解析倉儲盤點(diǎn)中存在的問題與對策

解析倉儲盤點(diǎn)中存在的問題與對策盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。一、盤存的意義盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。其實(shí)倉庫是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時(shí)的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉(zhuǎn)過程。倉庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：1、減少差錯(cuò)發(fā)生。物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤，盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。2、為檢討物料管理的績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。3、計(jì)算損益。企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。倉庫的賬務(wù)與實(shí)物，一般來講必須做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項(xiàng)繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點(diǎn)一次，以滿足會計(jì)核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點(diǎn)一次，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。盤點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤虧賠償損失等。二、當(dāng)前盤存中存在的問題。在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：1、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作不足以及部門之間的協(xié)調(diào)。除了臨時(shí)盤點(diǎn)外，每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。（1）庫區(qū)擺放混亂。因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點(diǎn)，倉管員有時(shí)也忙于查找物品，不但耽誤時(shí)間，還容易造成錯(cuò)誤。（2）單據(jù)的收集。確定盤點(diǎn)時(shí)間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。（3）賬目的清查。不與財(cái)務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，象食品等行業(yè)倉庫都會有價(jià)格相同而產(chǎn)品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點(diǎn)的差異。曾經(jīng)在電器商場中出現(xiàn)將樣機(jī)漏盤，而又將空調(diào)機(jī)模誤盤的現(xiàn)象。（4）盤點(diǎn)人員的安排混亂。盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時(shí)就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。2、盤點(diǎn)中的問題。（1）相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力。配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個(gè)過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過。（2）臨時(shí)的進(jìn)出貨。在盤點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。（3）盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會有差錯(cuò)，無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點(diǎn)時(shí)。我曾在任倉管員時(shí)，出現(xiàn)互盤時(shí)雙方因商品不熟而錯(cuò)盤，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯(cuò)盤，未能做到見物盤物。3、盤點(diǎn)后的分析。倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。三、對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法。1．部門配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動的，是一個(gè)動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果的年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。2．人員配置：倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計(jì)量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。3．盤點(diǎn)時(shí)間：倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。4．前期準(zhǔn)備：對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量；5．詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。6．復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。7．查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。8．臨時(shí)事件處理辦法：倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。綜上所