WORD基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作培訓(xùn)

的基礎(chǔ)知識(shí)及基本操作沿河第三高級(jí)中學(xué)張小華2017.12.2簡(jiǎn)介：是微軟公司的系列辦公軟件中的一個(gè)組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，和頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶(hù)能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。文檔的培訓(xùn)目標(biāo)：1文檔基本編輯技術(shù)2文檔版面編排3文檔高級(jí)編排技術(shù)第一次課：文檔基本編輯技術(shù)：1、啟動(dòng)及退出2、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境3、文檔的基本編輯方法4、設(shè)置字符格式5、設(shè)置段落格式啟動(dòng)及退出：1．用菜單命令建立（1）單擊“文件/新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格。（2）單擊“空白文檔”或“文檔”或“網(wǎng)頁(yè)”或“電子郵件”等按鈕，可以新建不同類(lèi)型的空白文檔。2．用工具欄圖標(biāo)按鈕建立單擊“常用”工具欄中“新建空白文檔”按鈕，可快速建立一個(gè)新的空白文檔。3．使用快捷鍵建立按壓鍵，將以缺省的模板文件創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。2..退出單擊主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕執(zhí)行菜單命令文件退出單擊主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境：境：三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入第一步：?jiǎn)?dòng)第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開(kāi)始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿(mǎn)后，光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開(kāi)頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤(pán)上敲擊一下“”鍵，即可開(kāi)始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫(xiě)切換：特殊符號(hào)：數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)快捷方式介紹：鍵盤(pán)方向鍵：上下左右移動(dòng):插入點(diǎn)上移一頁(yè):插入點(diǎn)下移一頁(yè):從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行首:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行末：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔首：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔末練一練在當(dāng)前計(jì)算機(jī)的D盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文檔，重命名為“練習(xí)題”打開(kāi)“練習(xí)題”,插入“桌面”丨“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“機(jī)房規(guī)定”中的文字。2.選定文本選擇任意文本選擇一行文本選擇多行文本選擇一段文本選擇全部文本鼠標(biāo)方式：拖動(dòng)、單擊、雙擊、三擊鼠標(biāo)和鍵盤(pán)結(jié)合的方式：按住鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來(lái)光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對(duì)跨頁(yè)的任意選擇非常有效。3.移動(dòng)和復(fù)制文本移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4.保存文檔使用工具欄中“保存”按鈕使用文件菜單中的“另存為”命令5.查找及替換第一步：選中要替換的內(nèi)容第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換”對(duì)話框第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容第四步：可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式第五步：?jiǎn)螕簟叭刻鎿Q”按鈕第六步：?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o練一練1.復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫(kù)”文件夾丨“富翁及窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至“練習(xí)題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體格式：小三、紅色、楷體、加粗、波浪線四、設(shè)置字符格式1.利用工具欄設(shè)置字符格式2.利用對(duì)話框設(shè)置字符格式、將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅2、所有小標(biāo)題為四號(hào)宋體加粗，字符間距為3磅3、文章最后一段“注意…”為四號(hào)楷體加粗，字體顏色紅色，并且加著重號(hào)。五、設(shè)置段落格式注：段落格式對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?！皳Q行和分頁(yè)”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改五、設(shè)置段落格式左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位練一練將“練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，段前間距1行，1.2七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上紅色“深色網(wǎng)格”底紋。第二次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的D盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文檔，重命名為“練習(xí)題”2.打開(kāi)“練習(xí)題”,插入“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“魚(yú)和魚(yú)竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替換為“”，字體格式：、紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。4.將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅5.將文檔中大寫(xiě)英文“A.B.C....”的編號(hào)改為中文“（一）（二）（三）…”的形式6.將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置1.5倍行距。7.為頁(yè)面加紅色外邊框.注：5和6順序不能顛倒文檔版面編排：文檔的頁(yè)面設(shè)置二、圖文混合排版三、特殊版面設(shè)置四、設(shè)置頁(yè)碼五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應(yīng)用文檔的頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來(lái)源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2.設(shè)置頁(yè)面編劇第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁(yè)邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁(yè)面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為：2.裝訂線位置上，裝訂線12、紙張自定義大?。簩?0高30.二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫(huà)單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫(huà)”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)插入圖片對(duì)話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o二、圖文混合排版2.編輯圖片雙擊插入的圖片，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開(kāi)始拖動(dòng)，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開(kāi)鼠標(biāo)，圖片移到新位置。練一練在第一段中插入任意圖片，高度為4.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。圖文混合排版3.插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框第三步：從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕二、圖文混合排版單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，修改“顏色及線條”、“版式”練一練在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號(hào)字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。練一練在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。三.特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：?jiǎn)螕羧⑻厥獍婷嬖O(shè)置2.設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕第三次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文檔，重命名為“1．”2.打開(kāi)“1．”,插入“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“富翁及窮漢”中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為3，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)”藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號(hào)字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的應(yīng)用2.表格基本操作選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個(gè)表格：左上角選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，黑色箭頭選所需要的3.編輯表格（1）插入行或列“表格”菜單丨“插入”命令（2）插入單元格（3）刪除行或列“表格”菜單丨“刪除”命令（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“合并單元格”命令3.編輯表格（6）調(diào)整行高及列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。2.第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。4.表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“√”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。2）表格的對(duì)齊第一步：選中整個(gè)表格第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式（3）單元格中文本的對(duì)齊方式第一步：選定單元格或整個(gè)表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對(duì)齊方式”命令第三步：在二級(jí)菜單中進(jìn)行選擇（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個(gè)表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置練一練1.將整張表格居中（表格針對(duì)頁(yè)面水平居中）。2.表格內(nèi)部文字“中部居中”對(duì)齊。3.第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”，改為：楷體、加粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬8磅4.表格內(nèi)框線為1/2磅5.表格外框線為11/2磅6.將表格底色改為黃色；5.表格的排序第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類(lèi)型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕文檔高級(jí)編排技術(shù):應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開(kāi)任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式二、制作文檔目錄第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“應(yīng)用”丨“索引和目錄”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級(jí)別”文本框中選擇目錄顯示級(jí)別第五步：選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框第六步：選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示第九步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置圖片水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中單擊“選擇圖片”按鈕，打開(kāi)對(duì)話框第四步：在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片的位置，單擊“插入”按鈕第五步：在“縮放”下拉列表中選擇水印圖片的縮放大小第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕1.設(shè)置文字水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練為本文加入文字水印。要求：文字為“公司絕密”，字體為“楷體”，顏色“紅色”，傾斜版式。四、設(shè)置字符格式1.利用工具欄設(shè)置字符格式2.利用對(duì)話框設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式格式刷的應(yīng)用格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下鍵即可練一練、將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅2、所有小標(biāo)題為四號(hào)宋體加粗，字符間距為3磅3、文章最后一段“注意…”為四號(hào)楷體加粗，字體顏色紅色，并且加著重號(hào)。五、設(shè)置段落格式注：段落格式對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行。“換行和分頁(yè)”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改五、設(shè)置段落格式首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置練一練將“練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，段前間距1行，1.2六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第一步：選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)對(duì)話框（單擊鼠標(biāo)右鍵，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)對(duì)話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號(hào)（編號(hào)）第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。練一練七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上紅色“深色網(wǎng)格”底紋。第二次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文檔，重命名為“練習(xí)題”2.打開(kāi)“練習(xí)題”,插入“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“魚(yú)和魚(yú)竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替換為“”，字體格式：、紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。4.將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅5.將文檔中大寫(xiě)英文“A.B.C....”的編號(hào)改為中文“（一）（二）（三）…”的形式6.將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置1.5倍行距。7.為頁(yè)面加紅色外邊框.注：5和6順序不能顛倒文檔版面編排：文檔的頁(yè)面設(shè)置二、圖文混合排版三、特殊版面設(shè)置四、設(shè)置頁(yè)碼五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應(yīng)用文檔的頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來(lái)源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕2.設(shè)置頁(yè)面編劇第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁(yè)邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁(yè)面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為：2.裝訂線位置上，裝訂線12、紙張自定義大小：寬20高30.二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫(huà)單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫(huà)”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)插入圖片對(duì)話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o二、圖文混合排版2.編輯圖片雙擊插入的圖片，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開(kāi)始拖動(dòng)，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開(kāi)鼠標(biāo)，圖片移到新位置。練一練在第一段中插入任意圖片，高度為4.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。圖文混合排版3.插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框第三步：從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕二、圖文混合排版單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，修改“顏色及線條”、“版式”練一練在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號(hào)字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。練一練在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。三.特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：?jiǎn)螕羧⑻厥獍婷嬖O(shè)置2.設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕第三次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤(pán)分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文檔，重命名為“1．”2.打開(kāi)“1．”,插入“上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下“富翁及窮漢”中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為3，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)”藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號(hào)字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉2行。八、表格的應(yīng)用2.表格基本操作選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個(gè)表格：左上角選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，黑色箭頭選所需要的3.編輯表格（1）插入行或列“表格”菜單丨“插入”命令（2）插入單元格（3）刪除行或列“表格”菜單丨“刪除”命令（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“合并單元格”命令3.編輯表格（6）調(diào)整行高及列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕練一練1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。2.第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。4.表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“√”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。2）表格的對(duì)齊第一步：選中整個(gè)表格第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開(kāi)對(duì)話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式（3）單元格中文本的對(duì)齊方式第一步：選定單元格或整個(gè)表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對(duì)