辦公室主任基礎(chǔ)知識(shí)

PAGE49辦公室主任必備知識(shí)一、企業(yè)工商登記的基本知識(shí)企業(yè)工商登記是指企業(yè)或其股東（投資者）依照《公司登記管理?xiàng)l例》、《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，向登記機(jī)關(guān)（一般為具有管轄權(quán)的所在地工商行政管理機(jī)關(guān)）提出設(shè)立、變更或注銷(xiāo)其企業(yè)的相關(guān)程序。企業(yè)工商登記包括設(shè)立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記及企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)等內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)提交的登記材料，登記機(jī)關(guān)依法對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查，并應(yīng)當(dāng)分別情況在規(guī)定的期限內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定：1、申請(qǐng)人或者其委托的代理人到企業(yè)登記場(chǎng)所提交申請(qǐng)予以受理的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)作出準(zhǔn)予登記的決定；2、通過(guò)郵寄的方式提交申請(qǐng)予以受理的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五日內(nèi)作出準(zhǔn)予登記的決定；3、需要對(duì)申請(qǐng)材料核實(shí)的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定。企業(yè)經(jīng)核準(zhǔn)登記的，由企業(yè)登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》?！镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。二、企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)登記企業(yè)名稱(chēng)一般由以下部分依次組成：行政區(qū)劃、字號(hào)（或者商號(hào)，下同）、行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、組織形式，如杭州/娃哈哈/食品/有限公司。申請(qǐng)企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)由投資人指定的代表或者委托的代理人，向有名稱(chēng)核準(zhǔn)管轄權(quán)的工商行政管理機(jī)關(guān)提交《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》，《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》應(yīng)當(dāng)載明企業(yè)的名稱(chēng)（可以載明備選名稱(chēng)）、住所、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、投資人名稱(chēng)或者姓名、投資額和投資比例、授權(quán)委托意見(jiàn)（指定的代表或者委托的代理人姓名、權(quán)限和期限），并由全體投資人簽名蓋章。申請(qǐng)人還應(yīng)提交投資人的資格證明復(fù)印件。企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)資料齊全的，登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)對(duì)申請(qǐng)預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱(chēng)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定，予以核準(zhǔn)的，發(fā)給《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》。企業(yè)申請(qǐng)的名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)和變更核準(zhǔn)通知書(shū)有效期為6個(gè)月，有效期滿仍未登記或使用，核準(zhǔn)的名稱(chēng)自動(dòng)失效。企業(yè)名稱(chēng)變更的程序基本相同。公司制企業(yè)一般在設(shè)立登記前辦理名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)登記即可，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)則應(yīng)在可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后、合同章程審批之前辦理。三、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的設(shè)立登記應(yīng)當(dāng)首先經(jīng)有審批權(quán)限的外資審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，只有經(jīng)過(guò)審批同意，方可向登記機(jī)關(guān)辦理設(shè)立登記。一般情況下，由中方向具有外資企業(yè)登記權(quán)限的登記機(jī)關(guān)提出設(shè)立登記申請(qǐng)，設(shè)立登記申請(qǐng)一般需要提交以下文件：1、擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》2、審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件（批復(fù)和批準(zhǔn)證書(shū)副本1）：申請(qǐng)人應(yīng)自收到批準(zhǔn)證書(shū)之日起90日內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè)手續(xù)；3、公司章程：公司章程需投資各方法定代表人或其授權(quán)人簽字、蓋章的原件，投資者為自然人的由本人簽字；提交的公司章程應(yīng)與審批部門(mén)批準(zhǔn)的相一致；4、《名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》；5、投資者的主體資格證明或自然人身份證明：中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件作為主體資格證明；外國(guó)（地區(qū)）投資者（可以是外國(guó)的公司、企業(yè)或其他組織，也可為個(gè)人）的主體資格證明應(yīng)經(jīng)所在國(guó)家（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和我國(guó)駐該國(guó)（地區(qū)）使（領(lǐng)）館認(rèn)證，如其所在國(guó)（地區(qū)）與我國(guó)沒(méi)有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)（地區(qū)）使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再轉(zhuǎn)由我國(guó)駐該第三國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證；香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或者自然人身份證明應(yīng)當(dāng)提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件；6、董事、經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件；依據(jù)《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料，董事會(huì)決議由董事簽字；7、法定代表人任職文件和身份證明復(fù)印件；與董事任職文件相同；8、公司住所證明：自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,并提交原件核對(duì)；租賃房屋提交租賃協(xié)議原件及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，以上不能提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的，提交能夠證明產(chǎn)權(quán)歸屬的其它房屋產(chǎn)權(quán)使用證明復(fù)印件；9、前置審批文件或證件：主要適用于經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明；我司下屬子公多數(shù)為屬于食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，所需要的前置審批包括食品衛(wèi)生許、環(huán)境影響評(píng)價(jià)。10、法律文件送達(dá)授權(quán)委托書(shū)：由境外股東（授權(quán)人）與境內(nèi)法律文件送達(dá)接受人（被授權(quán)人）簽署，載明境內(nèi)被授權(quán)人的地址、聯(lián)系方式，明確授權(quán)其代為接受法律文件送達(dá)，被授權(quán)人可以是境外股東、發(fā)起人設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或擬設(shè)立的公司（被授權(quán)人為擬設(shè)立的公司的，公司設(shè)立后委托生效）或者其他境內(nèi)有關(guān)單位；變更被授權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)簽署新的《法律文件送達(dá)協(xié)議》并及時(shí)向公司登記機(jī)關(guān)備案，被委托人地址等事項(xiàng)發(fā)生變更的，及時(shí)向公司登記機(jī)關(guān)備案；11、其它登記機(jī)關(guān)要求提交的有關(guān)文件。以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；如果文件由外文書(shū)寫(xiě)，需提交中文譯本，并加蓋翻譯單位印章。四、有限責(zé)任公司的注冊(cè)登記有限責(zé)任公司是指依照《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的企業(yè)，其設(shè)立登記的材料與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)基本相同，主要提交的材料包括：１、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》；２、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（股東為自然人的由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）；３、全體股東簽署的公司章程（股東為自然人的由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章）；４、股東的主體資格證明或者自然人身份證明復(fù)印件；股東為企業(yè)的，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；股東人為社團(tuán)法人的，提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件；股東為自然人的，提交身份證復(fù)印件；5、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；6、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證明復(fù)印件；依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料；股東會(huì)決議由股東簽署（股東為自然人的由本人簽字；自然人以外的股東加蓋公章），董事會(huì)決議由董事簽字；7、法定代表人任職文件及身份證明復(fù)印件；與董事、監(jiān)事任職文件相同；8、住所使用證明；與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同；9、《企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》；10、公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明：與中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)相同；以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由股東加蓋公章或簽字。五、收費(fèi)依據(jù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)登記必要按照國(guó)家規(guī)定繳納登記費(fèi)，登記費(fèi)根據(jù)國(guó)家相關(guān)部委規(guī)定，主要標(biāo)準(zhǔn)如下：1、企業(yè)開(kāi)業(yè)登記費(fèi)1）注冊(cè)資本總額在人民幣1000萬(wàn)元以下的（含1000萬(wàn)元），按注冊(cè)資本總額的0.8‰收??；2）注冊(cè)資本總額超過(guò)人民幣1000萬(wàn)元以上（不含1000萬(wàn)）的，超過(guò)部分按0.4‰收??；3）注冊(cè)資本總額超過(guò)人民幣1億元（不含1億元）的，超過(guò)部分不再收??；4）開(kāi)業(yè)登記注冊(cè)費(fèi)最低款項(xiàng)為50元人民幣。2、分公司、分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記費(fèi)為人民幣300元。3、變更登記費(fèi)1）增加注冊(cè)資本按開(kāi)業(yè)登記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收??；2）其他變更費(fèi)人民幣100元。4、其他1）外商投資企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本每份工本費(fèi)10元；2）遺失、損壞等原因，補(bǔ)（換）證、照的，每份收取人民幣50元。六、企業(yè)設(shè)立后的照后登記企業(yè)設(shè)立登記后，應(yīng)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起30日之內(nèi)，分別去以下部門(mén)辦理照后登記手續(xù)1、刻制公章；2、辦理企業(yè)代碼：所在地技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)辦理登記手續(xù)；3、外匯登記（中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)）：所在地外匯管理部門(mén)辦理登記手續(xù)；4、設(shè)立銀行帳戶：可自由選擇開(kāi)戶銀行，辦理相關(guān)手續(xù)；5、國(guó)稅登記：所在地國(guó)家稅務(wù)局辦理登記手續(xù)；6、地稅登記：所在地地方稅務(wù)局辦理登記手續(xù)；7、統(tǒng)計(jì)登記；所在區(qū)統(tǒng)計(jì)局辦理登記手續(xù)；8、財(cái)政登記：所在區(qū)財(cái)政局辦理登記手續(xù)；9、海關(guān)登記（中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)或具有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的內(nèi)資企業(yè)）：所在地海關(guān)部門(mén)或其授權(quán)登記部門(mén)辦理登記手續(xù)。七、企業(yè)變更和備案登記1、變更登記：企業(yè)設(shè)立登記后，發(fā)生變更登記事項(xiàng)的（如發(fā)生名稱(chēng)、住所、法定代表、注冊(cè)資本、實(shí)收資本、經(jīng)營(yíng)范圍、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、企業(yè)類(lèi)型發(fā)生變更），應(yīng)當(dāng)向原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。申請(qǐng)變更登記，應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)提交下列文件：1）公司法定代表人簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》；2）依照《公司法》、《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、公司章程等作出的變更決議或者決定；3）登記機(jī)關(guān)規(guī)定要求提交的其他文件。如變更住所的，提交新住所使用證明；變更注冊(cè)資本或?qū)嵤召Y本的，提交依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；變更經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)自國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記；股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的，提交新股東的主體資格證明。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)變更事項(xiàng)需要外資部門(mén)審批的，還需要提交批準(zhǔn)文件。2、備案登記其他一些事項(xiàng)的變更則只需提交備案登記，這些備案的情況包括：不涉及登記事項(xiàng)的公司章程備案；公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案；公司清算組備案；公司設(shè)立/撤銷(xiāo)/變更分公司情況備案。在辦理公司備案登記時(shí)，除應(yīng)提交法定代表人簽署的《備案申請(qǐng)表》、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件外，還需要根據(jù)不同情況提交相應(yīng)的材料，比如公司章程備案應(yīng)提交公司法定代表人簽署的公司章程修正案，公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案應(yīng)提交《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理情況表》、新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證復(fù)印件、依據(jù)《公司法》和公司章程規(guī)定的董事、監(jiān)事、經(jīng)理變動(dòng)的文件等。八、企業(yè)年檢企業(yè)設(shè)立后，應(yīng)當(dāng)每年在規(guī)定時(shí)限參加企業(yè)年檢，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)則要參加由工商、外經(jīng)、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯、財(cái)政等部門(mén)組織的聯(lián)合年檢。1、年檢的時(shí)限：根據(jù)經(jīng)國(guó)務(wù)院修訂并2006年1月1日起施行的《公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定以及國(guó)家工商總局的決定，公司和非公司企業(yè)年度檢驗(yàn)的時(shí)間均為每年3月1日至6月30日。2、年檢的對(duì)象和范圍：領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有限責(zé)任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、來(lái)華從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)，以及其他經(jīng)營(yíng)單位；當(dāng)年設(shè)立登記的企業(yè)，自下一年起參加年檢。3、企業(yè)申報(bào)年檢應(yīng)當(dāng)提交下列材料：1）年檢報(bào)告書(shū)；2）企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明；3）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；4）經(jīng)營(yíng)范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的，加蓋企業(yè)印章的相關(guān)許可證件、批準(zhǔn)文件的復(fù)印件；5）登記機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提交年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，公司還應(yīng)當(dāng)提交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告，企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)提交分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。已進(jìn)入清算的企業(yè)只提交第一款所列材料。企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)申報(bào)年檢除提交年檢報(bào)告書(shū)外，非法人分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)提交隸屬企業(yè)上一年度已年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；。4、企業(yè)年檢程序：1）企業(yè)提交年檢材料；2）企業(yè)登記機(jī)關(guān)受理審查企業(yè)年檢材料；3）企業(yè)繳納年檢費(fèi)；4）企業(yè)登記機(jī)關(guān)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上加蓋年檢戳記，并發(fā)還營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。材料二、法人設(shè)立工作一、中外合資企業(yè)設(shè)立的基本步驟第一步：企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先審核登記第二步：項(xiàng)目建議書(shū)審批第三步：可行性研究報(bào)告審批第四步：食品衛(wèi)生許可前置審批第五步：編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)環(huán)保局審核并出具批復(fù)第六步：合同章程的審批第七步：申領(lǐng)“批準(zhǔn)證書(shū)”第八步：申領(lǐng)“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”第九步：申領(lǐng)“企業(yè)代碼證”第十步：辦理外匯登記證第十一步：人民幣、外匯開(kāi)戶第十二步：資本金到位，驗(yàn)資第十三步：申領(lǐng)“國(guó)稅、地稅登記證”第十四步：申領(lǐng)“內(nèi)外資項(xiàng)目鼓勵(lì)類(lèi)確認(rèn)書(shū)”第十五步：與銀行建立信貸關(guān)系，辦理進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)證手續(xù)第十六步：辦理企業(yè)在海關(guān)、商檢的注冊(cè)登記手續(xù)第十七步：辦理進(jìn)口設(shè)備的減免稅備案和免稅表的審批二、各項(xiàng)工作的基本概況（一）企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先審核登記(參見(jiàn)：企業(yè)法人登記培訓(xùn)材料)領(lǐng)取“企業(yè)名稱(chēng)預(yù)登記表”（二）項(xiàng)目建議書(shū)審批（一般可以省略）申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門(mén)報(bào)送資料：1、申請(qǐng)報(bào)告2、項(xiàng)目建議書(shū)3、名稱(chēng)預(yù)登記表4、中外雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資信證明經(jīng)審查同意出具項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)。（三）可行性研究報(bào)告審批申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門(mén)報(bào)送資料：1、申請(qǐng)報(bào)告2、可行性研究報(bào)告3、名稱(chēng)預(yù)登記表4、中外雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資信證明經(jīng)審查同意出具可行性研究報(bào)告的批復(fù)。（四）食品衛(wèi)生許可前置審批審批部門(mén)：當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫站具體步驟請(qǐng)洽“質(zhì)檢部”（五）編制環(huán)境影響報(bào)告表，報(bào)環(huán)保局審核并出具批復(fù)申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)丨h(huán)保局委托當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的設(shè)計(jì)院編制“環(huán)境影響報(bào)告表”或“登記表”，報(bào)環(huán)保局審核并出具批復(fù)。（六）合同章程的審批申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門(mén)報(bào)送資料：1、申請(qǐng)報(bào)告2、合同、章程3、中外雙方基本情況資料經(jīng)審查同意出具合同、章程的批復(fù)，并在合同、章程原件上加蓋“合同、章程備案章”（七）領(lǐng)“批準(zhǔn)證書(shū)”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門(mén)報(bào)送資料：1、合同章程批復(fù)2、領(lǐng)取企業(yè)代碼通知單（當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局領(lǐng)取，憑新設(shè)企業(yè)的批復(fù)）經(jīng)審查核發(fā)批準(zhǔn)證書(shū)（八）申領(lǐng)“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭謭?bào)送資料：1、外商投資企業(yè)申請(qǐng)登記表2、申請(qǐng)報(bào)告3、中外雙方基本情況資料4、場(chǎng)地使用證明5、外經(jīng)貿(mào)部門(mén)的批復(fù)及批準(zhǔn)證書(shū)原件6、環(huán)評(píng)報(bào)告及其他前置審批意見(jiàn)上述所有資料報(bào)工商局審核后，核發(fā)“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”。企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取后，可將前述整套報(bào)批資料裝訂成冊(cè)。（九）申領(lǐng)“企業(yè)代碼證”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局報(bào)送資料：1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本及復(fù)印件2、企業(yè)代碼通知單審核同意后領(lǐng)取企業(yè)法人代碼證（十）辦理外匯登記證，人民幣開(kāi)戶許可申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)赝鈪R管理局/人民銀行報(bào)送資料：1、申請(qǐng)報(bào)告2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書(shū)正副本及復(fù)印件3、整套報(bào)批資料冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)后核發(fā)同意開(kāi)立外匯帳戶資料、核發(fā)外匯登記證和人民幣開(kāi)戶許可證。中外雙方在合資合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)出資到位。（十一）人民幣、外匯開(kāi)戶憑“外匯登記證”和“開(kāi)戶許可證”到銀行辦理開(kāi)戶手續(xù)。并將帳戶通知財(cái)務(wù)部，安排資本金到位（十二）資本金到位，驗(yàn)資辦理單位：會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)送資料：1、資金到位證明2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告后，前往工商行政管理局換取正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照（十三）申領(lǐng)“國(guó)稅、地稅登記證”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)貒?guó)稅局、地稅局及財(cái)政局報(bào)送資料：1、代碼證2、整套報(bào)批資料冊(cè)（十四）申領(lǐng)“國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)”申請(qǐng)單位：省經(jīng)貿(mào)委或省發(fā)改委報(bào)送資料：1、申請(qǐng)報(bào)告2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書(shū)正副本及復(fù)印件3、整套報(bào)批資料冊(cè)經(jīng)審核后出具“國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)”（十五）與銀行建立信貸關(guān)系，辦理進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)證手續(xù)與銀行建立信貸關(guān)系的目的是為了以“零保證金”的形式對(duì)外開(kāi)立信用證，保證進(jìn)口設(shè)備的順利到位。辦理單位：開(kāi)戶銀行報(bào)送資料：以下是建立信貸關(guān)系所需資料1、填“建立信貸關(guān)系調(diào)查審批表”（銀行領(lǐng)?。?、企業(yè)章程3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書(shū)4、貸款卡5、驗(yàn)資報(bào)告6、印鑒卡7、國(guó)稅、地稅登記證8、其他銀行所需資料以下是開(kāi)立信用證所需資料開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)（需經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批同意）進(jìn)口設(shè)備合同（十六）辦理企業(yè)在海關(guān)、商檢的注冊(cè)登記手續(xù)辦理“進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書(shū)”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)報(bào)送資料：1、批準(zhǔn)證書(shū)正本及營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（加蓋企業(yè)公章）2、企業(yè)合同、章程及批復(fù)3、驗(yàn)資報(bào)告和開(kāi)戶銀行基本資料4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、企業(yè)帳冊(cè)設(shè)置情況（細(xì)化到總帳、明細(xì)帳下一級(jí)科目）5、代碼證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅）復(fù)印件6、報(bào)關(guān)企業(yè)印章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章（直徑在4CM內(nèi)，中英文對(duì)照的原形或橢園型印章）、及企業(yè)負(fù)責(zé)人或主管報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人的印章備案文件7、填寫(xiě)〈〈企業(yè)情況登記表〉〉、〈〈企業(yè)管理人員情況表〉〉（三名管理人員以上）辦理“進(jìn)出口單位自理報(bào)檢登記證書(shū)”申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫局先網(wǎng)上辦理登記手續(xù)（），再遞交書(shū)面資料報(bào)送資料：1、申請(qǐng)表（網(wǎng)上下載）企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書(shū)（十七）辦理進(jìn)口設(shè)備的減免稅備案和免稅表的審批申請(qǐng)單位：當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)報(bào)送資料：辦理減免稅備案1、“國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展的內(nèi)外資項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)”2、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù)3、企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件4、企業(yè)的合同、章程辦理“進(jìn)出口貨物征免稅表”（簡(jiǎn)稱(chēng)免稅表）1、〈〈進(jìn)出口貨物征免稅申請(qǐng)表〉〉2、進(jìn)口合同及附件、進(jìn)口貨物清單3、海關(guān)要求的其他單證三、涉及的法律法規(guī)公司法中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄海關(guān)法進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法本章節(jié)說(shuō)明：本章節(jié)沿用辦公室主任培訓(xùn)材料，特此說(shuō)明；但同時(shí)要指出，每個(gè)地方的辦理程序、涉及政府部門(mén)及所需提供的材料是不一樣的，需要辦理人員積極、及時(shí)的和各政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，合理制定辦理流程；材料三對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立、建檔和維護(hù)工作，對(duì)解決公司在發(fā)展中遇到的各類(lèi)問(wèn)題及樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象具有重要意義。公司能夠一直保持穩(wěn)定、健康發(fā)展態(tài)勢(shì)，離不開(kāi)社會(huì)各界特別是政府、媒體等社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的大力支持，因此公司歷來(lái)非常重視對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、維護(hù)工作，外地分公司應(yīng)切實(shí)做好各自關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、建檔和維護(hù)等相關(guān)工作。（一）關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立、建檔工作規(guī)定外地分公司根據(jù)工作需要積極拓展關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，并對(duì)新建關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及時(shí)建檔并報(bào)送總經(jīng)辦外聯(lián)辦；要經(jīng)常與關(guān)系網(wǎng)絡(luò)保持聯(lián)系，如有變化及時(shí)調(diào)整更新關(guān)系網(wǎng)絡(luò)檔案；分公司總經(jīng)理定期對(duì)分管關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)不完善或薄弱的地方及時(shí)采取措施予以完善、修復(fù)；外聯(lián)辦定期對(duì)分公司關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建立、建檔情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)不完善、關(guān)系網(wǎng)絡(luò)薄弱的及時(shí)提出建議，分公司及時(shí)采取措施予以完善、修復(fù)。（二）關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作外地分公司根據(jù)公司總經(jīng)辦外聯(lián)辦策劃的慰問(wèn)活動(dòng)結(jié)合分公司實(shí)際組織實(shí)施相關(guān)慰問(wèn)活動(dòng)，進(jìn)一步維護(hù)、鞏固、深化關(guān)系。目前總公司每年定期組織開(kāi)展的慰問(wèn)活動(dòng)有：元旦暨春節(jié)慰問(wèn)活動(dòng)；春茶慰問(wèn)活動(dòng)；夏季產(chǎn)品慰問(wèn)活動(dòng)。外地分公司如有特殊情況需進(jìn)行即時(shí)慰問(wèn)的，必須先報(bào)總經(jīng)辦外聯(lián)辦審核通過(guò)，再由外聯(lián)辦報(bào)總經(jīng)辦主任或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）廠辦主任經(jīng)常涉及的政府職能部門(mén)及工作經(jīng)驗(yàn)介紹1、工商局：涉及工作：企業(yè)設(shè)立初期的證照辦理及每年的年檢工作；工作經(jīng)驗(yàn)：應(yīng)該說(shuō)工商部門(mén)溝通不困難，只要有足夠的資料支持辦理會(huì)非常順利2、勞動(dòng)部門(mén)：涉及工作：勞資糾紛處理、綜合工時(shí)制的辦理、考核制度備案、勞動(dòng)用工年檢工作工作經(jīng)驗(yàn)：這個(gè)部門(mén)對(duì)于廠辦來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)部門(mén)，在中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)勞動(dòng)力日益緊缺、勞工們維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng)、勞動(dòng)法執(zhí)行日益嚴(yán)格的趨勢(shì)下，和勞動(dòng)部門(mén)建立良好的關(guān)系是非常重要的；作為辦公室主任首先要對(duì)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門(mén)的責(zé)任劃分有所了解，除了勞動(dòng)局局長(zhǎng)外勞動(dòng)仲裁科是我們要重點(diǎn)需要聯(lián)絡(luò)的科室，一般來(lái)說(shuō)首先我們需要做好的是綜合工時(shí)制申報(bào)和考核制度備案的工作，這個(gè)是我們后續(xù)建立薪酬制度和開(kāi)展考核工作的法律基礎(chǔ)；勞動(dòng)力年檢工作需及時(shí)辦理，這和工商年檢是直接掛鉤的，關(guān)鍵是做好勞動(dòng)合同的簽訂，各類(lèi)社險(xiǎn)的繳納、勞資糾紛的規(guī)避工作；3、經(jīng)貿(mào)委：涉及工作：各類(lèi)技改項(xiàng)目的推薦評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)工作經(jīng)驗(yàn)：如果和經(jīng)貿(mào)委保持良好的關(guān)系，分公司每年基本可以得到相當(dāng)數(shù)額技改鼓勵(lì)資金；要做好此項(xiàng)工作首先在平時(shí)工作中就要有意識(shí)的做好各類(lèi)技改項(xiàng)目的資料收集工作，同時(shí)要和經(jīng)貿(mào)委積極溝通，了解每年技改項(xiàng)目的具體評(píng)選時(shí)間和流程，更需要積極了解當(dāng)?shù)貢r(shí)事動(dòng)態(tài)，了解當(dāng)今技改的熱門(mén)趨勢(shì)，做好自己的技改項(xiàng)目申報(bào)（比如現(xiàn)在節(jié)能環(huán)保就是熱門(mén)技改項(xiàng)目）。4、統(tǒng)計(jì)局：涉及工作：對(duì)公司統(tǒng)計(jì)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，每年的統(tǒng)計(jì)年檢工作經(jīng)驗(yàn)：現(xiàn)在國(guó)家對(duì)統(tǒng)計(jì)工作越來(lái)越重視，公司統(tǒng)計(jì)的要求和數(shù)量也越來(lái)越高，檢查也越來(lái)越多，因此最好和統(tǒng)計(jì)局保持良好關(guān)系，特別是稽查科，有問(wèn)題要及時(shí)的問(wèn)，不要胡亂填數(shù)字，每年要及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)年檢，和工商年檢直接掛鉤；5、環(huán)保局：涉及工作：環(huán)評(píng)報(bào)告的審批及意見(jiàn)、排污證辦理、每年環(huán)保驗(yàn)收、排污費(fèi)繳納工作經(jīng)驗(yàn)：環(huán)保工作是現(xiàn)在國(guó)家重點(diǎn)抓的工作，檢查力度也是一年大過(guò)一年，和環(huán)保局保持良好的關(guān)系是公司正常發(fā)展所必須的；一般分公司在工作中會(huì)涉及各級(jí)環(huán)保部門(mén)，省里、市里的、區(qū)里的，在公司建立初期的環(huán)評(píng)報(bào)告審批和排污證的辦理會(huì)比較多涉及上一級(jí)環(huán)保部門(mén)，后期的管理、考核一般都在區(qū)一級(jí)的環(huán)保部門(mén)；環(huán)保部門(mén)里除了局長(zhǎng)，一般會(huì)有各個(gè)分管的副局長(zhǎng)，需要做好溝通工作，同時(shí)需注意環(huán)保部門(mén)的稽查科，一般會(huì)和分公司有較多的業(yè)務(wù)聯(lián)系；除了注意保證公司內(nèi)部環(huán)保設(shè)施的正常運(yùn)行，同時(shí)也要注意環(huán)保監(jiān)測(cè)內(nèi)容的申報(bào)，主要體現(xiàn)在環(huán)評(píng)報(bào)告和排污證的辦理，最好是申報(bào)的內(nèi)容盡量放寬要求（總量盡量減少），但在具體監(jiān)測(cè)中需盡量減少排污的單位值，因?yàn)榕盼圪M(fèi)的計(jì)算是和單位值直接掛鉤的；海關(guān)：涉及工作：辦理進(jìn)口設(shè)備的減免稅備案和免稅表的審批工作經(jīng)驗(yàn)：做好給類(lèi)資料準(zhǔn)備，特別是合同準(zhǔn)備工作鐵路涉及工作：鐵路發(fā)貨工作經(jīng)驗(yàn)：可以要求經(jīng)貿(mào)委幫助協(xié)調(diào)；要建立良好關(guān)系，車(chē)皮申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確質(zhì)檢部門(mén)：涉及工作：組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理、生產(chǎn)許可證辦理、每年質(zhì)量定檢、每年生產(chǎn)許可證年檢、檢測(cè)設(shè)備送檢、壓力容器定檢、特殊工種上崗證辦理工作經(jīng)驗(yàn)：和分公司經(jīng)常打交道的部門(mén)，要和各級(jí)質(zhì)檢部門(mén)搞好關(guān)系，熟悉了解質(zhì)檢部門(mén)各個(gè)科室職能，做好溝通工作；衛(wèi)生部門(mén)涉及工作：衛(wèi)生許可證辦理，衛(wèi)生許可證年檢工作經(jīng)驗(yàn)：請(qǐng)注意食堂的衛(wèi)生許可證辦理，保證食堂衛(wèi)生情況符合要求（四）制度支持詳見(jiàn)附件1：對(duì)外公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理制度材料四、公司管理考核體系的建立一、分公司管理體系的建立：管理體系的建立首先需要將分公司所有的管理制度、管理要求進(jìn)行全面的整理，對(duì)集團(tuán)公司的工作要求要有充分的理解；其次需要對(duì)各類(lèi)管理內(nèi)容梳理出合理的工作流程，制定合理的操作記錄表單，安排各流程的操作人員；最后需要整理各流程的保證體系，即考核方案，確認(rèn)考核人、審核人、考核周期、獎(jiǎng)罰方式等內(nèi)容，保證各類(lèi)工作流程處于被控制狀態(tài)；娃哈哈的管理體系一般都是分為三級(jí)，第三級(jí)一般為執(zhí)行層，第二層一般為管理考核層，第一層一般審核層，三級(jí)管理要求執(zhí)行層需要有清晰的工作流程和工作要求，管理考核層需要有詳細(xì)的考核方案、獎(jiǎng)懲手段，第三層需要了解制度的整體目標(biāo)和集團(tuán)公司要求，不斷完善考核方案和工作流程，保證體系不斷完善；二、生產(chǎn)管理體系建立：1、五大塊管理對(duì)于分公司來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)是第一要?jiǎng)?wù)，因此完善生產(chǎn)管理流程是我們工作的重中之重，大多分公司的考核也基本是針對(duì)車(chē)間進(jìn)行的，因此建立一個(gè)穩(wěn)定有效的生產(chǎn)管理體系是首先要做的；五大塊管理相關(guān)內(nèi)容：生產(chǎn)管理中基本要素及管理目標(biāo)生產(chǎn)管理中最主要的五大生產(chǎn)要素為：人員（Man）、設(shè)備（Machine）、材料（Material）、作業(yè)方法（Method）、作業(yè)環(huán)境（Environment）等，即4M1E。圍繞生產(chǎn)要素而展開(kāi)的最根本的管理目標(biāo)可概括為：完成生產(chǎn)計(jì)劃、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、確保人身安全、提高員工士氣等五點(diǎn)。1、完成生產(chǎn)計(jì)劃①編寫(xiě)具體生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，做好進(jìn)度管理。②盡可能改善工序布局，提高工序能力。③確保材料準(zhǔn)時(shí)到位。④保證設(shè)備運(yùn)行正常，確保水電汽正常供應(yīng)。2、提升產(chǎn)品質(zhì)量①按《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(shū)》的要求指導(dǎo)作業(yè)。②加強(qiáng)在線監(jiān)督和檢測(cè)，③進(jìn)行工序診斷和分析，預(yù)防不良品發(fā)生。④將以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，反饋到將來(lái)的生產(chǎn)過(guò)程中。3、降低生產(chǎn)成本①在生產(chǎn)期內(nèi)努力完成產(chǎn)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。②合理定崗定員，減少人工浪費(fèi)。③加強(qiáng)在線原輔材料、能源控制，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。④加強(qiáng)原輔材料、機(jī)物料管理，合理保持庫(kù)存量，避免造成積壓浪費(fèi)。4、確保人身安全。①?gòu)?qiáng)調(diào)安全守則，必要時(shí)可強(qiáng)制執(zhí)行。②定期檢查各種安全防護(hù)措施有無(wú)失效。③萬(wàn)一發(fā)生事故，第一時(shí)間內(nèi)組織拯救，并向上級(jí)報(bào)告。④照明、溫濕、噪音、氣味符合要求。5、提高員工士氣①制定獎(jiǎng)懲鮮明的制度，鼓勵(lì)提合理化建議。②以身作則，率先示范，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)。③關(guān)心部屬身心健康，維系良好的人際關(guān)系。④鼓勵(lì)部屬自修求進(jìn)，相互學(xué)習(xí)，并適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人認(rèn)為在一個(gè)管理體系中需要保證以下要素：制度是目標(biāo)和要求，工作流程是主干，流程中各類(lèi)報(bào)表是基礎(chǔ)，考核方案和標(biāo)準(zhǔn)是制度得以實(shí)施、實(shí)現(xiàn)的保證；因此我希望每一個(gè)辦公室主任在出臺(tái)一個(gè)制度的時(shí)候也同時(shí)必須建立起一個(gè)完整的執(zhí)行體系，這樣出臺(tái)的制度才有真正操作意義；2、生產(chǎn)管理考核細(xì)則：一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)在各分公司職能部門(mén)對(duì)生產(chǎn)的考核分為2部分，一部分為對(duì)生產(chǎn)車(chē)間的整體管理狀況的考核，一部分為對(duì)生產(chǎn)人員的個(gè)人考核，考核方式又分?jǐn)?shù)字化考核和目視化考核兩種，數(shù)字化考核主要針對(duì)部門(mén)考核，目視化考核主要針對(duì)個(gè)人，對(duì)多次發(fā)生或者較嚴(yán)重行為也會(huì)影響對(duì)部門(mén)的考核，目視化考核的要求為每日記錄并發(fā)郵件給責(zé)任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要求內(nèi)部處理，每周進(jìn)行匯總并例會(huì)通報(bào)，每月進(jìn)行評(píng)分匯總，并發(fā)通報(bào)；以下舉例：1）分公司生產(chǎn)考核細(xì)則匯總（廠辦部分）2）每日現(xiàn)場(chǎng)檢查表3）月考核通報(bào)同時(shí)作為廠辦主任必須要求其他職能部門(mén)按公司的要求做好考核，每日有考核記錄，每周進(jìn)行考核通報(bào)，每月必須完成對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間的評(píng)價(jià)考核，并發(fā)出考核通報(bào)；3）考核方式意見(jiàn)：個(gè)人認(rèn)為單純的扣罰行為考核并不能取得長(zhǎng)久的效果；首先考核必須有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)勵(lì)有助于創(chuàng)造一個(gè)積極上進(jìn)的良好氣氛，但是獎(jiǎng)勵(lì)相對(duì)扣罰難度要大一些，因此獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)字不宜太多，必須把握原則，同時(shí)要注意做好宣傳工作；比如：每月“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀干部”等的評(píng)選。其次，在考核中必須獲得基層領(lǐng)導(dǎo)的支持，不然考核就是無(wú)用功；因此在考核體系建立的初期對(duì)車(chē)間主任、工段長(zhǎng)的培訓(xùn)和交流是必須的，同時(shí)在考核中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該第一時(shí)間與所屬的工段長(zhǎng)和車(chē)間主任進(jìn)行溝通，并取得他們的支持；再次，考核扣罰手段除了扣錢(qián)應(yīng)該更豐富一些，比如可以采用下崗培訓(xùn)一日（生產(chǎn)車(chē)間人員充足），或者在崗加班培訓(xùn)，每日一小時(shí)（生產(chǎn)車(chē)間人員不充足），如果培訓(xùn)達(dá)不到要求可以采取減薪、待崗、甚至解除勞動(dòng)合同的辦法；最后，考核要注意通報(bào)和宣傳；考核的目的不是為了扣錢(qián)和獎(jiǎng)錢(qián)，考核的目的是為了規(guī)范管理，讓每個(gè)人達(dá)到公司的要求，創(chuàng)造一個(gè)規(guī)范和諧的管理氣氛，因此考核后必須要做好通報(bào)和宣傳工作，通報(bào)必須文字下發(fā)，宣傳欄張貼，并在公司例會(huì)上進(jìn)行專(zhuān)門(mén)討論學(xué)習(xí)，同時(shí)要求各部門(mén)例會(huì)針對(duì)考核情況進(jìn)行宣傳、討論。三、執(zhí)行力管理（一）要求各部分公司建立指令臺(tái)帳的目的便于各部分公司對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況進(jìn)行階段性自查，便于公司及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況并組織及時(shí)協(xié)調(diào)存在的困難和問(wèn)題，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展，提高公司的執(zhí)行力。（二）指令臺(tái)帳的內(nèi)容、反饋及責(zé)任人指令包括公司下達(dá)的文件、通報(bào)、批示、會(huì)議及各管理職能部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)工作要求。各部分公司需落實(shí)專(zhuān)人管理本部門(mén)接收的各項(xiàng)公司指令，建立指令執(zhí)行跟蹤臺(tái)帳，并于每周六前將需執(zhí)行指令的實(shí)際落實(shí)情況及存在的困難、問(wèn)題反饋zongjingban@（格式見(jiàn)附件）。部門(mén)指令臺(tái)帳負(fù)責(zé)人由部門(mén)指定。按集辦23號(hào)－關(guān)于下達(dá)分公司辦公室主任考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的通知要求，分公司指令臺(tái)帳工作由分公司辦公室主任安排落實(shí)，總經(jīng)辦每月對(duì)分公司指令臺(tái)帳的完整性、及時(shí)性及指令反饋內(nèi)容的質(zhì)量等進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果納入辦公室主任月度考評(píng)。（三）公司指令執(zhí)行臺(tái)帳的反饋流程1）前期指令收集總經(jīng)辦每周收集公司的各項(xiàng)指令，周五前按指令落實(shí)部門(mén)分公司發(fā)至各部分公司作為參考。2）各部分公司建立臺(tái)帳并落實(shí)反饋各部分公司參照收到的指令，同時(shí)將總經(jīng)辦未能掌握和列入臺(tái)帳的各項(xiàng)指令補(bǔ)充列入每周指令臺(tái)帳，于周六前將各項(xiàng)指令的實(shí)際落實(shí)情況及存在的困難、問(wèn)題反饋總經(jīng)辦。3）每月匯總及執(zhí)行情況考核總經(jīng)辦定期收集整理匯總各部分公司反饋的指令臺(tái)帳，每月月底匯總成各部分公司指令執(zhí)行情況表并落實(shí)考核；同時(shí)對(duì)各部分公司指令臺(tái)帳的反饋情況進(jìn)行考核。4）分公司內(nèi)部執(zhí)行力考核除了嚴(yán)格完成總公司下達(dá)的指令要求，分公司內(nèi)部也同樣需建立執(zhí)行力考核管理體系，保證分公司下達(dá)的各項(xiàng)指令也能得到有效及時(shí)的完成；具體執(zhí)行力考核方案見(jiàn)附件：培訓(xùn)文件包\執(zhí)行力考核\執(zhí)行力考核辦法.doc培訓(xùn)文件包\執(zhí)行力考核\執(zhí)行力.xls培訓(xùn)材料參見(jiàn)：培訓(xùn)文件包\執(zhí)行力考核\參閱19期－執(zhí)行力專(zhuān)題分析.doc四、方針目標(biāo)考核參見(jiàn)方針目標(biāo)考核制度及分公司方針目標(biāo)月分解完成情況匯報(bào)培訓(xùn)文件包\方針目標(biāo)管理\方針目標(biāo)管理制度.doc培訓(xùn)文件包\方針目標(biāo)管理\貴陽(yáng)公司2007年方針目標(biāo)分解表及每月工作重點(diǎn).xls.xls五、廠辦主任所屬責(zé)任范圍內(nèi)管理制度匯總除了在生產(chǎn)管理考核中廠辦主任必須做好調(diào)度計(jì)劃管理和現(xiàn)場(chǎng)管理外，廠辦主任還需完成以下管理工作：1）人事管理（招聘、試用、考勤、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、退廠、勞動(dòng)合同管理、培訓(xùn)管理等等）2）薪酬管理（分公司工資獎(jiǎng)金制度）3）行政管理（公文管理、檔案管理、保密管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等等）4）政治思想、企業(yè)文化管理（）5）后勤管理（食堂管理、宿舍管理、門(mén)衛(wèi)管理、綠化管理等等）6）安全、環(huán)保管理（安全管理制度、安全環(huán)保責(zé)任書(shū)等等）現(xiàn)將各類(lèi)制度匯總?cè)缦滦蛱?hào)類(lèi)別編號(hào)制度名稱(chēng)1生產(chǎn)管理whhxx-sc-01-00生產(chǎn)計(jì)劃操作手冊(cè)2二次調(diào)度操作手冊(cè)3whhxx-sc-02-00供應(yīng)計(jì)劃操作手冊(cè)4whhxx-sc-03(至-011)-00現(xiàn)場(chǎng)管理制度5執(zhí)行力管理whhxx-zxl-01-00執(zhí)行力考核辦法6方針目標(biāo)管理WHH-ZZ-02-01-00方針目標(biāo)管理制度7行政管理whhxx-xz-01-00公文管理制度8whhxx-xz-02-00檔案管理制度9WHH-BG-01-06-00保密管理制度10whhxx-xz-03-00會(huì)議管理制度11whhxx-xz-04-00車(chē)輛管理制度12whhxx-xz-05-00印章管理制度13whhxx-xz-06-00辦公用品管理制度14whhxx-xz-07-00勞保用品管理制度15whhxx-xz-08-00備件采購(gòu)管理制度16whhxx-xz-09-00報(bào)表管理制度17人事管理whhxx-rs-01-00招聘、試用管理制度18whhxx-rs-02-00考勤管理制度19whhxx-rs-03-00請(qǐng)假管理制度20whhxx-rs-04-00人事獎(jiǎng)懲制度21whhxx-rs-05-00退廠流程22whhxx-rs-06-00勞動(dòng)合同管理制度23whhxx-rs-07-00培訓(xùn)管理24薪酬制度whhxx-xc-01-00工資分配方案25安全環(huán)保制度whhxx-aq-01（至06）-00安全管理制度26企業(yè)文化建設(shè)whhxx-sx-01-00分公司思想政治管理手冊(cè)27后勤管理制度whhxx-hq-01-00食堂管理制度28whhxx-hq-02-00宿舍管理制度29whhxx-hq-03-00門(mén)衛(wèi)管理制度30whhxx-hq-04-00基礎(chǔ)設(shè)施管理制度發(fā)貨調(diào)度中的異常七、人事管理工作近年來(lái)過(guò)高的人員流失率已經(jīng)成為了制約各分公司健康發(fā)展的最主要瓶頸，熟練的操作工和高水平專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的缺乏給分公司帶來(lái)了大量的負(fù)面影響，因此人事管理已經(jīng)成為廠辦主任最需要關(guān)注的工作之一。一、招聘管理、試用、進(jìn)廠管理流程1、2、招聘、試用管理制度招聘是人事管理起始步驟，是關(guān)鍵一步，可參照以下制度分公司招聘管理規(guī)定，見(jiàn)附件：培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\招聘規(guī)定rs-01.doc二、勞動(dòng)合同管理制度沿用集團(tuán)公司現(xiàn)有制度，請(qǐng)按分公司具體情況適當(dāng)修改培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\勞動(dòng)合同管理制度rs-06.doc三、考勤、請(qǐng)假制度請(qǐng)參考分公司考勤、請(qǐng)假制度，建議進(jìn)行適當(dāng)修改，不過(guò)個(gè)人認(rèn)為在這個(gè)制度中和勞動(dòng)法有一定的沖突，需要人事部進(jìn)一步審核，同時(shí)由于有較多的扣罰這個(gè)制度最好能通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)審核，參見(jiàn)：培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\考勤制度修改-rs-02.doc培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\請(qǐng)假制度修改rs-03.doc四、分公司獎(jiǎng)懲制度沿用集團(tuán)公司現(xiàn)有制度，請(qǐng)按分公司具體情況適當(dāng)修改建議：這個(gè)制度和勞動(dòng)合同管理制度必須經(jīng)過(guò)公司工會(huì)或者職工代表大會(huì)通過(guò)，并交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)備案才能實(shí)施，這個(gè)制度不能作為分公司具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，只能作為分公司各類(lèi)考核的依據(jù)；也請(qǐng)分公司在考核的時(shí)候與公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行核對(duì)，避免不必要的勞資糾紛參見(jiàn)：培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\獎(jiǎng)懲管理制度rs-04.doc五、分公司培訓(xùn)管理培訓(xùn)工作分為新員工培訓(xùn)、公司自主安排培訓(xùn)、委外培訓(xùn)三類(lèi)培訓(xùn)，分別介紹如下：1）新員工培訓(xùn)：新員工培訓(xùn)對(duì)于一個(gè)人員流動(dòng)大的分公司來(lái)說(shuō)會(huì)有一定的困難，但是新員工培訓(xùn)對(duì)于一個(gè)公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的，一般來(lái)說(shuō)新員工的培訓(xùn)分廠暫時(shí)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程安排，以資料學(xué)習(xí)和實(shí)際操作學(xué)習(xí)為主，新員工入廠需發(fā)放新員工培訓(xùn)資料（可參考廣元新員工培訓(xùn)資料），同時(shí)要求部門(mén)為新員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，填寫(xiě)培訓(xùn)進(jìn)度表（可參加濰坊招聘制度），最后組織對(duì)新員工的考核得出成績(jī)，培訓(xùn)考核結(jié)果直接影響新員工是否能夠留用；一般來(lái)說(shuō)普通崗位以新員工培訓(xùn)材料考核結(jié)果為主，重要崗位、技術(shù)崗位已實(shí)際操作培訓(xùn)情況為主。不符合利用條件。2）公司自主安排的培訓(xùn)：分公司應(yīng)該有計(jì)劃的自主安排培訓(xùn)，主要為企業(yè)文化、行為規(guī)范、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、成本管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而現(xiàn)在分公司在自主培訓(xùn)中最大的問(wèn)題是培訓(xùn)師專(zhuān)業(yè)程度不夠，本身沒(méi)有得到過(guò)良好培訓(xùn)，導(dǎo)致整體培訓(xùn)效果不理想，因此有的分公司對(duì)培訓(xùn)師的培養(yǎng)也有專(zhuān)門(mén)制度（參加廣元公司培訓(xùn)師管理制度），同時(shí)也希望人事部能對(duì)分公司培訓(xùn)進(jìn)行有效的管理和培訓(xùn)。分公司自主培訓(xùn)需要有詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，安排好合理的培訓(xùn)時(shí)間，準(zhǔn)備好充足的培訓(xùn)資料，做好培訓(xùn)后的考核以及對(duì)培訓(xùn)師的評(píng)價(jià)工作，最后需做好每階段培訓(xùn)的總結(jié)工作。培訓(xùn)計(jì)劃的安排除了淡季需安排各大類(lèi)培訓(xùn)，在旺季時(shí)可根據(jù)總公司的整體工作思路安排好培訓(xùn)，比如質(zhì)量月活動(dòng)中需安排好各類(lèi)質(zhì)量主體培訓(xùn)，政治下發(fā)三德教育計(jì)劃分公司就應(yīng)該借機(jī)會(huì)做好企業(yè)問(wèn)題、行為規(guī)范、三德教育的培訓(xùn)。同時(shí)分公司廠辦在安排培訓(xùn)時(shí)需注意培訓(xùn)的方式和方法，單一的宣講式培訓(xùn)是很難取得持續(xù)性效果的，實(shí)地培訓(xùn)、競(jìng)賽式培訓(xùn)等等其他培訓(xùn)方式也需要多用用，也請(qǐng)人事部能進(jìn)一步做好培訓(xùn)的指導(dǎo)工作。分公司自己培訓(xùn)（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)可參考貴陽(yáng)公司培訓(xùn)包）3）委外培訓(xùn)：分公司的委外培訓(xùn)現(xiàn)在主要是集團(tuán)公司組織的培訓(xùn)，工作較為簡(jiǎn)單，主要是根據(jù)集團(tuán)公司的培訓(xùn)安排，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)推薦參訓(xùn)人員，在總經(jīng)理審批后及時(shí)上報(bào)參訓(xùn)人員資料，做好參訓(xùn)人員的交通、食宿安排；同時(shí)需注意培訓(xùn)后考核結(jié)果的反饋工作，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果不佳的人員需做出嚴(yán)肅處理；最后對(duì)一些較為重要的崗位專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)需做好培訓(xùn)協(xié)議的簽訂（見(jiàn)分公司培訓(xùn)協(xié)議）公司培訓(xùn)制度參見(jiàn)：培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\培訓(xùn)管理制度rs-07.doc六、分公司人員退廠流程需按公司要求做好人員退廠流程，避免由于工作疏忽給公司造成不必要的財(cái)產(chǎn)和信息損失，可參考，分公司退廠流程。具體退廠流程參見(jiàn)：培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\員工離職管理規(guī)定rs-05.doc培訓(xùn)文件包\人事管理\制度匯編\員工工作交接清單.xls七、人事檔案參見(jiàn)人事部培訓(xùn)材料培訓(xùn)文件包\人事管理\《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)資料\勞動(dòng)合同法培訓(xùn)之5：?jiǎn)T工人事檔案管理.ppt八、社險(xiǎn)管理工作參見(jiàn)人人事部培訓(xùn)材料：培訓(xùn)文件包\人事管理\《勞動(dòng)合同法》培訓(xùn)資料\勞動(dòng)合同法培訓(xùn)之4：?jiǎn)T工社險(xiǎn)管理.ppt工傷賠付是社險(xiǎn)管理中最需注意的問(wèn)題，需要所有辦公室主任在遇到工傷事故后有清晰的工傷賠付的概念，及時(shí)保護(hù)好工傷現(xiàn)場(chǎng)，組織好工傷賠付申報(bào)材料，掌握好員工在工傷治療期間的用藥情況，估算好工傷人員工傷期間的各類(lèi)津貼，傷愈后做好工傷人員的工作安排，盡量減少公司損失，有效的規(guī)避勞動(dòng)糾紛。九、HER培訓(xùn)：參見(jiàn)人事部培訓(xùn)資料：十、人力資源考核參見(jiàn)人事部下發(fā)的廠辦主任人力資源考核細(xì)則：培訓(xùn)文件包\人事管理\會(huì)議資料之七：2008年人力資源管理考核標(biāo)準(zhǔn).xls材料八分公司薪酬體系的建立一、分公司薪酬體系介紹娃哈哈公司現(xiàn)在的薪酬體系仍是以計(jì)件工資為主，基本工資為輔的工資結(jié)構(gòu)，集團(tuán)公司每月會(huì)對(duì)各分公司下達(dá)獎(jiǎng)金總額分配，分公司根絕承包方案的基本工資總額可以計(jì)算出本月分公司可發(fā)獎(jiǎng)金總額，在刨除實(shí)發(fā)基本工資后，分公司可以得出加班工資和獎(jiǎng)金總額，在刨除實(shí)際加班工資后分公司可以得出可發(fā)獎(jiǎng)金總額，再根據(jù)各崗位不同的系數(shù)及上班時(shí)間可以得出每個(gè)崗位的獎(jiǎng)金總數(shù)，各崗位基本工資+加班費(fèi)+計(jì)件獎(jiǎng)金+各類(lèi)補(bǔ)貼的總數(shù)即為當(dāng)月崗位總收入；二、分公司如何建立自己的薪酬體系1、新建分公司薪酬體系(無(wú)產(chǎn)量)首先必須先確定分公司工資、獎(jiǎng)金的可發(fā)額度，按宗總的指示，新建立分公司的工資、獎(jiǎng)金額度的標(biāo)準(zhǔn)為：新項(xiàng)目新招收員工培訓(xùn)期按最低收入標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資獎(jiǎng)金，加班工資按實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行發(fā)放（杭娃集發(fā)〔2008〕127號(hào)）；呢一般來(lái)說(shuō)新建分公司的工資總額為（Z）：新項(xiàng)目人數(shù)*當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ鲜杖?，加班費(fèi)額度(J)為：最低保證收入/21.75/8*1.5*分公司本月加班總時(shí)間（小時(shí)），Z+J即為當(dāng)月新建分公司可發(fā)工資及加班費(fèi)總額度；分公司需建立內(nèi)部工資、獎(jiǎng)金分配方案，個(gè)人認(rèn)為所有人相同的待遇對(duì)公司的發(fā)展不是很有利，因此我認(rèn)為需要按安裝期間各類(lèi)人員的不同素質(zhì)、不同的工作狀態(tài)進(jìn)行再分配，建議方案如下:xx分公司安全期間工資獎(jiǎng)金分配方案一、分配原則1、堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”原則；2、堅(jiān)持“多勞多得，按勞取酬”原則；3、堅(jiān)持“逐步提高，促進(jìn)激勵(lì)”原則。四、加班費(fèi)1、固定工資超過(guò)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的按固定工資/21.75/8為每小時(shí)加班基數(shù)，乘以1.5倍（法定假日乘以3），按實(shí)際加班時(shí)間的85%計(jì)算加班費(fèi)，另外15%按時(shí)間發(fā)放調(diào)修單；2、固定工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)/21.75/8為每小時(shí)加班基數(shù)，乘以1.5倍（法定假日乘以3），按實(shí)際加班時(shí)間的85%計(jì)算加班費(fèi)，另外15%按時(shí)間發(fā)放調(diào)修單3、科室規(guī)定每月可加班標(biāo)準(zhǔn)為：每月4天，即每月可工作26天；如需要額外加班，需報(bào)公司審批。車(chē)間規(guī)定每月可加班標(biāo)準(zhǔn)為：每月6天，即每月可工作28天；如需要額外加班，需報(bào)公司審批。4、培訓(xùn)人員不計(jì)算加班費(fèi)。五、獎(jiǎng)金1、部廠級(jí)干部：安裝期間按每人每日15元發(fā)放獎(jiǎng)金2、科級(jí)干部：安裝期間外圍科級(jí)干部按每人每日10元發(fā)放獎(jiǎng)金，參與安裝科級(jí)干部按每人每日15元發(fā)放獎(jiǎng)金3、外圍人員（廠辦、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢科）：安裝期間按管理十級(jí)每人每日6元，管理十一級(jí)每人每日4元，發(fā)放獎(jiǎng)金；4、參與安裝人員：工程師、工段長(zhǎng)：每人每日12元，技術(shù)工人每人每日：10元，普通工人每人每日8元，輔助人員每人每日6元；5、培訓(xùn)人員：每人每日15元培訓(xùn)補(bǔ)貼六、獎(jiǎng)罰1、總經(jīng)理獎(jiǎng)罰：總經(jīng)理檢查公司籌備、安裝情況每月對(duì)各科長(zhǎng)主任進(jìn)行直接獎(jiǎng)罰；2、職能獎(jiǎng)罰：廠辦對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備科對(duì)設(shè)備安裝情況、財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理情況可按工作狀況直接給予獎(jiǎng)罰，每月匯總報(bào)總經(jīng)理審批后通報(bào)生效3、部門(mén)內(nèi)部獎(jiǎng)罰：各科級(jí)干部按部門(mén)內(nèi)人員總數(shù)情況，外圍科級(jí)干部有每人10元的獎(jiǎng)罰額度，安裝科級(jí)干部有每人20元的獎(jiǎng)罰額度，所有獎(jiǎng)罰需造冊(cè)由辦公室和總經(jīng)理審批后方可生效。Xx分公司辦公室200年月日2、分公司薪酬體系推薦（正常生產(chǎn)）1）首先先確定分公司工資、獎(jiǎng)金的可發(fā)額度，以上已經(jīng)說(shuō)明；2）然后需確定每個(gè)崗位、每個(gè)人的固定工資和薪級(jí)工資；3）按各部門(mén)加班情況計(jì)算各部門(mén)加班費(fèi)4）按固定的萬(wàn)瓶額度計(jì)算各部門(mén)獎(jiǎng)金分配情況5）按考核情況對(duì)各部門(mén)獎(jiǎng)金分配情況進(jìn)行調(diào)整6）下發(fā)各部門(mén)獎(jiǎng)金分配額度，要求各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部獎(jiǎng)金分配7）匯總各部門(mén)獎(jiǎng)金分配，造冊(cè)上報(bào)8）計(jì)算每月工資結(jié)余情況，上報(bào)9）總經(jīng)理審批后下發(fā)工資方案中的難點(diǎn)：1）各部門(mén)萬(wàn)瓶額度的確定；基本方案：首先應(yīng)該確定公司旺季車(chē)間和外圍平均工資預(yù)計(jì)，比如預(yù)計(jì)分公司車(chē)間平均收入為1400，平均固定工資400，平均加班費(fèi)600，呢平均的獎(jiǎng)金數(shù)字應(yīng)該為400元，400*人員編制/額定生產(chǎn)數(shù)量，計(jì)算出車(chē)間分配萬(wàn)瓶定額，每月按此定額給車(chē)間分配獎(jiǎng)金總數(shù)；有的分公司呢把加班費(fèi)的分配也計(jì)入總獎(jiǎng)金額度，如上例，呢車(chē)間的獎(jiǎng)金萬(wàn)瓶額度就是1000*人員編制/額定生產(chǎn)數(shù)量，按此標(biāo)準(zhǔn)分配獎(jiǎng)金后，所有的加班費(fèi)也在此額度中，真實(shí)的獎(jiǎng)金分配額度應(yīng)該為總額度-加班費(fèi)，這兩種方案看起來(lái)一樣，其實(shí)是完全不同的，我個(gè)人比較傾向與第二種方案，這樣可以有意識(shí)的引導(dǎo)各部門(mén)去控制加班數(shù)量，如果按第一種思路，各部門(mén)為了追求高工資會(huì)無(wú)節(jié)制的加班，反而容易造成效率低下；2）考核方案的確定：考核是工資方案的精髓，考核做的好不好會(huì)影響到整改公司管理考核工作的質(zhì)量；一般工資中的考核分為兩部分，一部分為部門(mén)考核，即考核內(nèi)容在部門(mén)，會(huì)影響到部門(mén)的整體收入，一部分為個(gè)人考核，即直接扣罰在個(gè)人獎(jiǎng)金上的；部門(mén)考核建議按每月各部門(mén)績(jī)效考核得分情況*額定部門(mén)分配，這樣的考核會(huì)使各部門(mén)的工作情況和部門(mén)獎(jiǎng)金直接掛鉤，但同時(shí)也要求每月各部門(mén)績(jī)效考核真實(shí)有效；個(gè)人考核按各部門(mén)考核通報(bào)直接扣罰在個(gè)人獎(jiǎng)金中；各類(lèi)考核均要求做好通報(bào)，保留憑據(jù)，和每月工資表共同存檔以備查；提供xx公司工資方案和xx公司工資表以供參考：培訓(xùn)文件包\薪酬管理\工資包樣板\2月工資匯總1.xls；培訓(xùn)文件包\薪酬管理\工資包樣板\節(jié)約情況.xls3、外地分公司年終獎(jiǎng)方案外地分公司年終獎(jiǎng)方案多種多樣，根據(jù)每年額度的不同，基本每年都會(huì)制定新的方案，一般來(lái)說(shuō)，外地分公司的年終獎(jiǎng)比較傾向于重要崗位員工，是分公司體現(xiàn)崗位重要性和保證主要人才工作積極性的重要手段，因此一般年終獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)金額的差距通常都是拉的比較開(kāi)的；由于沒(méi)有較為統(tǒng)一的造冊(cè)方案，給出以下方案，請(qǐng)大家參考：Xx分公司07年年終獎(jiǎng)分配方案、考核清冊(cè)、計(jì)算清冊(cè)培訓(xùn)文件包\薪酬管理\年終獎(jiǎng)\07年年終獎(jiǎng)分配方案.doc培訓(xùn)文件包\薪酬管理\年終獎(jiǎng)\員工07評(píng)分匯總.xls培訓(xùn)文件包\薪酬管理\年終獎(jiǎng)\07年終獎(jiǎng)計(jì)算.xls材料九行政管理一、公文管理(一)、公文管理職責(zé)總經(jīng)辦是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司公文處理的有關(guān)制度，主管全公司的公文處理工作并指導(dǎo)各部、分公司的公文處理工作。各部、分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并結(jié)合部門(mén)實(shí)際制定本部門(mén)的公文管理細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。各部、分公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)本部門(mén)公文處理工作。(二)、各部、分公司上報(bào)公文的流轉(zhuǎn)上報(bào)公文的格式要求1、各部、分公司上報(bào)公司的請(qǐng)示應(yīng)一文一事，請(qǐng)示與報(bào)告必須分開(kāi)。需要公司明確答復(fù)的，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，不得把請(qǐng)示解決的問(wèn)題夾雜在一般的情況報(bào)告中，請(qǐng)示和報(bào)告的涵義再次明確如下：1）請(qǐng)示，向主管上級(jí)（各部、分公司向集團(tuán)公司）請(qǐng)示事項(xiàng)并要求批復(fù)（答復(fù)）、指示的。2）報(bào)告，向主管上級(jí)報(bào)告工作，匯報(bào)情況，以便于上級(jí)了解、掌握情況，但不要求批復(fù)（答復(fù)）、指示的。2、公文內(nèi)容要求情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。3、請(qǐng)示、匯報(bào)等內(nèi)部公文一律用A4紙，文件標(biāo)題用三號(hào)黑體，正文及其他要素一般用小四宋體；行間距一般為1.25倍，可根據(jù)公文實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整，上下、左右邊距適當(dāng)（可引用附件模板）。4、各部、分公司上報(bào)公司的表格必須設(shè)置好打印頁(yè)面，表格第1頁(yè)右下角標(biāo)明制表部門(mén)和制表日期。5、各部、分公司上報(bào)公司的請(qǐng)示、匯報(bào)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。對(duì)涉及相關(guān)部門(mén)的事項(xiàng)，需相關(guān)部門(mén)提出會(huì)簽意見(jiàn)后再上報(bào)公司審批。6、各部門(mén)下屬科室上報(bào)需公司審批的請(qǐng)示（如各省銷(xiāo)售分公司報(bào)公司的請(qǐng)示），需部門(mén)負(fù)責(zé)人提出明確的審批意見(jiàn)并署名后上報(bào)公司審批。7、上報(bào)請(qǐng)示、匯報(bào)的格式見(jiàn)附件。上報(bào)公文的途徑1、各部、分公司上報(bào)公司的請(qǐng)示、匯報(bào)等公文，要求一律以電子郵件形式發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱（zongjingban@）。2、各部、分公司上報(bào)的請(qǐng)示、匯報(bào)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并署名后從部門(mén)負(fù)責(zé)人郵箱發(fā)送。3、各部、分公司在公司總經(jīng)理召集的現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)巡視時(shí)向總經(jīng)理遞交的請(qǐng)示、匯報(bào)（物資申購(gòu)及費(fèi)用請(qǐng)示除外），公司總經(jīng)理若有批示的，遞送部門(mén)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)辦提供復(fù)印件，以便督辦。公文批示的傳達(dá)各部、分公司上報(bào)公司的公文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總經(jīng)辦在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)至原報(bào)告部門(mén)和各執(zhí)行部門(mén)。(三)、收文辦理1、收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、批辦、承辦、催辦等程序。2、對(duì)通過(guò)OA系統(tǒng)外收到的公文由兼職管理員簽收、登記后，呈送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批辦。工作時(shí)間公司發(fā)的文件要求各部、分公司當(dāng)天處理，下班后或雙休日發(fā)的文件要求次日上午處理完畢。3、對(duì)通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)放的公文，各部門(mén)要嚴(yán)格控制傳閱范圍，有密級(jí)的嚴(yán)格按發(fā)文范圍傳閱，無(wú)密級(jí)的部門(mén)正職收文后根據(jù)發(fā)文范圍和文件內(nèi)容確定傳閱范圍，向下流轉(zhuǎn)，以科級(jí)為下限。需普通員工了解或辦理的事項(xiàng)，應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)貫徹，不得全文轉(zhuǎn)發(fā)，不得擅自下載或打印，若因工作需要打印的，應(yīng)妥善保管，注意保密。對(duì)傳閱的各級(jí)政府文件，根據(jù)規(guī)定不得擅自復(fù)印。4、承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回總經(jīng)辦并說(shuō)明理由。5、公文辦理中遇到涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，如不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦協(xié)調(diào)或裁定。6、送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，總經(jīng)辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。7、對(duì)交由各部門(mén)“閱”或“閱辦”的政府部門(mén)公文，承辦部門(mén)辦完后應(yīng)將公文及辦理結(jié)果報(bào)總經(jīng)辦歸檔；對(duì)指明要求匯報(bào)結(jié)果的公文，承辦部門(mén)應(yīng)將辦理結(jié)果報(bào)總經(jīng)辦歸檔；對(duì)各部門(mén)在工作中產(chǎn)生的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要等公文，由各部門(mén)自行歸檔。(四)、公文歸檔、管理1、各部門(mén)歸檔范圍內(nèi)的公文，按照公司有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交紙質(zhì)文件和電子文件。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2、歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。3、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦備案，可以銷(xiāo)毀。4、部門(mén)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案室。5、工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存的公文列一清單，連同公文向本部門(mén)兼職檔案管理員移交；兼職檔案管理員應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)缺失的應(yīng)及時(shí)向移交人追回；移交雙方在清單上簽字。借用的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。(五)、業(yè)務(wù)程序部門(mén)（分公司）發(fā)文程序擬稿―部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)―公文兼職管理員登記、編寫(xiě)文號(hào)―發(fā)文－打印二份蓋章留存部門(mén)（分公司）收文程序兼職公文管理員簽收、登記－部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批辦－分發(fā)辦理－辦理結(jié)果記錄附件：請(qǐng)示匯報(bào)模板報(bào)送：宗總抄送：科委王美玲、工程部邵金榮呈文單位：質(zhì)監(jiān)部簽發(fā)人：沈水花呈文事由：產(chǎn)品瓶蓋噴碼中添加分公司代碼的請(qǐng)示會(huì)簽意見(jiàn)：代碼標(biāo)準(zhǔn)可實(shí)現(xiàn)加2位。王美玲2005.5.15設(shè)備上可實(shí)現(xiàn)加代碼2位，但每年將增加20萬(wàn)元墨水費(fèi)用。邵金榮2005.5.15領(lǐng)導(dǎo)批示：關(guān)于產(chǎn)品瓶蓋噴碼中添加分公司代碼的請(qǐng)示宗總：近期質(zhì)監(jiān)部接到用戶投訴較多，但因部分分公司激光機(jī)老化或生產(chǎn)過(guò)程中瓶肩沾水導(dǎo)致激光刻碼中分公司代碼無(wú)法看清，或因消費(fèi)者只會(huì)反饋瓶蓋噴碼而不會(huì)反饋激光噴碼等幾方面的原因，很多用戶投訴落實(shí)不到生產(chǎn)分公司。經(jīng)與工程部與科委溝通后認(rèn)為，以現(xiàn)有的設(shè)備和條件可實(shí)現(xiàn)在瓶蓋噴碼中再加2位分公司代碼，但此項(xiàng)加代碼按05年產(chǎn)量預(yù)計(jì)公司全年將增加20萬(wàn)元的墨水費(fèi)用。為加強(qiáng)分公司的責(zé)任心，切實(shí)把質(zhì)量問(wèn)題落實(shí)到責(zé)任分公司及責(zé)任人，特請(qǐng)示在瓶蓋噴碼中添加2位分公司代碼，請(qǐng)宗總審批！沈水花2005年5月16日參考制度1、集團(tuán)公司公文管理制度2、分公司發(fā)文管理規(guī)定3、分公司通知模板二、檔案管理（一）、檔案工作概述1、檔案、企業(yè)檔案檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表、聲像及其他各種形式的歷史記錄。也可簡(jiǎn)單表述為檔案是原始的歷史記錄，可以說(shuō)沒(méi)有檔案就沒(méi)有歷史。企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案為重點(diǎn)，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、人事檔案、教育衛(wèi)生和黨、政、工等方面的檔案。檔案概念的基本含義有以下四個(gè)方面：1、檔案是在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成。任何機(jī)構(gòu)組織或個(gè)人都會(huì)形成檔案，有什么樣的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)就有什么樣的檔案，可見(jiàn)檔案存在的普遍性和社會(huì)性。2、檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件有條件的轉(zhuǎn)化而來(lái)的。文件轉(zhuǎn)化為檔案一般須具備三個(gè)條件：第一，現(xiàn)時(shí)使用完畢或辦理完畢的文件才能歸入檔案；第二，對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究具有考察利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存；第三，按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案。3、檔案的形式是多種多樣的。檔案是信息內(nèi)容與載體的統(tǒng)一。檔案的形式包括兩個(gè)方面：一是指檔案的載體形式(紙張、磁盤(pán)、磁帶、實(shí)物等)，二是指檔案信息內(nèi)容的記錄方式（手寫(xiě)、打印、攝影、錄音等），隨著科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步，檔案的形式越來(lái)越多樣化。4、檔案是歷史的原始記錄。檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是特定的形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件，而非人為事后編寫(xiě)和另外收集的材料，檔案是最可靠的第一手材料，它具有很強(qiáng)的原始性。這也是檔案與情報(bào)、資料、圖書(shū)的主要區(qū)別。2、企業(yè)檔案的價(jià)值和作用企業(yè)檔案的作用可概括為：1、依據(jù)與憑證作用企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)活動(dòng)的進(jìn)程而自然形成的，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是第一手的材料，不是人們按照主觀意愿編寫(xiě)或事后隨意杜撰的，因此，企業(yè)檔案在企業(yè)活動(dòng)中具有依據(jù)與憑證的功能，可以成為查考、研究、爭(zhēng)辯、護(hù)權(quán)和處理問(wèn)題具有法律效力的依據(jù)，是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的資源。2、借鑒和參考作用企業(yè)檔案是積累和繼承企業(yè)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的有效手段。檔案包含了過(guò)去工作中所形成和接收的各種材料，記載了各種生產(chǎn)活動(dòng)的客觀過(guò)程、工藝技術(shù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、科研成果以及組織管理、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等情況，可以為組織生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)管理提供參考資料和科學(xué)依據(jù)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員為了有效地開(kāi)展工作，在熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、研究案例、處理問(wèn)題過(guò)程中，都要隨時(shí)從檔案中查考過(guò)去的有關(guān)材料，作為參考和憑據(jù)。不僅可以承上啟下、避免重復(fù)、抵觸等問(wèn)題，而且有助于領(lǐng)導(dǎo)決策和計(jì)劃地科學(xué)化。企業(yè)檔案的主體——科技檔案是一種智力勞動(dòng)成果，許多科技檔案是可以重復(fù)利用的，企業(yè)產(chǎn)品改型換代，擴(kuò)大基本建設(shè)，改造引進(jìn)新的項(xiàng)目等，都可以參考相應(yīng)的檔案。3、企業(yè)檔案是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的寶貴資源企業(yè)檔案是同企業(yè)人、財(cái)、物具有同等地位和意義的一項(xiàng)管理財(cái)富，企業(yè)檔案儲(chǔ)備實(shí)際上已經(jīng)成為企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，企業(yè)檔案儲(chǔ)備的豐富程度常常是企業(yè)技術(shù)潛力的大小和發(fā)展后勁的一種標(biāo)志。企業(yè)檔案可以為進(jìn)行生產(chǎn)、科研和基本建設(shè)等查考利用的同時(shí)，有關(guān)公司活動(dòng)、取得成就等的材料又可以在宣傳企業(yè)形象、樹(shù)立企業(yè)良好精神、總結(jié)企業(yè)光榮歷史、建設(shè)企業(yè)文化中發(fā)揮作用。國(guó)外企業(yè)家都把自己企業(yè)的檔案資料看作是企業(yè)存在和發(fā)展的珍寶，企業(yè)檔案工作的地位隨著企業(yè)發(fā)展不斷提高。如企業(yè)展廳、宣傳片的制作離不開(kāi)檔案，檔案管理的好壞直接影響到今后的利用?？傊畽n案是來(lái)之于民，用之于民，前期的收集管理工作的好壞直接影響到今后的利用。（二）兼職檔案管理員職責(zé)為了保證檔案的完整、齊全與真實(shí)，公司設(shè)立了綜合檔案室和科技檔案室，下屬總經(jīng)辦，集中統(tǒng)一保管公司的重要檔案。同時(shí)，在各分廠、各部門(mén)配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、保管、移交工作，分公司兼職檔案員一般由辦公室主任擔(dān)任。以下是兼職檔案員的具體工作要求：1、按《歸檔范圍和要求》及時(shí)收集、保管所在部門(mén)應(yīng)歸檔資料，保證其內(nèi)容的真實(shí)、完整、齊全，具體要求見(jiàn)《分公司建檔規(guī)范》。分公司歸檔范圍和要求部門(mén)科室歸檔范圍歸檔時(shí)間歸檔要求各生產(chǎn)分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表；制定的各類(lèi)規(guī)章制度、工作計(jì)劃，工作匯報(bào)、總結(jié)，會(huì)議記錄、各類(lèi)證書(shū)等辦公事務(wù)資料；關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的請(qǐng)示批復(fù)，對(duì)外報(bào)道，上級(jí)機(jī)關(guān)、集團(tuán)內(nèi)部來(lái)往的重要文件。財(cái)務(wù)資料、設(shè)備資料、質(zhì)檢資料、生產(chǎn)原始記錄分類(lèi)自存?zhèn)洳?，公司檔案室考核驗(yàn)收列出一份詳細(xì)的目錄清單以電子文檔形式交由檔案室備案分公司大事記第二年一季度歸檔以電子文檔形式交檔案室基建檔案項(xiàng)目決算后移交檔案室歸檔省級(jí)以上政府領(lǐng)導(dǎo)和重要人士來(lái)分公司視察的文字、照片、聲像等材料，分公司獲得的各類(lèi)榮譽(yù)及時(shí)交檔案室歸檔注意事項(xiàng)：1、內(nèi)容要齊全，有電子文檔的要一并收集。比如外報(bào)材料，要將通知、申報(bào)材料及批復(fù)文件一起歸檔；訂貨會(huì)材料，無(wú)論是會(huì)議日程、會(huì)議上發(fā)的資料還是領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話，都應(yīng)作為會(huì)議材料收集上來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，電子文檔被列入檔案收集范圍，主要基于以下原因：一是目前已出現(xiàn)好多以下現(xiàn)象，硬盤(pán)或主機(jī)損壞，電腦中資料全部丟失，如果重要資料電子文檔沒(méi)有歸檔或備份，不僅給自身工作帶來(lái)不便，也造成公司損失，要重復(fù)勞動(dòng)；二是為今后利用提供方便，提高效率。2、收集要及時(shí)，一般在事情結(jié)束后，資料的收集工作就應(yīng)跟進(jìn)，否則時(shí)間久了，資料容易散失，若是其中有人事變動(dòng)，收集起來(lái)就會(huì)更加的困難。3、歸檔的紙質(zhì)材料必須是原件，并有落款、蓋章、時(shí)間、責(zé)任人或領(lǐng)導(dǎo)簽名（蓋章），否則檔案的憑證作用失效。2、根據(jù)歸檔時(shí)間要求及時(shí)向綜合檔案室移交本部門(mén)檔案材料移交時(shí)提供移交清冊(cè)一式兩份（用et表格或excel格式打印，同時(shí)發(fā)電子郵件至danganshi@），清單上列出所有的文件材料名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)，檔案室會(huì)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，雙方履行簽字手續(xù)。移交清單一份檔案室留存，一份由移交部門(mén)兼職檔案員留存。（移交清單格式見(jiàn)附件2）注意事項(xiàng)：1、移交清單必須要填，以分清責(zé)任。2、如有電子文檔的應(yīng)與紙質(zhì)文件同時(shí)移交。兼職檔案員可發(fā)電子郵件到檔案室郵箱或共享通知檔案室接收，并在移交清單上注明。電子文檔的版本應(yīng)該與移交的紙質(zhì)文件保持一致。3、照片、聲像材料包括數(shù)碼照片、圖片的移交要求：在移交清冊(cè)中標(biāo)明材料所反映的事件、背景、時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)人物、照片拍攝者等六要素。3、負(fù)責(zé)本部門(mén)大事記的記錄，每年一季度將上一年大事記整理并email到檔案室郵箱danganshi@。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)自存檔案的保管和利用1、自存檔案范圍：凡是反映本部門(mén)、分公司工作活動(dòng)，屬公司規(guī)定的歸檔范圍外且具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于自存范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)、集團(tuán)公司、其他部門(mén)發(fā)布的需貫徹執(zhí)行的文件材料和部門(mén)自制的文件材料、員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的主要文件資料。2、自存檔案要求：自存檔案采用產(chǎn)生即歸的方法，由指定的兼職檔案員統(tǒng)一收集、管理，并編制相應(yīng)目錄。自存檔案重要的要有紙質(zhì)留底，一般的在電腦中備份即可，但需在目錄的備注上予以注明文件所在路徑，以便日后查找。（建議各分公司自存電子文檔集中保管，也可視數(shù)量多少一年集中刻錄光盤(pán)保存）5、負(fù)責(zé)督促、定期檢查本廠設(shè)備科、質(zhì)檢科做好內(nèi)部資料的保管工作。（三）、外地分公司建檔規(guī)范為規(guī)范外地分公司檔案資料的管理工作，集團(tuán)公司制定了《外地分公司建檔規(guī)范》，以指導(dǎo)外地分公司檔案資料管理的實(shí)際操作，希各外地分公司遵照?qǐng)?zhí)行。辦公事務(wù)資料1、歸檔范圍1、各類(lèi)規(guī)章制度2、分公司上報(bào)給集團(tuán)總部的請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)3、集團(tuán)公司下發(fā)的公文和分公司（部門(mén)）間往來(lái)的重要公文4、分公司行政事務(wù)工作記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃總結(jié)、分公司內(nèi)部通知通報(bào)等5、分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表6、員工考核檔案7、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)證書(shū)、代碼證、衛(wèi)生許可證、財(cái)政登記證、會(huì)計(jì)登記證、稅務(wù)登記證等各類(lèi)證書(shū)8、重大活動(dòng)（重要人物來(lái)訪等）的文字材料和聲像材料（照片、錄音帶、錄像帶等）9、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等）說(shuō)明書(shū)、隨帶的光盤(pán)和軟盤(pán)、保修卡等10、當(dāng)?shù)卣掳l(fā)的各類(lèi)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的文件11、分公司榮譽(yù)檔案（包括上報(bào)材料及獲得榮譽(yù)）2、歸檔要求1、整理：首先將資料加以合理的分類(lèi)。如分設(shè)“制度類(lèi)”、“工作計(jì)劃與總結(jié)”、“報(bào)表類(lèi)”、“請(qǐng)示批復(fù)”、“會(huì)議記錄”、“內(nèi)部通知通報(bào)”、“集團(tuán)公司文件”、“人事管理”、“證書(shū)類(lèi)”、“聲像材料類(lèi)”、“辦公設(shè)備類(lèi)”等。各分公司可根據(jù)實(shí)際情況確定檔案類(lèi)別，但分類(lèi)一定要準(zhǔn)確清晰，不可存在重復(fù)交叉等情況。建議所有文件都采用產(chǎn)生即歸的辦法。具體的做法是：兼職檔案員預(yù)設(shè)幾個(gè)卷盒，外面貼上標(biāo)簽，注明類(lèi)別，將新產(chǎn)生的文件隨時(shí)歸類(lèi)存放，并及時(shí)更新目錄清單，以便查找。目錄格式舉例如下：證書(shū)目錄序號(hào)題名文號(hào)日期責(zé)任者備注1陜西***食品有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照企合陜咸總字第000140號(hào)20050126咸陽(yáng)市工商行政管理局正副本2陜西***食品有限公司衛(wèi)生許可證如果資料本身就是電子文件，又無(wú)須打印保管的，可直接在電腦中設(shè)立一個(gè)文件夾（等同于保管實(shí)體用的“卷盒”），歸檔和目錄編制要求同上。2、借閱：公司的資料一般分絕密、機(jī)密、秘密和無(wú)密級(jí)4種，分公司要根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的《保密制度》或公文上確定的密級(jí)，再結(jié)合分公司的實(shí)際情況，明確借閱權(quán)限。借閱要有登記，以便對(duì)文件的去向加以控制，借閱登記表格式如下：廠辦資料借閱登記表借閱日期資料名稱(chēng)借閱人歸還日期備注3、責(zé)任人：以上工作由分公司辦公室主任或廠辦相應(yīng)管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)設(shè)備資料1、歸檔范圍1、生產(chǎn)設(shè)備(包括進(jìn)口設(shè)備和自制設(shè)備)的說(shuō)明書(shū)2、生產(chǎn)線的各種布局圖、平面圖、操作規(guī)程、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄2、歸檔要求1、設(shè)備資料可以分成三類(lèi)：一類(lèi)是生產(chǎn)線安裝資料，這部分包括前面提到的生產(chǎn)線的各種布局圖、平面圖、操作規(guī)程。第二類(lèi)是設(shè)備隨機(jī)說(shuō)明書(shū)；第三類(lèi)是設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。2、建議按類(lèi)別分開(kāi)，按一定的規(guī)律排列，然后編目保存。以設(shè)備隨機(jī)資料為例，最好將所有的資料按一定的規(guī)律排放好，然后在資料的側(cè)立面貼上編號(hào)（考慮到分公司的設(shè)備資料一般比較少，所以編號(hào)為大流水號(hào)1、2、3……即可，同樣的資料，如K-745-701貼標(biāo)機(jī)電控1/3手冊(cè)如有兩本，這兩本資料只能有一個(gè)編號(hào)，但要在份數(shù)這一項(xiàng)目標(biāo)明數(shù)量。新到的資料按流水號(hào)編下去），同時(shí)要用ET或EXCEL表格列一份清單，清楚地標(biāo)明資料的編號(hào)、資料名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)、使用部門(mén)和資料的數(shù)量，以方便查找。格式舉例如下：設(shè)備隨機(jī)資料清單設(shè)備資料編號(hào)設(shè)備型號(hào)設(shè)備資料名稱(chēng)使用部門(mén)或資料所屬的設(shè)備份數(shù)備注1K-745-701KRONES貼標(biāo)機(jī)電控?zé)峁扪b車(chē)間22K-745-701KRONES貼標(biāo)機(jī)操作手冊(cè)熱罐裝車(chē)間13、借閱：借閱要有登記，以防丟失，借閱時(shí)間的長(zhǎng)短可視資料的重要程度和實(shí)際工作需要而定，設(shè)備科長(zhǎng)要根據(jù)借閱記錄做好資料的管理工作，防止資料丟失和損壞。借閱清單格式如下：設(shè)備資料借閱登記表借閱日期設(shè)備資料名稱(chēng)借閱人歸還日期備注4、責(zé)任人：以上工作由分公司設(shè)備科長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé) 質(zhì)檢資料1、歸檔范圍1、產(chǎn)品質(zhì)檢記錄(包括包裝材料檢驗(yàn))2、質(zhì)控點(diǎn)、質(zhì)檢規(guī)程、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3、產(chǎn)品工藝配方、工藝操作規(guī)程等技術(shù)文件2、歸檔要求1、整理：分類(lèi)保存好所有檢驗(yàn)記錄，如質(zhì)量原始記錄、巡檢記錄等，建議按月用訂書(shū)機(jī)裝訂成冊(cè)，然后在每年的一季度前將去年的質(zhì)檢材料按類(lèi)別和時(shí)間順序打包整理，附一份簡(jiǎn)單的目錄留存。質(zhì)控點(diǎn)、質(zhì)檢規(guī)程和產(chǎn)品工藝配方等技術(shù)文件要求分別列出目錄清單，格式舉例如下：技術(shù)文件目錄序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)責(zé)任者下發(fā)時(shí)間接收人1杭州娃哈哈集團(tuán)公司AD鈣奶飲料企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/WHJ0247-2003科委20030228***2關(guān)于Q/8WHJ0447-2001《全脂奶粉內(nèi)控指標(biāo)》的補(bǔ)充通知QSJ0812-02(05)科委20020110***2、借閱：質(zhì)檢資料、特別是產(chǎn)品工藝配方等技術(shù)文件由質(zhì)檢科長(zhǎng)親自保管，嚴(yán)格控制借閱范圍，更不能在車(chē)間里張貼，以防泄密。3、責(zé)任人：以上工作由分公司質(zhì)檢科長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)資料1、歸檔范圍1、會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表2、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等2、歸檔要求1、整理：會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝入財(cái)務(wù)統(tǒng)一使用的會(huì)計(jì)檔案盒內(nèi)，檔案盒封面和長(zhǎng)立面要書(shū)寫(xiě)清楚各項(xiàng)內(nèi)容，便于查找(具體見(jiàn)檔案管理制度第6頁(yè)）。每一卷盒的長(zhǎng)立面都應(yīng)標(biāo)注會(huì)計(jì)檔案代號(hào)。集團(tuán)公司各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案代號(hào)如下：P—會(huì)計(jì)憑證；Z—會(huì)計(jì)帳冊(cè)；B—會(huì)計(jì)報(bào)表；G—工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、分紅等各類(lèi)報(bào)表；T—銷(xiāo)售公司內(nèi)勤臺(tái)帳；F1—增值稅發(fā)票存根；F2—普通發(fā)票存根；F3—增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)；F4—出庫(kù)單、入庫(kù)單；F5—領(lǐng)料單；Q—其他。標(biāo)號(hào)格式是：代號(hào)－年份—順序號(hào)。比如：2000年會(huì)計(jì)憑證一共有8卷（盒），第一卷（盒）的編號(hào)是：P—2000—1，其余的以此類(lèi)推；又比如會(huì)計(jì)帳冊(cè)與報(bào)表一起組卷（裝在一個(gè)卷盒里）的，應(yīng)在卷盒上標(biāo)注兩個(gè)編號(hào)，即所有的內(nèi)容都應(yīng)該反映在卷盒表面。2、借閱：財(cái)務(wù)資料一般除財(cái)務(wù)人員外，不允許外人借閱。3、責(zé)任人：以上工作由分公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車(chē)間資料1、存檔范圍生產(chǎn)原始記錄、臺(tái)帳2、歸檔要求分類(lèi)整理，按月裝訂成冊(cè)，然后在每年的一季度前將去年的資料按類(lèi)別和時(shí)間順序整理，附一份簡(jiǎn)單的目錄留存基建資料1、歸檔范圍1、分公司廠區(qū)所有由我公司出資建造的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的資料2、分公司零星維修項(xiàng)目的施工聯(lián)系單3、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的歸檔范圍見(jiàn)附錄。2、歸檔要求1、整理：分公司辦公室主任在項(xiàng)目竣工結(jié)算之時(shí)，要向施工單位索要完整的項(xiàng)目資料，具體范圍參照附錄中的《基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的歸檔范圍》，資料一定要原件，且一式必須兩份，總公司檔案室一份