大宗物料管理解決方案電廠

大宗物料管理系統(tǒng)整合業(yè)務協(xié)同高效大宗物料管理系統(tǒng)顧問靳信民公司簡介山西山大新網(wǎng)科技有限公司成立于2003年7月，是由山西大學、中共山西省委企業(yè)工作委員會黨員電化教育中心、山西導通信息科技有限公司出資組成的專業(yè)從事開發(fā)行業(yè)應用軟件產(chǎn)品、軟件服務以及網(wǎng)站開發(fā)的高科技公司。公司現(xiàn)有員工50余人，研發(fā)人員占總?cè)藬?shù)的70%，背靠山西大學雄厚的科研力量，成為山西IT行業(yè)首屈一指的軟件公司和高新企業(yè)。公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品主要包括“先鋒電子黨務”，企業(yè)門戶平臺，大宗物料系統(tǒng)，這些產(chǎn)品已經(jīng)應用到各個行業(yè)當中，并得到用戶的一致好評，其中大宗物料管理系統(tǒng)有幸與用友集團成為合作伙伴。大宗物料管理系統(tǒng)廣泛應用于煤炭開采及加工行業(yè)、電廠、建材行業(yè)、糧食加工、冶金行業(yè)等領域，是集合同管理、計量、質(zhì)檢、結(jié)算于一體的綜合管理系統(tǒng)，可從根本上大大降低企業(yè)生產(chǎn)成本。流程嚴格控制，自動生成內(nèi)部數(shù)據(jù)流，更改數(shù)據(jù)痕跡記錄，可于財務系統(tǒng)對接，任意查詢打印，最大限度避免人為因素造成的損失。提綱42業(yè)務特點應用效果及價值3解決方案5成功案例及用戶1軟件簡介軟件簡介一直以來，大宗物料管理工作在煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、糧食加工行業(yè)以及所有需要電子衡計量物料行業(yè)的難題，在手工計量下，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領導人十分關(guān)心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安裝電子監(jiān)控設備等辦法來監(jiān)控計量過程，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。大宗物料管理系統(tǒng)利用先進計算機技術(shù)和嚴密的流程設計可以幫助企業(yè)從根本上解決計量過程中的舞弊行為，避免因此造成的經(jīng)濟損失。大宗物料管理系統(tǒng)可以直接與ERP系統(tǒng)中的庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、掛接，直接生成銷售出庫單、采購入庫單，可以根據(jù)采購采購合同和化驗單進行自動扣重、扣價，可以根據(jù)到貨地點自動計算運費，從而大大減輕司磅人員、倉庫人員、財務人員的大量統(tǒng)計工作量，提高工作效率。系統(tǒng)可以從所有電子磅儀表中自動采集稱量數(shù)據(jù)，可以與視頻監(jiān)控連接把每車的過磅情況抓圖存入計算，可以與紅外監(jiān)磅一連用，有效解決了車不正常上磅過磅的問題。提綱42業(yè)務特點應用效果及價值3解決方案5成功案例及用戶1軟件簡介業(yè)務特點原輔料采購量大、資金占用量大、采購成本占總成本的80%以上原輔料、產(chǎn)成品為散裝物料，大多采用露天堆放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。原料采購時一般與供應商簽訂采購質(zhì)量合同，材料結(jié)算采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的方式。運費結(jié)算十分繁瑣。管理難點-計量環(huán)節(jié)司磅員在過磅數(shù)量上作弊一車過多次司機在車皮重量作弊不過磅直接出場司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對無法實時監(jiān)控計量業(yè)務。

管理難點--質(zhì)檢、結(jié)算環(huán)節(jié)化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進行結(jié)算）結(jié)算業(yè)務單據(jù)多、業(yè)務量大易出現(xiàn)差錯領導無法有效監(jiān)控整個結(jié)算業(yè)務過程。無法動態(tài)了解原料的結(jié)算付款情況。無法及時掌握原料庫存、質(zhì)量情況提綱42業(yè)務特點應用效果及價值3解決方案5成功案例及用戶1軟件簡介解決方案案合同管理理計量管理理質(zhì)量管理理結(jié)算管理理權(quán)限管理理外部接口口提綱解決方案案-原料料采購流流程簽訂合同同收貨過磅磅采樣化驗驗材料劃價價結(jié)算單開具發(fā)票票原料付款款合同管理理-采購合同同合同條款款基本信息息：品名名、規(guī)格格型號、、數(shù)量、、單價（（含稅/不含稅稅）、金金額、稅稅率數(shù)量標準準：均以以需方為為準；均均以供方方為準；；質(zhì)檢以以供方為為準，計計量以需需方為準準；質(zhì)檢檢以需方方為準，，計量以以供方為為準優(yōu)價條款款：扣價價、扣噸噸、規(guī)模模加價運輸條款款：生效日期期及有效效期限：：合同管理理-采購合同同優(yōu)質(zhì)優(yōu)價價條款影響數(shù)量量的因素素合同水x%，超超出扣噸噸合同粉x%，超超出扣噸噸不計價價；超出出部分計計價x元元/噸對于預付付款的存存貨，部部分合同同規(guī)定協(xié)協(xié)議補噸噸影響價格格的因素素根據(jù)化驗驗指標的的高低調(diào)調(diào)整價格格，每增增/減x%，單單價上/下浮動動x元規(guī)模加價價對于各個個化驗指指標，規(guī)規(guī)定平均均方式（（單樣、、天、批批）、小小數(shù)位數(shù)數(shù)、四舍舍五入方方法合同管理理-采購合同同合同管理理-運費合同同原料采購購-管理難點點管理難點解決方案無法有效制止司磅員在過磅過程中人為因素影響無法有效控制司機作弊一車過多次采樣員、制樣員、化驗員在煤質(zhì)化驗中易受人為因素影響。材料結(jié)算業(yè)務量大、易受人為因素影響。司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對無法對整個計量、質(zhì)檢、結(jié)算流程進行有效監(jiān)督。自動采集電子磅數(shù)據(jù)自動打印磅碼單自動判斷最大穩(wěn)定值自動監(jiān)控車輛卸貨狀態(tài)，避免一車多過。采用自動采樣器、在整個質(zhì)檢過程中屏蔽供貨單位、車主信息。提供自動原料、運費結(jié)算功能。所有計量數(shù)據(jù)、采購合同、化驗數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)集中存放，領導可以實時監(jiān)控司磅、質(zhì)量化驗、原料結(jié)算整個過程。解決方案案-計量量控制司磅員、、客戶內(nèi)內(nèi)外勾結(jié)結(jié)，在過過磅數(shù)量量上作弊弊一車過多多次司機在車車皮重量量作弊車輛不完完全上磅磅或兩車車同時上上磅不過磅直直接出場場解決方案案-計量量控制嚴格內(nèi)部部監(jiān)管，，防止人人為錯誤誤與內(nèi)鬼鬼對內(nèi)嚴格格權(quán)限控控制嚴格控制制磅單修修改權(quán)限限嚴格控制制磅單重重復打印印權(quán)限磅單記錄錄補打信信息日志記錄錄磅單修修改、補補打信息息X計量管理理-計量控制制加強外部控制，打擊外鬼

毛重報警、皮重報警、虧噸報警 －－有效防止水箱、油箱、卸貨不徹底問題

視頻監(jiān)控和圖像抓拍 IC卡、射頻卡管理，減少人為操作

紅外線對射自動顯示示車輛上上次皮重重及平均均皮重自動采集集數(shù)據(jù)計量管理理-收貨計量量計量管理理-調(diào)撥計量量計量管理理-統(tǒng)計報表表計量管理理-庫存日報報表解決方案案-質(zhì)檢檢管理實現(xiàn)取樣樣、制樣樣、化驗驗過程中中信息隔隔離，有效地屏屏蔽煤質(zhì)質(zhì)化驗中中供應商商、車號號信息，，杜絕作作弊行為為的發(fā)生生自動出具具各類化化驗數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計表表，動態(tài)態(tài)了解原原料、產(chǎn)產(chǎn)品、半半成品的的質(zhì)量情情況質(zhì)量管理理-制樣質(zhì)量管理理-化驗質(zhì)量管理理-入爐煤化化驗質(zhì)量管理理-統(tǒng)計報表表解決方案案-原料料采購結(jié)結(jié)算流程程結(jié)算管理理-原煤煤結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)據(jù)合同、、計量、、化驗數(shù)數(shù)據(jù)進行行結(jié)算，，及時、、準確減輕結(jié)算算員工作作量，提提高客戶戶滿意度度降低溝通通成本，，提高內(nèi)內(nèi)部客戶戶滿意度度結(jié)算管理理-材料化價價自動匹配配采購合合同、化化驗單、、過磅單單進行計計算結(jié)算管理理-原煤結(jié)算算結(jié)算管理理-運費劃價價結(jié)算管理理-統(tǒng)計報表表結(jié)算管理理-統(tǒng)計報表表結(jié)算管理理-付款統(tǒng)計計權(quán)限控制制外部接口口-出入庫庫管理提綱42業(yè)務特點點應用效果果及價值值3解決方案案5成功案例例及用戶戶1軟件簡介介應用效果果有效監(jiān)控控整個計計量過程程，利用用計算機機技術(shù)和和精密的的流程設設計，有有效堵塞塞司磅過過程中的的漏洞，，降低企企業(yè)損失失。原煤200萬噸××300元/噸噸×1%=600萬元元屏蔽質(zhì)檢檢、結(jié)算算過程中中的人為為因素的的影響。。減輕員工工繁重手手工勞動動，提高高工作效效率。能夠動態(tài)態(tài)了解原原料、產(chǎn)產(chǎn)品的出出入場數(shù)數(shù)量，實實時監(jiān)控控整個原原料采購購、產(chǎn)品品銷售業(yè)業(yè)務中計計量、結(jié)結(jié)算情況況提高物料料采購的的計劃性性和準確確性，加加強采購購合同、、銷售合合同和應應付帳款款的管理理規(guī)范優(yōu)化化原有業(yè)業(yè)務流程程，制定定相應的的規(guī)章制制度實現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)信息共共享，提提高數(shù)據(jù)據(jù)信息利利用率。。山西焦化化熱電廠廠楊力0357－6627902介休市茂茂勝煤化化電廠信信息主管管：趙立立西三佳佳煤化總總公司財財務總總監(jiān)：郭郭永鋁山西西分公司司熱電廠廠煙煙臺臺叢林集集團電廠廠山東信發(fā)發(fā)希望鋁鋁業(yè)集團團電廠山山東臨沂沂江泉集集團熱電電廠山東茌平平信誼鋁鋁業(yè)公司司電廠山山西河津津太興煤煤化集團團電廠湖北十堰堰二汽熱熱電廠河北邢臺臺旭陽焦焦化公司司西西山山