gòu)成企業(yè)質(zhì)量管理的落腳點(diǎn)和物質(zhì)形態(tài)的基礎(chǔ);行為(管理)流中對(duì)物質(zhì)形態(tài)的控制進(jìn)行了提升,變成用企業(yè)價(jià)值鏈的要素組合和相關(guān)行為的控制;意識(shí)流的控制是在價(jià)值鏈行為控制的基礎(chǔ)上,升華成一種理念與共同價(jià)值觀的意識(shí)形態(tài)引導(dǎo)與把握;這種升華構(gòu)成今天企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營的靈魂。
企業(yè)全面質(zhì)量管理全方位控制的實(shí)踐(下)1、
實(shí)物形態(tài)質(zhì)量所謂實(shí)物形態(tài)質(zhì)量實(shí)際上是指以滿足顧客需求與期望為標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量(或服務(wù)質(zhì)量、或二者共存的質(zhì)量)。企業(yè)不是為生產(chǎn)產(chǎn)品而生產(chǎn)的,企業(yè)是為顧客創(chuàng)造價(jià)值的;產(chǎn)品是企業(yè)為顧客創(chuàng)造價(jià)值的載體。由實(shí)物形態(tài)質(zhì)量的基礎(chǔ)作用看三維結(jié)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),實(shí)物形態(tài)質(zhì)量最具有經(jīng)濟(jì)性;它是體系的結(jié)果,更是價(jià)值觀的基礎(chǔ)。企業(yè)員工在物質(zhì)流運(yùn)動(dòng)中首先產(chǎn)生“顧客滿意與期望”是實(shí)物形態(tài)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),接著產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)和體系的意識(shí);最后形成共有價(jià)值觀下“個(gè)人目標(biāo)對(duì)企業(yè)的依賴性”觀念。因此實(shí)物形態(tài)質(zhì)量差的企業(yè),不可能有體系完善的意識(shí);更不用說質(zhì)量經(jīng)營理念的形成。實(shí)物形態(tài)質(zhì)量決定企業(yè)的生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。所以,產(chǎn)品定位、市場定位、銷售平臺(tái)定位、企業(yè)技術(shù)定位、工作環(huán)境(含設(shè)備)定位是企業(yè)實(shí)物形態(tài)質(zhì)量的定位。這維質(zhì)量的控制決定企業(yè)質(zhì)量管理的升級(jí)提升,它既是起點(diǎn)又是落腳點(diǎn);因而對(duì)它沒有終點(diǎn),只有不斷的創(chuàng)新。2、
體系形態(tài)質(zhì)量質(zhì)量管理體系作為一個(gè)體系,它也象其它體系一樣,有一個(gè)生命周期。它是一個(gè)從體系產(chǎn)生、形成、運(yùn)行、更新和不斷完善的過程。這個(gè)過程是周而復(fù)始地運(yùn)行的,在循環(huán)的過程中體系形態(tài)質(zhì)量不斷得以改進(jìn),體系形態(tài)質(zhì)量水平不斷提高。這個(gè)過程可以用質(zhì)量管理體系的質(zhì)量環(huán)來進(jìn)行描述。總的來說,體系形態(tài)質(zhì)量是體系設(shè)計(jì)所確定的。在體系設(shè)計(jì)階段創(chuàng)造了體系的功能結(jié)構(gòu),規(guī)定了質(zhì)量活動(dòng)的內(nèi)容及其工作程序;因此體系形態(tài)質(zhì)量是在體系的建立階段就得以確定的。在該階段,組建質(zhì)量管理體系并通過策劃使設(shè)計(jì)的結(jié)果具體化,為體系投入運(yùn)行準(zhǔn)備條件。體系形態(tài)質(zhì)量是在體系的實(shí)施階段體現(xiàn)出來的。在該階段,通過正常運(yùn)行使質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)功能得以發(fā)揮。質(zhì)量管理體系是一個(gè)長期連續(xù)運(yùn)行的體系。它在運(yùn)行過程中,不可避免地由于外部因素的影響和內(nèi)部要素的組合問題,使體系不能正常運(yùn)行或達(dá)到期望的目的。因此,必須對(duì)其進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控和定期評(píng)價(jià),對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正或改進(jìn)措施,以保持一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系。由于質(zhì)量管理體系是一個(gè)開放體系,與外界有資源和信息的交換,外界事物的變化將影響質(zhì)量管理體系的存在和發(fā)展;又由于原設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理體系也會(huì)因環(huán)境變化而進(jìn)行變革,因此,為了保持質(zhì)量管理體系的環(huán)境適應(yīng)性,需要對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評(píng)審,對(duì)存在的問題采取改進(jìn)措施,改進(jìn)質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)。當(dāng)質(zhì)量管理體系的環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品(服務(wù))類型發(fā)生較大變化時(shí),還需對(duì)體系進(jìn)行更新。這維質(zhì)量的控制是現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ),它決定著企業(yè)要素能否適應(yīng)市場競爭的發(fā)展;它不是以孤立的產(chǎn)品(或服務(wù))去迎接市場,而是用體系去接受競爭性的考驗(yàn)。3、文化形態(tài)質(zhì)量實(shí)物形態(tài)質(zhì)量、體系形態(tài)質(zhì)量和文化形態(tài)質(zhì)量,都是企業(yè)文明的創(chuàng)造物。其中的文化形態(tài)質(zhì)量,直接體現(xiàn)以人為本和以人為中心的現(xiàn)代管理特色;是企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營的靈魂。所謂文化形態(tài)質(zhì)量,實(shí)際上是以顧客需求與期望為理念的企業(yè)價(jià)值觀為核心、以工作質(zhì)量為導(dǎo)向的企業(yè)精神的企業(yè)文化質(zhì)量,在本質(zhì)上是直接體系人的質(zhì)量。文化形態(tài)質(zhì)量的管理是通過“依存于顧客”的理念、強(qiáng)化工作質(zhì)量的企業(yè)精神、全員的質(zhì)量意識(shí)、共同的價(jià)值觀和與質(zhì)量管理體系相一致的職業(yè)道德、行為規(guī)范、激勵(lì)機(jī)制、利益導(dǎo)向等軟件建設(shè),對(duì)全員全過程的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化實(shí)行動(dòng)態(tài)化的質(zhì)量管理。從意識(shí)具有相對(duì)獨(dú)立性和對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)性、精神力量在一定條件下轉(zhuǎn)化為物質(zhì)力量的角度看,文化形態(tài)質(zhì)量在三維結(jié)構(gòu)中起靈魂作用;主要表現(xiàn)為三點(diǎn):一是以企業(yè)理念為價(jià)值觀形成群體質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任感、道德、追求、覺悟等文化形態(tài)的基本內(nèi)容,具有明確的和隱含的指導(dǎo)作用;這一作用對(duì)提高實(shí)物形態(tài)質(zhì)量和體系形態(tài)質(zhì)量具有群體性的智力支持和精神動(dòng)力。二是以企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營為核心的戰(zhàn)略方針,使企業(yè)處于比較集中的企業(yè)觀念;對(duì)提高實(shí)物形態(tài)質(zhì)量和體系形態(tài)質(zhì)量起到了可持續(xù)的支撐作用。三是企業(yè)改進(jìn)和創(chuàng)新的突破,它以觀念更新的方式發(fā)揮文化
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